Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец 2022)

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Трудоустроенный гражданин может в любой момент подать заявление об увольнении.

Для защиты интересов компании закон устанавливает ряд обязательных требований при увольнении по собственному желанию — заблаговременное уведомление и отработка в течение двух недель. Рассмотрим, как правильно написать заявление на увольнение, и как будет проходить оформление документов при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.

Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.

Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

• не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
• указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
• после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.

Обратите внимание!

Если после завершения двух недельного срока сотрудник остается на работе и продолжает выполнять свои обязанности, а наниматель не возражает, то трудовые отношения продолжаются на ранее действовавших условиях.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ключевое значение имеет факт подачи заявления с указанием даты прекращения трудовых отношений. Устное уведомление начальства о предполагаемом уходе с работы не будет иметь юридического значения, поэтому заявление составляется в письменном виде и регистрируется по общим правилам приема входящей корреспонденции.

Сроки увольнения могут быть изменены по договоренности между сотрудником или руководителем.

Если продолжение трудовых отношений вызвано объективными причинами (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.д.), работник вправе сам установить дату увольнения. В указанных случаях наниматель обязан издать приказ в срок, указанный подчиненным.

Закон позволяет гражданину в любой момент отозвать свое заявление на увольнение. Если на предприятие не был официально приглашен иной работник, оно аннулируется, а увольнение не производится. Указанное приглашение должно быть оформлено в виде письменного документа, устная договоренность не будет иметь значения.

В день прекращения рабочих отношений, вам обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет.

Если в день увольнения сотрудник не получил положенные выплаты, то руководство предприятия обязано начислять неустойку за каждый день просрочки — 1/150 от учетной ставки Центробанка России.

При увольнении по собственному желанию могут возникать следующие спорные вопросы:

• отказ работодателя в приеме и регистрации заявления;
• прекращение работы до истечения срока отработки — в этом случае сотрудник на законном основании может быть уволен за прогул;
• отказ в издании приказа — гражданин имеет право не выходить на работу после завершения двухнедельного срока;
• нарушения сроков и порядка расчета с увольняемым работником, а также при выдаче трудовой книжки.

Урегулировать указанные споры можно в судебном порядке.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

• письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
• указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
• собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

• наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
• сведения о работнике, его должности;
• ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
• указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
• дата и личная подпись заявителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

zayavlenie-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-gelaniyu.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Обратите внимание!

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные увольняемого сотрудника, его должность;
• основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
• дата увольнения;
• распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
• подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Обратите внимание!

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: заполнение, образец 2022 года

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию вносит работодатель или сотрудник отдела кадров. Важно правильно указать формулировку с отсылкой на ТК РФ, иначе работник сможет оспорить неверную запись в суде. Рассмотрим, что именно писать, можно ли внести запись без печати и как ее отменить, если человек передумал увольняться.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Правила заполнения трудовых книжек при увольнении

При внесении сведений о расторжении договора в книжку (далее – ТрК) следует ориентироваться на Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».

Вот основные правила:

1. В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата, в третьей – формулировка об увольнении с отсылкой на ТК РФ, в четвертой – реквизиты приказа, на основании которого договор расторгнут (дата, номер).
2. Даты указываются арабскими цифрами.
3. Сведения вносятся перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами, ручкой-роллером черного или фиолетового цвета.
4. Сокращения не допускаются. Например, нельзя написать «пр.» вместо «приказ», «ув.» вместо «уволен».
5. Нельзя зачеркивать записи, даже если они неверны. Лучше написать снизу «запись от (дата, номер) считать недействительной».
6. Если в трудовой есть записи, признанные недействительными, при выдаче работнику дубликата недействительные сведения в новую ТрК не вносятся.
7. Ошибки, помарки не допускаются.
8. В формулировке об увольнении обязательно должна быть отсылка на соответствующую статью ТК РФ.

ТрК при увольнении заполняется в последний рабочий день. Это связано с тем, что сотрудник в любой момент может отозвать заявление до окончания отработки.

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодателей обязали вести электронные трудовые. Если сотрудник увольняется, сведения об этом вместе со СНИЛС и Ф.И.О. направляются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем расторжения договора.

При увольнении работодатель выдает форму СТД-Р, содержащую все сведения о деятельности работника в организации. Там указывается информация о нем, формулировка с причиной увольнения, и другие данные, как и в ТрК.

Уволившись, сотрудник в любой момент может заказать выписку из электронной трудовой, обратившись к бывшему работодателю, в МФЦ или Пенсионный фонд. Можно сделать это и онлайн через Госуслуги.

Как внести в трудовую запись об увольнении по собственному желанию

Здесь все очень просто:

1. В первой колонке ставится порядковый номер.
2. Во второй указывается дата внесения записи.
3. В третьей – формулировка: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
4. В четвертой – «приказ от (дата, номер)».
5. Внизу расписывается кадровик или руководитель. Например, «начальник отдела кадров Ромашкина О.В.», далее – печать.

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник выходит на пенсию, в ТрК указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ». Или «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» с отсылкой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение генерального директора

Запись в трудовой об увольнении генерального директора выглядит так же, как при расторжении трудового договора с другими сотрудниками: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

На испытательном сроке

Работник во время испытания может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три дня. В книжке указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» со ссылкой на ту же ст. 77 ТК РФ. Сведения об испытательном сроке не вписываются.

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет

Если человек увольняется по причинам, при которых по закону ему предоставляются преимущества и льготы, эти причины указываются в ТрК. Например, «уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком до 14 лет», «уволен по собственному желанию в связи с переводом супруги на работу в другую местность».

Увольнение совместителя

Если увольняется совместитель, сведения об этом вносятся в ТрК работодателем по основному месту (ст. 66 ТК РФ). Достаточно представить ему копию приказа о расторжении договора.

Формулировка выглядит так: «трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника».

Указанные выше правила касаются как внутреннего, так и внешнего совместительства.

Если нет печати

Все сведения в трудовых всегда закрепляются печатью организации. Если ее нет, придется восстанавливать или заказывать, иначе у сотрудников при последующем трудоустройстве возникнут сложности. По закону печать обязательна.

Если печати ниже записи об увольнении нет, а работник хочет устроиться в другое место, можно обратиться к старому работодателю. Если предприятие ликвидировано, ситуация сложнее, но выход есть: при наличии копии приказа об увольнении можно подтвердить, что договор действительно расторгнут. Тогда для него и нового работодателя никаких проблем быть не должно.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как отменить запись об увольнении

Если ТрК уже заполнили, а сотрудник передумал увольняться в последний момент, запись придется отменять. То же самое касается случаев некорректного оформления или отмены увольнения по решению суда.

Есть несколько вариантов формулировок об отмене, причина обязательно указывается:

• «запись за номером (номер) недействительна, трудовой договор аннулирован в соответствии со статьей 61 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
• «запись за номером (номер) недействительна. Восстановлен на прежней работе»;
• «запись за номером (номер) недействительна, считать ошибочной».

Порядок отмены записей касается всех категорий работников вне зависимости от должностей: государственных, муниципальных служащих, генеральных директоров, и пр.

Как оспорить запись об увольнении в трудовой книжке

Если работодатель отказывается добровольно отменять запись в ТрК, ее можно оспорить через суд. Срок исковой давности составляет три месяца с момента, когда стало известно о нарушении прав сотрудника (ст. 392 ТК РФ). Если речь идет о восстановлении в должности и внесении исправлений в трудовую, срок сокращается до одного месяца.

Обращаться следует в районный или городской суд по месту нахождения ответчика или истца. Последний сам выбирает суд по территориальной подсудности. По результатам разбирательств судья вынесет решения, на основании которого работодатель будет обязан внести исправления в книжку, если соответствующее требование удовлетворят.

Оспаривание записи об увольнении: судебная практика

Обычно люди оспаривают записи об увольнении по инициативе работодателя, прося суд изменить их на расторжение договоров по собственному желанию или восстановить в должностях.

Вот несколько примеров:

Если человек уволен незаконно по собственному желанию (например, под давлением со стороны работодателя), медлить с подачей искового заявления не стоит. Пропустив срок, придется запастись доказательствами уважительных причин: болезнь, необходимость ухода за ребенком или тяжелобольным близким родственником, и пр. Но даже в этом случае нет 100% гарантий, что срок восстановят.

Ответы юриста на частные вопросы

Может ли работодатель при увольнении директора ссылаться на ст. 280 ТК РФ? Нет. Руководитель так же работает по трудовому договору, как и остальной персонал, и в книжке и приказе указывается ст. 77 ТК РФ. Можно ли подать исковое заявление онлайн, если я хочу оспорить запись в трудовой? Да.

Для этого достаточно воспользоваться ГАС «Правосудие» и прикрепить заполненное заявление вместе с остальными документами к электронной форме.

Какую запись указывать в трудовой книжке, если работник хочет досрочно расторгнуть договор при ликвидации? Использовать формулировку об увольнении по собственному желанию нельзя, это незаконно – работник не получит полагающиеся ему компенсации (ст. 180 ТК РФ).

Можно написать: «трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Обязательно ли указывать в книжке, что сотрудник уволен без отработки? Нет, это писать не нужно.

Отработка нужна только для того, чтобы работник смог забрать заявление, если передумал увольняться, а работодатель – найти сотрудника на замену. Но она может и не назначаться. Какую указывать дату увольнения с отработкой, если заявление по собственному подано 5 числа? Отсчет двухнедельной отработки начинается с 6-го, а уволить должны 19-го числа в последний рабочий день.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Трудовая книжка заполняется в последний день работы увольняющегося.
2. Важно указать правильную формулировку об увольнении по собственному желанию, иначе работник сможет оспорить ее в суде.
3. Если запись внесена некорректна, она отменяется путем внесения записи об отмене ниже, а не зачеркивается.
4. При увольнении сотрудника по собственному желанию нужно ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. В электронной трудовой указываются практически те же самые сведения, как и в бумажной, а при увольнении сотруднику выдается форма СТД-Р.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они проконсультируют вас в любое время суток и бесплатно, достаточно заполнить онлайн-форму ниже на этой странице.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2022

Запись в трудовой книжке об увольнении — это фиксация расторжения отношений работодателя с работником в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения договора.

С заполнением трудовой книжки сталкиваются все работники кадровых служб, а процедура регистрации кадровых изменений требует особого внимания. Одна маленькая помарка — и придется все исправлять. Порядок внесения исправлений в книжку непростой. Особого внимания требует запись в трудовой об увольнении, то есть о прекращении взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Напомним общепринятые условия по заполнению:

1. В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предыдущие сведения были внесены под номером 5, то следует указать номер 6. А если информация вносится впервые, то укажите 1.
2. В графе под номером 2 указываем дату кадрового изменения. В нашем случае — дату прекращения договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
3. В графе № 3 необходимо указать основание кадрового события со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Допускаются разные варианты формулировок, например, «уволить…», «договор расторгнут…» или «прекращен».
4. В последней графе № 4 укажите документ-основание: приказ об увольнении, распоряжение, постановление в формате «вид документа, его номер и дата утверждения» (приказ от 28.11.2018 № 123).

Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Даже слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Вот как выглядит образец заполнения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

Повторим: для каждой причины расторжения договора есть свое основание. И формулировки должны фигурировать в документах с учетом конкретных причин.

А теперь разберем основные варианты, как зарегистрировать увольнение. Примеры записей мы сгруппировали по причинам завершения рабочих взаимоотношений.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно написал заявление и отработал положенные две недели. В таком случае следует сделать следующую запись:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Напомним, что в документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

Не торопитесь вносить запись сразу, так как у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Делать запись в книжке следует только в день увольнения. Ее обязательно заверить подписями руководителя и кадрового специалиста и поставить печать (при наличии).

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни: с выходом на заслуженный отдых (пенсии), со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачислении в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Варианты, как выглядит образец записи об увольнении в трудовой книжке по уважительной причине:

• «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77…»;
• «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77…».

Уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново и регулируется нормами п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода: по его собственной инициативе либо по инициативе работодателя, но с согласия работника, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае запись в трудовой при увольнении в порядке перевода — ее формулировка — отличается.

По просьбе работника:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

С согласия сотрудника:

Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другие формулировки записей

Помимо увольнения сотрудника по собственному желанию, законодательно определены и иные основания. Например, допускается уволить наемного специалиста по обоюдному согласию сторон, в порядке сокращения, из-за полной и окончательной ликвидации фирмы и, наконец, за его проступки. В каждом конкретном случае будут специальные формулировки записей в трудовой книжке.

По соглашению сторон:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При ликвидации предприятия:

Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По медицинскому заключению:

Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник признан полностью нетрудоспособным:

Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

За прогул:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: