Аванс 2022: процент от зарплаты

• Главная ›
• Статьи ›
• Как рассчитывается аванс по заработной плате?

Как рассчитывается аванс по заработной плате? — Такой вопрос часто возникает у бухгалтеров и сотрудников.

В данной статье пошагово рассмотрим все тонкости расчёта аванса сотрудникам.

Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую.

То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).

Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!

То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.

Если у вас есть доступ к системе «КонсультантПлюс», смотрите пошаговую инструкцию по выплате зарплаты. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Путеводитель по заработной плате.

Шаг 2. Как рассчитать аванс по зарплате – формула

Есть два основных способа расчёта аванса: процентный и расчётный. Выбранный вариант нужно закрепить в локальных актах работодателя.

Процентный способ расчета аванса по заработной плате в 2022 году:

• Где:
• НРВ – норма рабочего времени за первую половину месяца;
• Фов – фактически отработанное время за первую половину месяца.
• Как начисляется аванс по зарплате расчетным способом?

1. Где:
2. НРВм – норма рабочего времени за весь месяц;
3. ФОВ – фактически отработанное время за первую половину месяца.
4. Рассмотрим несколько ситуации на примере:

Пример 1 В ООО «Смайлик» установлен рабочий график – пятидневная рабочая неделя. Артёменко А. Ю. отработал в первой половине месяца все рабочие дни – 10 дней. Его оклад составляет 40 000 руб. Вариант 1. Аванс – 40 % от оклада. Сумма аванса составит 16 000 руб. (40 000 руб. × 40 % : 10 дн. × 10 дн). Вариант 2. Аванс определяется расчётным способом.

Предположим, что в данном месяце 21 рабочий день. Сотрудник отработал 10. Тогда за первую половину месяца ему полагается 19 047,62 руб. (40 000 руб. : 21 дн. × 10 дн).

Пример 2 Предположим, сотрудник отработал не 10 дней, а только 6, так как был в отпуске. Как считается аванс по зарплате в этом случае? Если аванс рассчитывается процентным способом, то сумма дохода за первую половину месяца составит 9 600 руб. (40 000 руб. × 40% : 10 дн × 6 дн). Вариант 2 Расчет аванса расчётным способом

В месяце 21 рабочий день. В первой половине месяца сотрудник отработал 6 дней. Сумма аванса составит 11 428,57 руб. (40 000 руб. : 21 дн × 6 дн).

Шаг 3. контролируем сроки выплаты аванса

Как мы уже говорили, согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы должна осуществляться не реже чем каждую половину месяца. Точные даты устанавливает работодатель в локальных актах.

Это значит, что между выплатами аванса и заработной платы не должно быть больше 15 дней. Удобнее, когда аванс за первую половину месяца выплачивается до 28 числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца выплачивается до 10 числа следующего месяца.

В Положении об оплате труда запись о сроках выплаты зарплаты может выглядеть так:

Обратите внимание! Если интервал между авансом и заработной платой больше 15 дней, то ГИТ может оштрафовать работодателя на сумму 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Как рассчитывается зарплата и аванс новым работникам?

Для нового сотрудника безопаснее утвердить промежуточный аванс. Например, если работник пришёл на работу в начале месяца, то первую заработную плату он получит только лишь в конце месяца. Это может нарушить срок выплаты зарплаты в 15 дней. Рекомендуем отразить в Положении об оплате труда следующие нормы:

Шаг 4. Рассчитываем зарплатные налоги

НДФЛ с аванса не удерживают (письмо Минфина от 13.02.2019 №03-04-06/8932). Исключением являются выплаты аванса в последний день месяца. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ такой доход считается налогооблагаемым, и работодатель обязан рассчитать НДФЛ.

Пример 3 В месяце 21 рабочий день. Из них сотрудник Артёменко отработал 6 дней. В остальное время он был в отпуске. Всего за месяц ему полагается заработная плата в сумме 11 428,57 руб. (40 000 руб. : 21 дн. × 6 дн). НДФЛ с заработной платы составит 1486 руб. Рассмотрим оба варианта.

