Личный листок по учету кадров и образец его заполнения

Личный листок по учёту кадров – это официальная бумага, содержащая в себе сведения о поступающем на работу человеке: дата и место рождения, образование, опыт работы, государственные и иные награды. В материале мы рассмотрим порядок и правила составления бланка документа для предприятий.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Бланк личного листка по учету кадров

Образец личного листка по учету кадров

Использование

Действующее законодательство, в том числе и Трудовой кодекс РФ, не обязывает предприятия использовать такой документ как личный листок по учёту кадров.

Более того, частная организация не вправе заставлять потенциального работника заполнять настоящую анкету, так как она не входит в перечень обязательных бумаг для приёма на работу. Совершенно иная ситуация складывается с государственными структурами.

Любая госслужба подразумевает серьёзную предварительную проверку. Анкета вместе со справкой по форме ГСУ-001 входит в набор обязательной документации для трудоустройства.

Содержание

Листок по своей сути является личной анкетой сотрудника, которую он составляет самостоятельно. Предполагается, что на ней должна быть цветная или чёрно-белая фотография соискателя. Конкретный перечень сведений определяется администрацией компании-работодателя в индивидуальном порядке. Обычно отмечают следующие пункты:

  • предыдущие места работы;
  • состав семьи;
  • наличие судимостей;
  • гражданство, его смена;
  • военная обязанность;
  • и так далее.

Вся вышеперечисленная информация относится к персональным данным, защищаемым законодательством от распространения и несанкционированной обработки. Именно поэтому человеку вместе с анкетой придётся передать будущему работодателю согласие на обработку персональных данных. Без данной бумаги процедура не сможет получить дальнейшего развития.

Порядок и правила составления согласия на обработку персональных данных мы разобрали в другом нашем тексте на сайте.

Результаты

Вопрос о том, могут ли отказать в трудоустройстве, тревожит большое количество граждан. Разберёмся в этой ситуации поподробнее.

По идее все персональные данные работника, в том числе погашенные или снятые судимости, не должны влиять на решение руководства компании при приёме на работу. Конечно, фирма не сможет отказать вам, сославшись на сведения из анкеты.

Тем не менее следует понимать, что частные организации вправе принимать на работу лиц по своему усмотрению, отказывать без объяснения конкретных причин.

Совсем другое дело, если вас попытаются уволить уже после трудоустройства. Здесь уже никакая информация о гражданине не сможет выступить основанием. Закон о труде довольно чётко регламентирует процедуру увольнения, во многом ограничивая работодателя. Если сотрудник добросовестно исполняет свои обязанности, избавиться от него будет крайне проблематично.

Где хранятся анкеты

Листок учёта прикладывается к личному делу подчинённого, хранится вместе с ним до увольнения. Нередки случаи, когда возникает необходимость внести правки в устаревшую анкету.

Например, человек мог выйти замуж, родить детей. В таком случае придётся пройти в отдел кадров и уточнить информацию.

В должностные обязанности сотрудников отдела кадров входит работа с личными документами подчинённых.

Разработкой бланка листка по учёту кадров также должны заниматься специалисты кадровой службы, так как именно они от начала и до конца курируют процесс трудоустройства.

Форма документа

Настоящий листок представляет собой анкету. Если для государственных структур конкретная форма установлена Постановлением Правительства, то вот в случае с частными организациями всё гораздо проще. Администрация фирмы вправе самостоятельно создать бланк, отразить в нём только те моменты, которые ей необходимы.

Анкета всегда выполняется на чистых листах бумаги формата А4. Будет достаточно 2-3. Текст всегда исполняется в печатном виде, так как речь идёт о бланке.

Заполнять листок можно будет уже как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта имеют право на жизнь.

Информация есть информация, способ её изложения на бумаге не может повлиять на достоверность сведений.

Рассказываем, как правильно составить листок

При разработке формы необходимо в первую очередь прописать наименование документа в его шапке. По сути, это единственный обязательный критерий, избежать которого не получилось бы. Всё дальнейшее содержание отдаётся на откуп составителю, диктуется запросами компании-работодателя. Мы приведём свой образец, в который вы сможете внести свои правки.

Разделим анкету на несколько блоков. Первый из них – личная информация о лице. Здесь мы прописываем ФИО, дату и место рождения по паспорту, паспортные данные, семейное положение, приклеиваем актуальную фотографию.

Следующий блок – родственники. Указываем ФИО всех близких родственников, даты и места рождения, места работы, занимаемые должности. Далее – образование. Прописываем, в каких учебных заведениях человек обучался, даты поступления, отчисления, номер диплома об образовании и так далее.

Немаловажно будет разъяснить ситуации со знанием языков и их уровнями. В принципе, такого набора сведений будет вполне достаточно для среднестатистической фирмы. В теории можно дополнить данными по судимостям, гражданству, пребыванием за границей.

Примерный образец

Личный листок по учету кадров и образец его заполнения

Анкета подписывается только составителем. Автограф подлежит обязательной расшифровке (фамилия и инициалы).

Как только все обязательные поля будут заполнены, можно передавать листок по учёту кадров на предприятие, ждать обратной связи от будущего работодателя. Не забываем и про согласие на обработку персональных данных.

Использование сведений из анкеты без согласия будет считаться нарушением прав человека и гражданина.

Заполняем личный листок по учету кадров

Заполняем личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец.

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

  • — паспортом;
  • — военным билетом;
  • — дипломом об образовании;
  • — другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным. Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника. Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.

Источник: http://ppt.ru

Образец заполнения личного листка по учету кадров в 2021 году

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Что такое личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Важно!До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.

  Журналы по охране труда, которые должны быть в организации

Заполнение личного листка при поступлении сотрудника на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций. Рассмотрим, для каких.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Читайте также:  Начальник сбыта

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Нормативная база

  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения) 2021 — скачать образец

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.

  Как происходит процесс уничтожения персональных данных?

Что представляет из себя и его полезные функции:

  1. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
  2. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
  3. Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  4. На основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.

Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется.

Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием. Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года.

Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Суть и основные понятия кадрового учета

Личный листок по учёту кадров – документ, где отражается вся информация о сотруднике, как личного, так и биографического характера. Это те сведения, которые так же входят в личное дело.

Возврат товара поставщику оформляется документально, а как это сделать правильно – узнайте по ссылке.

Обычно совместно с личными листками учёта используют ещё и специальные анкеты. Они похожи на листок, только дают больше сведений по определённым вопросам. Обязательное требование – наличие фотографии сотрудника форматом 4 на 6 сантиметра.

Для чего формируют такой документ?

Наниматель обязан вести личные дела всех, кто работает под его руководством. И вообще всех сотрудников, если это прописано в Законодательстве. Личные листки – первичные документы, которые играют самую важную роль в такой регистрации.

Главное назначение листка – в первичном учёте всего кадрового состава на предприятии.

За заполнение отвечают специалисты кадровой службы в компании. Работники только расписываются на документе в знак того, что никаких ошибок не обнаружили.

Какие документы входят в личный листок?

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения.

Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

  Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Правила заполнения

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Особенности ведения документа:

  1. Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты.
  2. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.
  3. В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.
  4. Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными, например работник женился, развелся или прибывал за границей в командировке, если изменил фамилию, он обязан сообщить об этом руководству. Оно же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ.
  5. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

  1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
  2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
  3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.
Читайте также:  Командировка в Китай 2022: что нужно знать (разъяснения Роструда)

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Пример заполнения бланка, унифицированной формы

Допустимо только наличие сведений, которые признаются актуальными. Представителей в отделах кадров надо отдельно уведомлять, если какая-то информация подлежит изменениям. Работники в отделах кадров стараются применять на практике стандартные формы, внося лишь некоторые изменения со своей стороны.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

В дополнении к листку указываются данные о работе после заполнения документа, например, список очередных награждений, званий, квалификаций, классов. Здесь же размещаются записи о любых изменениях в учетных сведениях о сотруднике.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что ее заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный учетный листок по учету кадров — после оформления на работу.

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Документы, подтверждающие государственную аккредитацию образовательной организации (для негосударственных образовательных организаций).

По три цветные фотографии на матовой тонкой фотобумаге размером 3,5 х 4,5 см и 4 х 6 см (для лиц, имеющих специальное звание, — также одна фотография размером 9 х 12 см, все фотографии — в парадной форменной одежде, китель (жакет) синего цвета, без головного убора, бюст, анфас).

Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника. Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • 8 (800) 700 95 53
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.

Что представляет из себя и его полезные функции:

  1. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
  2. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
  3. Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
  4. На основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.

Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется.

Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием. Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года.

Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Правила заполнения

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Особенности ведения документа:

  1. Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты.
  2. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.
  3. В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.
  4. Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными, например работник женился, развелся или прибывал за границей в командировке, если изменил фамилию, он обязан сообщить об этом руководству. Оно же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ.
  5. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

  1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
  2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
  3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

Какая информация заносится в личный листок по учету кадров

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.

Самая часто спрашиваемая информация:

  • фамилия имя и отчество сотрудника;
  • дата рождения;
  • адрес прописки, а также фактического проживания;
  • информация, указанная в паспорте;
  • семейное положение.

Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу. Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике.

Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы. Они отражают основные умения и навыки сотрудника, а также дополнительную информацию, которая может пригодиться в будущем.

Помимо стандартного списка, существует второстепенный, который служит как дополнение к нему:

  1. Национальность и гражданство сотрудника.
  2. Контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
  3. Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
  4. Данные об образовании работника:
      наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
  5. ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
  6. полученная специальность.
  7. Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
  8. Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
  9. Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
  10. Информация о социальном происхождении.
  11. Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Образец заполнения в 2021 году:

Читайте также:  Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели при увольнении 2022

Скачать бланк личного листка по учету кадров для 2021 года в формате word

Сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения некоторых пунктов. Например, тех, где содержится личная информация.

Также некоторые сведения, указанные им, могут оказаться недостоверными. Подобные данные невозможно проверить, однако на практике подобная ложь очень быстро вскрывается.

Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю. Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя.

К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

Личный листок по учету кадров образец бланк

  1. Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.
  2. Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.

  3. Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.
  4. Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.

  5. Основные требования для составления личного листка по учету кадров
  6. Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.

  7. К ним относятся:
  • на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
  • в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
  • полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
  • в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
  • прописывается местоположения человека при рождении полностью;
  • в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
  • в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
  • в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
  • прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
  • в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
  • в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.
  • В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.
  • Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.
  • Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.

Внесение изменений в документ

Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.

Для того чтобы сотрудники своевременно предоставляли всю информацию, отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров».

Несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания. Все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы.

Максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание. Таким образом, использование личного листка по учету кадров, нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.

Однако у него есть свои нюансы:

  • сотрудник может указать недостоверную информацию;
  • сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;
  • часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. ТК РФ).

Личный листок по учету кадров. Образец и бланк 2022 года

Личный листок по учету кадров — учетный кадровый документ, содержащий в себе сведения о работнике. Данный документ не относится к обязательным для юридических лиц и ИП, его ведение согласно действующему законодательству, опционально.

Файлы в .DOC:Бланк личного листка по учету кадровОбразец личного листка по учету кадров

Когда заводится личный листок

Личный листок по учету кадров заводится на работника при оформлении его в организацию одновременно с личной карточкой. Однако в отличие от личной карточки работника, которую заполняет специалист кадровой службы, заполнение листка осуществляется самим работником.

Отметим, что личный листок по учету кадров является обязательным документом в личном деле педагогических работников, федеральных гражданских госслужащих, нотариусов, врачей клинической ординатуры. Коммерческие же организации заполнять форму не обязаны.

Зачем нужен листок

В широком смысле слова личный листок по учету кадров представляет собой краткую характеристику работника с перечислением его профессиональных качеств и достижений, которую он сам же на себя и составляет. Отметим, что в личном листке содержатся персональные данные работника, а это значит, что работодатель должен будет в дальнейшем обеспечить сохранность этих персональных данных.

Форма листка

Унифицированной формы личного листка по учету кадров не существует. Организации вправе разрабатывать свою форму документа и использовать ее в кадровом делопроизводстве при условии, что она утверждена руководителем организации.

На нашем сайте вы можете найти бланк личного листка по учету кадров и скачать его для своих нужд. В личном листке по учету кадров содержатся следующие сведения о работнике:

  1. паспортные данные работника;
  2. домашний адрес, телефон;
  3. сведения о полученном образовании;
  4. сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  5. профессиональная характеристика;
  6. сведения о пребывании работника за пределами Российской Федерации, длительность, цель пребывания;
  7. сведения по воинскому учету;
  8. данные о наличии брака, детей;
  9. сведения о близких родственниках.

После заполнения листок подписывается работником. В отведенное для этого место вклеивается фотография работника.

Если сведения в личном листке стали неактуальными (например, сотрудник изменил семейное положение, умер кто-то из родственников, изменились данные об образовании), то специалист отдела кадров составляет дополнение к листку.

Хранение

Личный листок по учету кадров хранится в организации в течение 50 лет.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *