Рассмотрим образец служебной записки на премирование сотрудника — каким образом правильно оформить такой документ по всем требованиям делопроизводства. Служебная записка о материальном поощрении указывается в качестве основания при написании приказа о премировании и начисления средств. Иметь шаблон документа о начислении денежного поощрения должна каждая организация.
Кто должен писать служебную записку о премировании
Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха. Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются:
- в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости;
- в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения.
В некоторых организациях принят порядок, при котором работник пишет заявление с просьбой выплатить ему премию. На основе этого заявления оформляется соответствующий приказ. Однако такой подход не верен.
Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя (а не обязанностью и не правом работника).
Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.
За что выплачивают премии
Российское трудовое законодательство наделяет работодателей правом поощрить наёмных работников за добросовестный и качественный труд. Наиболее часто встречающееся основание премирования — успехи в профессиональной деятельности.
Среди распространённых вариантов: перевыполнение плана продаж, оптимизация производства или рационализаторское предложение, выполнение сложного задания в короткие сроки, заключение сделок с крупными компаниями или выгодными клиентами, проявление инициативы при решении сложных вопросов, многолетний добросовестный труд.
Нередко работодатели выплачивают сотрудникам поощрение, приуроченное к лично значимым для них датам: дням рождения, юбилеям, свадьбам, рождению детей или юбилеям профессиональной деятельности.
Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника. Причине премирования следует уделить особенное внимание. Желательно, чтобы основные варианты выплаты материального поощрения были зафиксированы в уставе организации или коллективном договоре.
В каком размере выплачивают премию
Размер материального поощрения также устанавливается работодателям. Возможны 2 варианта начисления:
- фиксированное (конкретная сумма и в размере оклада);
- в процентном отношении (часть оклада, процент от заключенной сделки и т.д).
Порядок расчёта размера премии обычно указывают в учредительных документах предприятия или в коллективном договоре.
Обратите внимание, что если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы, то есть указана в её составе в трудовом договоре, её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя.
Отдельные записки о материальном поощрении, как правило, в таком случае не составляются.
Если премия оформлена как стимулирующая часть заработной платы её ежемесячное начисление будет являться обязанностью работодателя.
Что обязательно должна содержать записка о денежной премии
Служебная записка на премию — это несложный документ, унифицированного шаблона которого не существует. Она оформляется в свободной форме, но законную силу обретает только тогда, когда включает обязательные реквизиты:
- Полное наименование организации с указанием отдела (цеха, подразделения), в котором работает поощряемый сотрудник.
- Полное имя и должность руководителя работника, принимающего решение о премировании.
- Наименование «служебная записка».
- Информация о работнике — полное имя, должность, стаж и любые другие важные сведения, которые могут относиться к премированию.
- Подробное указание основания для премирования, то есть причина поощрения (смотрите предыдущий раздел).
- Ходатайство о денежном стимулировании, обычно с формулировкой «прошу выплатить премию в размере 1 оклада».
- Дата и подпись руководителя.
Образцы записок на материальное поощрение наёмных работников
Служебная записка о премировании сотрудника пишется в вольной форме. Однако важно включить в неё обязательные элементы, поэтому изучите представленный ниже пример, включающий все важные атрибуты.
Исполняющему обязанности директора
ООО «Промышленные технологии»
Иванову И. К.
от заместителя отдела производства
Смирнова М. Б.
Служебная записка
Кузнецов Николай Николаевич работает в должности слесаря в отделе производства предприятия «Промышленные технологии» в течение 5 лет (с 10.01. 2013 года). За период он зарекомендовал себя как высоко квалифицированный и трудолюбивый профессионал.
За первый квартал 2018 года слесарь Кузнецов перевыполнил производственный план на 100%, что дало возможность оптимизировать производственный процесс и увеличить прибыль в отчётном периоде. В связи с этим прошу Вас выплатить Кузнецову Н. Н. Материальное поощрение в размере двух окладов.
02.04.2018
(Подпись начальника цеха с расшифровкой).
На практике распространены и более упрощённые варианты составления данного документа: «Прошу вас премировать слесаря цеха № 4 Кузнецова Н. Н. в размере двойного оклада в связи со стопроцентным перевыполнением квартального производственного плана».
Оба варианта равноправны, вы можете использовать любой из них или составить собственный на их основе. Главное — проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.
Проследите за наличием всех требуемых реквизитов и корректным изложением причины премирования, иначе документ не сможет вступить в законную силу.
Отдельные нюансы оформления записок
Данный документ можно составить в одном экземпляре, а потом оформить две копии: для бухгалтерии и для отдела кадров. Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере, желательно на листе формата А4. Хранение записки происходит в общем порядке делопроизводства (подшивается в соответствующую папку).
Заключение
Составление записки о материальном поощрении сотрудника — довольно простая процедура. Главное указать все требуемые законом реквизиты и корректно отобразить причину начисления премии. Эта записка станет основанием для составления приказа о денежном поощрении работника.
https://www.youtube.com/watch?v=CAEtzftQ2jI
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Помимо ежемесячных выплат, работник предприятия может получить денежное вознаграждение, грамоту, ценный подарок по результатам профессиональной деятельности (показателям в работе) (ст.191 ТК РФ).
Чтобы отметить отличившееся лицо, первоначально составляется служебная записка, инициирующая поощрение сотрудника.
Документальная форма в 2022 году
Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и оформить в соответствии с вашей ситуацией:
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
Продолжим…
Правовая сторона
Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации.
Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста.
Причины, по которым возможно поощрение:
- внесение рационализаторского предложения;
- значительное перевыполнение плана;
- выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака (хорошая работа);
- предотвращение нанесения урона имуществу;
- привлечение новых клиентов;
- активное участие в общественной деятельности и юбилей.
В любом из этих случаев уместно будет инициировать это событие, составив служебную записку. Поощрение может носить как материальный характер, так и моральный.
Кто и когда составляет
Инициатором написания служебной записки на поощрение сотрудника чаще всего является руководитель подразделения. Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором.
Служебка составляется в любой из удобных форм:
- рукописно;
- на компьютере.
Его передача руководителю высшего звена может производиться одним из способов, предусмотренных в организации:
- непосредственно директору;
- через секретаря;
- на корпоративную электронную почту.
При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты.
Правила составления и оформления
Как и любой первичный документ, служебная записка должна содержать необходимые реквизиты:
- наименование компании;
- дату составления;
- указание на лиц, кто ее составил и кому она предназначена;
- название документа;
- суть обращения;
- подпись и расшифровку составителя.
Поэтапное заполнение пунктов
| n/n | Описание части |
| 1. | В правом углу заполняется «шапка» документа. В ней дается указание на составителя и получателя, а также содержится наименование компании. Пример: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.» |
| 2. | В середине листа содержится наименование документа «Служебная записка». |
| 3. | В основной части дается разъяснение сути обращения: «Прошу Вас поощрить менеджера по продажам Иванова С.А. за привлечение 2-х крупных клиентов в течение одного месяца, выдав ему премию в размере 30.000 рублей, что составляет 5% от заключенных им новых контрактов». |
| 4. | Внизу ставиться подпись с указание должности и расшифровка. Например, «начальник отдела продаж подпись Ломов Е.Д.». Также проставляется дата: «11 августа 2022 года». |
Нет определенного срока для хранения документа в архиве предприятия. Его может установить сама организация, закрепив в учетной политике.
ТРУДко, ИНФО
Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
Премия – это материальное поощрение сотрудника за результативную работу в виде периодических или разовых выплат. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям.
Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Вопросы премирования в рамках ТК РФ регулируются нормами статей 129, 135, 191 ТК РФ.
Скрыть содержание
Как правильно написать?
Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.
Структура служебных записок составляет:
- Указание адресата (в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение).
- Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа.
- Наименование документа и его номер с датой составления.
- Изложение сути вопроса.
- Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата.
- Подпись составляющего лица с её расшифровкой (фамилия, инициалы и должность).
- После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней.
- Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом.
- По направленности записки могут быть различного типа:
- При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются:
- Служебная записка-вывод – для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
- Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае – о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
- Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.
Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.
Важность документа при поощрении
Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников.
Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации.
Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.
Важно! Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала.
Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются “за бортом” премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия.
Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные:
- заполнение отчетов, их отправка;
- сбор необходимой информации.
Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий.
Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка.
Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.
Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство.
Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника?
Справка. Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором.
Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации.
Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа – его подпись.
Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат.
Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству.
Скачать образец служебной записки о премировании на себя
Особые пункты
Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности.
О вознаграждении
В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано:
- за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование;
- сумма выделяемых средств (размер премии);
- отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал.
Данные работника и должность должны быть указаны без сокращений.
В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать:
- указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника (это должно быть отображено в “теле” документа в пункте, освещающем суть вопроса).
- предложение, просьбу о лишении премиальных выплат;
- визирована составителем, а иногда и группой заинтересованных лиц, подтверждающих ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей.
К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.
Скачать образец служебной записки о депремировании
Структура и содержание “служебки”
О вознаграждении
Структура “служебки” на премию за хорошую работу:
- В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников. Посередине листа пишется фраза: “Служебная записка”.
- Вторым подзаголовком идет фраза “о премировании работника (должность и Ф.И.О.)”.
- Основная часть документа с изложением ходатайства и его обоснованием, а также указанием размера выплат.
