Сведения об изменениях воинского учета в военкомат: образец

Кадры

Отчетность в военкомат включает три обязательные формы № 6, 18 и 19. Сдавать их обязаны все юрлица, кроме ИП. Штраф за нарушения — 1000 рублей.

15 сентября 2022 Дидух Юлия

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет работников и сдавать отчетность в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2022 году направляются в военкоматы:

№ 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
№ 18 «Карточка учета организации»;
№ 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты кадровика в военкомат, несколько:

Кто готовит отчеты

Общая ответственность по подготовке и сдаче отчетов лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчетность по военнообязанным. По законодательству минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможен даже совместитель);
от 501 до 2000 человек — один специалист;
от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчеты, в том числе направляют сведения в военкомат о принятых и уволенных работниках в случае наступления таких событий.

Сроки сдачи отчетности по военнообязанным

Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Действующие сроки сдачи отчета по призывникам в военкомат не изменяли уже несколько лет. В таблице — сроки отправки отчетов в 2022 году.

Что сдавать До какого числа сдается отчетность

Карточка учета по форме 18	До 31 декабря
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19
Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста	До 15 сентября
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет	До 1 ноября
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников	В течение 2 недель с момента приема или увольнения
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6	До 31 декабря
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников	В течение 2 недель с момента изменения
Сведения о работниках, которые являются военнообязанными, но не состоят на воинском учете	В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении

Как заполнить учетную карточку организации

Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:

два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:

наименование фирмы;
Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
сведения о вышестоящей организации (если есть);
все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Если военнообязанных в организации много, то данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями.

Отдельно указываем количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце отчета информацию заверяют подписью и круглой печатью.

Выглядит лицевая и обратная сторона бланка так:

А так выглядит форма 19 по воинскому учету. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Как заполнить форму № 6 за 2022 год

Как подготовить отчеты в военкомат о военнообязанных

Отчетность в военкомат по военнообязанным в 2022 году состоит из формы № 6, формы № 18 и других отчетов при необходимости. Их сдают только юрлица. ИП от этой обязанности освобождены.

Все российские организации обязаны вести учет военнообязанных и сдавать информацию в военные комиссариаты в соответствии с нормами Федерального закона «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996.

Такие отчеты по воинскому учету в 2022 году не зависят от их организационно-правовой формы, а за невыполнение требований о предоставлении сведений наказывают.

Разберемся, как отчитываться о ведении воинского учета, какие бланки и в какие сроки сдать.

Не отчитываются о работниках, подлежащих воинскому учету, только индивидуальные предприниматели, даже использующие наемный труд.

Обязанность отчитываться в военкомат касается всех юридических лиц без исключения. Узнаем, какая это отчетность и как ее правильно оформить.

Кто ведет воинский учет и сдает отчеты в военный комиссариат

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроены:

до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчетность по воинскому учету, сроки подачи которой отличаются в зависимости от вида отчетной документации.

Нормативами установлено, какие отчеты кадровика сдавать в военкомат в 2022 году и какие сведения предоставлять раз в три месяца, а какие — ежегодно.

Ответственность за их соблюдение, правильность заполнения и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Какие отчеты ждут в военном комиссариате

Отчетность юрлиц в сфере воинского учета, кроме ФЗ «Об обороне», регулируют:

В соответствии с ними, работодатели должны регулярно направлять в территориальный военный комиссариат:

отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6;
отчет по форме № 18 «Карточка учета организации».

Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно — это отчет на бланке № 10, который сдают только те, кого это касается. Еще один отчет не для всех работодателей — форма 2 для военкомата, сообщающая об обучении на военной кафедре.

Таким образом, как формировать отчетность и о каких сведениях сообщать, зависит от того, какая информация требуется в этот раз. Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

Сроки направления сведений

Сроки, когда работодатели направляют отчетность по месту нахождения военкомата, не менялись:

ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
ежегодно в сентябре — списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к методическим рекомендациям);
ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным году исполнится 17 лет;
в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информация об изменении семейного положения или Ф.И.О. военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
в течение 2 недель со дня получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.

Особые ситуации

Многие работодатели, в коллективах у которых работают только женщины или граждане пенсионного возраста, интересуются, надо ли предоставлять отчетность в военкомат, если в организации нет военнообязанных сотрудников, — надо, но не все.

Нулевого отчета № 6 нет, а отчет по форме 18 в военкомат (карточка учета организации) заполняют ежегодно. По остальным формам следует уточнять в военкомате. Часто применяется метод наблюдения без обязательной передачи сведений, если военнообязанных сотрудников нет.

Но об их трудоустройстве необходимо информировать военных незамедлительно.

Если в организацию трудоустроился гражданин призывного возраста (от 18 до 27 лет), о нем обязательно следует сообщить в военный комиссариат. Единого бланка не существует; по какой форме отчитаться в военкомат о приеме на работу призывника, решают территориальные органы Минобороны.

При необходимости сотрудники военкомата запрашивают у организаций сверку по результатам воинского учета. Ее направляют не регулярно, а по мере необходимости.

Заполняем отчет по форме № 6 в военкомат

В качестве примера разберем отчет по форме 6 в военкомат, который предназначен для информации о работниках в запасе. Пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в заполнении бланка.

Его следует заполнять в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат.

Обычно работодатели заполняют отчет на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах принимают информацию в электронном виде по ТКС.

Обратите внимание на то, до какого числа сдается отчет по воинскому учету, его формат (электронный или бумажный) не влияет. Сроки единые, закреплены законодательно.

Отчет занимает одну страницу, при его заполнении не указывают фамилии работников. Форма 6 для военкомата содержит сведения только о количестве работников в организации и их детализации по категориям:

руководители;
специалисты;
служащие;
рабочие.

В каждой категории отчета необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Информацию заверяет своей подписью руководитель.

Заполняем форму 18

Ежегодная форма 18 для военкомата — это карточка организации. Она утверждена письмом Минкультуры № 344-01-39-ВА от 21.10.2015. Она информирует об организации и ее структуре. В бланке указываем:

наименование;
данные руководителя (личные и контактные);
дату регистрации в ФНС и реквизиты;
адреса (юридический, фактический и почтовый);
ИНН, ОКПО, ОГРН, ОКВЭД и прочие коды;
количество работников по штату;
число военнообязанных;
число лиц в запасе в разрезе по воинским званиям;
данные о бронировании;
данные о подчинении и управлении.

Отчет заверяет личной подписью руководитель организации. Установлены сроки сдачи формы 18 в военкомат для всех юрлиц — в конце отчетного года, обычно в декабре. Конкретную дату устанавливают территориальные военные комиссариаты.

Военные комиссариаты всегда идут навстречу работодателям и предоставляют не только новые формы бланков в военкомат, которые подлежат сдаче в текущем году, но и подробные инструкции по их заполнению. Исправить допущенные ошибки обычно разрешают без проблем.

Ответственность за несдачу отчетов в военный комиссариат

Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности. Оснований несколько:

по статье 21.1 КоАП РФ, за непредоставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 1000 до 3000 рублей;
по статье 21.2 КоАП РФ, за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 1000 до 3000 рублей;
по статье 21.4 КоАП РФ, за непредоставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны, штраф составит от 1000 до 5000 рублей.

Несдача отчета является основанием для административного штрафа, налагаемого на директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.

Сведения об изменении учетных данных граждан

Полезная информация

Основания составления сведений об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете

В соответствии с под. «е» п. 29 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации должен уведомлять об этом военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства.

Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных граждан, состоящих на воинском учете:

семейное положение;
образование;
структурное подразделение организации;
должность;
место жительства (место пребывания);
состояние здоровья (получения инвалидности).

В соответствии с Порядком сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты (приложение № 13 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ) уведомить военный комиссариат можно двумя способами:

направить гражданина, у которого изменились личные данные с листком сообщения в военный комиссариат по месту его прописки;
направить сведения об изменении учетных данных в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства граждан.

Направить сведения в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, нужно в течение двух недель с момента внесения изменений в личные карточки (под. «е» п. 29 Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ).

Порядок направления сведений об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете

Сведения об изменениях учетных данных заполняются по форме разработанной Генштабом ВС РФ (приложение № 2 к Порядку сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, в военные комиссариаты).

В сведениях об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, должны указываться следующие данные:

наименование военного комиссариата (органа местного самоуправления), которому направляются сведения;
наименование и адрес место нахождения организации;
должность, фамилия, имя, отчество, телефон ответственного за военно-учетную работу;
информация о гражданах, у которых изменились данные:
фамилия, имя, отчество;
воинское звание;
год рождения;
тип воинского учета (общий или специальный);
содержание изменений;
примечание.

В примечании нужно указать дату вручения листка сообщений либо причина, по которой вручить листок сообщения гражданину не представилось возможным.

Сведения об изменениях учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

Форма 19 для военкомата

Время чтения: ~3 минуты Елена Павлова 1276

Согласно действующему законодательству, все предприятия, на которых трудоустроены военнообязанные лица, должны проводить военный учёт. Такой порядок закреплён и требуется к реализации и в 2020 году.

Для облегчения работы и систематизации взаимодействия между организациями и райвоенкоматами разработаны формы бланков ведения учёта и отчётности. Одним из таких формуляров является отчёт по форме 19.

Законодательство о воинском учете на предприятии

Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:

Федеральным законом «Об обороне».
Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
Федеральным законом «О воинской обязанности и службе».
Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
КоАП РФ.

Что такое форма 19 для военкомата

Форма 19 – это бланк отчётности, который представляют только те учреждения, в которых осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе. Для ознакомления с данными, которые требуется заносить в отчётность, можно скачать бланк формы 19 для военкомата в сети интернет.

Важно! В организациях, структурные подразделения которых расположены на территории нескольких муниципальных образований, в ф19 дают сведения о количестве работающих, которые характеризуют деятельность организации в соответствующем муниципальном образовании.

Скачать форму 19 для военкомата

Пошаговая инструкция, как заполнить

Данные, предоставляемые в райвоенкомат, должны иметь достоверность на момент их предъявления. За их точность несут ответственность назначенные приказом лица, как правило, это непосредственно руководитель фирмы и (или) кадровик. Наказание может быть выражено в виде штрафа, поэтому лучше ознакомиться с правилами заполнения бланка.

Пошаговая инструкция собрана в таблице:

Наименование графы	Краткое описание информации, которую последовательно заносят в эту графу	Примечание
1	Количество лиц, фактически работающих на предприятии	Совпадает с графой 2 Ф6
2	Количество лиц, пребывающих в запасе, вычисляется из общего числа работающих граждан по факту	Должна быть равна числу, указанному в графе 3 Ф6
3	Из числа фактически работающих граждан выделяются имеющие бронь	Аналогичная данным с графы 6 Ф6
4	Подлежат призыву по мобилизации. Записываются граждане, которые пребывают в запасе и имеют мобилизационные предписания как военнообязанные лица	Совпадает с пунктом 10.3 формы 18
5	Число лиц, которые остаются в организации. Вычисляется как разница между графами: «всего работающие» и «подлежат призыву по мобилизации»
6	Прописывается потребность на расчётный год (по штатному расписанию)	Количество указанных лиц может быть больше, чем записано в графе «Всего работающих»
7	Недокомплект (-) Избыток (+) – вычисляется в виде разницы значений «Остается в организации» и «Потребность на расчетный год»
8	Расчётный % обеспеченности трудовыми ресурсами	Формула меняется в зависимости от показателя графы 7 этого отчёта

Для правильного подсчёта лиц, которых следует отражать в Ф19, необходимо знать следующую информацию:

К подлежащим воинскому учёту сотрудникам, относятся призывники и военнообязанные лица.
Принадлежность к воинской повинности можно определить по гражданскому документу, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации. Этот документ в любом случае требуется к предъявлению при трудоустройстве. На 13-й странице этого документа обязательно пропечатывается отметка о наличии у гражданина воинской обязанности.
К воинскому учету на основании Постановления Правительства №719 не причисляются работники, которые освобождены от армии, так как имеют основания, закреплённые в ст. 23 № 53-ФЗ. Как пример, сотрудники с тяжёлыми заболеваниями, женщины без специальности и т.д.

Заполнить форму 19 в военкомат не составит особого труда, если изучить рекомендации методичек по воинскому учёту и ознакомиться с правилами заполнения соответствующих бланков.

Вопросы, связанные с отчётностью также можно решать непосредственно с сотрудниками райвоенкомата. Компетентные сотрудники, как правило, помогают ответственным лицам предприятия в составлении отчётов и заполнении бланков, но перед заполнением лучше изучить образец. Во избежание ошибок и неточностей лучше предварительно изучить правила и требования военкомата.