Какая продолжительность дополнительного отпуска

Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается определённым категориям гражданам. Его продолжительность определяется районом проживания работника и методом проведения аттестации условий труда.

Непредоставление дополнительного отпуска грозит работодателю не только штрафом, но и уголовной ответственностью за систематическое нарушений трудовых прав работников.

Трудовой кодекс РФ содержит требования по предоставлению работникам не только основного, но и дополнительного оплачиваемого отпуска. Условия и правила его предоставления, а также минимальная продолжительность определены Трудовым кодексом РФ.

Законодательство

• Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий, связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.
• Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.
• Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 дней, максимальная — законодательно не определена. Конкретная его продолжительность определяется методом оценки условий труда и аттестации рабочих мест.

Если в данном документе не указана необходимая профессия, то продолжительность отпуска устанавливается самостоятельно, локальными нормативными актами, но не менее установленных норм и с учётом особенностей условий труда.

Если произведена специальная оценка условий труда, то длительность дополнительного отпуска для каждого работника определяется работодателем самостоятельно, на основании отраслевых соглашений.

Дополнительный отпуск для работников, чей труд связан с отрицательными условиями труда, длится прямо пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

• работники с ненормированным трудовым графиком дополнительно отдыхают минимум 3 календарных дня;
• жители Крайнего Cевера — 24 дня;
• приравненных к нему районов — 16 дней;
• прочих районов Севера — минимум 8 дней.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
5. государственные и муниципальные служащие.
6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Как оформить?

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Как оплачиваются дни дополнительного отпуска?

Пример 1

1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

1. Определяет сумму выплат за расчётный период: 19 000 * 12 = 228 000 рублей.
2. Определяем среднедневной заработок: 228 000: 352,8 = 646,2 рубля.
3. Определяем размер отпускных: 646,2 * 10 = 6462 рубля.

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Результатом подобного спора могут стать: денежный штраф, временное приостановление трудовой деятельности (до 3 месяцев) и дисквалификация юр. лица сроком до 3 лет.

Популярные вопросы

Предоставляется ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Ответ:

Ветеранам боевых действий? Ответ:

Если ребёнок — инвалид? Ответ:

Электрогазосварщику? Ответ:

Инвалиду 3 группы? Ответ:

Примеры

Дополнительные отпуска — кому, за что и сколько? — Все о кадрах

Трудовым кодексом помимо ежегодного оплачиваемого отпуска предусмотрены дополнительные отпуска, которые предоставляются сотрудникам в зависимости от условий труда, характера работы или по другим причинам. Минимальная продолжительность таких отпусков в основном предусматривается нормативными актами, но с оговоркой, что работодатель может устанавливать и большую продолжительность локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором. Каким категориям работников полагается дополнительный отпуск? Как различается продолжительность такого отдыха в зависимости от основания для его предоставления? Как рассчитываются дополнительные отпуска? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

• Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
• — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• — имеющим особый характер работы;
• — с ненормированным рабочим днем;
• — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• — в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Остановимся на последнем пункте. На основании ст.

 350 ТК РФ отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ.

Кроме того, дополнительный отпуск полагается работающим в представительствах РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями (ст. 339 ТК РФ), а также спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Рассмотрим такие отпуска подробнее.

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:
2. — на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;
3. — в зонах радиоактивного заражения;
4. — на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления установлены Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление N 870).

Важно помнить, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда определяется по результатам аттестации рабочих мест, но она не может быть меньше семи календарных дней согласно названному постановлению.

Примечание. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н.

Отметим, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может быть и больше семи дней.

Такое возможно, если профессия или должность работника указана в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список).

Продолжительность отпуска в соответствии с данным списком составляет от 6 до 36 рабочих дней. Как применять названный список, сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Обратите внимание!

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск [year]

Предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска является обязательным для всех категорий нанятых сотрудников. Но для ряда должностей и профессий в Трудовом Кодексе предусмотрены дополнительные отпуска, которые оплачиваются в общем порядке.

По общему правилу очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику, нанятому по трудовому договору, на срок не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Право на него возникает уже после полугода работы в трудовом коллективе (ст. 122 ТК).

На оплачиваемый отпуск в дополнение к основным дням отдыха могут рассчитывать категории работников, перечисленные в ст. 116, 339, 348.10, 350 трудового кодекса, а также иных федеральных законодательных актах. Подробнее разберем ниже.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2022 году?

Для каждой из категорий работающих граждан устанавливается свой размер добавочных дней, который оплачивает организация.

Категории гражданКоличество дополнительного оплаченного отпускаСтатьи закона

Работающие в районах Крайнего Севера (приравненных к нему)	24 (16) дней	Ст. 321
Лицо с установленной группой инвалидностью *	Не предоставляется	—
Но имеются ряд привилегий: увеличивается очередной отпуск до 30 календарных дней (ст. 23 Закона № 181-ФЗ); имеют право на 60 дней без сохранения оплаты труда в течение календарного года (ст. 128 ТК РФ).
Пенсионеры *	Не предоставляется	—
В соответствии со ст. 128 ТК РФ пенсионер кроме основного оплачиваемого отпуска вправе отдохнуть дополнительно 14 дней в году, которые работодатель предоставит, но не оплатит.
Военнослужащие — ветераны боевых действий	15 дней	п. 5.1 ст. 11 Закона от № 76-ФЗ
Также эта категория работников может отдыхать без оплаты труда до 35 дней в календарном году.
Медицинские работники работающие с: ВИЧ-инфицированными; туберкулезными; лицами страдающие,психиатрическими заболеваниями.	14 – 35 дней	Приложение к ПП РФ № 482
Ветеринары, оказывающие противотуберкулезную помощь	14 дней	Приложение к приказу Минтруда и соц. защиты РФ № 457н
Лица с ненормируемым рабочим днем	от 3 дней в зависимости от договора	ст. 119 ТК РФ
Предполагает периодическое увеличение рабочего времени. В качестве компенсации за неудобство работодатель обязан прописать в коллективном договоре количество дней дополнительного отпуска для каждого, к кому применяется данный режим работы. Следует отметить, что даже при отсутствии в течение года дней с ненормируемым графиком, предоставление и оплата трех дней отпуска является обязанностью компании.
Лица, работающие во вредных (2, 3 или 4 степени) или опасных условиях труда	от 7 дней в зависимости от договора	ст. 117 ТК РФ
Лица, выполняющие работы особого характера	Устанавливает правительство РФ	ст. 118 ТК РФ
Например: врачам общей практики полагается три дня отдыха в дополнение к основному отпуску при условии непрерывной работы в этой должности не менее трех лет (ПП РФ № 1588) .
Сотрудникам, имеющим заболевание или травму, связанные с профессиональной деятельностью	продолжительность лечения в условиях санатория, а также проезда до него и обратно	пп. 10 п. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ
Спортсменам и тренерам	от 4 дней	ст. 348.10 ТК РФ
Сотрудники следственного комитета	стаж работы:от 10 лет — 5 дней;от 15 лет — 10 дней;от 20 лет — 15 дней.	ст. 3  закона № 403-ФЗ
Судьи	ст. 2 закона N 3132-1 РФ
Прокурор	п. 1 ст. 41.4 закона № 2202-1
Таможенники	п. 1 ст.39 закона № 114-ФЗ
Муниципальным служащим	не больше 10 дней	п. 4 ст. 21  закона № 25-ФЗ
Гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия испытаний на полигоне в Семипалатинске и ликвидаторам катастрофы на Чернобыльской АЭС	7 – 14 дней в зависимости от статуса в удостоверении	ПП РФ от 03.03.2007 г. № 136

* — для таких граждан трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно определять дополнительные дни отпуска с оплатой, прописав их в своих нормативных локальных актах или коллективном договоре (ст. 116 ТК РФ).

Общий порядок предоставления

Дополнительные отпуска наряду с основными должны планироваться, что отражается в графике отпусков, составляемых по организации на следующий календарный год. Если же дополнительные дни работнику необходимо взять вне графика, то потребуется личное заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Оформляется предоставление оплачиваемых дней приказом по организации на основании графика отпусков или заявления работника. В нем содержатся:

• данные о работнике с указанием его ФИО, должности, номера по табелю;
• период, за который будет предоставлен оплачиваемый дополнительный отпуск;
• количество дней отдыха и даты, на которые они приходятся.

Скачать образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику

Обязательным является ознакомление работника с приказом под личную роспись. Дополнительно делаются записи в карточке Т-2 и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляется отметка «ОД» или код «10».

Можно ли объединить основной отпуск с дополнительным?

