При появлении спецрежима по уплате НПД все больше специалистов предпочитают работать в статусе Самозанятого. Не являются исключением и бухгалтера.
Самозанятость в сфере бухгалтерских услуг имеет немало преимуществ, главное из которых – наличие свободного графика. А по сравнению с другими видами предпринимательской деятельности, Самозанятость отличается минимальными налогами и автоматизированной системой регистрации и сдачи отчетности.
Отношение с Самозанятым бухгалтером оформляются с помощью гражданско-правового договора. Он нужен, прежде всего, для правового урегулирования и защиты интересов сторон.
Документальный образец в 2022 году
Предлагаем вам используемый на практике вариант Договора с Самозанятым лицом, оказывающим бухгалтерские услуги, который вы можете сейчас скачать на странице и заполнить по своим данным:
Составляете бумагу впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
Порядок составления гражданско-правового соглашения определяет гл. 39 ГК РФ, а также общие положения о договоре, установленные ГК РФ. 422 ФЗ – регулирует действия Самозанятых. Кроме того, в связи со спецификой соглашения, полезно прислушаться к ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».
Срок действия соглашения определяется его условиями.
Правила составления документа
Договор на обслуживание Самозанятым бухгалтером не имеет унифицированной формы. Соглашение может оформляться в свободной редакции, но с учетом общих стандартов, предъявляемых к составлению гражданско-правовой договорной документации и с поправками на специфику.
Правовую силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:
- Наименование и номер документа,
- Место составления,
- Дата подписания,
- Наименование сторон,
- Предмет соглашения,
- Подписи сторон с расшифровкой и указанием должности.
Печать в документе не является обязательным реквизитом. Ставится при наличии у сторон или по договоренности.
Образец заполнения
Самозанятым бухгалтером может быть физическое лицо, или Индивидуальный предприниматель, перешедший на специальный налоговый режим НПД. Если контрагентом является именно ИНэшник, то он не уплачивает обязательные взносы и сборы и может иметь расчетный счет в банке. Физлицо может принимать деньги от Заказчика только наличными, либо на счет в платежной системе.
Данный образец договора мы составили для ИП, перешедшего на НПД.
Если партнером предприятие является физическое лицо, то Преамбулу и реквизиты договора нужно несколько изменить. В водной части достаточно указать ФИО Самозанятого, примерно так «…и Егоров Виктор Дмитриевич, зарегистрированный как плательщик налога на профессиональный доход,…», а в разделе «7. Адреса и реквизиты Сторон», ФИО, паспортные данные и адрес проживания.
Пример страницы 1
| Название раздела | Описание |
| Преамбула | Вступительная часть, содержит данные сторон. В ней прописывается: вид документа, дата, место составления, стороны (представители), условное название сторон. Кроме этого здесь желательно указать, что исполнитель является Самозанятым плательщиком НПД. |
| Предмет | Самозанятый бухгалтер оказывает услуги заказчику за определенное вознаграждение. Формулировать описание услуги нужно максимально точно. Можно оформить подробный перечень необходимых работ и прописать срок выполнения каждой. |
| Права и обязанности сторон | Обязанности исполнителя: оказание бухгалтерских услуг заказчику надлежащим образом, согласно условиям соглашения. В указанные сроки и в полном объеме. При недочетах устранить их полностью и безвозмездно. Предоставить заказчику чек после оплаты. При смене статуса Самозанятого, уведомить заказчика в положенные сроки. Права исполнителя: выполнить задание, соблюдая сроки — согласно соглашению. Исполнитель имеет право на оплату работы полностью и в указанное в договоре время. Обязанности заказчика: дать исполнителю необходимую для выполнения услуги информацию и материалы. Оплатить услуги согласно договору, в полном объеме и в указанные сроки. Права заказчика: осуществлять проверку действий исполнителя, не препятствуя и не вмешиваясь в ход работы. Заказчик может расторгнуть договор, но придется оплатить исполнителю все расходы. |
| Цена | Указывается общая стоимость услуг. Порядок, срок и вид оплаты. Оплата за проведенную работу производиться после подписания акта приема-передачи. |
| Ответственность сторон | Стороны сделки несут ответственность согласно действующему законодательству РФ. Для каждой из сторон необходимо прописать меры наказания за нарушения условий договора. Кроме того, указать ответственность исполнителя за несвоевременное информирование о смене или потере статуса Самозанятого. Ответственность за отсутствие чека после оплаты услуг. |
| Срок действия | Срок действия соглашения указывается по договоренности сторон. Началом считается дата подписания документа. Дату окончания определяют исходя из условий соглашения. Можно указать, что договор считается исполненным, когда обязательства всех сторон будут выполнены. |
| Заключительные положения | Пути решения разногласий сторон. Изменение и дополнение. Информация о приложениях к договору. Количество экземпляров. Форс-мажор и пр. |
| Приложение | От ситуации: акт приема-передачи услуг, дополнительное соглашение, расчет стоимости, подробный перечень с описанием услуг, документы, подтверждающие опыт работы, образование или отсутствие судимости у бухгалтера и пр. |
Важные моменты
Правильно составленный договор с Самозанятым, не должен указывать на трудовые отношения. Для этого рассмотрим основные отличия соглашения субъекта бизнеса от трудового договора.
| N/n | Описание отличия |
| 1 | Описание предмета договора с Самозанятым не должно напоминать должностные обязанности. Должно быть, только задание на выполнение определенной услуги. |
| 2 | График у Самозанятого – свободный, он распределяет время по своему усмотрению. В тексте не должно быть расписания или графика работы. |
| 3 | Самозанятый сам принимает решения и лично несет ответственность за результаты, работает без подчинения руководству предприятия. В договоре не должно быть формулировок, указывающих на это. |
| 4 | Самозанятый не получает регулярно зарплату за выполнение трудовых функций. Ему выплачивается вознаграждение за выполненную услугу. |
| 5 | Самозанятый может иметь несколько заказчиков. У него нет работодателя на постоянной основе. |
| 6 | Все расходы по выполнению работы берет на себя Самозанятый. Заказчик не предоставляет оборудованное место для работы. |
ТРУДко, ИНФО
Договор на бухгалтерские услуги с самозанятыми
Среди бухгалтеров часто встречается отказ от того, чтобы попасть в штат, в пользу ведения деятельности как ИП: в результате задачи выполняют фрилансеры, а работа осуществляется размеренно. За счет никем не контролируемого распределения времени возникает возможность определяться с клиентами по своему усмотрению.
Поговорим о том, есть ли у специалистов такого типа возможность оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета на НПД, Расскажем, как заключать договоры с контрагентами, предоставив на важные вопросы.
Разрешено ли бухгалтеру работать как самозанятому
Вопрос о работе бухгалтеров в качестве самозанятых остается актуальным. Специалистам нравится лояльный налоговый режим. Более того, они стремятся выйти из тени.
Если рассмотреть ФЗ от 2018 г. № 422-ФЗ, в нем четкий ответ отсутствует. Для начала стоит понять, кто является самозанятым. Так называют людей, которые получают прибыль от оказания услуг, своей продукции, выполнения работ в качестве наемных работников.
НПД можно применять не всем. Под ограничение попадают такие лица как:
- имеющие своих работников;
- перепродающие товары, произведенные не ими;
- продающие продукцию, являющуюся подакцизной и прочие.
Если у бухгалтера нет наемных сотрудников, ограничения ему не грозят. То есть, они могут стать самозанятыми. Если вы желаете официально работать, но без явного начальника, вам стоит установить специальное приложение.
Положительные и отрицательные стороны работы самозанятым бухгалтером
Плюсы
- налоговая нагрузка небольшая. Платят люди, находящиеся на спецрежиме 4-6% с дохода, все зависит от типа контрагента;
- отчетности нет. Сведения забиваются прямо в приложение. Самозанятым не нужно сдавать декларацию;
- онлайн-кассу покупать нет необходимости;
- регистрация упрощенная. Выполняется она через приложение на мобильном. Приходить в налоговую инспекцию нет необходимости, как и готовить документы в бумажном виде. Весь процесс займет минут 12;
- принимать оплату можно удобным способом — на электронный кошелек, карту и т.п.;
- работать можно с клиентами из любой точки мира.
Минусы
- практически нет возможностей для развития. Нанимать специалистов, чтобы расширить свой бизнес, нельзя;
- ограничение по прибыли;
- могут возникнуть трудности с получением кредита. Самозанятые могут подтвердить прибыль официально, но не все банки рассматривают их как заемщиков;
- регулярная работа с клиентами может быть рассмотрена как замена трудовых отношений;
- даже если работы очень много, справляться с ней придется в одиночку;
- заказчики могут потребовать от бухгалтера гарантий.
Если он сотрудничает с компанией, производит работу ежедневно, он несет ответственность за несоблюдение корпоративных устоев, получает премии за ответственное отношение к работе, он не сможет оформиться как самозанятый. В противном случае налоговая имеет право провести проверку. Она способна переквалифицировать соглашение на трудовой договор.
Если стоит цель совмещать трудовую и профессиональную деятельность, в рамках НДП оказывать услуги работодателю не нужно. После увольнения тоже не нужно делать это. Важный момент! Ограничение будет действовать в продолжение 2-х лет с того момента, когда трудовой контракт был расторгнут.
Как бухгалтеру стать самозанятым?
Ключевое преимущество самозанятости — полная автоматизация процесса. Работать ни от кого не скрываясь, можно. Теперь не нужно будет посещать налоговую, другие органы, собирать бумаги, подавать их. Это очень удобно.
Чтобы зарегистрироваться, понадобится всего минут 10. Нужно будет заполнить графы анкеты, подтвердить личность в приложении (скачать его можно как для iOS, так и для Android). Узнать ответы на вопросы получится прямо в программе. Имеются в ней и подсказки.
Если вы являетесь предпринимателем, чтобы использовать функцию «Налог на профессиональный доход», отказываться от статуса не нужно. Однако необходимо будет подать заявление в ИФНС. В нем нужно будет прекратить текущую систему налогообложения.
О постановке на учет ФНС проинформирует вас посредством электронной почты, если вы предоставили сведения о ней. Если она не указана, результат будет отправлен по месту жительства почтой. Чтобы прекратить применение спецрежима нужно подать заявление в налоговую инспекцию, заявив о своих намерениях.
Образец составления договора
Сотрудничество между юридическим лицом или ИП и самозанятым бухгалтером отражено в гражданско-правовом договоре. Его составляют по шаблону. Но есть некоторые нюансы:
- передачей чеков в обозначенные сроки. За несвоевременное предоставление документов устанавливается ответственность для специального режима;
- своевременное уведомление о потере права на использование НПД. Можно установить ответственность за нарушение правила, допустим, на НДФЛ;
- о применении режима «Налог на профессиональный доход» исполнителем. Будет подтверждено, что фирма не обязана уплачивать за исполнителя взносы.
В случае, если самозанятый прошел регистрацию как ИП, то из соглашения исключаются 1 и 2 пункты. Платить налоги ИП приходится самостоятельно вне зависимости от того, какую систему налогообложения они используют.
Чтобы не допустить переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, возникновения спорных ситуаций, уплаты страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13%, в соглашение не стоит добавлять пункты, которые характерны для трудовых отношений.
Если опыта составления ГПХ-соглашения нет, можно познакомиться с его примером. Наш шаблон подойдет вам. С его помощью получится избежать лишних расходов и составить документ грамотно.
Как работать с бухгалтером, если он самозанятый
Для начала, как уже упоминалось, следует составить и подписать договор. Затем обе стороны готовят закрывающие документы. Тогда ООО, ИП сможет подтвердить расходы.
Налоговая служба объявила, что чека из приложения недостаточно. Нужно будет подготовить акт, подписанный договор, чек.
Если расходы не подтверждены, организации пересчитают налог, недоимка будет перечислена в бюджет. При этом ФНС посчитает это просрочкой. В итоге будут начислены пени, начислен штраф. Таких ситуаций лучше избегать.
Забирая чек, компания обязательно должна все проверить: ФИО самозанятого, дату составления, количество и наименование услуг и прочие данные. Если их нет, документ придется переделывать.
Придется ли возмещать расходы?
Юр. лица, ИП обязаны возместить расходы сотрудникам, которые устроены официально. Самозанятые не подходят под эту категорию.
Выполнение заказа следует спланировать заранее. В итоговую стоимость нужно включить расходы для получения компенсации.
В целом работать самозанятым выгодно. Им может стать и бухгалтер, но с некоторыми ограничениями, обозначенными выше.
Самозанятый бухгалтер: может ли бухгалтер быть самозанятым, образец договора с самозанятым бухгалтером
Вернуться
Все, что нужно знать бухгалтерам о применении «Налога на профессиональный доход».
Вопрос «можно ли оказывать бухгалтерские услуги как самозанятый» не теряет актуальности. Специалисты задумываются о выходе из тени, а специальный режим рассматривают из-за маленьких налогов.
В Федеральном законе от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ, который устанавливает нормы применения «Налога на профессиональный доход», прямого ответа на этот вопрос нет.
Поэтому для начала определим, кто такие самозанятые. Это специалисты, получающие профессиональный доход — доход от продажи продукции собственного производства, оказания услуг или выполнения работ без наемных работников (пункт 7).
Далее рассмотрим, кому нельзя применять НПД. Ограничение распространяется на лиц:
- перепродающих товары чужого производства;
- реализующих подакцизную продукцию;
- имеющих работников;
- и других.
Бухгалтер без наемных работников не попадает под ограничения, установленные законодательством. Поэтому ответ на вопрос положительный. Если хотите заниматься любимым делом официально, регистрируйтесь в качестве самозанятого через приложение «Мой налог».
А когда бухгалтер не может быть самозанятым?
Бухгалтер не может быть самозанятым, если сотрудничество с компанией похоже на трудовые отношения: ежедневная работа с 09:00 до 17:00, премирование и ответственность за нарушение корпоративных правил. За это налоговая инициирует проверку, переквалифицирует ГПХ-соглашение в трудовой договор, обяжет уплатить за исполнителя НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.
Если решите совмещать профессиональную деятельность с трудовой, не оказывайте услуги текущему работодателю в рамках НПД. Не делайте это и после увольнения, так как ограничение сохранится в течение двух лет с момента расторжения трудового контракта (подпункт 8 пункта 2).
Как бухгалтеру стать самозанятым?
Одно из главных преимуществ самозанятости — автоматизированность. Чтобы работать «в белую», не нужно посещать налоговую службу или иные органы, готовить и подавать пакет бумажных документов.
Регистрация занимает не больше 5-15 минут и сводится к заполнению анкеты и подтверждению личности в приложении «Мой налог» (адаптировано для Android и iOS). В программе есть встроенные подсказки и ответы на популярные вопросы, которые помогут решить возникшие проблемы.
Если вы индивидуальный предприниматель, для применения «Налога на профессиональный доход» не придется отказываться от статуса (пункт 1). Но после регистрации не забудьте подать в ИФНС по месту регистрации заявление о прекращении применения текущей системы налогообложения.
Сотрудничество сторон — самозанятого бухгалтера и индивидуального предпринимателя или юридического лица — фиксируется гражданско-правовым договором. Договор на бухгалтерские услуги с самозанятым составляют по стандартным шаблонам, но с дополнениями:
- о применении исполнителем специального режима «Налог на профессиональный доход». Это подтвердит, что компания не должна уплачивать за исполнителя НДФЛ и страховые взносы;
- своевременном уведомлении о потере права на применение НПД. Можно включить ответственность за нарушение правила, например, на сумму страховых взносов и НДФЛ;
- передаче чеков из приложения «Мой налог» в установленные сроки (пункт 2). Допустимо установление ответственности для спецрежимника за несвоевременную передачу документов.
Если самозанятый зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, первый и второй пункты из соглашения исключают. ИП самостоятельно уплачивают налоги вне зависимости от применяемой системы налогообложения.
Не добавляйте в соглашение пункты, характерные для трудовых отношений, чтобы избежать спорных ситуаций, переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, уплаты НДФЛ (13%) и страховых взносов (30%).
Если нет опыта в составлении ГПХ-соглашений, посмотрите пример договора с самозанятым бухгалтером. Используйте наш шаблон, чтобы составить корректный документ и избежать непредвиденных расходов.
Первый этап — составление и подписание договора — мы обсудили. На втором стороны готовят закрывающие документы, чтобы заказчик (ИП или ООО) мог подтвердить расходы.
Существует мнение, что для обоснования достаточно чека из приложения «Мой налог», но налоговая служба это официально опровергла. Во время проверки предприниматель или организация должны предоставить сотрудникам ФНС подписанные договор, акт и чек.
Не подтвердив расходы, организации пересчитывают сумму налога и уплачивают недоимку в бюджет. ФНС считает это просрочкой, поэтому дополнительно выписывает штраф и начисляет пени. Ответственно подходите к подготовке закрывающих документов, чтобы стоимость услуг спецрежимников не увеличилась на 20-30% из-за санкций ведомства.
Забирая чек, компания должна проверить полноту информации: дату составления, Ф. И. О. самозанятого, наименование услуг, количество и другие обязательные данные. Если чего-то не хватает, документ следует переделать.
Нужно ли возмещать расходы?
Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны возмещать расходы только официально трудоустроенным работникам. На самозанятых эта норма не распространяется.
Заранее спланируйте выполнение заказа и включите дополнительные расходы в конечную стоимость для компенсации.
Самозанятый бухгалтер — плюсы и минусы
У «Налога на профессиональный доход» масса преимуществ, поэтому выделим несколько основных:
- Минимальная налоговая нагрузка. Спецрежимники платят 4 или 6 процентов с доходов в зависимости от категории контрагента (статья 10);
- Простая регистрация. Осуществляется через мобильное приложение без подготовки бумажных документов и посещения налоговой инспекции, занимает не больше 5-15 минут.
- Отсутствие отчетности. Самозанятые вносят сведения о доходах в «Мой налог», декларации по итогам года не сдают.
Но есть и недостатки:
- Ограничения по доходам. Пользователи НПД не могут зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год (подпункт 8 пункта 2);
- Минимум возможностей для роста. Нельзя нанимать работников для расширения деятельности (подпункт 4 пункта 2);
- Сложности с кредитованием. Самозанятые могут официально подтвердить доход, но банки неохотно идут на сотрудничество: отказывают в выдаче займов или предлагают невыгодные условия.
«Налог на профессиональный доход» — возможность попробовать силы в предпринимательстве.3
Смотрите также
(9
Трудовой договор с дистанционным работником 2022: скачать образец
С активным внедрением сетевых технологий в повседневную жизнь, возможность удаленной работы распространилась на многие профессии и сферы деятельности.
По этой причине с сотрудниками стали работать удаленно не только через договоры ГПХ и возмездного оказания услуг, но и по трудовым, с официальным приемом дистанционного работника в штат и соблюдением всех стандартных условий вертикали «работодатель-работник».
Нужно ли заключать трудовой договор с дистанционным работником
Опыт перевода работника на удаленную работу или трудоустройство в другой город, регион и даже страну до 2020 года относительно редко встречался. Однако последствия пандемии внесли коррективы в общемировые события, затронув даже документооборот и саму суть трудовых отношений.
Наиболее подробно процесс заключения договора с соискателем на удаленную работу описан в статье 312.2 ТК РФ (с изменениями от 1 мая 2021 года). Дополнительные условия отображены в Федеральном законе от 8 декабря 2020 N 407-ФЗ.
Согласно этим документам и постановлениям, сотрудник может официально начинать работать удаленно только после заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему. В любом случае в тексте договора должно быть четко прописано, что сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности в удаленном формате.
В исключительных случаях не возбраняется временный перевод части состава или всего персонала на дистанционный формат по инициативе работодателя путем подготовки им локального акта или приказа.
Какие документы нужны
Набор документов аналогичен заключению договора в традиционном виде и приведен в статье 65 Трудового кодекса.
Обязательный список включает:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- СНИЛС;
- трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, за исключением, если договор заключается впервые;
- документы воинского учета;
- документ об образовании, наличии специальных знаний и/или квалификации.
При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются судимые, бывшие арестованными, стоящие на учете у психиатра и нарколога, могут потребоваться справки, что соискатель подходит по всем этим критериям. В отдельных случаях (для работников торговли, общепита, медицины, образования) необходимо наличие медицинской книжки.
Дополнительно при оформлении «дистанционного» работника могут потребоваться усиленные квалификационные электронные подписи для соискателя и работодателя.
Усиленная электронная подпись отличается от более «простых» разновидностей наличием ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате и соответствием требованиям статьи 312.3 ТК РФ.
Как обмениваться документами с удаленным сотрудником
При переводе или трудоустройстве на удаленную работу имеет значение форма подачи заявлении и составления договора, так как этот процесс может проводиться с помощью физических носителей на бумаге (при условии, что трудоустраиваться работник все же приедет в головную организацию или филиал), так и полностью в дистанционной форме.
В первом случае процедура стандартная и не отличается от «не дистанционных» работников по найму. Во втором случае процесс производится путем передачи электронных вариантов документов.
Обмен документами происходит преимущественно через Интернет (факс используется намного реже). Документы разрешено отправлять в виде фото, отсканированных вариантов или текста (где это предусмотрено номами делопроизводства). Все данные должны быть заверены усиленными квалифицированными электронными подписями.
Условия обмена документами:
- Работодатель обязан направить договор в течение 3 дней и направить работнику подписанный бумажный договор заказным письмом.
- За следующие три дня работник должен поставить свою подпись и вернуть один экземпляр договора в организацию.
Если возникают какие-либо вопросы, их оперативно решают по телефону, в мессенджерах или в формате видеозвонков и мини-конференций.
Если соискатель не будет выходить на связь и вовремя не подпишет трудовой договор, соглашение будет «автоматически» аннулировано.
Какие условия включить в трудовой договор об удаленке
Как и в случае со стандартным трудовым договором, «дистанционный» должен заключать сведения о должности, месте работы, выполняемых функциях, дате начала работы (и окончания – в случае со срочным соглашением) режиме работы, оплате труда, наличии социальных гарантий.
Самые важные пункты трудового договора при приеме сотрудника на удаленную работу:
- Работник обязуется выполнять производственный план в полном объеме в установленные работодателем сроки. Это включает и написание периодических отчетов о проделанной работе, возможность брать сверхурочную работу.
- Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей и постоянного нахождения на связи.
В обязанности работника входит в течение всего рабочего времени нахождение онлайн для оперативного общения с работодателем и коллегами.
Например, отсутствие ответа на электронное письмо более чем 2 часа нежелательно (пока нет установленных нормативов дисциплинарного взыскания в области удаленной работы, но начальство может учесть этот факт при начислении премии, стимулирующих, выборе кандидата на повышение и прочее).
Если же по причинам, не зависящим от работника, возможность ответа и/или работы была нарушения (поломка оборудования, перебои с работой сети Интернет), это (при документальном подтверждении факта) учитывается как неустойка.
Самое важное в любом трудовом договоре – правильные формулировки. Так, при временном переводе работника на дистанционный режим четко указываются сроки с необходимостью предоставить отчет за данный период. При изначальном трудоустройстве «дистанционного работника», нужно в графе «вид работы» прописывать, что она дистанционная.
Скачать образец
Скачать образец трудового договора с дистанционным работником.
Выводы
Трудовой договор для работы в удаленном режиме составляется при личном посещении работником организации-работодателя или при цифровом режиме.
Список документов аналогичен таковому для заключения стандартных трудовых соглашений, однако соискатель и работодатель обязаны использовать усиленные квалификационные электронные подписи (ст. 312.2 ТК РФ).
В договоре (или допсоглашении) нужно четко приписывать дистанционный вид работы с указанием всех существенных условий трудового договора.
Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения
Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).
В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.
Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: «Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору«.
Кому выгодна дистанционная работа?
Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.
Удобно ли это работодателю?
Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.
Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.
Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.
Федеральный закон от 05 апреля 2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.
Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».
Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.
Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.
Трудовой договор с удаленным работником
Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.
Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.
Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.
Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.
Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:
- Особенности трудового распорядка;
- Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
- Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).
Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.
Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь.
Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.
Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения
Скачать трудовой договор с удаленным работником в формате Word
Срочный трудовой договор с главным бухгалтером
Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники.
С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию.
Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.
Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?
Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.
Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.
А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.
Важно!
Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.
Законные основания для заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером
Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.
Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).
А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.
Важно!
Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.
Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.
Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice
В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.
Увольнение после истечения срока договора
Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).
Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.
Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).
В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.
Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.
Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора
Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.
Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.
Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.
Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.
Условия досрочного расторжения договора
Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:
- если он сам этого захочет;
- по соглашению сторон;
- непрохождение аттестации;
- нарушения трудовой дисциплины;
- утрата доверия;
- сокращение штатов и т.д.
- То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.
- Как уволить главбуха за утрату доверия
- Даже после увольнения главный бухгалтер может нести ответственность за свои действия.
Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером
Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.
Важно!
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.
Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.
Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец
В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.
Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером
Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.
И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.