Образец сообщения (уведомления) работнику об отзыве из отпуска 2022

Каждый работник имеет право на ежегодный отдых. Однако в его отсутствие может сложиться такая ситуация на производстве, при которой обязательно необходимо его наличие на рабочем месте. В этом случае администрация может принять решение вызвать сотрудника. Первым этапом такого шага является уведомление об отзыве из отпуска, которое передается ему.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без его согласия?

ТК устанавливает, что в случае производственной необходимости, администрация имеет право предложить работнику выйти из отпуска. При этом причины, на основании которых можно производить этот шаг не оговариваются, и остаются на усмотрение компаний.

В то же время, закон закрепляет, что отзыв из отпуска может происходить только с согласия работника. При этом не важно, насколько веской не была бы причина такого шага, но если сотрудник не желает прерывать свой отдых, компания в одностороннем порядке сделать это не вправе.

Единственное, что может в такой ситуации сделать руководство — пообещать работнику какие-либо привилегии или денежное вознаграждение. Это может быть внеочередная премия, полное покрытие стоимости путевки, приобретение новой в санаторий и дату, выбранные самим сотрудником, и другое.

Скачать образец уведомления

Уведомление об отзыве из отпуска образец скачать в формате Word.

  Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Как составить уведомление об отзыве из отпуска?

Для этого документа не установлено специальной формы. Однако к его составлению нужно подойти ответственно, поскольку при возбуждении судебного разбирательства этот документ будет одним из доказательств того, что администрация сделала все правильно.

В верхней части листа необходимо указать полное название компании, ее адрес, коды ИНН и ОГРН, прочие реквизиты. Если уведомление оформляется на фирменном бланке, то он уже содержит все эти данные, дублировать их не нужно.

В правой части документа записываются название должности и Ф.И.О. адресата. Ниже желательно обратиться к работнику по имени и отчеству в уважительной форме.

Текст уведомления должен включать в себя:

• Описание произошедшего события. Чем подробнее будут указаны причины, по которым необходим отзыв, тем больше вероятности, что работник согласится;
• Просьбу прервать отпуск, с указанием даты выхода на работу;
• Сообщение о том, что согласно ТК произойдет перенос отпуска, который не использован, на желаемый период, либо его присоединение к отдыху в следующем году;
• Сообщение о праве не прерывать отпуск согласно ТК.

Документ подписывает руководитель фирмы.

Ниже в бланк уведомления можно включить шаблон, где работник своей рукой впишет данные о себе, а также укажет период, на который он желает передвинуть оставшиеся дни отпуска. После этого работник должен лично поставить свою подпись и дату составления уведомления.

Оформленный документ с согласием работника передается в кадровую службу, где на его основании подготавливается приказ об отзыве из отпуска.

Можно ли отправить уведомление по электронный почте?

Закон устанавливает, что отозвать можно только с согласия самого отпускника.

Формально, ни слова о том, что предварительно работнику нужно отправить уведомление, в ТК нет, как нет и способа, как именно его необходимо оповестить.

Однако на практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник вдруг передумает, либо выйдет и пожалуется в трудинспекцию, что отпуск его заставили прервать под давлением.

  Как написать заявление на отпуск

• Чтобы такой ситуации не происходило, рекомендуется каждый шаг оформлять бумагой, которая бы подтверждала, что работодатель все делал правильно и в соответствии с законом.
• Уведомление можно донести до отзываемого любым способом — устно, направить бумажной почтой, либо электронной, передать лично в руки.
• Но отправление по электронной почте имеет свои недостатки:

• Работник может не иметь доступа к почте, либо проверять ее не регулярно;
• Ему необходимо будет выезжать на предприятие, либо представителю фирмы приезжать к нему, чтобы получить от него собственноручно написанное согласие об отзыве из отпуска;
• Чтобы электронное письмо было юридически значимым, оно должно быть подписано электронной подписью.

Внимание! Таким образом, уведомление об отзыве из отпуска в электронной форме можно просто отправить работнику на этапе согласования процесса, а при первой же возможности получить от него живую подпись на печатном документе.

Действующее законодательство разрешает вызывать из отпуска только в том случае, когда согласен сам работник. Производить это в одностороннем порядке администрации запрещается. На основании этого, Пленум Верховного Суда постановил, что за отказ не выходить из отпуска, работник не может нести никакие дисциплинарные взыскания.

В том числе это решение распространяется и на увольнение, как самое строгое из разрешенных наказаний. Более того, ТК определяет, что пока работник находится в оплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права уволить его по собственной инициативе, даже за нарушение дисциплины.

Внимание! Если увольнение все же состоялось, работник имеет право подать на работодателя в суд, и последний с большой вероятностью встанет на сторону уволенного. После этого компания будет обязана не только восстановить его на своем месте, но и выплатить компенсацию за дни, когда он был безработным.

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2022 года

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

• получение согласия от работника;
• издание приказа;
• перерасчет отпускных;
• корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2022 году

1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие.

   Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:

1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
2. Обязательно указывается причина отзыва.
3. Фиксируется дата выхода на работу.
4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2022 года

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

• графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
• графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
• графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

• перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
• при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
• пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Отзыв из отпуска

Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

Случается, что руководству нужно срочно организовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Насколько это правомерно, кого можно, а кого нельзя отзывать, расскажем в нашей статье.

Чтобы вызвать сотрудника, надо иметь весомое основание — например, работу нельзя выполнить без его участия, а её невыполнение может нанести ущерб компании. В статье 125 ТК РФ сказано, что отзыв из отпуска допускается только с его согласия, и если его нет, у работодателя нет права на этом настаивать.

Кроме того, есть категории работающих, которых недопустимо привлекать из отпуска вообще:

• работающие лица в возрасте до 18 лет;
• женщины с беременностью;
• лица, работающие на вредных или опасных производствах.

Отзыв из отпуска, как правильно его оформить? Если работник находится в отъезде, нужно написать письмо-уведомление о вызове с отпуска. Можно отправить его обычной или электронной почтой. Затем издают приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости. Форма уведомления и приказа свободная.

Нужно предусмотреть оформление письменного согласия сотрудника с внеочередным выходом на работу. Можно:

• составить форму согласия (Я, ФИО, после ознакомления с уведомлением №… от…. согласен на отзыв из очередного отпуска с … числа 20… года);
• поставить подпись работника в приказе об отзыве из отпуска (С приказом ознакомлен и согласен, ФИО, подпись).

Пример уведомления об отзыве из отпуска и согласия работника на отзыв

В приказе об отзыве с отпуска по производственной необходимости должна содержаться информация о:

• причине отзыва;
• ФИО и дате прерываемого отпуска;
• количестве дней оставшегося отпуска, дате предполагаемого использования;
• распоряжении о перерасчёте суммы неиспользованного отпуска и внесении изменений в график отпусков и в табель учёта рабочего времени.

Пример приказа об отзыве из отпуска

Его нужно делать обязательно, так как с момента выхода на работу начинает начисляться заработная плата. Часть денег, полученных в счёт отпуска сотруднику нужно вернуть.

На перерасчёт отпускных нужно письменное согласие работника, так как отпускные не входят в перечень разрешённых статьёй 137 ТК РФ удержаний из заработной платы.

Есть три варианта действий:

• сделать добровольный возврат неиспользованных отпускных в кассу;
• получить заявление от работника на удержание со следующей заработной платы;
• оформить излишние отпускные как полученный аванс по заработной плате.

В любом случае необходимо пересчитать НДФЛ и страховые взносы с указанных сумм. Если работник не даёт согласие на возврат или удержание остатка денег за отпуск, проблему можно решить только в судебном порядке. За время тяжбы работодатель будет вынужден платить заработную плату без компенсации суммы отпускных.

Без согласия работника вынудить его выйти на работу нельзя. Он может:

• проигнорировать уведомление работодателя об отзыве из отпуска;
• отказаться выходить на работу без указания причин.

Работник при отказе никакой ответственности не несёт. Более того, если работодатель будет настаивать или угрожать, можно обратиться в трудовую инспекцию и наказать руководство компании по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

У работодателя есть вариант договориться с сотрудником, предложив ему:

• компенсацию полной или частичной стоимости путёвки или проезда;
• дополнительную оплату или бонусы за внеочередной выход на работу;
• повышение зарплаты или иные меры материального или морального стимулирования.

Ещё раз отметим основные нюансы. Итак, могут ли вас отозвать из отпуска в случае необходимости? Могут, если:

• причина вызова обоснована и реальна;
• вы не относитесь к работникам младше 18 лет, не беременны и не работаете во вредных или опасных условиях труда;
• вы дали письменное согласие для выхода на работу.

Во всех остальных случаях отзыв работника из отпуска будет незаконным.

Составляем служебку с обоснованием необходимости отзыва из отпуска сотрудника предприятия + Пример + рекомендации

Предприятие – живой организм. На производстве часто случаются непредвиденные ситуации, когда возникает необходимость прервать отпуск сотрудника, чтобы сделать какую-либо неотложную работу.

Процесс прерывание отдыха нужно правильно оформить документально, чтобы не пострадала ни одна из сторон трудовых отношений. Первым документом, инициирующим процесс отзыва, является служебная записка об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью. Как ее правильно оформить?

Мы подготовили образец служебки, и вы можете прямо сейчас скачать его и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями:

Если есть сомнения, дочитайте статью до конца. Вперед…

Правовая сторона

Служебная записка не является обязательным документом. В небольшой фирме вполне можно обойтись без нее, издав лишь приказ. Но если имеется несколько подразделений, то для информирования руководителя о необходимости вызвать сотрудника из отпуска документ будет очень уместен.

Трудовое законодательство встает на защиту прав сотрудника. Норма законодательства, которая требует получить согласие того, кого планируется вызвать из отпуска раньше срока, подробно описаны в части 2 статьи 125 ТК РФ.

Не каждого работника можно привлечь к работам, если он находится на отдыхе. Например, нельзя вызывать:

• беременных женщин;
• тех, кто трудится на вредном производстве или в опасных условиях;
• лиц, которым не исполнилось 18 лет.

Полный перечень приведен в части 3 статьи 125 ТК РФ. Когда к руководителю попадает документ от начальника подразделения, он имеет возможность принять решение, кого можно отозвать из отпуска, а кого нет.

Кто и когда составляет

Доложить о сложившейся ситуации должен руководитель того подразделения, в котором возникла производственная необходимость. Он направляет служебку директору (генеральному директору), описывая те причины, по которым работника следует отозвать.

Нужно помнить, что последний имеет право отказаться выйти на работу раньше окончания срока окончания отпуска. Работодатель не имеет права наказывать его за это.

Что дает служебная записка:

• руководитель подразделения снимает с себя часть ответственности, если работа не будет выполнена в срок;
• директор (генеральный директор) имеет информацию, что необходимо присутствие лица, которое находится в отпуске.

На основании предоставленного документа отдел кадров по его распоряжению направляет уведомление лицу, которое необходимо отозвать из отпуска.

Правила составления и оформления

Установленной законодательством формы для составления служебной записки об отзыве из отпуска по производственной необходимости, нет. Но некоторые реквизиты документ содержать обязательно:

• кому адресован документ;
• кто его составил;
• дата;
• указание причины отзыва;
• дата и подпись лица, составившего документ.

Руководителю подразделения нужно позаботиться о том, чтобы получить согласие сотрудника. Связаться с ним можно любым удобным способом. При этом обязательным условием является письменное согласие.

Во многих организациях отпускник пишет заявление, в котором подтверждает, что он соглашается прервать законный отдых.  Примерно это выглядит так:

«Я, Иванов М.И., даю согласие прервать очередной отпуск и готов приступить к работе с 20.02.22».

После получения служебной записки и задокументированного факта согласия от работника издается приказ на отзыв, в котором одним из пунктов указывается обязанность работодателя предоставить «недогулянные» дни отпуска в любое удобное для отозванного время.

Поэтапное заполнение пунктов

В законодательстве нет прямых указаний, как составлять служебную записку, но правила делового оборота предусматривают такой алгоритм:

n/n	Описание
1.	В правом верхнем углу указываются должности и ФИО руководителя организации и того, кто пишет служебную записку: «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.».
2.	В середине листа располагается наименование документа: «служебная записка».
3.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия возвращает отпускника на его рабочее место по тем или иным причинам. Процедура довольно подробно регламентирована действующим Трудовым кодексом РФ.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Бланк приказа об отзыве из отпуска

Образец приказа об отзыве из отпуска

Отпуск и право на отдых

Конституция РФ гарантирует всем трудоустроенным гражданам право на отдых, а Закон о труде в свою очередь реализует это право посредством предоставления отпусков. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском – это скорее обязанность работника, чем право.

Нельзя постоянно компенсировать отдых в денежном эквиваленте. Отзыв подчинённого из отпуска без его согласия осуществить невозможно. Трудовой кодекс не предусматривает в себе ни одного основания для этого.

Во всех случаях придётся заручиться согласием самого работника.

Отзыв из отпуска

На практике отзыв из отпуска имеет место в случае возникновения каких-то непредвиденных обстоятельств и обусловлен невозможностью продолжения деятельности фирмы без отпускника. Фактически неиспользованная часть отдыха присоединяется к следующему отпуску или используется в течение настоящего года в период, выбранный самим сотрудником.

Кого нельзя отозвать

Трудовое законодательство выделяет несколько льготных категорий, которым положены определённые привилегии, в том числе невозможность отзыва из отпуска. К ним относят:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников (не достигших 18 лет);
• работников, чья деятельность связана с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда.

Даже заручившись согласием подчинённого, относящегося к одной из вышеперечисленных групп, осуществить отзыв не представится возможным. Такое действие будет считаться грубейшим нарушением закона и повлечёт за собой серьёзную административную ответственность.

Согласие работника

Как уже неоднократно было упомянуто выше, для отзыва потребуется согласие самого отпускника. Однако Трудовой кодекс не регламентирует, в каком именно виде оно должно выражаться. На практике сложилось два мнения:

• достаточно «живой» подписи сотрудника на приказе об отзыве из отпуска;
• работнику потребуется самостоятельно написать заявление, в котором он изъявит желание в ответ на просьбу работодателя вернуться на предприятие раньше положенного срока.

Второй вариант видится более надёжным, рассматривая процесс с юридической точки зрения. Если дело дойдёт до судебного разбирательства, на предприятии останется письменное заявление с волеизъявлением сотрудника.

Кто пишет и исполняет приказ

По своей природе приказ об отзыве из отпуска относится к распоряжениям по личному составу. Все вопросы, связанные с предоставлением, продлением, переносом и отзывом из отпуска, находятся в ведении кадровой службы.

Соответственно, на практике текст документа составляет именно кадровик или начальник отдела кадров. Ответственный работник подготовит официальную бумагу, внесёт в неё все необходимые сведения и передаст на подпись руководителю предприятия.

На ней в обязательном порядке должна стоять подпись директора.

Под исполнением понимается работа с личными бумагами сотрудника и текущей документацией фирмы. Речь идёт о графике отпусков, табеле учёта рабочего времени. Как правило, исполняет распоряжение то же лицо, что его и составило. Кадровик ознакомит отпускника с текстом документа и проделает всю бумажную работу.

Форма документа

На сегодняшний день действующее законодательство позволяет руководителям организаций составлять все распоряжения в свободной форме, в том числе и приказ об отзыве из отпуска.

Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает определённые требования к документу. Речь идёт о деловом виде официальной бумаги, чёткой структуре, основании и обосновании, реквизитах.

Все эти моменты в обязательном порядке должны найти своё место в тексте приказа.

Что касается написания самого текста, то здесь всё стандартно: в рукописном виде при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде с помощью компьютерных средств.

Юридическая значимость документа не пострадает. Компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере, так как распоряжение должно быть заверено подписью руководителя и всех упомянутых в тексте лиц.

Разослать файл через корпоративную почту не представляется возможным.

Исполнить текст можно как на чистом листе бумаги формата А4, так и на фирменном бланке организации, если таковой имеется. Вариант с фирменной формой видится более перспективным, так как на ней уже изложены все реквизиты предприятия (ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Объясняем, как составить приказ об отзыве из отпуска «на пальцах»

Начать следует, как всегда, с реквизитов. В верхней части листа бумаги указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее).

Затем по центру листа пишется слово «приказ», ему присваивается номер, который будет использоваться во внутреннем документообороте фирмы.

Чуть ниже обозначается дата составления документа и населённый пункт, в котором находится офис компании. На этом работа с реквизитами заканчивается.

Переходя к основной части, первым делом ссылаемся на норму Трудового кодекса, позволяющую возвратить отпускника к работе (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Далее обосновываем наличные причины принятия решения об отзыве. Как правило, процедура всегда объясняется производственной необходимостью.

Ниже по документу пишется слово «приказываю», по пунктам утверждаются положения:

• отозвать работника из отпуска (указываем ФИО и должность);
• решаем судьбу неиспользованного времени отдыха с учётом мнения сотрудника.

Завершается основная часть указанием в качестве основания документа, выражающего согласие работника. Это может быть заявление.

Примерный образец

В завершение текста приказа все упомянутые в нём лица ставят свои подписи с расшифровкой. На этом составление распоряжения окончено.

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). Одновременно в ней перечислены категории лиц, которых запрещено вызывать на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• вредники.

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб.

, а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Как оформить согласие

Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной.

Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.

Скачать

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Скачать

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Уведомление-согласие об отзыве из отпуска, образец

Скачать

Оформляем приказ

Когда работник дал согласие, остается оформить приказ о досрочном выходе на работу. Поскольку единой формы для такого случая нет, работодатели издают приказ с учетом требований, установленных в организации.

Главными реквизитами такого распоряжения будут:

• причина отзыва сотрудника;
• дата выхода;
• время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ о досрочном выходе на работу, образец

Скачать

Изменения в кадровых документах

Приказ — основание для дальнейших действий кадровика. Ему необходимо внести изменения в график отпусков, дописав сведения о досрочном прекращении отдыха в графы 8, 9 и 10 формы Т-7.

Как вносить изменения, видно на картинке:

Скачать

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Перерасчет отпускных

За три дня до отпуска выдают отпускные. Они рассчитываются, исходя из среднего заработка за отработанный год. Если отдых прервали, работнику начинают начислять заработную плату, но с учетом выплаченных отпускных.

Требовать вернуть деньги никто не может.

По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные.

Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

Патенты мобилизованных ИП автоматически продлят до… Как живет юрист Краснодарского мирового суда с дох… Как живет юрист Краснодарского мирового суда с дох…

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости — это требование руководства прервать отдых для решения проблем компании. В отношении отдельных работников подобные просьбы запрещены, но если человека разрешено вызвать, надо оформить это по всем правилам.

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года. В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

• несовершеннолетних;
• беременных сотрудниц;
• трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
• совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору ООО «Пион»Воронову А.В. от менеджера по работе с клиентамиЖуковой Д.В. Согласие на отзыв из отпуска Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью: основания

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет.

Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его.

Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

• Условия отзыва из отпуска
• Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :
• — предложения нанимателя;
• — согласия работника.

Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.

1. Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :
2. — моложе 18 лет;
3. — имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.

Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор .

Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .

Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :

— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.

Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части ;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

• Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
• 1) подготовить докладную записку.
• Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
• — обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
• — необходимую дату выхода работника на работу.
• Пример формулировки докладной записки: