Увольнение по сокращению и выплаты (компенсации) 2022: пошаговая инструкция

Иногда случается ситуация, когда работника увольняют по сокращению штата. Руководство компании имеет на это право, однако, необходимо знать все нюансы, чтобы провести процедуру по закону, какие компенсационные выплаты положены такому работнику и кого не имеют права уволить.

Первоначально необходимо уточнить, что объявить работнику об увольнении по причине сокращения штата на предприятии работодатель обязан не меньше чем за два календарных месяца до этой даты.

Более того, уведомление должно быть составлено в письменном виде и работник обязан расписаться об ознакомлении. Если это не сделать, он имеет право восстановиться в своей должности по закону.

После, предприятие должно предложить работнику новую вакансию, соответствующую его специальности, если такова имеется.

По истечении этого срока между работодателем и сотрудником расторгаются трудовые отношения и оформляются выплаты, положенные по сокращению штата в виде пособия, которое составляет его среднемесячную зарплату. Это пособие выплачивается, пока сотрудник не трудоустроится на новом месте работы, но не больше, чем в течение двух месяцев с даты увольнения.

Давайте подробнее рассмотрим правильный порядок оформления увольнения сотрудника и какие выплаты положены при сокращении.

Порядок увольнения в 2022 году

Эта процедура строго регламентирована законом и должна происходить в чётко последовательном порядке.

Первоначально составляется приказ по предприятию о сокращении штата. Затем происходит официальное уведомление работника или работников об увольнении и предложение им другой вакансии (при наличии). После этого обязательно необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. По окончании двух месяцев необходимо произвести увольнение сотрудника и выплату ему пособия.

Приказ об уменьшении штата не имеет никакого отношения к приказу об увольнении. Это отправная точка, после которой руководитель имеет право начать сам процесс сокращения, уведомления сотрудников и т. п. Утверждённой формы такого приказа не существует, однако, в нём необходимо указать дату предстоящего сокращения, должности, которые планируются сократить и изменения в штатном расписании.

После издания этого приказа необходимо уведомить работника или работников, должности которых попадают под сокращение, но не менее чем за два месяца.

Оно оформляется в письменном виде отдельно на каждого работника, в котором те обязаны расписаться о получении.

В уведомлении обязательно должна стоять дата предполагаемого увольнения, его причина и предложение других вакансий, подходящих работнику согласно его специальности, если таковы имеются.

Важный нюанс — если на момент уведомления сотрудника о сокращении штата нет подходящих для него вакансий, но таковы появляются впоследствии вплоть до дня увольнения, предприятие обязано предложить их сотруднику. Работник имеет право согласиться на предложенную новую должность либо отказаться от неё.

Если на предприятии имеется профсоюз, работодатель должен уведомить его о сокращении даже тех сотрудников, которые в нём не состоят, не менее чем за два месяца до момента увольнений.

Если по какой-либо причине происходит угроза массовых увольнений, этот срок увеличивают до трёх месяцев. Те же правила существуют и для сообщения о планируемом сокращении штата в службу занятости.

При непосредственном увольнении работника в трудовой книжке делается запись, что трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата организации на основании п. 2 ч.1 статьи 81 трудового кодекса РФ.

А теперь подробнее, какие выплаты полагаются работнику при сокращении.

Положенные выплаты

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку.

Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения.

Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.

Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.

1. Полное погашение всех долгов по заработной плате и неиспользованному отпуску не позднее дня увольнения.
2. Выходное пособие, которое равно среднемесячному доходу (не позднее шести дней с момента увольнения).
3. Средний заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев с момента увольнения (только при условии обращения в службу занятости и отсутствии подходящей вакансии).

Бывают случаи договорённости сторон, когда работник может быть уволен до истечения двух месяцев после его уведомления и с его письменного согласия.

В такой ситуации, сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация в размере среднемесячного заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до увольнения.

Эта компенсация является дополнительной выплатой и не отменяет других положенных пособий по Трудовому кодексу.

Иногда возникают особые случаи, когда сотрудник отказывается переходить на другую должность, а нынешнюю не может занимать по причине:

• восстановление на должности работника, который занимал её ранее (к примеру, выход из декрета или судебное решение);
• отказ переезжать в другой город, куда переводится должность;
• призыв сотрудника в армию;
• изменение трудового договора и его условий;
• признание работника неспособным к труду.

В данной ситуации он также подпадает под сокращение и ему полагается двухнедельный средний заработок.

Расчёт среднемесячной зарплаты для вычисления необходимой к выплате суммы выходного пособия регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьёй 139. Для того чтобы правильно его вычислить необходимо чётко определить следующие данные:

• дату начала и окончания месяца, за которые выплачивается пособие;
• количество рабочих дней (часов при сдельной оплате) в месяце, за которые положена компенсация;
• вычислить среднедневной заработок (либо среднечасовой).

После получения всех этих данных исчисляется среднемесячный заработок, который составляет сумму выходного пособия. Он же впоследствии является положенной компенсаций, выплачиваемой работнику в течение двух месяцев в случае не нахождения им нового места работы.

При расчёте среднемесячного заработка берётся период в 12 месяцев, что предшествовали месяцу увольнения работника. Для начисления берутся лишь те суммы, которые относятся к заработной плате (непосредственная оплата труда работника) и не учитываются возможные компенсации, что были за период расчёта, а именно:

• непосредственно заработная плата (ставка);
• доплаты за повышенную квалификацию работника;
• доплаты за качество, количество либо сложность труда;
• премии и другие выплаты поощрения;
• компенсационные надбавки и доплаты, относящиеся непосредственно к труду (связанные с исполнением работником своих трудовых обязательств).

К компенсациям, которые не включаются в расчётный период относятся те, что не имеют отношения к процессу работы. Это оплата по больничному листу и компенсация за неиспользованный отпуск, если таковая начислялась в период, взятый для расчёта.

Нюансы компенсации на период трудоустройства

Для того чтобы получить средний заработок, положенный за второй месяц при трудоустройстве, бывший сотрудник должен предоставить доказательства, что он до сих пор не смог найти новую работу. Подтверждающим документом в данной ситуации будет служить трудовая книжка, по записям в которой будет видно, трудоустроился он уже либо нет.

Эта выплата по сокращению является компенсацией бывшему сотруднику на период трудоустройства, соответственно, как только он находит новое место работы по трудовому договору, то теряет своё право на её получение.

Именно поэтому среднемесячный заработок всегда выплачивается лишь по окончании каждого календарного месяца с момента увольнения работника по сокращению штата.

При этом, если он трудоустроится в середине этого периода, то имеет право на компенсационную выплату за дни, которые находился в поиске до момента оформления на новом месте работы.

Выходное пособие не имеет к этому никакого отношения – оно является компенсацией за потерю работы и выплачивается даже в случае, если уволенный сотрудник трудоустроится уже на следующий день.

Законодательные аспекты

При увольнении сотрудников по сокращению штата существует ряд законодательных тонкостей и нюансов, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы к работодателю не могло возникнуть претензий.

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ под сокращение не может попасть женщина, ожидающая ребёнка.

Даже в случае, если та работает на основании срочного трудового договора, после предоставления медицинской справки, работодатель обязан продлить её контракт.

Единственный законный вариант сокращения в этом случае, если она занимала должность другого сотрудника в связи с его временным отсутствием, и нет возможности перевести её на другую вакансию.

Также не имеют права уволить в связи с сокращением женщину, имеющую детей до трёх лет, мать–одиночку, воспитывающую ребёнка до четырнадцати лет или ребёнка-инвалида до восемнадцати лет.

Педагогов и других работников сферы образования не имеют права уволить по сокращению до окончания учебного года.

При сокращении штата, в случае, если стоит вопрос об увольнении между несколькими работниками, существует момент преимущественного права. Им обладают в первую очередь сотрудники, имеющие более высокую квалификацию либо производительность труда. Если таких показателей нет или они равны, то преимущество остаться на должности имеют:

• семейные работники, являющиеся единственными кормильцами.
• семейные работники, имеющие на содержании двух и более иждивенцев.
• работники, получившие профзаболевание либо трудовое увечье на этом месте работы.
• работники, которые повышают свою квалификацию по должности без отрыва от работы.

Также стоит помнить, что компенсационные выплаты при сокращении сотруднику, работающему по совместительству, не положены, так как у него есть основное место работы.

Если сотрудник попал под сокращение, проработав в организации менее полугода, ему всё равно обязаны начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

По договорённости сторон работодатель может уволить сотрудника без уведомления за два месяца с сохранением всех компенсационных выплат, но только под письменное согласие последнего. Если такая договорённость между сторонами не достигнута, процедура сокращения происходит в обычном режиме.

Обращение в суд

Если работодатель при сокращении штата нарушает права уволенного сотрудника, последний всегда имеет право обратиться в суд. Срок подачи искового заявления составляет тридцать календарных дней с даты увольнения (получения копии приказа либо трудовой книжки).

К сожалению, факты, когда работодатель, желая сэкономить и пользуясь незнанием работника трудового кодекса, нарушает закон и заставляет сотрудника писать заявление по собственному желанию, встречаются довольно часто.

Поэтому необходимо знать свои права и не бояться отстаивать их в судовом порядке.

Если суд признает незаконным подобное увольнение, работодатель обязан будет переоформить документы и выплатить все положенные компенсации, либо возможно восстановить в должности с оплатой вынужденного прогула.

Какие выплаты положены работнику при сокращении?

При сокращении штата сотруднику должны предоставляться гарантии со стороны государства и работодателя.

Компенсации при увольнении по сокращению штата предоставляются в зависимости от системы оплаты труда на предприятии работодателя.

Компания, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы, должна предоставить работнику заработную плату, выходное пособие, сумма которого зависит от среднего заработка сотрудника.

Если увольнение носит массовый характер, то дополнительно о предстоящем сокращении не позднее, чем за 3 месяца должна быть уведомлена государственная служба занятости. Сокращение штата предполагает наряду с уменьшением численности сотрудников количество должностей, которые упраздняются ввиду финансовых проблем компаний или других причин, требующих оптимизации.

Согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 работодатель и (или) профсоюзная организация вправе принять решение о сокращении численности штата самостоятельно, без получения разрешения со стороны государства и контролирующих органов.

Перечень положенных выплат

При сокращении штата сотруднику полагаются следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный и неоплаченный до увольнения период;
• компенсация за неиспользованный отпуск: выплата рассчитывается с учетом положенного количества дней отпуска, средней заработной платы работника;
• выходное пособие – независимо от характера и сезонности работы сотрудника. Выплаты рассчитываются на основании ТК РФ – ст. 292, 296.

Все суммы должны быть предоставлены в день последнего рабочего дня. На практике они могут задерживаться по причине банкротства предприятия, недостатка финансирования. Работодатель не вправе задерживать выплаты независимо от материального положения компании.

На дополнительный средний месячный заработок вправе претендовать работник с целью последующего трудоустройства.

Выплата необходима для адаптации работника, предоставления ему возможности найти новое место трудоустройства.

Дополнительный среднемесячный заработок может не выплачиваться работнику-совместителю, сезонным сотрудникам либо специалистам, которые заключили трудовой договор на срок не больше двух месяцев.

Согласно ТК РФ – ст. 178 выходное пособие выплачивается за период, не превышающий трех месяцев с момента увольнения.

В день расторжения трудового договора сотрудник получает пособие, равное его среднему месячному заработку. Предполагается, что такая сумма должна покрыть потребности сотрудника на первый месяц трудоустройства. Если устроиться на работу не получится, то специалист может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о предоставлении пособия за второй месяц, в течение которого у гражданина отсутствовала любая оплачиваемая работа.

Аналогичная выплата полагается и за третий месяц, который сотрудник оставался без работы. Но за третий месяц такая сумма будет последней. Если сотрудник работал в районах Крайнего Севера и приравненных по статусу к северным территориям местностях, то он вправе получить выходное пособие максимум за шестимесячный период после увольнения.

Порядок расчета выходного пособия

При выплате пособия учитывается:

• расчетный период;
• средний месячный заработок сотрудника;
• количество отработанных дней за общий период и в течение последнего месяца.

Сумма выходного пособия равна отношению общей суммы зарплаты за расчетный период к числу отработанных сотрудником дней в расчетном периоде и произведению на количество отработанных в оплачиваемый месяц дней.

Расчетным периодом считается год. Если сотрудник проработал в организации меньше года, то сумма может рассчитываться исходя из полугодового заработка работника.

При меньших периодах учитывается МРОТ в конкретном субъекте РФ.

Компенсация за отпуск, зарплата и выходное пособие должны предоставляться своевременно. При официальном статусе трудовых правоотношений на предприятии проблем с выплатами возникать не должно.

Массовое увольнение работников может сопровождаться невыплатами, особенно когда предприятие находится на стадии конкурсного производства и ведется продажа активов компании работодателя через публичные торги.

Долги по зарплате сотрудникам, согласно очередности погашения требований кредиторов, выплачиваются во вторую очередь.

Сотрудники также могут столкнуться со следующими проблемами:

• неполная выплата заработной платы – работодатель может намеренно занижать суммы, обосновывая это неотработанным периодом, простоем по вине сотрудника и другими спорными обстоятельствами, выяснять которые потребуется в административном и судебном порядке.
• неоплата отпускных либо невыплата их в момент нахождения работника в отпуске. Также сокращению могут подлежать сотрудники, которые находятся в вынужденном оплачиваемом отпуске.
• принуждение к оформлению заявления об уходе с работы по собственному желанию. Недобросовестные работодатели, не желая предоставлять сотруднику выходное пособие, могут предложить работнику уволиться по собственному желанию. На подобное соглашаться нежелательно.

В остальных случаях работник заблаговременно предупреждается о предстоящем сокращении штата. Сотруднику могут предложить перейти на другую должность, в том числе с более низкой зарплатой. При невозможности поменять рабочее место в пределах того же предприятия сокращение штата считается вынужденной мерой и увольнение производится без согласия сотрудника.

При правильном расчете сумма выплат зависит от должности сотрудника, количества отработанных дней. Зарплата, выходное пособие, компенсации перечисляются на карту либо предоставляются наличными в кассе предприятия. Если средства выплачиваются наличными, то сотрудник должен расписаться в соответствующей ведомости.

Оформление приказа

Отдельного приказа на оформление выплат обычно не предусмотрено. Руководитель предприятия оформляет приказ о сокращении штата, обязанности непосредственного руководства известить работников в положенный период.

В приказе могут содержаться формулировки об упразднении конкретных должностей, без указания личных данных сотрудников. Документ оформляется учредителем компании либо уполномоченным уставом, учредительными документами, доверенностью руководителем.

С приказом сотрудники должны быть ознакомлены под роспись не позднее, чем за три месяца до предстоящего увольнения.

В последний день увольнения сотрудник получает:

• зарплату;
• выходное пособие;
• компенсации за отпуск;
• трудовую книжку;
• дополнительно может быть предоставлена справка о начисленной за отработанный период заработной плате.

Спорные ситуации

Если работодатель отказывается предоставить выходное пособие и другие, положенные при сокращении штата выплаты, то сотруднику следует обращаться за защитой своих прав в трудовую инспекцию. Для этого можно направить в ведомство письменную жалобу в свободной форме.

В документе обозначаются:

• сведения о заявителе;
• информация о работодателе;
• содержание конфликта: невыплата пособия и других положенных сумм.

Жалоба должна быть подписана заявителем или его уполномоченным представителем. Срок ее рассмотрения составляет 15 дней с момента получения. При необходимости проведения дополнительных проверок срок может быть продлен еще на 2 недели.

Восстановление нарушенного права также возможно в гражданско-процессуальном порядке. Для этого работник вправе обращаться с иском в суд и требовать выплаты выходного пособия и других сумм в принудительном порядке.

Одновременно можно потребовать компенсацию морального вреда.

Исковое заявление по трудовым спорам не облагается государственной пошлиной, но, если требуется взыскать дополнительные компенсации, не связанные с восстановлением нарушенного трудового права, то оплачивать пошлину нужно в части требований гражданско-правового характера (например, за моральный вред – 300 рублей). Срок давности обращения составляет 1 год с момента получения копии приказа об увольнении или с момента фактического расторжения трудового договора. Сроки восстанавливаются, если истец обозначит уважительные причины их пропуска.

Разбирательство с работодателем осуществляется по правилам ГПК РФ. В качестве третьих лиц в процесс могут быть вовлечены государственные контролирующие органы, если ранее работодатель привлекался к административной ответственности. Решения о выплате зарплаты подлежат немедленному исполнению.

Если выплаты начислены, но фактически не перечислены работодателю, то выходное пособие может быть удержано в порядке приказного производства. Выплата пособия по судебному приказу возможна при отсутствии между сотрудником и работодателем спора о праве.

Из выходного пособия и других компенсаций может быть удержан подоходный налог и другие обязательные платежи – алименты, компенсации за причинение вреда жизни и здоровью.

НДФЛ удерживается в случае, если сумма выходного пособия в три раза превышает среднемесячный заработок сотрудника. Остальные платежи удерживаются независимо от фактического объема выплат.

Спорные ситуации с работодателем желательно решать при участии компетентного юриста.

Увольнение по сокращению выплаты и компенсации в 2022 году

При проведении процедуры сокращения численности работников организации работодатель обязан строго соблюдать нормы трудового кодекса РФ, регламентирующие данную процедуру. В частности, выплатить работнику компенсацию за расторжение трудового договора в связи с сокращением.

Расчет компенсации при сокращении штата идентичен расчету компенсации при увольнении по другим причинам. При расчете выходного пособия бухгалтер берет расчетный период равный 12 календарным месяцам до месяца, в котором работник был уволен. Так, если сотрудник сокращен в октябре 2022 года, то для расчета необходимо взять период с октября 2018 года по сентябрь 2022 года.

Процедура сокращения штата для организации является очень затратной. Возможно, именно по этой причине многие нечистоплотные работодатели предпочитают надавать на работников, чтобы они уволились по собственному желанию без получения положенных выходного пособия и компенсации.

Такая практика является незаконной, однако это не мешает многим работодателям ее применять. Чтобы заставить работников уволиться, в ход идут угрозы, шантаж и другие незаконные средства.

Так, почему же работодателю не выгодно проводить официальное увольнение по сокращению штатов?

Есть несколько причин, почему многие работодатели предпочитают «договариваться» с работниками и увольнять их «по собственному желанию». И одна из важнейших – стоимость сокращения численности сотрудников предприятия из-за денежных выплат каждому работнику, уволенному в связи с сокращением.

Статья 178 ТК РФ устанавливает для работодателя обязанность выплатить сокращенному работнику выходное пособие. При увольнении по сокращению штатов в 2022 году организацией оно выплачивается в течение одного месяца после увольнения.

• При этом оно может быть продлено на период поиска новой работы:
• • на второй месяц, если сотрудник не трудоустроился;
  • на третий месяц по решению Службы занятости, если в течение 2-х недель после увольнения;
• • он встал на учет на биржу труда и не был ей трудоустроен.

Для жителей Крайнего Севера и местностей, которые к ним приравнены, предусмотрены дополнительные гарантии. Из-за дефицита рабочих мест там выплата выходного пособия при сокращении может продлеваться до шести месяцев по решению службы занятости, если работник после сокращения в течение 30 дней зарегистрировался на бирже, но так и не смог найти с ее помощью новую работу — ст. 318 ТК РФ.

Стоит отметить, что такие ситуации случаются достаточно часто, учитывая специфику экономики Крайнего Севера, где на весь город (моногород) может работать только одно предприятие. При этому, несмотря на то, что решение, продлевать ли пособие сокращенному работнику, принимает местная Служба занятости, выплачивает его бывший работодатель из собственных средств.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2022 году происходит из среднего заработка сотрудника. Эти правила, установленные ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ N 922, действуют уже больше десяти лет.

1. Для расчета среднего заработка учитываются полученные за последние 12 месяцев:
2. • зарплата;
   • гонорары;
   • комиссионные;
   • оплата сверхурочных;
   • зарплата в материальной форме (учитывается денежный эквивалент);
   • премии (порядок описан в Постановлении Правительства РФ N 922);
   • надбавки из ФОТ и прибыли организации;
3. • другие стимулирующие выплаты.
4. Не учитываются:
5. • матпомощь;
   • оплата питания;
   • оплата проезда;
   • оплата обучения;
   • оплата отдыха;
   • оплата услуг ЖКХ;
6. • другие социальные выплаты.

При расчете выходного пособия при сокращении берется 12-месячный период, когда работник фактически работал.

Это значит, что из него исключаются все возможные периоды «простоя» (в широком смысле этого слова): временная нетрудоспособность; забастовка, в которой работник не участвовал, но из-за которой оставался без работы; период получения пособия по беременности и родам; дополнительные выходные и т. д.

Коллективным договором эти условия могут меняться, но только в сторону улучшения положения работника, то есть размер выходного пособия при другой формуле расчета может только увеличиться. В противном случае это повод обратиться в Госинспекцию труда или суд.

Увольнение по сокращению штатов считается законным, если соблюден ряд условий, одно из которых – уведомление работника за два месяца под роспись.

С письменного согласия сотрудника этот срок можно сократить даже до нуля, однако в этом случае организация должна выплатить работнику компенсацию за досрочное увольнение при сокращении штатов.

Она также рассчитывается из среднего заработка и выплачивается за время, которое осталось до истечения срока уведомления. Компенсация никак не влияет на выплату выходного пособия после увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Какие выплаты и компенсации положены работникам при сокращении в 2022 году

[toc]

Сокращение – не самая приятная новость, но этот вариант увольнения выгоден для сотрудника, так как позволяет получить от одного до шести окладов на весь период поиска работы.

Расскажем как работнику, который попал под сокращение, получить все положенные ему выплаты.

Особенности увольнения по сокращению штата

Что такое увольнение по сокращению штата. Это одно из законных оснований для увольнения по инициативе работодателя, при котором не только увольняют работника, но и упраздняют его должность.

Его ключевое отличие от увольнения по собственному желанию в том, что работодатель обязан финансово поддержать работника на период поиска им работы. После сокращения на место не смогут принять другого специалиста.

Правовое регулирование. Гарантии работникам при сокращении, а также право на выходное пособие предусмотрены ст.178 Трудового кодекса.

В 2020 изменились правила выплаты выходных пособий при увольнении по сокращению штата и по причине ликвидации. В августе 2020 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, которые внес ФЗ-210 от 13 июля 2020 года.

По измененным правилам расширен срок обращения в органы занятости для сохранения среднего заработка за 3 месяц. Теперь он составляет 14 рабочих дней (вместо – 14 календарных дней).

Средний заработок при увольнении сохраняется за второй месяц работы, а по решению органа занятости – за третий месяц.  Средний заработок за второй и третий месяц сохраняется за весь месяц, а если работник устроился на работу – пропорционально периоду, пока человек не работал.

Для жителей Крайнего Севера предусмотрены дополнительные гарантии: сохранение среднего заработка за 2-3 месяцы, в исключительных ситуациях – за 4-6 месяцы.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по сокращению штата. При сокращении штата работодатель обязан придерживаться определенного алгоритма, который регламентирован ст.180 Трудового кодекса:

1. Подготовить приказ о сокращении с указанием ответственного лица.
2. Внесение изменений в штатное расписание и утверждение нового.
3. Подписание приказа о сокращении и ознакомление с его содержанием всех работников как минимум за 2 месяца до расторжения трудового договора.
4. Перед увольнением работодатель обязан предложить работнику аналогичные должности, соответствующие уровню квалификации (если такие открыты в компании).
5. С согласия сотрудника трудовой договор могут расторгнуть раньше, но зарплату ему должны выплатить за весь период – до истечения 2-месячных сроков.
6. Организация уведомляет центр занятости о сокращении.
7. Работнику в последний день отдают трудовую книжку с отметкой об увольнении по сокращению штата.

По какой статье. При увольнении по сокращению штата в трудовой книжке вносят отметку со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса.

Выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:

• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)

Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:

1. Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
2. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
3. Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
4. Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).

Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.

Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.

Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.

Например, работника уволили по сокращению 1 июля, а на новую работу он устроился с 15 августа. Ему заплатят средний заработок за июнь (выходное пособие) и июль, а также выплату за полмесяца – до 15 августа пропорционально среднему заработку.

Какие компенсации положены за третий месяц. Если в течение первых двух месяцев сокращенному работнику так и не удалось найти новую работу, он может получить еще один средний заработок за третий месяц.

Но право на дополнительную компенсацию есть не у всех: а только у тех работников, которые в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учет в центр занятости и не смоги найти работу.

Стоит учитывать, что безработному на бирже труда регулярно будут давать вакансии для трудоустройства.

Не ходить на собеседования нельзя — безработного лишат статуса и он не получит компенсацию за 3 месяц.

После того как выплаты от работодателя прекратятся, центр занятости начнет платить  пособие по безработице. Его размер в 2022 год составляет не более 12792 рублей.

Компенсация вместо сохранения заработка.  В Трудовом кодексе закреплены положения, позволяющие работодателям вместо среднего заработка за второй и третий месяц, выплатить единовременную компенсацию в размере 2 среднемесячных заработков (при увольнении или позже).

Работодатель по своему усмотрению может предусмотреть выплату компенсации в повышенном размере. Многие компании так и делают – выплачивают при увольнении трехкратный заработок.

Если компания ликвидируется, то она выплачивает компенсацию до завершения ликвидации.

В случае, если работодатель выплатил трехкратную компенсацию при увольнении, то он освобождается от обязанности выплатить средний заработок за 2 и 3 месяц нетрудоустройства.

Как получить компенсации за второй и третий месяц после увольнения

Куда обращаться. За выплатами за второй месяц после увольнения нужно обращаться к работодателю, за третий – изначально в центр занятости для получения решения о выплате компенсации, а затем – к работодателю.

Какие документы нужны. Для выплаты компенсации работодателю нужно передать:

• заявление на получение компенсации;
• трудовая книжка без записей о трудоустройстве;
• решение Центра занятости о выплате компенсации за 3 месяц.

В какие сроки нужно обратиться. Для получения среднего заработка нужно подать заявление в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.

Заявление на выплату за 3 месяц передается в службу занятости в течение 15 рабочих дней после окончания 3 месяца.

При пропуске сроков работник утрачивает право на выплаты.

Можно ли получить все выплаты сразу перед сокращением. Да, работодатель может единовременно выплатить пятикратный средний заработок: за два месяца до сокращения и за три — после увольнения. Но он не обязан выплачивать все пособия перед сокращением.

Частные случаи выплаты компенсации при сокращении

Работники Крайнего Севера получают выплаты дольше, чем работающие в других регионах. Им положена компенсация за четвертый, пятый и шестой месяц.  Выплату получат только в том случае, если работник состоит на учете в центре занятости и его невозможно трудоустроить.

Работающие у ИП. Выплаты и компенсации переводят работникам, которые работают у юрлиц.  Договор предпринимателя с работником могут расторгнуть по условиям договора, не соблюдая условия ст.178 Трудового кодекса.

Предприниматели могут не уведомлять своих сотрудников о сокращении за 2 месяца и не обязаны платить им компенсации при прекращении деятельности ИП (только если они не были предусмотрены трудовым договором).

Сезонным работникам. Они получают пособие в размере среднего двухнедельного заработка.

Работающим по срочному договору. Если срочный договор заключен на период до 2 месяцев, компенсации не выплачиваются.

Пенсионерам. Трудовой кодекс не содержит особых условий сокращения работающих пенсионеров. Они также могут получить выходное пособие и компенсацию за второй месяц после увольнения.

Но с получением компенсации за третий месяц после увольнения у работника могут возникнуть сложности: дело в том, что пенсионеров не смогут признать безработными в службе занятости, поэтому среднемесячный заработок за 3 месяц они не получат.

При увольнении предпенсионеров есть одна особенность: если будет выявлен факт умышленного сокращения ради увольнения человека, которому до пенсии осталось менее 5 лет, то работодателю грозит уголовная ответственность (по ст.144.1 Уголовного кодекса),

Сотрудник на испытательном сроке.  На него распространяются все трудовые права, поэтому он также может получить компенсации и выходное пособие. Но это справедливо только при увольнении по сокращению штата. При расторжении договора из-за неудовлетворительного прохождения испытательного срока (ст.71 Трудового кодекса), выходное пособие можно не платить.

Работники по совмещению. Работники-совместители могут попасть под сокращение (по одной из должностей). Они получат выходное пособие, а компенсацию за 2 и 3 месяц им платить не будут, так как у них есть место работы.

Работник на больничном или в отпуске. Пока человек находится на больничном или в отпуске, сократить его нельзя. Исключением являются случаи ликвидации организации (на основании ч.6 ст.81 Трудового кодекса).

Как рассчитать размер компенсации в 2022 году

Чтобы рассчитать выходное пособие нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Сложить все доходы за расчетный период.
2. Определить количество отработанных дней и рассчитать среднедневной заработок.
3. Умножить на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой расторжения трудового договора.

Расчетным периодом будет зарплата за год, предшествующий расторжению договора. Например, при увольнении в июле 2022 года учтут доходы за июнь 2021-июнь 2022 года.

По аналогичной формуле рассчитают компенсацию за 2 и 3 месяц 2022 года.

Выходное пособие и компенсации рассчитывают на основании официального среднего заработка. Если сотруднику платили часть зарплаты «в конверте», то выплаты будут меньше привычного заработка.

Пример расчета. Сотрудника Ромашкина Н. уволили с работы с 5 июля. Расчетным периодом будет июнь 2021-июнь 2022 года. За это время работник заработал 600 000 рублей. Отработанные дни – 249.

Среднедневной заработок за прошлый год составил (600000/249)=2409,64 р. В июле 2022 года будет 22 рабочих дня. Выходное пособие за этот месяц составит (22*2409,64)=53012,08 р.

Облагается ли НДФЛ.  Минфин пояснял, что выходное пособие не облагается НДФЛ  и выплачивается в полном размере, если работодатель платит его в размере не более 3 средних заработков. Все, что компания выплатит сверх этой суммы по своему желанию, будет объектом налогообложения.

Например, при увольнении сотруднику должны были выплатить 70000 рублей, но работодатель решил заплатить ему 150000 рублей. С 80000 рублей сверх лимита работодателю нужно будет удержать НДФЛ.

«Золотые парашюты» для руководителей освобождаются от налога в пределах 3 окладов.

Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата облагаются взносами на общих основаниях.

Нужно ли платить страховые взносы. Страховые взносы  начисляются на выходные пособия по тем же правилам: все, что входит в лимиты освобождается от налогообложения.

Ответственность за невыплату зарплаты

С работником производят окончательный расчет в день увольнения (на основании ст. 140 Трудового кодекса). Если работодатель просрочит выплаты, то он должен компенсировать сотруднику издержки и заплатить пени за каждый день просрочки (в размере 1/150 ключевой ставки  ЦБ).

Также работодателю грозит административный штраф по ч.6 ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях. За невыплату компенсаций работодателю грозит предупреждение или штраф:

• для руководителя – 10000-20000 рублей;
• для компании – 50000-70000 рублей.

При повторном правонарушении штрафы возрастут до 30000 рублей для руководителя и до 100 000 рублей для юрлиц.

Краткое содержание

1. Работники, с которыми расторгается трудовой договор из-за сокращения штата, могут получить при увольнении заработную плату, компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие и компенсацию за 2 и 3 месяц после увольнения (если они не смогли трудоустроиться).
2. Работодатель вправе прописать дополнительные финансовые гарантии для работников.
3. Невыплата положенного выходного пособия влечет за собой материальную и административную ответственность для работодателя.