Унифицированная форма Т-6 для оформления отпуска:бланк и образец 2022

Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.

Основные правила

В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:

• получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
• оформляем приказ на отпуск;
• подписываем его у руководителя;
• знакомим с ним сотрудника под подпись;
• передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.

Каким бы ни был отпуск – ежегодным оплачиваемым, без сохранения зарплаты, «декретным» либо иным – перед его началом составляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Это локальный нормативный акт, который даёт право лицу отсутствовать на рабочем месте в оговоренный срок по определённой причине.

Как составить приказ

До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.

Скачать форму Т-6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:

• название организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника и его табельный номер;
• структурное подразделение, в котором он трудится, а также должность;
• тип отпуска;
• период, за которой предоставлен отпуск, количество дней или срок, в течение которого работник будет отсутствовать (в зависимости от вида отпуска заполняются блоки «А» и/или «Б»);
• общая продолжительность отпускного периода (в блоке «В»). Если предоставляется отпуск только одного типа, его период также нужно продублировать в этой строке.

Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.

Ежегодный отпуск

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск.

Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон.

В этом случае работник должен написать заявление.

Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа.

Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель.

На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.

Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска. Также заполняется строка «за период работы» – в ней отражается срок, за который положен ежегодный отпуск.

Скачать бесплатно приказ на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (готовый образец)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня.

Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней.

Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.

Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска могут предоставляться подряд. В этом случае в форме Т-6 каждый из них указывается отдельно: в блоке «А» отражаются данные о регулярном отпуске, в блоке «Б» – о дополнительном. В блоке «В» указывается общая продолжительность, то есть дни и периоды обоих отпусков суммируются.

По такому же принципу заполняется форма Т-6 в том случае, если сотрудник берёт подряд два отпуска разных типов, например, ежегодный, а вслед за ним «без содержания».

Отпуск без сохранения оплаты

Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен).

Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены.

Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.

В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ.

Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска.

Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.

Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.

Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем.

Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б».

Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».

Скачать бесплатно приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска (готовый образец)

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Подведём итоги

Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы

Каждый работник должен отдыхать минимум 28 дней в году. При этом отпуск в полном размере оплачивается работодателем. Для его наступления нужно составить несколько документов, одним из которых является приказ о предоставлении отпуска.

Граждане РФ обладают правом деления своего оплачиваемого отпуска на несколько частей. Каждый раз при этом оформляется приказ.

На основании каких документов составляется?

Чтобы оформить приказ нужно иметь один из следующих документов:

• график Т-7, утвержденный руководителем с помощью приказа;
• заявление работника, написанное в случае, когда отдых предоставляется не по графику, или его временные рамки не закреплены расписанием.

Если сроки отдыха прописаны в графике, то писать заявление работнику не нужно.

Важно! Составление приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска официально трудоустроенным сотрудникам регулируется и регламентируется положениями статей 114-128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вторая часть ст.123 ТК РФ говорит о том, что соблюдение графика отпусков является обязательным как для работодателя, так и для сотрудников.

Здесь же говорится о том, что новые сотрудники могут уйти в оплачиваемый отпуск после того, как отработает минимум шесть месяцев.

Действующее законодательство РФ позволяет заменить дополнительные неиспользованные дни оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по согласованию с работодателем. Этот пункт также учитывается в процессе оформления приказа. Замена проводится на основании заявления на выплату компенсации от работника и издания приказа такого образца.

Сроки подготовки

Подготовить приказ нужно за 3 дня до начала отдыха или раньше. Это позволит своевременно рассчитать отпускные и выплатить и сотруднику.

Нарушение срока выплаты может привести к:

• штрафу;
• начислению в пользу сотрудника компенсации за каждый просроченный день;
• отказу работника уходить в отпуск и требование переноса отпускного срока.

Чтобы этого избежать, лучше заранее подготовить документ.

На время отсутствия основного сотрудника назначается другой работник на основе приказа о замещении.

Какую форму использовать?

Для составления приказа об ежегодном отпуске одного сотрудника используется общепринятая унифицированная форма Т-6. В случае, если процедура оформления выполняется сразу на нескольких работников одновременно, то используется бланк Т-6а.

Действующее законодательство не регламентирует использования именно указанной формы. Работодатель может использовать бланк, разработанный локальными нормативными актами компании.

Как правильно оформить?

В большинстве случаев, приказ заполняется по форме Т-6. Она удобна, соответствует нужным стандартам, позволяет оформлять одновременно несколько видов отпусков, быстро заполняется.

Процесс оформления обладает уникальными особенностями и нюансами заполнения и состоит из нескольких частей.

Рекомендуем также прочитать: Как оформить отпуск директора приказом?

Нумерация и дата составления

Согласно третьей части ст.123 Трудового кодекса Российской Федерации, приказу о предоставлении ежегодного отдыха сотруднику должен быть присвоен уникальный порядковый номер в пределах года при регистрации в специальном журнале. В пределах одного отчетного года не должно быть одинаковых номеров. Нумерация с нового года начинается заново.

Кроме цифр, в нумерации могут использоваться символы, буквы. Это позволит при одном взгляде на номер приказа понять, о чем он. Как правило, в отношении отпусков к цифровому порядковому номеру через дефис или дробь добавляется буква, например, «О» или «ОТ».

Дата составления должна соответствовать текущем дню, при этом конкретные сроки отпускного периода прописываются в теле приказа в специальном разделе. Дата оформления не обязана совпадать с днем начала отдыха.

Основание

• В унифицированной форме не предусмотрено поле для указания документального основания для оформления очередного отпуска.
• Обычно эта информация прописывается вручную над утверждающей подписью директора.
• В качестве основания для составления и заполнения бланка Т-6 выступает либо график, либо заявление сотрудника.
• Реквизиты каждого из этих документов можно внести в тело распоряжения.

Основная часть

В основной части есть три раздела: А, Б и В. Заполнить нужно либо два из них: А и В, либо все три.

Важно! Раздел А заполняется для ежегодных оплачиваемых отпусков, Б — для всех прочих, В — подводится итоги.

Унифицированный бланк Т-6, в содержании которого отражаются будущие отпуска сотрудников организации, должен содержать в себе следующие основные данные:

• полное название компании;
• ФИО сотрудника, должность, подразделение;
• отработанный период работы, за который предоставляется отдых;
• в разделе А заполняется календарное число предоставляемых дней, сроки начала и окончания отдыха;
• в разделе Б указывать ничего не нужно, кроме случая, когда к ежегодному отпуску добавляется другой его вид;
• в разделе В — либо повторяется информация из раздела А, либо суммируются данные по разделам А и Б;
• подпись непосредственного руководителя и дата подписания документа.

Период работы

В унифицированной форме Т-6 имеется поле «за период работы», сюда вносится рабочий год сотрудника, за который предоставляется очередной отпуск.

Указывается именно рабочий год, а не календарный. Рабочий год считается с момента трудоустройства. Если в него попадают исключаемые периоды — прогулы, отстранения, то его окончание сдвигается.

Если отработано менее года, то указывается фактический период работы.

Ставится ли печать?

1. Печать в кадровом приказе о предоставлении оплачиваемого очередного трудового отдыха ставить не обязательно.
2. Документ будет считаться утвержденным руководителем, если на нем будет присутствовать подпись директора в нижнем поле.
3. При желании руководитель может поставить печать, приказ от этого не будет оформлен с нарушением.

Скачать бланк и образец заполнения формы Т-6

Ниже приведены бланки Т-6 и Т-6а и образец оформления унифицированной формы приказа Т-6 при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам длительностью 28 календарных дней, скачать его можно  бесплатно в формате word.

Бланк форма Т-6 — word.

Образец заполнения о предоставлении очередного отдыха работнику в 28 дней — скачать:

Если попадают праздничные дни

• Государственные праздничные дни не идут в учет при расчете срока оплачиваемого отдыха.
• Если бы сотрудник организации не уходил в этот момент в отпуск, то он в любом случае бы не работал в праздник и не получил бы за этот день заработную плату.
• Если выходные праздничные дни попадают в отпускной период, то он просто автоматически продляется на их число.

Важно! Если праздничный день попал в период отдыха сотрудника, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Образец распоряжения о предоставлении отпуска работнику с праздничными днями выглядит точно так же, как и представленный выше пример. Указывается календарное число дней — например, 28. А срок окончания приводится с учетом продления.

Например, при уходе в отпуск 1-го марта в 2018 году работник получит отпускное вознаграждение за 28 дней отпуска, в приказе будет указано 28 дней, однако по факту сотрудник будет отдыхать 31 день, так как его отпускной период закончится 31 марта. Это происходит из-за Международного Женского Дня, во время прохождения которого в 2018 году добавляются два выходных праздничных дня — 8 и 9 марта.

Где хранятся?

Приказы о предоставлении ежегодных отпусков хранятся в архиве организации, в которой работают сотрудники, или же в их личных делах.

Причем должны сохраняться не только оригиналы документов, но и внесенные дополнения, заявления о предоставлении отпусков за «свой счет» и т.д.

Сроки хранения в организации

В соответствии с действующим законодательство Российской Федерации, распорядительная документация, связанные с отпусками сотрудником, должна храниться в архиве организации как минимум пять лет.

В случае, если в процессе деятельности компании составляются личные дела, отпускная документация приобщается к их материалам. Срок хранения такого документа составляет пятьдесят лет (если он был оформлен после 2003-го года) и семьдесят пять лет (если он был оформлен до 2003-го года).

Унифицированная форма Т 6

В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса (ТК РФ) работодатель ежегодно предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, который оформляется в виде приказа по предприятию (организации).  Унифицированная форма Т 6 приказа об отпуске утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

№ 1 и соответствует коду 0301005 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Средняя зарплата и должность при оформлении отпуска сохраняются за работником. Продолжительность периода отдыха составляет 28 календарных дней.

Также работнику на основании действующего российского законодательства может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 115-120 ТК РФ) или отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Длительность периода отдыха исчисляется не в рабочих, а в календарных днях, но без включения нерабочих праздничных дней, попадающих в этот промежуток времени.

• Для получения работником отпуска должны быть соответствующие основания (ст. 122 ТК РФ):
• ·         непрерывная работа не менее шести месяцев у конкретного работодателя в первый год после оформления;
• ·         отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы может быть предоставлен по соответствующему заявлению работникам в возрасте до 18 лет, усыновителям детей до трехмесячного возраста, и женщинам перед уходом в декретный отпуск и сразу после него.

О времени начала отпуска работник извещается не менее чем за две недели до его начала, расписываясь в приказе, унифицированная форма Т 6 которого здесь рассматривается. Время отпуска придется продлить, если сотрудник принесет больничный, выданный во время отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6 имеет определенную последовательность заполнения. Все достаточно просто. В наличии имеется бланк приказа, который нужно заполнить. Занимается этим работник кадровой службы или же бухгалтер. Бланк должен быть заполнен в соответствии с требованиями главы 19 ТК РФ.

Для более четкого понимания следует рассмотреть образец заполнения приказа.

Унифицированная форма Т 6 заполняется следующим образом:

• в качестве наименования организации указывается ее полное название, которое должно соответствовать уставным документам;
• ОКПО;
• номер и дата приказа, который составляется;
• фамилия, имя и отчество работника полностью с указанием его табельного номера;
• название структурного подразделения с указанием занимаемой должности;
• период времени работы, за который оформляется отпуск;
• литера А — число календарных дней с указанием дат начала и окончания основного оплачиваемого отпуска;
• литера В — число календарных дней с указанием дат начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска;
• литера В — общая длительность с указанием дат начала и окончания основного и дополнительного отпуска;
• подпись руководителя организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
• личная подпись работника, уходящего в отпуск, об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения приказа используется в качестве демонстрационного примера, на который можно опираться при введении необходимых данных. В этом случае заполнять нужные поля получится гораздо легче.

Не забывайте, что «отпускные» документы на этом не заканчиваются. У вас обязательно должен быть составлен график отпусков всех сотрудников, который можно составлять по форме Т-7.

Скачать бланк формы Т-6:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма приказа на отпуск Т-6 и Т-6а: скачать бланки форм бесплатно

Комменты: 0

В конце данной страницы вы можете скачать форму приказа о предоставлении отпуска работнику (приказ на отпуск) Т-6 и Т-6а.

Каждый работодатель согласно трудовому законодательству нашей страны обязан предоставить своим работником оплачиваемый отпуск. За работником нормами ТК РФ закрепляется право такой отпуск получить.

Кадровый документооборот предполагает оформление графика отпусков – сводного документа по всем подразделениям компании, а также приказа о предоставлении отпуска тому или иному лицу.

Приказ может быть заменен на распоряжение, если это предусматривает действующая система документооборота. Инициатором всей процедуры предоставления заслуженного отдыха является сам работник.

Он, учитывая свое желание получить отпуск в определенный период, пишет заявление.

Все споры и вопросы, которые появляются при процедуре оформления отпуска работника, решаются на основе:

• норм ТК РФ;
• особенностей, прописанных в трудовом договоре;
• положений внутренних документов, действующих в компании и регулирующих кадровые вопросы.

Для составления приказа рекомендуется принимать за образец стандартизированную форму № Т-6 (или Т-6а – для отпуска на работников), имеющуюся в приложениях к Постановлению Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

За оформление приказа отвечает работник кадров или иное лицо, которому отведены данные функции.

Дальнейшая последовательность действий стандартна: приказ идет на подпись руководству, потом с ним ознакамливают сотрудника (под подпись), затем документ передается бухгалтеру, который считает и выплачивает положенные отпускные. Отметки о получении работником отпуска заносятся в его карточку и лицевой счет.

Скачать форму приказа на отпуск работнику:

• Скачать форму Т-6 (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)
• Скачать форму Т-6а (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)
• Скачать форму Т-6а (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в х.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6, Форма по ОКУД 0301005)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Унифицированная форма N Т-6

См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel.

• Утверждена
• Постановлением
• Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

1. ┌───────┐
2. │ Код │
3. ├───────┤
4. Форма по ОКУД │0301005│
5. ├───────┤
6. ________________________________________________ по ОКПО │ │
7. наименование организации └───────┘
8. ┌─────────┬───────────┐
9. │ Номер │ Дата │
10. │документа│составления│
11. ├─────────┼───────────┤
12. ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
13. (распоряжение)
14. о предоставлении отпуска работнику
15. ┌───────────────┐
16. Предоставить отпуск │Табельный номер│
17. ├───────────────┤
18. │ │
19. ─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
20. фамилия, имя, отчество
21. __________________________________________________________________
22. структурное подразделение
23. __________________________________________________________________
24. должность (специальность, профессия)

за период работы с «__» ________ 20__ г. по «__» _________ 20__ г.

• А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
• оплачиваемый отпуск на │ │ дней
• └─────────────┘

с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

1. и (или)
2. Б. _______________________________________________________________
3. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
4. без сохранения заработной платы и другие (указать)
5. на ┌─────────────┐ календарных
6. │ │ дней
7. └─────────────┘

с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

• В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
• │ │ дней
• └─────────────┘

с «__» _________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.

1. Руководитель организации ___________ _________ ___________________
2. должность личная расшифровка подписи
3. подпись
4. С приказом (распоряжением)
5. работник ознакомлен _________________ «__» ________ 20__ г.
6. личная подпись

Открыть полный текст документа

Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) | Образец + Инструкция

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а

Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

1. График отпусков на текущий год;
2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

• 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
• 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Приказ на отпуск 2021: образец

Также смотрите:

Особенности распоряжения на отпуск

Согласно ТК РФ и Конституции, трудоустроенные граждане имеют право на отдых продолжительностью как минимум 28 календарных дней. Этот отдых – ежегодный оплачиваемый отпуск. Но для его начала и вступления в силу необходим соответствующий документ.

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это важный документ для обеих сторон трудового договора. В нём прописывают дату начала отпуска, его продолжительность и, если это нужно, условия замены сотрудника в период его отсутствия.

Срок оформления приказа на отпуск составляет не более чем 2 недели до даты начала предполагаемого отдыха. В этом приказе, как и в других стандартных документах, нужна подпись сотрудника о том, что он уведомлен о дате начала отпуска.

Формы приказа о предоставлении отпуска работнику

Существует 2 унифицированных формы типового бланка на отпуск – № Т-6 и № Т-6а – согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 №1.

Форму приказа на отпуск Т-6 используют при оформлении отпуска на одного сотрудника, Т-6а – на нескольких.

Эти бланки приказа на отпуск с 2013 года не обязательны. Организация может не применять типовую форму. В таком случае создают собственные шаблоны, в которых должны быть обязательные реквизиты. К ним отнесены:

• название самого документа;
• дата его оформления;
• содержание приказа – сведения о том, кому предоставлен отпуск и с какой продолжительностью.

В конце документа должна стоять подпись руководителя и её расшифровка. Образец приказа на отпуск по типовой форме № Т-6 вы можете бесплатно скачать ниже:

БЛАНК ПРИКАЗА НА ОТПУСК ПО ФОРМЕ Т-6

Заполненный образец приказа скачайте тут:

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ОТПУСК ПО ФОРМЕ Т-6

Приказ на отпуск директора: образец

Согласно закону, директор имеет равноценное право на отпуск – точно так же, как и рядовой сотрудник. Ведь он работник организации.

Хотя директор и имеет статус единоличного исполнительного органа, он просто так не имеет права сам себя отправить отпуск. Устав организации должен содержать положения о том, кто вправе отпустить директора в отпуск. Это может быть:

• коллегиальный орган – например, правление или дирекция, собрание участников/акционеров общества;
• при их отсутствии – сам руководитель.

Такое решение оформляют протоколом, в котором решают, кто берет на себя обязанности директора на время его отсутствия. На его основании составляют приказ.

Его можно заполнять согласно унифицированной форме Т-6, по которой оформляют и приказ на отпуск сотрудников. Помимо этого, можно использовать самостоятельно составленную форму этого документа – приказ на отпуск генерального директора.

Образец этого распоряжения приложен ниже и его можно скачать:

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ОТПУСК ДИРЕКТОРА ПО ФОРМЕ Т-6

Важно понимать, что унифицированная форма Т-6 предусматривает её подписание только руководителем организации.

Следовательно, использование такой формы удобно в случае, когда директор уполномочен подписать документ самостоятельно.

При принятии решения не самим руководителем, целесообразнее использовать собственную разработанную форму приказа, добавив при необходимости детали и графу для подписи уполномоченного лица общества.

Блоки «А», «Б» и «В» в форме приказа № Т-6

Если обратить внимание на образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, прикрепленный выше, после данных о периоде можно увидеть три буквы – «А», «Б» и «В». Эти буквы – блоки, в которых указывают тип отпуска.

Первый блок – блок «А» – это ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вид отпуска работодатель должен предоставить всем сотрудникам фирмы, работающим непрерывно более полугода.

Блок «Б» – это другие виды отдыха: ежегодный дополнительный, учебный, за свой счет, декретный, а также отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Последний блок – блок «В» – предусмотрен для общего количества календарных дней отпуска.

Блоки «А» и «Б» предназначены для указания календарных дней отдыха сотрудника и продолжительности его отпуска. Если отпуск только основной, блок «Б» не заполняют. Если же говорим о нескольких видах отпуска, следует заполнить оба блока соответственно. Например, законом предусмотрено право сотрудника на совмещение оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска.

Роль руководителя в отпускной системе

Сложность повседневной жизни сотрудников может быть обусловлена различными причинами. Бывают ситуации, которые трудовое законодательство не регулирует. В таком случае окончательное решение касаемо отпуска того или иного сотрудника принимает руководитель.

Если сотрудник просит вне графика дать ему отпуск, работодатель может принять положительное решение, если позволяет рабочий процесс. Тогда оформляют записку-расчет, вносят поправки в утвержденный график отпусков.

Такой трудоемкий процесс может возникнуть из-за отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением. Согласно нашему трудовому законодательству, нет запретов на отдых с последующим увольнением. Исходя из этого, решение остается за руководителем – будь оно положительным или же отрицательным.

Вызов сотрудника из отпуска

Для полной картины разберем такой процесс, как вызов сотрудника из отпуска.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ, отзыв из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника. Работодатель не имеет права заставить отпускника выйти, если он отказывается занять рабочее место до конца отпуска.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу во время отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, и такой сотрудник не подлежит дисциплинарному взысканию (п. 37 постановления «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Если же сотрудник согласился выйти на работу в свой отпуск, актуально рассмотреть прописанные в ст. 125 ТК РФ требования к оформлению приказа о вызове из отпуска. Вот его образец:

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА

Приказ составляют в произвольном виде или же используют бланк-образец. Законодательство не устанавливает строго регламентированной формы такого приказа.

В приказе необходимо указать:

• причину вызова из отпуска;
• выход сотрудника на работу;
• период предоставления оставшейся части отпуска.

Как обычно, сотрудник должен поставить подпись. То есть, он должен ознакомиться с приказом.

Также отметим, что работодатель должен предоставить сотруднику оставшиеся отпускные дни, учитывая его пожелания. Так, можно по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отпуска к следующему ежегодному.

Согласно ст. 125 ТК РФ, есть лица, которые не подлежат вызову из отпуска. То есть, работодатель не имеет права вызвать их на работу в их отпуск. К ним отнесены:

• лица, не достигшие 18-летия;
• беременные;
• сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях.

Коронавирус и приказы на отпуск

Время пандемии коронавируса 2021 повлияло на работу многих предприятий. В этот период использовали удаленные методы работы, электронный документооборот. Заявления, приказы подавали в электронном виде, одобряли работодатели так же.

После выхода из самоизоляции под всеми приказами, которые накопились за период отсутствия на рабочем месте очно, следует поставить подписи.

Итоги

Приказ на отпуск – неотъемлемый документ в трудовых отношениях между работником и работодателем. Он регулирует количество дней отпуска, дату начала и конца отдыха и другие необходимые организационные моменты.

Директор как и любой сотрудник организации имеет право на отдых. Он так же должен вписать себя в график отпусков и оформить приказ согласно внутренним регламентам организации.