В статьях Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации установлено жесткое правило о реализации конституционного права гражданина на отдых. Так, работодатель обязан финансировать (оплачивать) труженику два вида отпуска: основной (полагается всем) и дополнительный (обязателен в некоторых случаях).
Скачать для просмотра и печати:
Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда
В первой части указанной статьи написано, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам по таким основаниям:
На каждом предприятии проводится аттестация рабочих мест. Некоторым присваивается вредность от 2-й до 4-й степени. Это является основанием для финансирования лишних дней отхода от дел труженикам, занятым на вредном производстве. К примеру, таковой полагается сварщикам, шахтерам, металлургам и другим.
Минимальная продолжительность допотпуска установлена на уровне семи дней. Однако собственник производства имеет возможность ее увеличить. Правило о выделении лишних дней труженикам, рискующим своим здоровьем, вносится в коллективный договор или в локальный нормативный акт.
Подсказка: если в колдоговоре есть положение о большей, чем в ст. 117 ТК РФ, продолжительности допотпуска, то нарушать правило нельзя.
Дополнительный отпуск за особые условия
- получать облучение;
- подвергаться воздействию вибрацией;
- выходить в ночные смены;
- выполнять обязанности без достаточного времени на восстановление.
Для представителей этих профессий установлены дополнительные дни отдыха за особый характер труда. Точное количество устанавливается в локальных актах предприятия. К примеру, на таковую льготу могут рассчитывать сотрудники противопожарной службы, МЧС и полиции.
Внимание: особый характер работы не предполагает присвоения трудовому месту вредной или опасной категории.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Отпуск за ненормированную работу
В ст. 119 ТК РФ приводятся правила получения дополнительных отгулов в количестве 3 суток за ненормированную службу. Претендовать на них могут труженики на таких основаниях:
- включение в трудовой договор нормы о привлечении к выполнению обязанностей сверх 40 часов в неделю;
- наличие такого же правила в колдоговоре в отношении данной категории служащих;
- фактической занятости в течение года сверх установленной нормы.
Как правило, подобный финансируемый отдых полагается руководящему составу предприятий. Также он устанавливается работникам обслуживающих предприятий (газовщикам, электрикам, коммунальщикам).
Подсказка: по договоренности с коллективом руководство может увеличить количество дополнительных дней отхода от дел.
Дополнительный отдых за работу в регионах Крайнего Севера
- в размере 24-х суток для тружеников Крайнего Севера;
- 16 дней — для работников на приравненных территориях.
Внимание: все перечисленные виды льготного отхода от дел являются самостоятельными. То есть работнику может полагаться как один, так и несколько видов одновременно. Это тесно связано с занимаемой должностью, профессией и характером службы.
Расчет продолжительности ежегодного отпуска
- исчисление производится в календарных днях;
- максимальная граница не определена;
- не включаются официальные праздники и выходные (суббота и воскресенье в обычном случае).
Кадровики составляют для себя «шпаргалку» льготных сроков отдыха. Приведем ее ниже:
| Основание для предоставления | Минимальная длительность (дней) |
| Вредный характер производства | 7 |
| Особый характер деятельности | Утверждается отдельно правительственным постановлением |
| Ненормированный режим | 3 |
| Деятельность в особой климатической зоне | 24/16 |
| В зависимости от профессиональной принадлежности | |
| Спортсменам и тренерскому составу | 4 |
| Служащим иностранных представительств РФ | От 3-х |
| Прокурорам, работникам Следственного комитета и таможни | 5-15 |
| Гражданским служащим | 1 день за каждый год стажа |
| Работникам МЧС (спасателям) | До 15 |
Подсказка: как правило, допотпуск предоставляется вместе с основным. Но это не обязательно.
Оплачиваемый льготный отдых проставляется труженикам по тем же правилам, что основной. Это означает, то рассчитывается он согласно отработанному в соответствующих условиях периоду.
Например, если на вредном производстве человек трудился полгода, то ему выделяется четыре льготных дня (7 д. / 2 = 3,5 д. — округляется в сторону увеличения).
Внимание: дата получения работником допотпуска вносится в соответствующий график в начале года.
