В условиях современной экономики предприятия периодически сталкиваются с разного рода проблемами, связанными с уменьшением объёмов производимой продукции. В таких ситуациях по инициативе работодателя продолжительность рабочего времени уменьшается, сотрудники переводятся на неполный рабочий день или неделю. А для некоторых категорий Трудовой кодекс предписывает сократить время рабочей занятости.
Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени
Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.
Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.
Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.
Неполный рабочий режим устанавливается по договорённости работника и работодателя
Режим неполной продолжительности дня
Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).
Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:
- Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
- Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
- Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.
Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.
Кому неполный день положен по закону
Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:
- беременность;
- необходимость ухаживать за тяжелобольным;
- болезнь ребёнка до 14 лет.
Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день
Особенности оплаты
Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).
Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.
Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью
Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.
1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.
- Расчёт за октябрь:
- В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.
- Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.
- Расчёт за ноябрь:
- В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21
- Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.
2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.
Расчёт за октябрь:
В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).
Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)
- Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.
- Зарплата Серегина за октябрь:
- 198,86 х 132 = 26 250 руб.
Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени
Сокращённый режим
Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).
Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)
Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:
- Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
- Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
- Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
- Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).
В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости
Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.
Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.
При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается
При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.
Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим.
Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию.
При температуре свыше этой границы работать запрещается.
Кто имеет право на сокращённый день
Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.
Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:
- Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
- От 16 до 18 лет (до 35 часов).
- Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
- Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
- Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).
Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.
Видео: условия работы и права инвалидов
Оплата труда и социальные гарантии
Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.
Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.
Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим
В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:
- Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
- Получение на производстве инвалидности.
Отражение сокращённого режима в трудовом договоре
Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.
Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны
Как перевести штатного работника на сокращённый режим
При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:
- Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.
- Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день
Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.
Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день
Беременные женщины: неполный или сокращённый день
С беременными нередко допускаются ошибки в трактовке, когда считают, что таким женщинам положен сокращённый день. Здесь просматривается принципиальная разница: беременным разрешается только неполный день по их инициативе. В этом случае зарплата уменьшится на пропорциональной основе относительно отработанных часов и среднечасового заработка.
По этой причине беременные нечасто пользуются данной возможностью, а когда настоятельно советует врач и если недоплата за недоработанные часы для женщины не слишком большая потеря. Такой режим позволяет снизить нежелательные нагрузки.
Образец заявления о переводе на неполную ставку по причине беременности
Главному редактору
районной газеты «Новости Плюс»
Мельникову Р. П.
от корреспондента
Алешиной И. П.
Заявление
Неполное рабочее время — как установить по ТК РФ
Законодательно установленная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Это норма рабочего времени для всех работников (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Наряду с нормальной продолжительностью рабочего времени законодатель выделяет режимы сокращенного и неполного рабочего времени.
Обратите внимание: сокращенное и неполное – это разные режимы рабочего времени, их нельзя путать. Поясняем, чем эти режимы отличаются.
Сокращенное рабочее время
Сокращенное рабочее время – это время меньшей продолжительности, т.е. меньше 40 час. в неделю, обязательное для определенных категорий работников. Они указаны в ст. 92 ТК РФ (несовершеннолетние лица, инвалиды и пр.) и некоторых иных статьях ТК РФ (ст. 263.1, ст. 320, ст. 333 ТК РФ и др.).
Суть сокращенного рабочего времени в том, что это вариант нормальной продолжительности рабочего времени для ряда категорий работников. Т.е. оно оплачивается исходя из полной ставки. Для него не важно, просил ли работник установить такое рабочее время, согласен ли работодатель.
Есть основание для сокращения рабочего времени (инвалидность, возраст до 18 лет и пр.) – работодатель обязан сократить рабочее время.
Неполное рабочее время по ТК РФ
Неполное рабочее время – это рабочее время меньшей продолжительности по сравнению с нормой, которое устанавливается по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Неполное рабочее время может отсчитываться от стандартной сорокачасовой или от сокращенной рабочей недели.
Неполное рабочее время может устанавливаться
- любому работнику,
- при приеме на работу или впоследствии, в течение работы;
- бессрочно или на какой-то период времени;
- обычно по соглашению работодателя с работником, но в некоторых случаях работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени по требованию работника.
Руководство компании также может инициировать неполное рабочее время вместо стандартного. Но вводить его в одностороннем порядке может только в особых случаях, прямо прописанных в законе.
Сотрудники, работающие в данном режиме, пользуются такими же правами, как и сотрудники, работающие в стандартном режиме.
Продолжительность и порядок предоставления ежегодного отпуска не меняется, больничный (в том числе и по беременности и родам) оплачивается как обычно, выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).А вот денег за свой труд работник получает меньше.
Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально фактически отработанному времени (если у работника оклад или тарифная ставка) или в зависимости от объема сделанной работы (сдельная оплата труда).
Время их работы учитывается при расчете стандартной пенсии как полное рабочее время. Однако, если работник имеет право на досрочную пенсию, не все так просто. Как повлияет неполный рабочий день на расчет проработанного времени для досрочной пенсии, читайте в системе КонсультантПлюс. Если ссылка не открывается, оформите здесь бесплатный доступ к пробной версии системы (действует 2 дня)
Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного
Итак, хотя и при сокращенном, и при неполном рабочем времени продолжительность рабочего времени уменьшается, эти два режима существенно отличаются друг от друга.
Принципиальная разница между сокращенным и неполным рабочим временем заключается в том, что сокращенное рабочее время – нормальное рабочее время для льготных категорий сотрудников (поэтому установить его обязательно и оплатить надо как полное рабочее время), а неполное рабочее время – это рабочее время, уменьшенное по просьбе работника, причем любого, а не льготных категорий (поэтому его вводят по соглашению и оплачивают пропорционально отработанному, т.е. меньше, чем стандартная ставка на полном рабочем времени).
Таблица сравнения неполного и сокращенного рабочего времени
| Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) | Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) |
| Устанавливается в отношении отдельных категорий работников. В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники | Может вводиться в отношении любого сотрудника,в том числе тех, кому установлено сокращенное рабочее время |
| Устанавливается ТК РФ или иным нормативным актом. Предприниматель обязан выполнять требование законодательства | Устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть сотрудник или работодатель. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени (абз.2 ст. 93 ТК РФ) |
| Продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством | Продолжительность может быть любая (соглашение сторон). Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев |
| Устанавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора (несовершеннолетним — до достижения 18 лет) | Может устанавливаться при оформлении на работу (заключении трудового договора) либо позже по инициативе любой из сторон. |
| Оплата труда в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение — несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ) | Оплата труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ |
Как установить неполное рабочее время
Как уже было отмечено выше, инициатива установления частичной занятости может исходить от любой стороны трудовых отношений.
При этом, порядок установления неполного рабочего времени зависит от того, кто является инициатором введения данного режима – работодатель или работник.
Если неполное рабочего времени вводится по соглашению между работником и работодателем, то процедура регулируется положениями ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ:
- Подписывают допсоглашение к трудовому договору,
- Выносят приказ о переводе.
Когда режим частичной занятости не соответствует интересам работника, введение такого режима производится в соответствии со ст. 74 ТК РФ (с предварительным уведомлением работника). Это более сложная процедура. Фактически работник либо вынужден перейти на неполный рабочий день, либо сменить должность, либо уволиться.
Виды неполного рабочего времени
Прежде чем согласовывать неполное рабочее время, стороны должны определиться какой именно вариант режима им подходит. Законодатель допускает использование различных способов уменьшения продолжительности рабочего времени.
Рассмотрим варианты режима неполного рабочего времени отталкиваясь от стандартной продолжительности РВ: 5 рабочих дней в неделю по 8 часов каждый день (с 9.00 до 18.00).
| Вид неполного рабочего времени | Особенности |
| Неполный рабочий день (смена) | В этом варианте продолжительность рабочей недели сохраняется, а количество рабочих часов в день сокращается. Например, 5 рабочих дней в неделю по 5 часов каждый день (с 10.00 до 15.00). |
| Неполная рабочая неделя | В данном варианте сокращается количество рабочих дней в неделю, а количество рабочих часов в день остается прежним. Например, устанавливается 3-х дневная рабочая неделя по 8 часов каждый день. |
| Смешанный вариант | В этом случае уменьшаются одновременно и количество рабочих дней в неделю, и количество рабочих часов в день. Например, вводится 3-х дневная рабочая неделя по 5 часов каждый день. |
Переводим на неполное рабочее время без согласия работника
По общему правилу изменение условий трудового договора, в том числе режима рабочего времени, возможно по письменному соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
В некоторых случаях режим неполного рабочего времени может вводится по инициативе работодателя, в том числе в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).
Но, чтобы избежать бесконтрольного и необоснованного изменения режима рабочего времени законодатель установил ряд условий, ограничивающих инициативу работодателя.
Исключительные случаи, когда работодатель вправе перевести на неполные день или неделю
Во-первых, ввести условие неполного рабочего времени в компании в одностороннем порядке работодатель может только, если обычный режим работы не получается сохранить из-за организационных или технологических изменений в компании (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации и др.). Важно отметить, что непременным условием в этом случае является именно факт невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудников. Срок действия режима может быть любым.
Отличие сокращённого рабочего времени от неполного рабочего времени
-
Сокращённое рабочее время устанавливается действующим законодательством, а неполное рабочее время по соглашению сторон.
-
Сокращённое рабочее время устанавливается для отдельных категорий работников, а неполное рабочее время может устанавливаться для любого работника.
-
Сокращённое рабочее время устанавливается при приёме на работу, а неполное рабочее время может устанавливаться как при приёме на работу, так и в дальнейшем процессе трудовой деятельности.
-
Продолжительность сокращённого рабочего времени определяется конкретными нормами трудового права, а продолжительность неполного рабочего времени – соглашением сторон.
- В исключение из общего правила,
предусматривающего установление
неполного рабочего времени по соглашению
сторон, статья 93 ТК РФ предусматривает
три категории работников, для которых
работодатель обязан установить неполное
рабочее время: - а) беременным женщинам;
- б) один из родителей, опекун, попечитель,
у которых имеется ребёнок в возрасте
до 14 лет, если ребёнок инвалид, то до 18
лет; - в) лица, осуществляющие уход за больным
членом семьи в соответствии с медицинским
заключением.
2. Правила привлечения работников к сверхурочной работе
-
Исходя из статьи 97 ТК РФ под сверхурочной
работой понимается работа, выполняемая
работником за пределами установленной
для него продолжительности рабочего
времени, такая работа должна производиться
по приказу, распоряжению работодателя,
либо с его ведома, работа должна
выполняться в интересах работодателя. -
В соответствии со статьёй 99 ТК РФ
предусматривается три способа привлечения
работника к сверхурочной работе: - – с письменного согласия;
- – без письменного согласия;
- – иным способом.
-
В соответствии с частью 2 статьи 99 при
наличии трёх оснований, указанных в
ней, работник привлекается к сверхурочной
работе только с письменного согласия
работника. -
В соответствии с частью 3 при наличии
оснований, указанных к ней (их тоже три),
работник привлекается к сверхурочной
работе без письменного согласия. -
В остальных случаях, за исключением
случаев, указанных в части 2 и 3 статьи
99, работники привлекаются к сверхурочной
работе с их письменного согласия и с
учётом мнения выборного профсоюзного
органа. -
Правила привлечения к сверхурочной
работе:
-
Должен быть издан приказ, распоряжение о привлечении работника к сверхурочной работе, в отдельных случаях достаточно устного распоряжения должностного лица: мастера, начальника цеха, начальника службы…
-
Запрещается привлекать к сверхурочной работе только беременных женщин.
- В отношении несовершеннолетних
установлено следующее правило: если
работник не относится к творческим
работникам, то его нельзя привлекать к
сверхурочной работе, а если он относится
к творческим работникам, то можно
привлекать к сверхурочной работе. - Однако надо иметь ввиду, что имеют
место федеральные законы, которые также
запрещают привлекать отдельные категории
работников к сверхурочным работам
(больных туберкулёзом, работников,
занятых на виброопасных работах, а также
на работах с особо вредными веществами). - В отношении женщин, имеющих детей в
возрасте до трёх лет, установлены
следующие правила привлечения к
сверхурочной работе: они могут привлекаться
к сверхурочной работе при наличии трёх
условий: - а) для этого необходимо получить
письменное согласие работницы; - б) наличие медицинского заключения о
том, что такой женщине не запрещена
сверхурочная работа; - в) такая женщина должна быть ознакомлена
письменно с правом отказаться от
сверхурочной работы.
-
Максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника более четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
-
В соответствии со статьёй 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется в повышенном размере. Первые два часа не менее чем в полуторном размере, а остальные часы не менее чем в двойном размере.
-
По желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Сотрудник работает на неполную ставку: оформление и оплата
Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.
Неполной ставкой на практике называют работу на условиях неполного рабочего времени.
Если сотрудник работает на таких условиях, следует внимательно отнестись к формулированию условий трудового договора, поскольку от этого, в том числе, зависит размер заработной платы.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
- Порядок установления Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
- Продолжительность работы Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон.
- Порядок оплаты При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время оплачивается пропорционально работе или в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Как указать неполную ставку в трудовом договоре
Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.
Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.
Работнику может быть установлен:
- неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
- неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
- неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.
Таким образом, в трудовом договоре необходимо указать рабочие дни, а также время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания.
Отметим, что в том случае, если рабочий день не более 4 часов, обеденный перерыв работнику можно не устанавливать, но это условие надо указать в трудовом договоре (ч.1 ст.108 ТК РФ).
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Работа неполное время по основному месту работы
Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.
При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.
При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.
- Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников – подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском
- ✔ Удобно Без бумажной волокиты
- ✔ Быстро Моментальный обмен документами
- ✔ Экономно Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
- ✔ Универсально Интеграция с вашей учётной системой
- Отправить
- Запинить
Частичная занятость: как оформить работника на неполный день, составить трудовой договор, рассчитать рабочее время и зарплату
Перевод на неполное рабочее время может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Например, если сотруднику теперь нужно ухаживать за ребенком — это законный повод начать работать меньше 40 часов в неделю. У работодателя тоже есть легальная возможность в некоторых случаях перевести сотрудника на частичную занятость, даже если он против.
В статье разбираем, какие есть законные причины у сотрудников и работодателей для перехода на частичную занятость, как правильно оформить такой перевод и какие нюансы в документах нужно учесть.
По желанию работодатель и работник могут договориться о трудоустройстве на неполное рабочее время — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю. В таком случае работник получает зарплату не за полную ставку, а за ту часть времени, что отработал. Например, студент вечернего отделения работает в ИТ-компании на пятидневке с 09:00 до 14:00, а оставшуюся часть дня учится.
Бывают случаи, когда работник изначально трудоустраивается на полное рабочее время, но потом в таком режиме трудиться не может. Тогда перевод на частичную занятость становится подходящим вариантом, чтобы сотрудник выполнял необходимую работу.
То же самое для работодателя: если у него есть легальные причины, чтобы перевести сотрудников на неполное время работы, — это может стать выходом, чтобы удержать сотрудников.
Перевести сотрудника на неполное время можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого сотрудника.
По инициативе работодателя.
Если у работодателя меняются организационные и технологические условия труда и это может повлечь массовые увольнения работников, ему разрешается временно установить им неполное рабочее время.
Например, на предприятии уменьшилось количество заказов, и чтобы не увольнять сотрудников, работодатель на три месяца вводит режим неполного рабочего времени.
Изменение условий труда — в ст. 74 ТК РФ
Максимальный срок, на который работодатель может ввести такой режим работы, — шесть месяцев. Минимального срока нет, можно хоть на день.
Если работник не согласен переходить на неполное рабочее время, работодатель может его уволить по сокращению со всеми положенными в этом случае выплатами.
Ситуация. Женщина работала в компании инженером и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 19 декабря 2016 года.
15 ноября 2016 года работодатель уведомил сотрудников, что в связи с уменьшением объемов производства с 15 января по 15 июля 2017 года на предприятии установят четырехдневную рабочую неделю.
Когда сотрудница вышла из отпуска, она не согласилась с новым графиком, и ее сократили. Женщина не согласилась с увольнением и пошла в суд.
Аргументы. В суде работница утверждала, что ее уволили незаконно, поэтому требует восстановить ее в должности и взыскать с работодателя 247 057 ₽.
Работодатель считал, что все сделал по закону: сотрудницу письменно уведомили об изменениях, а когда она отказалась, предупредили о сокращении за два месяца.
Другие должности сотруднице не предложили, потому что вакансий в ее городе не было, и подтвердили это штатным расписанием.
Решение. Суд признал увольнение законным, потому что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени сроком до полугода, если это предотвратит массовое увольнение персонала. Главное, заранее уведомить сотрудников об изменениях в графике и в случае их отказа предупредить о сокращении за два месяца, что работодатель и сделал. Сотруднице в выплатах отказали.
Апелляция по делу № 33-50603/2017
Перейти на неполное рабочее время может:
- беременная женщина;
- родитель ребенка до 14 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- родитель ребенка-инвалида до 18 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- сотрудник, который ухаживает за больным родственником по медицинскому заключению.
Чтобы уйти на неполное время, сотрудник должен написать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или справку от врача.
Законом не указан максимальный срок, на который сотрудник может уйти на неполное рабочее время, кроме случаев, когда он ограничен возрастом ребенка или беременностью. Например, если женщина перешла на неполный день из-за ребенка, она может работать неполное время, пока ему не исполнится 14 лет.
Как оформить и перевести сотрудника на неполное рабочее время и правильно оформить документы, расскажем дальше в статье.
Для начала разберемся, в чем разница между неполным рабочим временем и сокращенным — в трудовом праве это разные понятия.
Сокращенное рабочее время — требование государства к работодателям для защиты некоторых категорий работников. Такие сотрудники не могут работать дольше, чем написано в законе:
Сокращенное рабочее время — в ст.
92 ТК РФ
- сотрудники в возрасте до 16 лет — рабочее время не больше 24 часов в неделю;
- сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй групп — не больше 35 часов в неделю;
- при вредных условиях труда третьей или четвертой степени или опасных условиях труда — до 36 часов в неделю.
Работники вредных производств могут с их письменного согласия работать 40 часов в неделю, если это позволено межотраслевым соглашением и коллективным договором. Сотрудникам до 18 лет нельзя увеличивать рабочее время даже с их согласия.
За нарушение закона предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП — до 5000 ₽, для компаний — до 50 000 ₽. За повторное нарушение накажут строже.
Неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя. То есть по закону такая возможность есть, но пользоваться ей не обязательно.
Если есть веские причины, о которых мы говорили выше, сотрудник может перейти на неполное рабочее время. Расскажем о нюансах оформления документов.
Пример заявления о переводе на неполное рабочее время
Если срок работы на таком режиме неизвестен, это также следует указать в заявлении. Подойдет формулировка «до устранения причины, которая вызвала такую необходимость».
Внести изменения в трудовой договор. Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить к нему дополнительное соглашение. В нем указывают сведения о сторонах, новый режим работы и ставят подписи.
Утвержденной законом формы дополнительного соглашения нет, каждый работодатель использует свою.
Распечатать дополнительное соглашение нужно в двух экземплярах: работодателю и сотруднику. На каждом документе стороны должны поставить подписи. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, что получил свой экземпляр соглашения.
Так может выглядеть дополнительное соглашение к трудовому договору со сведениями о новом режиме работы сотрудника
Выпустить приказ. На основании заявления работодатель должен выпустить приказ об установлении режима неполного рабочего времени.
Приказ пишут в свободной форме с указанием нового режима работы сотрудника и его продолжительности.
Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работницы
Если инициатор перевода — работодатель, ему нужно подготовить необходимые документы и уведомить центр занятости.
Уведомить сотрудников. Сотрудники должны заранее знать, что работодатель планирует перевести их на неполное рабочее время.
Для этого нужно составить уведомление с указанием причины, сроков, когда будет действовать новый график работы, и указать сам график.
Компания должна уведомить сотрудников минимум за два месяца до начала действия нового рабочего времени, ИП — минимум за две недели.
Нужно подготовить индивидуальное уведомление в двух экземплярах для каждого сотрудника, которого вы планируете перевести на частичную занятость: один остается у работника, другой у работодателя.
Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору и выпустить приказ. Этот пункт не отличается от аналогичного в случае, когда сотрудника переводят на частичную занятость по его инициативе.
- В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать причину, почему сотрудника переводят на неполное рабочее время, и на какой срок.
- В приказе подтверждают информацию, о которой говорилось в уведомлении сотрудников.
- Важно проконтролировать, чтобы сотрудники поставили свои подписи под каждым из документов.
Уведомить центр занятости. Если неполное рабочее время вводят по инициативе работодателя, он должен уведомить об этом центр занятости. Можно сделать это по почте или через личный кабинет на сайте «Работа России».
На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня со дня принятия решения о переводе работников на частичную занятость. Легче всего это сделать параллельно с уведомлением сотрудников: ниже риск, что забудется.
Отметить неполное рабочее время в табеле учета. Частичную занятость по инициативе работодателя в табеле отмечают кодом НС или 25. Работодатель может сам разработать табель учета рабочего времени со своими обозначениями.
Как выглядит заполненный табель по форме Т-12
Разберем две ситуации: когда работник уходил на частичную занятость по своей инициативе и по инициативе работодателя. В них нужно действовать по-разному.
Работник перешел на неполное рабочее время по личным обстоятельствам. В этом случае он может вернуться на полное время в любой момент, а работодатель не может отказать. Сотруднику достаточно письменно уведомить работодателя в свободной форме. Срок, за который нужно предупредить о возвращении на полный день, в законе не указан.
Пример заявления о переводе на полный день
После этого работодатель должен подготовить приказ о переводе на полный день и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работодатель сам перевел сотрудников на неполное рабочее время. По закону максимальный срок, на который работодатель может перевести сотрудников на частичную занятость по своей инициативе, — шесть месяцев.
Сотрудники начинают работать полное время со следующего дня, как только срок неполного времени закончился.
То есть если неполное время было установлено с 1 по 31 июля, сотрудники возвращаются к работе с полной занятостью с 1 августа.
Бывают ситуации, когда у работодателя изменились обстоятельства и он хочет перевести сотрудника обратно на полный день раньше, чем планировал. Например, компания объявила для бухгалтеров неполное рабочее время с 1 июля по 31 октября. В начале августа руководство решило технические вопросы и готово вернуть бухгалтеров на полную загрузку.
В этом случае надо выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример приказа об отмене ранее введенного рабочего времени
Рассказываем, как платить зарплату, налоги, начислять страховые взносы, а также оплачивать отпуск и больничные, если перевели сотрудника на неполное время.
Оплата неполного рабочего времени. Сотрудник на неполном рабочем времени получает зарплату, соразмерную затраченному времени. Например, если за полный рабочий день менеджеру полагается зарплата 80 000 ₽, то за работу четыре часа в день он будет получать 40 000 ₽.
Налоги и страховые взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников так же, как и для обычных сотрудников на полной занятости. Сумма налогов и взносов рассчитывается с той оплаты, которую сотрудник получит в этом месяце соразмерно затраченному времени.
Отпуск. Неполная занятость никак не сказывается на длине отпуска сотрудника. Ему, как и всем, полагаются 28 календарных дней отдыха в году, которые он может брать частями или разом.
Как оформить отпуск сотруднику
Больничные. Больничный сотрудника на полной ставке не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц болезни. За период работы на неполной ставке эту сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени.
Как работать с электронными больничными
Оплачивается больничный, как и для обычных сотрудников: первые три дня — работодателем, остальные дни — ФСС.
Если сотрудника переводят на полную занятость, зарплата соразмерно увеличивается, а больничные и декретные считают с учетом новой зарплаты.
- Режим неполного рабочего времени — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю.
- Неполное рабочее время можно ввести по инициативе работника или работодателя.
- Неполное рабочее время часто путают с сокращенным. Переход на неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя, которым можно пользоваться или нет. А сокращенное рабочее время — это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников. Если нарушить требования закона, можно получить штраф.
- Если работник просит перевести его на неполное рабочее время, уведомлять центр занятости не нужно. Если перевод по инициативе работодателя — нужно уведомить центр занятости по почте или через портал «Работа России».
- Работник имеет право вернуться с неполного рабочего времени на полную занятость. Для этого достаточно уведомить работодателя заявлением.