Федеральный закон от 28.06.2021 № 219 внёс изменения в закон о занятости в России. Изменения должны упростить взаимодействие с центрами занятости населения (ЦЗН) и усилить гарантии трудоустройства инвалидов.
Рассказываем, как работодателям выполнить обязанности, возложенные на них новыми поправками.
В статье собрали все ключевые изменения, которые повлияют на трудовые отношения с наёмными работниками. Если нет времени на чтение всей статьи, переходите к разделу «Коротко о главном» — там основные положения.
Вот три пункта, которые в обязательном порядке должны делать работодатели.
1. Ежемесячно публиковать данные о вакансиях через цифровую платформу «Работа в России»
Пандемия показала, что можно искать работу и взаимодействовать с ЦЗН с помощью портала «Работа в России». Это быстро, удобно и безопасно. Теперь статус портала повышен до федеральной цифровой платформы, которая обеспечивает обмен информацией в связке Служба занятости — Работодатели — Соискатели.
Поправки в закон о занятости обязали работодателей размещать на портале «Работа в России» сведения о свободных вакансиях. Это требование относится:
- к работодателям со среднесписочной численностью сотрудников больше 25 человек;
- к юридическим лицам, в уставном капитале которых присутствует доля участия РФ, субъекта России, либо муниципального образования;
- к вновь созданным, в том числе реорганизованным компаниям, со средней списочной численностью работников больше 25.
Информация о свободных трудовых местах должна быть актуальной и достоверной. Размещайте как можно больше данных: какие должности пустуют, на каких условиях вы готовы привлечь кандидатов. Если есть рабочие места, специально оборудованные для инвалидов, — обязательно укажите.
Компании с численностью сотрудников меньше 25 могут продолжить передавать сведения в органы занятости по старинке: в бумажной форме или через Госуслуги.
Сроки передачи информации о свободных рабочих местах и вакансиях устанавливает законодательство субъектов. Например, в Ростовской области работодатели передают сведения в центры занятости до пятого числа месяца, идущего за отчётным, а в Краснодарском крае — до 28 числа текущего месяца. Поскольку единой даты нет, смотрите срок на официальном сайте вашей региональной службы занятости.
Разместить данные о вакантных местах можно самостоятельно через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Для регистрации на портале укажите ОГРН, ИНН, КПП, название организации и личные данные.
Если у вас есть учётная запись на Госуслугах, можете воспользоваться ей.
Когда начинать: с 01.01.2022 года.
Основание: п. 3.1 ст. 25 закона о занятости.
2. Уведомлять службы занятости об итогах собеседования с соискателями, направленными ЦЗН
Зачастую органы занятости направляют безработных в компании, которые нуждаются в сотрудниках. Тогда работодатель обязан отчитаться перед ЦЗН о результатах собеседования.
Если работодатель решил нанять на работу такого кандидата, он должен сообщить об этом в службу занятости в пятидневный срок одним из двух способов:
-
В электронной форме через единую цифровую платформу «Работа в России», указав дату приёма на работу.
-
Вернуть в ЦЗН бумажное направление, выданное соискателю.
Второй вариант подходит тем руководителям, которые не зарегистрированы на портале «Работа в России».
В случае принятия отрицательного решения по кандидату, работодатель может уведомить службу занятости дистанционно через портал, либо сделать отметку в бумажном направлении. В любом случае необходимо указать дату явки соискателя, предложенные ему варианты работы и причину отказа.
Когда начинать: с 01.07.2021 года.
Основание: п. 5 ст. 25 закона о занятости.
3. Принимать на работу людей с ограниченными возможностями
Каждая крупная организация обязана соблюдать квоту по приёму на работу сотрудников с инвалидностью. Это необходимо, чтобы инвалиды не были ущемлены в своих трудовых правах.
Квота для приёма в организацию людей с ограниченными возможностями зависит от среднесписочной численности работников (СЧР):
Для расчёта квоты в средней списочной численности сотрудников не учитываются:
Квоту будет устанавливать региональное законодательство.
Антон Котяков, министр труда и соцзащиты России После вступления в силу закона квоту по трудоустройству в отношении граждан с ограниченными возможностями нельзя будет выполнить формально, создав рабочие места лишь на бумаге. Изменения нормативной базы дадут больше возможностей для реализации своего трудового потенциала граждан с инвалидностью.
В связи с поправками в закон о занятости работодатели выполнят квоту по трудоустройству инвалидов в случае фактического приёма на работу. Принять фактически — значит заключить с сотрудником трудовой договор, а не просто создать видимость наличия рабочего места.
Когда начинать: с 01.03.2022 года.
Основание: п. 1 ст. 25 закона о занятости + ст. 21 закона о социальной защите инвалидов.
Ответственность за нарушение закона о занятости
Ключевая обязанность работодателей — ежемесячно представлять в органы занятости данные о свободных рабочих местах, в том числе для людей с инвалидностью, содействовать трудоустройству граждан, испытывающих трудности в поиске работы.
Важно. Обновлённый закон о занятости уточнил понятие «граждане, испытывающие трудности в поиске работы». Раньше к ним относились молодые люди от 18 до 20 лет со средним образованием, которые впервые ищут работу. Теперь это люди от 18 до 25 лет, которые находятся в поисках работы в течение года с даты выдачи документа о квалификации или образовании.
За несоблюдение закона о занятости прокуратура по результатам проверки может наложить штраф на должностных лиц до 500 руб., на юрлиц — до 5 тыс. руб., согласно ст. 19.7 КоАП.
Коротко о главном
-
С 1 января 2022 года работодатели с численностью сотрудников больше 25 обязаны ежемесячно публиковать данные о свободных трудовых местах на портале «Работа в России». Разместить сведения можно через личный кабинет работодателя.
-
При принятии на работу кандидата от службы занятости работодатель обязан уведомить ЦЗН. Уведомление можно направить дистанционно через портал «Работа в России», либо в очной форме. В случае отказа в трудоустройстве ситуация аналогичная. Это требование уже вступило в силу.
-
С 1 марта 2022 года компании обяжут соблюдать региональные квоты по трудоустройству инвалидов. Для организаций со среднесписочной численностью работников больше 100 квота составит 2-4% от СЧР. Для компаний с численностью сотрудников от 35 до 100 квота составит не больше 3% от СЧР. Квота будет считаться выполненной при заключении трудового договора с сотрудником-инвалидом.
Новые обязанности работодателей по размещению информации на ЕЦП «Работа в России»
24.08.2021
Количество просмотров: 916
С 1 января 2022 года все государственные организации, а также работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, обязаны размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» (далее – Система) или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, информацию:
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения,
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Вновь созданные организации (в том числе в результате реорганизации) обязаны предоставлять сведения посредством Системы, если их среднесписочная численность превышает 25 человек.
Работодатель, ежемесячно размещающий информацию о вакансиях в Системе в соответствии с установленными Правилами, считается исполнившим требования статьи 25 Закона «О занятости населения в Российской Федерации» в части представления органам службы занятости информации о вакансиях.
Порядок размещения определен Постановлением Правительства РФ от 25 августа 2015 г. № 885.
Информация о вакансиях может размещаться самим работодателем (самостоятельно или через частные агентства занятости) либо органами службы занятости населения на основании сведений, содержащихся в регистрах получателей государственных услуг в сфере занятости населения, в автоматическом режиме с использованием подсистемы «Регистр получателей услуг».
Информация о вакансии, размещенная работодателем в Системе самостоятельно, становится общедоступной только после проверки органами службы занятости населения, и доступ к ней сохраняется 30 календарных дней. В случае если вакансия закрыта, работодатель обязан в течение одного рабочего дня проставить соответствующую отметку в Системе.
Также Законом «О занятости населения в РФ» уточнен порядок уведомления работодателем службы занятости о дне приема на работу гражданина, направленного к нему органом службы занятости, а в случае отказа в приеме – о дате проведенных переговоров с гражданином, вариантах возможной работы, причинах отказа в приеме. В этом случае обязанность работодателя уведомить с помощью Системы возлагается на него, только если он в этой Системе зарегистрирован, иначе все отметки проставляются на направлении, предъявленном гражданином.
Как действовать работодателям, чтобы не нарушить обновлённый закон о занятости
Федеральный закон от 28.06.2021 № 219 внёс изменения в закон о занятости в России. Изменения должны упростить взаимодействие с центрами занятости населения (ЦЗН) и усилить гарантии трудоустройства инвалидов.
Рассказываем, как работодателям выполнить обязанности, возложенные на них новыми поправками.
В статье собрали все ключевые изменения, которые повлияют на трудовые отношения с наёмными работниками. Если нет времени на чтение всей статьи, переходите к разделу «Коротко о главном» — там основные положения.
1. Ежемесячно публиковать данные о вакансиях через цифровую платформу «Работа в России»
Пандемия показала, что можно искать работу и взаимодействовать с ЦЗН с помощью портала «Работа в России». Это быстро, удобно и безопасно. Теперь статус портала повышен до федеральной цифровой платформы, которая обеспечивает обмен информацией в связке Служба занятости — Работодатели — Соискатели.
Поправки в закон о занятости обязали работодателей размещать на портале «Работа в России» сведения о свободных вакансиях. Это требование относится:
- к работодателям со среднесписочной численностью сотрудников больше 25 человек;
- к юридическим лицам, в уставном капитале которых присутствует доля участия РФ, субъекта России, либо муниципального образования;
- к вновь созданным, в том числе реорганизованным компаниям, со средней списочной численностью работников больше 25.
Информация о свободных трудовых местах должна быть актуальной и достоверной. Размещайте как можно больше данных: какие должности пустуют, на каких условиях вы готовы привлечь кандидатов. Если есть рабочие места, специально оборудованные для инвалидов — обязательно укажите.
Компании с численностью сотрудников меньше 25 могут продолжить передавать сведения в органы занятости по старинке: в бумажной форме или через Госуслуги.
Сроки передачи информации о свободных рабочих местах и вакансиях устанавливает законодательство субъектов. Например, в Ростовской области работодатели передают сведения в центры занятости до пятого числа месяца, идущего за отчётным, а в Краснодарском крае — до 28 числа текущего месяца. Поскольку единой даты нет, смотрите срок на официальном сайте вашей региональной службы занятости.
Разместить данные о вакантных местах можно самостоятельно через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России». Для регистрации на портале укажите ОГРН, ИНН, КПП, название организации и личные данные.
Если у вас есть учётная запись на Госуслугах, можете воспользоваться ею.
Когда начинать: с 01.01.2022 года.
Основание: п. 3.1 ст. 25 закона о занятости.
2. Уведомлять службы занятости об итогах собеседования с соискателями, направленными ЦЗН
Зачастую органы занятости направляют безработных в компании, которые нуждаются в сотрудниках. Тогда работодатель обязан отчитаться перед ЦЗН о результатах собеседования.
Если работодатель решил нанять на работу такого кандидата, он должен сообщить об этом в службу занятости в пятидневный срок одним из двух способов:
- В электронной форме через единую цифровую платформу «Работа в России», указав дату приёма на работу.
- Вернуть в ЦЗН бумажное направление, выданное соискателю.
Второй вариант подходит тем руководителям, которые не зарегистрированы на портале «Работа в России».
В случае принятия отрицательного решения по кандидату, работодатель может уведомить службу занятости дистанционно через портал, либо сделать отметку в бумажном направлении. В любом случае необходимо указать дату явки соискателя, предложенные ему варианты работы и причину отказа.
Когда начинать: с 01.07.2021 года.
Основание: п. 5 ст. 25 закона о занятости.
3. Принимать на работу людей с ограниченными возможностями
Каждая крупная организация обязана соблюдать квоту по приёму на работу сотрудников с инвалидностью. Это необходимо, чтобы инвалиды не были ущемлены в своих трудовых правах.
Квота для приёма в организацию людей с ограниченными возможностями зависит от среднесписочной численности работников (СЧР):
Для расчёта квоты в средней списочной численности сотрудников не учитываются:
Квоту будет устанавливать региональное законодательство.
Антон Котяков, министр труда и соцзащиты России После вступления в силу закона квоту по трудоустройству в отношении граждан с ограниченными возможностями нельзя будет выполнить формально, создав рабочие места лишь на бумаге. Изменения нормативной базы дадут больше возможностей для реализации своего трудового потенциала граждан с инвалидностью.
В связи с поправками в законе о занятости работодатели выполнят квоту по трудоустройству инвалидов в случае фактического приёма на работу. Принять фактически — значит заключить с сотрудником трудовой договор, а не просто создать видимость наличия рабочего места.
Когда начинать: с 01.03.2022 года.
Основание: п. 1 ст. 25 закона о занятости + ст. 21 закона о социальной защите инвалидов.
Ответственность за нарушение закона о занятости
Ключевая обязанность работодателей — ежемесячно представлять в органы занятости данные о свободных рабочих местах, в том числе для людей с инвалидностью, содействовать трудоустройству граждан, испытывающих трудности в поиске работы.
Важно. Обновлённый закон о занятости уточнил понятие «граждане, испытывающие трудности в поиске работы». Раньше к ним относились молодые люди от 18 до 20 лет со средним образованием, которые впервые ищут работу. Теперь это люди от 18 до 25 лет, которые находятся в поисках работы в течение года с даты выдачи документа о квалификации или образовании.
За несоблюдение закона о занятости прокуратура по результатам проверки может наложить штраф на должностных лиц до 500 руб., на юрлиц — до 5 тыс. руб., согласно ст. 19.7 КоАП.
Коротко о главном
- С 1 января 2022 года работодатели с численностью сотрудников больше 25 обязаны ежемесячно публиковать данные о свободных трудовых местах на портале «Работа в России». Разместить сведения можно через личный кабинет работодателя.
- При принятии на работу кандидата от службы занятости работодатель обязан уведомить ЦЗН. Уведомление можно направить дистанционно через портал «Работа в России», либо в очной форме. В случае отказа в трудоустройстве ситуация аналогичная. Это требование уже вступило в силу.
- С 1 марта 2022 года компании обяжут соблюдать региональные квоты по трудоустройству инвалидов. Для организаций со среднесписочной численностью работников больше 100 квота составит 2-4% от СЧР. Для компаний с численностью сотрудников от 35 до 100 квота составит не больше 3% от СЧР. Квота будет считаться выполненной при заключении трудового договора с сотрудником-инвалидом.
Для работодателей установят новую обязанность по размещению вакансий
В России создают Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений на базе уже действующей базы вакансий Роструда «Работа в России». Размещение вакансий на ресурсе станет для работодателей обязательным, когда примут поправки в закон о занятости.
Группа парламентариев от Единой России во главе с Валентиной Матвиенко и Вячеславом Володиным внесла на рассмотрение в Государственную думу законопроект № 1114509-7 с поправками в Федеральный закон о занятости от 19.04.1991 № 1032-I о введении новой обязанности для работодателей. Организации и ИП с наемными работниками обяжут публиковать на новой Единой цифровой платформе данные об имеющихся вакансиях.
Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений
Парламентарии собираются создать в России новую цифровую платформу для трудоустройства граждан на базе действующего сейчас в интернете портала «Работа в России».
Новая платформа станет не просто поисковым ресурсом для работников и потенциальных работодателей, она должна объединить весь функционал по предоставлению государственных услуг в области содействия занятости.
Речь идет о создании цифровой службы занятости. Как указано в пояснительной записке к законопроекту:
Актуальность изменений обусловлена развитием информационно-коммуникационных технологий в сфере содействия занятости населения и системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), необходимостью снятия межрегиональных барьеров при трудоустройстве, подборе персонала и оказании государственных услуг, а также задачами комплексной модернизации государственной службы занятости.
Чтобы сделать электронный банк общедоступных вакансий и соискателей-безработных авторы законопроекта предлагают установить для работодателей требование размещать на Единой цифровой платформе все данные об имеющихся вакансиях по аналогии с существующим законодательном требовании об информировании о вакансиях Службы занятости.
Кого обяжут публиковать вакансии
Обязанность публиковать все вакансии предлагается распространить на:
- органы государственной власти РФ и субъектов РФ;
- органы местного самоуправления;
- всех работодателей (юрлиц и ИП) с численностью работников более 25 человек.
Микропредприятия пока от новой обязанности избавлены. Все остальные будут нести административную ответственность по КоАП РФ за ее неисполнение.
Новые обязанности безработных
Для безработных граждан после принятия поправок забот тоже прибавится. Их обяжут регистрироваться на портале Госуслуги и именно там осуществлять взаимодействие со Службой занятости. В законопроекте указано, что статус безработного не получат граждане, которые:
- не направили в органы службы занятости в электронной форме с использованием личного кабинета на единой цифровой платформе информацию о выборе двух вариантов подходящей работы (профессионального обучения) в установленный срок;
- не направили в органы службы занятости в электронной форме с использованием личного кабинета на единой цифровой платформе информацию о дне проведения переговоров с работодателем по двум вариантам подходящей работы;
- не предоставили направление с отметкой работодателя в органы службы занятости.
Каждому безработному — по компьютеру или смартфону с доступом в интернет. Без этих гаджетов, если законопроект примут, пособие по безработице не назначат уже в 2022 году.
Работодателей обяжут размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»
Работодателей обяжут размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России»
С 1 января 2022 года работодатели, у которых трудится более 25 человек, должны будут размещать на портале «Работа в России» информацию о вакансиях. Соответствующие изменения в закон о занятости населения внесены Федеральным законом от 28.06.21 № 219-ФЗ.
Комментируемые поправки дополняют статью 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в РФ». Согласно новому пункту 3.1 этой статьи, определенные категории работодателей должны будут размещать на единой цифровой платформе «Работа в России» сведения:
- о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
- о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.
Единая цифровая платформа «Работа в России» — это, по сути, государственное кадровое агентство. Его услуги бесплатны для соискателей и работодателей. Каждый работодатель, сотрудник и соискатель может открыть в этой базе личный кабинет через портал госуслуг.
Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России» Получить через час
Размещать вакансии в единой базе обязаны будут следующие категории работодателей:
- Федеральные, региональные и местные органы власти.
- Государственные и муниципальные учреждения.
- Юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.
- Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных (в том числе реорганизованных) организации, у которых среднесписочная численность превышает указанный предел.
Уведомление о приеме на работу через единую базу
Кроме того, уже с 1 июля 2021 года через платформу «Работа в России» работодатели должны будут уведомлять службу занятости о трудоустройстве (отказе в трудоустройстве) соискателя. Впрочем, такая обязанность возникнет только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:
- кандидат на должность направлен службой занятости;
- работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России».
Если работодатель на единой платформе еще не зарегистрирован, то он в случае приема кандидата на работу возвращает направление в службу занятости, а в случае отказа в приеме — делает соответствующую отметку в направлении и возвращает ее гражданину (новая редакция пункта 5 статьи 25 Закона № 1032-1).
Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
В закладки Поделиться 8 423
Обязательное размещение вакансий на портале Работа в России в 2022 г | Баланс в г.Все города РФ
24 января 2022 22:59
// Изменения законодательства в 1С
С1 января 2022 для работодателей установлено требование размещать на портале «Работа в России» сведения об имеющихся вакансиях
Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ
Большая часть изменений по этому закону уже вступила в действие с 1 июля 2021 года. Но есть и важные изменения, которые вступили в силу с января 2022 года и планируются в 2023 году.
Так с 1 января 2022 для работодателей установлено требование размещать на портале «Работа в России» сведения об имеющихся вакансиях
Это касается следующих категорий работодателей:
- ИП и организаций, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
- вновь созданных организаций (в т. ч. в результате реорганизации), если среднесписочная численность их работников превышает 25 человек;
- органов государственной и региональной власти РФ;
- органов местного самоуправления;
- государственных и муниципальных учреждений, ГУПов и МУПов;
- организаций, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципалитета.
Новые требования не коснуться небольших предприятий с численностью до 25 человек.
Какую информацию обязаны размещать работодатели на портале «Работа в России»?
- · об имеющихся вакансиях и условиях приема на работу;
- · о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- · о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.
Следует заметить, что уже действуют нормы, обязывающие работодателей представлять сведения о вакансиях, но в органы службы занятости. Так, в силу п. 3 ст.
25 Закона № 1032-1 работодатели обязаны представлять ежемесячно в органы занятости информацию:
- · о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
- · необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
- · о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
- · о созданных (выделенных) рабочих местах для трудоустройства инвалидов (в соответствии с квотой), включая информацию о ЛНА, содержащих сведения об этих рабочих местах;
- · о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
Если работодатель зарегистрируется на портале «Работа России», и даже если не будет размещать информацию о вакансиях, все равно считается, что служба занятости проинформирована о том, что вакансий в компании нет (п. 29 Постановления № 885).
Поэтому целесообразно оформить личный кабинет работодателя на портале. И если вакансий у вас не будет, то просто не надо представлять какую-либо информацию
Прием на работу также осуществляется через портал «Работа в России»
В уведомлении на портале следует просто указать день приема на работу. Аналогично оформляется отказ.
Если работодатель на портале не зарегистрирован, все отметки делаются в бумажном виде и отправляются в службу занятости.
Для взаимодействия с порталом прямо из программ 1С рекомендуем использовать сервис для кадрового электронного документооборота 1С:Кабинет сотрудника.
1С Кабинет сотрудника для кадрового электронного документооборота:
- Выполнение требований 136 ТК об обязательной выдаче расчетных листков
- Экономия времени при взаимодействии бухгалтерии и кадровой службы
- Ускоряет кадровый документооборот
- Улучшает условия труда
Попробовать бесплатно
Обязательная публикация вакансий на сайте «Работа в России»
- Закон РФ №219-ФЗ, принятый летом текущего 2021 года, внёс изменения в действующий с 1991 года закон «О занятости населения» №1032-1 касательно постановки на учёт и трудоустройства граждан, которые находятся в статусе безработных.
- Поправки частично введены ещё в июле, а с 2022 года определённые организации обязаны выполнить предусмотренное законодательными изменениями требование по размещению вакансий на Единой цифровой платформе (ЕЦП в сфере занятости).
- Портал «Работа в России» — продукт успешной модернизации всероссийской базы вакансий, отвечающий современному тренду на адаптацию отечественного сектора госуслуг к цифровому миру. Основные задачи платформы:
- содействие занятости населения страны;
- помощь работодателям в поиске отвечающих их требованиям сотрудников;
- обеспечение собственно процесса в сфере содействия занятости трудоспособных граждан.
Являясь, по сути, государственным кадровым интернет-агентством, «Работа в России» предоставляет соискателям и работодателям услуги на бесплатной основе. Через портал госуслуг любая из заинтересованных сторон (соискатель, сотрудник, работодатель) имеет возможность открыть в единой базе свой личный кабинет.
Кого коснутся изменения статьи 25 (п. 3.2)
Требование по обязательному размещению вакансий на redesign.trudvsem.ru затронет, в первую очередь, органы местного самоуправления, федеральной и региональной властей, муниципальные и госучреждения, унитарные предприятия, а также все юридические лица с долеучастием в их уставном капитале субъекта муниципального образования, государства в целом и отдельного субъекта РФ.
Кроме того, регистрация и размещение данных о вакансиях при среднесписочной численности сотрудников 25+ обязательны для:
- вновь созданных или реорганизованных компаний;
- компаний-работодателей любой формы собственности и индивидуальных предпринимателей, у которых указанный параметр (25+) зафиксирован в предыдущем календарном году.
Новая глава VIII, добавленная в закон №1032-1, в статье 40 указывает на ответственность за нарушение требований данного закона (пункт 1), однако прямого указания на наказание за нарушение измененной статьи 25 пока нет. Впрочем, работодателям не стоит забывать, что власти могут ввести такую ответственность в любой момент.
Какие сведения следует отразить на ЕЦП
Информация, обязательная для размещения на единой платформе с будущего года, определена в статье 25 закона №1032-1, п. 3.1. Перечисленные категории работодателей должны раскрыть следующие сведения:
- свободные рабочие места и незакрытые вакансии;
- наличие р/м, имеющих оснащение/оборудование для работников с инвалидностью;
- предлагаемые условия привлечения работников.
При этом закон не запрещает публиковать аналогичные сведения на иных информационных ресурсах. Требования к таким площадкам будут установлены соответствующим правительственным правовым актом.
Новые отчеты о вакансиях: как и когда подавать
Подавать отчет должны все организации и индивидуальные предприниматели. Но некоторые обязаны делать это исключительно через единую интернет-платформу «Работа в России». К ним относятся:
- компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год, превышает 25 человек;
- вновь создании компании и ИП с количеством наемных работников более 25;
- организации с долевым участием государства в уставном капитале – вне зависимости от количества сотрудников.
Все остальные вправе сами выбрать формат отчета: размещать его через платформу или предоставлять непосредственно в центр занятости – лично или почтовым отправлением.
Как подать отчет через платформу «Работа в России»
В первую очередь следует зарегистрироваться в системе качестве работодателя. Для этого нужно нажать кнопку «войти» в правом верхнем углу главной страницы портала. Затем выбрать вход для работодателей и нажать кнопку «зарегистрироваться».
H3 Заполнение информации о компании
На этапе регистрации нужно заполнить поля с данными компании.
Обратите внимание: всю информацию следует брать из выписки из ЕГРЮЛ, которая при необходимости оперативно формируется на сайте ФНС.
H3 Размещение информации о вакансиях
Чтобы разместить сведения о вакансии, необходимо сначала подать заявление о предоставлении услуги по подбору персонала. Уже после этого можно переходить к указанию информации о свободной должности.
Формы обоих документов утверждены приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н: приложения 8 и 9 соответственно. Но самостоятельно формировать их не придется: достаточно заполнить формы на портале.
Обращаться в службу занятости лично не нужно: отчеты подаются исключительно через портал «Работа в России».
Когда подавать отчет
Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата представления отчета пока не определена.
Изначально предполагалось, что дедлайном станет 10-й рабочий день месяца, следующего за отчетным, но это положение было исключено из приказа Минтруда № 748н еще на стадии проекта.
Если вакансий нет
В таком случае отчет направлять не нужно: в соответствии с п. 29 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 № 885 неразмещение информации о вакансиях считается сообщением об отсутствии таковых.
Что будет, если скрыть вакансию
Категорически не рекомендуем этого делать: наличие вакансий легко проверить по штатному расписанию и кадровым приказам на дату подачи информации.
В случае выявления факта сокрытия сведений о вакансиях и виновный сотрудник, и сама компания понесут административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Штраф для должностного лица составляет от 300 до 500 руб., для организации – от 3 000 до 5 000 руб.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.