Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.
Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):
- самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
- доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
- стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.
Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).
В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).
Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.
Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:
- работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
- работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
- отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:
Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.
О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию
Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.
Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:
- повода для выплаты;
- круга премируемых лиц;
- периода, к которому будет относиться премия;
- формы премирования;
- размера премиальных.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.
Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.
Как оформить представление на премию: образец
Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.
Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.
В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:
- характеристика деловых качеств работника;
- указание на дополнительные мотивы поощрения;
- сведения о стаже работы у этого работодателя;
- отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.
В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.
- Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.
- Скачать образец
Итоги
Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии?
Премирование – один из важнейших способов стимулирования работы своих сотрудников. Согласно статьи 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять своих сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, выдавая им премию, объявляя благодарность, вручая ценный подарок или почетную грамоту.
В статье 135 ТК РФ указано, что система премирования должна быть прописана в трудовом коллективном договоре, соглашении и индивидуальном договоре в соответствии с законом. Для того, чтобы сотрудник получил денежное вознаграждение, его руководитель должен написать представление на премирование. Однако данная процедура нужна не всегда. Разберемся в этом более подробно.
Скрыть содержание
Зачем нужно представление о поощрении работника?
Постоянные премии, которые выплачиваются каждый месяц или каждый квартал и прописаны в трудовом договоре, не нуждаются в каком-либо дополнительном бумажном оформлении. Сотрудники получают их регулярно, на постоянной основе (если, конечно, никого не наказали депремированием).
К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя. Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника.
Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:
- За что выплачиваете премию?
- Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?
- За какой промежуток времени награждаете?
- Сумма самого денежного вознаграждения.
У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления.
Кто имеет право заполнить бумагу о премировании?
Внимание! Чаще всего представление на премирование пишет непосредственный руководитель того коллектива, который подлежит премированию.
В некоторых случаях с такой инициативой выступают сотрудники отдела кадров. Возможен третий вариант – написать может рядовой сотрудник, который обладает такими полномочиями (они должны быть прописаны у него в коллективном договоре). Итак, писать представление может:
- руководитель;
- кадровик;
- специально уполномоченный на это сотрудник.
Оформление документа
Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:
- реквизиты;
- содержание документа;
- подпись автора представления.
Расскажем более подробно о правилах составление документа.
В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо.
В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).
Важно! В тексте необходимо обязательно указать за что, за какие достижения и почему именно этого сотрудника необходимо премировать.
Посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь, а из этой статьи вы узнаете, как составить приказ с грамотной формулировкой премирования штатных профсоюзных работников.
Пошаговая инструкция: как правильно составить?
Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать.
Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ).
И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов. Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О.
Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)». Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию.
Пример составления:
- Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза. В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе.
- В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.
Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела.
Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. на трех листах».
В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается.
Скачать образец представления о премировании работника
На фото вы можете увидеть образец представления о поощрении.
Важно! Само по себе наличие представления не гарантирует получение премии. Данное представление необходимо направить руководству предприятия, а директор организации его рассмотрит и примет решение.
Поэтому очень важно в самом тексте представления обосновывать, почему вы хотите кого-то поощрить. Доводы должным быть безоговорочными, а достижения не вызывать сомнения.
После рассмотрения представления, руководитель организации оставляет резолюцию на документе. Он либо соглашается с доводами, указанными в представлении, либо нет.
Если руководитель не против, чтобы поощрили ваших подчиненных, то он издаёт поручение и сотрудники отдела кадров изготавливают специальный приказ. На основе которого достойные члены коллектива получают заслуженную премию.
Подобная схема позволяет исключить различного рода манипуляции и теневые схемы незаслуженного премирования.
Образец представления на премирование сотрудника
Представление на премирование — образец может быть разработан в организации и доведен до руководителей подразделений под расписку. Однако законодатель не обязывает работодателя утверждать бланк этого документа. В статье мы рассмотрим особенности составления представления.
Что такое представление на премию?
Несмотря на то что в ст. 129 ТК РФ законодатель указывает премию как часть заработной платы служащего, ни в кодексе, ни в иных нормативных актах не прописан конкретный порядок назначения поощрения. В ч. 1 ст.
135 ТК РФ говорится, что системы премирования могут устанавливаться внутренними актами фирмы.
Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно утвердить положение о премировании, а также уточнить вопросы денежного вознаграждения в трудовом договоре сотрудника (ст. 57 ТК РФ).
Чаще всего для назначения премий сотрудникам руководители структурных подразделений предприятия оформляют служебные записки на имя руководителя или составляют представление о том, кому и в каком размере, на их взгляд, необходимо начислить выплаты.
