Положение об отделе кадров: образец 2022 года

Отдел кадров – служба, создаваемая на предприятиях разной сферы деятельности с единой целью: решать кадровые задачи. Название подразделения бывает разным (служба персонала, HR-департамент, кадровый центр и т.п.), но выполняемые функции – аналогичны.

Функционировать отдел кадров должен четко и грамотно, слаженно и оперативно, так как несет ответственность за подбор квалифицированного персонала, что непосредственно влияет на работу всего предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

• Положение об отделе кадров (ОК) входит в число локальных нормативных актов, определение которых содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.
• Статьей 8 настоящего документа дается полное разъяснение термина, в том числе: положение об ОК является внутренним документом, где в полном объеме указываются права и обязанности работодателя (нанимателя) и его работников в вопросах, не охваченных действующим законодательством.

Собственник не имеет право разрабатывать положение о кадровой службе без учета прав и гарантий персонала, защищенных на законодательном уровне. Организация службы управления кадрами не является обязательной в соответствии с законами РФ.

Обязанности работы с персоналом работодатель может возложить на любого другого сотрудника компании в плане совмещения должностных обязанностей (например, секретарь-референт может совмещать должности свою и кадровика), особенно, если дело касается организаций с небольшим количеством рабочих единиц, где должность менеджера по персоналу – нецелесообразна.

Вариантом грамотного решения может стать аутсорсинг – сервис по предоставлению услуг различной квалификации на контрактной основе, в том числе и HR. Подробнее читайте об этом здесь.

Деятельность отдела кадров

В положение о кадровой службе должны входить пункты, отражающие вопросы организации ее на предприятии, а также существующие права и обязанности.

Документ разрабатывается руководителем HR-службы при помощи юристконсультов предприятия на основании учредительных документов и типовых положений об отделе кадров. Законодательством не предусмотрена обязательная форма документа, так что учесть все нюансы организации придется при разработке.

Несмотря на это, в положение о службе персонала рекомендуется включить такие задачи:

• производить подбор персонала согласно кадровым потребностям предприятия;
• вести делопроизводство кадров, выражающееся в оформлении трудоустройства и увольнения сотрудников, плановых и декретных отпусков, табельном учете и так далее;
• аттестация сотрудников и так далее.

Функционал отдела персонала выражается в таких пунктах положения:

1. делопроизводство в отношении личных дел сотрудников организации, отпусках, трудоустройстве, обучении и прочих вопросах адаптации персонала, переводах по предприятию и увольнениях;
2. аттестация сотрудников в составе комиссии;
3. оценка деятельности в общей системе эффективности сотрудников;
4. кадровая документация – внесение записей и соответствующее сберегание трудовых книжек;
5. подготовка документов для работников при вручении благодарностей, отличительных знаков и всех видов страхования (как пенсионного, социального, так и медицинского);
6. разработка общих мероприятий по качеству и улучшению в сфере текучки кадров.

ОК предприятия может быть наделен такими правами:

• контролировать соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины;
• требовать получения нужных сведений от других подразделений предприятия;
• подавать предложения по улучшению кадровой работы прочим подразделениям организации;
• контролировать выполнения приказов кадрового назначения сотрудниками предприятия.

1. Руководитель ОК несет полную ответственность за полноценное, адекватное и эффективное функционирование отдела, а работники-кадровики – за соблюдение положений должностных инструкций.
2. Все вышеизложенное свидетельствует о том, что предприятию с кадровой численностью более ста человек рекомендуется возложить данные обязанности и функции не на какого-либо одного сотрудника, а организовать отдельную службу (отдел).
3. Можно воспользоваться аутсорсингом, так как в больших компаниях одним из инструментов развития бизнеса является работа в сфере кадров.

Содержание

Полноценное положение об ОК предприятия должно содержать следующие пункты:

1. Общие положения. В первом (вводном) разделе указывается наименование подразделения, подчиненность руководству и организационная структура службы, а также выписки из процедур и документов, регламентирующих ее функционал.
2. Цели, задачи и функции. Во втором разделе «Цели, задачи и функции» разъясняются цели создания службы персонала, устанавливаются задачи, выполнение которых обеспечивает выполнение целей, и непосредственные функции в сфере кадровой политики предприятия.
3. Права. Полномочия ОК для достижения целей и задач представлены в разделе «Права».
4. Взаимодействие. Раздел «Взаимодействие» определяет процедуру сотрудничества с остальными подразделениями предприятиями, включающую порядок получения и выдачи информации, выполнения приказов и распоряжений, а также обмена информацией с другими компаниями.
5. Ответственность. Пункт «Ответственность» подразумевает определение степени ответственности начальника и сотрудников кадрового подразделения за исполнение своих обязанностей, возложенных должностными инструкциями.
6. Заключение. В графе «Заключение» описывается процедура внесения поправок, дополнений и изменений в этот документ.

Положение составляется в нескольких экземплярах, а работники отдела ознакамливаются с ним под подпись.

Образец положения об отделе кадров можно скачать здесь.

Нюансы документа

Документ подлежит утверждению руководителем предприятия с указанием даты простановки подписи, после чего положение разбирается на экземпляры (минимум – 2 шт.), прошивается, заверяется печатями и подписями ответственных лиц.

Утвержденные экземпляры передаются на хранение:

• 1 экземпляр – руководителю организации;
• 2 экземпляр – в отдел кадров.

Срок действия положения устанавливается на предприятиях в индивидуальном порядке, рекомендуемый – 5 лет.

Вносить изменения в документ – зачеркивать либо вписывать нововведения – категорически запрещается. В разделе «Заключение» при разработке документа необходимо предусмотреть описание порядка внесения изменений, который может включать следующие шаги:

• чтобы произвести правки в положении, руководитель предприятия может выразить свое решение в форме приказа, в котором указываются формулировки изменения фрагмента документа и «до», и «после»;
• изменения вносятся в существующий документ в соответствии с имеющимися экземплярами;
• с внесенными изменениями ознакамливают работников службы кадров и остальных сотрудников причастных подразделений предприятия под роспись.

• Служба персонала является важной составляющей структуры любого современного предприятия, а ее многогранность и функционал отражается в положении об отделе кадров.
• Данный документ разрабатывается в интересах организации на долгие годы, хотя и не является обязательным в соответствии с действующим законодательством, но послужит основой для реализации политики в области управления кадрами предприятия.
• Посмотрите видео о кадровом учете:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Положение об отделе кадров

Положение об отделе кадров — это документ, целью которого является закрепление функций структурного подразделения, а также прав и обязанностей его сотрудников. Оно является локальным нормативным актом и обязательно для исполнения всеми работниками, что требует от работодателя тщательной проработки текста перед его утверждением.

Основная задача отдела кадров — решение различных вопросов, связанных с персоналом. К ним могут относиться:

• прием и увольнение;
• ведение трудовых книжек;
• оформление документов (трудовых договоров, приказов и пр.);
• иные кадровые вопросы.

Положение об отделе кадров 2022 необходимо для того, чтобы документально закрепить права, обязанности, организацию работы структурного подразделения. Законодательно закрепленной формы такого локального акта нет, поэтому работодатель сам решает, что в него включать. Обычно его структура выглядит следующим образом:

1. Общие нормы.
2. Задачи.
3. Функции.
4. Права и обязанности.
5. Ответственность.
6. Заключительные пункты.

Задачи

Чтобы определить задачи, необходимо ответить на вопрос: для чего работает отдел. Как правило, к задачам отдела кадров относят оформление на работу, подбор кадров, проведение аттестации и пр.

Функции

К функциям принято относить основные направления деятельности, а именно то, что конкретно делает кадровое подразделение. Например, к ним могут относиться составление приказов о приеме и увольнении, составление графика отпусков, штатного расписания и пр.

Права и обязанности

В этой части положения указываются права и обязанности начальника и иных работников подразделения в рамках выполнения возложенных функций.

Ответственность

Здесь прописывается ответственность, которую несут начальник и иные работники отдела кадров за невыполнение своих обязанностей, задач и функций подразделения.

В «Заключительных положениях» обычно прописывают порядок внесения изменений, уточнений в действующий документ.

Порядок разработки и утверждения

Перед тем как приступить к подготовке документа, необходимо подробно изучить устав организации, штатное расписание, должностные инструкции работников. Это поможет грамотно заполнить все разделы положения.

Кроме того, необходимо обязательно разработать положение об отделе в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.

2015 № 691, в котором содержатся трудовые функции специалиста по управлению персоналом, а также его основные обязанности.

Итоговый документ следует утвердить приказом руководителя. После утверждения, в соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ, необходимо ознакомить с ним работников этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение норм локального акта, ознакомленного с ним работника можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Положение об отделе кадров 2022: скачать образец

Данный документ используется для достижения различных целей:

1. Регулирование работы отдела;
2. Конкретизация задач, стоящих перед сотрудниками;
3. Полномочия и обязанности персонала.

В нашей сегодняшней статье вы узнаете, как правильно составить положение об отделе кадров, вооружившись советами по оформлению от экспертов.

Для чего требуется положение об отделе кадров?

Положение об отделе кадров – это внутренний локальный акт, требующийся в случае, если в вашей компании создается кадровая служба в формате отдельного структурного подразделения. Обратите внимание, что законодательство не требует обязательного принятия положения об отделе кадров.

Но, вместе с тем, этот документ дает сотруднику отдела четкое и конкретное представление об их работе. При разработке положения необходимо руководствоваться ст. 8 ТК РФ.

По сути, данное положение выступает своего рода инструкцией, которая определяет работу кадровых сотрудников с персоналом организации.

В частности, в положении об отделе кадров:

1. Закреплены основные направления работы отдела кадров, а также правила работы с кадровой документацией.
2. Прописаны необходимые кадровые мероприятия.
3. Между сотрудниками распределены обязанности, а также схемы подчинения/контроля.
4. Систематизированы варианты взаимодействия сотрудников отдела кадров с остальным персоналом.

Несмотря на то, что законодательство не обязует работодателю издавать данный документ, такое требование может содержаться в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. В указанной ситуации работодатель уже должен разработать и принять положение об отделе кадров.

Что должно включаться в положение об отделе кадров?

При создании данного документа следует учесть:

1. Численность сотрудников кадровой службы и всего персонала в целом.
2. Стоящие перед кадровиками задачи.
3. Наличие смежных структурных подразделений. Этот пункт наиболее важен, поскольку его учет позволяет избежать такой проблемы как пересечение зон ответственности.

После принятия решения о разработке положения об отделе кадров далее следует подготовить проект этого документа.

Здесь руководствуйтесь нормами профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Этот профстандарт имеет четкую структуру, емко описывает функционал кадровика, а также содержит требования к работе сотрудника и критерии оценки его профессиональных знаний и навыков.

Помимо этого, вы можете использовать также следующие документы:

Законодательство не регламентирует вопросы содержания положения об отделе кадров. Однако, при разработке проекта документа следует убедиться в том, что его пункты не нарушают закон, а также права и обязанности остальных работников.

Структура документа и его содержание

Из каких разделов состоит положение об отделе кадров:

1. Общие положения.
2. Состав кадрового отдела по должностям.
3. Компетенция кадровиков и ее пределы.
4. Задачи, поставленные перед подразделением (функции и цели).
5. Права и обязанности сотрудников отдела кадров.
6. Виды ответственности кадровиков.
7. Механизмы взаимодействия сотрудников отдела кадров с остальными структурными подразделениями.
8. Вопросы, касающиеся материального обеспечения.

Скачать пример положения об отделе кадров (кадровой службе)

Эксперты рекомендуют прописывать каждый раздел документа максимально подробно, используя точные формулировки, исключающие двусмысленность интерпретации. Такой подход дает возможность кадровикам лучше разбираться в сути документа, а также снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

В рамках вводной части типового положения следует:

• описать общие характеристики кадрового отдела;
• указать перечень законодательных актов и иных документов, которыми следует руководствоваться сотрудникам кадровой службы в своей работе. Это могут быть ТК РФ, ПВТР или иная учредительная документация компании.

В положении должна быть подробно расписана структура кадрового отдела, указаны конкретные должности и иметься отсылка к штатному расписанию.

Кроме того, важно раскрыть функции и задачи (общие и частные), которые ставятся перед кадровиками. К примеру, следует указать сферу вопросов, порученных отделу. Это может быть:

Исходя из специфики деятельности отдела, документ может иметь соответствующее название, например, положение кадрового правового отдела.

В положении также указывается сфера ответственности кадровых работников и правила взаимодействия не только с отдельными сотрудниками, но и остальными структурными подразделениями/службами компании, в частности:

• какие структурные подразделения должны передавать кадровикам соответствующую отчетность (сроки и способы предоставления документов);
• взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделом;
• способы отчетности, установленные для самих кадровых сотрудников.

Пример:

Сотрудники отдела кадров должны предоставлять в бухгалтерию сведения для начисления заработной платы. Или необходимость привлечения службы безопасности в рамках процедуры подбора кандидатов на трудоустройство.

В положение об отделе кадров должны включаться все текущие изменения в законодательстве. Кроме того, важно не забывать о включении пунктов о подаче СЗВ-ТД.

Скачать образец положения об отделе кадров на предприятии

Срок хранения

Данный вопрос регулируется нормами ФЗ № 125 «Об архивном деле». В соответствии с ним положение об отделе кадров как документ, относящийся к документации о личном составе, должен храниться не менее установленного срока (75 лет), если он был создан до 2003 года, и не меньше 50 лет, если создан с 2003 и последующих годов.

В каких случаях разногласия по положению могут перейти в судебное разбирательство?

Наиболее частая причина исковых заявлений от сотрудников кадровой службы – это увольнения или вынесение различного рода взысканий. Как правило, работники имеют возражения относительно принятых мер. В таких случаях положение об отделе кадров помогает внести ясность в подобный спор.

Пример 1:

Так, положение об отделе кадров помогло руководителю кадровой службы государственного бюджетного учреждения. Он обратился за оспариванием вынесенного ему выговора на основании ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей. Однако в Приказе не содержалось уточнений относительно нарушенных сотрудником обязанностей.

Иск был поддержан судом первой инстанции, а затем апелляционным судом. Принимая решение по данному разбирательству, органы суда проанализировали, каким образом распределялись обязанности между сотрудниками согласно локальным нормативным актам (определение Мосгорсуда по делу № 33-46091/2019 от 18 октября 2019 года).

Пример 2:

Гражданин П. занимал должность заместителя руководителя кадрового отдела в компании. Он был ознакомлен со всеми необходимыми документами: положением об отделе кадров, коллективным договором, должностной инструкцией и другими локальными актами компании.

Было установлено, что гражданин П. нарушил должностную инструкцию в рамках пункта об обработке персональных данных. И в первой и в апелляционной инстанции суд согласился с позицией работодателя, поскольку посчитал факт нарушения обязанностей доказанным.

Однако кассационный суд отправил дело на пересмотр ввиду того, что судами не был учтен тот факт, что нарушитель был привлечен к ответственности за пределами срока, который отпущен на это.

А именно, ввиду того, что со дня нарушения прошло более двух месяцев (определение 2 КСОЮ по делу № 88-7871/2020 от 26 мая 2020 года).

Подводим итоги

Законодательство не устанавливает для работодателей обязанности по разработке положения об отделе кадров. Однако, как показывает практика (в том числе судебная), принять такой документ, безусловно, стоит.

Строгих требований относительно структуры и содержания положения не предъявляется, поэтому данные вопросы остаются на усмотрение работодателя. Самым верным решением будет четкое и детальное описание всех пунктов документа. Именно на эти положения будут опираться сотрудники кадровой службы при выполнении своих обязанностей.

Если правила будут сформулированы конкретно и юридически верно, то кадровики будут лучше знать свои права и обязанности, а, следовательно, и эффективнее их исполнять.

Если положение, которое регламентирует вопросы, касающиеся работы и взаимодействия кадровой службы, составлено грамотно, то указанный документ будет полезен и небольшой компании и крупному предприятию, в особенности, если работу с персоналом осуществляет целый департамент. В результате вы можете быть уверены, что все ваши приоритеты грамотно расставлены, зоны ответственности и обязанности правильно распределены между сотрудниками, а процесс ведения кадровой документации упорядочен в соответствии с законом.

Источник: «Юридическая азбука»

Положение об отделе кадров. Образец 2022 года и бланк для скачивания

Отдел кадров (кадровая служба) является самостоятельным подразделением организации. Положение об отделе кадров регламентирует основные задачи и функции отдела, а также оговаривает права и обязанности его работников.

Файлы в .DOC:Бланк положения об отделе кадровОбразец положения об отделе кадров

Основные задачи и функции подразделения

Кадровая служба решает следующие задачи:

• Комплектует организацию специалистами, рабочими и руководителями в соответствии с особенностями деятельности.
• Разрабатывает кадровую политику организации.
• Подбирает и оценивает расстановку кадров.

Кадровая служба осуществляет следующие функции:

1. формирует банк кадров, обеспечивает контроль и учет их движения;
2. обеспечивает обучение, профессиональную дополнительную подготовку и аттестацию работников (совместно с начальниками отделов и служб);
3. обеспечивает оформление приема, перевода и увольнения работников;
4. выдает справки о трудовой деятельности работников организации;
5. обеспечивает учет и хранение трудовых книжек, иных кадровых документов, передачу их в архив;
6. подготавливает материал для предоставления работников к поощрению, вносит данные о поощрении в трудовые книжки работников;
7. готовит документы по пенсионному страхованию, для назначения пенсий работникам, представляет их в органы социального обеспечения;
8. обеспечивает оптимизацию оформления кадровой документации, автоматизацию процессов в соответствии с последними достижениями науки и техники;
9. осуществляет табельный учет, составление графиков отпусков сотрудников организации;
10. проводит анализ причин текучести кадров и т.п.

Структура документа

Форма Положения об отделе кадров не установлена законодательно. Организация может разработать свои собственные формы нормативных локальных актов и руководствоваться ими.

На нашем сайте имеется образец Положения об отделе кадров, который можно скачать для своего удобства. При составлении документа можно придерживаться следующей структуры:

1. общий раздел;
2. задачи и функции отдела;
3. обязанности и права работников отдела;
4. раздел, оговаривающий ответственность работников;
5. итоговый раздел.

Общие положения

В данном разделе определяется цель разработки положения, приводятся ссылки на нормативы, которыми руководствовались при его создании, включая межотраслевые и ведомственные. Здесь же можно расшифровать основные термины и сокращения, используемые в тексте документа.

Задачи и функции

При необходимости раздел может быть поделен на «Задачи» и «Функции». Перечисляются задачи и функции отдела, приводится структура отдела с указанием подчиненности и подчиненность отдела в структуре всей организации. Данный раздел должен быть максимально подробным.

Права и обязанности сотрудников

Поскольку основным документом, регламентирующим обязанности и права сотрудников, занимающих конкретные должности, является должностная инструкция, данный раздел в положении допускается не конкретизировать. Сюда включаются только общие для всех сотрудников права и обязанности.

В разделе можно описать также схему взаимодействия с другими подразделениями при реализации вышеуказанных функций и задач. Допускается вынесение схем взаимодействия в отдельный раздел.

Ответственность

В данном разделе оговаривается ответственность руководителя подразделения и общая ответственность работников.

Итоговые положения

В заключительных положениях может оговариваться порядок вступления документа в силу.

Согласование

• Положение подписывается лицом, разработавшим его (как правило, это начальник отдела кадров) и передается для согласования в установленном в организации порядке.
• Как правило, все Положения о структурных подразделениях согласовываются начальником службы документационного обеспечения управления и юрисконсультом, но могут участвовать и другие руководители.
• После согласования и, при необходимости, внесения правок, Положение передается на утверждение.

Утверждение

Положение о структурном подразделении утверждается и вводится в действие приказом по организации, который подписывает руководитель. Для этого:

• в правом верхнем поле «шапки» Положения располагается гриф «Утверждаю», содержащий должность с указанием организации, ФИО и подпись руководителя, утвердившего документ;
• в приказе обозначается дата начала действия Положения.

Как ознакомить работников

Согласно трудовому законодательству (ст. 68 ТК РФ) работодатель обязан ознакомить работника с нормативными локальными актами, оговаривающими порядок осуществления его конкретной трудовой функции. Положение о структурном подразделении относится к таким актам.

Вновь принятые работники должны быть ознакомлены с ним при приеме на работу. Если же Положение утверждено позже, руководитель подразделения должен обеспечить ознакомление с ним уже работающих сотрудников в установленный распорядительным документом срок.

Ознакомление обеспечивается под подпись.

Лист ознакомления может быть как приложен к Положению, так и являться частью журнала ознакомления с нормативными актами отдела кадров.

Сколько хранится

Положение об отделе кадров подлежит внесению в номенклатуру дел отдела кадров.

Оригинал Положения должен храниться в организации постоянно. Рабочие копии имеют срок хранения ДЗН – до замены новыми.

Положение об отделе кадров (образец)

Кадровая служба – отдел, без которого сложно представить деятельность компании. Однако в небольшой организации его может и не быть — работодатель имеет право не создавать отдел кадров.

В зависимости от количества сотрудников, которые трудятся в компании и объема кадровой документации руководитель может принять решение поручить данные обязанности работнику организации в порядке совмещения должностей (например, выполнять отдельные функции кадровика может секретарь или бухгалтер), а также нанять стороннюю организацию на аутсорсинг.

Если было принято решение о создании собственной кадровой службы,руководителю организации необходимо определить структуру отдела, назначить его руководителя, рассчитать численность сотрудников. Законодательство не содержит определенных требований к количеству работников отдела кадров, штат и структуру отдела работодатель определяет самостоятельно.

Затем руководитель компании издает приказ о создании кадровой службы. Важным документом является положение об отделе кадров. Данный документ не является обязательным, однако помогает установить функции отдела, его основные задачи, определить место в структуре организации, порядок взаимодействия с другими подразделениями.

Положение о кадровой службе

Положение является локальным нормативным актом. В положение о кадровой службе целесообразно включить следующие разделы:

• положения общего характера (цели создания отдела и др.);
• структура кадровой службы (должности, которые входят в отдел, кому подчиняются работники отдела и др.);
• основные задачи отдела кадров;
• функции, которые выполняет отдел кадров в организации;
• права и обязанности сотрудников отдела;
• ответственность кадровой службы.

Независимо от количества сотрудников, отдел кадров создается и ликвидируется приказом генерального директора (руководителя) компании. Он же назначает руководителя кадрового отдела, которому подчиняются работники подразделения.

Как уже говорилось выше, количество специалистов, которое будет трудиться в отделе кадров, остается на усмотрение работодателя.

Чем больше организация – тем больше объем работы у отдела кадров, следовательно, тем больше число сотрудников, которые трудятся в данном отделе.

Положение об отделе кадров (образецдокумента мы приведем в конце статьи) обязательно содержит задачи, которые поставлены перед кадровой службой, в т.ч.:

• Поиск, подбор квалифицированного персонала для работы в организации;
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление сотрудников на работу, оформление отпусков, увольнений, ведение учета отработанного времени и т.д.);
• Организация и проведение аттестации работников;
• Разработка, реализация кадровой политики компании и др.

В процессе своей деятельности отдел кадров часто взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию кадровой службой предоставляются документы для начисления заработной платы, отпускных, премий и т.д.

Служба безопасности организации может тесно взаимодействовать с отделом кадров при трудоустройстве сотрудников на определенные позиции в компании. Руководители других подразделений могут обращаться с вопросами о подборе сотрудников, учете рабочего времени и т.д.

Информацию о взаимодействии кадрового отдела с другими структурными подразделениямитакже необходимо отразить в положении об отделе кадров.

Имеет ли какие-либо особенности положение об отделе кадров государственного бюджетного учреждения? В целом, документ будет включать те же разделы, что и положение об отделе кадров любой другой организации.

Однако содержание документа может меняться в зависимости от специфики деятельности компании.

Так, функции отдела кадров госуниверситета могут иметь особенности, отличные от функций отдела кадров аутсорсинговой фирмы или иной коммерческойорганизации.

Положение о кадровой службе (образец скачать)

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить положение об отделе кадров — образец

Положение об отделе предприятия или организации — это документ, которые описывает круг решаемых задач, особенности деятельности, взаимосвязи с другими структурными подразделениями работников этого отдела.

Отдел кадров — не исключение. Отдел кадров — звено, с которого начинается работа любого сотрудника в компании, куда регулярно обращается каждый работник.

Расскажем, как составить положение об отделе кадров и для чего оно нужно.

Зачем нужно положение об отделе кадров

Положение относится к организационно-правовым документам. Его цель — регламентировать работу структурного подразделения, описать права и обязанности работников.

В небольших компаниях, где отсутствуют специализированные кадровые подразделения, а движение работников оформляет один специалист, наличие положения, регулирующего работу в этой сфере, не нужно: в таких случаях достаточно внести обязанности кадровика в должностную инструкцию работника. Иногда эту функцию возлагают на бухгалтера.

Необходимость издания положения об отделе кадров (кадровой службе, отдела персонала и т. д.) в организации возникает, когда сотрудников, занимающихся оформлением движения персонала компании больше одного, и они объединены в одно структурное подразделение (отдел кадров, кадровую службу).

Положение об отделе кадров призвано:

• сокращать объем работы кадрового подразделения за счет систематизации процессов;
• быть инструкцией в вопросах кадрового делопроизводства;
• рационально распределять работу внутри подразделения;
• описать круг обязанностей специалистов-кадровиков;
• закрепить ответственных за определенный участок работников;
• выстроить вертикальную структуру внутри отдела, определить уровни подчиненности;
• исключать повторение обязанностей;
• закрепить заменяемость одного работника другим во время отсутствия.

Наличие такого локального акта удобно как для кадровиков, так и для руководителя компании. Положение об отделе кадров содержит в себе все аспекты кадровой работы.

Как составить положение об отделе кадров

Если в компании приняли решение разработать и утвердить положение о кадровом подразделении, его реализацию начните с подготовки проекта документа. В некоторых компаниях для разработки положения об отделе кадров используют ГОСТ Р 6.30-2003 (этот госстандарт утратил силу и не является обязательным к соблюдению).

Иных законодательных актов в этом вопросе нет. Предприятие или организация уполномочены сами разрабатывать и формировать положение о кадровой службе. Главное условие — не ухудшать условия труда работников по сравнению с действующим федеральным (региональным, муниципальным) законодательством.

Положение — локальный нормативный акт, обязательный для исполнения. Единственная возможная причина игнорировать положение — противоречие действующему законодательству. В целях подготовки качественного документа следуйте рекомендациям:

• При написании текста положения избегайте спорных с федеральным (региональным, муниципальным) законодательством моментов.
• За основу документа возьмите нормы профстандарта «Специалист по управлению персоналом», утв. Приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691.
• Обсудите и согласуйте нормы положения с кадровыми работниками. Во-первых, в процессе обсуждения кадровики предложат наиболее эффективные схемы работы, а во-вторых, поможет избежать конфликтов внутри микроколлектива.
• Привлеките к обсуждению и согласованию текста положения юристов компании и руководителя.

По содержанию положение об отделе кадров — структурированный документ, состоящий из нескольких разделов, которые включают в себя пункты с подробным описанием:

Раздел	Содержание
Общие положения	Статус отдела; порядок формирования (расформирования, реорганизации, переименования; правовая основа деятельности подразделения
Цели и задачи	Описание целей и задач создания подразделения
Структура	Структура отдела, руководство, подчинение
Функции	Описание того, чем занимается подразделение в целом, и его работники в частности
Права	Права руководителя отдела и его подчиненных
Обязанности	Обязанности руководителя подразделения и остальных кадровиков
Ответственность	Указание видов и мер ответственности, которая применима к работникам отдела в случае неисполнения (некачественного исполнения) обязанностей
Взаимодействие	Особенности и порядок взаимодействия с другими отделами компании и отдельными должностными лицами

Каждый пункт положения следует пронумеровать. Перед текстом положения укажите наименование населенного пункта, где создается документ.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец положения об отделе кадров (это бесплатно).

Когда проект приказа согласуют все заинтересованные стороны, а его содержимое приобретет окончательный вид, переходите к утверждению документа.

Как утвердить положение об отделе кадров

Утвердить положение об отделе персонала можно двумя способами:

• 1-й способ. На первой странице документа предусмотрите гриф «Утверждаю», где руководитель поставит свою подпись и дату. Эта дата будет днем вступления норм положения в силу. Здесь же ставится печать компании.
• 2-й способ. Издание приказа о введении положения. Если утверждение положения решено оформить приказом, подготовьте документ по принятому в компании шаблону. Обозначьте цель приказа, основную часть, дату вступления положения в действие, укажите ответственного за исполнение приказа. Подписанный руководителем документ зарегистрируйте в журнале регистрации приказов, присвойте приказу номер.

Образец приказа об утверждении отдела кадров Скачать

С утвержденным положением необходимо ознакомить под подпись всех работников кадрового подразделения.

Подводим итоги

• Наличие в организации положения об отделе кадров (отделе персонала, кадровой службы и т. д.) способствует структурированию, оптимальному распределению сил, обязанностей, взаимосвязей кадровых работников.
• На государственном уровне требований к содержимому и оформлению положения нет. При разработке проекта положения проконсультируйтесь с кадровиками, юристами, руководителем компании.
• Утвердите положение либо грифом «Утверждаю», либо изданием приказа об утверждении (введении) положения.
• Ознакомьте с положением кадровиков.

Положение об отделе кадров: образец

Такой документ, как положение об отделе кадров позволяет определить задачи и обязанности сотрудников отдела. В статье рассмотрим, что собой представляет положение, порядок его составления и утверждения.

Функции и обязанности отдела кадров

В компании каждый из отделов занимается своей работой и решает свои задачи. Для того, чтобы каждый отдел работал слаженно, следует составлять и утверждать положение об отделе.

Данный документ позволяет определить функции конкретной структурной единицы, также порядок ее взаимодействия с другими отделами компании.

Если говорить об отделе кадров, то к основным его обязанностям относят:

• анализ потребности организации в новых сотрудниках;
• поиск и найм работников;
• адаптация сотрудников на новом рабочем месте.

Важно! Положение об отделе кадров является локальным организационно-распорядительным документом компании. Такой документ позволяет регламентировать каждодневную работу отдела, его основные задачи, внутреннюю структуру, а также распределить внутри отдела зоны ответственности.

Положение об отделе кадров

Типовой бланк положения об отделе кадров должен состоять из следующих разделов:

1. Общие положения. В данном разделе указывают наименование отдела (Отдел кадров), а также сведения о документе, на основании которого этот одел создан. Помимо этого в разделе указывается порядок подчинения сотрудников отдела: рядовые работники подчиняются начальнику отдела кадров, а он в свою очередь директору.
2. Структура. Этот раздел должен содержать уже более подробную информацию о структуре отдела. Здесь прописываются категории работников, а также их численность.
3. Задачи. В разделе указываются, как правило, ключевые направления деятельности отдела. Например, подбор персонала, обучение персонала, обеспечение прав и гарантий работникам компании, а также непосредственное ведение кадрового учета.
4. Функции. Данный раздел может быть объединен с предыдущим. Если же он выносится в отдельный раздел, то здесь указываются прямые обязанности отдела, такие как:

• составление кадровой политики;
• оформление штатного расписания;
• подбор сотрудников, их адаптация на новом рабочем месте;
• принятие участия в квотировании рабочих мест;
• документальное сопровождение каждой кадровой процедуры;
• взаимодействие со службой занятости;
• выдача справок, выписок сотрудникам;
• подготовка документов для сдачи их в архив;
• иные обязанности.

1. Права, обязанности. В разделе указываются основные права сотрудников отдела кадров, к которым относят:

• запрос персональных сведений о сотрудниках компании у должностных лиц фирмы, а также в сторонних организациях;
• обработка документов, представленных сотрудниками при трудоустройстве, в случае больничных и т.д.;
• предоставление разъяснений, рекомендаций, ведение официальной переписки;
• визирование документов;
• представление интересов организации в гос- и муниципальных органах;
• участие от имени работодателя в судебных заседаниях;
• иные права.

К обязанностям отдела кадров относят своевременное и качественное выполнение функций, а также поддержание условий, необходимых для эффективной работы кадровой службы.

1. Ответственность отдела. В разделе указывается ответственность сотрудников отдела: дисциплинарная, административная и т.д. Ответственность сотрудникам может грозить за несвоевременное и некачественное решение поставленных перед ними задач. Основная ответственность в положении предусматривается, как правило, для руководителя отдела кадров. Остальные сотрудники службы ответственность несут в соответствии со своей должностной инструкцией.
2. Взаимоотношение отдела кадров с иными отделами. В данном разделе не должны допускаться общие формулировки и размытые фразы. Сотрудники отдела кадров должны действовать согласно строгого алгоритма действий и понимать как именно должны осуществляться рабочие взаимоотношения между отделами.

Кадровый отдел каждый день контактирует с такими отделами, как бухгалтерия, юридический и экономический отдел, а также с иными отделами компании. Взаимодействие это заключается в запросе сведений о работниках, оформлении больничных листов и составлении приказов и графиков отпусков.

ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Разработка и утверждение Положения об отделе кадров

Для разработки положения об отделе кадров руководитель компании назначает ответственных лиц и устанавливает определенные сроки. Распоряжение о разработке положения следует составить в письменной форме – в виде приказа.

В приказе указывается состав группы, ответственной за разработку положения, указываются должности и фамилии ответственных лиц. Помимо этого в приказе следует указать дату, к которой работа над проектом положения должна завершиться.

Все сотрудники, указанные в приказе, должны поставить в нем свою подпись, подтверждающую ознакомление с данным документом ( статью ⇒ Список обязательных кадровых документов на предприятии).

Важно! После того, как проект Положения разработан, его передают на согласование профсоюзу (если такая организации в компании есть). В завершении работы над положением руководитель издает приказ о его утверждении.

Приказ об утверждении Положения об отделе кадров

После того, как проект Положения утвержден, руководитель компании издает приказ о его утверждении. Если руководителя проект не устраивает, то он может направить его на доработку. Для утверждения Положения приказ издавать не обязательно.

Руководитель может поставить отметку «Утверждаю» прямо на самом Положении, а также ставится его подпись, расшифровка подписи и дата. Если же принимается решение об издании отдельного приказа, то оформить его можно в свободной форме.

При этом в приказе должна указываться следующая информация:

• Полное наименование документа, который подлежит утверждению;
• ФИО и должности сотрудников компании, ответственных за ознакомление с документом персонала.

Если возникает необходимость внести какие-либо изменения или правки в Положение, то это можно делать ( статью ⇒ Увольнение многодетных отцов).