Выписка из приказа об увольнении: образец 2022

Выписка из приказа — это заверенный должным образом документ, который содержит отдельные сведения из распоряжения. Она обладает законной силой и предназначена для подтверждения указанной в ней информации.

Все основные поручения работникам, назначения, переводы, увольнения в компании оформляют при помощи распорядительных документов, обязательных для исполнения. Иногда те или иные государственные органы требуют предоставить сведения о сотрудниках, которые содержатся в протоколах, поручениях, распоряжениях.

Понятно, когда бумага относится только к одному работнику и информация краткая, тогда легко просто сделать копию. Но иногда предоставить сведения полностью невозможно по ряду причин. Тогда законодательство предусматривает возможность составить выписку (статья 62 Трудового кодекса).

Работодатель обязан выдать выдержку из распорядительных документов в течение 3 рабочих дней после получения запроса от работника.

Чтобы правильно составить документ, следует понимать, что такое выписка из приказа, — это копирование той его части, которая требуется конкретному работнику и касается его лично.

Это делается в нескольких случаях:

• текст приказа слишком большой;
• он содержит конфиденциальную информацию;
• архивные документы повреждены;
• информация касается не только одного сотрудника.

Например, если это распоряжение о премировании сотрудников отдела и в нем есть личная информация нескольких людей, сведения о выделенных суммах и др. В этом случае выписывают лишь ту информацию, которая относится к запросившему ее человеку. Есть и бумаги, которые хранятся в одном экземпляре. Копировать запрещено, поскольку в них есть сведения, которые нельзя разглашать.

Иногда при помощи выдержки из распоряжений требуется подтвердить принятие на работу, увольнение, стаж и др. Такая необходимость возникает, например, если человек потерял трудовую книжку.

И другого способа подтвердить данные нет. Наличие подобной выписки из приказа о зачислении воспитанников требуют контролирующие органы от дошкольных учреждений.

На официальных сайтах ДОУ обязаны опубликовать их в течение трех дней после издания.

Такие справки требуются для предоставления и в следующие государственные органы:

• Пенсионный фонд;
• органы социальной защиты населения;
• судебные инстанции;
• контролирующие учреждения;
• Государственная инспекция труда и др.

Чем выписка отличается от копии

Чтобы решить, какой вид бумаг предоставить, следует понимать, в чем их разница. В одном случае документ полностью копируют, а во втором — фиксируют информацию выборочно, выписывая или копируя лишь некоторые пункты. Еще одно отличие — копию не всегда заверяют, а выдержку необходимо закрепить подписью должностного лица. Но юридически эти документы одинаковые.

Как сделать выписку

Сначала сотрудник пишет заявление на имя руководителя компании. В нем указывает, из какого распоряжения и для чего требуется документ. Затем запрос отмечают у секретаря организации.

Единых стандартов для составления нет. Но как любой деловой документ, справка составляется по определенным правилам.

В ней сохраняются основные реквизиты распоряжения — название организации, ИНН, адрес, контакты, номер, дата и место составления.

Оформляется на листе А4 или на официальном бланке, в котором указаны все реквизиты организации. Если это обычный лист, то придется написать эти данные самостоятельно.

Ознакомьтесь с тем, как правильно оформить выписку из приказа, вот алгоритм:

1. Сначала указываем наименование компании и ее реквизиты.
2. Затем название документа, его дату и номер, точно как в распоряжении.
3. Ниже располагают дату и место составления.
4. Далее идет та часть текста, которая требуется заявителю.
5. Затем необходимо написать должность и Ф.И.О. должностного лица, подписавшего распоряжение. Выдержку это лицо не подписывает, на этом месте следует написать слово «подпись».
6. После основной части текст заверяет ответственный сотрудник при помощи отметки «Верно» и подписи.

Содержание основной части распоряжения, которая необходима сотруднику, указывается в точности, полностью. Сокращения и исправления не допускаются.

