Письмо работодателю о приеме на работу: пример

Но для начала давайте ответим на вопрос: что такое сопроводительное письмо к резюме?

Это документ, который покажет вашу мотивацию и понимание требований работодателя. Кроме этого, он помогает установить контакт с HR’ом.

Всегда ли нужно его писать?
Как правильно отправить?

• 
  Как увеличить шансы на успех с помощью сопроводительного листа?
• Не сомневаемся, что у вас много вопросов – постараемся ответить на все.
• Так что же такое корректное сопроводительное письмо?
• Если резюме – это краткая характеристика кандидата, сопроводительное письмо — это ответ на вопрос: «почему именно вы подходите для этой вакансии».
• Главная цель сопроводительного письма — получить внимание рекрутера.
• Этот документ дает вам больше возможностей при поиске работы, поэтому мы рекомендуем составлять его (хотя бы в кратком виде) для любой вакансии.
• Бывают случаи, когда без него ваше резюме не будут даже смотреть:

1. Требование вакансии. Вполне логичный ход работодателя. Обычно об этом пишут в объявлении вакансии.
2. Международная компания. В Европе принято писать сопроводительные документы – без него невозможно оценить ваш практический опыт.
3. Поиск работы без опыта, или при смене деятельности. Если в резюме вы можете похвастаться опытом работы в любой сфере, кроме нужной — беритесь за сопроводительное письмо. Так вы покажете мотивацию и стремление к развитию, что заинтересует работодателя.

В первую очередь – это дополнительное внимание рекрутера и обоснование вашего практического опыта и навыков.

До сих пор многие ведут споры о том, стоит ли прилагать этот документ, поэтому используют его далеко не с каждым резюме.

А значит, для вас – это возможность выделиться: расписав свои компетенции и навыки, вы уже покажете HR’у, что настроены серьезно. Кроме того, вашу кандидатуру оценят по практическому опыту, которого часто гораздо больше, чем формального опыта или образования.

Работодателю важны не только опыт и достижения. Компаниям нужны мотивированные кадры, способные к карьерному и личностному росту.

Помимо прочего, сопроводительное письмо – это ответ на требования вакансии.

НапримерВ вакансии проектировщика сказано: требуется опыт проектирования в AutoCAD.

В «сопроводиловке» напишите конкретные проекты, которые вы проектировали в AutoCAD’е, опыт работы с этой программой, пройденные курсы.

1. Так работодатель поймет, что вы не просто профессионал своего дела, но у вас есть практический опыт решения будущих задач.
2. Кроме этого, вы устанавливаете личный контакт с рекрутером.
3. Но не думайте, что у вас получится надавить на работодателя — не ставьте под сомнение профессионализм рекрутера, в какую бы компанию вы ни устраивались.
4. Воспринимайте «сопроводиловку» как вашего заместителя при общении с HR.
5. А если вы студент, выпускник или кандидат без опыта работы, сопроводительное письмо – единственный шанс рассказать о вашей кандидатуре.
6. Для сопроводительного письма справедливы все принципы делового общения.

• Простота. Деловой стиль – это краткое изложение сути, без вводных слов, лишних прилагательных и «воды»
• Классическая структура. Вступление, «тело» (суть) и заключение.
• Нейтральный характер. Оставьте эмоции за пределом деловой речи.
• Точность формулировок. В официальном общении недопустима неоднозначность. Иначе вас могут не так понять.
• Грамотность. Ошибки и опечатки в сопроводительном листе покажут HR’у, что для соискателя поиск работы значит меньше, чем беседа за чаем. Такой эффект сведет на нет ваши старания, поэтому всегда проверяйте правописание, хотя бы в Word’е.

Если вы хотите получить дополнительное внимание к вашей кандидатуре, сопроводительный лист — хороший вариант. Однако, есть риск обратить этот эффект против себя.

Сопроводительное письмо помогает привлечь внимание рекрутера. К сильным сторонам или слабым — зависит только от вас.

Одних лишь правил делового общения недостаточно. Мы подготовили 5 рекомендаций, которые помогут сделать ваш сопроводительный лист ключом к работе мечты!

1. Сильный старт. Рекрутер точно прочтет первый абзац. Второй — возможно.

Если там не будет чего-то важного, то к третьему он начнет зевать и отложит резюме в сторону. Чтобы этого не произошло, рекомендуем внимательно читать требования вакансии. Акцентируйте внимание на опыте и компетенциях, которые сделают из вас идеального кандидата.

2. Будьте кратким. Объем не регламентирован, но шокировать HR’a простыней текста мы не рекомендуем.

Изложите суть, не уходя «на глубину». В этом вам помогут наш пример, который можно использовать как образец сопроводительного листа.

3. Избегайте клишированных формулировок. Писать о своей «целеустремленности» и «стрессоустойчивости» нет смысла.

Либо подтверждайте каждое заявление фактами и цифрами, либо рекламируйте качества в своих достижениях в резюме.

4. Потратьте время на изучение компании. Ничто не покажет вашей заинтересованности и энергичности лучше, чем понимание деятельности фирмы. Работодатель отметит это и добавит вам плюсов на собеседовании.
5. Не дублируйте информацию из резюме. Сопроводительный лист должен дополнять и расширять список компетенций, а не повторять их.

• Теперь, когда вы собрали всю нужную информацию, осталось лишь соединить ее в одном документе.
• Как это правильно сделать?
• Поясним на примере.

Представьте, что Иван Васильевич снова меняет профессию, и теперь он желает устроиться в ООО «Грозный» руководителем отдела маркетинга. Посмотрим на его текст.

Пример сопроводительного письма «Отделу кадров ООО «Грозный». от И.В. Иванова

кандидата на должность руководителя отдела маркетинга»

Иван не знает имени и отчества своего адресата, поэтому использует нейтральное обращение. Это вполне допустимо, но если у вас есть возможность, обращайтесь лично: «Уважаемый Роман Романович».

«Я долгое время следил за деятельностью компании и был крайне воодушевлен, увидев возможность поучаствовать в ее развитии. Уверен, что смогу помочь добиться высоких результатов для новых филиалов: на предыдущей работе в «Myresume.ru», я выполнял аналогичные задачи по продвижению сервиса подготовки резюме».

Здесь он демонстрирует осведомленность о работе фирмы. Для него не секрет, что вакансия появилась из-за открытия нескольких новых филиалов.

1. «В «Myresume», в ходе моего руководства отделом маркетинга, количество звонков и откликов на предложения выросло на 23% за квартал».
2. Этих достижений не было в резюме Ивана Васильевича, потому что он приберег их для сопроводительного документа.
3. «Кроме этого, в 2018 году отдел под моим руководством помог компании совершить рывок в развитии:

• Согласно аналитическому отчету, осведомленность о компании выросла до 78%. 72% опрошенных сообщили, что узнали о «Myresume» через рекламные кампании.
• С сентября по январь 2018 года было проведено 12 промо-акций с бюджетом более 200 тыс. рублей. Средняя конверсия оказалась на 11% выше, чем было запланировано».

В этих двух частях Иван Васильевич показывает, что он идеальный кандидат. Конкретика и цифры — сильный инструмент, чтобы получить желаемое. В данном случае он заинтересовал рекрутера своими навыками.

Возможно, в компании «Грозный» нужно будет заниматься интернет-маркетингом, но Иван уже зарекомендовал себя как целеустремленного и результативного профессионала.

«Я знаю, что в планах компании развитие сети точек на территории Центральной и Южной России. Этот проект сочетается с моими личными и профессиональными стремлениями, я вижу его как идеальную возможность продемонстрировать свои навыки, поднявшись на следующую карьерную ступень.».

Важно не только показать себя идеальным кандидатом на должность, но и продемонстрировать, что эта компания — лучшее место для вас, как для профессионала.

Любой рекрутер понимает, что если вы не будете расти в личностном и карьерном плане, вы быстро потеряете интерес к работе и уволитесь. Иван Васильевич доказывает, что заинтересован не только в величине зарплаты — не забывает он и о целях фирмы.

«Буду признателен за возможность обсудить продуктивное сотрудничество. Прилагаю резюме с подробной информацией о моем опыте работы и контакты.

Благодарю за уделенное время.

С уважением, Иван Васильевич».

Иван Васильевич избегает формулировок, вида: «Посмотрите мое резюме!». Это не нужно, если вы уже заинтересовали работодателя своими успехами. Вместе с этим, он использует привычные выражения, чтобы построить формальное заключение.

• С таким сопроводительным документом, Иван Васильевич, скорее всего, получит приглашение на собеседование.
• Однако, его структура немного сложнее, чем стандартное «вступление, «тело», заключение».
• Предлагаем вам подробную структуру и план сопроводительного письма, чтобы вы понимали, какую информацию ждет рекрутер.

Эта структура универсальна, потому что основана на базовых принципах управления вниманием.

Самый распространенный способ отправить отклик на вакансию — электронная почта. Хотя сегодня email прочно вошел в деловую переписку, не забывайте об алгоритмах его работы, чтобы резюме не попало в «спам».

Самый сложный этап поиска работы — написание резюме и сопроводительного письма. Но помните: вы можете уничтожить свои старания и на этапе отправки.

Представим, что письмо уже написано. Что делать дальше?

1. Заполните поле темы. Это не только даст понять, что его стоит прочитать, но и поможет пройти спам-фильтр.
2. Сопроводительное письмо и резюме сохраните в pdf и не забудьте приложить к сообщению.
3. Заполните тело электронного сообщения: укажите название вакансии, ФИО, кратко (1-2 предложения) распишите свой опыт. Пустое сообщение с приложенными документами — дурной тон.
4. Прикрепите резюме к письму. Удостоверьтесь, что вложили нужную версию документа, в правильном формате и с корректным названием. Подробнее о том как оформить и отправить резюме читайте здесь.
5. Еще раз проверьте текст на грамотность. Пропустить опечатку легко, а обнаружить — гораздо сложнее. Лучше 10 раз проверить, чем получить 1 отказ.
6. Заполните адрес получателя. Заполняйте адрес в последнюю очередь, чтобы случайно не отправить сообщение в процессе редактирования. Такое может случиться с каждым, но эффект один — некорректный отклик на вакансию.
7. Согласно данным с hh.ru, письма, отправленные вечером или рано утром, имеют больше шансов пробиться к глазам HR’а первыми. Отправьте заготовленное сообщение после 20:00 и до 08:00.

1. Существует ошибки, которую нельзя исправить даже с помощью шаблонов.
2. Имя ей — «лишняя» информация.
3. Что лучше оставить для собеседования, а о чем вообще стоит умолчать?
4. Давайте разбираться.

• Ваши минусы. Негативная информация о себе в сопроводительном документе — предвестник отказа в собеседовании. Жалость — это далеко не лучший способ получить желаемую должность, на что вам намекнут пустые почтовый ящик и список звонков.
• Голословные заявления. Любую работу и опыт можно конкретизировать — этого и ждет от вас рекрутер. Если вы собираетесь зацепить его значимым достижением, приведите цифры или грамоты в качестве доказательств.
• Просьбы прочитать резюме. Будьте уверены, HR его рассмотрит и без вашего напоминания. Цель сопроводительного документа — сделать так, чтобы он загорелся желанием его прочесть, поэтому просьбы здесь неуместны.
• Юмор. Нет абсолютно никаких причин включать это в официальный текст. Шутки не просто субъективны — они противоречат деловому стилю. Несмотря на это, соискатели продолжают лоббировать комичность в официальных документах. А вот если вы претендуете на творческую позицию, где чувство юмора приветствуется — игнорируйте это правило.

Кроме лишней информации, существует еще много проблем в сопроводительном письме, с которыми постоянно сталкиваются соискатели.

Мы подготовили список из 5 типичных ошибок и обнаружили, что большинство из них могут быть и в резюме. Будьте внимательны!

• Изложение биографии. Хотя для приема на работу нужен паспорт, рекрутера не интересует, где вы родились, и кем работали ваши родители. По крайней мере, на этапе оценки резюме.
• Вопросы. Задавать их в официальном письменном обращении к работодателю абсолютно неуместно. Оставьте вопросы для личного звонка или собеседования.
• Сомнительный интерес. Если вы рассматриваете вакансию как спасательный круг «на всякий случай» — это последнее, что нужно знать работодателю.
• Не забывайте о приветствии и заключении. Все-таки это деловое письмо.
• Слабое начало. Затянутый, полный воды и длинных формулировок первый абзац отобьет желание читать текст. Честность, простой язык и факты — вот ключ к пробивному старту.

Правильно составленное и отправленное резюме — важный инструмент для получения должности.

Но его эффект можно усилить с помощью сопроводительного письма.

Сместите фокус внимания работодателя на выгодные для вас аспекты. Покажите, что все задачи, которые предстоит решить на новой должности, вы уже решали в прошлом.

• Но не останавливайтесь на этом:
• Убедите рекрутера, что вы дадите компании гораздо больше, используя свой опыт и навыки.
• Привлечение интереса и обоснование кандидатуры — вот что такое сопроводительное письмо к резюме.
• Используйте его, чтобы повысить ваши шансы и получить работу мечты!

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

1. Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]») Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
2. Основную часть 2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно; 2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; 2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии; 2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
3. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

• Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании.
• «Ирина, добрый день,
• пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

• опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
• успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

• управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
• закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

1. В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
2. С уважением, Алексей Х,
3. Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным.

Возможными обращениями могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

«Что писать в сопроводительном письме к резюме?» — Яндекс Кью

Ответить4Уточнить

Не все соискатели знают, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме. А это важный момент, ведь оно поможет произвести хорошее впечатление, выделить вас среди других кандидатов и привлечь к вам внимание.

Можно выделить несколько общих советов:

• будьте кратки;
• соблюдайте вежливость;
• не жалуйтесь на жизнь;
• не надо лишних подробностей.

Как «построить» письмо

1. Начните с приветствия. Желательно обратиться по имени и отчеству (если вы знаете ФИО кадровика).
2. Напишите, что вы заинтересовались предложенной вакансией, о которой узнали из такого-то источника (укажите его).
3. Далее перечислите свои преимущества, которые будут полезны для работодателя.
4. Поблагодарите за время, которое уделили на изучение резюме.
5. Оставьте свои координаты.

Примеры сопроводительных писем

При описании своих преимуществ укажите те сведения, которые важны для компании. Опишите, какой у вас опыт работы с детьми, и что вы закончили, если претендуете на работу в школе или детском саду.

Тестовый вариант этого примера:

Добрый день, Елена!

В разделе «Вакансии» на веб-сайте Вашей компании я узнал, что Вы ищете менеджера по продажам.

Возможно, Вам будет интересен мой опыт в этом виде деятельности. 5 лет я работаю в продажах софта в компании «_». Среди моих достижений – контракты на поставки ПО с десятью государственными корпорациями, увеличение продаж компании на 40% каждый год.

Работа в Вашей организации интересна мне тем, что я могу применить свой опыт в более крупных бизнес-масштабах. Прилагаю свое резюме к этому письму. Если вас заинтересует моя кандидатура, я с удовольствием отвечу на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Петр Петров,

Тел. +7 (910) _—__

Если хотите стать специалистом в какой-либо области IT, расскажите о владении компьютерными навыками.

Если вы юрист, укажите свою конкретную специализацию, перечислите, какие вели дела, расскажите, что умеете работать с различными документами, запросами. Поведайте об успешной практике и выигранных делах, об умении работать с офисными программами и правовыми системами.

Бухгалтеру стоит упомянуть профильное образование, умение работать со специальными программами. Неплохо обратить внимание на аналитический склад ума и умение работать в команде.

Также можно указать место прежней работы.

Соискатели без опыта работы, например, выпускники институтов, могут составить письмо так:

• Здравствуйте!
• Я изучил вакансию, которую Ваша компания предлагает для замещения должности…
• Я не имею необходимого опыта работы по предложенной специальности, но есть большое желание изучить новое для меня дело, хочу расти профессионально и повышать уровень знаний.
• Я умею (рассказать о том, что наиболее подойдет для компании).
• Буду благодарен за приглашение на собеседование.
• Мои контакты…
• Спасибо за уделенное мне время.

В интернете Вы можете найти еще блольше примеров сопроводительных писем, однако не забывайте о наших рекомендациях: работодатель ценит тех, кто старается, сам старается а не просто шаблонно копирует. Уже на этапе поиска работы покажите свою заинтересованность.

Постарайтесь и поработайте, чтобы найти достойную высокооплачиваемую работу и вас обязательно будет ждать успех!

11 июня 2020

Спасибо большое за такие подробные пояснения и примеры, а по поводу резюме есть тоже примеры?

Показать ещё 7 комментариевКомментировать ответ…Комментировать…ОтвечаетТатьяна ГладиловаЦель сопроводительного письма – привлечь внимание к резюме. Вы должны заинтересовать HR-специалиста как потенциальный кандидат, после чего рекрутер более внимательно изучит ваше резюме.

К сожалению, универсального рецепта о том, как сделать сопроводительное письмо идеальным, не существует. Многое зависит как от сферы деятельности, в которой вы планируете работать, так… Читать далееОтзывы о сервисах для бизнеса мы собираем тут.Перейти на otzyvmarketing.ruКомментировать ответ…Комментировать…Здравствуйте! Меня заинтересовала ваша вакансия, потому что решил попробовать себя в официальной работе в офисе за компьютером, ибо мне надо платить за квартиру и по кредиту, а также проходить практику в колледже по специальности «компьютерные сети». Я считаю, что вполне достаточно обладаю навыками работы с программами MS Office и Adobe Photoshop, которые я получил как… Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…

Я всегда писала,что Я такая та ,пришла на такую-то должность.И показываю свои сильные стороны и описываю,что на этой должности я делала на предыдущем месте работы

Комментировать ответ…Комментировать…Все зависит от рода вакансии. Если вы начинающий автор или smm-специалист, не советую расписывать «простыню» из собственных прикрас.

Посмотрите еще раз на объявление внимательно, подтвердите свою компетенцию только для этой конкретной задачи, ссылку на портфолио или работы давайте только короткую и максимум 2-3 конкретных примера. Руководители агентств копирайтинга и…

Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…Aequĭtas sequĭtur legem  · 13 июн 2018Как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом: «Добрый день, Екатерина! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам. Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами… Читать далее

Менеджера по продажам и без письма возьмут.

Показать ещё 2 Комментировать ответ…Комментировать…

Отличная краткая и понятная инструкция.

Для меня например очень важно когда пишут конкретику в достижениях именно в сопроводительном письме. Это некий крючок за который ты цепляешься из сотни отзывов, который часто является преимуществом.

1. Чем больше конкретики, например в цифрах:
2. Увеличил на столько то % выручку, сократил расходы на 10%
3. или в подчинении было 120 человек и так далее.

Комментировать ответ…Комментировать…Здравствуйте. Подскажу вам как правильно писать такое письмо. Оно должно быть разделено на пункты- составьте план.
1. Цель составления
2. Обязательность отправки
3. Главные принципы составления
4. Структура, объем и содержание письма
Заключительная часть
Более подробно почитайте эту статью https://soprovoditelnoe-pismo Она вам должна помочь во всем разобраться. Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…При написании сопроводительного письма старайтесь придерживаться несложной структуры:
— Приветствие. Начните с доброжелательного обращения. Например, это могут быть стандартные фразы: “Добрый день”, “Здравствуйте!”. — Мотивация. В этом пункте укажите чем заинтересовала именно эта вакансия. — К делу. Здесь расскажите о навыках и компетенциях, которые будут полезны… Читать далее

Они резюме не читают,а сопроводительные письма тем более,пока за тебя не позвонят,им всё до лампочки.

Показать ещё 11 комментариевКомментировать ответ…Комментировать…Что-то писать в сопроводительном письме к отклику на вакансию на hh необязательно.
> Ваше резюме должно быть совершенным и законченным продуктом, не требующим каких-либо «примочек» в виде сопроводительного письма или сопроводительной статьи.
Если считаете что-то важным и полезным для работодателя, но не знаете в какой раздел резюме внести эти сведения в шаблоне сайта… Читать далееООО «Кадровое агентство Евгения Манякова»Перейти на ca-em.ruКомментировать ответ…Комментировать…

Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, что такое сопроводительное письмо, в чем заключается его ценность для работодателя, как написать сопроводительное письмо к резюме: структура, пошаговые рекомендации по написанию и примеры.

Вы почти у цели!

Идеальное резюме написано, перечень лучших вакансий составлен. Вы на 100% готовы к собеседованию, неоднократно репетировали и знаете, как ответить на всевозможные вопросы от работодателя (за что спасибо другу, который не поленился и потратил на эти репетиции 3 часа своего времени!).

Но не хватает небольшой детали. Велика вероятность того, что потенциальный работодатель попросит вас приложить к резюме еще один документ – сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это документ, прилагающийся к резюме или CV при устройстве на работу. Составляется индивидуально для конкретной должности.

Задача сопроводительного письма – это краткое описание своих профессиональных навыков, опыта, достижений, благодаря чему работодатель получает общее представление о вас, как о потенциальном сотруднике.

Статья “Как написать краткую автобиографию при устройстве и поиске работы: шаги, советы и примеры”.Статья “Гайд: как написать резюме (составляющие резюме, примеры, образцы резюме)”.

Средний объем сопроводительного письма – от 250 до 400 слов (один лист формата А4).

Хорошее сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы заинтересовать работодателя и заставить его прочитать ваше резюме.

Плохое сопроводительное письмо может уничтожить все ваши шансы на получение желаемой должности, потому что ваше резюме без прочтения отправится прямиком в мусорное ведро. Чтобы этого не произошло, подробно разберем, как написать правильное сопроводительное письмо.

Главное запомнить, что сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, а не его замена. Не нужно повторять всю информацию, указанную в резюме.

Как написать сопроводительное письмо к резюме: структура

Написать сопроводительное письмо несложно. Следуйте пошаговой инструкции и создавайте блок за блоком:

Письмо работодателю о приеме на работу — пример, образец

• Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к отправляемому резюме. Если Вы высылаете свое резюме в серьезную компанию с известным именем (брендом), то
• к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования.
• Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем.

Если резюме направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word.

Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.

При этом должны быть на виду контактная информация, инициалы (или имя и фамилия) и фамилия .

Образцы документов

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Навигация по статье

• Как написать сопроводительное письмо к резюме
• Образец сопроводительного письма
• Сопроводительное письмо от бухгалтера
• Образец сопроводительного письма от юриста
• Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
• Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
• Сопроводительное письмо для вакансии водителя
• Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
• Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
• Сопроводительное письмо от администратора, образец
• Как написать сопроводительное письмо работодателю
• Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
• Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
• Сопроводительное письмо на английском
• Пример сопроводительного письма к документам
• Короткое сопроводительное письмо к резюме
• Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

• Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
• Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Содержание документа

1. Короткое письмо скорее будет напоминать записку соискателя.
2. Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики.
3. Существует ряд рекомендаций по оформлению сопроводительного документа.

Обращение или приветствие. Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству.

Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»

Источник откуда известно о вакансии. Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.

Основное содержание. Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.

В письме обязательно стоит указать сферу профессиональной деятельности, основные заслуги, которые могут раскрыть вас перед работодателем. Но при этом не стоит сильно себя расхваливать и уточнять подробности.

Координаты или контактная информация. Обязательно нужно в коротком письме указать контактный телефон или адрес электронной почты.

Часто кадровый работник даже не раскрывает файл с резюме. Если его заинтересует ваша небольшая характеристика о себе, ему будет очень удобно связаться с претендентом на вакансию по оставленным координатам в сопроводительной записке. Как составить письмо так, чтобы оно заинтересовало работодателя, читайте в нашем материале.

В следующем разделе рассмотрим: сопроводительное письмо к резюме, примеры коротких текстов. Также вы там найдете краткое сопроводительное письмо, пример написания.

  Плюсы и минусы увольнения в порядке перевода

О том, что нужно указывать в сопроводительном письме, можно узнать в нашей статье.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя.

Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт.

Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

• Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
• Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
• Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
• При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
• Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
• Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
• Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Как составить письмо работодателю о приеме на работу?

Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.

Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.

Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.

Стандартные правила таковы:

• Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
• Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
• К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
• Указывается не более пяти достоинств кандидата.
• Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).

Как исправить ошибку в трудовой книжке? Образец возможных исправлений вы найдете в нашей статье. Про порядок приема на работу сотрудника читайте тут.

• Примеры:
• Пример краткого сопроводительного письма
• Еще один пример письма работодателю
• Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:
• Примеры сопроводительных писем

  Трудовой Кодекс о размерах выплат при сокращении в 2021 году

Документ оформляется:

• отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
• в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.

При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».