Сведения про образование в трудовой книжке: образец 2022 года

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г.

Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях.

Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.

При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2022. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

Документы

Для заполнения трудовой книжки требуются:

• паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
• диплом об образовании;
• журнал учета трудовых книжек;
• свидетельство ИП или Устав организации;
• гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Содержание

Трудовая книжка разделена на три части:

1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
3. Раздел о награждениях.

Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:

• названия компании (вкл. правовую форму);
• типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

• Ф И О владельца;
• дату рождения (в числовом выражении);
• уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
• наименование профессии, указанной в дипломе;
• дату открытия трудовой книжки;
• подпись сотрудника;
• подпись лица, заполнявшего документ;
• гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2022:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
2. Дату приема на работу и других событий.
3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Дополнительные сведения

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

№ записи
Дата: Число Месяц Год
Сведения о приеме на работу,..
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

1	2	3	4
Открытое акционерное общество «Авелан»
4	27 02 2016	Принята на работу на должность юрисконсульта	Приказ № 7/К от 27.02.2016 г.
12 08 2016	Переведена на должность старшего юрисконсульта

Внесение записей об образовании в трудовую книжку в 2022 году

Трудовая книжка – основной документ трудящегося гражданина. В нее заносится все периоды его работы. Однако для того, чтобы документ был оформлен правильно, в него нужно внести и другую информацию, например, об образовании сотрудника. Как это сделать, рассмотрим ниже.

Общие моменты записи сведений об образовании

За последние несколько лет законодательство значительно изменилась. Была проведена образовательная реформа, которая внесла много новшеств в эту сферу.

До 2014 года вопрос содержания записей об образовании регулировался законом №125-ФЗ. Выделялось несколько видов образования, которые не делились на подгруппы. В настоящее время сферу образования регулирует закон №273-ФЗ от 29.12.2012 года. В соответствии с ним некоторые группы образования объединены, а высшее образование имеет в своей структуре несколько уровней.

По общему правилу сведения о полученном образовании сотрудника в трудовую книжку вносятся на основании следующих документов:

1. Аттестат. Этот документ может подтверждать как получение работником основного общего (на базе 9 классов), так и среднего общего (на базе 11 классов) образования
2. Диплом о высшем образовании. В настоящее время высшее образование подразделяется на подгруппы:

• — бакалавриат
• — специалитет
• — магистратура

1. Диплом аспиранта, ординатора, кандидата наук

1. Для отражения в книжке уровня образования может использоваться заверенная копия диплома.
2. При трудоустройстве, если работник предоставил оригинал диплома, необходимо снять с него копию.
3. Если обучение работника не закончено к моменту трудоустройства, то соответствующую строку в трудовой книжке временно можно не заполнять.

Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»

Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.

ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке

В настоящее время выделяют следующие группы видов образования:

1. По окончании 9 классов выдается аттестат и делается запись об основном общем образовании
2. Среднее общее образование имеют выпускники 11 классов. Запись вносится также на основании аттестата
3. Если работник окончил одно из профессиональных учебных учреждений, то он получает диплом и в трудовой книжке указывается среднее профессиональное образование
4. Выпускники ВУЗов получают диплом. При этом делается одна из трех записей: высшее – бакалавриат, высшее – специалитет, высшее – магистратура. Запись об образовании в этом случае делается строго через дефис
5. Аспиранты, ординаторы, кандидаты наук и прочие подобные категории предоставляют соответствующий диплом. При этом делается запись: высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Если сотрудник получил диплом до принятия нового закона «Об образовании», то уровень образования необходимо указать как в дипломе.

Приведем пример составления записи. Сотрудник Петров работает в организации слесарем АВР 3 разряда. Его образование подтверждают дипломы старого образца. На титуле трудовой книжке в строке «Образование» будет значиться:

Среднее профессиональное, высшее.

Еще один случай, когда возможно отражение уровня образования в документе – если по каким — либо причинам запись не была внесена ранее. Текущий работодатель заполняет строку на основе представленных документов, подтверждающих уровень образования.

