Кто платит декретные: государство или работодатель?

Семейное право > Декрет > Кто оплачивает декретный отпуск: предприятие или государство?

Разрабатываются новые социальные программы, повышаются суммы денежных выплат, связанных с материнством.

Подобная помощь позволяет женщинам уходить в декретный отпуск без особой опаски за финансовое будущее своей семьи.

Но кто платит декретные: государство или работодатель? Разбираемся ниже.

Кто финансирует пособие: предприятие или государство

Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

• При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.
• Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.
• В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

1. Трудоустроенная женщина подготавливает необходимый пакет документов (заявление на отпуск и больничный лист, подтверждающий беременность) и передает его своему нанимателю.
2. Получив документы, работодатель рассчитывает величину предполагаемой денежной компенсации.
3. После расчета суммы бухгалтерия в течение 10 дней переводит денежные средства на счет работницы либо выдает ей наличные.
4. Выплатив пособие, организация составляет отчет о произведенной компенсации и направляет его в Фонд социального страхования.
5. По получении отчета сотрудники ФСС производят проверку, по результатам которой осуществляется возмещение затрат работодателю.

Таким образом, предприятие, на котором трудоустроена ушедшая в декрет женщина, не тратит ни рубля из своего бюджета на обеспечение выплат.

Поэтому на вопрос, кто выплачивает декретные в 2022 году: ФСС или работодатель, можно дать четкий ответ — ФСС. А наниматель выступает лишь своего рода посредником между государством и своей сотрудницей.

Случаи отказа ФСС в возмещении выплат

Возвращает ли государство декретные работодателю абсолютно во всех случаях? Конечно, это не так.

1. Федеральный закон №255 предусматривает ситуации, в которых страховой орган имеет право отказать работодателю в компенсации денежных средств.
2. Такое решение ФСС чаще всего связано с выявлением в действиях нанимателя факта злоупотребления служебными полномочиями в целях собственной выгоды.
3. Итак, отказ в возмещении выплат возможен:

• при наличии родственных связей между работодателем и сотрудницей;
• при отсутствии у беременной образования, соответствующего занимаемой ей должности;
• при внесении изменений в штатное расписание незадолго до приема сотрудницы на работу (например, добавлена новая, экономически не обоснованная должность);
• в ситуации, когда после ухода работницы в декрет на ее место не назначен новый работник либо его зарплата ниже, чем у предшественницы;
• при несоответствии величины оклада сотрудницы уровню оклада ее коллег;
• при наличии у работницы премий, превышающих размер аналогичных премий ее коллегам;
• при необоснованном повышении оклада беременной женщины;
• при отсутствии кадровой документации, подтверждающей факт исполнения сотрудницей своих должностных обязанностей.

Даже если документы, предъявляемые организацией, составлены в соответствии со всеми требованиями, сотрудники фонда легко могут выявить случаи искусственного трудоустройства.

Любой работодатель имеет право обжаловать отказ ФСС в судебном порядке, однако практика показывает, что в большинстве дел судья выносит вердикт в пользу государственных органов.

Возможны ли прямые выплаты из ФСС

Многим кажется нелогичным тот факт, что пособие оплачивается государством, но выдается работодателем. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить декретные напрямую от ФСС?

До недавнего времени такая возможность отсутствовала, и женщины получали выплаты только по месту работы. Однако с 2011 года законодательные акты начали активно реформироваться, что позволило расширить функции ФСС.

Так, в нескольких регионах России был запущен пилотный проект, в рамках которого ушедшие в декрет работницы могут получать положенную компенсацию напрямую из государственного фонда.

Среди этих регионов:

• Нижегородская область;
• Карачаево-Черкесия;
• Новосибирская область;
• Астраханская область;
• Хабаровский край;
• Тамбовская область;
• Курганская область;
• Новгородская область.

Для того чтобы оформить прямые выплаты из фонда в вышеперечисленных регионах, необходимо обратиться в отделение ФСС по месту регистрации организации-работодателя.