- Дата составления.
- Должность и подпись лица её составляющего (с расшифровкой).
При необходимости наградить несколько работников допускается написание одной служебной записки на всех с перечислением заслуг каждого в отдельности во избежание лишней канцелярской работы.
Оформляя документ, следует включить:
- “шапку” (с указанием Ф.И.О. и должности адресата);
- название, дату написания, порядковый номер документа в журнале регистрации;
- “тело” – основной текст (с указанием информации о ненадлежащей работе и предложением о лишении премии);
- окончание (с указанием должности составителя и его подписи с расшифровкой).
К служебной записке приложить документы, свидетельствующие о дисциплинарных взысканиях, перечеь которых оформить внизу документа отдельным списком.
Примерные тексты
К календарным праздникам
- Директору ресторана “Престиж” г.
Мурманска
- Мясоедову Петру Александровичу
- Старшего менеджера
- Криворукова Сергея Петровича
- № 124
- Служебная записка о премировании главного шеф-повара Караваевой Надежды Георгиевны к международному женскому дню 8 Марта.
На протяжении 2010 – 2018 года Караваева Н.Г. является ведущим шеф-поваром нашего ресторана.А Она успешно координирует работу кухни, самостоятельно разрабатывает рецеты новых блюд, которые привлекают клиентов в наше заведение.
Надежда Георгиевна создает и дополняет меню, производит мониторинг и контролирует расходы на продукты и инвентарь, работает над маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит сама для крупных торжеств и особых мероприятий. Благодаря её труду, с января по март 2018 года количество постоянных посетителей увеличилось на 15%. Жалобы на работу ресторана за это время отсутствуют.
Учитывая вышеизложенное, прошу по итогам работы премировать Караваеву Н.Г. в размере 20000 рублей.
05.03.2018
Старший менеджер (подпись) Криворуков С.П.
Скачать образец служебной записки на премирование к календарным праздникам
В связи с юбилеем
- Начальнику отдела образования Петровского района
- №148 Петрищевой Ларисе Васильевне
- Директора общеобразовательной школы № 21
- Лисицыной Валентины Максимовны
- Служебная записка о премировании учителя русского языка Потёмкина Эдуарда Германовича в связи с 50-летним юбилеем.
Потёмкин Э.Г. работает в школе № 21 на должности учителя русского языка и литературы на протяжении 25 лет. Это заслуженный педагог, имеющий высшую категорию. Ученики Эдуарда Германовича показывают прекрасные знания, педагога уважают родители и коллеги. Учитель проявляет творческую инициативу в подготовке общешкольных мероприятий, является руководителем кружка “Живое слово”, неднократно награждался почётными грамотами за успехи в деле образования молодого поколения.
Прошу премировать Потёмкина Э.Г. в размере 10000 рублей.
25.01.2018
Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.
Скачать образец служебной записки на премирование в связи с юбилеем
За выполнение дополнительной работы
- Директору Верхнеусольского федерального университета
- Павлову Сергею Борисовичу
- Заместителя директора по научной деятельности
- Посольцева Дмитрия Николаевича
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.
Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?
При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.
Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д.
Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником.
Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.
Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?
Действующее трудовое законодательство (в частности, ст. 191 Трудового кодекса РФ) устанавливает право (но не обязанность!) работодателя на выплату работникам различных стимулирующих надбавок к заработной плате.
В число таких надбавок входят и премии, размер и периодичность выплаты которых устанавливаются положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии. Как правило, в соответствии с положениями этих внутренних документов премия выплачивается определенной группе работников организации, а не определенному лицу.
В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.
В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения.
Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее).
Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.
Как правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления)
Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:
- полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
- Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
- название документа;
- общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
- описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
- ходатайство о премировании;
- указание даты составления служебной записки.
Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.
Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.
Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)
- Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид:
- Генеральному директору
- ОАО «Надежные конструкции»
Шарикову А. А.
от руководителя цеха № 1
Арбузова В. Н.
Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.
В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.
01.02.2017
(Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка)
Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.
Лицу, ответственному за составление служебной записки о премировании работника, стоит помнить о том, что в документе должна быть указана информация, позволяющая сделать вывод о том, что сотрудник действительно заслуживает назначения стимулирующей выплаты. Документ может быть оформлен как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.
Служебная записка о премировании сотрудников образец бланк
- Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными.
- Они могут содержать в своем тексте предложение, просьбу или замечание.
- Виды служебных записок
В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки.
Их можно считать важным элементом как внутреннего документооборота организации, так и внешнего, между разными компаниями.
В трудовом законодательстве сказано, что сотрудник или группа сотрудников, которые отличились в своих трудовых заслугах, повлекших благоприятные последствия для компании, должны быть поощрены руководством.
Могут предоставляться льготы, преимущества или другого рода поощрения:
- благодарность, премия;
- ценный подарок, грамота, звание лучшего в профессии.
Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.
Оформление служебной записки о премировании сотрудника
Записка такого рода должна подаваться или руководством отдела, или профсоюзом или советом коллектива работника. Пишется она в свободной форме, на листе А4.
Записка о премировании должна содержать в себе следующую информацию:
- данные получателя, его должность, полное имя;
- данные о составителе, наименование подразделения, полное имя, должность;
- название документа;
- основной текст должен содержать: имя работника, который подлежит поощрению, его характеристика, его бывшие трудовые заслуги, указание на настоящее достижение, его объем;
- и сама просьба на основании вышеизложенного подвергнуть сотрудника благодарности, с указанием ее вида;
- дата и номер документа;
- подпись составителя.
Так должно выглядеть предложение о премировании работника. В тексте возможно так же отразить настоящее положение дел в компании, обстановку, на фоне которой сотрудник отличился. Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке.
Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа.
Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно.
Служебная записка на премирование сотрудника образец 2021
Наниматели могут премировать своих работников. Для чего это делают? Основная цель премирования работников — мотивирование к успехам в рабочем процессе.
Дата выплаты премии фиксируется в специальном нормативном акте. Это означает, что руководитель вправе установить дату для выплаты на свое усмотрение.
Однако, для этого ему понадобится составление специального документа и издание приказа.
Причины премирования
Для премирования сотрудника может быть несколько причин. Прежде всего премировать сотрудника необходимо в следующих случаях:
- достижение успехов;
- перевыполнение плана;
- достижение высоких результатов.
В основном руководство имеет право выплачивать премии не только для одного работника. Выплаты премий производятся для сотрудника или группы работников. В некоторых случаях премию можно выдать и конкретному сотруднику. Однако, в этом случае основание для выплаты является трудовой договор.
Основы составления
Чтобы понять основы написания служебной записки на премирование сотрудника образец станет лучшим помощником. Из общих требований для оформления такой формы документов следует выделить следующие:
- указание причин выдачи
- перечисление достижений
- прописание точного размера выплаты.
Если руководитель не укажет этих сведений, документ будет считаться неправильно составленным. Однако, стоит заметить, что несмотря на эти общие требования, унифицированная форма документации отсутствует.
Правила оформления и написания
Прочитав служебную записку о премировании сотрудников образец которой есть в открытом доступе, можно понять как правильно оформить положение о премировании. У служебной записки о премировании сотрудников образец содержит следующие основные требования к оформлению и написанию.
Оформление идет на бланке формата А4. Из самого текста бумаги необходимо, чтобы сотрудник понял для чего ее выдали и что он выполнил необходимые условия для получения.
Например, в этом случае можно указать количество отработанных часов, созданных материальных ценностей, суммы или размера доходов по итогам работы, полученных благодаря стараниям работника или группы работников.
Как правильно, текст не требует внесения персональных данных. Должно содержаться название документа.
Написание распоряжения
Написание, а также стадии прохождения определяются непосредственно руководителем. В основном, служебная записка — это бумага, которая должна быть составлена начальником и передана руководителю. После ее рассмотрения руководить издаст приказ. Это достаточно быстрая процедура.
Особенности составления
Состоит бумага из 3 разделов. Это шапка, тело и завершение. Общие рекомендации по составлению следующие.
В первом разделе такой документации необходимо указать ФИО вышестоящего руководителя, а также ФИО и должность руководителя-инициатора. Далее идет написание заглавия, даты и номера документа, место его составления.
Затем идет тело документа с основным текстом. А после этого идет завершение с прописанием определенных реквизитов и печать руководителя предприятия.
Размеры начислений
Премия выдается в размере, который является зафиксированным в нормативном акте. Размеры могут быть установлены нанимателем лично, поэтому не существует каких-либо заранее установленных нижних и верхних границ сумм.
К тому же, величина награды может зависеть от множества различных факторов. Рассчитывать ее также можно множеством различных способов. Такую награду также работодатель может поделать на несколько составных частей.
Важно, что правила начислений премий фиксируются в специальном внутреннем документе предприятия.
Шаблон 2021
Шаблон 2021 года показывает нам, что основной текст содержит просьбу о том, что необходимо наградить ценного сотрудника.
Кроме того, именно в этой части необходимо еще указать конкретные данные, успехи и заслуги, положительные качества, а также вид выдаваемого поощрения. Иногда требуется приложение дополнительной документации.
Последняя или завершающая часть содержит следующие данные: должность лица, составившего бумагу, место, где будет поставлена заверительная подпись, а также написана ее расшифровка и дата написания. Также необходимо заверение печатью.