Образцы

О приеме на работу (шаблон):

_____________________________________ (реквизиты организации) ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА Принять на работу с _____________ (Ф.И.О., должность) с окладом _______ рублей. Установлено испытание при приеме на работу продолжительностью 3 месяца. Основание: трудовой договор № ____ от _____. Руководитель __________ подпись Верно: Начальник отдела кадров подпись, расшифровка Дата.

При заполнении ориентируйтесь на этот образец:

В отдел кадров вправе обратиться бывший сотрудник, утерявший трудовую книжку, и попросить выдержку из нескольких распоряжений — о принятии на работу, переводах и расторжении трудового договора. В таком случае ему обязаны предоставить эти документы в виде отдельной справки по каждому распоряжению.

Оформляется это так:

Выписка из приказа об увольнении работника: как правильно оформить

Выписка из приказа об увольнении работника – это документ, который оформляется по запросу сотрудника. В статье разберемся в каких случаях необходима выписка из приказа и как правильно ее составить.

Что такое выписка из приказа

Согласно Национального стандарта РФ п. 21–26 ГОСТ Р 7.0.8-2013 установлены термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства: 

• подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
• дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
• копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
• электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
• заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
• выписка из документа: Заверенная копия части документа.

Выписка из приказа это официальный документ, с указанием реквизитов компании и той распорядительной части подлинного приказа, которая нужна для исполнения и касается конкретного сотрудника. Выписка оформляется если изготовление копии документа невозможно или нецелесообразно.

Кому и для чего нужна выписка из приказа 

В организациях структурные подразделения взаимодействуют между собой в системе производственного документооборота. Выписки из документов могут понадобиться в бухгалтерию, в отдел кадров и другие службы.

Выписки из приказов запрашивают для предъявления в суд, государственные, социальные службы, в надзорные и контролирующие органы.

Любой сотрудник компании может подать заявление о предоставлении выписки из любых документов, связанных с его работой – трудовой книжки, справки по форме 2-НДФЛ, приказа об увольнении и т.д.

Рекомендуем к прочтению:

Когда нужна выписка из приказа об увольнении 

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться в следующих случаях:

• восстановления пенсионного стажа;
• оформления военной пенсии;

1. отсутствие записей об увольнении в трудовой книжке;
2. обнаружение неточностей в сведениях о трудовой деятельности;
3. для судебных приставов:

• уведомление о расторжении договора с сотрудником, являющегося плательщиком по исполнительному документу.

• оспаривание увольнения;
• взыскание невыплаченной зарплаты.

Заявление о предоставлении выписки из приказа может подать как действующий, так и бывший сотрудник компании. Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать запрашиваемый документ в течение 3-х дней с момента получения письменного заявления. Документ передается заявителю, способом указанным в заявлении. Все справки, выписки и копии оформляются бесплатно (ст. 62 ТК). 

• Образец заявления
• 
• Заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью гражданина

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Как правильно оформить выписку из документа 

Закон не устанавливает строгих требований к оформлению выписки.

Выписка должна содержать информацию, касающуюся обратившегося сотрудника:

• наименование предприятия;
• должность и ФИО лица, которое подписало оригинал документа;
• сведения о заявителе.

1. В описательной части указывается:

• должность и ФИО увольняемого;
• основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ.

1. Под текстом выписки пишется:

• «Верно» и заверяется подписью ответственного лица с указанием должности и расшифровки подписи.

1. Образец выписки из приказа об увольнении
2. 
3. Выписка из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении

Ответы юриста на часто задаваемые вопросы

Попросил выписку из приказа. Прошло 10 дней – ответа нет. Что делать?

Документ выдается по письменному заявлению в течение трех дней. Подайте письменное заявление. Попросите лицо, ответственное за прием документов поставить дату и подпись на вашу копию документа.

Планирую сменить место жительства. Приехать за выпиской из приказа не смогу. Как лучше поступить?

В заявлении о выдаче выписки из документа, укажите способ получения документа: по почте, заказным письмом. 

Нужна выписка из приказа об увольнении. Организация ликвидирована. Где искать документы?

Обратитесь с заявлением в архив. Если организация сдала документы на хранение, вы получите необходимый вам документ. Заявление можно подать онлайн.

Если у Вас остались вопросы – звоните по указанным телефонам. Вы можете заполнить форму обратной связи или написать дежурному специалисту на сайте, и получить консультацию совершенно бесплатно. Мы работаем для Вас круглосуточно!

Инструкция: готовим выписку из приказа

Шаблоны и формы

Выписка из приказа — это официальный документ, включающий фрагмент распоряжения, который касается конкретного сотрудника. В ней указывают реквизиты компании и обязательно заверяют по установленным правилам.

14 июня 2021 Ломова Анна

Любое изменение (трудоустройство, расторжение договора, перевод на другую должность, премирование, взыскание и др.) закрепляют в распорядительных документах компании.

Зачастую содержащиеся в них сведения необходимы сотруднику, чтобы подтвердить период рабочей занятости, назначение на должность, увольнение и др. Это требуется, если другим способом доказать эти события нельзя, например при утере трудовой книжки.

Чаще всего не копируют распоряжение полностью, а выдают справку, выписывая из распоряжений необходимую информацию. Выдают ее работнику, запросившему эти данные, на основании ст. 62 ТК РФ.

Иногда такие выдержки выдают по запросу государственных ведомств. Часто их просят следующие организации:

• отделение соцзащиты населения;
• Пенсионный фонд;
• банки и кредитные учреждения;
• судебные органы;
• проверяющие и надзорные структуры;
• Государственная инспекция труда.

Некоторые посольства (например ОАЭ) запрашивают выписки из приказа о зачислении в вузы, чтобы подтвердить подлинность диплома. Такая необходимость возникает, например, когда людям приходится легализовать диплом для трудоустройства за рубежом.

Иногда достаточно снять копию документа, но есть ситуации, когда это невозможно или нецелесообразно:

• если распоряжение содержит коммерческую, государственную тайну или другие секретные сведения;
• его содержание размещено не на одной, а на большом количестве страниц;
• акт, находящийся в архиве, поврежден;
• сведения, указанные в документе, касаются не только одного человека, в нем содержатся личные данные других людей.

Это касается, например, случаев, когда общим распоряжением утверждают награждение целой группы сотрудников с указанием их имен, фамилий, перечислением размеров окладов, других выплат и т. д.

Если документ касается только одного трудящегося, который запросил данные, то его просто копируют. Но если в документе есть конфиденциальная информация, то стоит запрет на снятие копий. В этом случае понадобится выдержка той части, которую не запрещено разглашать.

Если сотрудник написал заявление на получение справки, его запрос обязаны удовлетворить в течение 3 рабочих дней.

Чем выписка отличается от копии

На практике используют и один, и другой вариант. Но чтобы решить, когда выдавать тот или иной документ, разберемся, в чем отличия. Копия — это полное дублирование всей информации, содержащейся в оригинале.

А вот определение, что такое выписка из приказа, — это воспроизведение только отрывка, касающегося определенного человека. В остальном оба варианта равноценны с юридической точки зрения.

Их требуется заверить, чтобы они имели законную силу.

Как сделать выписку из распоряжения

Если сотрудник напишет заявление на получение справки, работодатель не вправе ему отказать. В запросе указывают, из какого документа требуется выдержка и для чего она понадобилась. Затем у кадровика есть всего несколько дней, чтобы ее составить.

Единых шаблонов для этой справки не существует. Но есть общепринятые требования к такого рода документации. Укажите все реквизиты, которые есть в распоряжении, включая:

• название компании;
• адрес;
• номера телефонов;
• коды ИНН, КПП, ОГРН;
• номер регистрации и дату.

Оформлять справку кадровики вправе и на листе А4, но солиднее и логично выдать ее на официальном бланке, особенно если она требуется в госорганы.

Вот подробная инструкция, как правильно оформить выписку из приказа для работника:

1. После названия компании и реквизитов указываем заголовок.
2. Ниже выписываем из подлинника точную дату и номер распоряжения.
3. Дальше по правилам делопроизводства указываем число, месяц, год и место составления.
4. Затем полностью копируем отрывок из распоряжения, который запросил коллега.
5. Внизу указываем данные должностного лица, заверившего его (фамилия и инициалы, должность). Но без его подписи, поскольку она есть в оригинале. Тут необходимо оставить только слово «подпись».
6. Заверяет сотрудник, который подготовил справку (пишет слово «Верно» и подписывает).

Если копия выдается для подачи в другие учреждения, то после отметки о заверении следует добавить фразу о месте хранения документа — «Подлинник находится в (указать в какой компании), в деле (его номер и дату)» и поставить печать (п. 5.26 нацстандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Информация в выдержке из распоряжения о трудовой деятельности пишется полностью без сокращений, затем ее необходимо заверить и выдать бесплатно (п. 1 ст. 62 ТК РФ).

Образец

Допустимо делать выдержку сразу из нескольких распорядительных документов. Например, в ситуации, если в компанию пришел гражданин, который работал здесь ранее, потерявший трудовую книжку. Ему потребуется выписать сведения из всех основных распоряжений — о трудоустройстве, переводах, увольнении. Составляют справку в виде единого документа по всем распоряжениям по порядку.

Возьмите за основу бланк, который поможет правильно составить документ.

ООО______________________________ Наименование предприятия и реквизиты ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА __________ № ___________ ________________________ (место составления) от __________ город ____ В целях ______________________________________________________________________ (основание) _____________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Руководитель организации _______________________ (предприятия) (инициалы, фамилия) Верно Секретарь _________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ (дата)

А это пример выдержки из распоряжения о трудоустройстве сотрудника в 2022 году.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Выписка из приказа об увольнении (образец): где взять, как правильно оформить

Выписка из приказа об увольнении – это документ, который выдается по заявлению бывшего работника. Она может понадобиться в разных ситуациях, начиная от утери трудовой книжки и заканчивая предоставлением сведений судебным приставам. Рассмотрим, для чего нужна выписка, как она оформляется и где ее можно взять.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении

Приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении…». Допускается и составление приказа по форме, утвержденной непосредственно в организации. Главное, чтобы в нем были все данные о прекращении договора:

• наименование предприятия;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняемого;
• формулировка и основание увольнения (по собственному, по инициативе работодателя, и пр.);
• дата прекращения договора;
• дата составления приказа.

В отличие от приказа, в котором есть вся информация об увольнении, выписка из него содержит только конкретные данные в зависимости от запроса. Например, в ней могут быть все сведения, кроме причины расторжения договора, если для заявителя они неважны.

Когда может понадобиться выписка из приказа об увольнении:

1. Для пенсионного фонда. Если по каким-либо причинам записи в трудовую книжку не вносились, но нужно подтвердить стаж для назначения пенсии, может понадобиться выписка.
2. Для судебных приставов. Согласно ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель обязуется уведомить пристава о прекращении договора с сотрудником, из зарплаты которого производятся удержания по исполнительному документу. Конкретные сроки уведомления не установлены.
3. Трудоустройство после военной службы. Если военнослужащий уволен в запас, при последующем трудоустройстве работодатель обязан внести информацию о прохождении военной службы по контракту на основании выписки. Это делается до заполнения сведений о приеме на работу.
4. Утеря трудовой книжки. В таком случае при восстановлении записи вносятся на основании приказов и выписок из них в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».
5. Для судебных разбирательств. Например, если бывший работник решил оспорить увольнение, взыскать невыплаченную зарплату.

Выписка из приказа об увольнении может понадобиться и в ряде других случаев. Работодателю необязательно знать о причинах, для оформления достаточно заявления от бывшего сотрудника.

Где взять выписку из приказа

Обычно выписку можно получить через отдел кадров или бывшего руководителя, обратившись с соответствующим заявлением. Это актуально как для генерального директора после увольнения, так и для обычного работника.

Сотрудник МВД или госслужащий может взять выписку в отделе кадров своего ведомства. Военнослужащим все документы выдают военкоматы.

Содержание и образец заявления

Унифицированной формы заявления нет, но обычно в нем указывается следующее:

• Ф.И.О., должность руководителя, которому оно адресовано;
• Ф.И.О., адрес, номер телефона заявителя;
• реквизиты приказа, из которого нужна выписка (если есть);
• перечень документов о трудовой деятельности, которые нужны заявителю;
• дата заявления, подпись заявителя.

Образец заявления

Строгих требований к заполнению выписки нет. Главное, чтобы в ней была сжатая информация из приказа:

1. Шапка. Здесь указывается наименование предприятия; название, дата и номер документа.
2. Основная часть. Вписывается должность увольняемого, Ф.И.О., и формулировка: по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению или обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Обязательна отсылка на соответствующую статью ТК РФ. Также указывается документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, и пр.
3. Заключительная часть. Ставятся подписи руководителя и кадровика, печать организации.

Образец выписки

Согласно ст. 62 ТК РФ, выписка должна быть выдана сотруднику в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от него.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Ответы юриста на частные вопросы

Что делать, если бывший работодатель не выдает выписку из приказа?

Если документ не выдан в установленные сроки, можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Понадобится копия заявления и остальные документы, подтверждающие, что гражданин действительно обращался к работодателю за выпиской.

Можно ли отправить выписку из приказа почтой?

Да, если бывший сотрудник сам попросил об этом в заявлении. Если соответствующей просьбы нет, отправка возможна только с письменного согласия.

Чем выписка отличается от копии приказа?

Формой и содержанием. Копия содержит все сведения из приказа и выглядит точно так же. Выписка же включает в себя только краткую информацию.

Обязательна ли печать на выписке из приказа?

Нет. Если печать вообще не используется для ведения деятельности, она необязательна.

Где взять выписку из приказа об увольнении, если организации уже нет?

Можно обратиться к правопреемнику, если он есть, или подать заявление в городской архив. Все документы обычно хранятся там.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Выписка из приказа об увольнении может понадобиться в самых разных ситуациях: назначение пенсии, заполнение дубликата трудовой книжки, трудоустройство после военной службы.
2. Выписка выдается по письменному заявлению в течение трех рабочих дней.
3. Унифицированной формы выписки нет, но есть требования к ее содержанию.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они вас проконсультируют в любое время суток и абсолютно бесплатно!

Выписка из приказа. Образец 2021-2022 года

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.

В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа.

Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.

С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде.

Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации).

Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

• название фирмы,
• дата и место составления выписки,
• подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа.

В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Пример составления выписки

1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.

4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Скачать документна сайте Ассистентус

Выписка из приказа об увольнении

Выписка включает отдельные положения приказа, необходимые заявителю. Обычно, она состоит из одного пункта. Выписка из приказа об увольнении может касаться исключительно конкретного рассчитавшегося сотрудника, а не всех перечисленных в документе лиц.

Основной целью издания выписки выступает сокрытие конфиденциальной информации. Ведь при увольнении может использоваться один приказ на несколько сотрудников. А данные о них не могут предоставляться сторонним лицам. Именно в таких случаях кадровик составляет выписку, а не делает заверенную копию.

Запрашивается подобная документация для обращения в ПФ либо другие необходимые инстанции.

Специальной формы по закону выписка из приказа об увольнении не имеет. Но готовится она в соответствии с основными правилами делопроизводства.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении

Выписка из приказа на увольнение может потребоваться в следующих случаях:

1. Необходимость его обжалования для предоставления юристу, в надзорные органы, суд.
2. По требованию какого-либо органа власти, публичной организации (к примеру, ПФР) или нового работодателя. В частности, если по каким-либо причинам записи в трудовую книжку не вносились и нужно подтвердить стаж для назначения пенсии.
3. Для судебных приставов в качестве уведомления ФССП о прекращении договора с сотрудником, из зарплаты которого удерживают средства по исполнительному документу.
4. Трудоустройство после воинской службы. Если военнослужащий уволен в запас, при последующем трудоустройстве работодатель обязан внести информацию о прохождении контрактной воинской службы на основе выписки. Это делают до заполнения сведений о приеме на работу.
5. Утрата трудовой книжки. При восстановлении записи вносят на основе приказов и выписок из них.

Обязан ли работодатель выдать выписку из приказа об увольнении

Согласно ст.

62 ТК, по письменному обращению сотрудника работодатель обязан не позже 3-х рабочих дней с момента подачи заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов — о трудоустройстве, переводах на другую должность, работу, об увольнении с работы); выписки из трудовой книжки. Копии связанных с работой документов надлежаще заверяются  и предоставляются работнику бесплатно.

Из представленной выше нормы следует, что в общем порядке предоставляются копии приказов из личного дела работника, в том числе уволенного. А выписка оформляется лишь тогда, когда приказ содержит персональные данные других работников, или он излишне объемен, чтобы делать его копию.

Как затребовать выписку из приказа об увольнении

Любые выписки запрашиваются у работодателя путем подачи соответствующего письменного заявления. В нем указывают, что именно (копию, выписку, справку или иное) и с каким содержанием (приказа, договора, распоряжения и пр.) работник просит предоставить. Передается запрос в отдел кадров или непосредственно руководству.

Подается заявление на имя руководителя. Составляется в произвольной форме. Главное, чтобы из его содержания было понятно, что именно просит предоставить заявитель.

Работодатель не дает выписку из приказа об увольнении – что делать

• По общему правилу, работодатель обязан в пределах 3-х рабочих суток с момента получения запроса предоставить запрашиваемые работником документы.
• Если просьба будет проигнорирована, то сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
• Если надзорная инстанция выявит правонарушение, то предприятие (ее руководство, ответственные должностные лица) могут быть привлечены к административной ответственности.

Как заполняется выписка из приказа об увольнении — образец

Печатается выписка на специальном бланке предприятия. В ней должны присутствовать обязательные пункты. Образец выписки из приказа об увольнении должен содержать:

• Название и дата.
• Обозначение реквизитов приказа, на основании которого составляется выписка.
• Ф. И. О. и должность уволенного лица.
• Виза и данные лица, подписавшего приказ.

Важно! Выписка содержит исключительно данные, требуемые заявителю. Если нужна вся информация из приказа и в нем не указаны конфиденциальные данные, целесообразнее запрашивать копию приказа.

Выписка обязательно заверяется. Для этого проставляется слово «верно», прописывается должность, фамилия, инициалы, дата и подпись ответственного лица. Дополнительно ставится печать — при ее наличии у работодателя.

Бланк и заполненный образец выписки из приказа об увольнении можно скачать ниже: 

Бланк и образец выписки из приказа об увольнении Посмотреть Скачать

Еще больше информации об оформлении выписки приказа об увольнении — в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как заверить выписку из приказа об увольнении

Любые выписки из документов подлежат заверению организацией их выдавшей. Делается это следующим образом:

1. после сведений о том, кем подписан приказ (это может быть руководитель предприятия или полномочный сотрудник), ставят отметку о заверении выписки – «Верно»,
2. фиксируют должность лица, заверившего выписку,
3. ставят его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилию).;
4. вносят дату заверения выписки;
5. делают надпись о том, что оригинал документа находится в компании, к примеру – «Оригинал приказа находится в ООО «Мечта» в деле N 12 за 2022 год».

Отметку о заверении выписки сопровождают оттиском печати предприятия или специального штампа  (при наличии).

В какой срок нужно оформить выписку

Выписки изготавливаются в пределах 3-х рабочих суток с момента поступления запроса от работника на их предоставление. Соответственно, если в течение ближайших после подачи заявления 3 дней выпадают выходные или праздничные нерабочие дни, то они не учитываются.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.