Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней

Декретный отпуск — распространенное понятие, однако в российском законодательстве его не существует. Выясняем, как так получилось, а также кто может ухаживать за малышом и получать выплаты, помимо матери.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В 1919 году Международная организация труда (МОТ) разработала конвенцию об охране материнства. Эксперты посчитали, что защита от дискриминации в сфере труда — предпосылка для достижения равенства на работе и создания экономической безопасности семьи. В 1952-м стандарты пересмотрели и внесли изменения.

Современную международную трудовую норму по охране материнства разработали в 2000 году [1]. Государства, которые ратифицировали конвенцию, обязаны обеспечить:

14-недельное пособие по беременности и родам для женщин;
право на денежное пособие, которое позволит содержать себя и ребенка;
право беременной женщине или кормящей матери не выполнять вредную работу;
запрет работодателям увольнять женщину во время беременности или отпуска по беременности и родам;
право для мамы на перерывы или сокращение рабочего времени для кормления ребенка грудью [2].

В марте 2022 года МОТ в связи с ситуацией на Украине приостановила техническое сотрудничество с Россией. Эксперты заявили, что это не отразится на правах трудящихся и те конвенции МОТ, которые были ратифицированы в стране, не прекратят работу.

Декретный отпуск положен беременной женщине на основании листка нетрудоспособности. Акушер-гинеколог выдает его:

на 30-й неделе беременности, если женщина вынашивает одного ребенка и нет осложнений;
на 28-й неделе — при многоплодной беременности;
на 27-й неделе — при проживании или работе в местности, загрязненной радиацией [3].

Перед отпуском по беременности и родам женщина также может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск (если она еще не воспользовалась им). Такое право есть даже у сотрудницы, которая недавно устроилась на работу [4].

При обычной беременности отпуск по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Всего 140 дней.
При многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после родов. Всего 194 дня.
Женщинам, которые жили или работали в зоне отселения, в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению, положено 160 дней: 90 дней до родов, 70 — после.
При родах на сроке от 22 до 30 недель листок нетрудоспособности выдается сроком на 156 календарных дней.
Срок декретного отпуска можно продлить по листку нетрудоспособности при осложненных родах (например, при кесаревом сечении) [3].

После окончания отпуска по беременности и родам женщина может сразу же уйти в отпуск по уходу за ребенком до его трехлетнего возраста. Кроме матери, этот отпуск может взять отец, бабушка, дедушка или другой родственник.

Например, мать выходит на работу после окончания отпуска по беременности и родам, а за ребенком ухаживает отец.

Если мать ребенка не работает и ухаживает за ним, отец все равно имеет право взять отпуск по уходу за ребенком [5].

Выплаты во время отпуска по беременности и родам рассчитываются в зависимости от среднего дневного заработка за прошедшие два года. Например, женщина ждет одного ребенка, беременность протекает нормально — ей полагается 140 дней отпуска. В этом случае средний дневной заработок за прошедшие 24 месяца умножается на 140 дней.

В законе установлены максимальный и минимальный пределы пособия. Минимальный размер исчисляется исходя из среднего заработка при минимальном размере оплаты труда (МРОТ) в регионе. После 1 июня 2022 года выплата при обычной беременности составляет 70 324 руб. Для родов с осложнениями — 78 361 руб. Для многоплодной беременности — 97 450 руб. [6].

Максимальный размер выплаты в 2022 году при нормальном течении беременности и родов, исходя из 140 дней декрета, не должен превышать 360 164 руб. Для родов с осложнениями — 401 325 руб. Для многоплодной беременности — 499 084 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств Фонда социального страхования — единовременно и за весь отпуск сразу. Деньги придут в течение десяти рабочих дней после подачи документов от работодателя.

Если будущая мать работает как индивидуальный предприниматель, то выплата пособия за декретный отпуск не предусмотрена законом.

Какие выплаты еще предусмотрены после родов.

Единовременная выплата — 20 472 руб. Получить ее может неработающий родитель, студент очного отделения высшего или профессионального учебного заведения, опекун, усыновитель или приемный родитель ребенка [7].
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Минимум — 7677 руб., максимум — 31 282 руб. Выплачивается застрахованному лицу (матери, отцу, другим родственникам или опекунам) — тому, кто ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ребенком [8].
Выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет положены малообеспеченным семьям. Сумма зависит от региона: 50, 70 или 100% от размера прожиточного минимума [9].
Материнский капитал. С 1 февраля 2022 года за первого ребенка платят 524,5 тыс. руб., за второго — 693,1 тыс. руб., если семья ранее не получала такие выплаты.

В отпуске по уходу за ребенком можно находиться до его трех лет. Если женщина работает, компания обязана сохранить ее место. Как только ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратятся. Из-за этого многие мамы берут отпуск на полтора года, получают поддержку от государства, а затем вновь выходят на работу.

На 28-й неделе беременности, если несколько плодов, или на 30-й неделе при обычной беременности акушер-гинеколог выдает направления на анализы и обследования.
Женщина сдает анализы, проходит осмотр и получает больничный лист. С 2022 года его оформляют только в электронном виде. Не нужно требовать у акушера-гинеколога бумажную версию листка.
После этого сотрудница подает работодателю письменное заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. [10].

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет.

Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд.

Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Если женщина работает в то время, когда ей положен отпуск по беременности и родам, то она не сможет получить выплату. А вот в отпуске по уходу за ребенком можно и трудиться, и получать пособие одновременно.

Материалы к статье

Продление больничного по беременности и родам: основания для получения дополнительного декретного отпуска, образцы документов на 16 дней по листу

Стандартная продолжительность декретного отпуска по беременности в 140 дней может быть продлена по дополнительному больничному, выданному в связи с осложнениями в родах и неожиданным появлением двойни.

Сотрудница вправе известить руководство о положенных ей добавочных декретных дней, а работодатель обязан предоставить отдых и произвести его оплату.

Образцы для скачивания:

Скачать заявление о продлении на 16 дней — word.
Скачать приказ о продлении декрета — word.

Основания для дополнительного декрета

Стандартная продолжительность декрета по беременности и родам может быть продлена:

при родовых осложнениях на 16 дней (например, кесарево сечение);
при выявлении многоплодной беременности уже в процессе родов на 54 дня;
при усыновлении от 2 малышей на 40 дней.

Важно! Обычно осложнением считается кесарево сечение, однако существует масса сопутствующих заболеваний, делающих роженицу временно нетрудоспособной.

Примерами заболеваний, которые позволяют оформить дополнительный больничный по беременности и родам женщине на 16 дней:

нефропатия;
эклампсия;
томбофлебит;
гнойный мастит;
разрывы промежности или шейки матки 3-й степени;
эндометрит;
воспаление клетчатки и брюшной полости.

Кроме этого, продлевают декретный отпуск по беременности и родам роженицам с наличием таких заболеваний, как:

сахарный диабет;
болезнь Верльгофа;
гипотиреоз;
диффузные заболевания.

Пошаговый порядок оформления

Процедура пошагового оформления продления декрета сводится к следующим шагам:

Шаг 1. Получение листа нетрудоспособности на дополнительные дни.
Шаг 2. Написание декретницей заявления на предоставление отпуска.
Шаг 3. Подача документов по месту работы.
Шаг 4. Составление приказа о продлении работодателем.
Шаг 5. Проведение расчета пособия.
Шаг 6. Заполнение личной карточки о новом декрете.
Шаг 7. Проставление для дополнительных дней обозначений в табеле учета.

Какие документы нужны?

Продление больничного по беременности и родам допустимо при наличии документального подтверждения состояния здоровья (больничный лист), выдаваемого следующими специалистами:

врачом, принимающим роды;
гинекологом местной поликлиники или женской консультации.

Если врач установил необходимость дополнительных дней послеродового периода, он должен сделать запись о дополнительном декретном отпуске в обменную карту в раздел «Особые замечания» с обязательным указанием количества дней.

В случае выезда женщины с места постоянного проживания необходимо получить лист нетрудоспособности при выписке из родового отделения.
Если роды были проведены вне стен медицинского учреждения, то продлить период вправе лечащий врач.
В любом случае необходим лист нетрудоспособности для продления послеродовой части декретного отпуска в качестве основания официального обращения к работодателю.
При этом для получения больничного листа на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам необходимо предоставить:

паспорт роженицы;
справку о рождении ребенка;
лист нетрудоспособности — как правильно заполнить;
справку о постановке на учет.

Документы нужно передать по месту работы лично. Если такой возможно нет, можно отправить заказным письмом с уведомлением или передать через представителя, оформив на него доверенность.

Задача работодателя — принять документацию, проверить правильность заполнения дополнительного больничного листа, составить приказ и повести начисление пособия по беременности.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Образец заявления на отпуск 16 дней

Заявление является официальным основанием для издания руководителем приказа о дополнительном периоде и начисления соответствующих выплат. Именно на 16 дней обычно продляется больничный лист, так как основная причина — это сложные роды, например, кесарево сечение.

Важно! К заявлению нужно приложить лист нетрудоспособности, подтверждающий наличие осложнений, больничный и справку о рождении ребенка.

Формируется заявление в произвольной форме, но с обязательным указанием основной информации и соблюдением стилистики формирования деловой документации.

В заявлении необходимо указать:

ФИО руководителя;
Дату начала и конца периода продления, количество предоставленных дополнительных дней в соответствии с больничным листом, например, 16;
Реквизиты основания для обращения — лист нетрудоспособности;
ФИО заявителя;
Дата составления и подпись.

Заявление на дополнительные декретные дни предоставляется в отдел кадров и визируется руководителем, после чего на его основании издается приказ.

Образец заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам на 16 дней (при кесаревом сечении) — скачать:

Пример приказа

Допускается использовать любую удобную форму для оформления. Это может быть типовой бланк Т-6 или свободный.

Главное — это наличие в распоряжении информации:

о компании;
о работнице, в отношении которой требуется продление декрета;
об основании — реквизиты дополнительного листа по беременности и родам;
о сроках нового декрета.

Важно! Руководитель должен в приказной форме отдать распоряжения бухгалтеру — провести расчет пособия, кадровику — заполнить необходимые документы.

Образец приказа о продлении больничного по беременности на 16 дней — скачать:

Выводы

На продление отпуска по беременности имеет право каждая женщина, в родовом процессе которой возникли осложнения, требующие дополнительных дней для восстановления. Также таким правом обладают работницы, которые непредвиденно рожают двух и более детей вместо одного. Конечно, второй случай более редкий.

На практике обычно дополнительные листы нетрудоспособности оформляются на 16 декретных дней. Лист нужно как можно быстрее передать работодателю для увеличения период отдыха и получения дополнительных денежных средств.

Основания и порядок продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней и иной срок

Особая лояльность трудового законодательства к будущим матерям выражается в предоставлении им длительного отпуска в 140 дней для подготовки и восстановления после родов.

Но если медики установили наличие угрозы здоровью женщины или ее малыша, то больничный по беременности и родам может быть продлен вплоть до 54 календарных дней. Расскажем все о правилах продления.

Показать содержание

Основания и сроки дополнительного освобождения от работы для беременных

Статья 255 ТК устанавливает более длительные сроки освобождения от работы для беременных, у которых:

возникли осложнения в родах – 156 дней;
родилось двое и более малышей – 194 дня.

С многоплодной беременностью, чаще всего, все понятно заранее. Современная аппаратура уже на раннем сроке определяет число будущих младенцев, и женщина в 28 недель получает листок нетрудоспособности сразу на 194 дня. Если сюрприз все же случился в процессе родов, то при выписке женщина получит документ о продлении отпуска по БиР на 54 дня, п. 47 Приказа 624н.

Все не так однозначно при определении условий, которые позволяют считать процесс появления ребенка на свет осложненным. Здесь ясность вносит Инструкция Минздрава № 01-97. Продление больничного по беременности и родам возможно, если роды сопровождались:

тяжелой нефропатией, преэклампсией, эклампсией;
акушерскими операциями: кесаревым сечением, наложением щипцов, чревосечениями, ручным извлечением последа или обследованием матки;
кровопотерей;
сложными разрывами;
послеродовыми заболеваниями;
болезнями сердца, сосудов или другими тяжелыми экстрагенитальными заболеваниями.

Справка! Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней возможно и у тех женщин, которые родили раньше срока или забеременели путем ЭКО.

Если случилась угроза для матери и ребенка, которой нет в Инструкции, то решение о ее влиянии на здоровье обоих принимает комиссия при роддоме. На основании вывода лечащего врача, главврача и приглашенного специалиста (в зависимости от болезни) делается заключение о правомерности продления больничного еще на 16 дней.

Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?

Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:

Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.

Как продлить нетрудоспособность?

Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.

Обращение в медучреждение

С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).

Справка! Право выписать больничный есть у роддома, женской консультации или местной поликлиники.

Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.

Для заполнения документа в больнице потребуют:

паспорт;
медицинский полис;
выписку из роддома или решение комиссии о продлении отпуска по БиР;
доверенность и удостоверение личности, если больничный пришел оформлять кто-то из родственников.

Необходимые документы для предоставления нанимателю

Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка.

По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает.

Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).

Составление заявления

Заявление о продлении отпуска по беременности и родам можно составить в произвольной форме, сформулировав свою просьбу таким образом, чтобы у работодателя не осталось сомнений по поводу ее содержания. Для этого необходимо, чтобы в документе упоминалось о том:

в какую организацию и к какому должностному лицу обращается женщина;
кто автор заявления (ФИО и должность);
что сотрудница хочет получить от руководства и на каком основании («Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № … от …»);
какие документы прилагаются;
когда и кем бумага была составлена и подписана.

Передать пакет документов можно лично или по почте.

Действия отдела кадров

Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:

издать приказ;
выплатить пособие за дополнительные дни;
внести данные в кадровые документы;
отчитаться в ФСС о доначислении пособия.

Издание приказа

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном.

Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов. Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6.

Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:

заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
указать ФИО и должность сотрудницы;
в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.

Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.

Заполнение личной карточки и табеля

Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.

Образец заполнения личной карточки о дополнительном отпуске по БиР:

В табеле учета отработанных часов (форма Т-13) дополнительный период отмечается также как и основной – литерой «Р» или числовым кодом «14».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Расчет и сроки оплаты добавляемых дней отдыха

Пособие за добавленные к отпуску по БиР дни начисляется точно по тому же расчету, по которому уже были оплачены первые 140 дней. Никаких изменений в периоде начисления или среднедневных ставках не будет. Достаточно взять предыдущую справку-расчет и произвести начисление по ее данным.

Дополнительные дни должны быть оплачены работодателем без возражений при условии, что в листке нетрудоспособности нет ошибок, помарок, исправлений, и документ не вызывает подозрение в его подлинности. Закон дает право нанимателю проверить бланк больничного на предмет подлога (на специальном сайте или путем официального запроса в ФСС).

Обратите внимание! Еще одним основанием задержки в оплате пособия могут стать недочеты заполнения документа (описки, отсутствие штампов, печатей или подписей). Но в таком случае необходимо указать работнику на недочеты и предложить их исправить в медучреждении.

Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.

Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.

Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.

Причины и оформление продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней

Беременность и роды – сложный физиологический процесс, который, несомненно, в значительной степени отражается на здоровье роженицы. На поздних стадиях ожидания ребенка и сразу после родоразрешения женщины признаются нетрудоспособными.

Это закреплено действующим законодательством. Так, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ таким работницам положен оплачиваемый отпуск. Срок его строго определен ст. 255 ТК РФ. Однако в отдельных случаях закон устанавливает возможность предоставления дополнительных дней освобождения от работы. Разберем эти тонкости в статье далее.

В каких случаях необходимо

Статья 255 Трудового кодекса РФ определяет, что продолжительность отпуска по БИР составляет 70 дней до дня родов и 70 дней после родов. Таким образом, общая его продолжительность – 140 дней.

Важно! Дата родов является приблизительной и определяется гинекологом в женской консультации. Важно понимать, что фактически она может отличаться от той, что установлена врачом.

Однако данная норма определят дополнительные дни отпуска. Так, если на основании УЗИ или иных процедур установлено, что у женщины протекает многоплодная беременность (ожидается рождение двух или более детей), то продолжительность отстранения от работы значительно возрастает. Так, работнице предоставляется 84 дня до родов и 110 дней после них.

https://www.youtube.com/watch?v=qiT16QwOiH4\u0026t=230s

В медицинской практике встречаются случаи, когда во время наблюдения в женской консультации установить факт многоплодной беременности не представляется возможным. В этом случае при рождении двух или более детей женщине также положено 110 дней отпуска после родов в связи с чем оформляется дополнительный больничный лист.

Кроме этого, продление имеющегося больничного возможно на 16 дней в случае осложненных родов.
Под осложненными родами следует понимать группу различных патологических процессов, сопровождающих родоразрешение, а также возникновение послеродовых осложнений у матери.
Факт осложненных родов устанавливается в медицинском учреждении (роддоме), а соответствующий больничный лист также можно оформить на месте.

Полезно также почитать: Пособие на питание беременным женщинам

Оформление

Если роды женщины протекали с осложнениями, то данный факт отражается в медицинских документах, в том числе в выписном эпикризе.

Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней осуществляется лечащим врачом в роддоме.

Нередко возникают случаи, когда у женщины возникают отсроченные послеродовые осложнения уже после выписки, к примеру, отсрочено может возникнуть острый эндометриоз.

В этом случае ее могут госпитализировать уже из дома в родильный дом или в гинекологическое отделение специализированного учреждения здравоохранения.

В таком случае больничный лист будет тоже продлен врачом по месту прохождения лечения.

Перечень документов

Основным документом, подтверждающим право на использование женщины отпуска по БИР, выступает больничный лист. Еще задолго до родов он выдается будущей роженице гинекологом в женской консультации.

Справка! Выйти в отпуск по беременности и родам может только женщина. Однако после его окончания ей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком, от которого она может отказаться, выйдя на работу. В то же время на таком основании вправе выйти в отпуск и иные родственники, к примеру, отец ребенка.

В случае осложненных родов лист нетрудоспособности продлевается врачом роддома. Однако он оформляет не новый больничный, а лишь вносит дополнение к нему на отдельном бланке. Следует отметить некоторые особенности заполнения такого листа:

В графе «причина нетрудоспособности» указывается вспомогательный код «020», что расшифровывается как «Дополнительный отпуск».

Кроме этого, в бланке должны быть указаны сведения о первичном документе, выданном в женской консультации.

Больничный лист выдается на руки женщине. После этого ей необходимо обратиться к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по форме, установленной в организации.

Дополнительных документов при этом ей предоставлять не требуется. При наличии правильно оформленного листа нетрудоспособности работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Внимание! На конец 2021 года медицинские учреждения выдают листки нетрудоспособности как в традиционном печатном виде, так и в электронном. С 2022 года предусмотрен полный переход на электронный документооборот в данной сфере.

Если женщине предоставляется отпуск по электронному больничном листку, то по месту работы ей необходимо лишь подать заявление с указанием его номера.

Расчет

Выплата по дополнительным дням отпуска осуществляется ФСС. Работодатель не несет в данном случае никаких финансовых потерь.

Однако на основании заявления производится расчет пособия. Основной расчетной базой в данном случае выступает среднедневной заработок.

Он определяется как частное от общего заработка за предыдущие два года и количества отработанных дней без учета больничных.

Сведения о заработке имеются у бухгалтерии организации. Сведения о заработке на предыдущих местах работы определяются на основании справки по форме 182н.

При оформлении пособия по БИР среднедневной заработок умножается в два раза. Стаж работника при этом не имеет никакого значения.

Пример:

У сотрудницы Ивановой возникло право на дополнительные 16 дней отпуска по БИР в связи с осложненными родами. Ранее (при расчете пособия по БИР) был рассчитан среднедневной заработок Ивановой за последние два года, составляющий 800 рублей.

Таким образом, для определения дополнительной суммы пособия необходимо произвести следующие математические действия:
800*100%*16=25600.
Таким образом, за дополнительные дни отпуска Иванова получит 25600 рублей.

Следует отметить, что при расчете дополнительного пособия применимы правила о лимитах. Так, в 2021 году общая сумма пособия по БИР длительностью 156 дней не может превышать сумму в размере 379743 рублей.

Полезно также почитать: Льготы для беременных женщин

Действия работодателя

После предоставления сотрудницей больничного и заявления работодателю необходимо произвести следующие действия:

издать приказ о предоставлении дополнительного отпуска в соответствии с правилами делопроизводства и локальными актами организации;
прописать соответствующие периоды в табеле учета отработанного времени;
внести информацию о предоставлении отпуска в личную карту сотрудника.

На конец 2021 года выплаты в рамках социального страхования производятся работникам со стороны ФСС напрямую.

О больничном по беременности и родам полезная информация:

В соответствии с нормами трудового законодательства женщинам, ожидающим появление ребенка, предоставляется отпуск по беременности и родам. В подавляющем большинстве случаев его продолжительность составляет 140 дней. Однако в случае осложненных родов его длительность увеличивается на 16 дней дополнительно.

Основанием для предоставления дополнительных дней является больничный лист, выданный в учреждении здравоохранения, где проходили роды или было произведено лечение послеродовых осложнений. Пособие за период дополнительных дней рассчитывается по тем же правилам, что за период основного отпуска по БИР.

Сотрудник уходит в декрет

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после.

Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС.

С 2021 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития № 1089Н:

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.
— Заполните личную карточку (пример).
— Заполните табель учёта рабочего времени.

????

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.
Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
— Заявление.
— Свидетельство о рождении ребёнка.
— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2021 года пособия платит только фсс

В 2021 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2021 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2021 году учитывают зарплату за 2019 и 2020 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 20 472,77 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата после 1 июня в 2022 году — 7 677,81 в месяц, максимальная — 31 282,82 ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.