Приказ об организации воинского учета и бронирования работников (граждан в запасе): образец 2022

17 ноября

83935

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Правонарушениям в сфере воинского учета граждан посвящена целая глава 21 КоАП РФ. Руководители и должностные лица организаций заплатят штраф за непредставление или несвоевременное представление сведений в комиссариаты. Рассказываем в статье, как организовать в компании ведение воинского учета «с нуля», чтобы выполнить нормативные требования.

Изучаем нормативную базу

Воинский учет граждан в организации — это обязательный комплекс мероприятий с работниками из категории призывников и военнообязанных.

Он предполагает сбор, систематическое ведение и хранение сведений о них; направление регулярной отчетности в комиссариаты.

Государство должно знать, какие у него есть человеческие ресурсы на случай призыва, мобилизации — в количественном и качественном разрезе. 

Воинский учет в 2022 году ведут по требованиям:

Эти документы регламентируют воинский учет в организациях, а не у индивидуальных предпринимателей. Формально ИП-работодатели не несут такой обязанности, хотя комиссариаты не всегда с этим согласны.

Выпускаем приказ

Назначьте распорядительным документом ответственных за ведение воинского учета и хранение документов. В зависимости от численности учитываемых, это может быть один совместитель или несколько освобожденных работников — п.12 Положения №719.

Важно! Кандидатуры военно-учетных работников и проект приказа должны быть согласованы с военным комиссаром муниципального образования — п. 22 МР. На практике специалисты военкоматов не тратят на это время и запрашивают уже утвержденные документы. Но этот вопрос уточняйте в своем ВК.

Если освобожденных работников больше двух, то в компании создают военно-учетный стол (ВУС). Для хранения документов оборудуют отдельное помещение с железными шкафами — п. 21 МР. Все расходы по организации воинского учета несет компания, а ее руководитель отвечает за состояние этого процесса на предприятии — п. 9 Положения №719.

Проект приказа об организации воинского учета скачайте здесь.

Совет   Обязанности работников по воинскому учету закрепите в их трудовых договорах или должностных инструкциях. При этом руководствуйтесь п. 30-32 Положения №719, разделом III МР.

На этом этапе выясните в военкомате, следует ли вашей организации осуществлять бронирование — специальный воинский учет. Направьте письменный запрос и уже после получения ответа готовьте проект приказа, должностных инструкций.

Подробнее о бронировании читайте в нашемэкспертном материале.

Как организовать и вести делопроизводство по воинскому учету, как подготовиться к проверке военкомата, что делать, если работник призван на военные сборы или военную службу вы узнаете из нового авторского курса по воинскому учету на нашем сайте.

Определяем категории граждан, подлежащих воинскому учету

Закрепите в отдельном документе, например, в Положении (инструкции) о ведении воинского учета или приказе, два списка работников:

• подлежащих воинскому учету;
• не подлежащих ВУ.

При их составлении руководствуйтесь п. 14-16 Положения №719. Если у организации нет обязанности по бронированию, соответствующие работники подлежат только общему ВУ.

Составляем номенклатуру дел

В каждой организации должны вестись и храниться документы воинского учета (раздел IV МР Генштаба):

• приказ о ВУ;
• план работы по ведению ВУ и бронированию (если оно есть) — ежегодный список дел для специалиста по воинскому учету, со сроками;
• картотека личных карточек формы №10 (раздел IV, приложение 22 Инструкции №700);
• журнал проверок (раздел VII, приложение 29 Инструкции №700);
• расписки в приеме от граждан документов ВУ;
• переписка с военкоматом, в т.ч., по сдаче отчетности;
• список граждан пребывающих в запасе;
• справочная информация;
• другие документы.

Образцы документов по воинскому учету скачайте здесь.

На их основе формируем номенклатуру дел по ВУ. Сроки хранения документов определяем по п. 8.1 приказа Росархива от 20.12.2019 №236. Некоторые компании уничтожают карточки воинского учета уволенных сотрудников вместо передачи в архив и очень рискуют. Это административное правонарушение, за которое предусмотрена ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

Совет   Военкоматы проверяют ведение ВУ в компаниях раз в три года, а при численности свыше 500 чел. — ежегодно (раздел VII Инструкции №700). При составлении номенклатуры дел проконсультируйтесь у их инспекторов, какие папки и с каким содержимым они хотят видеть.

Встаем на учет в военкомате

Регистрация организаций в целях воинского учета — сфера ответственности муниципалитетов. Единых шаблонов по этой процедуре нет. Поэтому обратитесь в местный военкомат за разъяснениями и бланками документов:

• заявлением о постановке на воинский учет компании;
• формой Ф-18 «Карточка организации» — пример можно посмотреть здесь.

Вам подскажут, куда подать документы, и в какие сроки пройдет процедура. Во всех случаях вам понадобятся копии учредительных документов, заполненная карточка организации по форме 18.

В первую очередь, составляем списки для постановки работающих в компании граждан на воинский учет. Заполняем на них карточки по форме 10 и формируем картотеку. В дальнейшем эту работу ведем постоянно по отношению ко всем, кого приняли в штат:

• проверяем отношение к воинской обязанности в паспорте, документы для постановки на воинский учет;
• сверяем сведения о работнике, в т.ч., об образовании со списками категорий, подлежащих ВУ;
• информируем работников об обязанности постановки на воинский учет;
• заполняем личную карточку по форме 10;
• информируем военкомат;
• проводим сверку сведений в соответствии с разделом V Инструкции №700.

Полный перечень работ по ведению ВУ содержится в плане (приложение 17 к МР), который организация утверждает ежегодно.

Совет   Разработайте и утвердите внутренний документ с пошаговым алгоритмом по ВУ, в котором объедините все процедуры по Положению №719, МР и Инструкции №700. Так вы обеспечите преемственность в передаче обязанностей и сэкономите время на обучении нового сотрудника.

Сдаем отчетность вовремя

В 2022 году изменений в составе отчетности, по сравнению с 2021 годом, не произошло. Компании по-прежнему руководствуются рекомендациями Генштаба, Положением №719, а также формами 6 и 18 (получают в военкомате).

Общие принципы:

• осенью формируем списки работников-мужчин для первоначальной постановки на воинский учет;
• в течение двух недель информируем военкомат обо всех принятых / уволенных сотрудниках, подлежащих ВУ; выявленных «уклонистах»; изменениях сведений в личных карточках;
• до 31 декабря согласовываем План на следующий год;
• ежегодно проводим сверку данных воинского учета в организации с данными военного комиссариата.

Обратите внимание! Если проверка военкомата выявит нарушения в организации воинского учета, компанию привлекут к ответственности за каждое отдельное правонарушение на каждого работника. Срок давности привлечения к административной ответственности за все указанные административные правонарушения в области воинского учета 3 года.

Таблицу со штрафами скачайте здесь

Приказ об организации воинского учета — образец и бланк

Обязанность по обеспечению и организации воинского учета в организации возложена на работодателя. Он обязан издать приказ об организации воинского учета работающих граждан.

Такой приказ необходим для надлежащего ведения документации по ВУ. Этим же документом руководитель вправе закрепить лицо, ответственное за ведение учета и взаимодействие с Военкоматом. В приказе отражаются порядок ведения воинского учета, обязанности и ответственность.

Кроме того, обязанности по ведению ВУ прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного сотрудника. Также стоит прописать иного работника, который будет заменять ответственного сотрудника в период его временного отсутствия. Количество прописанных в Приказе ответственных за учет сотрудников будет зависеть от численности организации.

Так, в соответствии с пунктом 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года:

• Если компания небольшая и количество состоящих на воинском учете до 500 человек – один работник-совместитель.
• От 500 до 2000 состоящих на учете трудящихся – один работник, для которого ведение работы по направлению ВУ является основной.
• На предприятиях, где трудится от 2 до 4 тысяч состоящих на учете – 2 назначенных сотрудника.
• При каждых последующих 3000 военнообязанных – по одному сотруднику.

Нормативно-правовое регулирование воинского учета

Направление работы по воинскому учету ведется в соответствии с нормативно правовыми актами:

• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719;
• инструкция, утвержденная Приказом министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года № 700;
• методические рекомендации, утвержденные Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 года;

а также в соответствии с федеральными законами:

• № 61 от 31 мая 1996 года «Об обороне»;
• № 31 от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• № 53 от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе».

Кто и когда должен составить приказ

Когда организация небольшая и нет военно-учетного стола, направление работы по ведению документов воинского учета в отношении работников возлагается Приказом руководителя, как правило, на кадровика. С 08 января 2022 года действует новая Инструкция по воинскому учету, которая утверждена приказом Министра обороны РФ № 700 от 22 ноября 2021 года.

Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих постановке в следующем году на воинский учет Посмотреть Скачать

Сообщать в территориальные отделы Военкомата необходимо обо всех трудоустроенных военнообязанных работниках.

Поэтому приказ издается сразу после образования организации и далее ежегодно до наступления нового календарного года. Проект приказа следует согласовать с местным Военным комиссариатом, а при отсутствии последнего – с районной администрацией муниципального образования по месту регистрации предприятия.

Структура приказа — какие моменты прописать

Приказ разрабатывается по форме, утвержденной Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2017 года (Приложение 4 к рекомендациям).

Шапка бланка отражает полное наименование работодателя и все его основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП). Далее указывается название документа «Приказ №…» с указанием краткого содержания и регистрационного номера из журнала учета приказов. Указывается дата и место издания документа.

Форма №10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учету Посмотреть Скачать

После чего оформляется основная часть Приказа с указанием должностей и Ф.И.О. ответственных сотрудников:

1. Прописываются данные кадрового сотрудника, который отвечает за организацию всей работы по воинскому учету работников в организации (в т. ч. пребывающих в запасе забронированных граждан) и разработку должностных инструкций с указанием конкретного срока. Как правило, это начальник отдела кадров.
2. Заполняются личные данные специалиста, который назначен ответственным за ведение ВУ и хранение бланков строгой отчетности. Зачастую это специалист кадрового отдела либо секретарь (делопроизводитель).
3. Указываются данные иного работника, который будет замещать основное ответственное лицо (указанное в п.2) на период его временного отсутствия: отпуск, больничный, командировка.
4. Отражается информация об ознакомлении с документом указанных ответственных лиц.
5. Прописывается возложение контроля над исполнением приказа на руководителя.

С подписанным и согласованным с Военкоматом приказом знакомятся все указанные в документе лица путем проставления даты ознакомления, подписи и ее расшифровки.

Читайте в системе КонсультантПлюс полный текст Методических рекомендаций. Чтобы зайти в систему бесплатно, переходите по ссылке (здесь можно оформить бесплатный доступ к пробной версии КонсультантПлюс на 2 дня).

Когда создается военно-учетный стол

Положение о воинском учете в организации 2022 года Посмотреть Скачать

Собственно название «военно-учетный стол» применяется, когда воинский учет не один работник, а как минимум два. Это не вопрос выбора работодателя: правило создать военно-учетный стол в такой ситуации узаконено Положением о воинском учете в организациях, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Зачастую военно-учетный стол объединяет двух специалистов: один на профессиональной основе занимается исключительно воинским учетом, второй работает в сфере воинского учета по совмещению, являясь кадровиком или делопроизводителем на основной должности.

Как составить приказ об организации воинского учета

Шаблоны и формы

Приказ в военкомат о назначении ответственного за воинский учет составляют на предприятии для надлежащего ведения отчетной документации. Это не единственный документ, который требуют проверяющие. Рассказываем, как правильно документально оформить ведение воинского учета на предприятии.

28 мая 2022 Челозерцева Александра

Работа регламентирована нормативными актами:

Положения, инструкции и методические рекомендации уточняют и разъясняют положения законов:

• № 61-ФЗ «Об обороне»;
• № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

На уровне предприятия составляют приказ по ВУС в организации (военно-учетный стол), которым закрепляют ответственных лиц и организационные моменты.

Организация воинского учета

Организации ведут реестр работников — призывников и военнообязанных.

Для ведения реестра необходимо назначить работника. Его назначают из подразделений отдела кадров или юридического отдела, либо иного сотрудника, прошедшего обучение.

Для этого издают приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета в 2022 году по организации. Его издают при создании организации и далее ежегодно перед началом календарного года (п. 22, 39 методических рекомендаций).

Проект распоряжения необходимо согласовать с военным комиссариатом или с администрацией района (при отсутствии комиссариата).

Закон закрепляет количество назначаемых сотрудников в зависимости от численности штата (п. 12 положения, утв. ПП № 719):

• менее 500 работников, состоящих на учете, — один сотрудник по совместительству;
• от 500 до 2000 работников — один основной сотрудник;
• от 2000 до 4000 работников — два основных сотрудника;
• на каждые последующие 3000 работников — по одному основному сотруднику.

Работодатель обязан предоставить сотрудникам оборудованные помещения для работы и железные шкафы для хранения документации или сейфы (п. 21 методических указаний).

Помимо назначения работников, необходимо издать распоряжение о порядке ведения реестра, об утверждении плана работ на предстоящий календарный год.

Подготовка и согласование распоряжения

Подготовку распоряжения поручают секретарю, отделу кадров или юристу.

Когда приказ о назначении ответственного по бронированию и об организации учета готов, его необходимо согласовать с военным комиссариатом муниципального образования по месту нахождения организации. При отсутствии военного комиссариата за согласованием обращаются в орган местного самоуправления.

Кандидатуры работников, назначаемых ответственными за ведение списков, необходимо согласовать в аналогичном порядке (п. 22 методических рекомендаций).

Отметку о согласовании ставят на лицевой или оборотной части бланка.

Образцы приказов

Вот шаблон приказа на ответственного по воинскому учету:

__________________________________________________ (наименование организации-работодателя, ОГРН, ИНН, КПП, адрес) Согласовано с военным комиссаром ______________________________________ (название муниципального образования) _____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.) «__»_____ 20___ г. № ___________ ____________________№ ___ о назначении ответственного за __________________________ в _________ «_________» г. __________________ «__»___________ 20__ г.

Как начать вести воинский учет: пошаговая инструкция

Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранятся отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, после чего уничтожаются с составлением акта об уничтожении.

Карточки граждан, поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства (месту пребывания), выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними. Карточки уволенных граждан, подлежащих воинскому учету, хранятся в архиве.

Согласно Приложению №7 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях при увольнении граждан с работы личные карточки уволенных военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив. В Инструкции порядок хранения таких карточек не определен.

Поэтому можно воспользоваться прежним порядком: архив строится по годам, используется разделитель, в рамках года- в алфавитном порядке.

Вопрос: Необходимо ли вести воинский учет по внутренним совместителям?

Ответ: Военкоматы не требуют ведения воинского учета по внутренним совместителям. Что касается внешних, то ФЗ №53 не содержит ограничений по признаку «основной работник» или «совместитель».

Поэтому воинский учет необходимо вести и в отношении внешних совместителей.

3.

Делопроизводство по ведению ВУВ этой папке хранится переписка с военными комиссариатами и военными управами:

• Журнал регистрации документов воинского учёта -входящих
• Журнал регистрации документов воинского учёта — исходящих
• Сведения о принятых на работу
• Сведения об уволенных с работы
• Сведения о произошедших изменениях в военно-учётных данных
• Списки сверок с военными комиссариатами
• Форма №18
• Форма №6
• Форма №11МУ
• Списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на в/учёт
• Списки граждан женского пола, подлежащих постановке на в/учёт
• Списки граждан, обязанных состоять, но не состоящих на в/учёт

4. Работа с гражданами по воинскому учёту

• — журнал учета-выдачи листков сообщений
• — листки сообщений.

Вопрос: Что значит «дело»? Необходимо ли создавать отдельные соответствующие папки?Ответ: Военкоматы требуют оформления соответствующих папок: «Папка № 1», «Папка № 2» и так далее. При этом каждая папка должна иметь свое название. Например, папка № 2 может называться «Картотека личных карточек».

Шаг 4. Составить пакет документов для постановки организации на воинский учёт

• Сопроводительное письмо с просьбой о постановки на ВУ
• Приказ руководителя организации о назначении военно-учетного работника
• Форма Ф-18
• Заверенные копии регистрационных документов

Документы, которые нужно подать в военный комиссариат:

• Приказ об организации ВУ граждан
• План работ по осуществлению ВУ
• Должностная инструкция по ведению воинского учета
• Донесение – 11МУ
• Форма 18
• Заявление о постановке на ВУ

Перед началом работы необходимо разработать и утвердить обязанности для ответственного за ВУ сотрудника, издать приказ об организации ВУ, разработать план по осуществлению ВУ, согласовать документы с военным комиссариатом. Типовую должностную инструкцию можно найти в правовых системах. Также за разработкой должностной инструкции можно обратиться к консультантам.Структура обязанностей сотрудника, ответственного за ВУ:

• Обязанности по обеспечению постановки граждан на воинский учет по месту работы;
• Обязанности по сбору, хранению и обработке сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету;
• Обязанности по поддержанию в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, а также в документах воинского учета военных комиссариатов.

Вопрос: В какой срок необходимо оповестить военный комиссариат о смене ответственного лица за ведение ВУ?Ответ: Законодательно этот срок не установлен, однако Методические рекомендации (рекомендации — ключевое слово) в п. 22 указывают, что проект приказа о назначении ответственного за ВУ согласовывается с ВК. При этом указано, что кандидатуру целесообразно согласовывать перед назначением на должность. Также перемещение и увольнение таких работников согласовывается с ВК. Обычно военные комиссариаты не занимаются согласованием кандидатур, а работают по уже предоставленным приказам.Шаг 5. Подать документы в районную управу и военный комиссариат.После подачи документов необходимо получить от управы и военного комиссариата справку о постановке организации на воинский учет.

Вопрос: Какая именно организация осуществляет постановку на воинский учет — районная управа, военный комиссариат или администрация города?

Ответ: Регистрация организаций, обязанных осуществлять воинский учет в Москве, согласно административно-территориальному делению и законодательству о местном самоуправлении, осуществляется районными управами. В других городах — территориальной администрацией. Эти государственные органы осуществляют функции призывных комиссий.

Именно эти органы присваивают номер организации при постановке на воинский учет. После регистрации в этих органах работодатель регистрируется в военном комиссариате.

Вопрос: Головной офис организации находится в Санкт-Петербурге, компания имеет более 10 обособленных подразделений и филиалов.

Необходимо ли вставать на учет по месту нахождения филиалов?

Ответ: Воинский учет осуществляется по месту регистрации юридического лица, т.е. по месту нахождения центрального офиса организации. Вставать на воинский учет по месту нахождения филиалов не требуется.

Шаг 6.

Направить сведения в военкомат по месту регистрации каждого военнообязанного сотрудникаВопрос: Случается, что работник не предоставляет временную регистрацию, а по постоянному месту прописки он снят с воинского учета.

Каким образом определять, к какому военкомату принадлежит адрес регистрации работника?»

Ответ: Чтобы определить, к какому ВК относится адрес регистрации работника, можно предварительно позвонить в ВК для уточнения информации. Распределением подведомственности занимаются районные управы и Министерство обороны РФ. Адреса областных и районных ВК указаны на сайте Министерства обороны.

Уточнить подведомственность также можно в районной управе.Если сотрудник снят с воинского учета по месту регистрации, а информации о том, что работник состоит на воинском учете в другом месте по месту временной регистрации у Вас нет, то необходимо осуществить постановку на воинский учет данного гражданина по месту известной Вам регистрации.

Для этого направьте в ВК по месту жительства (регистрации в паспорте) сведения о том, что гражданин обязан состоять, но не состоит на воинском учете, и сопроводительное письмо с просьбой оказать содействие о постановке данного гражданина на воинский учет.

При приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, необходимо выдавать им сведения по установленной форме.

Эти сведения работники будут передавать в военкомат для постановки на воинский учет (Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2020 г. № 103 «О внесении изменений в Положение о воинском учете»)

Шаг 7. Регулярная актуализация данных по воинскому учету:

• Вести номенклатуру дел и обязательные журналы
• Обновлять картотеку военнообязанных и призывников
• Проверять у военнообязанных граждан документы и наличие обязанности встать на воинский учёт
• Оформлять работникам листки сообщений для постановки на воинский учет по месту регистрации
• Оповещать работников о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, разъяснять воинские обязанности
• Вести и актуализировать базу данных 1С или иной учетной системы
• Проводить внутренние аудиты ведения воинского учета
• Сверять данные личных карточек c военкоматом
• Готовить для военного комиссариата обязательные формы и отчеты

Эту постоянную работу проводит ответственный за ведение ВУ работник или профессиональная команда консультантов, которым вы передали эту функцию.

Вопрос: Военный комиссариат отказывается принимать сведения о принятых и уволенных сезонных сотрудниках. Как быть в этой ситуации?

Ответ: Законодательство РФ об обороне и воинском учете не содержит исключений для организаций по ведению воинского учета сотрудников, принимаемых на работу по срочному трудовому договору.Если сотрудник, принимаемый на работу не относится к категориям, перечисленным в п.15 Положения (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г.

№ 719), т.е. к категориям, не подлежащим воинскому учету, организация обязана вести воинский учет таких сотрудников на общих основаниях. Направляйте такие сведения по почте, делайте отметки об отправке в журнале исходящей документации, а не приносите их лично в ВК.

Вопрос: Необходимо ли уведомлять ВК о переводе сотрудника на другую должность?

Ответ: Да, нужно.

Вопрос: Необходимо ли проверять, стоит ли в паспорте у сотрудника отметка о приеме на воинский учет по месту прописки?

Ответ: Обязанность проверять отметки в паспорте лежит на работодателе. Эта обязанность закреплена в Методических рекомендациях.

О том, что у военнообязанного нет отметки необходимо уведомить ВК и направить туда работника, выдав листок сообщения.

Вопрос: Если сотрудник затягивает свой поход в военкомат, наступает ли в этом случае ответственность организации и/или сотрудника? Если да, то какая?

Ответ: Работодатель обязан направить работников в ВК с листком сообщения и проконтролировать возврат отрывной части с отметкой ВК. Для этого ведется специальный журнал. Методическими рекомендациями (п.п а п. 29) и Положением о воинском учете (п.

32), установлен двухнедельный срок для направления сведений. Работодатель несет ответственность только за нарушение сроков. Для сотрудника предусмотрен штраф в размере от 500 до 3000 рублей.

Вопрос: Каков порядок постановки на воинский учет в районную управу и в ВК? Ежегодный, разовый?

Ответ: Форма №18 ежегодно сдается в администрацию (районную управу) для подтверждения номера в комиссии по бронированию. Второй экземпляр формы №18 сдается в ВК также ежегодно. Третий — хранится у работодателя.

Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за «неведение» воинского учета?

Ответ: Административной ответственности именно за «неведение» воинского учета нет. Есть штрафы, которые вытекают из общих обязанностей по ведению воинского учета:1. Статья 21.1.

Непредоставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей;2. Статья 21.2.

Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей;3. Статья 21.3.

Непредоставление в установленный срок сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей;4. Статья 21.4.

Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения воинского учета составляет три года.

Вопрос: Предусмотрены ли проверки компаний по ведению ВУ? Есть ли график таких проверок? Кто проверяет?

Ответ: Да. В организациях, где число военнообязанных работников в количестве менее 500 человек — 1 раз в 3 года; в организациях, где на воинском учете состоит более 500 человек, — ежегодно. План проверок нигде не публикуется.

Провести проверку может как сам ВК, так и ВК совместно с прокуратурой.Ведение воинского учета — кропотливая и трудозатратная работа, которую можно передать профессиональным консультантам.

Специалисты СберРешений

• проверят полноту и корректность данных ваших сотрудников
• подготовят необходимые документы военно-учетного стола
• возьмут на себя коммуникации с военными комиссариатами
• проконсультируют по вопросам ведения воинского учет

Компаниям, которые ранее не вели воинский учет, мы поможем

• сформировать картотеку военнообязанных и призывников
• поставить организацию на ВУ в районной управе и комиссариате
• подготовить и передать в ВК документацию по ведению В

Передача воинского учета в СберРешения уменьшит нагрузку на специалистов отдела персонала и позволит избежать административной ответственности за неисполнение федеральных законов и других нормативных актов государственной системы РФ.

Как вести воинский учет и что будет, если его не вести

Профиль автора

Работодатели должны вести воинский учет сотрудников, находящихся в запасе.

Это значит, что компании должны представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников, если им пришла повестка, и могут оформить на своих сотрудников бронь — если отвечают критериям для этого.

Что вы узнаете

Как зарабатывать на своем делеЛучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Учет военнообязанных бывает общий и специальный. Большинство фирм ведут общий учет.

Остальные военнообязанные состоят на общем учете.

На воинском учете также стоят женщины, у которых есть военно-учетная специальность — ВУС. Например, радистки, телефонистки, специалистки по картографии и медики.

Разряд военнообязанного — отметка 1, 2 или 3 на одиннадцатой странице военного билета, которая означает приоритет военнообязанного при мобилизации.

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы

Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга

Полковники, капитаны 1 ранга

Женщины, имеющие звание офицеров

Прочие женщины, находящиеся в запасе

Компанию, которая никогда не вела воинский учет, нужно поставить на учет в военкомате — по месту регистрации фирмы. Если у нее есть обособленные подразделения, например филиалы, ставить организацию на воинский учет в каждом городе, где есть подразделение, не нужно.

Единого регламента постановки компании на воинский учет нет. Военкоматы могут организовать процесс по-разному и запрашивать дополнительные документы.

Мы дадим информацию об основных этапах, но перед постановкой на учет советуем обратиться в военкомат в вашем городе и уточнить, как устроен процесс и какие документы нужно предоставить.

Список военных комиссариатов есть на сайте Министерства обороны.

Ответственность за ведение воинского учета несет руководитель организации, а также сотрудник или несколько сотрудников, которых назначили на эту работу. Они обязаны оформлять документы по учету военнообязанных и проводить плановые работы по подготовке сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.

Если в организации работает менее 500 человек — учетом может заниматься один сотрудник. Например, специалист отдела кадров. Важно, чтобы он добровольно пошел на эту работу и подписал письменное согласие. Его оформляют на эту должность по совместительству и доплачивают за работу.

Согласуйте приказ и другие документы в военном комиссариате. Приказ также можно согласовать в местной администрации — если на вашей территории нет военкомата.

• После подачи документов вам должны выдать справку о постановке организации на воинский учет.
• Все расходы, связанные с ведением воинского учета, компания оплачивает сама.
• Вот что нужно сделать, чтобы организовать воинский учет в компании.

Продумайте систему документооборота. У вас должно быть несколько папок с документами: приказ об организации учета, планы работ по воинскому учету, картотеки сотрудников, журналы проверок.

У каждой папки должно быть название. Например:

• папка № 1 «Руководящие и регламентирующие документы». В ней можно хранить законы, приказы, инструкции, которые имеют отношение к воинскому учету — чтобы сотрудники могли ознакомиться с ними;
• папка № 2 «Переписка с военным комиссаром». Все общение с военными комиссариатами регистрируется и хранится в отдельной папке;
• папка № 3 «Картотека личных карточек военнообязанных сотрудников». Здесь будут данные о ваших сотрудниках.

Заведите журнал проверок для воинского учета. Это документ, в котором нужно отмечать информацию обо всех проверках военкомата.

Так выглядит журнал проверок. Документ должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации или военного комиссара

На плане должна быть подпись руководителя компании и сотрудника, ответственного за воинский учет, а также печать, если она есть.

Отправьте план на согласование в военкомат. Будьте готовы внести в него изменения, если потребуется. Изменения в план можно вносить и позже, если это необходимо, но их нужно будет снова согласовывать с военкоматом.

Карточку заполняют при приеме военнообязанного сотрудника на работу. Хранят в электронном и бумажном виде.

Запросите у сотрудников военные билеты или другие документы воинского учета, чтобы проверить, что записи в карточках актуальны.

Заполните поле «Сверка с документами воинского учета» на лицевой стороне карточки после проверки. В нем ответственный сотрудник ставит подпись, инициалы и фамилию, а также дату, когда данные были сверены.

Заполняйте бумажную карточку шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Разборчиво, без сокращений и помарок. Семейное положение, место жительства, телефон работника вписывайте карандашом. Если данные изменятся, вы сможете поправить их, а не переписывать карточку заново.

Внутри разделов карточки раскладываются в алфавитном порядке.

Храните отдельно карточки сотрудников, которые встали на воинский учет на срок более трех месяцев не по месту регистрации, а по месту жительства, не подтвержденному регистрацией. Как именно хранить, требований нет.

Разместите карточки сотрудников, снятых с воинского учета, отдельно от картотеки. Храните их до сверки с военным комиссариатом. После можно будет уничтожить, составив об этом акт.

Проводите сверку данных с военкоматом не реже раза в год. Дату и время назначит сотрудник военкомата. Как правило, для этого ответственного за воинский учет в компании вызывают в военкомат с карточками на военнообязанных.

Сделайте запись в журнале проверок воинского учета и бронирования граждан после сверки всех карточек с сотрудником военкомата.

После сверки документов военный комиссар должен проставить отметки в карточках

Вовремя актуализируйте карточки. Скорректируйте данные, если у сотрудника изменилось семейное положение, образование, должность, место жительства или состояние здоровья. Сообщите об изменениях в военкомат в течение двух недель после того, как внесете их в картотеку.

Списки мужчин 15- и 16-летнего возраста

Ежегодно, до 15 сентября

Список сотрудников для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году. К списку приложить карточку каждого сотрудника, которого в него включили

Ежегодно, до 11 ноября

План работы по воинскому учету, приказ о ведении воинского учета

Ежегодно, согласовать до 31 декабря

Сверка карточек военнообязанных сотрудников

Не реже одного раза в год

Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, пребывающих в запасе, по форме 6

Сдают по требованию — сначала нужно проконсультироваться с военным комиссариатом

Вы должны отпустить сотрудника с работы в день, когда ему нужно пойти в военкомат. Этот день оплачивается по среднему заработку.

При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.

Насколько большая вероятность получить штраф, неизвестно. Постановления выносят военные комиссары, нет открытой базы, где их можно посмотреть.

Не представили сведения или информацию, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате

Основание

Приняли на работу или уволили сотрудника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит на нем, и не сообщили об этом в военкомат в срок

Основание

Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет

Основание

Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат

Основание

Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.