Job offer: образец

Хотите цеплять кандидата с самой первой строки? Научиться грамотно составлять привлекательный job offer?

Соискатели вечно появляются, чтобы «‎просто посмотреть»? Вы можете заинтересовать любого своим оффером! Читайте нашу статью, чтобы получить экспертные советы, как правильно предлагать вакансию и находить общий язык с кандидатами.

Разобраться с job offer нам помогла Алсу Набиева, ведущий HR-менеджер IT-компании Maxima.

Job offer: для чего он нужен

Как и зачем составлять джоб оффер

Джоб оффер: как правильно составлять

Инструкция по составлению job offer

Примеры плохого job offer

Как не надо составлять джоб оффер

Джоб оффер: а если отказ?

Как действовать при отказе на job offer

Уже записались на мероприятия для HR и HRD?

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.

Job offer: для чего он нужен

Job offer — это термин, который с английского переводится как «предложение о работе». Главное назначение оффера — ознакомить соискателя с будущей должностью, дать ему шанс ещё раз хорошенько всё обдумать перед тем, как будет подписан трудовой договор, и кандидат примет окончательное решение.

Джоб оффер — это некоторый перевалочный пункт, где ещё можно уточнить и разъяснить непонятные сторонам моменты. Оффер гарантирует, что до кандидата доносится информация обо всех ожидаемых от него компетенциях и о его будущих обязанностях. Без оффера добиться с кандидатом такого же взаимопонимания будет крайне сложно.

Важность джоб оффера можно выразить в двух основных моментах: 1) Серьёзность намерений.

Оффер — как помолвочное кольцо, с помощью которого работодатель официально заявляет о своём намерении работать с конкретным человеком.

2) Оффер оформлен письменно. Неважно, на бумаге или документом по электронной почте. Важно то, что такой формат исключает разночтения и будущие разногласия.

Работодатель чётко пишет, на какие задачи он берёт человека и какие условия предлагает, прописывает уровень заработной платы, а будущий сотрудник соглашается либо не соглашается с предложенными условиями.

Какие бывают виды офферов? Сходу можно выделить два — есть оффер и контр-оффер. Оффер — это когда компания выставляет своё предложение будущему сотруднику. В противовес ему существует контр-оффер — это когда компания пытается перебить чьё-то чужое предложение.

job offer: образец

Контр-оффер в таком случае — это изменённое и дополненное изначальное предложение в целях сделать его более привлекательным для кандидата, которому предстоит нелёгкий выбор.

Наш эксперт Алсу рассказывает:

«У меня была история с одной девушкой, которой мы выставили оффер, но она приняла предложение от другой компании.

Тогда мы выставили контр-оффер, которым перекрыли приглашение соперника. В итоге девушка всё же ушла в другую компанию, но прислала нам в офис с курьером очень вкусный чизкейк и открыточку «Прости, пожалуйста»». Не существует единой формы для составления оффера, в каждой организации это сугубо индивидуальный документ. Однако процесс составления можно существенно облегчить, если использовать сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. В нём вы можете автоматически составить шаблон оффера и отправлять его при первой необходимости. Также в сервисе можно сделать шаблон отказа, настроить систему напоминаний для себя, заказчика и кандидата, и пользоваться другими удобными функциями. Попробовать демо-доступ можно бесплатно.

Попробуйте автоматизировать рекрутинг бесплатно

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Job offer: как правильно составлять

Если составить абстрактную шкалу серьёзности, то в самом низу будет объявление о поиске кандидата (описание вакансии), затем следует оффер, а после него — трудовой договор. Отсюда вытекает и специфика составления оффера — поскольку он серьёзней, чем объявление, но не имеет такой же силы, как договор.