• При этом предприятие, на котором трудоустроена молодая мама, должно своевременно подать в социальный орган данные о ее среднем заработке, на основании чего и будет произведен расчет суммы компенсации.
• В остальных же регионах до сих пор действуют старые принципы начисления пособий (через нанимателя), но предусмотрены ситуации, когда женщина все-таки может получать положенные компенсации через ФСС.
• Такие случаи связаны с неспособностью либо нежеланием работодателя осуществлять выплаты по беременности и родам.

Куда обращаться при задержке декретных выплат

Во-первых, важно разобраться, на каком основании наниматель задерживает оплату компенсации, во-вторых, при невозможности достичь компромисса, необходимо подать заявление в соответствующие органы.

Права женщины могут быть нарушены в следующих случаях:

• организация прекращает свою деятельность ввиду банкротства;
• место положения руководителя предприятия не установлено, он скрывается от закона;
• на счетах учреждения недостаточно средств для осуществления выплат;
• наниматель не выдает пособие без объяснения на то причин.

Если вам отказано в выплате компенсации, то незамедлительно обращайтесь в ФСС. Сотрудники этого органа имеют свои рычаги давления на недобросовестные организации.

Если же и фонд оказывается бессильным в вашей ситуации, то смело обращайтесь в прокуратору по месту регистрации вашего предприятия либо же оформляйте исковое заявление в суде.

При вынесении решения в вашу пользу на руководителя предприятия будут наложены серьезные административные штрафы, а вы получите причитающееся вам пособие.

Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Трудоустроенная женщина в России имеет право пребывать в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В данный период у нее есть возможность осуществлять свои должностные функции на условиях неполного рабочего дня либо же работать из дома.

Но не все женщины пользуются этим правом, предпочитая посвятить воспитанию ребенка положенные три года. При этом в течение всего отпуска за сотрудницей сохраняется ее рабочее место и ей засчитывается трудовой стаж.

Но вот три года прошли, и пора снова выходить на работу. За сколько нужно предупредить работодателя о выходе из декретного отпуска?

Статья 256 Трудового кодекса РФ, определяющая права женщины, ушедшей в декретный отпуск, не обозначает конкретных сроков, за которые необходимо уведомить руководство о своем возвращении на работу.

1. Тем не менее, предупредить нанимателя все-таки стоит, поскольку на вашу должность, вероятнее всего, был найден новый сотрудник.
2. Как правило, временные работники оформляются по срочному трудовому договору, о прекращении которого руководитель обязан уведомить сотрудника не менее чем за 3 дня до увольнения.
3. И чтобы не ставить в неудобное положение замещавшего вас человека, правильнее всего будет заявить о своем выходе в письменном виде как минимум за 4 дня до возвращения на работу.

Выводы

Будем надеяться, что вскоре он возымеет свое действие на всей территории РФ: ведь он позволяет получать компенсации по упрощенной схеме, тем самым устраняя потенциально возможные конфликты между предприятиями и ушедшими в декрет сотрудницами.

И если в отношении вас работодатель нарушает закон, то не стоит медлить с разрешением вопроса, а лучше сразу обратиться за профессиональной юридической помощью.

Кто платит декретные: государство или работодатель?

5/5 (2)

Пособие по беременности и родам (декретные выплаты) является единовременной выплатой, обладающей функцией социальной поддержки беременных и родивших женщин со стороны государства. Получить данное пособие женщина может только один раз, в начале отпуска по уходу за ребенком.

Внимание! Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации женщина вправе находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Следует разобраться в видах предоставляемых отпусков.

В течение декретного отпуска женщина не работает в силу наступления беременности и родов, за данный период она получает соответствующее пособие. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является самостоятельным видом отпуска, оплачивается отдельно.

Срок декретного отпуска определяется на законодательном уровне, он может изменяться в зависимости от наличия осложнений после родов и многоплодной беременности.

https://www.youtube.com/watch?v=ZknWRjhaBh8

Срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после них. Если роды прошли с осложнениями, то срок последового отпуска продляется и составляет 86 дней.

При наличии многоплодной беременности срок дородового отдыха продляется до 84 дней, а послеродового – до 110 дней.

Женщина вправе получить пособие по беременности и родам, если соответствующие взносы были перечислены работодателем в Фонд социального страхования.

Данные взносы носят обязательный характер, работодатель не может не отчислять их. Пособие будет назначено, если женщина обратилась за ним в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Следует отметить, что женщина вправе работать на последних сроках беременности практически до родов, не выходя в положенный ей отпуск.

Это связано с тем, что выход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью работницы. Если начало отпуска по беременности и родам переносится, выплаты в период трудовой деятельности не осуществляются. Пока женщина работает, ей выплачивается заработная плата.

Это означает, что правом на получение пособия она не обладает. При этом если возможность перенести начало отпуска у женщины имеется, то перенести его окончание она не может. Дата окончания отпуска отражена в больничном листе.

 Полагается ли отпуск после декрета?

У кого есть право на получение

• Согласно положениям законодательства работающие женщины обладают правом на получение пособия по беременности и родам.
• Гражданки иностранных государств, которые временно пребывают или постоянно проживают и официально трудоустроены в Российской Федерации, также вправе претендовать на получение данного пособия.
• Если женщина является гражданкой иностранного государства и временно пребывает на территории Российской Федерации, однако работает за рубежом, она не обладает правом на получение данного пособия.

Важно! Следует отметить, что правом на пособие обладают не только трудоустроенные женщины.

Кроме них, таким правом обладают следующие категории женщин:

• студентки вузов;
• служащие в армии на контрактной основе;
• безработные.

Нередкими являются семьи, в которых женщина не работает, а мужчина официально трудоустроен. Есть ли возможность оформить получение пособия на отца новорожденного ребенка?

Мужчина не имеет права на получение пособия по беременности и родам, поскольку данный вид выплат имеет строго определенную специфику. При этом он вправе получить пособие по уходу за ребенком, если оформит соответствующий отпуск.

В такой ситуации будет выплачено 40% среднего заработка. В связи с этим практика показывает, что случаи оформления отцами отпусков по уходу за ребенком весьма немногочисленны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нормативное регулирование

Порядок предоставления отпуска регулируется положениями статьи 255 Трудового кодекса РФ и статьи 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255. Указанный закон содержит подробные сведения о времени начала отпуска и его продолжительности.

Кто выплачивает декретные — государство или предприятие?

Спор о том, кто платит декретные государство или работодатель, рождается из-за того, что многие директора всячески стараются избавиться от беременной сотрудницы. Работницу в положении не жалуют, так как расставаться с собственными деньгами никто не хочет. Хотя причина увольнения не в декретных, а в низком качестве работы и массе поблажек для матери ребенка до 14 лет в ТК РФ.

По ФЗ № 255 молодая мать должна получать пособие на предприятии, ИП, где она официально трудоустроена и откуда ушла в декрет. Поэтому и считается, что деньги на расчетный счет поступают непосредственно из кармана, принадлежащего нанимателю работника.

Однако мало кто из молодых матерей догадывается, что затраты на обеспечение женщины в декрете компенсируются государством. То есть из собственных средств директор предприятия не теряет ни копейки.

Важно! Есть один существенный нюанс – работодатель вначале из личных средств должен перечислить женщине пособия по беременности и родам (далее – БиР). И только потом обращаться в ФСС за компенсацией по расходам.

Порядок движения денег следующий:

• передача пакета «декретных» документов работодателю;
• расчет величины пособия по БиР (в бухгалтерии);
• в течение 10 дней перевод денег на расчетный счет беременной женщины (редко выдают наличными).

Выплатив все до копейки, работодатель составляет отчет по движению средств и передает документ на рассмотрение в ФСС. Сотрудники Фонда страхования проверяют все цифры, правильность заполнения бумаг, уточняют целесообразность оплаты и по итогам возмещают все расходы.

В итоге предприятие, с которого женщина уходит в декрет, не тратит на работницу ни копейки! И, по сути, никаких нареканий, увольнений и предвзятого отношения к беременным сотрудницам быть не должно.

Руководитель выступает временным посредником между будущей матерью и ФСС, возможно – не совсем желая этого, но точно ничего в материальном плане не теряя.

Не все задумываются, каким образом формируются суммы пособий по БиР и как они используются. Для женщины важно, чтобы в короткий срок деньги поступили к ней на счет.

Декретные – это материальные средства, относящиеся к категории «социальная выплата». Они финансируются за счет ФСС — фонда, который не является бюджетом государства.

Сам ФСС существует за счет взносов, которые работодатель должен отчислять с каждого работника добровольнопринудительно по пункту платежей «страховые взносы».

То есть можно сказать, что декретные действительно выплачиваются работодателем, так как изначально в ФСС поступают деньги из кармана предприятия.

Важно! Из ФСС деньги за декрет выплачиваются только тем женщинам, которые официально были трудоустроены, имели страховой стаж работы и от работодателя были соответствующие отчисления.

Иногда будущие матери не застрахованы в ФСС. К таким категориям относятся:

• безработные;
• уволенные по ликвидации предприятия;
• работающие по контракту на госслужбе;
• студенткиаспирантки только очных учебных заведений.

В таком случае пособия по БиР берутся из других средств, начисляются в органах соцзащиты, бухгалтерией государственного учреждения или ВУЗа. Но деньги поступают из средств бюджета: федерального или регионального.

В том же ФЗ № 255 сказано, в каких случаях ФСС может официально отказать работодателю в возвращении средств, затраченных на беременную сотрудницу. Как правило, это связано с нечистоплотностью нанимателя, с финансовыми махинациями с целью извлечь собственную выгоду на такой «сделке».

Отказ может быть, если:

• работодатель и беременная сотрудница состоят в родственной связи;
• если женщина не имеет документов об образовании, которое дает ей право занимать соответствующую должность на предприятии;
• штатное расписание изменилось «под сотрудницу», которая вскоре решила уйти в декрет;
• на место женщины на время декрета не был принят работник по договору или его зарплата оказалась существенно ниже;
• оклад будущей матери необоснованно завышен;
• премии, поощрения выше, чем у других сотрудниц;
• беременной вдруг повысили оклад;
• выявлен факт того, что нет документов, которые подтверждали бы исполнение сотрудницей должностных обязанностей.

То есть не должно быть «искусственных должностей», высокой зарплаты на бумаге при фактическом отсутствии сотрудницы на рабочем месте.

Работодатель вправе подать иск в суд и доказать правомочность начисления декретных. Но, согласно судебной практике, положительные решения бывают чаще в отношении ФСС.

Так как работодатель, является по сути посредником между беременной и ФСС, не логичнее бы было исключить его из цепочки движения средств? До 2011 года такие варианты не рассматривались, однако потом решили провести эксперимент по проекту «прямые выплаты», при которых функции ФСС были расширены. А женщинам на расчетный счет перечислялись декретные напрямую из фонда, минуя работодателя.

Важно! Чтобы получить декретные из ФСС нужно узнать, участвует ли регион в новой программе. Если ответ положительный, обращаться нужно в ФСС, где зарегистрирован работодатель.

В свою очередь наниматель должен собрать документы о беременной работнице и, о ее заработной плате. На основании этих документов в фонде произведут расчеты и сформируют сумму декретных.

Иногда женщине все же приходится обращаться в ФСС самой, если работодатель категорически отказывается делать выплаты или организация не имеет достаточных средств на счету, чтобы первично выплатить декретные. До того, как посетить фонд, нужно разобраться в причинах невыплат:

• организация стала банкротом;
• руководитель скрывается от закона;
• на счету предприятия нет средств;
• работодатель просто игнорирует требования женщины без оснований и объяснения поведения.

Тогда нужно обратиться в ФСС где зарегистрировано предприятие, подать заявление, объяснить причину отказа, если она есть. После этого в дело вступают сотрудники фонда, как правило, после их вмешательства, работодатель начисляет и отсылает декретные женщине. Если же нет – беременная должна обратиться в прокуратуру, в суд. На нанимателя накладывают штраф, и обязуют выплатить все до копеечки.

Кто платит декретные государство или работодатель

В силу моего интересного положения я недавно ушла в декрет. Скоро надо будет оформлять декретные, т. е. пособие по беременности и родам (БиР) и пр. На тему этих выплат у нас с супругом возник спор – кто платит декретные: государство или работодатель.

За разъяснениями обратились к специалисту. Теперь я знаю, что финансирует подобные выплаты ФСС. Я расскажу, как это происходит.

Кто может получить декретные

Государство разрабатывает все новые программы поддержки детства и материнства. Сегодня женщины могут без опаски уходить в декрет, не боясь плачевного финансового будущего своего семейства.

После получения больничного по беременному положению работнице нужно обратиться в бухгалтерию предприятия за пособием по БиР.

Его сумма будет обуславливаться фактической длительностью декрета, который бывает:

• 194 дня – при двойне и более;
• 156 – при осложненных или преждевременных родах, сюда же относят и кесарево;
• 140 – обычное родоразрешение;
• 110 дней – при усыновлении 2 деток или больше;
• 7- дней – если женщина усыновила ребеночка до 3-месячного возраста.

Но далеко не каждая мамочка может рассчитывать на подобную финансовую поддержку. Согласно законодательству, декретные выплачиваются женщинам:

• трудоустроенным официально;
• служащим-контрактницам в армии;
• уволенным по причине ликвидации организации, но не больше года назад;
• учащимся на дневном отделении в ВУЗе, техникуме и пр.;
• прекратившим трудовую деятельность в качестве нотариуса, ИП, адвоката и прочих профессий, деятельность которых требует обязательного лицензирования или госрегистрации.

Если женщина официально нигде не работает и не учится, то рассчитывать на выплаты по БиР ей не стоит. Полный перечень гражданок, законно претендующих на декретные, прописан в ФЗ-81 (4 ст.).

Кто оплачивает листок нетрудоспособности по БиР

Когда у мамочки возникают разные затруднения по получению выплат, встает вопрос о том, кто должен их обеспечивать. В 255 ФЗ сказано, что подобные выплаты должен осуществлять работодатель. Но государство в стороне не остается. Оно возмещает нанимателю все расходы по БиР. Только затраченные средства перечисляются работодателю после его полного расчета по пособию с сотрудницей.

В зависимости от социальной группы пособие оформляется:

• по месту трудоустройства – для работающих женщин;
• по месту прохождения учебы – для учащихся;
• по месту службы – военнослужащим;
• некоторым категориям неработающих женщин – в ЦЗН.

Все выплаты, касающиеся беременности, родов и последующего ухода за новорожденным, финансируются из Фонда СоцСтрахования, но обращаться за пособием надо по месту трудоустройства. По закону, наниматели обязаны рассчитать и выплатить пособие по БиР из своих средств. Когда работодатель произведет полный расчет с женщиной, ФСС возместит ему все траты.

Фактически получается, что наниматель выступает между ФСС и женщиной своеобразным посредником. Если же работодатель не может рассчитаться с женщиной по причине отсутствия средств, то работнице нужно обращаться напрямую в отделение Фонда.

Может ли Фонд СоцСтрахования отказать организации в компенсации подобных выплат

Фонд СоцСтрахования обязательно проверяет поступившую от работодателей информацию, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности, насколько правильно работодатель произвел расчет выплаченного пособия и пр.

После проверки нанимателю перечисляются затраченные средства. Но если возникнут какие-то трудности, то в возмещении подобных расходов организации могут отказать.

Обычно отказ ФСС аргументирует следующими факторами:

• сотрудница занимала должность, не соответствующую ее фактическому образованию;
• заработок женщины выше среднерыночного показателя;
• во время беременности произошел резкий скачок в размере заработка;
• когда выплачивалось пособие БиР, женщина получала еще и зарплату, т. е. сотрудница еще работала;
• сотрудницу взяли на работу незадолго до ухода в декретный отпуск.

В подобных ситуациях компаниям могут отказать в возмещении расходов на выплаты по БиР. Иногда Соцстрах пересчитывает размер начисленного пособия по-своему и возмещает только ту часть средств, которая вышла по расчетам ФСС.

Если работодатель задерживает декретные

Но иногда встречаются ситуации, когда организации все средства из Соцстраха уже перечислены, а до декретниц они так и не дошли. Что делать в подобных случаях. Здесь есть несколько вариантов разрешения проблемы.

1. Нужно поговорить с нанимателем, воззвать к законодательству, выяснить, не ошиблись ли в бухгалтерии при перечислении средств, возможно, указан неправильный номер счета женщины.
2. Если мирный путь не помог – жалуйтесь. Первой инстанцией является Соцстрахование. Фонд обладает массой средств и способов повлиять на недобросовестного работодателя. При бессилии Фонда, что бывает крайне редко, нужно писать заявление в прокуратуру. это можно сделать лично или через интернет, а также, отправив письмо с заявлением. Отделение прокуратуры должно находиться по месту расположения организации работодателя.

Крайняя мера – обращение в суд. Когда судья примет решение в пользу женщины, приставы начнут взыскивать с работодателя сумму пособий. Обычно все деньги без труда находятся.

Как получить выплаты, когда организация закрылась

Самой неудачной ситуация может стать, если фирма, где она трудилась до ухода в декрет, неожиданно ликвидировалась. Кто тогда платит декретные? Законодательство продумало и этот вариант, подстраховав женщин, оказавшихся в подобной ситуации. Бремя выплат возлагается на Фонд СоцСтраха в таких ситуациях:

1. Если организация была ликвидирована.
2. Когда у работодателя отсутствуют средства на произведение подобных выплат.
3. Если не выходит отыскать работодателя.

Если у женщины произошла одна из таких ситуаций, то женщине нужно собрать комплект документов, подтверждающих, что она вправе претендовать на получение выплат по БиР, и обратиться с ними в отделение ФСС по месту нахождения организации нанимателя.

Как оформить и рассчитать декрет

Оформление декретных не вызывает затруднений и при отсутствии непредвиденных препятствий осуществляется в несколько шагов:

1. Подготовить комплект требуемой документации, включающей заявление и листок нетрудоспособности. Эти бумаги женщина передает в организацию нанимателя.
2. По данным из полученных бумаг работодатель рассчитывает размеры компенсационной выплаты.
3. После окончания расчета деньги выдают декретнице, либо перечисляют на карточку в течение 10 ближайших суток.
4. После выплат работодатель направляет в ФСС соответствующий отчет о перечислении средств.
5. ФСС проверяют отчет и принимают уже окончательное решение по назначению компенсации выплат.

Получается, что все выплаты вытекают из кармана СоцСтрахования, а работодатель просто посредническое, промежуточное звено в этом деле.

Видео по теме:

Выводы

Итак, декретные и прочие выплаты, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, финансируются из средств ФСС, но сотрудницам их выплачивает работодатель.

1. Для оформления декретного надо подать на работу заявление, приложив необходимые документы.
2. Декретный отпуск длится 140-194 дня и выплачивается единовременно в размере 100% среднемесячного заработка.
3. По уходу за ребенком отпуск оформляется до 3 лет, хотя мама вполне может выйти на работу и раньше.
4. До 1,5 лет отпуск оплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка.
5. Фонд Соцстраха может отказать в компенсации за выплаты пособий по БиР, если отсутствует кадровая документация, подтверждающая трудоустройство женщины и фактическое исполнение обязанностей.

Декретные средства годами накапливаются в ФСС, куда поступают в форме взносов работодателей с доходов застрахованных сотрудников. В некоторых случаях за выплатами следует обращаться в сам Фонд, но это больше исключение, нежели правило. А с введением электронных больничных листков и расчет, и оплата декретных пособий может полностью перейти к ФСС.

Декретные выплаты. Пособие по беременности и родам в 2021 году

pexels.com Обновлено: 25.11.2020

Размер декретных выплатРассчитать декретные выплатыОнлайн калькулятор декретных выплатДекретные выплаты не работающимМаксимальная выплата декретныхДекретные выплаты

Кто платит декретные, работодатель или Фонд социального страхования? Декретные всегда платит ФСС, но работающие граждане получают его через работодателя. Если работодатель не может платить, например по причине банкротства, то нужно обратится напрямую в ФСС. Индивидуальные предприниматели заключившие договор добровольного страхования жизни, пособия также получают напрямую.

• Кто платит декретные
• Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
• Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании
• Размер декретных выплат
• Когда уведомить работодателя о выходе из отпуска

Срок выплаты декретных по закону

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты.

Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы.

Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период — это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше сумма декретной выплаты.

Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше

После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.

Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе.

Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й.

Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.

Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:

1. Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 — после).
2. Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
3. Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 — после.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=QHp-nq7_cH4

Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.

Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком

Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

• Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
• Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
• Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
• Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
• Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
• После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы: Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
• Снова предоставляются банковские реквизиты.
• Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
• Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет.

Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы.

Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

• Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
• Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
• Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
• Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

• Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
• Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
• Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.

На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия.

На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Начисления

Выплата полагающейся суммы осуществляется в размере 100% от среднего дохода женщины за предшествующие 2 года. Число отработанных дней в последнем месте трудоустройства значения не имеет. Например, если сотрудница уйдет в декрет в 2021 году, то для осуществления расчетов берут доход за 2021 и 2021 гг.

При расчете учитывают:

1. заработную плату;
2. отпускные;
3. командировочные выплаты;
4. премии;
5. иные выплаты, указанные в справке 2-НДФЛ.

Чтобы рассчитать среднедневной доход, берут общее число дней за 2 года (730 или 731 день). Но из общего числа дней убирают:

• число дней по больничному листу;
• прошлый отпуск по БиР;
• прошлый отпуск, когда женщина ухаживала за ребенком;
• очередной отпуск;
• другие периоды, когда отсутствовали отчисления в ФСС.

Полагающуюся сумму получают в течение 3 дней после того, как женщина предоставила больничный лист.

ВАЖНО! Иностранные женщины, трудящиеся официально в России, пособие получают по российскому законодательству, соответственно, из средств ФСС.

Как быстро выплачивают декретные?

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.

Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.

Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!

Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.

На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:

• официально трудоустроенные, в том числе ИП;
• студентки очной формы обучения;
• состоящие на бирже труда.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС?

Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.

Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.

Размер выплат

Минимальная сумма равна:

1. при родах без осложнений (140 дней) – 43615, 65 руб.;
2. при трудных родах (156 дней) – 48600,33 руб.;
3. если беременность многоплодная (194 дня) – 60438, 83 руб.

Максимальная величина пособия ограничена суммой среднего заработка, от которого делаются взносы на социальное страхование на момент временной нетрудоспособности и в связи с родами.

Эта сумма в 2021 году равна 815000 руб., но когда производятся расчеты, страховая база берется за 2021 и 2021 гг. ( это 718000 и 755000 руб.). Поэтому максимальные выплаты равны:

• при обычных родах – 282106,70 руб.;
• при сложных – 314347,47 руб.;
• при многоплодной беременности – 390919, 29 руб.

Для расчета пособия для последующего декретного отпуска, будут браться те же периоды, что и в первый раз.

Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования. В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Кто оплачивает

Беременность, рождение ребенка и уход за ним является страховым случаем, поэтому эти расходы несет государство. Происходит это так:

• Работодатель постоянно производит отчисления с зарплаты сотрудницы в фонд ФСС, с первой и последующих ежемесячных доходов.
• После предоставления сотрудницей необходимых документов, работодатель осуществляет расчет, затем подает данные в ФСС.
• ФСС на счет работодателя переводит необходимую сумму денег.
• Работодатель выдает или перечисляет положенную сумму сотруднице.

Если женщина получает выплаты несвоевременно, поскольку работодатель ссылается на отсутствие перечислении из фонда ФСС, следует обратиться в трудинспекцию или прокуратуру. Возможно, что ФСС действительно задерживает выплаты, но рассчитаться с сотрудницей работодатель должен из собственных средств, а затем компенсировать их поступлениями.

Вправе ли ФСС отказать работодателю в возмещении декретных?

Рассчитывать на возмещение декретных работодатель вправе только в том случае, если больничный был оформлен в соответствии со всеми нормами и требованиями законодательства РФ, а расчет пособия – проведен грамотно и согласно установленным правилам.

Представители ФСС имеют право провести перерасчет размера пособия, а также отказать работодателю в возмещении декретных в таких ситуациях:

• образование подчиненной не соответствует должности, которую та занимает;
• зарплата женщины существенно выше, чем средний заработок по той же должности по региону или стране;
• перед тем как женщина была зачислена на работу, в штатное расписание оперативно была введена должность, которую подчиненная после этого заняла;
• перед уходом женщины в декрет размер ее заработка существенно возрос;
• пособие перечислялось подчиненной в то время, когда она еще работала.

Если женщина не работает длительный период, после чего трудоустраивается и практически сразу уходит в декрет, то в этой ситуации работодатель с высокой степенью вероятности получит отказ в возмещении декретных.