Продлении отпуска из-за больничного в 2022 году: инструкция

Продление отпуска в связи с болезнью 1. Продление отпуска, когда расчетный период «не закрыт» 2. Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале) 3. Если принято решение о переносе отпуска на другой период

Продление отпуска в связи с болезнью

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Работник, находясь в отпуске, заболел, для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней он должен получить листок временной нетрудоспособности.

При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым удобным для него способом — по почте, телефону, телеграммой и т.д.

Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.

Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.д.

Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.

1. Продление отпуска, когда расчетный период «не закрыт»

Необходимо по выдаваемой документом Больничный ссылке Исправить зайти в первоначальный документ Отпуск и изменить в исправляемом документе только дату окончания отпуска, увеличив ее на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности. После автоматического перерасчета отпуска проведите документ.

• 
• Регистрируется отпуск
• 
• Регистрируется отсутствие на рабочем месте (в данном случае необязательно, так как еще не конец месяца и необходимости в этом документе при конечном расчете зарплаты пока нет).
• 

Регистрируется больничный. Соглашаемся на проведение документа при появлении предупреждения о существовании документа отсутствия.

1. 
2. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска, пришедшиеся на больничный сразу после его окончания. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…
3. 
4. 

Программа автоматически изменит дату окончания отпуска с учетом периода больничного и количества дней его наложения на основной отпуск, т.е. на 21.03.2021.

По необходимости, как в данном случае, меняем дату выплаты на ту, что была в исходном дкументе. Средний заработок и сумма отпускных не изменились.

• 
• На соответствующих вкладках видим подробности изменений расчета: количество продленных дней и основание для переноса.
• 
• 

2. Когда расчетный период «закрыт» (больничный зарегистрирован уже в новом квартале)

1. Для продления отпуска необходимо зайти в первичный документ Отпуск и сделать исправление документа, нажав на ссылку Исправить в самом документе Отпуск.

Регистрируем отсутствие на рабочем месяце, так как месяц закрывается, а документа больничный сотрудником пока не предоставлено.

Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)(раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления).

В документе установите переключатель в положение Болезнь (больничный еще не закрыт) и укажите дату начала и окончания отсутствия сотрудника на работе.

Первый квартал у нас уже закрыт, поэтому больничный проводим с месяцем принятия расходов Апрель. Сотрудником принято решение перенести 4 дня отпуска. В документе Больничный нажимаем ссылку Изменить Отпуск…

• Нажимаем «Да» на вопрос о продлении отпуска.
• Устанавливаем новый месяц принятия расходов (апрель), проверяем, что планируемая дата выплаты осталась прежней, так как сотруднику по отпуску все уже выплачено, так же видим, что средний заработок для расчета остался неизменным.
• На соответствующих вкладках видим количество перенесенных дней отпуска, основание их перенесения, а также сторнированные начисления марта.

3. Если принято решение о переносе отпуска на другой период

1. Это период нового отпуска, и для этого потребуется ввод нового документа Отпуск, где будет уже свой расчет среднего заработка.
2. В данном случае в примере, аналогичном предыдущему, при вопросе о продлении отпуска отвечаем «Нет»
3. Таким образом мы соглашаемся на сторнироваине дней отпуска пришедшихся на период больничного.

Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным

Как продлить отпуск из-за больничного:

1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.    

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.

В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.

Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным — это право работника и обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством. Что для этого требуется от сотрудника и как должен действовать работодатель? Как соблюсти всю процедуру и избежать недопонимания между сторонами, расскажем в нашей статье.

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ.

При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя.

Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

• если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
• если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Как перенести период очередного оплачиваемого отпуска, имея больничный лист?

Если перед отпуском или уже во время отдыха сотрудник заболевает, у него есть два варианта:

• продление отпуска на соответствующее больничному количество календарных дней;
• перенесение отпуска в связи с больничным на более поздний период (перенесен может быть как отпуск полностью, если нетрудоспособность наступила раньше даты начала отдыха, так и его неотгулянная часть, если заболел сотрудник, уже будучи в отпуске).

Если сотрудник желает продлить отпуск, он должен незамедлительно сообщить работодателю о своем заболевании в любой доступной форме. В этом случае сотрудник также уведомляет руководство о своем намерении отпуск продлить, а сам листок нетрудоспособности предоставляет по месту работы уже после возвращения из отпуска.

Важно! Необходимо правильно посчитать количество дней переноса отпуска. Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист. При этом по правилам расчета дней отпуска должны учитываться выходные дни, но исключаться праздничные.

Это значит, что если первоначальный отпуск заканчивался в пятницу, но сотрудник предполагал выйти на работу в понедельник, то, даже имея на руках больничный продолжительностью два дня, отодвинуть момент выхода на работу не получится, приступить к выполнению трудовых обязанностей придется все равно в понедельник. Следует также учитывать, что перенос выходных дней (например, в период новогодних каникул) к праздничным дням не относится. 

О том, как не ошибиться с подсчетом отпускных дней, читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2022 году — пример».

Если сотрудник желает перенести свой отдых на более позднее время, то это можно сделать только по согласованию с работодателем. Следует учесть, что если производственная необходимость не позволяет работодателю отпустить сотрудника на отдых в желаемое время вне графика отпусков, то этому сотруднику придется подумать о других датах.

Как отразить сведения о переносе отпуска в графике отпусков? Как отразить перенос в карточке сотрудника? Уведомлять ли сотрудника о времени начала перенесенного отпуска? Ответы на эти и другие вопросы есть в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Но при этом Трудовой кодекс допускает максимальный срок для использования отпуска — 12 месяцев с даты окончания того рабочего года (некалендарного), за который это право на отдых положено.

Важно! Продление или перенос отпуска во время больничного возможен, только если заболел сам работник.

Если листок нетрудоспособности был выдан для ухода за ребенком или другим членом семьи, то у работодателя обязанности изменить период отдыха не возникает.

Это подтверждается и судебной практикой (например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).

Какие данные необходимо включить в заявление о переносе отпуска из-за болезни?

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

• первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
• период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
• желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

На основании заявления сотрудника работодатель, если он согласен со сроками переноса, издает приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. Для того чтобы заявление не пришлось переписывать несколько раз, желательно предварительно согласовать период нового отпуска с работодателем.

Образец приказа на отпуск можно скачать в материале «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

Если производственная необходимость не позволяет отпустить работника на отдых, то в таком случае придется изменить планируемые даты.

Та же ситуация будет и в случае, если желаемые даты переноса совпадают с датами отпуска в утвержденном графике отпусков для того сотрудника, который должен заменить работника, требующего перенос.

Приоритет в данной ситуации у того, чей отпуск утвержден графиком.

В случае когда сотрудник желает продлить отпуск в связи с болезнью, заявление писать необязательно, но некоторые кадровые службы все-таки требуют письменно зафиксировать желание изменить дату окончания отпуска.

Допустим ли перенос неоплачиваемого отпуска по причине болезни?

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ.

В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к.

работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков.

То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе.

Фонд социального страхования, скорее всего, не будет оплачивать пособие по такому больничному листу.

Как проверить подлинность больничного, рассказываем в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс» эксперты пошагово рассматривают все возможные нюансы, связанные с очередным отпуском, в т.ч. и перенос в связи с больничным.

Получив пробный доступ к системе, вы сможете ознакомиться с экспертными материалами бесплатно. 

Итоги

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Больничный в отпуске: расчет, оформление, оплата ???? — Контур.Бухгалтерия

Иногда болезнь настигает работника во время отпуска. Расскажем, как начислять и оплачивать больничный в этом случае.

Больничный рассчитываем на основании среднего дневного заработка сотрудника:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730 дней

Чтобы узнать среднедневной заработок в 2020 году, просуммируйте все выплаты 2018 и 2019 годов, с которых уплачивались взносы во внебюджетные фонды.

Закон устанавливает максимальные значения выплат при расчете больничных: в 2019 году — 865 000 рублей, в 2018 году — 815 000 рублей.

Даже если в эти периоды сотрудник заработал больше, суммы сверх лимита в расчет не берите. Тогда максимальный заработок для больничного в 2020 году составит:

(865 000 рублей + 815 000 рублей) / 730 дней = 2 301 рублей 37 коп.

Закон предусмотрел и нижнюю границу выплат. Минимальный заработок при расчете больничного не может быть меньше МРОТ:

12 130 рублей * 24 мес. / 730 дней = 398 рублей 79 коп.

Средний дневной заработок сотрудника должен находиться в границах между 398 рублей 79 коп. и 2 301 руб. 37 коп.
Сумму больничного считаем так:

Размер больничного = Среднедневной заработок * % от стажа * Кол-во дней болезни

Процент от стажа зависит от того, сколько лет работодатели перечисляли за сотрудника взносы. Например, Иннокентий проработал в компании «Ромашка» 1 год, а в компании «Василек» — 4 года. Страховой стаж составит 5 лет.

Процент находится в диапазоне от 60 % до 100 %:

• максимальную ставку 100 % получают сотрудники со страховым стажем от 8 лет; 
• 80 % — для работников со стажем 5-8 лет;
• сотрудники, работающие менее 5 лет, получают 60 %. 

Уточняйте стаж по трудовой книжке.

При болезни работника фирма оплачивает первые 3 дня больничного. Начиная с четвертого расходы берет на себя Фонд социального страхования. Начислить пособие организация должна в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа. Выплачивают его вместе с зарплатой или авансом.

Нужно ли оформлять больничный в отпуске

Согласно ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпуск работника, прерванный болезнью, продляется или переносится на другой срок. Дату переноса определяют работодатель вместе с сотрудником.

Для подтверждения болезни нужен листок нетрудоспособности от лечащего врача, тогда работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска.

А еще на основании листка рассчитывается больничный. Так что если сотрудник хочет перенести отпуск и получить пособие, то придется оформить больничный, иначе он получит только отпускные.

Сотрудник уведомляет работодателя о своем заболевании в отпуске. Если он намерен сразу продлить отпуск на дни болезни, пишется заявление на имя директора компании. В нем обозначают период отпуска, сроки болезни и номер больничного листа.

Действия работодателя при продлении или переносе отпуска

Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.

Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска.

В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат.

Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.

Как учесть больничные выплаты при расчете отпускных

При расчете отпускных больничный учитывать не нужно. Расчет отпускных основан на среднем заработке из расчетного периода, а согласно пп. б п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 в средний заработок больничные выплаты не включаются.

А вот учесть отпускные при расчете больничного нужно, так как с них уплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Когда больничный в период отпуска не оплачивается

Право на больничное пособие и перенос или продление отпуска работник имеет, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел он сам. Если же работник получил больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не продляется и не переносится, а больничный не оплачивается.

Также не нужно оплачивать больничный лист во время следующих отпусков:

• отпуск без сохранения зарплаты;
• отпуск по беременности;
• учебный отпуск;
• по уходу за ребенком.

Ведите кадровый, бухгалтерский и налоговый учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко начисляйте зарплату, больничные и отпускные. Сервис сам рассчитает суммы, подготовит отчеты для отправки через интернет и избавит вас от авралов и рутины. Первые две недели работы в сервисе — бесплатны.

Продление отпуска в связи с болезнью: как отразить в 1С

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.1.14 реализован новый механизм продления отпуска в связи с болезнью. Если период нетрудоспособности приходится на период ранее зарегистрированного отпуска (или отпусков), для расчета такого больничного в программе сначала вводится документ-исправление отпуска, который можно создать по ссылке из самого больничного. В статье эксперты 1С на примере рассматривают два варианта отражения продления отпуска — с учетом новой методики и без нее.

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Для продления отпуска на соответствующие количество календарных дней работник должен получить больничный лист.

При этом работник может уведомить работодателя о наступлении болезни любым способом — по почте, телефону, телеграммой и т. д.

Кроме того, работник обязан сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе по окончании отпуска, а те дни отпуска, что он болел, — перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, т. к. продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается.

Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место и т. д.

Перерасчет отпускных необходим лишь при переносе отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.

Продление отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 3.1.14 реализован новый механизм продления отпуска в связи с болезнью.

Рассмотрим на примере два варианта продления отпуска — с учетом новой методики и без нее (для ее отключения следует установить флаг Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты)).

Больничный во время отпуска

Человек может заболеть в любой момент, в том числе во время отпуска. Понятно, что полноценно отдохнуть и реализовать намеченные планы в этом случае не удается, и время фактически оказывается потрачено впустую.

Нужно ли оформлять больничный во время отпуска, компенсируется ли потом время болезни и как оно оплачивается – вопросы далеко не праздные и для работника, и для работодателя. В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел.

Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Больничный во время очередного отпуска

Право на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.

Важно! Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников.

Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью.

Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности.

При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.

Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.

Продление или перенос отпуска

По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2022 году

Если праздники обычно запланированы, то болезнь всегда приходит неожиданно. Самое обидное, когда во время отпуска возникает дискомфорт, сбивающий с толку все планы отдыхающего.

Для работодателя болезнь работника в праздничные дни также не является обычной ситуацией.

Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление времени ежегодного отдыха из-за оформленного подчиненным больничного листа.

Кто заболел: сотрудник или его ребенок

Если сотрудник принес из отпуска больничный лист, нужно посмотреть, кто заболел — он или его ребенок.

Если больничный лист был получен в связи с болезнью ребенка, такой лист оплачивать не нужно.

Пособие может быть назначено, если сам работник заболел или получил травму во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что делать, если ребенок не выздоровел по окончании отпуска по уходу за ребенком? Тогда работник имеет право оставаться дома даже после окончания периода отпуска.

Соответственно, на работу выходят только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного по уходу.

В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, которые пришлись на послеотпускной период. Однако и здесь могут возникнуть трудности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н сказано, что листок нетрудоспособности не оформляется по уходу в период оплачиваемого ежегодного отпуска. При этом пунктом 41 данного приказа предусмотрено, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня выхода работника на работу.

Работники часто открывают больничный лист по уходу за ребенком в период отпуска (при первом обращении к педиатру по поводу болезни ребенка). Фактически имеет место нарушение положений предыдущего приказа. Также это может быть связано с неосведомленностью работника. Врач, в свою очередь, не зная отпускного статуса родителей, выдает больничный с момента первоначального обращения.

И тут у работодателя возникает вопрос: можно ли на основании такого больничного выплачивать пособия и возмещать их за счет соцстрахования? Эксперты считают, что можно, но больничные выплаты должны начисляться только за те дни ухода, которые пришлись на послеотпускной период. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, мотивируя это тем, что больничный лист выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работающих родителей, чтобы в таких случаях они открывали больничный только после окончания отпуска.

Продление отпуска в связи с больничным

Нормы трудового законодательства позволяют продлевать или переносить дни отпуска, совпадающие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только того случая, когда заболел или получил травму сам работник.

Если во время каникул ваш ребенок заболеет, то нет возможности продлить или перенести часть отпуска. Единственное исключение – если внутренними документами компании предусмотрена возможность продления в таких ситуациях (ст.

124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Но здесь есть одно «но». Очевидно, что факт болезни ребенка, как и период его болезни, должен быть подтвержден документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлевать отпуск).

Этот документ является больничным листом. Но мы только что писали, что в праздники его лучше не открывать. В противном случае у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных.

Возникает резонный вопрос: как быть в этом случае?

Можно, например, попросить врача написать справку, в которой фиксируется время болезни. В этом вам вряд ли откажут, так как у педиатров обычно есть готовые формы для консультаций с детскими садами.

Итак, сотрудник, заболевший в отпуске, выбрал вариант продления отпуска. Требуется ли в этом случае запрос на продление? Нет, в этом нет необходимости. Отпуска продлеваются автоматически (п.

18 Правил, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Поэтому работник, не выходя на работу в назначенный день, может продолжать отдыхать.

Но вы должны сообщить работодателю, что вы заболели в отпуске и хотите его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

При этом приказ о продлении отпуска также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его писать. Это не будет считаться нарушением.

Как рассчитать дни продленного больничного

Трудовой кодекс РФ и иные нормативные акты не содержат порядка исчисления периода, на который работнику продлевается отпуск по болезни. В п.

18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169, сказано лишь, что если период болезни начался во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. Но из этой формулировки сложно понять, на сколько дней тянутся каникулы.

Логично, что это количество больничных дней, совпавших с отпусками. И это не только рабочие дни, но и выходные, выпавшие на больничный.

Что делать, если период больничного также приходится на праздничные дни? Нужно ли продлевать отпуск на эти дни? Новых разъяснений ведомств по этому поводу нет, а выводы, содержащиеся в старых письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Роструда от 27 декабря 2007 г.

№ 5339-6-1, ФСС от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» входят и отпуска, выпавшие на период больничного.

Однако эксперты не поддерживают этот вариант. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Следовательно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие отпуска, не могут быть включены в число дней, в которые отпуска должны быть продлены.

Поэтому отпуска должны быть продлены на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос ежегодного отдыха из-за больничного листа

Другой вариант – перенести отпуск на другой период. Здесь следует отметить, что этот вариант можно использовать только в том случае, если достигнута договоренность с работодателем о сроках перевода. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ.

Если руководство против переноса или не согласно со сроком, на который работник желает перенести часть отпуска, отпуск продлевается, а не переносится.

В этом смысле сотруднику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса (например, во время телефонного разговора, когда он звонит, чтобы сообщить о факте своей болезни).

И уже в первый день выхода на работу после праздников написать заявление о переводе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку об отсрочке выдачи лицензии издается отдельный приказ, то нет необходимости вносить изменения в первоначально изданный приказ о выдаче лицензии.

Больничный во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, должен быть оплачен в любом случае (если ребенок болел, оплата будет только за те дни, которые не совпали с «отпускным» периодом). Кроме того, пособие назначается за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни (п. 8 ст. 6, п. 1, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то пересчитывать их нужно только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск по болезни.

Ведь в этом случае считается, что часть заявленного отпуска (часть, приходящуюся на больничные) вы не использовали по плану, но уже получили за него оплату.

Итак, можно сказать, что компания слишком много заплатила, и работник обязан вернуть часть ранее полученных отпускных.

Обычно деньги не выплачиваются, а организация просто уменьшает следующие суммы, причитающиеся работнику (например, из суммы очередной зарплаты). В этом случае лучше всего получить письменное согласие работника на такое “возвращение”. Когда работник отрабатывает отложенные дни отпуска, он должен заново получить отпускные.

Учет отпусков, перенесенных по болезни

В бухгалтерском учете необходимо сторнировать часть отпускных (напоминаем, речь идет о ситуации, когда работник принимает решение о переносе «лишних» отпускных дней на будущее). Это необходимо сделать в тот момент, когда работник подает заявление о переносе отпуска вместе с больничным, и организация накапливает больничный на основании листа.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, связана с величиной заработной платы (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если отпускные впоследствии пересчитываются в меньшую сторону, как это сделать в налоговом учете? За счет уменьшения ранее учтенных расходов или за счет отражения суммы перерасчета (возмещенной работником) в составе внереализационных доходов?