Представление относится к документам уведомительно-информационного характера, так как по результатам его рассмотрения руководитель предприятия может принять иное решение относительно премирования служащих. При этом обосновывать свою позицию ему не нужно.
Представление на премию не является обязательным документом для процесса оформления выплат. Однако если есть указание на его обязательность в локальных актах предприятия, то составлять его нужно. В противном случае руководитель может отказаться назначать премию за несоблюдение порядка.
Составление представления на премирование
Представление на премирование оформляется в письменном виде и включает следующую информацию:
 |
| Скачать форму представления |
- об авторе представления;
- список сотрудников, которым следует назначить премию;
- размер премии;
- обоснование позиции (мотивы премирования);
- дата, подпись.
В преставлении может содержаться информация как об одном работнике, так и о нескольких, на усмотрение руководителя подразделения.
Что касается обоснования премирования, то речь может идти как о выполнении каких-либо показателей, так и, например, об отсутствии штрафов, выговоров за отчетный период.
Кроме этого, выплата может приурочиваться к памятной дате или важному событию в жизни служащего (свадьба, юбилей и т. д.).
Документ должен иметь исходящий номер и быть зарегистрирован в соответствующем журнале подразделения. Подавать представление может только уполномоченный на это служащий. Указание на такие полномочия, как правило, включается в трудовой договор, должностную инструкцию или содержится в положении о премировании, утвержденном в организации.
Образец представления на премию для работников
Рассмотрим один из вариантов составления представления.
Генеральному директоруООО «Трансмаш»Григорову А. М.начальника отдела снабжения
Феклищева М. А.
Представление на премирование
Предлагаю премировать по итогам 3-го квартала 2016 года следующих сотрудников отдела снабжения:
- Заместителя начальника отдела Федотову А. А.
- Торгового представителя Ускову Н. А.
- Водителя Варенникова Е. Н.
- Вышеуказанные сотрудники помимо образцового выполнения обязанностей выполнили план по экономии денежных средств и позволили тем самым направить их на ремонт котельной.
- Размер премии: 2 оклада.
- Дата, подпись
Таким образом, представление на премию составляется либо в произвольной форме, либо на предприятии разрабатывается образец документа, который впоследствии используется уполномоченными лицами. В представлении обязательно указывается списочный состав работников, которым, по мнению начальника подразделения, выплата полагается, а также отражаются ее размер и мотивы премирования.
Представление о поощрении сотрудника (образец)
Поощрение сотрудника начинается с составления документа, подтверждающего выполнение условий для вознаграждения. Разберемся для чего нужно представление о поощрении и как его составить.
Основания для поощрения сотрудника
Основаниями для поощрения сотрудника могут стать:
- достижение определенных показателей труда (выполнение плана работ);
- досрочное выполнение работы;
- добросовестное отношение к выполнению своих должностных обязанностей;
- положительные отзывы о работе от клиентов и партнеров компании;
- пунктуальность, ответственный подход к работе;
- успешное завершение дела;
- заключение новых контрактов и привлечение новых клиентов;
- креативность, нестандартный подход к делу;
- внедрение новых методик и технологий.
Условия вознаграждения работников желательно прописать в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с составлением этого документа можно ознакомиться в этой статье.
Составлять отдельный документ необязательно. Основания для поощрения можно прописать в уставе, коллективном договоре при правилах внутреннего трудового распорядка.
Что такое представление о поощрении
Представление о поощрении — документ, в котором непосредственный начальник сотрудника дает оценку его работе и подтверждает выполнение условий, необходимых для поощрения. Кроме начальника этот документ может составить сотрудник отдела кадров или иное лицо, имеющее на это соответствующие полномочия.
Представление к поощрению нужно, если директор организации не может оценить работу сотрудника самостоятельно. В компаниях с небольшим количеством работников, контролируемых непосредственно руководителем, представление может не составляться.
Образец представления о поощрении
Унифицированной формы этого документа нет. Вместо представления просьбу о поощрении можно изложить в форме ходатайства или служебной записки с указанием:
- наименования организации (или ФИО ИП);
- названия документа и его реквизитов;
- ФИО генерального директора, которому адресуется документ;
- ФИО сотрудника, которого нужно поощрить;
- основания для вознаграждения;
- вида поощрения.
В представлении можно также указать на отсутствие у сотрудника дисциплинарных наказаний, штрафов и взысканий.
Образец представления к поощрению сотрудника Скачать
После составления представление направляется директору компании на рассмотрение. В случае согласия с ним руководитель ставит на документе свою резолюцию и издает приказ о поощрении.
После выдачи вознаграждения сведения о нем заносятся в трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ). Данные о регулярных премиях, не относящихся к поощрению, в трудовую вносить не нужно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Подводим итоги
- Представление о поощрении составляется непосредственным руководителем сотрудника.
- В представлении руководитель оценивает труд сотрудника и доказывает необходимость назначения ему поощрения.
- Унифицированной формы этот документ не имеет: вместо него можно составить ходатайство или служебную записку.
Как подобрать основание для премирования, чтобы расходы не урезали?
Премии для налоговиков на проверках — особо лакомый кусок. Уж где-где, а здесь всегда есть к чему придраться.
И не думайте, что если у вас есть положение о премировании, и вы, как вам кажется, его строго придерживаетесь, вы застрахованы от снятия расходов и доначислений.
Главное, чтобы из приказа на премирование было ясно, за что премия, и главное, что этот результат действительно достигнут — то есть основание для премирования вы подобрали правильно.
Вспомним сначала, что по ТК РФ премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения устанавливает сама конкретная фирма своими внутренними документами (ст. 135 ТК РФ).
Для налогового учета выплата премий за те или иные показатели должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором.
Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль.
Если таких документов нет, то сумму премии при налогообложении прибыли не учитывают, даже если она выплачена на основании приказа директора (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Самая распространенная система премирования – так называемое общее премирование. Размеры, как правило, невысокие – либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала. Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии.
Формулировки приказов весьма однообразны:
- за успешное выполнение возложенных обязанностей;
- за высокое качество работы;
- за достижение высоких результатов в работе и т. п.
Другой вариант премирования – поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада. При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи. В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения.
Вот здесь-то компании чаще всего и попадаются.
Налоговики изучают основания для премирования и очень часто находят причины отказов в принятии расходов и доначисляют налог, подводя это под экономическую необоснованность.
Формулировки приказов на премирование не должны быть расплывчатыми. Из них должно следовать, что сотрудник премируется за то, что он принес максимальную пользу компании.
Убыток – не повод для отказа от премирования
Многие компании премируют своих самых ценных сотрудников даже при получении убытков.
В такой ситуации инспекция наверняка будет снимать расходы, как необоснованные. Можно ли им как-то противостоять?
Можно. Главный аргумент: премия назначена не за прибыльность бизнеса, а за другие достижения, которые способствовали увеличению выручки.
Варианты можно придумать разные, к примеру:
- за продвижение торговой марки;
- за разработку и внедрение новых моделей продукции;
- за успешное представление интересов фирмы на переговорах и заключение выгодного контракта;
- за выполнение особо сложного срочного задания;
- за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса и т. д.
При этом важно в приказе расписать конкретно, какой и с кем был заключен выгодный контракт, какое конкретно срочное или особо сложное задание сотрудник выполнил и т. д.
Постановление АС Поволжского округа от 17 февраля 2015 г. № Ф06-20220/2013 демонстрирует, что при премировании работника за внедрение новых моделей продукции нужно иметь детализированную информацию о них, а также о новых источниках финансирования, появившихся в связи с их внедрением.
Главное, чтобы было ясно: премия выписана не за увеличение или достижение прибыли в работе фирмы, а за увеличение выручки. То есть это другой показатель деятельности. Даже при увеличении выручки по итогам периода может быть получен убыток.
Лучше, если в документах на премирование говорится не о прибыли, а о выручке. Инспекции будет сложно это опровергнуть, а тогда и доначисление налога можно будет оспорить (см., к примеру, постановление ФАС Московского округа от 6 февраля 2014 г. № А40-33091/13).
Если не достигнут результат, за который положена премия
- Наличие убытка – это не единственное основание, по которому налоговики могут снять расходы на премии.
- Другая причина, на которой компании как раз попадаются довольно часто – это премирование по показателю, который не достигнут.
- Вот довольно яркий пример.
Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла.
А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла.
Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной (Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. № А40-163997/2016).
А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле. Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. д.
Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др.
Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут.
Служебка на премирование сотрудника — образец и бланк
- Главная /
- Бланки /
- Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
Служебка на премирование сотрудника – образец вы найдете в нашей статье –составляется в том случае, когда непосредственный руководитель работника хочет поощрить его денежной премией за заслуги и достижения.
Документ не имеет унифицированной формы, но должен соответствовать определенным требованиям, о которых мы расскажем в нашей статье. Бланк представления на премию Бланк представления на премию pdf Образец служебной записки о премировании
Служебная записка на премирование – это внутренний документ компании.
Она содержит предложение о выплате денежной премии сотруднику или нескольким сотрудникам за определенные заслуги или достижения. Обычно ее пишет непосредственный начальник отличившихся сотрудников. Это и понятно: он знает все о деятельности своего подразделения и его работников. Иногда инициатива может исходить от совета коллектива или профсоюза.
Составляется служебка на имя руководителя фирмы.
Премиальные выплаты можно учесть в составе «прибыльных» расходов. Их нужно подтвердить документально. К таким документам можно отнести (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):
- внутренний документ работодателя, в котором установлен порядок назначения и выплаты премий, например положение о премировании;
- приказ о поощрении работников;
- документ, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебная записка на премирование.
Форма служебки
Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа.Условно служебную записку можно разделить на три части.
Шапка, в которой указываются:
- должность и Ф. И.О. руководителя компании, на имя которого пишется документ;
- должность и Ф. И. О. начальника, который хочет поощрить своих подчиненных;
- заглавие документа – «Служебная записка о премировании сотрудника/сотрудников»;
- дата и место составления.
Основная (текстовая) часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией. Стоит также указать:
- основные сведения о поощряемом работнике – должность, отдел, в котором он трудится;
- конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией;
- вид поощрения – обычно пишут определенную денежную сумму.
Заключительная (нижняя) часть, которая включает:
- должность, подпись составителя документа и ее расшифровку;
- дату составления документа.
Содержание служебной записки
Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования.
Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника.
Не лишним будет приложить к служебной записке подтверждающие документы, к примеру производственные планы, отчеты по продажам и другие.
Если премируемых несколько
Если начальник подразделения хочет поощрить нескольких работников, их перечисляют списком. Удобнее это сделать в виде таблицы, в которой напротив каждого отличившегося указывают размер денежной премии и основание для ее выплаты, например, в таком виде:
| № п/п | Ф. И. О. работника | Подразделение/должность | Размер премии, р. | Основание для выплаты премии |
| 1 | Петров Петр Петрович | Отдел продаж, старший менеджер по продажам | 5 000,00 | Перевыполнение годового плана продаж на 35 % |
| 2 | Иванов Иван Иванович | Отдел продаж, менеджер по продажам | 10 000,00 | Перевыполнение годового плана продаж на 50 % |
| 3 | Сидоров Илья Петрович | Отдел продаж, менеджер по продажам | 15 000,00 | Перевыполнение годового плана продаж на 60 % |
Стадии прохождения представления на премирование
Каждая компании самостоятельно определяет стадии прохождения служебки на премирование.
Но обычно путь этого документа довольно короткий: начальник отдела пишет служебку на своих подчиненных и передает ее руководителю на рассмотрение.
Последний принимает решение о премировании или отказе в выплате поощрения и ставит соответствующую визу на документ. В случае положительного решения составляется приказ о поощрении работника/работников.
Формы приказов о премировании Т-11 и Т-11-а
Приказ можно составить по унифицированным формам № Т-11 (на одного сотрудника) и № Т-11а (на нескольких человек). Можно использовать самостоятельно разработанную форму. Но обычно компании предпочитают не заморачиваться и пользуются унифицированными формами.
Таким образом, служебная записка о премировании – это внутренний документ компании. Она пишется непосредственным начальником отличившихся сотрудников на имя руководителя компании. Служебка является основанием для составления приказа на поощрение. Эти документы могут использоваться в качестве обоснования для включения в состав «прибыльных» расходов премиальных выплат.
© Закон Бизнеса. 2022.
О нас Тарифы Контакты Блог
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
Шаблоны и формы
Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное вознаграждение, а говоря по-простому — премию.
10 августа 2019 Гольцова Полина
Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:
- особые трудовые заслуги гражданина;
- общероссийские и профессиональные праздники;
- индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.
К трудовым заслугам относят:
| Увеличение выработки | Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени |
| Повышение качества | Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг |
| Экономичность | Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки |
| Рационализация | Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства |
Зачем нужна служебка на премию
Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:
- что нужно премировать;
- по каким причинам.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Как правильно оформить
Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:
| 1 | Иванов И.И. | учитель алгебры и геометрии старших классов | 10 000,00 руб. | За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место. |
| 2 | Петров П.П. | учитель физики старших классов | 10 000,00 руб. | За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. |
Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.
Как составить служебку
Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:
- кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
- от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
- Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
- обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
- предлагаемый размер премии;
- дату составления и подпись.
Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение.
Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И.
, ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края.
Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».
Образец служебной записки о выдаче премии
Директору
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.
За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.
Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.
23.07.2019 _______________/Сидоров С.С.
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
Читать дальше