Аренда (лизинг) сотрудников и работников (персонала) по договору о сдаче

Евгений Маляр # Нюансы бизнеса

Защита прав наемных работников, выполняющих трудовые обязанности на условиях лизинга, осуществляется на основании Федерального закона 116-ФЗ.

• Что такое лизинг персонала
• Когда и зачем применяется
• Законодательная база
• Отличия лизинга персонала от аутсорсинга и аутстаффинга
• Что такое аутсорсинг
• Аутстаффинг
• Краткие выводы

Трудовые ресурсы служат источником прибыли, и следовательно, являются активом любого предприятия. Можно ли брать или сдавать работников в аренду? Вопрос кажется странным, но только на первый взгляд. Лизинг персонала становится все более популярным во всем мире. О нем и об особенностях «предоставления временных сотрудников» в отечественных условиях будет рассказано в статье.

Что такое лизинг персонала

К обычному временному оформлению по срочному трудовому договору это явление не имеет отношения. Работник, самостоятельно заключающий ТД с предприятием, не может быть субъектом или объектом лизинга (подробнее здесь) – он участвует в совершенно иных отношениях, возникающих между ним и работодателем.

Лизинг персонала — это форма сотрудничества двух хозяйствующих субъектов, при которой один из них поручает своему штатному сотруднику выполнение работы на другом предприятии в течение определенного срока.

Лизингодателем может выступать специализированное кадровое агентство или другая компания, заключившая с контрагентом договор соответствующего содержания.

Когда и зачем применяется

Российские компании в своем большинстве настороженно относятся к временным сотрудникам. На каждой фирме есть свои коммерческие тайны, в которые посвящать посторонних людей руководство не желает. Тем не менее, возникают ситуации, при которых без привлечения работников извне не обойтись. Например:

• Краткосрочные проекты, требующие участия специалистов, которых нет в действующем штатном расписании. Фирма может получить очень выгодный заказ, не вполне соответствующий основному профилю. Проиллюстрировать подобную ситуацию можно на примере авиазавода, от которого требуется изготовить какой-то специфический узел для космического корабля. Основную проектную документацию способны разработать собственные инженеры, но у конструкций спутников и ракет есть особенности, требующие привлечения временных квалифицированных консультантов.
• Временный кадровый голод. Такое случается в определенные сезоны или при организации каких-то специальных акций. Во время конференции, выставки или пикового наплыва туристов (особенно в курортных городах) увеличивается потребность в трудовых ресурсах. В таких случаях практикуется лизинг рядового и административного персонала, восполняющий кадровый дефицит.
• Потребность в уменьшении официальной численности персонала. Стремление не выходить за рамки определенных параметров, позволяющих сохранять выгодный режим налогообложения, побуждает руководителей некоторых предприятия идти на уловки: переводить своих сотрудников в штат других фирм (аффилированных или посреднических), а затем их же «брать в лизинг». При этом люди фактически продолжают трудиться как прежде, на своих местах.

В результате этого сотрудничества предприятие-лизингополучатель пользуется следующими преимуществами:

• сокращенная численность персонала без потери производственных мощностей;
• возможность реализации разнообразных проектов силами временных работников, не оформленных в штат;
• упрощение и удешевление делопроизводства и бухучета;
• снижение финансовой нагрузки на оплату налогов и социальных обязательств, предусмотренных законодательством РФ.

Функции кадрового агентства, осуществляющего лизинг персонала:

• принятие сотрудников в свой штат по трудовому договору со всеми вытекающими правовыми последствиями;
• оплата труда и налоговых отчислений на зарплату;
• выполнение законодательных требований по социальным гарантиям;
• обязательное медицинское страхование;
• предоставление справок с места трудоустройства;
• взаимодействие с органами обеспечения занятости населения;
• документальное и прочее сопровождение производственно-трудовой деятельности своих сотрудников, независимо от их реального места работы.

В 2016 году начал действовать Федеральный закон 116-ФЗ, регулирующий отношения, возникающие в процессе предоставления (лизинга) временного персонала. Его основные положения, о которых необходимо знать:

• Предоставлять услугу могут только компании, аккредитованные службой занятости и работающие по основной системе налогообложения (не УСН).
• Продолжительность срока договора трудоустройства работника на условиях лизинга не может превышать девяти месяцев.
• Труд такого работника оплачивается по тарифам, принятым на предприятии-лизингополучателе для основного персонала.
• На вредных и опасных производствах обязательно выплачиваются компенсации, предусмотренные законодательством.

Федеральный закон 116-ФЗ направлен на защиту прав наемных работников, выполняющих трудовые обязанности на условиях лизинга. В частности, их запрещено привлекать на производства третьей и четвертой степени вредности.

Юридическая норма устанавливает следующие ограничения:

• лизинговые агентства в стадии банкротства лишаются права осуществления деятельности;
• наемные работники, трудоустроенные на других предприятиях, не могут входить в экипажи судов морского и речного транспорта;
• применение лизинга во время забастовок (в качестве штрейкбрехеров) или производственных простоев запрещено;
• лизинговые операции с персоналом нельзя производить при наличии свободных или не в полной мере загруженных собственных кадров;
• привлечение сторонних трудовых ресурсов неприемлемо, если очевидно, что такое действие может повлечь вынужденное увольнение штатных сотрудников.

Выявление несоблюдения ограничений и запретов, установленных законом 116-ФЗ, служит основанием для принятия к предприятию административных санкций, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Отличия лизинга персонала от аутсорсинга и аутстаффинга

Кроме лизинга персонала существуют другие формы решения производственных задач, сопряженные с привлечением сторонних ресурсов. В первую очередь это аутсорсинг и аутстаффинг. Для начала следует дать определения этих понятий.

Что такое аутсорсинг

Под аутсорсингом понимается выполнение части необходимых производственных функций сторонней организацией. На практике это означает, что некоторые операции поручаются фирме, специализирующейся на конкретном виде деятельности.

Аутсорсинг с начала 60-х годов XX века широко применяется в японской автомобильной и электротехнической промышленности.

Многие, как правило не очень сложные в технологическом аспекте узлы и комплектующие, крупными фирмами заказываются у мелких производителей.

Эта мера позволяет в кризисные периоды «сбрасывать баланс», уменьшая заказы, распределяемые среди внешних исполнителей, и сохранить крупным «дзайбацу» (корпорациям) профессиональный кадровый костяк.

В настоящее время аутсорсинг во всем мире широко практикуется для обеспечения чистоты в производственных и офисных помещениях («клининг»), стирки постельного белья в отелях, питания и выполнения многих других услуг, требующих отвлечения ресурсов на организацию этих процессов.

На собственную кадровую политику предприятия аутсорсинг оказывает опосредованное влияние, выраженное в уменьшении численности персонала и упрощении организационной структуры.

Аутстаффинг

Суть этого англоязычного термина выражена дословным переводом его названия, состоящего из двух корней:

• out – «вне», «снаружи»;
• staff – «штат» (компании).

В совокупности получается что-то вроде нашего «внештатного сотрудника». На практике аутстаффинг означает эксплуатацию труда наемного работника без предоставления ему обязательных социальных гарантий и прав, предусмотренных российским законодательством.

Такую услугу до недавнего времени предлагали специализированные фирмы, оформлявшие сотрудников в свой штат, заключавшие с ним трудовой договор и формально игравшие роль официального работодателя. Часто клиентами этих компаний были предприятия, использовавшие с целью экономии дешевый трудовой ресурс (иностранных мигрантов) низкой квалификации.

Одних лишь этих причин, вероятно, было бы достаточно, чтобы категорически запретить аутстаффинг. Так, скорее всего бы и случилось, если не учитывать два обстоятельства:

• Такого понятия в российской юриспруденции не существует. Вместо него употребляется выражение «заемный труд», и он действительно запрещен Федеральным законом 116-ФЗ, вошедшим в силу в 2014 году. В текст документа многократно вносились поправки и дополнения (последние – в 2018 году).
• Само по себе привлечение сотрудников сторонних организаций не является правонарушением, а во многих случаях оно признается оправданной мерой. Ведение «деятельности по предоставлению персонала» вполне легально и разрешено.