Замена отдыха денежной компенсацией
Замена полагающихся дней отдыха денежной компенсацией допускается, но имеются ограничения. В общем случае вариант предоставления льготы труженик выбирает самостоятельно и согласовывает с руководством.
Исключительно в натуральной форме привилегия предоставляется таким категориям служащих:
- беременным (при наличии соответствующей медсправки);
- несовершеннолетним;
- работникам вредных производств;
- пострадавшим от радиации (чернобыльцам).
Для сведения: если работник увольняется, то компенсируются все дни отпуска в соответствии с установленными правилами.
Оформление дополнительного отпуска
В нем указываются такие данные:
- адресат: должность, фамилия и инициалы;
- заявитель: должность ФИО полностью;
- просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
- подпись и дата.
Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба.
Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.
Подготовка приказа
Записка-расчет
- количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
- ФИО получателя;
- должность;
- подразделение;
- период службы.
Скачать для просмотра и печати:
Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:
Личная карточка сотрудника
- дата начала и окончания отдыха;
- время, за который он предоставлен;
- реквизиты постановляющего документа:
Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета.
Консультация работника
В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:
- образец заполнения заявки;
- информацию о:
- полагающихся льготах;
- отработанном времени.
Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.
Нюансы документального оформления
Кадровая документация контролируется Рострудинспекцией. Непредоставление отпускного времени труженику в течение двух лет подряд признается нарушением норм действующего законодательства. Обиженный служащий имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.
Результатом разбирательства может стать серьезное наказание (ст.5.27 КоАП РФ):
- штрафные санкции от 5 до 50 тыс. руб.;
- приостановление деятельности предприятия;
- дисквалификация юрлица на срок до трех лет.
Для сведения: работнику придется выплатить компенсацию.
Особенности расчета отпуска
При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:
- Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
- Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
- Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.
Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.
Как рассчитать дни отдыха
Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:
- установить период, за который льгота полагается (стаж);
- определить количество дней отдыха на каждый месяц;
- простым умножением получить число положенных по закону дней.
Подсказка: в общий стаж не включается время:
- отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;
Как начисляется оплата
Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.
Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:
- Среднедневной заработок:
- 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
- Размер отпускных:
- 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.
Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07
Налоги и сборы
С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это
- сборы в:
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.
- Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
- Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Дополнительный отпуск
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.
Общие правила предоставления отпуска
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ).
К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.
2015 N 466).
Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.
Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):
- работникам с ненормируемым рабочим днем;
- работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
- работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- работникам, выполняющим работы особого характера;
- иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.
Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя.
Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).
Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.
Праздничные дни во время дополнительного отпуска
Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).
Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).
Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней.
Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2022 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.
Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера
Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.
Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера
Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).
Так, например, врачам общей практики полагается 3-днев ный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).
Дополнительный отпуск инвалидам
Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах
За работу во вредных и опасных условиях труда полагается как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество дней отпуска при этом рассчитывается по особым правилам. Рассмотрим алгоритм расчёта.
Дополнительные дни отпуска нужно предоставлять тем, у кого рабочее место относится к опасным либо вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени. Такую информацию работодатель получает от экспертов по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан проводить раз в 5 лет.
Бывает, что условия труда работников признали вредными или опасным ещё до 2014 года, когда действовали правила аттестации рабочих мест. Даже если СОУТ пока не проводили, сохраняются все старые льготы вредникам, в том числе право на дополнительный отпуск.
Некоторые производства, профессии и должности дают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25 октября 1974 г.
В нём же прописана продолжительность отпуска. Так, электросварщику ручной сварки при работе в помещениях положены 12 дополнительных дней отпуска. Маляру, работающему кистью с нитрокрасками — 6 дней.
Если работодатель не проводил аттестацию или спецоценку, льготы вредникам нужно предоставлять исходя из списка.
Дополнительный отпуск за вредность обычно присоединяют к основному ежегодному отпуску.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, который устанавливают вреднику при спецоценке — 7 календарных дней в год.
Количество дней может быть больше, если это прописано в коллективном договоре или на работодателя распространяется действие отраслевого или межотраслевого соглашения. Точную продолжительность отпуска указывают в трудовых договорах.
Например, для строительных организаций действует отраслевое соглашение Минстроя № 17/20-23 от 1 декабря 2020 г. В нём сказано, что ежегодный дополнительный отпуск вредников увеличивается не менее чем на 3 календарных дня за каждую степень вредности выше 2-й (класс 3.2), а для работ с опасными условиями труда (класс 4) его продолжительность минимум 14 календарных дней.
В дополнительный отпуск работники уходят по графику отпусков, который составляет работодатель. При этом количество дней рассчитывают пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный за вредность нельзя получить авансом.
В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.
Из стажа исключают периоды, когда работник не находился во вредных условиях труда:
- ежегодный отпуск;
- временную нетрудоспособность.
Правила расчёта стажа для отпуска за вредность приведены в п. 8-12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 273/П-20 от 21 ноября 1975 г. Её применяют в части, не противоречащей ТК РФ. Например, в инструкции написано, что в стаж нужно включать период временной нетрудоспособности. С 01.02.2002 этот пункт признали недействующим.
Компенсация за вредные условия труда
Когда люди вынуждены трудиться во вредных условиях, работодатель должен компенсировать урон их здоровью.
Анастасия Корнилова
юрист
Профиль автора
Мы уже писали о том, как проверить, соблюдает ли работодатель правила охраны труда. В этой статье расскажем, кто может рассчитывать на компенсацию за вредные условия труда, как она выглядит и что нужно, чтобы ее получить.
Законодательство устанавливает специальные нормативы. Они определяют уровни воздействия факторов на организм, при которых здоровье работника не страдает. Если уровень воздействия превышает нормативы, условия работы человека считаются вредными и есть риск получить профессиональное заболевание.
Вредные условия труда и компенсация их последствий регулируются прежде всего трудовым кодексом и законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Возможно, у вас в компании спецоценку не проводили. Или провели, но вы не согласны с тем, что ваше рабочее место считается невредным.
Еще может быть так, что работодатель провел спецоценку в срок, но рабочее место создали специально под вас, а значит, его не могли оценить: в тот момент рабочего места попросту не было. Тогда у работодателя есть 12 месяцев, чтобы провести спецоценку.
В любом из этих случаев важно знать, какие вредные факторы вообще бывают и как «примерить» их на свое рабочее место.
Физические факторы — это, например:
- Движущиеся машины и механизмы, подъемно-транспортные устройства и перемещаемые грузы, незащищенные подвижные элементы производственного оборудования. Они могут ударить человека, сбить с ног, придавить, затянуть руку или ногу в механизм, поранить или упасть на голову.
- Повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны: когда человек все время страдает от жары или мерзнет, могут начаться или обостриться какие-то болезни.
- Повышенные уровни шума, вибрации, ультразвука и различных излучений — тепловых, ионизирующих, электромагнитных, инфракрасных и других. Они могут посадить слух, зрение и стать причиной других заболеваний.
- Запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны могут привести к развитию аллергии и астмы.
- Недостаточная освещенность рабочих мест, проходов и проездов или, наоборот, повышенная яркость света и пульсация светового потока. Проблемы с освещением могут стать причиной ухудшения зрения, а пульсация света дополнительно может спровоцировать приступы эпилепсии, если у работника есть такое заболевание.
Химические делятся на общетоксические, раздражающие и сенсибилизирующие — вызывающие аллергические заболевания. А также канцерогенные — вызывающие развитие опухолей, и мутагенные — действующие на половые клетки организма работника.
Такие факторы встречаются, например, в кабинах тепловозов и дизель-поездов, в которых содержание углекислого газа и закиси азота превышает максимальные допустимые гигиенические нормы.
Еще от этих факторов страдают аккумуляторщики, которые контактируют с парами серной кислоты и щелочами, и сотрудники деревообрабатывающих предприятий, которые работают с разными пылевыми частицами с примесями железа и кремния.
Биологические — это микроорганизмы, например бактерии и вирусы, или растения и животные, которые могут вызвать у работников травмы или заболевания. С такими факторами приходится сталкиваться, например, медикам, сотрудникам лабораторий и ветеринарам.
В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда. Для гарантий и компенсации по трудовому кодексу ориентируются не на перечни, а на результаты СОУТ — специальной оценки условий труда.
С чем связана профессия
Примеры профессий
С горными работами
Горнорабочие на маркшейдерских работах, энергетики подземных участков, наборщики проб в шахтах
С рудоподготовкой
Выгрузчики пыли, вагранщики, рабочие на обработке шламов
С металлургическим производством
Бункеровщики доменных печей, шлаковщики, загрузчики шихты
С коксовым производством
Барильетчики, дверевые, рамповщики
С химическим производством
Работники цехов, отделений и участков антикоррозийных составов и покрытий. Работники, которые наполняют хлором баллоны и контейнеры. Рабочие, руководители и специалисты, занятые в производстве ронгалита и сульфированных жировых продуктов
Условия труда электрогазосварщиков. По действующему законодательству условия работы электрогазосварщиков считаются вредными.
СОУТ проводится на любой работе: и на рудниках, и на заводе, и в рекламном агентстве. Есть исключения: не проводят спецоценку условий труда надомников и дистанционных работников. А также работников, которые трудятся у физических лиц без статуса ИП или в религиозных организациях.
Работодатель не может сам провести СОУТ — он должен обратиться в специализированную организацию, которая аккредитована Минтрудом, и провести спецоценку вместе с экспертами за свой счет. Специалисты придут на рабочее место и измерят все, что нужно измерить: от воздуха и освещения до радиации и токсичности.
Чтобы провести спецоценку, используют методику проведения СОУТ. Кроме того, есть перечень рабочих мест, в отношении которых СОУТ проводят с учетом установленных государством особенностей. Это касается, например, летчиков, моряков и некоторых медиков — тех, кто работает на скорой помощи или проводит диагностику на медицинских аппаратах.
По результатам СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Если эксперты выявят места с вредными условиями труда, результаты спецоценки действуют 5 лет. Если таких мест на предприятии нет, результаты СОУТ автоматически продлеваются каждые 5 лет. Для невредных офисных мест государство собирается сделать результаты СОУТ бессрочными.
Класс или подкласс (степень)
Риски для здоровья
3.1 — вредные условия первой степени
Организм не успевает восстановиться до начала следующего рабочего дня или смены, увеличивается риск ухудшения здоровья
3.2 — вредные условия второй степени
Начальные формы профессиональных заболеваний или профессиональные заболевания легкой степени тяжести, то есть без потери профессиональной трудоспособности, которые возникают через 15 и более лет
3.3 — вредные условия третьей степени
Профессиональные заболевания легкой и средней степени тяжести, то есть с потерей профессиональной трудоспособности в период трудовой деятельности
4 — степеней нет
Тяжелые формы профессиональных заболеваний с потерей общей трудоспособности в период трудовой деятельности
По закону труд людей, занятых на работах с вредными и опасными условиями, оплачивается в повышенном размере.
Повышенный размер получается за счет надбавок или доплат. Но большинство называет их компенсациями, поэтому я тоже буду употреблять этот термин. Хотя на самом деле эти выплаты не носят компенсационный характер.
Работодатель может предоставлять конкретным работникам повышенные или дополнительные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. Например, в законе есть минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 4% от тарифной ставки или оклада. Но работодатель может назначить таким работникам надбавку в 5, 6 и даже 10%.
Конкретные размеры повышения оплаты труда работодатель устанавливает с учетом мнения профсоюза. Эта льгота положена всем, кто трудится на работах с вредными и опасными условиями труда, независимо от подкласса.
Досрочное назначение трудовой пенсии.
Вопрос о праве на досрочную трудовую пенсию решается в зависимости от того, в каком производстве, профессии или должности занят тот или иной работник.
Для этого применяются списки 1 и 2 из Постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, ст. 30 закона «О страховых пенсиях», а также Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.
Возможность получить деньги вместо питания и молока. Вместо молока или других продуктов можно получить компенсацию, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Компенсация выплачивается в размере, эквивалентном стоимости молока или других продуктов.
Доплата к окладу — минимум 4%
—
Сокращенная рабочая неделя
—
Доплата к окладу — минимум 4%
—
Сокращенная рабочая неделя
—
3.1 — вредный первой степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
—
3.2 — вредный второй степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
—
3.3 — вредный третьей степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
+
3.4 — вредный четвертой степени
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
+
Доплата к окладу — минимум 4%
+
Сокращенная рабочая неделя
+
Работодатель может установить повышенный размер доплаты в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Порядок расчета доплаты.
Повышенная доплата выплачивается по инициативе работодателя, поэтому он сам устанавливает, на сколько повысить зарплату сотрудника, который работает во вредных или опасных условиях.
Такая доплата зависит от финансовых возможностей работодателя, и расчет остается на его усмотрение. Но надбавка не может быть меньше установленных законом 4% от тарифной ставки — оклада.
Поскольку доплаты направлены на повышение размера оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, они облагаются налогом на доходы физических лиц.
Работодатель должен организовать проведение спецоценки, чтобы определить класс условий труда на рабочем месте. Если по результатам СОУТ окажется, что работники работают во вредных условиях, работодатель должен предоставить им компенсации.
Определить размер компенсации. Работодатель может установить минимальный размер доплаты, предусмотренный трудовым кодексом, — 4% от тарифной ставки или оклада сотрудника, который трудится в нормальных условиях. Если на предприятии есть профсоюз, больший размер доплаты можно согласовать с ним.
Закрепить предоставление компенсации в локальных нормативных актах. Доплата устанавливается в локальных нормативных актах. Это может быть положение о порядке компенсаций по условиям труда или правила внутреннего трудового распорядка. В этом документе закрепляется порядок и размер выплат. Локальный акт о надбавках необходимо утвердить приказом по предприятию.
Предусмотреть условие о компенсации в трудовом договоре. Затем нужно внести данные об условиях труда и компенсациях в трудовой договор. Если человек только устраивается на работу, информацию можно добавить в договор. С сотрудниками, которые уже работают в компании, следует заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Начислить и выдать. Бухгалтерия должна отразить доплату в расчетных листках сотрудников, которым доплата полагается. Не следует добавлять компенсацию в премиальную часть или включать в оклад: доплата за работу во вредных условиях труда должна быть видна работникам. Так ее будет легко доказать в случае проверок или судебных разбирательств.
Порядок получения доплаты и компенсаций за работу во вредных условиях труда оговаривают в коллективном договоре или в специальном локальном нормативном акте работодателя.
Установленную доплату прибавляют к ежемесячной оплате труда и вносят получившуюся сумму в трудовой договор каждого конкретного работника. В результате работник получает доплату автоматически вместе с ежемесячной зарплатой.
Могут ли отменить доплату. Доплату могут отменить, если по итогам очередной спецоценки выяснится, что условия труда изменились и теперь не относятся к вредным.
Отсчет начинается со следующего дня после установленного срока выплаты и продолжается до дня расчета. Для расчета берутся фактические суммы, которые человек должен был получить на руки, а работодатель не выплатил в срок — за вычетом НДФЛ и других обязательных платежей, например алиментов.
Например, сотрудник должен был получить 5 декабря 2020 года зарплату за ноябрь — 30 000 Р и доплату за вредность — 2000 Р. Доплату за вредность работник получил только 25 декабря, поэтому работодатель должен перечислить ему компенсацию в сумме: 2 000 Р × 4,25% × 1/150 × 20 дней = 11,33 Р.
Если работодатель скрывает реальную вредность рабочих мест, можно написать жалобу в инспекцию труда или прокуратуру.
Люди, которые трудятся в тяжелых и вредных условиях, могут оформить досрочную пенсию по старости. Чтобы выйти на пенсию, работники должны:
- Достичь пенсионного возраста, установленного для конкретной категории профессий.
- Иметь при этом льготный и основной страховой стаж.
- Иметь необходимое количество пенсионных баллов — ИПК.
Как подтвердить свой «вредный» стаж для пенсионного фонда. Основной документ, который подтверждает факт работы во вредных условиях труда, — трудовая книжка.
Если трудовая книжка не заполнялась, подтверждением могут стать трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости. Еще подтверждающую информацию можно найти в сведениях из форм СЗВ-СТАЖ, которые работодатели обязаны ежегодно сдавать в ПФР.
Учет декретного отпуска для льготного выхода на пенсию. В общий стаж работы включается период отпуска по беременности и родам, а также период ухода за ребенком до полутора лет. В стаж работы по профессии это время не входит.
- Законодательство устанавливает специальные нормативы, которые определяют уровни воздействия условий труда на организм работника. Если воздействие негативное, условия труда признаются вредными или опасными.
- По природе воздействия на организм человека вредные факторы делятся на физические, химические, биологические и психофизиологические. Если на работе есть какие-то из этих факторов, условия труда считаются вредными.
- В законодательстве нет единого списка профессий с вредными и опасными условиями труда — в каждом конкретном случае условия труда определяются на основании спецоценки.
- Есть четыре класса условий труда: оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Вредные условия тоже бывают четырех классов, а третий их класс делится на степени — их тоже четыре.
- Работодатель обязан производить доплату работникам, которые трудятся во вредных условиях. Минимальный размер такой доплаты — 4%.
- В зависимости от условий труда работнику предоставляются другие гарантии и компенсации помимо доплаты — дополнительный отпуск, сокращенная рабочая неделя, бесплатное молоко.
- Чтобы установить порядок доплаты за вредность на предприятии, работодатель должен провести СОУТ. Далее — издать локальный акт об установлении доплаты и внести соответствующие пункты в трудовые договоры.
- За невыплату компенсации или сокрытие реальной вредности условий труда работодателя могут привлечь к ответственности.
- Люди, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, могут оформить досрочную пенсию по старости.
Дополнительный отпуск за вредные условия — как предоставляется
Работа во вредных условиях — это серьезная опасность для здоровья сотрудника и его трудоспособности. Поэтому действующее трудовое законодательство устанавливает для персонала, который работает в таких условиях, гарантии и компенсации в виде отпусков.
Вредоносные условия
Порядок классификации вредных условий определен положениями федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, посвященного организации спецоценки условий труда (СОУТ). Этот нормативный документ устанавливает, что сейчас в нашей стране по этому показателю выделяются четыре основных класса, причем один из них разбивается еще на четыре подкласса.
Воздействие вредных и опасных условий на сотрудника различается, поэтому оправданно, что действующий Трудовой кодекс и другие нормативные документы, регулирующие права и обязанности работников в этой области, устанавливают дифференцированный объем льгот и компенсаций в виде отпусков для персонала по этому признаку.
Дополнительный отпуск
Одной из компенсационных мер, предоставляемых этой категории работников, становится выделение им дополнительного оплачиваемого отпуска. Согласно положениям статьи 116 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный отпуск за ВУТ начисляется плюсом к основному отпуску, который по статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.
Статья 117 ТК РФ указывает, что право на дополнительный отпуск по СОУТ имеют сотрудники, которые работают во вредных и опасных условиях, если они принадлежат к классам 3.2, 3.3, 3.4 и 4. Невзирая на то, что формально класс 3.
1 также относится к вредным, дни дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях этой категории законодательством не предусматриваются.
Определение конкретного класса вредных условий, в которых трудится работник, выполняется на основании процедуры спецоценки, проводимой в соответствии с правилами 426-ФЗ.
Также важно учитывать, что сейчас по-прежнему применяется Список производств, профессий, специальностей и должностей, который дает соответствующим категориям сотрудников право на получение в рамках отпуска дополнительных нескольких дней. Он был утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года N 298/П-22, однако до сих пор не упразднен.
Это очень объемный документ, который содержит несколько тысяч позиций, разделенных на более чем сорок категорий. Если должность или профессия Вашего сотрудника входит в приведенный список, он также имеет право на эту льготу в виде отпусков. Однако в соответствии с ч. 1 ст.
423 ТК РФ это постановление применяется лишь в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.
Сейчас в России реализуется масштабный проект регуляторной гильотины, в рамках которого выполняется серьезный пересмотр действующей правовой базы на предмет упразднения дублирующихся, избыточных или устаревших требований.
В ходе этой программы был отменен большой объем правовых актов, однако упомянутое постановление по-прежнему продолжает действовать — а вместе с ним и особый порядок предоставления отдыха работникам, занимающим должностные позиции, связанные с трудом во вредоносных условиях.
Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за вредные условия
Трудовое законодательство определяет минимальную длительность ежегодного отпускного дополнительного отдыха для работников этой категории. По статье 117 ТК РФ продолжительность таких отпусков равна 7 календарным дням. При этом конкретная длительность отпуска в днях устанавливается работодателем самостоятельно с учетом нескольких факторов:
- требований Трудового кодекса и других действующих нормативных документов, в том числе Списка, утвержденного постановлением N 298/П-22;
- положений межотраслевых соглашений и других договоров об отпусках, участниками которых стала эта организация;
- результатов спецоценки по вредным условиям, проведенной на данном предприятии;
- факторов, обусловливающих степень интенсивности вредного воздействия на работников.
Установленное число дней отдыха для этой категории персонала работодателю нужно закрепить в локальном нормативном документе – например, положении о дополнительных отпусках.
С учетом содержания этого документа каждый год будет составляться график основных и дополнительных отпусков на предприятии.
Конкретная длительность отпуска в днях должна прописываться в трудовом договоре с работником вместе с основанием предоставления такой льготы.
Расчет продолжительности отпуска
Общая длительность отдыха конкретного работника в течение рабочего года представляет собой сумму дней основного и дополнительного отпусков. По согласованию с работодателем сотрудник может «отгулять» все положенные ему дни полностью за один раз.
Однако на практике работники при планировании отпусков нередко делят весь объем положенных им дней на части: в этом случае сторонам необходимо действовать согласно положениям статьи 125 ТК РФ.
По этому разделу Трудового кодекса в течение рабочего года сотрудник должен хотя бы один раз непрерывно отдыхать в отпуске в течение 14 календарных дней.
Оставшийся отпуск может распределяться любым образом по согласованию с работодателем – разрешается даже разделение отпусков на отрезки длиной в один день. Например, многие сотрудники присоединяют начисленные им дни отпуска к государственным праздникам, чтобы получить отдых большей продолжительности.
При определении длительности положенных отпусков для работников, которые получили право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с попаданием в Список, утвержденный постановлением N 298/П-22, имеется важный аспект.
Для этой категории сотрудников при расчете отпусков учитывается число рабочих дней, предоставляемых для отдыха, тогда как действующий Трудовой кодекс предполагает расчет ежегодного дополнительного отпуска за вредные условия в календарных днях.
Поэтому кадровым и бухгалтерским работникам следует помнить об этой особенности при определении итогового размера дополнительной льготы для сотрудника.
Денежная компенсация ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия
Статья 117 ТК РФ предусматривает, что в отдельных случаях часть этого ежегодного отпуска по желанию работника может быть заменена единовременной выплатой. Однако это распространяется только на дни, превышающие минимальную дополнительную продолжительность отпуска, установленную законодательством.
Например, речь идет о сотруднике, который работает во вредных условиях труда класса 3.3. Согласно ТК РФ минимальная длительность дополнительного отдыха для него составляет 7 календарных дней.
При этом внутренним локальным нормативным документом организации для него определена дополнительная продолжительность отдыха, равная десяти календарным дням.
Указанное число дней закреплено в трудовом договоре с данным работником.
В этом случае он имеет право обратиться к работодателю с просьбой о том, чтобы три календарных дня отпуска были заменены для него денежной выплатой. При этом статья 117 ТК РФ уточняет, что это возможно при соблюдении следующих условий:
- соответствующую возможность предусматривают межотраслевой или коллективный договоры, участниками которых является компания;
- решение работника о замене нескольких дней отпуска денежной выплатой выражено в письменном виде и оформлено в качестве дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.
Такое условие предусмотрено законом для того, чтобы защитить трудовые права работников и обеспечить минимизацию вредного влияния производственных факторов на его здоровье и трудоспособность.
Ведь в ходе дополнительного отпуска он не подвергается их воздействию, поэтому в течение этих дней может в какой-то степени восстановить нормальное функционирование своего организма и снизить риск развития профессионального заболевания или иного патологического состояния.