Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 8 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен. Принимаем вопросы в любой день недели.
При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.
Какие выдаются обязательные документы и справки при увольнении работника в 2022 году?
Нормативные требования
В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:
- ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
- п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
- ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.
Документы при увольнении в 2022 году – список
Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.
Такие выдаются документы при увольнении:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
- справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
- сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
- расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
- форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
- форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
- расчетный листок о заработной плате.
Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.
Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:
- 2-НДФЛ;
- копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
- справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
- копии документов из личного дела;
- справки о периоде работы на предприятии;
- копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.
Предоставление работнику трудовой книжки с места работы
Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.
Предоставление справки о времени работы
Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.
Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.
В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.
Возврат медицинской книжки
Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.
Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.
Справка о средней заработной плате
Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.
Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.
Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:
- об организации и работнике;
- о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
- количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.
Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.
Выдача справки в связи с нетрудоспособностью
По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.
Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.
Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)
Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.
Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.
Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.
Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ
Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.
Расчетный лист
В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.
Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.
Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.
Когда выдаются документы при увольнении?
В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.
Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.
Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.
Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.
Ответственность за задержку выдачи
Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2022 году выражается в наложении штрафных санкций:
- для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
- для организаций от 30000 до 50000 рублей.
Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:
- 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
- 50000-70000 рублей для юридических лиц.
Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.
Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.
- Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.
- Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:
Обновление статьи: 10.04.2022
Полный список документов при увольнении работника
Список документов при увольнении работника в 2020 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора. Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.
На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):
- Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
- Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
- Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
- Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
- Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
- Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
- Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
- Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.
Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:
- форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
- справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
- копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций
Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.
Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.
Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.
5 документов, которые нужно получить при увольнении
При увольнении работники думают в основном о передаче дел, расчете или новом месте работы. На «бумажную» часть вопроса обычно не обращают внимания, а это может привести к проблемам.
Собрали основные документы, которые сотрудник должен получить в последний день работы — при любом основании увольнения.
Зачем: подтвердить стаж на следующем месте работы или при назначении пенсии
Нюансы: обязанность выдать трудовую книжку установлена законом. Чтобы ее получить, не нужно писать заявление или подписывать обходной лист.
https://www.youtube.com/watch?v=lsCpVR_9A1I\u0026t=32s
Если вы перешли на электронный формат, работодатель должен выдать вам форму СТД-Р, в которой укажет периоды трудоустройства у него
Как исправить запись в трудовой
Зачем: рассчитать пособия у нового работодателя. В справке указан заработок за год увольнения и два предшествующих ему, а также периоды нетрудоспособности: больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие
Нюансы: с 2023 года ПФР объединится с Фондом социального страхования, и данные о заработке для расчета пособий ведомства будут находить самостоятельно. Поэтому необходимость в форме 182н отпадет
Больничные после увольнения
Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, раздел 3 Расчета по страховым взносам.
Зачем: подтвердить пенсионный стаж, если работодатель не подаст отчетность в пенсионный фонд и налоговую
Нюансы: формы выдаются за отчетный период, в котором происходит увольнение.
Например, если вы увольняетесь в сентябре 2022, СЗВ-М выдают за сентябрь, СЗВ-СТАЖ — за период с января 2022 до даты увольнения, раздел 3 РСВ — за третий квартал 2022.
Сведения по более ранним периодам можно также получить у работодателя, но уже по заявлению: документы должны выдать в течение 3 дней с даты запроса
Налоги и взносы для сотрудника
Бывшая справка 2-НДФЛ.
Зачем: подтвердить платежеспособность или право на стандартные вычеты у нового работодателя. Справку часто просят представить в банке, налоговой инспекции или посольстве при получении визы
Нюансы: работодатель не обязан выдавать справку о доходах и налогах физлица в день увольнения. Она представляется по заявлению сотрудника, поэтому лучше просить о ее выдаче заранее. Данные по истекшим годам можно выгрузить из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС
Как скачать справку 2-НДФЛ
Рассказываем в потоке «Памятка работнику»: какие права есть у сотрудников и как действовать, если работодатель их нарушает
Читать статьи
Для тех, кто готов:
1. Как уволиться в отпуске.
2. Как уволиться правильно.
3. Как уволиться без отработки.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.
Какие документы нужно предоставлять бывшему работнику, а какие — нет
Статья 62 ТК РФ требует от работодателей выдачи по письменному заявлению работника копий документов, связанных с работой. Но, не все документы нужно и можно выдавать.
По статье 62 ТК РФ работодатель по письменному заявления работника в течение трех рабочих дней обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой:
- копию приказа о приеме на работу,
- копию приказов о переводах на другую работу,
- копию приказа об увольнении с работы;
- выписку из трудовой книжки;
- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя.
В перечне нет самого трудового договора, но, если работник его потеряет и затем попросит выдать копию – вы должны ее выдать.
Это все документы, которые прямо поименованы в статье 62 ТК РФ. Но есть еще и приписка: «и другие документы». Работники часто просят выдать должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка, графики, характеристику, положения об оплате труда и премировании и т.п. Не все эти документы нужно и можно выдавать.
Какие документы вы обязаны выдать при увольнении
Каждому увольняемому сотруднику необходимо выдать следующий комплект документов:
- Трудовая книжка.
- Расчетный лист.
- Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 РСВ.
- Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
- Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.
- Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих.
- Медицинская книжка (при наличии).
По заявлению увольняющегося вы обязаны предоставить:
- 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
- справку о среднем заработке за последние 3 месяца, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
- Записка-расчет по форме № Т-61 со сведениями об использованных и неиспользованных отпусках, а также расчет выплат при увольнении;
- копию формы СПВ-2, если работник уходит на пенсию;
- копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Уволенный работник вправе повторно запросить у вас копии вышеперечисленных документов, если потеряет их.
Какие документы нельзя выдавать работнику
Работодатель обязан исполнять не только трудовое законодательство, но и Закон о защите персональных данных. Никакие документы, которые содержат персональные данные других работников выдавать нельзя.
Если кроме запроса от работника есть еще и запрос из суда, выдать нужно выписку о конкретном работнике из общего документа, в котором есть персданные других работников.
Какие документы можно не выдавать
Статья 62 ТК РФ четко конкретизирует, что выдать нужно документы, связанные с работой конкретного работника. Общеорганизационные документы, локальные нормативные акты, которые не имеют прямого отношения к рабочим функция конкретного работника можно не выдавать.
Документы, которых у вас нет или которые работник просит составить исключительно для него, вы выдавать не обязаны.
Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда и премировании
Эти документы можно не выдавать, поскольку они не имеют прямого отношения к рабочим функциям.
Штатное расписание
Штатное расписание не имеет отношения к трудовым обязанностям работника и может содержать конфиденциальную информацию. Этот документ вы выдавать не должны. Если будет решение суда о выдаче штатки, нужно выдать выписку по конкретной должности, которую занимал работник.
Должностная инструкция
Должностная инструкция составляется к должности, а не для конкретного работника. Этот документ касается неопределенного круга лиц, поэтому его выдать вы не обязаны.
Докладная или служебная записка
Если докладная записка стала основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, ее нужно выдать. Все остальные служебки, в которых согласовываются рабочие процессы, графики, объемы производства, расходы и т.д. выдавать не нужно.
Эти документы не связаны напрямую с конкретным работником, они нужны для согласования коммуникаций и управления бизнес-процессами. Как правило, это промежуточные документы, на основании которых готовятся приказы и распоряжения.
Характеристика с места работы
В перечне документов, которые приведены в статье 62 ТК РФ, служебной характеристики нет. Законодательство обязывает выдавать характеристику, если она требуется работнику для поступления на работу или участия в конкурсе.
Учитывая то, что сейчас большинство госструктур при трудоустройстве на работу требуют характеристику – вам ее придется выдать.
Вы вправе попросить у работника объяснение, зачем ему характеристика или попросит запрос от компании, которая планирует принять вашего бывшего работника к себе. Но, нужно иметь в виду, что суды чаще всего в данном вопросе на стороне работников.
На основании той же статьи 2 ТК РФ судьи делают вывод о том, что что служебная характеристика является документом, связанным с работой.
Примеры в решениях судов: определения Курганского облсуда от 29 января 2019 г. № 33-202/2019, Санкт-Петербургского горсуда от 12 июля 2016 г. № 33-12492/2016.
Утраченные документы
Вы вправе отказать работнику в выдаче документов, которые утрачены. Единственно условие — факт утраты нужно зафиксировать.
Выдача документов для суда
Итак, есть документы, которые вы выдавать не обязаны. Но, если суд будет рассматривать трудовой спор, например, связанные с невыдачей заработной платы, судьи сами направят запрос в компанию о предоставлении им необходимого документа. В таком случае вам нужно будет предоставить затребованный судом документ.
Если же работник через суд по потребует выдавать ему определенные документы, шансы у него 50/50. Судебная практика неоднозначна.
Как выдавать копии документов
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
При выдаче копий документов обязательно нужно взять с работника расписку о получении запрошенных копий документов. Это избавит вас от возможных претензий со стороны работника и многочисленных повторных запросов.
Какие документы выдают при увольнении работника в 2022 году
Увольнение работника не менее важное и ответственное событие, чем оформление на работу. Правильно оформленное увольнение позволит работодателю избежать штрафов со стороны контролирующих органов, выполнение трудового законодательства, расхода денежных средств при оплате вынужденного простоя незаконно уволенного сотрудника.
Рекомендуем к прочтению всем работодателям, причем не только новичкам, но и работающим не первый год, так как изменения в трудовом законодательстве происходят ежегодно.
В этой статье расскажем о том, какие документы выдают при увольнении в 2022 году. Все необходимые для оформления документы вы сможете скачать в конце этой статьи.
Инициатором увольнения может выступить одна из сторон, как работник, так и работодатель. Именно от этого в основном зависит, какие документы следует оформить при расторжении договора с наемным работником.
Документы при увольнении по собственному желанию
Главное требование в этом случае предъявляется к дате, стоящей на заявлении сотрудника, который решил уволиться по собственному желанию.
Сотрудник обязан в этом случае подать заявление не позже 14 календарных дней до даты увольнения. Причем отсчет ведется со следующего дня после получения заявления от работника. Сотрудник не лишается права в течение этого срока отозвать свое заявление.
Уволиться без отработки или с отработкой меньше чем 14 дней, возможно только при согласии работодателя.
После того как работодатель принял решение о дате увольнения сотрудника следует такой алгоритм действий:
- издать Приказ об увольнении — используйте унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанную форму;
- если сотрудник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки, внесите запись об увольнении;
- внести запись об увольнении в личную карточку работника;
- выдать сотруднику в день увольнения окончательный расчет;
- выдать сотруднику следующие документы:
-
Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
-
Справку о сумме заработка по форме утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н;
-
Копию сведений по форме СЗВ-М за последний месяц работы;
-
Копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения;
-
Копию раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, т.е. с начала квартала до даты увольнения;
-
Иные документы по письменному заявлению сотрудника. Например, справку 2-НДФЛ.
Документы при увольнении в связи с истечением срока трудового договора
Если с работником заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока действия этого договора и отсутствия желания работодателя продлевать срок его действия, нужно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении.
Все последующие действия будут аналогичны увольнению работника по собственному желанию. Оформите увольнение в обычном порядке – издайте приказ, внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку и оформите необходимые документы, указанные в предыдущем описании увольнения.
Все последующие виды увольнения отличаются одно от другого наличием дополнительного документа, отражающего способ увольнения, с сохранением правил оформления всех документов, перечисленных выше.
Представим в виде таблицы документы, выдаваемые при увольнении работника в 2022 году, для оформления конкретного специфического вида увольнения:
| Причина увольнения | Специфические документы для данного типа увольнения |
| Сотрудник не прошел испытательный срок | Уведомление сотруднику о том, что он не прошел испытание. Предоставляется работнику не менее чем за три дня до окончания испытательного срока |
| По соглашению сторон | Составить письменное соглашение |
| Сокращение численности или штата |
Если сотрудник откажется подписать полученное уведомление, составьте акт. Если в организации есть профсоюз, то ему необходимо сообщить о предстоящем сокращении численности. |
| Увольнение за прогул | На основании табеля учета рабочего времени, составьте акт об отсутствии на рабочем месте. В случае длительного прогула направьте сотруднику уведомление. Когда сотрудник появится на работе, потребуйте у него объяснение причин отсутствия. Далее установите, являются эти причины уважительными или нет. Если через два рабочих дня сотрудник не дал объяснений, составьте об этом акт о прогуле в присутствии минимум двух свидетелей. |
| В связи со смертью сотрудника | Для этого запросите у родственников умершего сотрудника копию свидетельства о смерти или решения суда о признании сотрудника умершим. Когда получите подтверждающие документы, оформите приказ о прекращении трудового договора и сделайте запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника. Трудовую книжку передайте лично в руки родственнику. Попросите родственника составить расписку, что он получил трудовую книжку, и расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если родственник не может забрать трудовую лично, можно ее отправить обычной почтой. Но для этого нужно получить от него заявление о выдаче почтой. |
Предлагаем скачать документы при увольнении работника в 2022 году:
Форма Приказа об увольнении Т-8:
Форма СТД-Р – Сведения о трудовой деятельности работника:
Форма справки о сумме заработка по форме утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н:
- Форма копии сведений по форме СЗВ-М:
- Форма копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ:
- Справка 2-НДФЛ:
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Справки при увольнении
При увольнении работодатель безусловно обязан выдать покидающему компанию работнику трудовую книжку, и, при ее наличии, и медицинскую, а также справку по форме 182Н о величине зарплаты. Также работник может попросить его составить и ряд иных бумаг. В этом случае работодатель обязан исполнить просьбу.
Что должен получить сотрудник при увольнении?
Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:
- трудовую книжку;
- информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
- также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
В частности, к ним относятся:
- приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
- дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
- также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
- решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
- медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
- приказ об увольнении.
При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.
Трудовая книжка
Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении. В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.
Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.
Медицинская книжка
Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.
При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Справки о размерах заработной платы
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
- собственно зарплату;
- премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
- доплаты и надбавки;
- комиссионные;
- «тринадцатую зарплату».
Информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М
Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М. В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.
В эту бумагу включаются следующие разделы:
- сведения о работодателе;
- информация об отчетном периоде;
- сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).
Выписка по форме СЗВ-Стаж
Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела. Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России. И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику.
При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату.
Справка-расчет по страховым социальным взносам
Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.
По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.
Эта бумага включает:
- величину долга организации перед ФСС по взносам;
- размер взносов, предоставленных предприятием;
- сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
- и иную информацию.
Дополнительные справки пенсионерам
Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора. При увольнении этой категории выдают то же, что и прочему персоналу.
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.
В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
У вас остались вопросы?
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
- Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением