Работа по совместительству – это режим работы, когда человек работает сразу у нескольких работодателей. Совместители часто не понимают, положен ли им отпуск. И если полагается, то сколько дней. В свою очередь, у работодателей могут возникнуть спорные ситуации с предоставлением и оформлением отпуска совместителям. В своей статье мы постарались наиболее точно ответить на самые актуальные вопросы касательно отпусков совместителей.
Трудовой кодекс гарантирует отпуск всем работникам, вне зависимости от режима работа. Правила предоставления отпуска совместителям прописаны в статье 286 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно этой статье, совместителям предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
Продолжительность отпуска не должна быть менее 28 календарных дней согласно статье 115 ТК РФ. Также совместителям, как и основным работникам, положены дополнительные дни отпуска при условии, что их график работы отличается от стандартного, например, за ненормированный рабочий день или работу в северных районах.
То есть, трудовое законодательство не разделяет основных работников и совместителей в отношении их права на отдых, а также относительно его продолжительности.
Нюансы отпуска совместителям
Но все же, совместители относятся к особой категории работников, и, следовательно, при предоставлении отпуска у работодателей могут возникнуть спорные вопросы.
Может ли сотрудник работать по совместительству и уйти в отпуск по основному месту работы
Ответ на этот вопрос напрямую зависит от того, какая продолжительность отпуска представляется по основному месту работы.
Согласно абзацу 1 статьи 286 ТК РФ, работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском на основной работе. То есть сотрудник не имеет права работать по совместительству, находясь в отпуске по основному месту работы.
Но есть одно исключение. Это условие относится только к стандартной продолжительности отпуска, то есть к 28 календарным дням.
Если совместителю на основной работе предоставляется удлиненный отпуск, например 36 календарных дней, и совместитель не хочет брать отпуск за свой счет на оставшиеся 8 дней, чтобы компенсировать недостающую часть, то он может выйти на работу по совместительству спустя 28 дней.
Дальше разберем это подробнее.
Как определить дату начала отпуска совместителя на основной работе
ТК РФ не требует от совместителя предоставить подтверждающие документы в отношении даты начала отпуска по основному месту работы. То есть, работодатель имеет право поверить совместителю, скажем так, на слово.
Однако чаще всего работодатели запрашивают хотя бы какое-либо письменное подтверждение. Для начала хватит заявления от имени работника, в котором указана примерная дата начала отпуска.
За несколько недель до начала предполагаемого отпуска специалист кадровой службы или другой работник компании обычно запрашивает у совместителя письменное подтверждение периода отпуска.
Это могут быть следующие виды документов:
- справка, выданная по основному месту работы, с указанием даты начала отпуска и его продолжительности;
- копия приказа об отпуске;
- выписка из графика отпусков;
- другие.
Несмотря на то, что это требование – незаконное, оно позволяет не нарушить трудовые права совместителей. Если совместитель категорически отказывается приносить какие-либо документы по основному месту работы, то придется поверить ему на слово и предоставить отпуск по письменному заявлению без подтверждения информации от другого работодателя.
Работник не сказал об отпуске на основной работе
Как уже отмечалось ранее, работодатель не должен требовать от совместителя какие-либо справки в отношении отпуска по основному месту работы. И сразу же возникает еще один вопрос: как быть, если работник не сообщил или отказывается сообщать о времени отпуска по основной работе?
Лично связываться с работодателем совместителя по основной работе и просить его представить справку нельзя.
В этом случае единственное, что можно сделать – это поговорить с сотрудником. Объяснить ему, что по закону отпуска по совместительству и по основному месту работы должны совпадать. Чем позднее он сообщит о дате предстоящего отпуска, тем меньше будет времени у бухгалтерии, чтобы рассчитать отпускные и перечислить их.
Кроме этого, если трудовая инспекция выяснит, что сотрудник работает по совместительству и отдыхает на основной работе, второго работодателя привлекут к ответственности за нарушение трудового законодательства.
Но предприятие может обратиться в суд и представить доказательства, что работник сам не сообщил о начале отпуска по основному месту работу.
В этом случае суд может стать на сторону работодателя, указав, что отсутствие извещения о начале отпуска на основной работе от совместителя исключает возможность своевременно предоставить отпуск на дополнительной работе.
Конечно, сотрудника не привлекут к ответственности за непредставление информации о начале отпуска на основной работе, но придется отпрашиваться с работы и давать показания в суде. А работодатели не очень любят, когда работники уходят с работы, тем более по судебным разбирательствам в отношении нарушения норм трудового законодательства.
Совместитель не отработал 6 месяцев
Если совместитель принес заявление о предоставлении отпуска в связи с началом отпуска на основной работе, то не важно, сколько времени он отработал по совместительству. Работодатель обязан предоставить отпуск в соответствии со статьей 286 ТК РФ и сделать это нужно авансом, даже если сотрудник отработал менее 6 месяцев.
Если совместитель уволится, не отработав необходимое количество дней, то отпускные, выплаченные авансом, можно будет удержать из заработной платы по соглашению с работником.
Занесение совместителя в график отпусков
Несмотря на то, что отпуск совместителя «привязан» к отпуску по основному месту работы, его все равно надо вносить в график отпусков.
Даже если работник в конце года сообщил, когда у него запланирован отпуск по основному месту работы, это все равно не означает, что именно в это время он будет отдыхать – даты предоставления отпуска могут меняться, например, если сотрудник купил горящую путевку и работодатель готов его отпустить в другое время. Или же по производственной необходимости работника не могут отправить в отпуск, так как это скажется на рабочем процессе.
Поэтому в графике отпусков напротив совместителя следует поставить соответствующую пометку. Такие работники относятся к отдельной категории сотрудников, которым отпуск предоставляется в любое время по заявлению. Заполнив график отпусков таким образом, работодатель не нарушит трудовое законодательство и будет знать, что данный сотрудник является совместителем.
Отпуск по основной работе дольше, чем по совместительству
Если у работника отпуск по основному месту работы дольше, чем по совместительству, то он может:
- взять отпуск за свой счет до конца отпуска по основному месту работы;
- выйти на работу по совместительству после окончания стандартного отпуска.
Причем это именно выбор сотрудника, работодатель не имеет права принуждать к какому-либо варианту действий.
Если совместитель хочет взять отпуск за свой счет не на всю разницу между отпусками, то он также имеет на это право. Давайте разберем данную ситуацию на примере.
Иванова О.А. работает воспитательницей в детском саду и ей предоставляется отпуск в количестве 42 рабочих дня. По совместительству она работает специалистом отдела кадров в ООО «Ромашка» (продолжительность отпуска 28 календарных дней). Каким образом она может взять отпуск в ООО «Ромашка»?
Иванова О.А. может взять отпуск в ООО «Ромашка» тремя способами:
- 28 дней;
- 42 дня (основной отпуск + 14 дней отпуска за свой счет);
- от 29 до 41 дня (основной отпуск + от 1 до 13 дней отпуска без сохранения заработной платы).
Учебный отпуск совместителю
Совместитель принес справку с места учебы о дате начала сессии, как поступить работодателю в этом случае?
Учебный отпуск – это одна из гарантий, которую дает государство при совмещении работы и учебы, прописанная в статье 287 ТК РФ. В соответствии с абзацем 1 этой статьи учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы.
Следовательно, если совместитель принес справку-вызов с места учебы, то работодателю следует разъяснить такому сотруднику, что учебный отпуск по дополнительному месту работы не предоставляется.
В данном случае можно предложить на период сессии оформить отпуск за свой счета – и лишь по соглашению с руководством. Уважительной причиной для предоставления отпуска без сохранения заработной платы будет являться справка-вызов с места учебы.
Ответственность работодателя за непредставление отпуска совместителю
Если работодатель откажет совместителю в предоставлении отпуска, то его могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:
- от 30 тысяч до 20 тысяч рублей для юридических лиц;
- от 1 до 5 тысяч рублей для ИП или должностных лиц.
Дополнительно предприятие могут обязать выплатить совместителю компенсацию морального вреда. Однако такое решение может быть вынесено только судом и по требованию работника.
Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.
Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.
Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
????
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
| Где работает | Кто платит | Что учитывать при расчёте пособия |
| У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. | Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. | Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
| Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. | Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. | Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
| У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. | Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. | В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.
При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.
Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на 06.02.2022
Как оформить отпуск совместителя
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).
- Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
- — занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- — имеет особый характер работы.
- В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю.
Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет.
Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).
Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.
А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.
Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.
Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.
Попробовать бесплатно
Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.
С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.
В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.
Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).
Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.
Если отпуска не совпадают
Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается.
Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж.
Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.
Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.
Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.
Надо ли платить компенсацию?
Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.
Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.
Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).
Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
- Отпуск бывает разный
- Расчет отпускных: как не допустить ошибок
Отпуск по совместительству и основному месту работы
Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. Разберемся, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсКакими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работыЗаконом такой перечень документов не установлен. На практике работник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью…
Посмотреть перечень документов можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе.
Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска.
Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.
Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Об оплате декрета см. в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.
О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и рассчитали отпуск внешнему совместителю. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Срок выплаты отпускных совместителю
Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1.
Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет.
Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.
О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.
Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Итоги
Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени.
Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ.
Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.
Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.
Источники:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Отпуск при работе по совместительству
В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.
При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.
На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени.
Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.
Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха
Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации.
Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ.
В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.
Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.
Отпускные правила, касающиеся совместителей
Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:
- Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
- Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
- Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
- Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.
Вопросы продолжительности отпусков
Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней.
Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности.
Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?
- На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
- Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
- Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.
Как оплачивают отпуск совместителям
Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.
Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.
Другие виды отпусков для совместителей
Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.
Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах.
Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах.
Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.
Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.
Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.
Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается.
Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой.
Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:
- взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
- посещать учебное заведение во внерабочие часы;
- договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
Отпуск внешним совместителям
В ст. 286 Трудового кодекса РФ указано, что лица, работающие по внешнему совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками.
Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные. Исключения – учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, которые предоставляются только по основному месту).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодный отпуск внешнему совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Если по совместительству еще не отработаны первые 6 месяцев
Это не имеет значения: правило об одновременных отпусках действуют и в этом случае.
Так, в силу ст. 286 ТК РФ если сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск внешнему совместителю предоставляется авансом.
Обязательно ли должны совпадать отпуска
Да, это обязательно: формулировка ч. 1 ст. 286 ТК РФ содержит четкое указание на предоставление одновременных отпусков по основному месту работы и по совместительству.
Эту позицию подтверждает и Роструд, который в письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 указал на то, что одновременные отпуска на обеих работах дают сотруднику возможность полноценного отдыха.
Если отпуск на основной работе дольше, чем по совместительству
В такой ситуации, согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ работодатель по совместительству по заявлению работника должен предоставить ему на оставшееся время отпуска по основному месту работы отпуск без сохранения заработной платы.
Отпуск без сохранения зарплаты Административный отпуск – это отпуск без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. В ряде случаев работодатель обязан его предоставить по заявлению работника, но чаще всего – это его право. Рассмотрим все нюансы. Подробнее
Обратите внимание: неоплачиваемый отпуск на время остатка отпуска на основной работе – это право работника-совместителя, а не его обязанность.
То есть при желании сотрудник может просто вернуться из отпуска по совместительству раньше, чем на основное место работы.
Если отпуск совместительству дольше, чем по основному месту работы
Здесь сложнее: закон не обязывает основного работодателя подстраиваться под работодателя по совместительству. Поэтому работнику придется либо договариваться с основным руководством о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска на оставшееся время, либо выходить на основную работу раньше.
Дополнительный отпуск внешним совместителям
В отношении дополнительных отпусков для внешних совместителей действуют те же правила, что и для основных отпусков.
Но что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха?
По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней. То есть все точно также, как и с основным отпуском.
Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено
Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее).
Сколько дней отпуска положено совместителю: минимум 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.
Обратите внимание: некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска.
К таковым, например, относятся:
- несовершеннолетние – их отпуск, согласно ст. 267 ТК РФ, составляет не менее 31 дня в году;
- педагоги – 42 или 56 дней в зависимости от специальности и должности;
- инвалиды – не менее 30 дней и т.д.
Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.
Порядок оформления отпуска внешнему совместителю
Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя.
Приказ на отпуск Подробнее
Для издания приказа необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы.
Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).
Нужно ли включать совместителей в график отпусков
Да, нужно. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков составляется для всех сотрудников организации, и никаких исключений для внешних совместителей не предусмотрено.
Совет: чтобы запланировать отпуск совместителя в графике, можно попросить его предоставить документы о времени отпуска по основному месту работы. Например, это может быть выписка из графика отпусков.
Если точную дату начала отпуска совместителя на основной работе не удалось, ничего страшного: в графике можно указать примерные даты, а в графе «Примечания» указать, что даты именно примерные, так как работник – внешний совместитель, и отпуск ему будет предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. Никакого нарушения в этом не будет.
В этом случае после получения от работника заявления от отпуске нужно будет внести изменения в график отпусков.
Подробнее об оформлении отпуска внешнему совместителю читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Образец заявления на отпуск по совместительству
У нас вы можете скачать готовый заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по совместительству. На странице бланка вы найдете рекомендации по составлению и подаче заявления, а также перечень документов, которые необходимо к нему приложить.
Образец заявления на отпуск по совместительству Посмотреть Скачать
Обратите внимание: заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха.
Как рассчитать отпускные совместителю
Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.