По своей сути это та же самая аренда персонала, и найти ее различия от кадрового лизинга, уже описанного выше, человеку не имеющему юридической подготовки непросто. Для удобства все три вида привлечения сторонних ресурсов для решения производственных задач предприятия сведены в таблицу.

Критерий различия / форма привлечения внешних ресурсов	Аутстаффинг	Аутсорсинг	Лизинг персонала
Предмет договора	Аренда персонала без зачисления в штат фирмы-заказчика	Выполнение конкретных специализированных работ (функций)	Аренда персонала по официальному договору лизинга. Работник числится в штате подрядчика
Максимальный срок действия договора	9 месяцев	Неограничен	9 месяцев
Размер оплаты услуги	Договорной	Согласно штатному расписанию	Договорной
Место официального трудоустройства	Аутстаффинговая фирма	Предприятие, выполняющее работы по договору	Посредническая или просто другая организация
Фактическое место работы сотрудников	Предприятие, нуждающееся в трудовых ресурсах	Та же компания, в которой оформлен сотрудник.	Фирма-посредник или другое предприятие, временно передающее работника по договору лизинга
Характер трудоустройства	Постоянное или временное	Постоянное	Временное
Подчиненность сотрудника	Руководителю фирмы- аутстаффера	Руководителю аутсорсинговой компании	Двойное: своему руководителю и начальству фирмы-лизингополучателя
Кто предоставляет социальные гарантии	Фирма-аутстаффер	Аутсорсинговая компания	Фирма-посредник или предприятие, привлекающее сотрудника для выполнения работ

Из этой таблицы ясно, что запрет заемного труда (аутстаффинга) не исключает деятельности по лизингу персонала и аутсорсинга.

Краткие выводы

• Процесс предоставления в лизинг временного персонала регламентирован Гражданским кодексом и Федеральным законом 116-ФЗ, как и другие формы привлечения сторонних трудовых ресурсов.
• Последние изменения в этот правовой акт существенно ограничивают возможности злоупотребления в сфере занятости населения.
• Лизинг персонала имеет свои особенности и отличается от аутсорсинга и аутстаффинга.

Договор аренды персонала: образец, аутстаффинг и аутсорсинг

Заимствование (аренда) персонала популярна и очень востребована на отечественном рынке труда. В зависимости от потребностей компании для реализации подобных взаимоотношений в законодательстве предусмотрены следующие юридические конструкции:

Аутстаффинг — временное предоставление работников	Аутсорсинг бизнес-процессов
Компания-работодатель направляет своих работников с их согласия к физическому или юридическому лицу для выполнения определенных их трудовыми договорами функций	Юридическое лицо передает ряд своих функций (как правило, непрофильных) другой компании
Работники трудятся в интересах, под управлением и контролем заказчика	Заказчик не контролирует сотрудников компании, которая оказывает услуги
Заказчик оплачивает услугу по предоставлению работников	Заказчик оплачивает оказанные услуги (их объем, качество и результат)

Несмотря на широкое применение терминов «аутсорсинг» и «аутстаффинг», эти понятия законодательно не закреплены. В результате на практике часто происходит смешение терминов и, как следствие, самих конструкций. Чтобы понять, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, рассмотрим каждую конструкцию отдельно.

В этой статье наравне с упомянутыми мы будем использовать термин «аренда персонала», который часто применяется на бытовом уровне. Однако следует иметь в виду, что он юридически некорректен, поскольку предметом договора аренды могут выступать только неодушевленные вещи, но не люди.

Когда аренда персонала — риск штрафов для работодателя? Ответить точно может только Минтруд России. Все позиции Минтруда о заемном труде — в путеводителе КонсультантПлюс. Для прочтения материалов может понадобиться бесплатный доступ на 2 дня. Путеводитель понравился? Чтобы пользоваться КонсультантПлюс постоянно, запросите прайс-лист.

Понятие аутстаффинга — деятельности по предоставлению персонала

Важно! Аутстаффинг позволяет компаниям регулировать число работников, не изменяя при этом входящую в штат численность. Для возникновения аутстаффинга стороны должны заключить самостоятельный, прямо предусмотренный в законе договор — договор о предоставлении труда работников (персонала).

На сегодняшний день деятельность организаций по временному предоставлению персонала регулируют:

• гл. 53.1 Трудового кодекса РФ;
• ст. 18.1 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-I (далее — закон о занятости).

Законодательное определение деятельности по сдаче персонала в аренду содержится в п. 1 ст. 18.1 закона о занятости:

Из приведенного определения следует, что предоставление персонала правомерно при соблюдении следующих условий:

• направляющая сторона состоит в трудовых отношениях с работником;
• работник направлен в другую компанию для выполнения именно той функции, которая предусмотрена его трудовым договором;
• направление на работу к другому работодателю носит временный характер;
• направление на работу осуществлено с согласия работника;
• принимающая сторона не состоит в трудовых отношениях с работником, но имеет ряд прав и обязанностей в отношении последнего.

Риски! Несоблюдение какого-либо из перечисленных условий приводит к возникновению запрещенного законом заемного труда (ст. 56.1 ТК РФ).

Участники аутстаффинга

Согласно ст. 18.1 закона о занятости заниматься предоставлением персонала в аренду, аутстаффингом, вправе весьма ограниченный круг исполнителей:

• Частные агентства занятости — юридические лица, зарегистрированные на территории РФ и прошедшие аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости (Роструде) в порядке, установленном постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил аккредитации частных агентств…» от 22.09.2018 № 1129. Реестр аккредитованных компаний есть в открытом доступе на сайте ведомства.
• Другие юридические лица (в том числе иностранные) — только для своих аффилированных лиц или организаций, являющихся сторонами акционерного соглашения с направляющей стороной.

Важно! Заказчиками услуг аутстаффинга могут быть как физические, так и юридические лица.

Участниками деятельности по предоставлению персонала в аренду также являются работники, которых вышеперечисленные лица-исполнители направляют к заказчикам для осуществления оговоренных трудовых функций.

Аутстаффинг — хорошая возможность трудоустройства для тех, кто не планирует работать постоянно:

• студентов очной формы обучения;
• одиноких и многодетных родителей, имеющих несовершеннолетних детей;
• лиц, освобожденных из исправительных учреждений.

Они могут быть направлены в принимающие компании во всех случаях, когда возможно заключение срочного трудового контракта (ч. 3 ст. 341.2 ТК РФ).

Особенности заключения договора аутстаффинга

Как уже было отмечено, частные агентства занятости вправе заключать договоры аутстаффинга персонала и с физическими, и с юридическими лицами. Причем:

• направлять работников к гражданам для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства можно без каких-либо условий и ограничений:
• для юридических лиц возможность аренды персонала связана с определенными ограничениями (ч. 2 ст. 341.2 ТК РФ и п. 10 ст. 18.1 закона о занятости) и запретами (пп. 12 и 13 ст. 18.1 закона о занятости).

Вывод! Таким образом, к возможности и особенностям заключения договора аутстаффинга в первую очередь относится строгое соблюдение положений закона, регулирующего вопросы занятости и трудовые отношения. Свобода договора в данном случае ограничена.

Образец договора аутстаффинга

Договор о предоставлении труда работников (персонала) относится к числу комплексных (межотраслевых) договоров, прямо предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости).

• Предмет договора содержит обязательства сторон:
• — исполнителя — направить работников (с их согласия) для временной работы в интересах, под контролем и управлением заказчика;
• — заказчика — оплатить и использовать труд работников в соответствии с их трудовыми контрактами.

В данном пункте или приложении к договору необходимо указать требуемое количество работников, их профессию и квалификацию. Можно оговорить дополнительные требования к персоналу: наличие опыта работы, уровень подготовки и пр.

К обязательным условиям договора следует также отнести:

— обязательство заказчика по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости);

— условия оплаты труда направляемых работников согласно ч. 2 ст. 341.1 ТК РФ.

Помимо указанных положений в договоре целесообразно согласовать:

• контроль исполнителя за соблюдением заказчиком законодательства о труде;
• порядок замены работников, в том числе если они не удовлетворяют требованиям заказчика;
• порядок возмещения ущерба, причиненного работником имуществу заказчика;
• момент исполнения договора.

Договор аутстаффинга может носить рамочный характер. В этом случае стороны взаимодействуют путем направления заказчиком заявок на предоставление персонала.

Образец документа смотрите здесь: Образец договора аутстаффинга.

Оформление трудовых отношений в рамках аутстаффинга

Агентство занятости, оформляя трудовой контракт с работником, должно соблюдать общие правила приема на работу, установленные трудовым законодательством.

Обратите внимание! В трудовой договор необходимо внести условие, что работник будет трудиться в интересах, под управлением и контролем физлица или организации, не являющихся для него работодателем.

Направление работника в конкретную организацию осуществляется на основании дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового контракта. При этом трудовые отношения с работником у направляющей стороны не прекращаются, а у принимающей — не возникают (ч. 4 ст. 341.2 ТК РФ).

Требования к оформлению допсоглашения и перечень сведений, указываемых в нем, перечислены в чч. 5, 7, 8 ст. 341.2 ТК РФ.

Важно! Соглашение необходимо составлять каждый раз, когда работник направляется к другой принимающей стороне для работы по другому договору о предоставлении персонала (ч. 6 ст. 341.2 ТК РФ). И каждый раз необходимо вносить запись об этом в трудовую книжку работника.

По схеме аутстаффинга (аренды персонала) привлекают и высококвалифицированных специалистов, и сотрудников рабочих специальностей. Часто арендуют персонал строительные и аграрные компании.

Труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

В частности, можно применять данную конструкцию для разовой аренды персонала на мероприятие, например для краткосрочной аренды поваров и официантов.

Когда инспектор Роструда признает аутстаффинг заемным трудом и вынесет постановление о штрафе? Все, что пояснял об аутстаффинге Минтруд — в путеводителе КонсультантПлюс. Чтобы документ открылся, может понадобиться бесплатный доступ на 2 дня. 

Понятие аутсорсинга

Существуют и иные юридические конструкции, позволяющие использовать трудовые ресурсы другой компании. Активно в современной жизни применяется аутсорсинг бизнес-процессов.

Аутсорсинг — это передача части функций организации-заказчика сторонним исполнителям на определенный, обычно длительный срок.

Традиционными для передачи на аутсорсинг являются бизнес-процессы:

• тесно связанные с обеспечением производства (энергетическое и транспортное обеспечение, ремонтные работы, логистические процессы);
• необходимые для деятельности и развития бизнес-субъекта, но требующие соответствующего оборудования и специализированной подготовки сотрудников (IT, маркетинг, реклама, бухгалтерские и юридические услуги, подбор и обучение персонала);
• не требующие высокой квалификации (введение информационных баз данных, неквалифицированный ручной труд, уборка помещений, курьерские услуги и т. д.).

Обратите внимание! Неверно относить к аутсорсингу использование любых услуг (работ), оказываемых сторонними организациями. Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время, ведение какой-либо профильной и (или) непрофильной деятельности компании, которая в принципе может осуществляться и силами самой компании.

Иногда под аутсорсингом подразумевают аренду персонала, что, однако, неверно.

Особенности договора аутсорсинга

Обратите внимание! Гражданское законодательство не содержит специальных норм, регулирующих аутсорсинг. Как правило, это договор возмездного оказания услуг, иногда комплексный договор на оказание услуг и выполнение работ (подряд).

Чаще всего такие комплексные договоры применяются в случаях, когда помимо самой услуги необходимо получить овеществленный результат. Например, полное IT-сопровождение, включающее в себя помимо предоставления услуг по бесперебойной работе программного обеспечения замену, наладку, ремонт аппаратного комплекса заказчика.

При заключении договора аутсорсинга на оказание услуг следует учитывать, что передача функции (бизнес-процесса) внешнему исполнителю имеет определенную специфику и отличается от оказания услуг, например, тем, что:

• выполнение функций, переданных исполнителю, должно осуществляться в соответствии с внутренними регламентами заказчика;
• состав действий и время исполнения, которые исполнитель должен совершать и соблюдать в течение срока договора, может меняться, в том числе в связи с изменениями требований заказчика к процессу и (или) результату выполнения функции.

Образец договора аутсорсинга

По общему правилу в договор аутсорсинга включают:

Предмет соглашения — максимально полное и точное описание функции, которую компания передает на исполнение, с перечислением необходимых заказчику работ. Можно указать требования, касающиеся квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера, который будет привлекаться к решению задач заказчика.

1. Порядок выполнения работ.
2. Сроки предоставления информации и результатов работы.
3. Ответственность исполнителя и заказчика.
4. Распределение обязанностей сторон.
5. Соблюдение конфиденциальности.
6. Условия расторжения договора.
7. Неточность формулировок в тексте договора может вызвать не только споры, связанные с заключением, исполнением и расторжением договора, но и претензии со стороны фискальных и иных контролирующих органов.
8. Примерный образец документа здесь: Образец договора аутсорсинга.

Чем отличается аутстаффинг персонала от аутсорсинга

Сегодня спрос на временных сотрудников и услуги компаний, специализирующихся в какой-либо определенной области, постоянно растет. Выбор подходящей конструкции зависит от конкретных целей компании, ее финансовых и человеческих ресурсов. Обе конструкции имеют свои плюсы и минусы. Основные характеристики аутстаффинга -аренды персонала — и аутсорсинга представлены в таблице:

***

Таким образом, действующее законодательство допускает возможность заимствования персонала у сторонней организации только путем заключения договора о предоставлении работников (персонала) при соблюдении требований, установленных законом. При этом необходимо помнить обо всех ограничениях, предусмотренных для данного вида правоотношений трудовым законодательством.

Иные юридические конструкции не дают возможности использовать труд конкретного работника в качестве сотрудника компании.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет затрат на лизинг персонала

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Как работает сервис?

Расчёт затрат на лизинг персонала — это оценка расходов организации, связанных с арендой сотрудников.

Если соблюдать юридическую точность, использование термина «лизинг персонала» не совсем корректно. В России его употребляют сотрудники кадровых агентств и их клиенты в рамках профессионального общения. Более правильно говорить об аренде персонала.

Под кадровым лизингом понимают правоотношения, возникающие при заключении трудового договора между работником и кадровым агентством с последующим направлением этого работника в другую организацию на работу на протяжении относительно длительного срока.

Попробуй бесплатный инструмент для оформления работы по ГОСТу «ДокСтандарт» Загрузи учебную работу и получи отформатированную версию всего через 30 секунд ????

Перед тем, как начать работать в направлении лизинга персонала, кадровому агентству необходимо найти специалистов, познакомить их с нюансами будущих трудовых отношений и принять на особых условиях в свой штат.

В рамках схемы предоставления сотрудников на условиях лизинга можно выделить несколько ключевых этапов:

• выявление в кадровом вопросе клиента проблемных сторон, определение перспективных путей их оптимизации. На этом этапе принимается решение о том, какие специалисты и в каком количестве, а также на каких условиях, будут предоставляться,
• согласование условий договора. В договоре обязательно должен быть указан размер оклада сотрудника, комиссионные выплаты агентству, объем и сроки выполняемых работ, критерии качества,
• подбор сотрудников для осуществления предусмотренных договором работ,
• оформление пакета документации для оформления трехсторонних лизинговых отношений между заказчиком услуги, кадровым агентством и предоставляемыми сотрудниками,
• контроль объёма, качества и соответствие предусмотренных договором работ со стороны агентства.