Вариант 1 – расчет аванса по заработной плате 40 % от оклада Сумма аванса в этом случае составит 9 600 руб. (40 000 руб. × 40 % : 10 дн × 6 дн). То есть за месяц Артеменко доначислят 1828, 57 руб. Это больше НДФЛ. Значит, на руки Артёменко получит 342,57 руб. Вариант 2.

Аванс рассчитывается расчётным способом В дату аванса сотрудник получил 11 428,57 руб. НДФЛ удерживать не с чего. Решить вопрос можно только в том случае, если удерживать НДФЛ при выплате аванса.

Но делать так можно только лишь в отношении тех работников, которые вторую половину месяца по каким-то причинам работать не будут.

То есть, если при выплате аванса вы уже знаете сумму дохода в целом за месяц, и понимаете, что по итогам месяца удержать налог уже не выйдет, то сделать это нужно при выплате аванса. Посчитайте именно заработную плату за первую половину месяца. НДФЛ в этом случае нужно перечислить в бюджет не позднее следующего за выплатой рабочего дня.

Такой подход закрепить в Положении об оплате труда, например, так:

Итоги

Заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца. Зарплата за первую половину месяца называется авансом. Как считают аванс по зарплате? Рассчитывать аванс можно двумя способами: процентным и расчётным. Выбранный способ необходимо закрепить в локальном акте. Удерживать НДФЛ с аванса в общем случае не нужно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Заработная плата

© 2006 — 2022 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Расчет заработной платы [2022] : формула и примеры

• Расчет зарплаты всегда вызывает споры.
• Как не дать себя обмануть?
• Давайте рассмотрим как правильно рассчитать и получить свой заработок.
• Приступим.

Государство устанавливает гарантии по оплате труда, которые включают в себя очередность и сроки выплаты заработной платы, а также ответственность за их нарушение.

Согласно ст. № 136 ТК РФ в 2022 году (как и ранее), заработная плата должна выплачиваться работнику не реже, чем раз в две недели.

Нарушение данной статьи ТК РФ влечет за собой ответственность административного характера.

И на практике зарплату выплачивают 2 раза в месяц:

1. Аванс

За 1-ю половину месяца выдается аванс, который составляет определенное процентное соотношение к окладу.

2. Заработная плата за 2-ю половину месяца.

Коллективный или трудовой договор может устанавливать, что расчет заработной платы может производиться как за 1-ю, так и за 2-ю половину месяца (зависит от количества фактически отработанного времени или выполненного объема работ).

Формула расчета заработной платы

1. Она выглядит так.
2. Зарплата = Оклад * Количество отработанных дней / Число дней в месяце
3. Перейдем к практике.

Пример расчета зарплаты

Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.

Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.

• Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21
• (16 000 * 10 / 21= 7 619 руб.)
• Теперь необходимо определить НДФЛ:
• Что такое НДФЛ?

НДФЛ — налог на доходы физического лица. Со всех доходов удерживается в пользу государства 13%.

1. Итак.
2. НДФЛ = Начисленная заработная плата * 13%
3. (7 619 * 13% = 991 руб)
4. Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:
5. Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ
6. (7619-991= 6628 руб.)
7. Итак, на руки он получит 6628 руб.
8. При расчете и начислении заработной платы заполняется ведомость по форме Т51.
9. Для выплаты заработной платы заполняется «Расчетно-платежная ведомость» по форме Т49.

ТК РФ установлены случаи, когда выплаты сотрудникам производятся на основании среднего заработка: отпускные, командировочные, при сокращении, по уходу за ребенком и т. д.

Расчетный период для всех случаев начисления средней заработной платы принимается равным двенадцати месяцам.

Коллективным договором может быть установлен иной период расчета средней заработной платы, но не ограничивающий права сотрудников.

Расчет средней зарплаты

• Для расчета средней заработной платы необходимо заработок за расчетный период поделить на количество дней, отработанных работником в расчетном периоде.
• При вычислении начисленной заработной платы необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда на конкретном предприятии.
• Полезные материалы по теме:
• Расчет больничного листа в 2022 году
• О расчете отпускных в 2022 году
• Расчет декретных выплат в 2022 году

Как выплачивается аванс и почему его сумма уменьшится в 2023 году

С 1 января в силу вступят поправки в Налоговый кодекс, которые изменят работу работодателей как налоговых агентов своих сотрудников. К примеру, теперь НДФЛ будет удерживаться с аванса в день получения выплаты, ранее подоходный налог удерживался в конце месяца.

Рассказываем, что такое аванс на самом деле, как он рассчитывается и как поправки в Налоговый кодекс изменят личные финансы.

Как выплачивается аванс. Кратко

• Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотруднику не реже двух раз в месяц. Можно чаще, ТК РФ это не ограничивает.
• Аванс — зарплата за первую половину месяца, которая должна высчитываться из фактически отработанного времени. Если работодатель платит меньше, он нарушает закон.
• Возможен расчет аванса по фиксированному проценту от оклада. Как правило, это 40–50%, чтобы сумма аванса не оказалась меньше тех денег, что сотрудник получил бы за фактически отработанное время.
• Сейчас с аванса НДФЛ не удерживается, но все изменится с 1 января 2023 года: подоходный налог работодатели будут удерживать с фактического дня выплаты. Это значит, что если в вашей компании правила расчета аванса не изменятся, то выплата уменьшится на 13%, но на эту же сумму увеличится вторая часть зарплаты.

Что такое аванс

Аванс — французское слово и переводится как «предоплата» (фр. avance). В русском же языке привычно понимают аванс как первую часть заработной платы за месяц. Вторую часть часто называют «получкой» или «зарплатой», хотя и то, и другое — это обе выплаты вместе.

В российском Трудовом кодексе нет понятия аванса. Законодательство регулирует только частотность выплаты за работу.

Как сказано в статье 136 ТК РФ, заработная плата сотрудникам с трудовым договором должна выплачиваться каждые полмесяца, то есть не менее двух раз в месяц.

Можно и чаще, но в России сложилась именно такая форма: за первую половину месяца (до 15 числа) сотрудники получают аванс в середине месяца, а за оставшиеся дни — в конце текущего месяца либо в начале следующего.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем деньги выплачиваются накануне этого дня.

Когда выплачивают аванс

Если работодатель выплачивает зарплату реже, чем два раза в месяц, его штрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП). Также трудовая инспекция может считать нарушением, если между авансом и получкой проходит больше 15 дней. В этом случае работодателя просят либо поменять даты выплат, либо штрафуют на те же 50 тыс. рублей.

Конкретные даты выплат ТК РФ не регламентирует. Это должен определить сам работодатель с коллективом и указать сроки в правилах внутреннего распорядка, в коллективном и трудовом договорах.

Как получать зарплату каждый день Как получать зарплату каждый день 16.11.2022 17:20

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Раньше размер аванса определял сам работодатель и мог свободно устанавливать его в твердой сумме или процентах от оклада — например, распространена была схема 70% на 30%, когда за первую половину месяца сотрудники получали фиксированно только 40% от оклада. В некоторых компаниях аванс составлял и того меньше — символическую сумму, которая позволяла людям дотягивать до получки, расходуя авансовые деньги только на товары и услуги первой необходимости.

Фиксированная сумма аванса для работников на трудовом договоре теперь стала нарушением.

В 2017 году Минтруд России озвучил новые рекомендации расчета заработной платы и уточнил, что аванс — часть заработной платы, поэтому оплачивать его нужно за фактическое отработанное время за первую половину месяца по окладу. В эту же сумму должны включаться надбавки. Но только те, которые не зависят от оценки работы за месяц — например, деньги за переработку или премии. Их выплачивают только после закрытия рабочего месяца.

Второй приемлемый для трудовой инспекции вариант — фиксированный процент от оклада, но не меньше суммы фактически отработанного времени. В этом случае, как правило, аванс устанавливают в диапазоне 40–50%. Если работодатель занижает эту сумму, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. А чтобы понять, занижает ваш работодатель сумму или нет, приведем правила расчета.

Предоплату ни Трудовой кодекс, ни Минтруд никак не регламентируют, потому что это термин из гражданских правоотношений и арбитражных споров. Это частичная или полная оплата за услуги или товары, которые ещё не выполнены или не отгружены соотвественно. В случае с авансом же это деньги за фактически отработанное время. Конечно, в исключительных случаях можно попросить работодателя выплатить зарплату раньше обычного, если это позволяет коллективный договор, но это зависит от ваших взаимоотношений с компанией. Такие выплаты, как правило, носят характер материальной поддержки из-за исключительных ситуаций в жизни работника — смерти близких, трудноизлечимой болезни или рождения детей. К тому же, даже если работодатель выплатит вам аванс раньше, ему придется пересмотреть сроки остальных выплат отдельным соглашением, ведь обязанность выплачивать деньги за труд раз в полмесяца у него сохранится.

Правила расчета аванса в 2022 году

Формула выглядит вот так:

Аванс = (оклад/количество рабочих дней) × количество отработанных дней.

Пример расчета. В ноябре — 21 рабочий день. До 15 числа Корней отработал десять рабочих дней. То есть при окладе 75 тыс. рублей гросс и 21 рабочем дне в расчетном месяце за десять отработанных дней Корней получит аванс 35 714 рублей.

Второй вариант расчета — по сумме оклада. Как правило, для аванса устанавливается фиксированный процент (ФП) — 40–50% оклада. При процентах ниже указанных выплата при нормальном месячном графике будет ниже, а значит, трудовая инспекция посчитает это нарушением.

Формула расчета аванса по сумме оклада такая:

Аванс = оклад × ФП

К примеру, у Корнея в компании принято выплачивать аванс в размере 45% от оклада. Тогда при той же сумме заработка в 75 тыс. рублей гросс аванс будет равен 33 750 рублям.

Если Корней уйдет в отпуск или на больничный, то зарплата и аванс будут рассчитываться исключительно по фактически отработанному времени.

Почему аванс станет меньше в 2023 году

С 1 января вступят в силу поправки в статью 223 Налогового кодекса. Теперь датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику. Ранее подоходный налог (НДФЛ) с аванса не удерживался.

Это значит, что формула расчета изменяется и в нее добавляется переменная в виде 13% НДФЛ.

Аванс = (оклад/количество рабочих дней) × количество отработанных дней − 13%.

Работники будут получать на руки аванс меньше, чем раньше. При обоих способах выплаты аванса общая зарплата не изменится, просто вторая часть оплаты станет больше. Это нужно учитывать при распределении ежемесячных расходов.

Частые вопросы

Можно ли отказаться от аванса и получать зарплату один раз в месяц?

Нет, нельзя. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, наниматель должен выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц. Чаще — можно, реже — нет. Это условие нельзя изменить ни при каких обстоятельствах, даже при обоюдном согласии.

Если работодатель продолжает выплачивать аванс в фиксированном проценте 40% от зарплаты, нарушает ли он закон?

Если эти 40% в деньгах соответствуют фактически отработанному времени, то нет, не нарушает.

Можно ли выплатить аванс в большей сумме, чем вторая часть зарплаты?

Законодательство напрямую это не запрещает, но снова возникнет нюанс, что вторая часть зарплаты не должна быть меньше, чем сумма за фактически отработанное время после 15 числа. Смысла в этом мало, а нагрузка на кадровую службу и бухгалтерию вырастет.

https://www.youtube.com/watch?v=5LUBAAYOWh0\u0026t=20s

К тому же если вы уйдете в отпуск или на больничный после 15 числа текущего месяца, то аванс будет больше второй части зарплаты.

Аванс по зарплате в 2022 году — расчет по новому

Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца.

Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам.

На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ.

В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы?

Аванс по зарплате в законодательстве

Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136. Из ее положений вытекает два вывода:

• работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;
• сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА. В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты.

Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки. Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно. Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст. 136 ТК).

Вопрос: Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ?
Посмотреть ответ

Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца. КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс. руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

• в колдоговоре;
• в трудовом соглашении;
• в правилах внутреннего распорядка фирмы;
• в иных ЛНА, касающихся выплат заработной платы.

Минтруд еще 2017 году выпустил письмо, которое устанавливает и разъясняет правила, касающиеся авансовых выплат, которые действуют в настоящее время. В феврале текущего года чиновники министерства выпустили еще одно письмо, касающееся выплаты аванса и НДФЛ по нему.