job offer: образец Прежде всего, учитывайте, что оффер — это просто договорённость между будущими работодателем и сотрудником. В России оффер не имеет никакой юридической силы. И вы, и кандидат можете как дать слово, так и забрать его. Поэтому до этапа, когда вы выставляете оффер, а кандидат его принимает, между вами должны быть действительно доверительные отношения. Не стоит предлагать оффер лицу, которое не вызывает у вас доверия. В этом случае компания рискует потерять определённое количество времени, если вы понадеетесь на кандидата, который впоследствии заберёт свои слова обратно. А кандидат может на какое-то время потерять источник дохода, если из-за нового оффера откажется от предыдущей работы. Ещё один нюанс заключается в том, что для компании оффер — это возможность показать свою привлекательность. Поэтому в оффере не ограничивайтесь исключительно перечнем задач, которые будет выполнять новый сотрудник.

Будет полезно упомянуть в оффере все существующие в компании «‎бенефиты», все её привлекательные стороны, поскольку они также могут иметь значительное влияние на последующий выбор кандидата.

О чём не стоит писать в оффере?

Не упоминайте информацию, попадающую под понятие «‎коммерческой тайны»

Оффер — это документ об условной договорённости, поэтому он не накладывает на кандидата обязательств хранить какие-либо тайны.

Не пишите в целом любую информацию, которая нежелательна для разглашения

Как уже упоминалось ранее, любая информация из оффера может быть представлена широкой публике, так что какие-то рабочие нюансы, которые теоретически могут отпугнуть кандидатов на другие позиции, лучше обговаривайте в личном общении.

Не включайте в оффер обязательства, которые компания не готова исполнить

Оффер — это не рекламный проспект, а практически трудовой договор, поэтому некоторые вольности или преувеличения, которые допустимы в описании вакансии, уже не могут присутствовать на следующем уровне сотрудничества.

Примеры плохого job offer

Каких ошибок стоит избегать при составлении оффера?

Во-первых, опасны невнятные или расплывчатые формулировки. Так как оффер это всё-таки письменная договорённость, то основная его цель — это избежать в будущем каких-то разногласий. Именно поэтому излагайте всё четко, ясно и максимально понятно для обеих сторон.

job offer: образец Второй враг HR — недальновидность. Бывают ситуации, когда компания выставляет оффер и договаривается с кандидатом, что он выйдет на работу, к примеру, через месяц. За этот месяц может многое измениться — та же компания захочет отозвать оффер обратно, или кандидат внезапно отзовёт свою кандидатуру. Такие ситуации неприятны, и, к сожалению, неизбежны. Можно лишь постараться предотвратить их ещё на этапе предложения оффера: заранее оценивайте кандидата как на благонадёжность, так и на соответствие требованиям компании, чтобы впоследствии не выяснилось, что оффер был предложен не тому человеку. Третий пункт — опасность с юридической стороны. Теоретически, любая компания в любое время может отозвать свой оффер, несмотря на предыдущие договоренности, поскольку оффер не несёт юридической силы. С другой стороны, любой кандидат может через суд затребовать от компании объяснение, почему его не взяли на работу. И оффер, который был ему выставлен, послужит косвенным доказательством. Здесь могут быть не только репутационные, но и правовые риски для компании. job offer: образец Чтобы от вашего оффера непременно отказались, обязательно забудьте указать компанию и контакты, пусть человек сам догадывается, куда его зовут. Догадается — значит, достаточно умён для своей должности. Ни за что не указывайте руководителя и будущую должность, ведь не человек выбирает себе рабочее место, а работа — человека. Что за работа его выбрала, человеку знать ни к чему. Условия будущей работы описывайте максимально сжато и непонятно — как предсказание от гадалки, чтобы кандидату сразу же стало невероятно интересно, что его ждёт. Да и пока разберётся со своими обязанностями, успеет переделать кучу чужих. Дата выхода на работу — это строжайшая тайна. Как только Вселенная даст знак, тогда и начнётся рабочий период для вашего соискателя. А если он не догадается и не появится вовремя — значит, сама судьба отвела от вашей компании ненадёжного сотрудника. Конечно, всё это шутки. Но тем не менее, чтобы не допустить распространённых ошибок и не тратить лишнее время на рутинную работу с многочисленными офферами, используйте сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Он прекрасно справится с шаблонной рассылкой, освободив вам время для более важных дел.

Всю аналитику по процессу подбора тоже можно вести с помощью FriendWork. За один клик сервис сформирует отчёт за выбранный период, а вам останется только хвастаться заказчику, как быстро вы нашли нужного человека в команду.

Получите бесплатную консультацию по автоматизации рекрутинга

Итак, вы составили блестящий оффер, за которым выстроилась очередь из желающих, но недостаточно квалифицированных кадров, но тот самый, необходимый, кандидат почему-то всё ещё в раздумьях. Что тут можно сделать?

Читайте также:  Вправе ли работодатель отказать в отпуске за свой счет в 2022 году?

Если оффер не привлёк соискателя, действия зависят от контекста ситуации и от ценности кандидата. Либо вы меняете условия в оффере — делаете их ещё более привлекательными — либо ищете другого претендента на «‎руку и сердце» компании.

Чаще всего дело в предлагаемых вами условиях — премии, уровень заработной платы, условия соцпакета — всё это влияет на маятник мнения соискателя. Тогда, если кандидат колеблется, можно попробовать привлечь его «‎дополнительными бонусами». Причём лучше всего лично узнать, в чём заключается причина сомнений, ведь решающей может стать буквально любая мелочь, вплоть до наличия кофемашины на рабочем месте или времени, выделяемого на обеденный перерыв.

Молодой HR показывает руководству свой первый оффер

Трудность в том, что такие вещи невозможно повышать до бесконечности. Кое-что, вероятно, фиксировано в трудовом кодексе внутри компании, а значит кандидат либо будет вынужден принять его, либо в конечном счёте предпочтёт компанию, более близкую ему по духу. Тогда вам остаётся лишь одно — начинать поиски заново.

Итак, теперь вы знаете, как составить качественный оффер, который привлечёт в вашу компанию специалиста любого профиля. Не стоит недооценивать важность этого этапа взаимодействия — иногда именно он становится решающим в отношениях кандидата и работодателя.

Поделитесь статьёй с коллегами, возможно, как раз в этот момент они пытаются составить лучший job offer в своей жизни.

Александра Москвина

Автор корпоративного блога FriendWork

{«0»:{«lid»:»1531306243545″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_title»:»Ваша почта»,»li_nm»:»Email»}}

Полезные материалы и HR-мероприятия. Все самое интересное в одном письме!

Джоб оффер образец на русском языке

job offer: образец

С условиями работы соискатель знакомится:•    читая объявление о вакансии;•    проходя интервью с менеджером по персоналу;•    на собеседовании с руководителем.Однако, к сожалению, бывают ситуации, когда кандидат чего-то не дополнял, а спросить постеснялся. Уволился с предыдущей работы, вышел на новую и отказывается подписывать трудовой договор: не устраивает название должности или прописанный в договоре уровень компенсации.Job-offer, по-другому его называют: джоб оффер, приглашение на работу или предложение о работе позволяет избежать этих и других проблем:•    это уверенность в том, что сотрудник представляет свои должностные обязанности и условия работы;•    подписывав его кандидат с гораздо большей долей вероятности выйдет на работу, ведь теперь это вопрос его репутации;•    соискатель удостоверится в том, что намерения работодателя серьезны, что он может увольняться с нынешнего места работы, поскольку его точно ждут на новом.

При этом ТК РФ не предусматривает оформление трудовых отношений иначе, чем подписание трудового договора и Job offer не имеет юридической силы.

JOB OFFER ПРИМЕР

  • Джоб оффер готовиться на фирменном бланке компании и является формальным подтверждением намерения Вашей организации принять на работу конкретного кандидата.Job offer образец на русском
  • Предложение о работе
  • Основные должностные обязанности:
  • Испытательный срок:
  • Режим работы:
  • Условия работы:
  • Подтверждение кандидата.

Уважаемый Андрей Викторович!Компания ООО «Лидер» рада сделать Вам предложение о работе на должности Менеджер по продажам.

•    работа с клиентами по продаже оборудования (поиск новых клиентов, работа с входящими клиентами, продажи дополнительных комплектаций действующим клиентам);•    создание коммерческих предложений, презентаций;•    работа в CRM;•    контроль поступления денежных средств и дебиторской задолженности.3 месяца.

5-дневная рабочая неделя (пн – пт) с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00).Рабочее место по адресу: г. Ижевск ул. Удмуртская д. XX офис XXX.•    Оклад: XX XXX рублей до вычета НДФЛ.•    Премия: X% от суммы заключённых договоров.•    Ежеквартальный бонус при выполнении плана продаж: XX XXX рублей до вычета НДФЛ.

•    Корпоративная мобильная связь с лимитом в XXX рублей.•    Оплата ГСМ в размере XXXX рублей.•    Компенсация питания в размере: XXXX рублей.•    Представительские и командировочные расходы – согласно внутренним лимитам.Настоящее предложение о работе остается в силе с сегодняшнего дня и до ________________.

Если Вы принимаете данное предложение, пожалуйста, подпишите его и направьте скан на электронную почту ________ или занесите лично в офис компании по адресу __________ до указанной даты.С уважением,Директор по продажам: ________________ Борис Андреевич БакулинДиректор по персоналу: ______________ Евгений Николаевич СергеевЯ принимаю Ваше предложение о работе:_______________________________________________________________Фамилия, Имя, Отчество______________                      _________________Подпись                                    ДатаЖелаем, принятых JOB OFFER!

job offer: образецКамское устье

Камское устье – жемчужина Татарстана

job offer: образецЙошкар-Ола

Йошкар-Ола — город с европейской архитектурой, «маленькая Венеция»

job offer: образецВятская Швейцария

Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть

Оформляем предложение о работе: шаблон оффера

job offer: образец

Зачем нужен оффер о приеме на работу?

Оффер о приеме на работу (job-offer), полученный соискателем, означает, что он успешно прошел собеседование и потенциальный работодатель намерен сделать официальное предложение о трудоустройстве.

Как правило, работодатели используют такое приглашение, если в штате организации образовалась вакансия руководителя высшего или среднего звена, которую нужно как можно скорее зарыть. Кроме того, этот способ подбора персонала применяют, если предприятию необходимы высококвалифицированные или узкопрофильные специалисты.

Формально job-offer решает следующие задачи:

  1. Закрепляет достигнутые между сторонами договоренности после прошедшего собеседования.
  2. Предоставляет важную информацию об условиях работы в организации, озвученных соискателю на собеседовании, которые  позже войдут в содержание трудового договора.

Иногда предложение о трудоустройстве направляют до собеседования, если руководство поставило своей целью получить конкретного востребованного сотрудника из другой организации в свою команду.

Имеет ли оффер юридическую силу?

job offer: образец

Соответственно, поскольку юридическая сила у оффера о приеме на работу отсутствует, этот документ ни к чему не обязывает ни работодателя, ни потенциального работника.

Например, лицо, получившее приглашение о трудоустройстве, вправе отказаться от него или же вовсе проигнорировать. Отказ руководства от ранее направленного предложения потенциальному сотруднику, никаких последствий иметь не будет. Об этом говорится в Определении Восьмого КСОЮ от 30.04 2020 г. по делу № 8г-5150/2020[88-6667/2020].

Пример:

Судебная коллегия отказала в удовлетворении требований истца, который посчитал job-offer предварительным договором.

В частности, соискателю, по итогам прошедшего собеседования, было сделано письменное предложение о трудоустройстве.

После этого кандидат получил окончательный расчет по прежнему месту работы и обратился к новому работодателю для заключения трудового договора. В чем ему было отказано, поскольку позиция уже была закрыта другим человеком.

В суде несостоявшийся работник основывал свои требования на том, что письменное предложение о работе включало в себя существенные условия трудового договора. Поэтому, по его мнению, он фактически вступил в трудовые отношения, в связи с чем, работодатель уже не мог отказать ему в официальном трудоустройстве.

Тем не менее, суд отклонил доводы истца, поскольку заключение трудового договора с соискателем является правом, а не обязанностью работодателя. В то числе, суд учел, что заявитель не относится к категории лиц, которым, согласно ст. 64 ТК РФ, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве.

Сложившаяся судебная практика показывает, что в действительности, job-offer можно рассматривать лишь в качестве информационного документа.

Направляя его соискателю, работодатель ставит его в известность о том, что готов принять его на работу на условиях, содержащихся в оффере.

Если работник подписывает документ, он тем самым соглашается на предложенную позицию.

В том случае, если у него есть вопросы по условиям найма, он может дополнительно обсудить все нюансы с потенциальным работодателем. Все изменения вносятся в job-offer по согласованию сторон.

Как оформить оффер о приеме на работу?

job offer: образец

В частности, содержание оффера может включать в себя следующие элементы:

  • название организации;
  • наименование вакантной должности, которую предлагается занять соискателю, а также указание на структурное подразделение;
  • примерный уровень зарплаты, обычно в письме уточняется, что будет входить в оплату труда, например, какие-либо бонусы, премии и тому подобное;
  • льготы, социальные гарантии и компенсации, которые получит работник, в том числе и при увольнении;
  • срок действия приглашения на работу
  • описание основных должностных обязанностей;
  • тип занятости: полная, частичная, удаленная и тому подобное;
  • график работы;
  • сведения об отпусках;
  • наличие испытательного срока и его продолжительность;
  • предполагаемая дата, с которой придется выйти на работу;
  • подпись руководителя;
  • прочие сведения, например, повышение квалификации за счет работодателя, компенсация части расходов за наем жилья, дополнительное медицинское страхование и тому подобное.

Исходя из вышеизложенного, job-offer фактически представляет собой письмо с предложением о работе наиболее подходящему соискателю. Приглашение содержит введение в должность и прочие детали работы, включая предполагаемую дату начала выполнения обязанностей, вознаграждение, график и прочие условия, которые помогут кандидату решить принимать предложение или отказаться от него.

Читайте также:  Передача материальных ценностей при увольнении: акт и приказ

Скачать образец оффера о приеме на работу

Следует учитывать, что работодатель может рассылать аналогичные приглашения на одну вакансию сразу нескольким потенциальным работникам, подходящим по опыту и уровню профессиональных знаний.

Требовать от соискателя, которому направлено предложение, подтверждения факта получения письма нельзя. Однако работодатель может четко обозначить срок в течение которого специалист вправе воспользоваться приглашением.

И работник, и работодатель должны понимать, что job-offer не заменяет собой обычный трудовой договор, хотя и содержит его признаки.

Если сотрудник будет фактически допущен к выполнению обязанностей, перечисленных в оффере, работодатель будет обязан подписать с ним официальный трудовой договор. Согласно положениям ст.

67 ТК РФ, для оформления трудовых отношений руководству отводится ровно три рабочих дня.

Кроме заключения контракта должен быть издан соответствующий приказ и внесены сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как правило, документ составляет уполномоченное лицо — обычно сотрудник, в чьи обязанности входит подбор кадров в организацию.

После оформления документа, он направляется начальнику отдела кадров для согласования.

Поскольку нормативная составляющая отсутствует, документ можно оставить без подписи руководителя, но на практике ее все же ставят, потому что это отвечает правилам делового письма.

Вместо бумажного предложения, работодатель может направить оффер о приеме на работу в электронном виде в формате Word или сканированный документ на e-mail соискателя. Цифровой вариант письма также составляется с учетом норм деловой переписки.

Предложение о переводе и оффер о приеме на работу

job offer: образецПредложение о приеме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя следует отличать от job-offer, который представляет собой приглашение для трудоустройства.

