Согласие на сверхурочную работу: образец 2022 года

Работодатель в некоторых ситуациях может просить работника остаться на своем месте работы сверх установленной длительности рабочего дня или смены. Законодательство устанавливает два варианта сверхурочной работы — с согласия сотрудника и без него. В первом случае руководство хозяйствующего субъекта должно получить положительный ответ на свое предложение о сверхурочной работе.

Порядок применения документа

• Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.
• ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.
• К ним относится:

• Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
• Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
• Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.

Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.

Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.

Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.

Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.

Внимание! В некоторых ситуациях согласие на сверхурочную работу составлять не надо. К таким случаям относится: предотвращение или ликвидация последствий аварий, катастроф, чрезвычайные ситуации, введение военного положения, для восстановления общественно необходимых инфраструктур.

Как правильно составить согласие на сверхурочную работу

Этот документ составляет работник собственноручно, или же его можно напечатать на компьютере и подписать. По своей структуре согласие не отличается от других видов заявлений. Образец заявления на сверхурочную работу можно скачать ниже.

  Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Начинается его заполнение с верхней части страницы справа. Там необходимо прописать кому направляется документ — наименование должности, Ф.И.О. директора, название предприятия. Эти все сведения записываются в родительном падеже. Дальше в дательном падеже вноситься от кого заявление — обозначение должности и Ф.И.О. работника.

Затем идет слово «Заявление».

Повествовательная часть строится следующим образом. Начиная с буквы «Я, » указываются полные Ф.И.О. сотрудника, затем письменно дается согласие на выполнение сверхурочной работы, указывается точная дата и время ее выполнения (с какого и по какой час). Здесь же работник может указать по какой причине возникла необходимость привлечения к такого вида работе.

В случае, если сотрудник является инвалидом или женщиной с детьми до 3 лет, он имеет право отказаться от работы сверхурочно. В случае согласия нужно прямо прописать, что он извещен о своем праве отказаться в соответствии со ст. 99 ТК РФ.

Завершается написание согласия проставлением текущей даты и подписи.


Согласие работника на сверхурочную работу образец

Скачать образец согласия сотрудника в формате Word.

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом. 

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Скачать форму приказа

Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.

Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.

1. ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
   • несовершеннолетних служащих (ст. 268);
   • работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
2. ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу. К числу таких граждан относятся:
   • инвалиды;
   • женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
   • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
   • матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
   • служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Женщинам с детьми до 3 лет и инвалидам должна быть письменно разъяснена возможность отказа от сверхурочного труда.

1. Работники, которые могут привлекаться к сверхурочному труду с их согласия без необходимости представления дополнительных документов (все категории служащих, за исключением названных в п. 1 и п. 2 выше).
2. Служащие, за исключением категорий, указанных в п. 1, которые могут привлекаться к сверхурочному труду без их согласия, при обстоятельствах, указанных в ст. 99 ТК РФ (например, в случае катастрофы или аварии).

Ниже мы рассмотрим порядок составления письменного согласия на сверхурочный труд.

Скачать форму согласия

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

Образец согласия работника на сверхурочную работу в 2022 году. Бланк для заполнения

Согласие работника на сверхурочную работу оформляется в письменном виде и является способом реагирования работника на инициативу работодателя по привлечению работника к работе сверхурочно, то есть сверх верхнего предела рабочего времени, установленного Трудовым кодексом РФ.

Файлы в .DOC:Бланк согласия работника на сверхурочную работуОбразец согласия работника на сверхурочную работу

Сверхурочная работа с согласия и без согласия работника

Сверхурочное рабочее время, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, определяется как рабочее время, отработанное работником сверх предельной продолжительности, установленной ТК РФ.

• В прикладном смысле под сверхурочным временем понимается работа в течение более чем предельного количества часов, подлежащих отработке в течение рабочей смены.
• При ведении суммированного учета рабочего времени под сверхурочными часами понимается превышение количества отработанных часов по сравнению с нормой за определенный период времени.
• При этом отработанное сверхурочно время, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, не может превышать:

• 4 часов в течение двух идущих последовательно рабочих дней;
• 120 часов в течение года.

Привлечение работника к сверхурочной работе по инициативе работодателя допускается только при условии письменного согласия работника с этой инициативой.

В исключительных случаях, предусмотренных ч.3 ст. 99 ТК РФ, работодатель вправе привлекать работников к сверхурочной работе без получения их согласия. К исключительным случаям относятся:

1. экстраординарные события типа природных катаклизмов, эпидемий, пандемий, эпизоотий, техногенных бедствий, аварий или катастроф, для устранения которых требуется сверхурочная работа;
2. непрогнозируемые события, наступление которых негативно влияет на нормальное функционирование систем жизнеобеспечения (водоснабжение, газоснабжение и т.д.);
3. введенные на федеральном или региональном уровне военное или чрезвычайное положение.

Не подлежат привлечению к сверхурочным работам следующие категории работников:

• беременные работницы;
• несовершеннолетние работники;
• иные категории работников, поименованные в ч.5 ст. 99 ТК РФ.

Как написать согласие на сверхурочную работу

Какой-либо унифицированной формы согласия на сверхурочную работу не существует. В целом форма зависит от того, как именно на предприятии устроено делопроизводство.

На нашем сайте представлены функциональный шаблон согласия работника на сверхурочную работу и образец его заполнения. В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

• наименование работодателя;
• ФИО и должность работника;
• сведения о документе, посредством которого до работника была доведена инициатива работодателя о сверхурочной работе;
• дату ознакомления работника с инициативой работодателя;
• дату оформления согласия.

Отметку о согласии работник может сделать и на копии приказа или извещения работодателя.

Образец согласия на сверхурочную работу в 2022 году

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который подтверждает желание работника выполнить свои трудовые обязанности по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Для привлечения к ней сотрудников трудовое законодательство устанавливает ряд ограничений. Как правило, требуется согласие работника, к тому же не всех работников можно привлекать к труду за пределами нормального рабочего времени.

Есть и временные ограничения сверхнормативной работы.

Скачать

Как написать согласие на сверхурочный труд

Разрешение на привлечение оформляют в письменной форме. Установленной законодательно формулировки и типа документа нет.

Есть 2 варианта, как это оформить:

• как ознакомительный лист к приказу о привлечении к выполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени;
• в виде отдельного документа.

Работодатель обязан получать такое согласие каждый раз при привлечении сотрудника к сверхурочному труду. Оформление единого разрешения на несколько вызовов на работу за пределами норм рабочего времени (например, на год) не допускается.

Когда требуется согласие работника на сверхурочную работу

Получить согласие на сверхурочную работу работодатель обязан всегда. Исключение составляют экстренные ситуации, о которых расскажем ниже.

Привлечение к сверхурочному труду должно быть обоснованным при:

• необходимости закончить производственное задание, которое невозможно выполнить в течение нормальной продолжительности рабочего времени, а его невыполнение повлечет порчу или гибель имущества работодатели или третьих лиц, угрозу жизни или здоровью людей;
• ремонте или восстановлении работоспособности механизмов и сооружений, неработоспособность которых повлечет невозможность исполнения трудовых обязанностей большого числа сотрудников;
• невыходе сменного работника, если трудовая деятельность не допускает перерыва.

Даже если сотрудник не имеет возражений, нельзя привлекать его к труду сверх нормы рабочего времени более:

• 4 часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в год.

Когда согласие не требуется

Без разрешения сотрудника его разрешается привлечь к труду в нерабочее время только в экстренных ситуациях:

• при предотвращении катастрофы, производственной аварии или устранении их последствий;
• при устранении нарушений в функционировании центральных систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• работах, необходимых при введении чрезвычайного или военного положения либо в условиях чрезвычайных ситуаций: пожаров, наводнений, землетрясений, голода или эпидемии, то есть в ситуациях, угрожающих жизни населения.

Во всех иных случаях получение согласия сотрудника необходимо.

Когда можно отказаться от работы сверхурочно

Любой работник вправе отказаться от труда за пределами норм рабочего времени, если ее необходимость не вызвана чрезвычайными ситуациями.

Отдельно трудовое законодательство выделяет категории сотрудников, привлекать которые к работе сверхурочно запрещено вовсе. К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
• сотрудники в период действия ученического договора.

Для привлечения некоторых работников необходимо не только их разрешение (даже в чрезвычайных ситуациях), но и разрешение такого труда по состоянию здоровья:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей до трех лет;
• одинокие матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
• родители детей-инвалидов;
• опекуны и попечители несовершеннолетних;
• работники, ухаживающие за больными родственниками в соответствии с медзаключением.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Согласие на сверхурочную работу: образец, как работнику написать заявление на привлечение к переработке работодателем, скачать пример оформления

Иногда в компаниях возникают обстоятельства, способствующие выводу людей на работу в дополнительное время, вне графика.

Поэтому они вынуждены просить сотрудников выйти на работу сверхурочно.

Причины на это могут быть разнообразны. Вывести людей на работу можно только с их согласия.

Образец такого документа не утвержден законом, согласие можно писать в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил оформления.

В каких случаях нужно писать?

Работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе, основываясь на ст. 99 ТК РФ. Такая работа подразумевает труд свыше установленных законом или графиком норм.

Нельзя заставлять работника работать сверхурочно.

Предположим, работник трудится по пятидневке. Но, для проведения налоговой проверки необходимо срочно подготовить документацию, и работодатель просит нескольких сотрудников задерживаться на рабочем месте каждый день по паре часов. Эти переработки и приравниваются к сверхурочной работе.

Чтобы человек вышел на работу сверхурочно, организация должна взять с него разрешение о выходе.

Если он не хочет или не может этого сделать, принудить его нельзя. Штрафовать персонал за отказ категорически запрещается.

Не требуется согласие работников пункту 3 ст. 99 ТК:

• для труда с целью предотвратить катастрофу или аварию, а также устранения последствий стихийных бедствий;
• необходимость в работе по ликвидации обстоятельств, нарушающих поступление воды, газа, отопления, связи;
• при введении чрезвычайного и военного положения;
• при угрозе бедствий.

В остальных ситуациях предприятия обязаны брать письменное разрешение со всех работников.

За все сверхурочные выходы, с сотрудника нужно взять согласие. Включить отдельный пункт в трудовой договор не является достаточным при привлечении работника к переработке.

Сверхурочная работа не может быть безграничной. Одному человеку разрешается перерабатывать не больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов за год.

Не всех людей можно привлечь к сверхурочному труду, даже с их согласия. Категорически запрещается допускать переработки беременных сотрудниц и граждан младше восемнадцати лет.

Обязательно ли оформлять в письменном виде?

По закону о труде привлечь персонал к сверхурочной работе допускается только по их письменному согласию.

Устной договоренности здесь недостаточно. Если люди не желают выходить на рабочее место сверхурочно, применить к ним административные взыскания нельзя.

Как работнику составить заявление о привлечении к переработке?

Закон не устанавливает специальных форм заявлений. Организация самостоятельно ее разрабатывает. Основные пункты, которые рекомендуется включать в образец согласия персонала о выходе на место труда:

• Шапка документа (с правого верхнего угла листа):
• на чье имя пишется согласие (обычно, это Ф.И.О. руководителя и название компании);
• информация о привлекаемом сотруднике.
• Наименование документа.
• Утверждение работника на согласие выйти сверхурочно на трудовое место в определенный день и время. Пояснения, в связи с чем возникла необходимость выхода на места труда.
• Пояснение о том, что работник знает о своем праве на отказ от выхода на работу сверхурочно.
• Подпись и виза работника.

Скачать образец

Скачать пример заявления о согласии на привлечении к переработке– word.

Дополнительно на заявлении руководитель ставит свою визу, после чего издается приказ о выходе человека на работу вне его положенного графика.

Согласие работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу – это документ, являющийся откликом на предложение работодателя, в соответствии с которым лицо даёт добро на сверхурочный труд. Официальная бумага является обязательной с точки зрения Трудового кодекса. Без неё вся процедура будет признана незаконной.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Сверхурочная работа

Правовая регламентация сверхурочной работы даётся в статье 99 Закона о труде. Согласно формулировке она представляет собой работу, выходящую за временные рамки стандартного рабочего дня, рабочей смены вне зависимости от её общей продолжительности. Кодекс выделяет несколько ситуаций, в которых работодатель вправе привлечь своих подчинённых к такой деятельности. Среди них:

• необходимость закончить начатую в течение смены работы, не завершение которой приведёт к порче, гибели продукта, а следовательно, убыткам предприятия;
• невыход на смену или опоздание сменщика;
• при проведении ремонта оборудования и помещения, без выполнения которого компания будет вынуждена на определённый срок приостановить свою деятельность;
• проведение работ в рамках режима чрезвычайного положения;
• ликвидация последствий техногенной аварии, стихийного бедствия;
• восстановление различных инженерных коммуникаций (в том числе отопление, транспорт и связь).

Привлечение к последним трём видам работ из списка может осуществляться без получения согласия от подчинённого. Невыход на смену будет считаться прогулом, что в свою очередь станет основанием для применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

Оплата труда

Трудовое законодательство предусматривает две гарантии для подчинённых, занимающихся сверхурочной работой. Первое – это оплата труда. Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а все последующие – не менее чем в двойном. Обратим внимание на оставленную в законе формулировку «не менее чем», оставляющую возможность для администрации фирмы увеличить размер надбавки.

Как правило, все вопросы по оплате труда в условиях ненормированного рабочего дня прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя. Обычно речь идёт о Положении об оплате труда.

Вторая гарантия – дополнительное время отдыха. Сотрудник вправе отказаться от положенных законом надбавок, получить свою стандартную ставку, обменяв денежные средства на время отдыха. Работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не меньше отработанного сверхурочно времени.

Процедура

Инициатива всегда исходит исключительно от администрации компании. Директор направляет своим подчинённым уведомление с просьбой о дополнительной нагрузке. Согласие в таком случае выступит ответным документом. Одной подписи работника в уведомлении будет недостаточно.

В любом случае начальник должен издать приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой основание и обоснование.

Под первым понимают ссылку на какой-либо закон или иной документ. В нашем случае это будет собственноручно написанное работником согласие. Обоснование – это объяснение реальных причин принятия решения.

Все они перечислены по пунктам в статье 99 ТК РФ.

Форма документа

Любой документ, регулирующий правовые отношения между работником и работодателем, принято составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Согласие работника на сверхурочную работу также относится к этой категории официальных бумаг.

Отметим, что свободная форма согласия также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• указание всех необходимых реквизитов;
• обозначение адресата и получателя;
• подпись работника;
• расшифровка автографа.

Оставлять ссылки на нормы законодательства необязательно, хотя лишним однозначно не будет. Для написания документа принято использовать чистый лист бумаги формата А4 или А5.

Исполнить текст можно как в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютера. Юридическая сила документа от этого зависеть не будет.

На практике предпочтение всегда отдаётся именно рукописному варианту в силу экстренного характера принятия решения и небольшого объёма текста.

Пошаговая инструкция по написанию согласия

Первый шаг — реквизиты. В шапке документа необходимо прописать, кто является заявителем и получателем. Для этого сначала в дательном падеже прописываем ФИО и должность руководителя организации, а затем те же сведения о работнике, но уже в родительном падеже. Далее по центру листа пишем слово «согласие». Чуть ниже проставляем дату написания бумаги, населённый пункт.

Второй шаг – основная часть. Начать центральный блок необходимо с повторного обозначения ФИО и должности подчинённого. Таким образом подтверждается добровольность принятия решения.

Выражаем своё согласие на сверхурочную работу, обозначаем её рамки. Необходимо прописать конкретное число и промежуток времени в часах.

Если по итогу продолжительность выйдет за заранее обусловленные сроки, работодателю придётся доплачивать.

Немаловажно будет прописать пункт, согласно которому работник возьмёт на себя ответственность за принятое решение. Речь идёт об ознакомлении подчинённого с возможностью отказа.

Примерный образец

Я, инженер-наладчик ООО «Вершки-Корешки», Гаврилов Сергей Петрович, выражаю своё добровольное согласие на сверхурочную работу 14.09.2024 с 17 часов 00 минут до 20 часов 00 минут (3 часа). О возможности отказа осведомлён.

Третий шаг – подписание. В документе должен появиться всего один автограф, принадлежащий непосредственно самому работнику. Подпись подлежит обязательной расшифровке.

Передать согласие можно лично в руки директору или через посредника, которым может выступить сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник лица.

Официальная бумага в любом случае должна дойти до конечного адресата.

Сверхурочная работа: согласие работника теперь важно получить

14 сентября

981

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

19 ноября 2021 года изменились правила привлечения к сверхурочному труду (Федеральный закон от 19 ноября 2021 г. № 372-ФЗ). Теперь сверхурочная работа с письменного согласия, помимо инвалидов и женщин с детьми младше трех лет, гарантирована (ст. 99 ТК РФ):

1) опекуну ребенка в возрасте до 14 лет;

2) матери и отцу, воспитывающим:

• ребенка до 14 лет в одиночку без второго родителя;
• ребенка младше 14 лет, если один из родителей работает вахтовым методом;
• трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет.

Как привлекать к сверхурочной работе по новым правилам, читайте в экспертном материале.

Сверхурочная  работа для льготников (ст. 99 и 152 ТК РФ):

• носит эпизодический характер;
• осуществляется с письменного согласия с правом на отказ;
• разрешена по состоянию здоровья;
• строго регламентирована по продолжительности;
• компенсируется дополнительно.

Эти положения нужно отразить в кадровых документах компании. Унифицированных форм для них нет, но кадровик вправе разработать их в произвольно, учитывая обязательные требования Закона к реквизитам и содержанию (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст, ст. 99 ТК РФ).

Важно! Сверхурочная работа без согласия льготного сотрудника запрещена даже в экстренных случаях по ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Когда устанавливается сверхурочная работа, согласие работника, имеющего льготу, обязательно (ч. 5 ст. 99 ТК РФ)

Этот документ составляют на имя руководителя компании в произвольной форме. Назначение – обосновать переработку, поставить в известность директора, что условия труда работника будут отклонены от обычных, за что положена компенсация, и получить его одобрение.

Скачать служебную записку на привлечение к сверхурочной работе

Совет Не указывайте в служебной записке общих формулировок, например, «в связи с производственной необходимостью». Опишите кратко ситуацию, чтобы не возникло сомнений в значимости и необходимости такого труда

Привлечение к сверхурочной работе с письменного согласия – одно из главных условий при переработках льготника (ст. 99 ТК РФ). Кадровик составляет Уведомление, в котором описывает причину сверхурочного труда, указывает права и гарантии сотрудника. В этом же документе рационально получить согласие на переработку или отказ, не оформляя их отдельно.

Образец уведомления можно скачать здесь.

Совет Если ваш работник не заявлял, что он имеет детей младше 14 лет либо противопоказаний по здоровью, уточните наличие или отсутствие этих льгот в тексте Уведомления

Обратите внимание! В качестве примера вы вправе разработать для сотрудника отказ либо согласие на сверхурочную работу – образец. Но заполнять этот документ льготник должен собственноручно, поскольку в нем он выражается свое волеизъявление

Образец заявления, в котором сотрудник отказывается от привлечения к сверхурочной работе, скачайте здесь.

Если от льготного работника получено согласие на переработку, в компании издается приказ. В качестве его оснований указывают служебную записку и уведомление, а также согласие (если оно оформлено в отдельном документе).

В приказе назначают ответственных лиц: по вопросу компенсации, а также по общему исполнению распоряжения руководителя организации. Переработки обязательно отмечают в табеле учета рабочего времени (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Скачайте образец приказа.

Уточнить, какие приказы в компании желательно актуализировать ежегодно, вы можете из нашего экспертного материала.

Систематизировать все требования законодательства, судебной и инспекционной практики при построении кадрового делопроизводства в компании вам поможет наш новый дистанционный курс

 

Заявление о согласии на сверхурочную работу

Любая работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами ежедневной смены, считается сверхурочной. Это закреплено в ч. 1 ст. 99 ТК РФ. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сотрудников допускается привлекать к сверхурочной работе в трех случаях:

• при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, влияющих на нормальное функционирование работодателя (ч. 2 ст. 99 ТК РФ);
• при возникновении чрезвычайных или экстренных обстоятельств, затрагивающих интересы более широкого круга лиц (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
• когда работодатель считает необходимым проведение сверхурочных работ (ч. 4 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы ограниченна. В соответствии с ч. 6 ст. 99 Трудового кодекса она не может превышать для работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Причины, обусловившие сверхнормативный труд, значения не имеют.

По общему правилу привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные и экстренные ситуации общего характера, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:

• при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
• общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
• работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
• неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно. Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.

Работника, который отказывается давать согласие, нельзя привлекать к сверхурочной работе. Кроме того, к нему не применяются административные взыскания.

Согласие сотрудника на сверхурочную работу | Как оформить согласие

Стабильное время работы в нашей стране прописано в Трудовом Кодексе — это 40 часов в неделю, но работодателям различных фирм часто приходится привлекать персонал к работе вне трудового времени. В таком случае работник должен знать, что сверхурочные работы допустимы только с его письменного согласия. 

JCat.Работа поможет разобраться в том, что собой представляет сверхурочная деятельность, как заполнить письменное согласие и когда оно не требуется.  

Что представляет собой сверхурочная работа

В любой компании санкционирован определенный трудовой график, по которому регламентируется рабочее время. Документ подтверждают внутренние нормативные акты предприятия. Таким образом, на каждом предприятии, в каждой организации четко установлена и прописана длительность рабочего процесса.  

Любой дополнительный труд, выступающий за рамки установленных рабочих часов в течение трудового дня, называют сверхурочным. Просто так работодатель не может заставить своего подчиненного задержаться на час-другой и поработать ещё. Сверхурочная работа без согласия в письменной форме того, кого попросили задержаться, недопустима. 

Инициирует сверхурочную деятельность наниматель. Если же работник решит самостоятельно задержаться на работе, его дополнительный труд согласно закону, никак не будет оплачен. Время отработанных часов сверхурочно по закону не должно превышать установленных статьей 99 Трудового Кодекса РФ норм: 

• не больше 4 часов на протяжении двух дней подряд;
• не больше 120 часов за год. 

Может ли сотрудник отказаться от сверхурочного труда? Может. Если вдруг работник по каким-либо причинам решит отказаться от служебного задания, работодатель не имеет права предъявить ему претензии (если только это не исключительный случай, предусмотренный в законодательстве). 

Когда необходимо согласие на сверхурочную работу и когда оно не требуется

К сверхурочному труду на добровольной основе (с письменного согласия) допускают сотрудников в следующих случаях:

1. Если работа, у которой есть назначенный срок сдачи, не была завершена.    
2. Если необходимо произвести ремонтные работы для восстановления оборудования во избежание простоев на производстве.  
3. В случае если другой работник, а также его сменщик не явились на работу — работодатель вынужден найти замену. 

Иными словами, когда есть производственная необходимость, работодатель обращается к сотрудникам с просьбой поработать сверхурочно и те дают письменное согласие. Но есть исключения, когда такой документ не нужен:   

1. Есть необходимость остаться на рабочем месте для предотвращения катастрофы или чрезвычайной ситуации.  
2. Для выполнения социально требуемых работ с целью быстрого устранения непредвиденных неполадок, мешающих функционированию систем, которые обеспечивают жизнедеятельность и комфортное существование населению. 
3. При производстве работ, потребность в которых определена внезапным возникновением чрезвычайного или же военного положения. Без этих работ наступает угроза жизни граждан и нарушение нормальных жизненных условий.

То есть персонал привлекают к работам за рамками трудового дня, когда грозит опасность человеческим жизням, когда необходимо ликвидировать срочно аварийные ситуации, например, в системе транспорта, газоснабжения, водоснабжения и так далее. Ну и во время ЧС, если это потребуется. 

Несмотря на то что согласие работника в этих случаях не нужно, нормы законодательства о превышении сверхурочного времени не должны нарушаться: не больше 4 ч. 2 дня подряд и не больше 120 ч. в год. 

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Есть категории, которые нельзя задействовать после работы дополнительно:

• подростки до 18 лет;
• женщины в положении;
• лица, которым, согласно показаниям врача, это запрещено;
• женщин, у которых есть дети младше трехлетнего возраста;
• опекунов, чьи дети младше трех лет;
• опекунов, чьи дети не достигли четырнадцатилетнего возраста, если у них только один опекун.

Есть исключение из списка, кого нельзя привлекать к «сверхурочке» — это подростки. Так, в сверхурочном труде могут быть задействованы лица, не достигшие совершеннолетия, только если они:

• занимаются в творческой сфере;
• причастны к медиасфере;
• снимаются в различных программах на телевидении или в кино; 
• занимаются театрально-постановочным искусством;
• принимают участие в показе каких-либо экспозиций. 

Вправе отказаться от «сверхурочки» люди с ограниченными возможностями, у которых есть статус «инвалид»; те из родителей (или опекуны), кто воспитывает ребенка-инвалида; лица, которые ухаживают за инвалидами и другими больными родственниками.  

Если люди из этих категорий сами изъявляют желание остаться на производстве сверхурочно, работодателю обязательно нужно у них взять письменное согласие. На основании этого издать приказ — все эти формальности обязательно соблюдать. 

Особенности сверхурочной работы

Статья 152 Трудового Кодекса РФ определяет оплату сверхурочного труда. За сверхурочные труженику начисляют выше, чем за работу в период основного рабочего времени. За первые два часа дополнительной работы по «сверхурочке» сотруднику начисляют не меньше, чем в полтора раза, за последующие часы — не менее двойного размера ставки. 

Также вместо денежной компенсации работник может взять дополнительный отдых (соизмеримо времени, отработанному сверх рабочего). Это может быть отдельный выходной либо дополнительные дни к отпуску. 

Как написать/оформить согласие

Общей законодательно утвержденной формы для подобного документа нет, поэтому его можно написать по собственному усмотрению. Формируется согласие по той же структуре, что и заявление. Вот что должен содержать документ:

• Личные данные, а также должность главы компании, на имя которого пишут бумагу.
• Личные данные и должность работника, который выражает свое согласие на сверхурочную деятельность. 
•  Наименование документа — «согласие» (пишут после «шапки» документа посередине по типу заявления). 
•  Текстовая часть (изложить согласие). Тут сотрудник должен написать о том, что он согласен на сверхурочный труд. Помимо этого, необходимо выделить, в какие именно временные промежутки он должен выходить на работу.
• Акт завершает подпись сотрудника. Кроме того, он обязан указать дату подписания документа.

Согласие от работника необходимо работодателю, чтобы составить приказ о сверхурочной деятельности сотрудников. Но законодательством не предусматривается обязательное его составление, это лишь допускается как один из вариантов учета сверхурочной деятельности. 

Вместо приказа, на основании согласия работнику может прийти уведомление, которое он должен будет тоже подписать. В конце концов, согласие на сверхурочную работу необходимо, чтобы внести данные в отдельные листы учета для табелирования. JCat.Работа продолжает информировать о нормах трудового законодательства.

Следите за нашими новостями!