Нужно ли исчислять и перечислять в бюджет НДФЛ с аванса по зарплате (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ)?

Минтруд рекомендует

Чиновники декларируют: тезисы документов не являются нормативными актами и разъяснениями к ним, однако в письмах изложена официальная позиция Министерства, следовательно, в ходе проверок инспекторы будут руководствоваться именно ей. Основная мысль, содержащаяся в документе (№14-1/В-725 от 10/08/17 г.): аванс следует начислять с учетом отработанного по факту времени за соответствующий период.

Если работник каждый месяц получает оклад и доплаты (надбавки) фиксированного характера, обе части ФЗП следует включить в расчет аванса.

В то же время доплаты (надбавки), учесть которые до полного расчета заработной платы невозможно, в аванс не включаются. К примеру, работник совмещает две должности, доплата за совмещение известна заранее, ее учитывают в расчете.

Премию за период до окончания периода и выявления показателей работы, влияющих на нее, рассчитать невозможно. Она не включается в аванс.

Важно! Коэффициенты районного характера применяются только к полной сумме заработка за месяц, они также не включаются в аванс, только в окончательный расчет на месяц (док-т №11-4/ООГ-718 от 18/04/17 г.).

Что такое аванс на работе и какая это часть зарплаты

Сбережения

/ 5 июля 08:20

Текст изменился / 11 августа 2022

Что такое аванс? Это часть заработанных нами денег. Может случиться так, что недобросовестный работодатель станет хитрить с этой выплатой. Рассказываем, какие тонкости нужно учесть, чтобы не остаться в накладе и не быть обманутым.

Мы этой встречи ждем как чуда: аванс обычно приходит на карту в конце месяца, когда кошелек начинает пустеть

В нашей стране с давних пор сложилась традиция два раза в месяц получать материальную компенсацию своего труда. Она складывается из непосредственно заработной платы и аванса. Примечательно, что понятие «аванс» в Трудовом Кодексе Российской Федерации не употребляется.

Но по закону руководитель должен платить работнику зарплату частями, если ссылаться на ст. 136 Трудового Кодекса.

Из документа становится понятно, что работники по найму должны получать расчет не реже двух раз в месяц, но работодатель может установить свои распорядки и оплачивать труд сотрудника хоть каждый день.

Простыми словами, аванс – это предоплата. Или первая часть оплаты услуг работника, которая выплачивается в рамках периода расчетов.

Включает следующие начисления:

• доля официального оклада, которая рассчитывается в соотношении к затраченному на работу времени;
• дотации за работу на опасном производстве, за климатические особенности расположения места работы;
• надбавки за работу в ночные часы;
• дотации за работу по совместительству или за замену сотрудника на время его отсутствия;
• другие дотации.

В аванс не добавляются прибавки за переработку, за выполнение плана и прочие премии: они начисляются только после закрытия рабочего месяца.

Невыплата материальной компенсации труда сотруднику два раза в месяц считается грубым несоблюдением закона и влечет наказание для работодателя.

Срочно нужны деньги на крупную покупку? Не ждите аванса, а воспользуйтесь умной картой рассрочки «Халва»: покупайте прямо сейчас, а платите потом и равными частями до 10 месяцев без уплаты процентов.

Карта «Халва» – универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 8,5%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства до 500 000 рублей и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Размер аванса в нашей стране обычно не превышает 45%

Точный процент от зарплаты в виде авансовой выплаты устанавливает руководство компании, ведь в законе нет указаний по этому поводу. Но Министерство труда России рекомендует рассчитывать его размер, опираясь на количество отработанных часов. В среднем он не превышает 45% — в этом случае обе части выплаты будут примерно одинаковыми.

Михаил трудится продавцом бытовой техники, его оклад — 50 тысяч до вычета подоходного налога. НДФЛ 13% с его заработной платы составит 6,5 тысяч рублей. В этом случае при авансе 40% суммы выплат будут на одном уровне:аванс — 20 тысяч рублей, а зарплата за вычетом налога и первой части составит 23,5 рублей.

Антонина трудится швеей с окладом 40 тысяч рублей, также она получает небольшую надбавку за выслугу лет – 2 тысячи рублей. К 15 числу месяца (день выплаты аванса) она трудилась 7 дней из 21, а также замещала начальницу смены во время ее отпуска (доплата 5 250 рублей) и работала 1 день сверхурочно.  

Таким образом первая часть зарплаты Антонины составит 15 750 рублей: (40 000 рублей + 2 000 рублей + 5 250 рублей) : 21 (всего рабочих дней)* 7 (отработанных дней).

Трудовая инспекция посчитает нарушениями следующие варианты оплаты:

• Условную сумму, выплачиваемую «для галочки». К примеру, оклад работника составляет 70 тысяч рублей, а аванс — всего 7 тысяч рублей. Нарушением считается выплата минимального процента от заработной платы, например 5%. Согласно ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации, минимальный аванс приравняют к нарушению.
• Неточный процент от заработной платы, выплачиваемый в качестве аванса. Это запрещено, так как у работодателя будет возможность со своей стороны менять сумму выплаты сколько угодно раз в свою пользу. Согласно ст. 72 Трудового Кодекса формулировка в нормативной документации «Аванс составляет не более 45%» является неточной и конфликтует с трудовыми нормами, ведь в формулировке нет конкретики.
• Отсутствие авансовых выплат даже при условии, что работник лично попросил выплачивать полную зарплату раз в месяц. Согласно трудовому законодательству, выплата материальной компенсации происходит два раза в месяц через равные отрезки времени.
• Указание в документах точного размера (любая точная сумма, к примеру 25 тысяч рублей ежемесячно). Это нарушение, так как в этом случае аванс рассчитывается без учета количества отработанных дней и суммы установленного оклада.

Какие предусмотрены штрафы:

Тип руководства	Санкции
Организация	до 50 тысяч рублей
Управляющий организации, допустивший нарушение	до 20 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель	до 5 тысяч рублей

При повторных нарушениях штрафы ужесточаются, а для наемных руководителей может быть применена дисквалификация с запретом на трудовую деятельность до 3 лет.

Что такое фиксированный аванс

Фиксированный аванс подразумевает ежемесячное установленное начисление работникам. Если в небольшом коллективе все сотрудники получают примерно одинаковые зарплаты с записанным в трудовом соглашении точными размером в рублях, это будет нарушением прав работника.

Что касается вновь принятых сотрудников, то они получают аванс на общих основаниях, даже если было отработано всего несколько дней в период, входящий в расчеты.

Обычно деньги выдают в бухгалтерии предприятия под роспись наличными (старый метод), либо перечисляют на карту работника. Причем сотрудник вправе отказаться от услуг банка, в котором обслуживается организация, и предоставить реквизиты своего банка не позднее, чем за пять дней до поступления денег. Для этого пишут заявление на имя руководителя.

Порой аванс — это отличный способ накопить деньги: попробуйте не тратить их, а отправлять в копилку, и уже через полгода в ней наберется круглая сумма

ТК РФ обязывает полностью рассчитать работника за отработанные часы не позднее 15 числа, а перечислить двумя неделями ранее: эти даты должны быть равноудаленными, чтобы сотрудник мог планировать свое финансовое положение. Даты выплат могут меняться, согласно уставу организации и внутреннему распорядку.

Например, если авансовый платеж поступает 17 числа каждого месяца, то зарплата по закону должна быть перечислена в самом начале следующего, что приводит к большой загрузке бухгалтерии, особенно в крупных структурах. Поэтому оптимальными датами считаются с 20 по 30 числа.

Чтобы организация могла без особых потерь провести авансовые выплаты, многие руководители устанавливают разные даты для различных категорий сотрудников. Например, офисные работники получают 20 числа ежемесячно, а работники на производстве — 25.

Перечислять деньги раньше оговоренного срока не запрещается, но есть 2 нюанса: в этом случае нужно обязательно сдвинуть сроки перечисления заработной платы (условие двух недель между выплатами), а также нельзя устанавливать размытые сроки выплаты заработанных денег. В трудовом соглашении в обязательном порядке указываются точные даты расчета.

Даты перечисления аванса также могут передвигаться по независящим от работодателя причинам.

Представим, что в организации установлена дата авансового перечисления на 20 число каждого месяца, но она выпадает на воскресенье.

В этом случае работодатель перечислит деньги сотрудникам 18 числа, в последний рабочий день недели. Раньше — можно, позже этого делать нельзя. То же самое происходит, если выплаты приходятся на праздничные дни.

Аванс, выдаваемый в конверте по серой схеме, не самое удачное решение как для работодателя, так и для сотрудника

В Трудовом Кодексе отсутствует понятие «аванс», это слово используют по старой памяти со времен СССР. Фактически это материальная компенсация труда работника за первую часть месяца, проведенную на рабочем месте, выплачивать которую обязывает закон.

Размер и даты авансовых перечислений устанавливает руководитель компании, основываясь на предписания Трудового Кодекса, и заносит данные в трудовое соглашение или внутреннюю документацию организации, а также доносит ее до всех сотрудников.

Руководитель компании не имеет права отказывать в выплате: по закону каждый сотрудник должен получать заработную плату два раза в месяц. В случае неуплаты авансовых перечислений работники могут подать обращение в Трудовую Инспекцию, которая проведет проверку, наложит штраф на работодателя и обязует выплатить все положенные деньги.

Денис Фокин

Люблю жизнь, тратить деньги и экономить. Но только не на себе! Рассказываю, как потратить меньше, а получить больше.

Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году

В вопросах заработной платы работодатель должен строго следовать нормам Трудового кодекса. Если организация не соблюдает требования закона, ей придётся заплатить крупный штраф и компенсацию пострадавшим работникам. Рассказываем, как правильно и в какие сроки выдавать зарплату в 2022 году.

Порядок, место и сроки получения заработной платы содержатся в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда. Если в организации есть все эти документы, то условия выдачи зарплаты прописывают в каждом из них — Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1. Эти правила не могут противоречить нормам ТК РФ.

Форма выплат

Зарплату можно выдавать наличными или перечислять на расчётный счёт работника. Разрешается совмещать эти способы — например, аванс переводить на банковскую карту, а остальное выдавать в кассе. Какая именно форма оплаты удобна работодателю и сотруднику, решают при приёме на работу и прописывают в трудовом договоре.

Потом работник может изменить способ выплаты, но только с согласия работодателя — например, перейти с наличного на безналичный расчёт. Сотрудник пишет заявление, и если работодатель не против, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Статья: Зарплата наличными в 2022 году

Исключение — смена банковской карты работника. В этом случае организация не имеет права отказать, даже если у неё открыт зарплатный проект в другом банке.

Например, раньше сотрудник получал деньги на зарплатную карточку, но теперь оформил другую и хочет, чтобы их переводили туда.

За 15 дней до зарплаты ему нужно написать заявление на имя руководителя и указать в нём реквизиты нового расчётного счёта.

Иностранным сотрудникам зарплату выдают только безналичным способом — ст. 14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ. 

Периодичность выплат

По закону работникам нужно платить не реже, чем раз в 15 дней. Как правило, первая часть зарплаты выражена в конкретной сумме — это аванс. Вторую часть — окончательный расчёт — выдают с учётом всех удержаний, компенсаций и надбавок. К примеру, сотрудник с зарплатой 50 000 ₽ платит алименты на одного ребёнка. Ему выдают аванс 25 000 ₽, а по итогам месяца оставшуюся сумму — 12 500 ₽.

Сумма выплат

Необходимо письменно извещать каждого сотрудника о размере его зарплаты, из чего она состоит, удержаниях, надбавках и компенсациях — ст. 136 ТК РФ. Для этого используют расчётный листок, форму которого организация разрабатывает самостоятельно.

Пример расчётного листка

Получатель зарплаты

Выплачивать заработную плату нужно непосредственно сотруднику. Нельзя переводить деньги на банковскую карту жены или отдавать наличные руководителю отдела, чтобы тот передал их подчинённым. 

Если есть заявление от работника и допсоглашение к трудовому договору, зарплату может получить представитель работника. В экстренных случаях другой человек может получить зарплату и без составления допсоглашения, но только по доверенности. Например, когда человек попал в больницу и не может сам прийти за деньгами.

• Образец доверенности на получение зарплаты 
• Статья: Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

????

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Сроки выплаты зарплаты

Конкретные сроки выплаты устанавливает организация, но не позднее 15 дней после периода, за который она начислена.

Например, за работу с 1 по 15 ноября нужно заплатить не позднее 30 ноября, а за период с 15 по 30 ноября — не позднее 15 декабря. При этом даты выплаты могут различаться в пределах одной организации.

Например, отдел продаж получает деньги 10 и 25 числа, а бухгалтерия — 15 и 30.

В трудовом договоре и внутренних документах нельзя указывать временной промежуток выдачи зарплаты. Необходимо прописать конкретные даты — Письмо Минтруда от 28 ноября 2013 г. №14-2-242:

❌ «За первую половину месяца выплаты производятся с 15 по 20 числа текущего месяца, за вторую — с 1 по 5 числа следующего месяца»

✔ «За первую половину месяца выплаты производятся 20 числа текущего месяца, за вторую — 5 числа следующего месяца»

Если дата зарплаты приходится на выходной или праздник, нужно перечислить деньги накануне. К примеру, организация платит 8 и 23 числа — в марте день зарплаты приходится на Международный женский день. Значит, выплаты должны пройти не позднее 7 марта. 

Сроки выдачи зарплаты могут быть другими. Например, если работник отправляется в отпуск, нужно выдать ему деньги за 3 дня до этого. Если он уходит с работы, заработную плату выплачивают в день увольнения.

Можно ли выплачивать зарплату заранее

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще, чем два раза в месяц. Если работодатель платит сотрудникам каждую неделю или раз в 10 дней, он не нарушает закон. Но ему необходимо официально утвердить даты выплат — в трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда, правилах внутреннего распорядка.

Если организация выдает зарплату раньше дат, прописанных в документах, её могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. В первый раз работодателю грозит:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицу — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение:

• должностному лицу — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• юрлицу — штраф от 50 000 ₽ до 70 000 ₽.

Если работнику срочно нужны деньги, можно выдать зарплату раньше — это не будет нарушением. Он пишет заявление на имя руководителя, в котором обосновывает свою просьбу.

Работодатель же имеет право отказать или согласиться. Если организация готова заплатить, нужно сделать так, чтобы промежуток между выплатами не превышал 15 дней.

К примеру, часть аванса выдать раньше, а оставшееся— в положенную дату.

Ответственность за задержку зарплаты

Если работодатель нарушает сроки выдачи зарплаты, он должен заплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — ст. 236 ТК РФ. Размер возмещения можно увеличить коллективным или трудовым договором. Компенсацию выплачивают одновременно с заработной платой.

!

Даже если работодатель не виноват в задержке зарплаты, он должен выплатить компенсацию — исключений в законодательстве нет.

Также организацию можно привлечь к административной ответственности — п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение полагается:

• должностному лицу — предупреждение или штраф от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
• ИП — штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• юрлицам — штраф от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

За повторное нарушение наказание строже:

• должностному лицу — штраф от 20 000 ₽ до 30 000 ₽, дисквалификация на срок от одного до трёх лет;
• ИП — штраф от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
• юрлицам — штраф от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Если работодатель задерживает зарплату более, чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить работу — ст. 142 ТК РФ.

Но случаются и непредвиденные ситуации. К примеру, сотрудник получает зарплату в кассе, но в этом месяце он заболел и не смог вовремя прийти за деньгами. Если просто отложить сумму в кассу или сейф, это будет нарушением.

Такую заработную плату необходимо депонировать — отразить её в бухгалтерских проводках как неполученную, а при первой возможности выдать. В зарплатной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, делается запись «Депонировано».

Если ИП не ведёт бухучёт, он делает всё то же самое, кроме бухгалтерских проводок.

Менять законный порядок и сроки выплаты заработной платы нельзя, даже если сотрудники сами об этом просят. Работодатель должен руководствоваться только положениями Трудового кодекса. Например, работник хочет, чтобы ему выдавали зарплату раз в месяц, чтобы сразу получать на руки крупную сумму. Если организация пойдёт ему навстречу, то нарушит закон и понесёт за это ответственность.

Статья актуальна на  19.09.2022