Полезно для написания работы по теме «Расчет затрат на лизинг персонала» ???? Курсовые, дипломные, другие работы, написанные учащимися. Подробнее

80% учащихся, обратившихся за помощью, улучшили успеваемость. Подробнее

Помощь в написании работы Трудности с написанием? Мы поможем! Подберем список литературы, разберем ошибки. Подробнее

У лизинга рабочей силы есть некоторые особенности:

• регулирование лизинговых отношений в части предоставления рабочей силы базируется на трудовом законодательстве,
• как правило, к лизингу персонала прибегают, если услуги определённой категории персонала требуются периодически, а не на постоянной основе,
• договор лизинга персонала имеет относительно длительный срок действия,
• формирование правовых отношений в рамках лизинга осуществляется несколькими независимыми договорами: договором предоставления персонала, договором поиска и подбора персонала, трудовыми договорами,
• по сути, лизинг персонала представляет собой разновидность аутсорсинга персонала.

Плюсы и минусы лизинга персонала

Основными преимуществами лизинга персонала являются:

• существенное сокращение издержек, связанных с ведением бухгалтерского и кадрового учёта, формированием отчётности. Ярче всего это преимущество проявляется в случае с иностранными работниками,
• возможность быстро привлечь персонал, требующийся в сжатые сроки,
• право заменить работников в период действия договора,
• возможность принять в штат сотрудников, хорошо себя зарекомендовавших,
• возможность избежать простоев и убытков при отсутствии на рабочих местах сотрудников,
• сокращение затрат на привлечение узкоспециализированных и высококвалифицированных специалистов.

У лизинга персонала есть и некоторые недостатки:

• дополнительные затраты, связанные с комиссией кадрового агентства,
• менее выгодный учёт расходов в налоговом учёте,
• риск нелояльности предоставленного персонала.

Преимущества и недостатки лизинга персонала в значительной степени определяются сферой деятельности заказчика, применяемой лизинговой схемой и другими факторами.

Учёт расходов на лизинг персонала

Расходы, связанные с услугами по предоставлению персонала, в учёте заказчика списываются в расходы как услуги сторонней организации.

Налоговый учёт заказчика квалифицирует вознаграждение кадрового агентства как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Проблемы возникают с учётом расходов, связанных с обеспечением спецодеждой наемного персонала. Заказчик не может учитывать такие затраты в налоговом учёте, поскольку сотрудники, работающие по договору аренды, не являются его штатными работниками. Такие расходы можно учитывать только как прочие расходы, не принимаемые для целей налогообложения.

Интересной схемой для максимально полного учета затрат является составление договора оказания взаимных услуг. Такой договор предполагает:

• услуги кадрового агентства состоят в том, чтобы обеспечить силами своего штатного персонала функционирование определенного производственного участка или процесса заказчика,
• услуги заказчика состоят в создании условий, обеспечивающих выполнение кадровым агентством своих обязательств по охране труда сотрудников. Здесь уместно прописать конкретный перечень обязанностей.

Описанная правовая конструкция является смешанным договором, в котором содержатся элементы разных договоров. Существо этого договора не порождает необходимость разделения названных элементов, например, согласование стоимости каждой услуги в отдельности. Для встречных обязательств Гражданский кодекс предусматривает определение цены договора как свёрнутой стоимости услуг.

Законодательство не запрещает подобную договорённость в сфере охраны труда. С одной стороны, у работодателя, которым является кадровое агентство, имеется возможность контроля выполнения заказчиком соответствующих норм. С другой стороны, отсутствуют гражданско-правовые препятствия для соблюдения обязательств сторонами договора.

Если заключается договор о взаимных обязательствах, расходы заказчика превращаются в расходы по хозяйственному договору и могут быть признаны в налоговом учёте.

Поскольку трудовое законодательство не нарушается, а стороны воспользовались правом свободы договора, отсутствуют поводы для обвинений в необоснованной налоговой выгоде.

Аналогичный подход распространяется и на затраты, связанные с аттестацией рабочих мест.

Кадровое агентство может возмещать заказчику затраты, связанные с использованием предоставленных сотрудников. Обычно речь идет об обучении работников. Суммы возмещения в учёте заказчика отражаются как расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Они не оказывают влияния на налоговую нагрузку.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Дата написания статьи: 01.02.2022

С нами работают 108 689 преподавателей из 185 областей знаний. Мы публикуем только качественные материалы

Как работает сервис?
Трудности с написанием работы?

Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!

Наши статьи цитируют

Научные журналы

Научные журналы Учебные учреждения Электронные образовательные системы СМИ

Электронные образовательные системы

Попробуй бесплатный инструмент для оформления работы по ГОСТу «ДокСтандарт»

Загрузи учебную работу и получи отформатированную версию всего через 30 секунд

Попробовать

Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot

Как организации учесть передачу собственного автомобиля в аренду своему сотруднику?

Л. М. Золинаавтор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Организация имеет в собственности автомобили. Может ли она предоставлять их своим сотрудникам в аренду (директор и менеджер).

Если такая возможность имеется:

1. Как эта услуга отражается в налоговом и бухгалтерском учете?
2. Как отражать расходы на ремонт и ГСМ на автомобиль?
3. Необходимо ли заполнять путевые листы (с обязательными отметками мед. работника и тех. специалиста)? 

Ответ

Организация может передать автомобиль в аренду своему сотруднику, заключив с ним договор аренды.

Арендная плата учитывается у организации в доходах. Если сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности, то в бухгалтерском учете арендная плата отражается как прочие доходы на счете 91.1. Для целей налогообложения при ОСН арендная плата учитывается на день предъявления счета на оплату. Дату оплаты устанавливают в договоре.

Амортизация автомобиля продолжает начисляться организацией в обычном порядке.

Если организация по условиям договора аренды будет заправлять автомобиль топливом, то расходы на ГСМ можно учесть, если стоимость ГСМ будут составной частью арендной платы.

В обычном порядке расходы на содержание автомобиля несет арендатор. Следовательно, арендатор будет заправлять автомобиль топливом. Путевые листы на переданный в аренду автомобиль организация не оформляет.

Так как сотрудник организации, получив автомобиль в аренду, распоряжается им уже как физическое лицо, то медосмотр ему проходить не нужно.

Механик также не проводит осмотр, поскольку автомобиль не участвует в деятельности организации.

 Что касается ремонта, то эти условия также устанавливаются в договоре аренды.

Обоснование

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 Гражданского кодекса РФ).

Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды транспортного средства без экипажа, что следует из п. 1 ст. 614, ст. 625 ГК РФ.

Законодательство не предусматривает специальных ограничений по кругу лиц, с которыми можно заключать договор аренды транспортного средства.

Для сдачи в аренду автомобиля необходимо:

1. иметь страховой полис в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;
2. заключить договор аренды автомобиля. Такой договор должен быть заключен в простой письменной форме независимо от его срока. В договоре должен быть определен предмет договора (конкретизация всех индивидуализирующих характеристик автомобиля), установлен срок аренды (если в договоре не будет указан срок, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок), размер арендной платы, срок и способ ее выплаты, определен порядок приемки-передачи имущества. В договоре следует предусмотреть составление Акта приема-передачи автомобиля. Для какой цели будет использоваться арендованный автомобиль, указывать в договоре аренды необязательно, т.к. предполагается, что автомобиль будет использоваться по назначению — в качестве транспортного средства (п. 2 ст. 647 ГК РФ).

Если предоставление в аренду имущества является предметом деятельности организации, то арендные платежи являются доходом от обычных видов деятельности (выручкой).

Если предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации — такие доходы учитываются организацией в качестве прочих. Это следует из положений п. п.

4, 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

В любом случае рассматриваемый доход признается в сумме, предусмотренной договором аренды, на дату выполнения условий, установленных пп. «а», «б» и «в» п. 12 ПБУ 9/99.

В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. ст. 644, 646 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора (ст. 637 ГК РФ).

Если расходы на ГСМ принимает на себя арендодатель, то эти расходы должны быть компенсированы арендатором по типу компенсации коммунальных услуг при аренде недвижимости. Стоимость ГСМ может быть составной частью арендной платы либо возмещаться арендатором отдельно по фактическому расходу.

Если стоимость ГСМ арендатор не возмещает, то учесть в расходах их нельзя, так как при безвозмездной передаче  затраты не учитываются.