Уведомление об изменении оклада: образец в 2022 году

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Как оформить повышение оклада

Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Образец приказа об изменении оклада

Для отдельных сотрудников

Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

Алгоритм следующий:

1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
2. Работодатель визирует и одобряет представление.
3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

Как оформить понижение оклада

Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

Основными причинами могут стать:

• снижение доходов организации;
• понижение сотрудника в должности;
• реорганизация.

Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

Если работник не против

Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Если работник против

Нужно:

1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

• наименование учреждения;
• дата формирования документа;
• непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
• ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Схема действий при индексации

Образец приказа об изменении оклада

Допсоглашение

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Уведомление об изменении условий оплаты труда — обязательный документ, который составляет работодатель в случае, если в его организации меняется система осуществления выплат сотрудникам. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан под подпись знакомить работников с принимаемыми ЛНА, а также с изменениями, которые касаются существенных условий трудового договора.

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

• выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
• соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ;
• документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.

До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.

Форма и содержание

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, в нем указать:

• причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
• какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
• с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
• что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней (ст.

344 ТК РФ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели (ст. 306 ТК РФ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Что будет в случае нарушения процедуры уведомления

Уведомление об изменении оклада

Уведомление об изменении оклада – это документ, в соответствии с которым работник ставится в известном о том, что в скором времени произойдут изменения в условиях заключённого с ним трудового договора, а именно оклада. Процедура является обязательной в соответствии с требованиями действующей редакции Трудового кодекса РФ.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Изменение оклада

Изменение оклада может происходить как в большую сторону, так и в меньшую. Если в первом случае проблем при осуществлении процедуры не возникает, то во втором стороны зачастую сталкиваются с взаимным непониманием. Разберём тонкости проведения мероприятия с точки зрения Трудового кодекса.

Правовая регламентация положений, связанный с изменением оплаты труда, содержится в статьях 74, 77 Закона о труде. По общему правилу работодатель обязан уведомить своего подчинённого о таком факте как минимум за два месяца до наступления изменений. Без соблюдения такого порядка решение руководителя будет признано незаконным.

Основания для изменения размера оплаты труда

Оклад может быть уменьшен только в случаях, когда производственный процесс на предприятии изменяется по тем или иным причинам.

Фактически вместе с оплатой труда частично изменяется трудовая функция сотрудника. Работодатель не имеет права безосновательно уменьшает заработную плату.

Работник получит полное право обжаловать такой приказ в трудовую инспекцию, добиться справедливости в рамках возникшего спора.

Трудовые споры

На почве уменьшения оклада зачастую возникают трудовые споры. Многие работники ошибочно полагают, что, откладывая момент подписания уведомления, они смогут избежать изменения заработной платы.

К их сожалению, это не так. Дело в том, что сложившаяся к настоящему моменту практика выработала вполне действенный механизм, направленный на избежание последствий недобросовестного поведения сотрудника.

Задача по вручению уведомления и ознакомлению с его содержанием ложится на сотрудника кадровой службы, так как работа с личным составом входит в его прямые обязанности. Именно он и будет решать образовавшуюся проблему.

Если подчинённый отказывается расписываться в уведомлении, ответственное лицо формирует на месте комиссию, подзывая для осуществления мероприятия двух свидетелей. Как показывает практика, будет лучше привлечь к процедуре лиц, лично не знакомых с уклонистом.

Так работнику будет сложнее оспорить решение руководства.

Основной задачей инициативной группы станет подтверждение факта отказа от подписания и ознакомления. По факту отказа составляется соответствующий акт, который выступит основанием для приказа директора.

Альтернативные способы решения вопроса

Если подчинённый не согласен работать в новых условиях, выразив свою позицию в письменном виде, работодатель обязан предложить ему иные свободные рабочие места. В первую очередь предлагаются вакансии, подходящие сотруднику по уровню образования, степени квалификации и размеру оплаты труда. Если таковых не оказалось, допускается предлагать иные, менее оплачиваемые должности.

