Запрет занимать должность (вид деятельности) в СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года должна была обновиться форма СЗВ-ТД, но что-то пошло не так. Расскажем, с какого периода по-новому заполнять отчет, где брать коды выполняемой функции и как искать в ОКЗ подходящий код

Новая форма СЗВ-ТД

С 1 июля при попытках представить отчет по новой форме работодатели в программах электронного документооборота видели информационное сообщение «Данный документ не прошел проверку well-formed». При получении такого сообщения работодателям рекомендовано повторить отправку формы СЗВ-ТД в старом формате.

Важно: СЗВ-ТД по новой форме начнем представлять в ПФР с 1 августа 2021 года.

Напомним основные изменения, которые были внесены в форму СЗВ-ТД еще Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:

Исключен реквизит «Отчетный период — месяц — год». В связи с переходом на представление сведений о приеме/увольнении на следующий день.
Форма дополнена новой графой «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы: -РКС— работа в районах Крайнего Севера; — МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Эту графу заполняют только по работникам, работающим в соответствующих районах.
Введен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Раздел необходимо заполнять, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, ранее подаваемые снятым с учета работодателем, правопреемником которого является ваш работодатель.
Графа «Код выполняемой функции» стала обязательна для заполнения в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (далее — ОКЗ).

Общероссийский классификатор занятий принят и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст, его можно найти в справочных правовых системах или на сайте Минтруда.

При каких кадровых мероприятиях нужно указывать код выполняемой функции?

В нормативных правовых актах и официальных разъяснениях Пенсионного фонда нет ответа на этот вопрос.

Сейчас используется два подхода:

Код выполняемой функции заполняем при представлении СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, при которых заполняется графа «Трудовая функция»: прием на работу, постоянный перевод, установление (присвоение), запрет занимать должность.
На сайте Пенсионного фонда по Кировской области разъясняется, что код выполняемой функции следует заполнять по кадровым мероприятиям: прием, увольнение, перевод, переименование.

Рекомендация: ориентируйтесь на возможности программы электронного документооборота, через которую работодатели представляют отчет: заполняйте «Код выполняемой функции», если программа позволяет сформировать отчет при кадровом мероприятии «Увольнение» с заполнением кода выполняемой функции.
Обратите внимание: код выполняемой функции должны заполнять все работодатели

Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

первые четыре знака до точки «ХХХХ.» — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак «Х» — контрольное число.

Где брать коды выполняемой функции?

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

X — основная группа
XX — подгруппа
XXX — малая группа
XXXX — начальная группа

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.
В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:
1 — Руководители
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
0 — Военнослужащие
Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.
Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

Вариант 1. По названию должности

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Вариант 2. Поиск по м классификатора

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в х к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

Инспектор по кадрам
Помощник по кадрам
Служащий по кадрам

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

Домашний уборщик
Домашняя прислуга
Домработница

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Экономка, частное домовладение — 5152
Уборщик в отеле — 9112
Прачка, стирка вручную — 9121
Уличный уборщик — 9613

Вариант 3. Через описание выполняемых обязанностей

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Вариант 4. Подходящие коды можно находить через профессиональные стандарты

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Алгоритм действий:

Открываем первый раздел Приказа Минтруда России от 19.04.2021 № 256н «Об утверждении профессионального стандарта «Работник по техническому обслуживанию (эксплуатации) систем учета и регулирования потребления электрической и тепловой энергии и воды в жилищно-коммунальном хозяйстве».
В группах занятий видим ссылки на код из ОКЗ для электромехаников и монтеров электрического оборудования — 7412.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

для главного бухгалтера подходит код 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью;
для руководителей кадровых служб код — 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами.

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.

Как определить код выполняемой функции, если в трудовые обязанности работника входит функционал по разным должностям

В этой ситуации классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности:

в случаях когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям.

Пояснение: если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.

Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Пояснение: полагаем, что в этом случае работодателям следует самостоятельно определять код выполняемой функции по принципу приоритетности, то есть выбирать тот код, которому соответствует больший уровень квалификации или больший объем и содержание функционала из выполняемых работником обязанностей.

Контрольные точки для работодателей по заполнению СЗВ-ТД по новым правилам

ПФР сдвинул сроки представления отчета по новой форме на 1 августа 2021 года.
Код выполняемой функции с 1 августа заполняют все работодатели. Принцип применения или неприменения профессиональных стандартов к новой форме не применяем.
Помним, что нормативно не решен вопрос о том, при каких кадровых мероприятиях нужно заполнять в СЗВ-ТД «Код выполняемой функции». Руководствуемся одним из двух подходов: заполняем в случае всех кадровых мероприятий или только при приеме на работу, постоянном переводе, установлении (присвоении), запрете осуществлять вид деятельности.
При поиске подходящего кода в ОКЗ используем на выбор один из подходов: поиск по названию должности, по описанию обязанностей, по описанию малых подгрупп, через профессиональные стандарты.

Хотите знать больше? Подключайтесь к семинару Евгении Конюховой «Электронные трудовые книжки в 2021 году. Особенности работы и представления СЗВ‑ТД».

Семинар для тех, кто хочет разобраться в новых правилах подготовки СЗВ-ТД. Эксперт рассказывает о новых законодательных требованиях и разберет их на практических ситуациях.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Ключевые тезисы. Что надо знать про СЗВ-ТД. Изменения 1.2 МБ
Пример заполнения СЗВ‑ТД. Новая 40 КБ

Скачать

Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД

С 2020 г. некоторые работодатели должны ежемесячно сдавать новый отчет – СЗВ-ТД. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД является обязательной и дополнила персонифицированные отчеты по работникам после введения электронных трудовых книжек.

Кто должен заполнить и сдать данную форму? Как заполнять в первый раз по новому работнику и в последующем регулярно? Куда сдавать? Какие есть нюансы при заполнении на сотрудников, которые работают по совместительству и дистанционно? Все эти и другие вопросы в статье, которая поможет работодателю правильно и вовремя сдать отчет по новой форме.

Кто, куда и на кого должен сдавать отчет СЗВ-ТД

Кто в организации должен заниматься подачей этого нового отчета? Логичным было бы возложить это на того же человека, что ведет бумажные трудовые книжки, т.к. они окончательно еще не исчезли из нашей жизни и в этих «двух видах» трудовой книжки надо отражать аналогичные сведения.

Поэтому лучше, чтобы это было в одних руках. Рекомендуем издать приказ о назначении ответственного за заполнение и сдачу отчетов по форме СЗВ-ТД.

В должностную инструкцию или трудовой договор тоже нужно внести соответствующее изменение, если ранее в них не содержались общие формулировки о сдаче отчетности по персоналу в уполномоченные органы и иные организации.

СЗВ-ТД необходимо сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту учета организации (или ИП)3:

в электронном виде – если у работодателя 25 и более сотрудников;
на бумаге или электронно (по выбору работодателя) – если работников 24 или меньше. Бумажный отчет можно сдать:

лично работодателю (например, ИП);
через уполномоченного представителя в территориальное отделение ПФР;
можно также отправить отчет по почте заказным или ценным письмом с уведомлением.

Проясним еще ряд вопросов по сдаче СЗВ-ТД, которые сейчас возникают у большинства работодателей.

Сотрудник написал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Нужно ли тогда формировать для него «электронную трудовую книжку» путем подачи СЗВ-ТД? Да, нужно. Это прямо сказано в п. 1.4 Порядка заполнения.

Нужно ли заполнять форму СЗВ-ТД за предыдущего работодателя? Правила заполнения этого не предусматривают. Когда заполняете форму в первый раз по работнику в 2020 г.

(если были какие-то кадровые изменения либо он написал соответствующее заявление – подробнее о нем смотрите далее), то в СЗВ-ТД нужно отразить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.

Следует ли включать в форму СЗВ-ТД совместителей? Они такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому их в отчет по форме СЗВ-ТД включать надо – как внешних, так и внутренних. Это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения (см. Пример 5).

Относится ли перевод работника на временную работу к случаю, когда нужно подать СЗВ-ТД? Временный перевод работника на другую работу не предусмотрен в списках кадровых мероприятий, в отношении которых подают сведения работодатели (п. 1.4 Порядка заполнения). Поэтому ответ отрицательный.

Когда сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году отчет по форме СЗВ-ТД нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

были кадровые изменения по работнику в отчетном месяце;
работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
работник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

В первый раз отчет по форме СЗВ-ТД работодатели подавали не позднее понедельника 17.02.2020 (при условии, что произошли указанные выше события). Ведь 15 февраля – это суббота4.

Подавая впервые данные по работающему у вас человеку по форме СЗВ-ТД в 2020 г., укажите сведения о последнем кадровом мероприятии в отношении него5 по состоянию на 01.01.2020. Это необходимо, чтобы сохранить историю трудовой деятельности в информационной базе ПФР.

То есть внесите в отчет последнюю запись, которая содержит информацию о трудовой функции (должности, профессии) в вашей организации на 01.01.2020 (прием на работу, перевод и т.д.). Сведения о работе у предыдущих работодателей вносить не нужно, они уже есть в базе данных ПФР из отчетов по форме СЗВ-К6.

Теперь посмотрите Примеры 1 и 2.

Сначала разберем самый распространенный случай. Иванов Иван Иванович был принят на работу в организацию несколько лет назад, и на начало 2020 года продолжает у вас работать все в той же должности старшего экономиста.

В январе 2020 года он не подал зявление с выбором бумажной или электронной трудовой книжки. Значит, в январе 2020 г. у него не было изменений, поэтому за январь 2020 г. (отчетный период) в срок по 17.02.

2020 СЗВ-ТД подавать по нему не надо.

В феврале 2020 г. заявление им было оформлено7 – о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, поэтому за февраль 2020 года в срок по 16.03.2020 отчет по форме СЗВ-ТД по Иванову И.И. в ПФР направить надо (15.03.2020 – суббота, поэтому крайний срок переходит на следующий ближайший рабочий день 16.03.2020). Продолжение этого примера с заполнением СЗВ-ТД в данной ситуации см. далее.

СЗВ-ТД за декабрь 2020 года: актуальный бланк и образец заполнения | Журнал Деловой мир

В этом году к ежемесячной отчетности добавилась еще одна форма — СЗВ-ТД. О том, что в ней отражать, когда сдавать и как заполнить — разберемся в статье. Здесь же можно будет посмотреть и скачать образец заполненной формы, а также бланк СЗВ-ТД 2020 года

Подготовить и сдать любую отчетность, включая СЗВ-ТД, вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно.

Официальную инструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД можно скачать или посмотреть здесь. Эта версия, утвержденная законодательно Постановлением правительства РФ № 730п от 25 декабря 2019 года. Она была немного дополнена и предлагается к использованию для заполнения формы за декабрь 2020 года.

Кто сдает СЗВ-ТД за декабрь 2020 года

Бланк сведений о трудовой деятельности разработали для того, чтобы отражать в нем информацию о стаже, подробностях профессионального роста, а также о любых изменениях, происходящих в трудовой деятельности гражданина. Все началось, когда власти решили перейти на электронный формат ведения трудовых книжек. И теперь для формирования трудовых книг все работодатели будут подавать отчеты по форме СЗВ-ТД.

Поэтому сдают отчет только работодатели. Например, ИП без сотрудников не должен сдавать отчет. Но компания, имеющая в штате одного директора-учредителя, отчет должна будет сдать.

Как заполнять форму СЗВ-ТД за декабрь 2020 года

Отчет нужно будет сдать, если выполняются следующие условия:

Вы являетесь работодателем. Это значит, что у вас есть заключенные трудовые договора с сотрудниками. Договоры ГПД не учитываются при этом.
За декабрь у вас были передвижения по кадрам:

прием на работу;
увольнение;
повышение;
перевод на другую работу;
перевод в другое подразделение;
работник написал заявление с выбором предпочтительного варианта ведения трудовой книжки — в электронном или бумажном виде.

До 30 июня 2020 года работодатели должны были оповестить работников об изменениях в законодательстве и выяснить, как они желают продолжать вести записи — на бумажном носителе или перейти на электронный формат. О чем они должны будут написать заявления в кадры или бухгалтерию. И если сотрудник вдруг передумает, то он вправе будет отозвать свое заявление. Об этом подробнее поговорим ниже.

Подготовить и сдать любую отчетность, включая СЗВ-ТД, вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Попробовать сервис можно бесплатно.

Основанием для внесения данных в форму всегда являются документы из отдела кадров — о приеме, увольнении, повышении и переводе, приказы или распоряжения, другие документы кадрового учета.
Также форму СЗВ-ТД работодатель обязан предоставить при выходе сотрудника на пенсию или по запросу сотрудника.
Кто включается в форму:

сотрудники, которые работают у вас по основному месту работы;
сотрудники, которые являются совместителями — внешними и внутренними;
сотрудники, которые работают удаленно.

Если никаких кадровых подвижек не было и заявлений никто не написал, то сдавать отчет не нужно. Нулевую форму СЗВ-ТД не нужно сдавать вообще.

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД за декабрь 2020 года

Рисунок 1. Нажмите для увеличения изображения

В шапке необходимо указать данные о работодателе — его регистрационный номер в Пенсионном фонде, полное название, ИНН и КПП.

На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк формы. Поэтому далее нужно указать полное имя, отчество и фамилию сотрудника, его СНИЛС (если СНИЛСа нет, то нужно срочно отправить его в Пенсионный фонд).

Ниже строчка предназначена для отметки, если сотрудник принес заявление о ведении трудовой книжки в выбранном формате. Нужно написать дату заявления и в ячейке поставить знак «V» или «Х». Здесь же делается отметка, если сотрудник передумал и написал заявление на другой вариант ведения трудовой. Тогда нужно поставить дату нового заявления.

Следующая строка заполняется в том случае, если сотрудник запросил данные о своей трудовой деятельности.
Далее нужно указать, за какой месяц подаются данные — от 01 до 12 месяца.
В табличной части нужно будет расписать трудовой стаж сотрудника за год. В том числе:

1. Дата, с которой изменения вступают в силу (увольнение, повышение, прием на работу).

2. Код мероприятия:

Код	Мероприятие
1	ПРИЕМ
2	ПЕРЕВОД
3	УВОЛЬНЕНИЕ
4	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
5	ОБУЧЕНИЕ
6	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
7	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ

3. Должность по штатному расписанию работодателя.

4. Вид работы по справочнику ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

5. Статью по ТК РФ, согласно которой происходит кадровое изменение.

6. Реквизиты документа-основания — его дата, номер (приказа, распоряжения).

Срок сдачи СЗВ-ТД за декабрь 2020 года — 15 января

СЗВ-ТД в 2020 году сдается в те же сроки, что и СЗВ-М — до 15 числа следующего за отчетным месяца. Если крайний день выпадает на выходной, то срок переносится на ближайшие рабочие будни.

Сдать форму можно в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи.

Работодатели с численностью менее 25 человек могут подать отчет в бумажном виде.

Непредставление формы влечет за собой штраф. Возможно, конечно, и предупреждение за первое нарушение. Для организаций штраф может составить от 30 до 50 тысяч рублей, для должностных лиц и ИП — от тысячи до 5 тысяч рублей.

Скачать актуальный бланк СЗВ-ТД в 2020 году вы можете по ссылке.

Образец СЗВ-ТД за декабрь 2020 года

Рисунок 2. Нажмите для увеличения изображения

Заключение

Мы рассмотрели, как заполнить форму СЗВ-ТД за декабрь 2020 года. Небольшие дополнения добавили в порядок заполнения формы — появились новые два кода для проводимых мероприятий — присвоение (новой квалификации) и запрет на ведение деятельности по решению суда.

В целом форма не изменилась после ее утверждения. Она несложная, но, как и любая другая форма, требует внимательности.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.