Для того чтобы заполнить строку, содержащую информацию о профессии и специальности работника, нужно также руководствоваться документами об образовании или о получении соответствующей квалификации. Так записано в пункте 2.1 Инструкции.

В том случае, если сотрудник не владеет никакой профессией или у него отсутствуют документы, подтверждающие ее получение, то строку заполнять не нужно.

Важной особенностью является то, что в строке должна указываться именно специальность, а не должность, которую занимает работник. Иногда в строке указывается квалификация, что также является ошибкой, но не грубой. Такой порядок регламентирован статьями 60 и 107 закона №273-ФЗ, а также положениями Инструкции и Правилами.

Заполненный титульный лист трудовой книжки работника может выглядеть следующим образом:

Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».

Все записи вносятся согласно документам об  образовании.

Порядок действий при этом следующий:

• В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
• Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
• В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
• Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения

Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.

Внесение изменений в записи об образовании

Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:

• Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
• Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:

• — в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»
• — при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии
• — в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки

• Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может

Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника

Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.

Ошибка при первоначальном оформлении документа	Ошибка, совершенная ранее
Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожить	Зачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную

Других вариантов исправления ошибок не допускается.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник устраивается на работу. В трудовой книжке не заполнена строка об образовании. В связи с этим кадровый работник попросил предоставить документ, подтверждающий уровень образования. Сотрудник принес диплом, выданный в 2007 году.

В связи с тем, что уровень образования, указанный в дипломе, в настоящий момент не применяется, в трудовую книжку была внесена ошибочная запись об образовании работника.

Несмотря на то,  что уровень образования в дипломе прописан по – старому, указать нужно было именно его.

Ошибка

При заполнении титульного листа кадровый работник записал свою фамилию, но подпись не поставил. Это является ошибкой, поскольку наличие подписи того, кто заполняет трудовую для работника обязательно.

Кроме того, работник тоже должен расписаться и подтвердить сведения, указанные на титульном листе.

В специально отведенном для этого месте проставляется печать организации или предпринимателя, если она используется.

Вопрос

Что делать, если нужно дополнить данные об образовании работника, а места на титульном листе уже не осталось?

В ситуации, когда места для записи нет или она полностью не помещается на титульном листе, можно зафиксировать сведения об образовании в разделе «Сведения о работе». Вкладыш для книжки в этом случае не заполняется.

Правильное заполнение трудовой книжки необходимо для корректного отображения сведений о работнике. При проверке трудовая инспекция обращает внимание на все мелочи, связанные с заполнением документа. Сведения об образовании необходимо вносить в книжку с учетом всех изменений, произошедших несколько лет назад. Неверное заполнение документа может повлечь за собой ответственность работодателя.

Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке

Объяснили, как в трудовую книжку вносить запись о высшем и др. образовании.

Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны? Как в трудовую книжку вносится запись об окончании магистратуры либо получении новой специальности, повышении квалификации? Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?

В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ.

Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу.

Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.

Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.

Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?

На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. 2

Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:

• среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
• высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
• высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
• высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (​подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).

Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:

• высшее – бакалавриат;
• высшее – специалитет;
• высшее – магистратура;
• высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального…

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством (Приказ Минтруда России №320н).

СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: ФИО и дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.

4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2021».

4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.

3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель.

Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.

4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за №2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.

3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».

8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения из свидетельства о смерти.

2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.

4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Образец записи об образовании в трудовой книжке работника 2021 и 2021

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

• При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
• Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
• Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Бакалавр что писать в трудовой книжке профессия

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Если обучение не закончено, то соответствующую запись в титульном листе трудовой книжки можно сделать на основании таких документов, как студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т.

Дело в том, что в ней следует указывать квалификацию, присвоенную сотруднику по итогам обучения. Возникает вопрос: какую запись нужно внести в титульный лист трудовой книжки? С одной стороны, в соответствии с п.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

• титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
• страницы, где отражаются сведения о работе;
• страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

• для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
• для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

1. Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
2. Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.
3. Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Квалификация бакалавр что писать в трудовой книжке

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке «Образование»

Строка «Образования» должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

• трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
• строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Запись не должна вносится со слов сотрудника — он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:

Документ об образовании	Запись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов)	Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов)	Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума)	Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа)	Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа)	Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа)	Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук	Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, «незаконченное высшее — бакалавриат». Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах — зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец внесения записи об образовании в трудовую книжку сотрудника предприятия.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка «Профессия, специальность»

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:

• присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
• присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
• присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку «Профессия, специальность» можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка «Профессия, специальность» заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

• свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
• диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
• диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
• другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.

Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

статью ⇒ «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе

Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе. Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.

Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.

Если в строках «Профессия, специальность» или «Образование» места не хватило, можно продолжить записи в разделе «Сведения о работе». Никаких дополнительных вкладок не вшивается.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец дополнения записей об образовании в трудовой книжке сотрудника.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в разделе «Сведения о работе»

Если сотрудник предприятия за период работы в компании окончил обучение в организации, у которой имеется лицензия на оказание образовательных услуг (если в итоге была получена профессия, квалификация, специальность, или повышена имеющаяся квалификация, или присвоена новая категория, класс, разряд), информация об этом должна быть внесена в раздел «Сведения о работе».

Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки «Профессия, специальность», или:

• свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации — проф. обучение);
• удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).

Графа 1	Графа 2, 3	Графа 4
Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией	Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т.д.)
Очередной порядковый N записи	Гр.2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении). Гр.3: Наименование компетенции.	Гр.2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ). Гр.3: Место обучения, период.	Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заполнения раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке сотрудника фирмы.

Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой книжке

Если сотрудник отдела кадров случайно указал неверные сведения об образовании работника предприятия, ошибку придется исправлять. Нужно аккуратно перечеркнуть запись и внести верные сведения. Помарки и ошибки допускать запрещено.

статью ⇒ «Исправления в трудовой книжке в 2022 году».

Экспертное мнение к вопросу о том, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку

По словам заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Шкловца Ивана Ивановича, единственным основанным на законе способом внесения записей о получении сотрудником образования является указание сведений после проверки документа об образовании, должным образом заверенного и выданного на имя сотрудника. Если по предыдущему месту работы кадровая служба не уточнила при внесении записи уровень профессионального образования (бакалавриат, специалитет или магистратура), для исправления ошибочной записи достаточным будет приписать недостающую информацию.

Эксперты Роструда уточняют, что при внесении записей, основанных на документе об образовании, полученном до проведения реформы системы образования, уровень образования переписывается из диплома («высшее», «начальное профессиональное»), несмотря на то, что уровень может быть упразднен. Шкловец Иван Иванович также заявил, что проведение реформ не является причиной для внесения дополнительных или новых записей в трудовую книжку.

Ранее бакалавриат, специалитет и магистратура, привычные нам как уровни высшего образования, считались только ступенями высшего образования. В таком случае в трудовой книжке не нужно это указывать — следует просто поставить уровень «высшее».

статью ⇒ «Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд России».

Типичные ошибки

Ошибка: Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.

Комментарий: Несмотря на то, что сведения об образовании в данном случае не важны, запись внести необходимо. В противном случае, на работодателя могут наложить штраф инспекторы Роструда.

Ответы на распространенные вопросы про внесение записи об образовании в трудовую книжку

Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2007 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?

Ответ: Несмотря на то, что подобных дипломов в настоящее время не выдают, работодатель обязан будет внести запись согласно сведениям из диплома, а потому в личной трудовой книжке должна стоять запись «неполное высшее образование».

Вопрос №2: На титульном листе трудовой книжки не хватило места для внесения дополнительных сведений об образовании сотрудника. Должен ли работодатель подшивать вкладыш?

Ответ: Нет, вкладыш можно подшить, только если в документе заполнены все страницы какого-то раздела. В Вашем случае достаточно позаимствовать место на строке «Сведения о работе».