• Работник вправе согласиться или отказаться. Во втором случае трудовой договор расторгается, а работник увольняется через два календарных месяца. По соглашению сторон процедура увольнения может быть ускорена, а администрация предприятия будет обязана выплатить своему сотруднику компенсацию за весь неотработанный период времени, неиспользованный отпуск.

Форма документа

Сейчас практически любая официальная бумага, регулирующая трудовые правоотношения, может быть написана без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме. Уведомление об изменении оклада относится к этой же категории документов и не является исключением из общего правила.

Необходимо учесть, что свободная форма в свою очередь также предъявляет определённые требования к содержанию уведомления, а именно:

• соблюдение делового стиля языка;
• простановка всех необходимых реквизитов;
• наличие ссылок на нормы Трудового кодекса и трудовой договора;
• подписание работником и директором предприятия;
• расшифровка оставленных на бумаге автографов.

Написать текст уведомления можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В силу того, что всего должно быть написано две экземпляра документа, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному варианту. В любом случае юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от способа изложения текста.

Пошаговая инструкцию по составлению уведомления

Первый шаг – реквизиты. В шапке документа указываем, кто является отправителем и получателем. ФИО и должность руководителя пишется в родительном падеже, а те же сведения о работнике – в дательном. Затем прописываем дату и место написания официальной бумаги.

Второй шаг – основная часть. Начать её следует с мотивировки, объяснив причины принятия решения об изменении оклада. Далее ссылаемся на соответствующий приказ, устанавливаем конкретные сроки.

Необходимо также обозначить альтернативу, которой может воспользоваться сотрудник, в виде иных вакансий.

Предлагать можно только те должности, которое лицо имеет право замещать в соответствии с его личностными характеристиками и требованиями отдельных федеральных законов.

Примерный образец

Третий шаг – подписание. Как уже было упомянуто ранее, в уведомлении должны расписаться руководитель компании и непосредственно сам работник. Оба автографа подлежат расшифровке. Крайне важно прописать пункт, в соответствии с которым работник берёт на себя ответственность за принятое им решение.

Это касается отказа от предложенных должностей. Подчинённый должен осознавать, что последствием его выбора станет неизбежное увольнение по соответствующему основанию. Прописывая этот момент, работодатель снимает с себя дополнительную ответственность, уменьшает вероятность возникновения трудовых споров.

Образцы документов для повышения зарплаты с 2022 года

Зарплата работника, который полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, не может быть ниже МРОТ. С 1 января 2022 года это 13 890 рублей.

Многие компании устанавливают работникам оклад, равный МРОТ, и вводят систему мотивации, состоящую из премий, доплат, надбавок и т. п. Если базовые оклады работников приравнены к МРОТ, то с 1 января 2022 года их нужно повысить до нового МРОТ.

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Первый вариант: повышение оклада

В этом случае издайте приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание и подпишите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приказ о повышении заработной платы

Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 1 января 2022 года месячный оклад в размере 13 890 рублей по следующим должностям:

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить проекты допсоглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции: 

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 13 890 (двенадцать тысяч семьсот девяносто два) рубля».

2. Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2022 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Образец формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда на федеральном уровне (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание c января 2022 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 13 890 (Тринадцать тысяч восемьсот девяносто) руб.
2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 2022 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.

Второй вариант: доплата до МРОТ

В этом случае внесите в положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ. И подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам начиная с даты,  когда вступило в силу новое значение МРОТ.  

Приказ об установлении доплаты до МРОТ

Образец формулировки приказа об установлении доплаты до МРОТ:

В целях выполнения требований по ст. 133 ТК РФ и повышении МРОТ до 13 890 руб.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить доплату до МРОТ за январь 2022 года исходя из МРОТ следующим работникам:

Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя: могут ли вам урезать зарплату?

Сведения о зарплате — это одно из обязательных условий договора между сотрудником и работодателем и, собственно, то, ради чего работники заключают трудовые отношения. Менять размер, сроки и правила выплаты за работу просто так нельзя.

Для этого должны быть законные основания, указанные в ТК РФ, внутренних документах организации, договоре с сотрудником. Как правило, руководству удается урезать зарплату, если служащий или рабочий согласен подписать соглашение о таком изменении.

Трудовой кодекс РФ допускает несколько оснований для уменьшения заработной платы по инициативе руководства. Это можно сделать, если меняются организационно-технологические процессы, при ненадлежащем исполнении человеком обязанностей или если возник простой. Снижение заработка может происходить за счет уменьшения оклада, различных доплат и надбавок.

Основания для уменьшения зарплаты

В договоре между организацией и сотрудником обязательно есть пункт о размере зарплаты или о порядке ее расчета. Это может быть фиксированная сумма, которую получит работник (до или после удержания НДФЛ), а может быть базовый оклад с компенсационными и стимулирующими доплатами.

В договоре не возбраняется сделать ссылку на общие положения о системе оплаты труда и конкретизировать их персонально под сотрудника. Также стороны могут указать нормы выработки, которые повлияют на итоговый размер выплат.

Снижение размера зарплаты допускается только в случаях, перечисленных в ТК РФ:

• соглашение сторон, когда рабочий или служащий сам добровольно соглашается на предложенное уменьшение зарплаты или изменение иных условий;
• изменение объема работы ввиду организационно-технических мероприятий;
• период простоя, что влечет временное снижение зарплаты;
• невыполнение обязанностей или нормы выработки.

Все эти пункты мы подробнее рассмотрим ниже.

«Проще всего» урезать зарплату по соглашению сторон. Но в данном случае нужно учесть, что сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд, если его заставили подписать соглашение (например, под угрозой увольнения).

Также соглашение могут отменить, если у работодателя не было оснований для уменьшения выплат сотруднику.

Для этого могут сравнивать объем трудовых обязанностей до и после подписания соглашения. Разумеется, никаких «урезаний зарплаты» из-за частых больничных, например, не допускается.

ТК РФ допускает изменение условий договора в одностороннем порядке только с соблюдением процедуры уведомления. Эта норма распространяется и на уменьшение заработка.

Временное (разовое) сокращение зарплаты работнику возможно без смены условий труда. Примером может являться снижение размера стимулирующих выплат (премий), если они напрямую зависят от результатов работы.

Ограничения и запреты на снижение зарплаты

Решение об изменении условий оплаты труда со снижением зарплаты может принимать руководитель компании. Для директора и иных руководящих должностей аналогичное решение остается за учредителями. В бюджетной организации вопросы о размере окладов и различных выплат решает собственник имущества (вышестоящее ведомство).

Чтобы снизить зарплату на законных основаниях, нужно учитывать ограничения и запреты ТК РФ:

1. Независимо от объема обязанностей и условий труда заработок не может быть ниже минимального размера, установленного законом (согласно ст. 133 ТК РФ, минимальный размер равен показателю прожиточного минимума).
2. Нельзя изменить постоянные условия труда без уведомления (т.е. предупреждения) работника, а также соблюдения других процедур по ст. 74 ТК РФ.
3. Запрещены удержания из зарплаты больше, чем это предусмотрено законом. Например, по постановлению пристава допускается удержание не более 50% или 70% в зависимости от обстоятельств. При этом по большинству типов взыскания с 1 февраля 2022 года ФССП или банк не могут оставить должнику сумму меньшую, чем прожиточный минимум на него и на нетрудоспособных членов семьи, материально от него зависящих.
4. Нельзя произвольно отменить или урезать выплаты (надбавки, доплаты) за специальные условия работы.

Локальные и ведомственные акты о системе оплаты труда могут распространяться сразу на весь персонал организации либо на отдельные группы сотрудников. Недопустима произвольная дискриминация одного или нескольких работников по зарплате, если они соответствуют общим условиям для выплаты.

Например, если штатным расписанием для определенной должности установлен фиксированный оклад 30 тысяч рублей, все сотрудники на этой же должности с аналогичными условиями имеют право на получение указанной суммы. Но точный размер вознаграждения к выдаче зависит от разных льгот, стимулирующих выплат, показателей работы.

Остались без работы, и платить кредиты нечем? Узнайте, что делать!

Как законно уменьшить зарплату работнику по соглашению

Акт об отказе работника подписать уведомление об изменении трудового договора

Сложно представить, чтобы сотрудник сам обратится к руководителю с предложением об уменьшении своей зарплаты — разве что человек вынужден просить об упрощении должностных обязанностей или об укороченном рабочем графике.

Поэтому инициатором подписания соглашения практически всегда является работодатель. Причиной такого предложения сможет быть что угодно, от снижения объема работы до перехода производства на автоматизированное оборудование.

Рабочий или служащий вправе отказаться от подписания соглашения — за отказ нельзя применить какие-либо санкции, наказать работника штрафом или уволить его в отместку в одностороннем порядке.

Но при отказе от соглашения руководитель может начать процедуру изменения договора по ст. 74 ТК РФ. Для этого подчиненному обязательно вручается или направляется уведомление.

Что указывается в уведомлении

В содержании соглашения нужно описать, какие условия работы меняются с согласия сторон. Например, с определенной даты будет изменен пункт договора в части оклада или структуры доплат.

При оформлении соглашения можно подготовить новую редакцию трудового договора, если требуется — должностной инструкции.

Также руководитель издает приказ, которым подтверждается изменение условий работы.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если вас заставляют поставить подпись под соглашением вопреки вашей воле, можно (и нужно) подать жалобу в трудовую инспекцию. За нарушение трудовых прав руководству и организации грозит штраф по КоАП.

Если соглашение уже подписано под давлением, попробуйте отменить его в судебном порядке, но понадобится доказательная база.

Соглашение руководителя и специалиста меняет постоянные условия работы, указанные в первоначальном договоре. В процессе трудовых отношений можно неоднократно заключать новые соглашения, в том числе с повышением или снижением зарплаты. Также по указанному документу работник может уволиться с предприятия, чтобы избежать отработки в две недели.

Что делать, если заставляют уволиться, а у вас ипотека?

Процедура снижения заработной платы без согласия работника

Правила изменения условий работы, в том числе с уменьшением заработной платы по инициативе работодателя, описаны в статье 74 ТК РФ.

Если руководство предприятия нарушит этот порядок, ему грозит административная ответственность.

Специалист, не согласный с основаниями снижения зарплаты, сможет пожаловаться в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Наконец, трудовой спор можно передать на рассмотрение суда.

Законные основания по статье 74 ТК РФ

В ст. 74 ТК РФ указан примерный перечень оснований, по которым руководитель может инициировать изменение условий работы для сотрудника.

Это могут быть:

• технологические нововведения в производственных процессах или управлении (например, за счет ввода нового автоматизированного оборудования может уменьшаться объем и сложность работы);
• изменения в структуре предприятия (к примеру, объем работы может сокращаться из-за структурной реорганизации между участками, филиалами, подразделениями);
• иные причины, связанные с уменьшением объема работ, норм выработки и других показателей труда.

ТК РФ Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Снижение заработной платы: основания, оформление, образцы приказа и уведомления сотрудников — Контур.Бухгалтерия

Закон не запрещает снижать зарплату сотрудникам, хотя это и неприятно для них. Если снижение заработной платы инициирует руководитель, у него должны быть основания. Расскажем, когда можно это сделать и как оформить.

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Попробовать бесплатно

Зарплата состоит из нескольких частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

• базовая часть — оклад, сдельная выплата, тарифная ставка;
• компенсационные выплаты — надбавки и доплаты за работу в выходные и праздники, в условиях, которые отличаются от нормальных, в неблагоприятных климатических условиях, в местности с радиоактивным загрязнением и пр.;
• стимулирующие выплаты — премии, поощрения.

Из этого списка работодатель может сокращать только базовую часть и стимулирующие выплаты. Компенсационные выплаты нельзя снижать ниже минимального размера, который вводит закон.

Если прежде работодатель вводил повышенные компенсации, он может их сократить, но не ниже допустимых пределов. Например, минимальная доплата за работу в ночное время — 20% (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554).

В локальных актах работодатель установил доплату за ночную работу в размере 25%. Снизить его можно только до 20%.

Размер зарплаты обязательно указывают в трудовом договоре согласно системам оплаты труда у работодателя (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Кроме размера зарплаты здесь же прописывают условия расчета зарплаты и частей, из которых она состоит: оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки и премии.

Указать размер доплат, надбавок и премий можно сразу же в трудовом договоре или сделать отсылку к внутренним документам компании, где перечислены правила начисления таких выплат. Тогда работника надо ознакомить с изменениями в этих документах под роспись.

Закон разрешает уменьшать зарплату в двух случаях: по соглашению между работником и работодателем и в одностороннем порядке при изменении условий труда.

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Попробовать бесплатно

Сокращение зарплаты по соглашению сторон

Уменьшение заработка по соглашению сторон обычно связано с конкретными обстоятельствами, которые прописаны в ТК РФ:

• Перевод на другую работу с меньшим заработком на определенный или неопределенный период времени (ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае меняется не только зарплата, но и трудовые обязанности, принадлежность к отделу и пр. Нельзя переводить человека только на такую работу, которая вредна для него по медицинским показаниям.
• Введение режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае зарплату выплачивают только за отработанное время или за реально сделанную работу — в меньшем размере.

Такие изменения нужно оформлять в виде письменного допсоглашения к трудовому договору, затем на основании соглашения директор издает приказ. Так что в любое время можно пересмотреть условия сотрудничества, в том числе оплату труда. Главное закрепить новые договоренности в документах и убедиться, что они не противоречат закону.

Сокращение зарплаты по инициативе работодателя

Чтобы уменьшить зарплату сотруднику по собственному желанию, руководителю нужны серьезные причины. Согласно закону это могут быть изменения в технических условиях труда или его организации, благодаря чему у сотрудника стало меньше задач, но его должность не изменилась (ч. 1 ст. 74 ТК РФ):

• новшества в структуре управления компанией, изменения в штатном расписании;
• новые станки, рабочие линии и оборудование, автоматизация производства;
• доработка и усовершенствование рабочего места с последующей аттестацией;
• новые или серьезно переработанные технические регламенты.

Важно: положение сотрудника не должно ухудшаться по сравнению с условиями, которые предусмотрены внутренними документами компании (ч. 8 ст. 74 ТК РФ). Также следите, чтобы зарплата работника не стала ниже МРОТ.

Но сложность заключается в том, что заработная плата — одно из существенных условий ТД, и на его изменение требуется согласие работника. Это правило придется соблюдать и при одностороннем решении о снижении зарплаты: сотрудника уведомляют об этом мероприятии не менее чем за два месяца до снижения.

Он может согласиться и заключить допсоглашение к трудовому договору. А может не согласиться с таким условием, и тогда работодатель должен будет предложить сотруднику другие вакансии на предприятии, если они есть, а если работника ничего не устраивает — уволить его с выплатой выходного пособия.

Подробности ниже.

Есть еще список ситуаций, в которых работодатель может сократить зарплату сотруднику без его согласия:

• если работник по собственной вине не выполнил норму, он получит зарплату согласно объему фактически сделанной работы (ст. 155 ТК РФ);
• если работник по собственной вине изготовил бракованную продукцию, такую работу не оплачивают, а при частичном браке оплачивают по сниженным тарифам в зависимости от пригодности продукции (ст. 156 ТК РФ);
• если по вине работника произошел простой, время простоя тоже не оплачивают (ст. 157 ТК РФ).

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Иногда работодатели снижают зарплату персонала из-за сокращения прибыли, проблем на рынке, падения продаж. При этом за причину могут выдавать изменения в условиях труда. Но такое действие довольно легко оспорить.

Инспекторы Роструда и суды много раз заявляли, что ухудшение финансового состояния компании не может приводить к снижению зарплат по инициативе работодателя, так как это не относится к изменению условий труда в сфере технологии или организации. 

В судебной практике есть случаи, когда сотрудникам снижали зарплату и отправляли в вынужденный простой. Некоторые суды могут с таким решением согласиться, приняв его за изменение организационных условий из-за снижения продаж и уменьшения объема работ. 

Но апелляционные и кассационные инстанции подобные решения не поддерживают, так как работодатели обычно не могут предложить доказательства того, что на производстве внедрили новое оборудование, изменили подход к работе, и у сотрудников поубавилось задач. Кроме того, суды отмечают, что бизнес сам должен решать последствия предпринимательского риска, а не перекладывать его на сотрудников.

Таким образом, снижение зарплат из-за снижения прибыли компании бывает связано не с новыми линиями оборудования или совершенствованием организации, а с простым сокращением объемов работ, отчего предприятию не нужно прежнее количество рабочих рук. И чтобы не вовлекаться в судебные тяжбы, не возмещать сотрудникам недополученную зарплату и моральный ущерб, нужно решать вопрос законным способом:

• начать процесс сокращения штата и увольнений с положенными пособиями (ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• предложить работникам на некоторый срок перейти на неполное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);
• объявить простой (ст. 72.2 ТК РФ).

Контур.Бухгалтерия рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы, заполнит платежки и напомнит о сроках платежей.

При снижении зарплаты по соглашению сторон оформляют письменное допсоглашение к трудовому договору, на его основании директор издает приказ. На основании приказа и допсоглашения бухгалтерия начисляет пониженную зарплату. В этом случае все просто.

Если зарплату снижают по инициативе работодателя, порядок действий другой:

1. Сначала издается приказ, в котором описывают организационные или технологические изменения условий труда, скажем, внедрение нового оборудования или реорганизацию производства.
2. После этого издается следующий приказ о сокращении зарплаты — оклада или тарифной ставки. В таком приказе обязательно нужно отразить:
   • причину снижения зарплаты — с отсылкой к первому приказу об изменении условий труда;
   • имена и должности всех работников, у которых сокращается зарплата;
   • требование внести изменения в трудовые договоры и штатное расписание;
   • имена и должности сотрудников, которые отвечают за исполнение приказа.
3. Затем каждому работнику направляют уведомление о снижении заработной платы с указанием причин. Это нужно сделать не позднее чем за два месяца до самого снижения. Далее есть варианты:
   • если работник согласен, с ним заключают письменное допсоглашение к трудовому договору об изменении зарплаты;
   • если работник не согласен, нужно предложить ему другую вакансию на предприятии, которую подходит сотруднику по состоянию здоровья (ст. 74 ТК РФ); предлагают все вакансии, которые есть у компании в этой местности, а вакансии на других территориях — только если это закреплено трудовым договором или внутренними документами компании; если сотрудник отказывается от всех предложенных вариантов, по окончании срока уведомления его увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, выплачивая выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.

Попробовать бесплатно

• ООО «Ромашка» 
• Приказ №43
  об изменении тарифной ставки в меньшую сторону
• г. Екатеринбург
• 14 марта 2022 года
• В связи с технологическими изменениями условий труда — внедрением нового оборудования на производстве, что отражено в приказе №42 от 12 марта 2022, и сокращением трудовой нагрузки
• ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2022 сократить тарифную ставку упаковщиков Евдокимова Андрея Ивановича и Столярова Артема Степановича, установить ее в размере 1 500 рублей за смену (8 рабочих часов).
2. Бухгалтеру Авдеевой А.Ю. обеспечить своевременный расчет и выплаты заработной платы с учетом новой тарифной ставки, указанной в п. 1 настоящего приказа.
3. Специалист по кадрам Симоновой М.И.:
   • внести изменения в штатное расписание от 1 февраля 2021 №4;
   • уведомить Евдокимова А.И. и Столярова А.С. о снижении тарифной ставки не менее чем за два месяца до вступления в силу штатного расписания;
   • заключить с Евдокимовым А.И и Столяровым А.С. дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера тарифной ставки в случае их согласия;
   • ознакомить Евдокимова А.И. и Столярова А.С. с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Соколов А.О.

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер Авдеева А.Ю.
Специалист по кадрам Симонова М.И.

Упаковщик Евдокимов А.И.