Трудовое законодательство не запрещает гражданам объединять основной отпуск с дополнительным. При исчислении оплачиваемых дней отдыха за календарный год они суммируются и могут быть предоставлены одновременно.

Допустимо также дробление отпускных дней при соблюдении условия согласования с руководством и продолжительности одной из частей не менее 14 календарных дней. Поэтому, взяв один из отпусков в размере 14 дней, работник может выбрать другую часть хоть по одному-два дня. Но только с согласия руководителя.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника (ст. 126 ТК).

Образец заявления на дополнительный отпуск 2022 года

Желание уйти в дополнительно оплачиваемый отпуск оформляется заявлением произвольной формы. Формулировкой может являться следующий текст:

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 17.06.2022 на 7 календарных дней.

Документ составляется на имя руководителя организации и заверяется личной подписью работника. Проставление даты составления заявления обязательно.

Скачать образец заявления на основной и дополнительный отпуск

Если сотрудник желает заменить дни отдыха денежной компенсацией, в тексте заявления прописывается:

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск  в количестве 4 (четырех) календарных дней с 17 июня 2022 г. по 20 июня 2022 г. денежной компенсацией.

Отметим, что согласно ст. 126 ТК, законодательство ограничивает возможность замены дополнительных дней оплачиваемого отдыха компенсацией в отношении:

• лиц, не достигших 18 лет;
• беременных работниц;
• сотрудников, занятых на опасных или вредных производственных процессах, чей дополнительный отдых составляет не более 7 дней. Допустима замена денежным выражением только в отношении той части, которая будет превышать семидневный лимит.

Как их оплачивать и оформлять

Светлана Пугач

знает, когда сотрудника нужно отправить в отпуск

Профиль автора

Ошибкой будет считать, что всем работникам положен только стандартный основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть социальные группы и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного. Бывают ситуации, когда вдобавок к основному отпуску нужно дать сотруднику еще несколько. Причем отпуск — это не обязательно время для отдыха, есть и другие варианты: например, время для учебы или ухода за ребенком.

Если работодатель проигнорирует требование сотрудника об отпуске, его могут оштрафовать: руководителя компании, ИП и малое предприятие на 1000—5000 Р, среднюю и крупную организацию на 30 000—50 000 Р. За регулярные нарушения штраф выше: соответственно до 10 000—20 000 Р и 50 000—70 000 Р.

Я веду кадровое делопроизводство для бизнеса. Расскажу, какие отпуска положены сотруднику по закону, как их оплачивать и оформлять.

Как зарабатывать на своем делеЛучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Кому нужно дать. Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно. Обычно это 28 календарных дней, но есть исключения.

Например, учителя и преподаватели вузов имеют право отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Отпуск можно разбить на части, но хотя бы одна их них должна быть минимум 14 календарных дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Как оформить. До 17 декабря текущего года нужно составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

Если человек идет в отпуск по графику, нужно составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним. Или выпустить приказ позже, но минимум за 14 дней до отпуска отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха.

Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и составляет приказ с новыми датами. Можно использовать форму Т-6, если в отпуск идет один сотрудник, Т-6а, если сотрудников несколько, или разработать собственную.

Кому нужно дать. Есть несколько ситуаций, когда работникам положены ежегодные дополнительные дни отдыха.

Вот они:

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Для этого нужно прописать порядок предоставления в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Как оплачивать. За три дня до отпуска перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Как оформить. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график отпусков. Сотрудник может взять его отдельно, а может присоединить к основному. Процедура оформления такая же: нужно сделать приказ о предоставлении отпуска за две недели, ознакомить сотрудника с ним. Если отпуска идут подряд, их оформляют одним приказом.

Кому нужно дать. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет:

1. Работающие пенсионеры имеют право на отпуск до 14 календарных дней.
2. Ветераны боевых действий — до 35 календарных дней.
3. Если сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник — до 5 календарных дней.
4. Работники с инвалидностью — до 60 календарных дней.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивать. Работник не получает плату в этом отпуске. За ним сохраняется только его рабочее место.

Если работодатель не обязан давать такой отпуск по закону, но согласен отпустить сотрудника, то достаточно одного заявления. Затем издается приказ, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Как оплачивать. Пособие выплачивает ФСС, для этого работодатель передает туда документы для назначения единовременного пособия. В расчет берется доход за 2 года до года отпуска по беременности и родам. Если дохода не было, пособие рассчитывается из федерального МРОТ на день начала декрета.

Сотрудник имеет право на отпуск, пока ребенку не исполнилось три года. Можно брать его частями: например, первый год с ребенком сидит мама, а следующие два — отец.

Кому нужно дать. Отпуска предоставляются работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков.

Затем можно дополнительно взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как оформить. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о его рождении. На основании этих документов нужно издать приказ и дать работнику расписаться в нем.

Кому нужно дать. Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают первое образование заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Как оплачивать. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе, нужно оплатить ему командировочные расходы.

Как оформить. Нужно издать приказ и дать работнику в нем расписаться. Основание для отпуска — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Дополнительный отпуск: кому положен и как оформить

Некоторым категориям лиц по закону положен дополнительный отпуск, продолжительность которого зависит от того, к какой категории относится сотрудник. Предоставляется он в календарных днях. Минимальную продолжительность устанавливает ТК РФ. Например, за ненормированный рабочий день — 3 дня, а за работу с вредными и опасными условиями труда -— 7 дней.

Федеральными законами, Постановлениями Правительства и другими нормативными правовыми актами, которые регулируют ту или иную сферу профессиональной деятельности, может устанавливаться и большее количество дней.

Работодатель может прописать конкретное количество дней, но не ниже того, что установлено в ТК РФ, в коллективных и локальных договорах и внутреннем трудовом распорядке.

Разберемся, кому полагаются дополнительные отпуска, и порядок их предоставления.

Вот ключевые особенности дополнительного отпуска:

• может оплачиваться в полном объеме, частично или не оплачиваться вовсе;
• включается в план-график отпусков организации;
• работодатель может установить дополнительный отпуск работникам предприятия любого направления деятельности, в том числе за стаж;
• нельзя получить авансом за труд во вредных или опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-о).

Кому положен дополнительный отпуск

Таблица с категориями лиц и количеством дней показывает, кому положен дополнительный отпуск и сколько дней можно получить.

Категория лиц Количество дней

Сотрудники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда	Не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ)
Сотрудники, чей труд связан с особенностями выполнения работы	Определяется Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Например, медицинским работникам — 3 дня (ПП РФ от 30.12.1998 № 1588)
Сотрудники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3 дней (ст. 119 ТК РФ)
Сотрудники, работающие по основному месту работы и вахтовым методом в районах Крайнего Севера	24 дня (ст. 302 ТК РФ)
приравненных к ним местностях	16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ)
остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате	8 календарных дней (ст. 14 закона от 19.02.1993 № 4520–1)
Спортсмены, тренеры	Не менее 4 календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ)
Пострадавшие в аварии Чернобыльской АЭС и другие лица, подвергшиеся радиации

Когда предоствляются дополнительные отпуска, сколько дней

Право на отдых – неотъемлемое право всех работников, гарантированное трудовым законодательством. Однако отдельным группам сотрудников помимо основного начисляется также и дополнительный отпуск.

Основной отпуск

Вопросам предоставления отпусков посвящен отдельный раздел действующего Трудового кодекса – глава 19.

Статья 115 этого нормативного документа указывает, что длительность основных ежегодных отпусков для большей части категорий работников составляет 28 календарных дней.

Пока сотрудник находится в отпуске, за ним сохраняется его рабочее место. Кроме этого, в период нахождения в отпуске ему выплачивается средний заработок.

Для отдельных групп работников предусмотрен основной оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Согласно статье 334 к таким сотрудникам относятся педагоги разных образовательных организаций.

Конкретная длительность пребывания в отпуске для каждого из них определена отдельным нормативным документом — постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466.

Такой отпуск у них не считается дополнительным: он рассматривается как удлинение основных отпусков.

Предоставление дополнительных отпусков

Ответ на вопрос, какой категории работников предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, содержится в статье 116 ТК РФ. Этот список включает следующие категории:

• работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях;
• сотрудники, имеющие особый характер труда;
• сотрудники, в трудовом договоре которых прописано условие о ненормированном рабочем дне;
• специалисты, которые работают в условиях Крайнего Севера или регионах, приравненных к ним по статусу;
• другие категории специалистов, выделенные действующим законодательством.

В перечисленных ситуациях дополнительные дни ежегодно начисляются обязательным порядком. Однако работодатель также может пойти на это по своей инициативе или в случаях, когда это предусмотрено коллективным или отраслевым договором. Также при установлении порядка направления на отдых руководство организации обязано учитывать мнение профсоюзной организации, если она работает на предприятии.

Дополнительный отпуск для работников за опасные или вредные условия труда

Определение характера производственной среды, в которой трудятся работники, выполнятся по результатам процедуры спецоценки, выполняемой согласно нормативам, описанным в федеральном законе от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ.

Для работников, которые трудятся в условиях, отнесенных к вредоносным классам 3.2, 3.3, 3.4 и опасному классу 4, дополнительный отпуск начисляется с учетом положений статьи 117 ТК РФ.

Она указывает, что продолжительность дополнительных отпусков за вредоносные условия труда должна составлять не меньше 7 календарных дней.

При этом работодатель, с учетом своих организационных и финансовых ресурсов, вправе увеличить эту длительность по своему выбору – а вот уменьшать ее он может. Также увеличенная длительность отпусков может быть обусловлена положениями коллективного или межотраслевого договора.

Его конкретная продолжительность фиксируется трудовым договором с работником. Работник обязан «отгулять» базовую часть дополнительных календарных дней отпусков числом не менее 7. Такое правило определено статьей 117 ТК РФ, чтобы дать ему возможность восстановить свое здоровье после тяжелого труда.

А вот что касается той части отпусков, которая предоставляется плюсом к этим семи дням по инициативе работодателя или, например, на основании коллективного договора, то она может быть заменена денежной компенсацией.

Правда, компенсация за неиспользованный дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск при таких обстоятельствах назначается только по письменному заявлению работника и оформляется путем заключения допсоглашения к трудовому договору.

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Еще одна ситуация, когда можно вести речь о дополнительных отпусках, — это работа в ненормированном графике. Порядок предоставления отпусков для этой категории сотрудников определен статьей 119 ТК РФ.

Этот раздел нормативного документа указывает, что правила об очередных и дополнительных отпусках для этих сотрудников должны быть зафиксированы локальным нормативным документом или коллективным договором, а также трудовом договоре с самим работником.

Минимальная длительность дополнительных дней отдыха в этой ситуации должна составлять не меньше трех календарных дней.

Враво на такой отдых предоставляется работнику уже по факту присутствия указания о ненормированном графике в его трудовом договоре. Работодатель обязан предоставить ему эти дни оплачиваемого отдыха, даже если за весь год он ни на один день не привлекался к выполнению обязанностей за пределами стандартного рабочего графика.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

В главе 19 ТК РФ содержится еще одна статья – 118, которая регулирует правила назначения дополнительного отдыха «за особый характер работы». По этой статье отдых назначается тем категориям работников, которые определены отдельными постановлениями, например:

• постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440, устанавливающее правила предоставления отдыха работникам, которые находятся в Чеченской республике;

Какая продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Существуют категории работников, которым положен дополнительный отпуск. Однако продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда отличается, например, от продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день. Расскажем, сколько дней дополнительного отпуска положено в том или ином случае.

Действующим законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для отдельных категорий работников.

Дополнительный отпуск – это ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется сотрудникам в соответствии с требованиями законодательства или по инициативе работодателя.

Оплата дополнительного отпуска, как и основного ежегодного отпуска, производится из расчета среднего заработка работника.

Дополнительные отпуска предоставляются, в частности, работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях, а также другим лицам, имеющим такое право в соответствии с законодательством (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

Длительность отдыха

Если дополнительный отпуск установлен работодателем, то его продолжительность указана во внутренних нормативных документах организации: в коллективном договоре, положении об отпусках или в трудовых договорах с сотрудниками (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Если же дополнительный отпуск установлен на государственном уровне, то его минимальная продолжительность фиксируется нормативно-правовыми актами. Перечислим самые распространенные случаи предоставления таких отпусков:

• Работники, которым установлен ненормированный рабочий день, имеют право на не менее чем 3 календарных дня дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ);
• Сотрудники, занятые на вредных и опасных работах, подтвержденных специальной оценкой условий труда или аттестацией рабочих мест, имеют право на дополнительный отпуск в размере не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• Работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, имеют право на 24 календарных дня дополнительного отпуска. Сотрудники организаций, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера могут рассчитывать на 16 календарных дней, а работники районов, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка имеют право на 8 дополнительных календарных дней (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 №4520-1;
• «вахтовики», работающие в районах Крайнего Севера могут рассчитывать на 24 календарных дня, а «вахтовики», работающие в местностях, приравненных к Крайнему Северу имеют право на 16 календарных дней (ст. 302 ТК РФ).

Статья подготовлена на базе материалов с сайта «Гуру бухгалтерии».

Что такое дополнительный отпуск и когда он возможен

 Считается, что именно такой срок достаточен для отдыха и профилактики переутомления. Однако некоторым категориям работников положен также дополнительный оплачиваемый отпуск. Кроме того, дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены работнику не на основании каких-либо льгот, а по взаимной договоренности с работодателем.

Важно! Иногда даже в профессиональной литературе встречается путаница терминов. Дополнительный отпуск и удлиненный отпуск – это не одно и то же.

Удлиненный отпуск является увеличенным основным, а не дополнительным отпуском. Предоставляется удлиненный отпуск определенным категориям работников: учителям, несовершеннолетним, инвалидам и т.д.

В данном материале речь пойдет именно о ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ отпуске.

Итак, какие категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

• Занятые на опасных работах или осуществляющие трудовую деятельность во вредных условиях. Основание – ст. 116 Трудового Кодекса РФ. Опасность/вредность условий труда устанавливается на основании специальной оценки и аттестации рабочих мест. Продолжительность такого отпуска должна быть не менее 7 дней.

Дополнительный отпуск может быть длиннее минимально положенных 7 дней на основании таких документов как отраслевое соглашение и коллективный договор с учетом результатов специальной оценки условий труда, а также локальный нормативный акт организации.

• Работники с ненормированным трудовым днем. Основание – ст. 119 Трудового Кодекса РФ. Продолжительность дополнительного отпуска в данном случае должна составлять не менее 3-х дней. По инициативе работодателя может быть предоставлен и более длительный дополнительный отпуск.
• Работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях крайнего Севера. Основание — ст. 321 Трудового Кодекса РФ. В этом случае продолжительность дополнительного  отпуска составляет не менее 24 дней.
• Работники, осуществляющие трудовую деятельность  в районах, приравненных к условиям крайнего Севера. Основание – ст. 321 Трудового Кодекса РФ. Продолжительность допотпуска для таких работников – 16 дней.
• Профессиональные спортсмены и профессиональные спортивные тренеры. Работники спортивной сферы имеют право на дополнительные 4 дня отпуска.

Кроме вышеперечисленных оснований для предоставления дополнительного отпуска существует еще одно – взаимное соглашение работника и работодателя. Еще недавно такая практика была не слишком популярной – работодатели не спешили надолго отпускать отдыхать своих сотрудников.

Однако в последнее время, когда всё больше компаний делают ставку на человеческие ресурсы и усиление HR-бренда, предоставление дополнительного отпуска стало настоящим трендом.

Трудно представить, но некоторые западные компании, например, всем известный Netflix, предоставляют своим сотрудникам право на любое количество дней отпуска. Вряд ли такой радикальный подход в ближайшее время приживется на отечественной почве.

Однако дополнительный отпуск для сотрудников вполне может стать реальной практикой крупных Российских компаний, заботящихся о своем HR-бренде. Основанием для предоставления такого рода допотпуска служит локальный нормативный акт организации.

Частые вопросы:

Вопрос: Должен ли сотрудник использовать положенный ему дополнительный отпуск отдельно или может присоединить эти дни к основному отпуску?

Ответ: На усмотрение работника: он может взять этот отпуск отдельно или вместе с основным отпуском. Единственное правило, которое действует в отношении длительности частей отпусков: как минимум одна из частей отпуска не должна быть менее 14 дней. 

Вопрос: Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией?

Ответ: Разрешается замена ежегодного отпуска, превышающего 28 дней, а также допотпуска, кроме тех случаев, когда речь идет о работе во вредных или опасных условиях.

Работники вредных производств обязаны отдыхать положенные им дни отпуска для сохранения здоровья и восстановления сил.

Исключение – ситуация, когда сотрудник увольняется с такого места работы, не использовав положенный дополнительный отпуск: в этом случае работнику положена денежная компенсация.

Вопрос: Какие последствия грозят за непредоставление дополнительных отпусков работникам, имеющим на них право?

Ответ: За нарушение трудового законодательства в отношении прав работника на отдых грозит предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для  юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
• для ИП  от 1 000 до 5 000 руб.

Повторное нарушение законодательства чревато более высокими штрафами:

• для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 руб;
• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

• Трудовое законодательство

Оцените публикацию