В отличие от оффера, предложение о переводе регулируется трудовым законодательством. В частности, на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ, работник может получить окончательный расчет в связи с переходом к новому работодателю. Зачастую этот вариант происходит на основании официальной просьбы стороннего работодателя о переводе к нему в организацию конкретного специалиста, а порой и самого работника.

Фактически суть этого процесса заключается в прекращении трудовых отношений с прежним работодателем и заключении контракта с новым.

Смена места трудоустройства таким способом возможна только при наличии согласия каждой из сторон: непосредственно работника, а также нового и прежнего работодателя.

При поступлении предложения о переводе, сотрудник вправе отказаться от него без неблагоприятных последствий для себя.

Однако при этом работодатель, отказаться от своего предложения о переводе не может. Ему придется официально принять на работу нового сотрудника в течение месяца, после окончательного расчета с прежней организации. Фактически должность, на которую направлено предложение о переводе сотрудника из другой организации, не может считаться вакантной.

Таким образом, оффер о приеме на работу юридической силы не имеет, такова сложившаяся судебная практика. Письменное предложение о приеме на работу можно расценивать исключительно как документ информационного характера, который призван донести до соискателя условия найма.

Несмотря на то, что job-offer содержит признаки трудового договора, он таковым не является, а соответственно никаких правовых последствий не несет. Трудовые отношения возникают при фактическом допуске работника к труду либо на основании заключенного с работодателем договора.

Источник: «Юридическая азбука»

Составляем Job-offer, образец. Автор Анастасия Гузенко

  • Подбор персонала
  • 23028
  • 2
  • 1
  • 20 февраля 2017

job offer: образецТОП-30

Анастасия Гузенко

ТОП-30 PRO Спецназ ТОП-100

HR-менеджер (бизнес ориентирована, подберу НУЖНЫХ) Автор 74 публикаций

Ни для кого не секрет, что job-offer (джоб оффер) – это предложение работы, которое получает сотрудник перед своим официальным оформлением. Этот документ регламентирует отношения, возникающие между будущим работодателем и сотрудником.

Он является своего рода залогом (гарантией) успешного трудового сотрудничества.

Чаще всего job-offer готовится кандидату, который в настоящее время еще работает и чтобы он имел гарантии и подтверждение того,что после написания заявления об увольнении его возьмут в данную компанию.

Г-ну Корчагину Евгению

07.02.2017г., г. Москва

  1. Уважаемый Евгений!
  2. Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании, и настоящим письмом подтверждаем свое намерение заключить с Вами трудовой договор на неопределенный срок.
  3. Должность: Региональный менеджер по продажам, территория ЦФО. 
  4. Место трудоустройства: г.Рязань
  5. Оклад:  50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц (после налогообложения).
  6. Премиальное вознаграждение:
  7. Квартальный бонус- 1 оклад
  8. Годовой бонус – 3 оклада 
  9. По итогам работы при условии выполнения плановых установленных ключевых показателей деятельности (KPI).
  10. Социальный пакет:
  11. — компенсация за питание (обеды) в корпоративной столовой;
  12. — компенсация мобильной связи с  установленным лимитом;
  13. — компенсация ГСМ;
  14. — программа страхования жизни от несчастных случаев с установленным лимитом.

График работы:  40-часовая рабочая неделя, с 09-00 до 18-00. Выходные дни: суббота и воскресенье.

Ежегодный отпуск: 28 календарных дней. Право на отпуск наступает спустя 6 (шесть) месяцев с начала непрерывной работы у работодателя.

  • Испытательный срок: 3 месяца.
  • Подчинение: директору по продажам новинок Корпорации 
  • Прочие условия работы будут оговорены в Вашем трудовом договоре.
  • Мы будем рады видеть Вас в нашей команде и надеемся на долгое и плодотворное сотрудничество!
  • Дата начала работы:     «_____»  марта 2017г.

Операционный директор Корпорации                                      Е.А.Грачева

Job offer по-русски

Основная задача кадровика, составляющего письмо-приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Поговорим о том, как их избежать и на что ­обратить внимание при составлении job offer.

Понятие «job offer» отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Оно означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу.

Особенность и некоторая опасность job offer для работодателя заключается в том, что при определенных условиях это, на первый взгляд, невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия.

Как правильно составить job offer, чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить ­реквизиты ­этого письма, мы и поговорим в нашей статье.

Как у нас и как у них

Несмотря на то, что понятие job offer знакомо нашим кадровикам, пишут такие письма очень немногие.

Гораздо чаще приглашения на работу используют в российских представительствах международных компаний, ведь на Западе эта практика куда более распространена. У нас же письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер.

Замена письмом дежурного звонка «Вы приняты, приходите в отдел кадров» призвана, по мнению многих специалистов, подчеркивать значимость для ­компании каждого представителя ее human resources.

Слово «offer» переводится с английского языка как «предложение», соответственно, job offer – предложение работы.

Однако, на наш взгляд, логичнее считать это письмо приглашением, ведь этапы предложения вакансии и самопрезентации кандидата уже пройдены, собеседования состоялись, и человек на должность выбран. Остается только сообщить ему об этом и пригласить работать.

Итак, job offer завершает процесс подбора кандидата на вакантную должность. Будущему работнику направляется письмо, в котором:

  • компания официально сообщает, что именно он выбран для занятия вакантной должности;
  • еще раз называется должность, перечисляются условия (которые в идеале должны затем перекочевать в текст трудового договора);
  • называются дата и место заключения трудового договора, перечисляются документы, которые нужно взять с собой.

Содержание писем может варьироваться. Некоторые европейские компании, например, ограничиваются электронным сообщением работнику о том, что он принят, и что компания счастлива заполучить в свой штат такого специалиста. И это тоже попадает под понятие job offer.

Есть ли ситуации, когда направлять кандидату, избранному на вакантную должность, job offer категорически противопоказано? Пожалуй, нет, при условии, что компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно собирается соблюдать все обговоренные на собеседовании условия его работы. В целом в письме-приглашении нет ничего плохого.

Job offer и риски работодателя

Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть «вреден» работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в ­трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.

Читайте также:  Положение об отпусках: образец

На этот случай job offer не должен:

  1. быть доказательством предложения работы;
  2. быть доказательством условий приема на работу;
  3. содержать признаки трудового договора.

Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее ­условий исходило от работодателя.

В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.

Письмо-приглашение vs трудовой договор

Что касается признаков трудового договора в job offer, то к ним относятся:

  • обязательные для включения в трудовой договор условия (в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
  • подписание приглашения и соискателем, и работодателем (или уполномоченным принимать на работу персонал должностным лицом).

Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть ­заключенным трудовым договором.

Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся? Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ – нельзя. Трудовой договор – обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.

Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции.

В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer: договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.

Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer – предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения.

Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей.

Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно… Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.

Мнение эксперта

Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия.

Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Во-вторых, в случае, когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Составляем job offer

Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer

Job offer

При поиске работы инициатива исходит от гражданина, желающего трудоустроиться или сменить компанию. Но на определенном этапе ее может перехватить сам работодатель, если его заинтересовал один из кандидатов на вакансию.

В этом случае соискателю направляется особое приглашение – job offer, образец которого будет приведен в статье.

Несмотря на то, что документ не имеет юридической силы, работодатели все чаще прибегают к его составлению, демонстрируя серьезность своих намерений.

Job offer — что это?

Обычай оформлять joboffer пришел в Россию из западных стран, поэтому был заимствован англоязычный термин. В переводе на русский это означает «приглашение на работу» и произносится как «джоб-оффер».

Подобные приглашения обычно составляются в письменной форме на бланке компании, и отправляются соискателю, которого работодатель желает видеть на вакантной должности.

То есть, джоб-оффер – это предложение ее занять.

Как правило, выбор в пользу того или иного кандидата делается по итогам собеседований, когда у работодателя возникает уверенность, что ему нужен именно этот специалист. Тогда в его адрес высылается джоб-оффер. Это означает не только крайнюю заинтересованность в работнике, но и готовность предложить ему определенные условия работы. Они подробно описываются в документе.

Приглашение на работу, как называется по-русски job offer, обычно содержит следующие сведения:

  • на какую должность приглашается гражданин, и каковы будут его обязанности;
  • предлагаемый размер заработка, схема оплаты, если зарплата сдельная, условия премирования;
  • кто будет являться его непосредственным руководителем;
  • режим работы (рабочие дни и часы);
  • с какого дня следует приступить к работе;
  • будет ли установлен испытательный срок;
  • иные особенности работы на данном предприятии.

По указанным параметрам организация может составить собственный шаблон оффера на работу, пункты которого будут заполняться применительно к конкретному кандидату.

Получив job offer и согласившись с его условиями, соискатель пишет на документе: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к работе с…». Если он претендует на более выгодный трудовой контракт, то может обсуждать его условия с работодателем вплоть до подписания договора.

Оффер на работу: что это с точки зрения закона

Работник имеет право отказаться от полученного предложения, вернув его с соответствующей резолюцией. Сделать это он может и позже, даже после того как дал согласие работать в приглашающей организации. Каких-либо санкций за это не последует.

Разобравшись, что такое оффер от работодателя, следует подчеркнуть: данный документ юридической силы не имеет. Его не нужно путать с трудовым договором или приглашением работника по переводу от другого работодателя, при оформлении которых у компании возникают некоторые обязательства перед соискателем (ст.

64 ТК РФ). Но оффер на работу – пример документа, когда даже после его подписания сторонами взаимных обязанностей не возникает. Если, получив приглашение, сотрудник поспешит уволиться с прежней работы, а новый работодатель передумает его брать, никакой ответственности за отказ закон не предусматривает.

Юристы утверждают, что попробовать отстоять свои права несостоявшемуся работнику можно лишь в случае, если в локальных актах компании будет зафиксировано, что оффер при приеме на работу обязывает организацию принять в штат соискателя, которому он был адресован. Но вряд ли юристы фирмы допустят такую формулировку во внутренней документации предприятия.

Положение о приеме на работу

Предложение о работе: образец

Как уже отмечалось, солиднее, если документ оформляется на фирменном бланке, где уже имеются все ее реквизиты. Если предложение печатается на обычном листе, их необходимо проставить. Обращение, как правило, исходит либо от сотрудника отдела персонала, либо от руководителя фирмы.

Ниже приведен пример джоб-оффера на русском языке:

«Уважаемый Николай Федорович!

Дирекция ООО «Алмаз» приглашает Вас на должность юрисконсульта. Выполнять служебные обязанности Вы будете под непосредственным руководством Пенкиной Елены Аркадьевны – начальника юридического отдела, в котором Вам предстоит работать.

В круг Ваших должностных обязанностей будет входить:

  • правовая экспертиза внутренней документации компании;
  • представление интересов организации в арбитражных судах;
  • подготовка судебных документов.

Мы готовы предложить Вам следующую оплату труда:

  • оклад – 70 000 рублей;
  • доплата за каждый выезд в суд – 5 000 рублей.

Режим работы: с 10.00 до 18:30 (выходные дни – суббота, воскресенье).

  • Дата начала работы: 03 сентября 2018 года.
  • Испытательный срок устанавливается на 2 месяца.
  • Надеемся на сотрудничество с Вами.

Генеральный директор ООО «Алмаз»                  Птичкин                    Птичкин Д.Я.

09.08.2018»

Это лишь один пример оффера на работу. В каждом случае документ составляется с учетом конкретных условий и особенностей предлагаемой работы.

Джоб-оффер – образец скачать можно выше из приведенного примера.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *