Переводим со срочного трудового договора на бессрочный

Статья рассказывает, как делается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Чем срочный контракт отличается от постоянного

Обычно сотрудников принимают на постоянную работу. Но иногда возникают случаи, когда составляется срочный контракт. Случаи, когда заключается срочный контракт, определяет ст. 59 Трудового кодекса.

Пример. Бухгалтер компании «Стиль» Дроздова Н.П. находится в декретном отпуске. Директор фирмы решил оформить новую сотрудницу на временно вакантную должность. С ней был подписан срочный контракт. Срок действия соглашения закончится, когда Дроздова вернется к исполнению своих трудовых обязанностей.

Чем же будет отличаться положение работника, если договор становится бессрочным

Есть несколько основных отличий постоянного контракта:

1. Человек принимается на постоянную должность.
2. Время действия договора не указывается.
3. Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
4. Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.

В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.

Основания для продления

Есть случаи, когда срочный контракт становится постоянным.

2 причины для переоформления:

1. Нарушены требования законодательства РФ. В этом случае необходимо подписать соглашение на постоянной основе.
2. Не указано время действия в договоре. Отсутствие указания на время действия соглашения свидетельствует о его бессрочности.

Работник и работодатель решили продолжить сотрудничество. В связи с этим контракт заключается на неопределенное время. Соглашение действует более пяти лет. В этом случае происходит перевод со срочного трудового договора на действующий бессрочный.

Также считается, что специалист принят на постоянную должность, когда соглашение постоянно перезаключается.

Порядок оформления изменений

Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.

4 основных правила оформления приложения:

• процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
• необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
• меняется существенное условие договора – его срок;
• при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.

Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.

Как правильно составить приказ

В приказе указываются регистрационные коды предприятия, уточняется дата и номер составления документа.

Далее указываются фамилии и должность работника. Пишется дата, когда происходит трансформация временного соглашения в постоянный договор. Образец можно составить самостоятельно и включить в него все необходимые реквизиты или скачать.

Важно! Не стоит забывать о сроках. Сотрудник должен подать заявление за три дня истечения времени действия контракта. Приказ составляется после принятия заявления.

Требования ТК РФ необходимо четко соблюдать. Каждое нарушение может стать причиной для претензий со стороны инспекторов по труду.

Особенности трансформации

Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.

Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.

Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.

Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.

Случаи, когда условия работы изменить нельзя

Контракт не может стать постоянным в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

3 ситуации, когда не допускается изменение срока соглашения:

• человек выполняет сезонные работы;
• цель подписание соглашения — это подтверждение, что работы имеют временный характер;
• работник устраивается работать на «временную фирму». Сколько будет существовать организация, столько и будет действовать контракт.

Также временный договор не сможет стать постоянным, когда время выполнения работ неизвестно.

Нюансы

Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.

На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.

  Основные отличия трудового договора от договора подряда

Максимальный срок, на который можно подписать временное соглашение, составляет пять лет. Продлить документ можно ровно на такое же время.

Суд вполне может усмотреть признаки постоянной работы, если систематически перезаключать контракты. Поэтому лучше сразу принять человека на постоянную ставку, если имеется такая возможность.

Когда время действия контракта подходит к концу, необходимо сделать предупреждение сотруднику. Высылается извещение за три дня до окончания срока.

2 особенности оформления документов:

1. Коррективы в трудовую книжку не вносятся.
2. В соглашении указывается, какие изменения вносятся, помимо продления срока.

Если иных изменений нет, то в приложении уточняется, что все прочие пункты остаются неизменными.

Как оформить студента

Зачастую в компаниях трудятся студенты-очники, особенно часто подрабатывают в летнее время. Если новому сотруднику уже исполнилось восемнадцать лет, то никаких особенных условий не будет.

Стороны могут выбрать, как оформить сотрудничество: на постоянной основе или подписать срочное соглашение.

Итог

Изменить время действия контракта достаточно легко. Нужно просто составить дополнительное соглашение и подписать его. Чтобы контракт стал бессрочным, также требуется издать приказ.

Необходимо помнить, что есть ситуации, когда на вопрос, можно ли менять условия сотрудничества, есть только отрицательный ответ.

Когда отдел кадров вовремя не решил вопрос, как сделать контракт бессрочным, это не означает, что можно нарушить права работника. ТК РФ устанавливает, что изменить время действия можно автоматически.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный

По договоренности работодателя с подчиненным и при наличии причин условия сотрудничества могут меняться. Трудовой договор продляется или оформляется на неопределенный период.

Срочный и бессрочный договор по трудовому законодательству

Отличия заключаются в четком обозначении даты окончания сотрудничества. Существует разница в законодательных основаниях подписания соглашений о найме. Для заключения трудового договора с ограниченным сроком недостаточно желания работодателя — этот вид документа может быть оформлен только при определенных условиях.

Законодательство Российской Федерации (ст. 59 ТК) определяет основания, по которым заключается временное соглашение:

• замена отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительный больничный);
• выполнение объема работ в созданной на небольшой срок фирме;
• завершение заранее оговоренных задач;
• работа сезонного характера;
• стажировка или производственная практика.

При других обстоятельствах гражданин вправе трудоустроиться на предприятие по бессрочному договору. Ст. 58 ТК РФ запрещает принимать в компанию работников на ограниченный срок при отсутствии вышеуказанных обстоятельств.

ВНИМАНИЕ! Если проверяющими органами будет выявлена постоянная занятость принятого на работу человека, его трудовое соглашение будет переведено в бессрочное вне зависимости от согласия руководителя.

Договор на ограниченный период по ст. 59 ТК можно оформить:

• с людьми пенсионного возраста, которые изначально оговаривают период своей деятельности;
• для работ, направленных на предотвращение аварии, ЧП;
• с генеральным директором ООО и главным бухгалтером (по решению учредителей);
• с ИП, занимающимся торговлей, в штате которого числится не более 20 человек;
• для работ в районах Крайнего Севера;
• при творческой деятельности.

Период действия соглашения стороны согласовывают самостоятельно, но он не может длиться более пяти лет. Согласно ст. 61 ТК, он вступает в силу с момента подписания.

Как перевести срочный трудовой договор в бессрочный

Если в процессе совместной работы стороны принимают решение о продолжении трудовых отношений, по закону перевести срочный трудовой договор в бессрочный возможно в любой момент.

Существенные условия

По ст. 72 ТК РФ условия соглашения подлежат изменению, если:

• по окончании срока сотрудничества работодатель и подчиненный не предприняли никаких действий по его прекращению;
• были выявлены нарушения оформления срочного договора (решение суда);
• стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.

Перевод на бессрочный трудовой договор производится автоматически или путем документального оформления.

Порядок оформления изменений

Если начальник и подчиненный согласовали дальнейшую совместную деятельность, то за три дня до окончания действия трудового договора они оформляют дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В нем указывается должность, которую будет занимать человек в дальнейшем, назначенный оклад и дата начала постоянной работы. Проставляются реквизиты и подписи всех участников.

• На основании заявления работника составляется приказ о признании срочного трудового договора бессрочным, где обозначается начало нового периода трудовых отношений и согласие работника.
• Образец доп соглашения:
• 

Распространенные ошибки

Главная ошибка работодателя — мнение, что на работника по срочному договору не распространяются льготы и его легче уволить.

Нарушение установленных процедур ведет к автоматическому переводу срочного трудового договора в бессрочный.

Если за 3 дня до предполагаемой даты завершения сотрудничества человек не получил уведомление о расторжении ТД, его можно считать продленным на неопределенный срок, т.е. до принятия решения об увольнении работника.

Если при прекращении сотрудничества возникают сложности с определением последнего рабочего дня, целесообразно составить акт приема-передачи выполненных работ.

Когда и как можно осуществить перевод сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный?

Изменение формы трудового договора, когда заключённый на определённый срок становится бессрочным, не требует увольнения работника и повторного приёма на работу. Однако при этом руководству организации и кадровой службе придётся предпринять некоторые действия и оформить ряд документов. Разберёмся, как должен выглядеть по закону такой перевод. А также какие при этом нужны документы.

Показать содержание

Как перевести сотрудника с временного на постоянный контракт?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

• Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
• Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Способы составления:

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Дело в том, что ст. 59 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда допускается заключение такого договора (сезонная работа, замена отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется рабочее место и т. д.) – и в том случае, если ни один из них не относится к текущей ситуации, действия работодателя можно оспорить в суде, признав срочный договор заключённым бессрочно.

Важно! Последний вариант встречается относительно редко, поэтому в дальнейшем рассматриваться будут именно варианты перевода работника без участия судебных органов.

Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ. Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.

Для этого необходимо следующее:

1. В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
2. После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.

Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
• Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.

Дополнительное соглашение об изменении срока

По сути, допсоглашение в том случае, когда договор продлевается в связи с тем, что срок истёк, но никто не изъявляет желания прекратить его действие, является документом чисто формальным.

Тем не менее, его составлять следует, чтобы избежать путаницы в кадровой документации. Если соглашения, которым изменяется срок труда, в материалах работодателя нет, может возникнуть вопрос о том, был ли работник вообще уволен – или же продолжил трудовую деятельность.

Справка. Правила составления дополнительного соглашения законодательством подробно не фиксируются – здесь действуют общие правила, касающиеся формы трудового договора, установленные ст. 67 ТК РФ.

Предусматривается, что документ этот должен соответствовать следующим условиям:

1. Быть составленным в письменном виде.
2. Быть подготовленным в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поскольку один из экземпляров выдаётся на руки работнику, тот должен поставить на втором отметку о том, что свой получил.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование организации или имя работодателя-ИП.
2. Имя и должность руководителя, в силу закона и Устава действующего от лица организации. Если работодателем выступает гражданин-предприниматель, этот пункт не требуется.
3. Полное имя работника, чей срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.
4. Занимаемая им должность на предприятии.
5. Реквизиты ранее заключённого трудового договора (его дата и номер согласно правилам внутреннего документооборота, установленным на предприятии).
6. Сущность вносимых изменений. Формулировка будет примерно следующей: «В связи с окончанием срока действия и в силу требований ст. 58 ТК РФ считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно». Приведённый вариант является ориентировочным, стороны могут использовать и другую формулировку.
7. Подписи сторон. Для экземпляра, выдаваемого на руки работнику, потребуется ещё и печать предприятия.

Дополнительное соглашение, как правило, готовится сотрудниками кадровой службы предприятия по распоряжению его руководителя.

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя. Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

На заметку. С января 2013 года, когда вступил в действие указанный выше ФЗ «О бухучёте», допускается использование в качестве первичных документов по учёту и форм, разработанных на самом предприятии, за исключением особо оговоренных случаев (к числу которых форма приказа №Т-1 не относится).

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

• Название организации.
• Номер и дату документа.
• Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
• Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

Необходимые документы при смене условий по согласию сторон

В том случае, если работник и работодатель решили перевести договор в бессрочный, не дожидаясь момента его истечения, потребуется заключать дополнительное соглашение. Как его сделать и когда оно вступает в силу?

Подготовка и составление бумаг

Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.

Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:

1. Готовится дополнительное соглашение к трудовому контракту.
2. Работодатель издаёт приказ, которым утверждает подписанный сторонами документ.

Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:

• «Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
• «Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).

По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.

Важно! Как и в случае с истечением срока, при заключении допсоглашения потребуется и приказ работодателя. Он составляется по тем же правилам, что описаны выше.

Из видео узнаете можно ли срочный трудовой договор сделать бессрочным и как это сделать:

Заключение

Легко заметить, что превращение срочного договора в бессрочный осуществляется достаточно легко. Однако при небрежном оформлении документов работодатель может быть привлечён к ответственности в установленном законом порядке.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Основным признаком срочного трудового договора является указание в тексте на начало и конец срока его действия.

Вариантов отражения статуса срочности в соглашении три:

1. Указание временного промежутка (например, «трудовой договор заключен на срок два месяца»).
2. Отражение дат начала и конца действия контракта (например, «срок действия трудового договора — с 1 января 2018 года по 28 апреля 2018 года включительно»).
3. Указание на какое-либо событие, наступление которого повлечет прекращение действия договора (например, «трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком Ивановой В. А.»).

В ст. 59 ТК РФ определены как обязательные случаи заключения с гражданином срочного договора (например, на сезонные работы), так и необязательные — по соглашению сторон. Подробнее об этом рассказано в нашей отдельной статье.

Как правило, когда оговоренные сторонами работы подходят к концу, их правоотношения в рамках трудового права прекращаются.

Однако происходит это не всегда, в оговоренных законом случаях возможен перевод срочного трудового договора в бессрочный.

Работодатель может проявить инициативу и оставить работника на службе, заключив с ним новый договор или дополнительное соглашение к предыдущему.

Кроме того, возможны конклюдентные действия от сторон трудового договора, которые влекут его автоматический перевод в статус бессрочного.

Сам работник также вправе предложить руководителю организации продлить с ним трудовое соглашение, написав об этом заявление.

Как перевести работника и изменить срочный договор на бессрочный?

Рассмотрим, как сделать срочный трудовой договор бессрочным. Для этого работодатель и работник вправе заключить дополнительное соглашение о бессрочном характере трудовых отношений.

При подготовке документа обращаем внимание на следующие моменты:

1. Иногда срочный договор нельзя перевести в бессрочный (например, при выполнении сезонных работ). В этом случае для перевода соглашения в статус бессрочного по истечении срока его действия целесообразно заключить новый контракт, без указания в нем на сезонный характер работ.
2. Работник должен дать свое согласие на перевод срочного договора в статус бессрочного. Согласие оформляется в виде подписи сотрудника в дополнительном соглашении (одной лишь подписи работодателя в документе недостаточно).
3. Если помимо срока действия соглашения меняется должность или место работы, эти данные в обязательном порядке указываются в дополнительном соглашении.
4. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон правоотношений.

Признание срочного трудового договора бессрочным: когда срочный договор переходит в статус бессрочного автоматически?

Законодатель предусматривает три варианта, когда срочный трудовой договор переходит в бессрочный автоматически:

1. Если договор заключен на срок более пяти лет. В этом случае он изначально считается бессрочным.
2. Если стороны трудовых отношений предусмотрели в срочном договоре, что срок его действия составляет более пяти лет. Так как срочный контракт не может заключаться на более длительный, чем пять лет, срок, он автоматически признается бессрочным.
3. Если ни работодатель, ни работник не заявили о том, что хотят прекратить трудовые взаимоотношения.

Чтобы сохранить статус срочного трудового соглашения, работодатель, согласно ст. 79 ТК РФ, должен уведомить работника за три дня о прекращении с ним трудовых отношений ввиду окончания срока действия договора.

Уведомление осуществляется в письменной форме (экземпляр бумаги передается работнику).

Если гражданин отказывается подписывать уведомление, составляется акт в присутствии не менее двух свидетелей, который прикладывается к личному делу трудящегося.

Еще один вариант для работодателя — направить уведомление по почте заказным письмом. Однако сделать это нужно заранее, так как по почте письмо идет дольше трех рабочих дней. На руках у работодателя при этом остается почтовое уведомление о вручении письма адресату.

Работник также может уведомить работодателя о том, что он хочет прекратить трудовые отношения раньше срока.

Если ни служащий, ни работодатель никаких действий не предприняли, договор из срочного переходит в бессрочный автоматически.

Перезаключение трудовых договоров на срочные/бессрочные: судебная практика

Судебная практика перезаключения трудовых договоров на срочные и наоборот весьма обширна. Приведем несколько примеров.

Для начала ознакомимся с апелляционным определением Сахалинского областного суда от 03.03.2016 по делу № 33-540/2016.

Истица обратилась в суд с заявлением о признании действий работодателя противоречащими законодательству, восстановлении на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул.

Она обосновала свои требования тем, что не была изначально согласна со срочным характером трудовых правоотношений, работодатель трудовой договор с ней не заключал и потому уволил ее неправомерно.

Работодатель пояснил, что трудовой договор действительно не заключался, но истица ознакомилась с приказом о приеме на работу и знала о срочном характере трудовых правоотношений (этот факт также подтверждают показания свидетелей). О расторжении договора ей было направлено уведомление, которое она подписала.

Суд апелляционной инстанции встал на сторону работодателя, указав, что работник, согласно ст. 67 ТК РФ, вправе приступить к работе с разрешения руководителя организации и без заключения с ним трудового договора.

Истица ознакомилась с приказом и какого-либо недовольства по поводу срочного характера трудового договора не высказывала. Никаких доказательств того, что срочный характер ей был навязан по принуждению, в суд не было представлено.

Соответственно, никакого нарушения законодательства со стороны работодателя нет.

Другим примером может послужить определение Московского городского суда от 12.12.2014 № 4г/8-13140. Истица была принята на работу с испытательным сроком три месяца.

Работодатель за три дня до окончания испытания представил на ознакомление уведомление о том, что она будет уволена в связи с истечением срока трудового договора, хотя в самом договоре не было ни слова о сроке его действия.

Суд признал такое положение вещей незаконным, обязал работодателя восстановить работницу на прежней должности и уточнил, что тот имел лишь право уволить сотрудницу как не прошедшую испытание, но это оформляется совсем другим способом.

Можно ли сделать бессрочный трудовой договор срочным?

Законодатель не содержит ограничений, запрещающих бессрочный трудовой договор изменять на срочный трудовой договор. При этом ст. 72 ТК РФ включает правило, согласно которому изменение условий труда должно производиться только с согласия сторон правоотношений.

Как перевести бессрочный трудовой договор в срочный? Для этого работодатель должен уведомить о своем желании работника и в случае согласия последнего составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, которое становится его неотъемлемой частью.

Если срок соглашения будет изменен в одностороннем порядке, суд может признать эти действия незаконными и обязать работодателя восстановить предыдущий вариант.

***

Таким образом, законодатель допускает перевод срочного договора в бессрочный тремя способами: автоматически, добровольно и по принуждению. Если по каким-то причинам руководитель организации все же решил прекратить правоотношения с работником, он обязан уведомить его об этом не позднее чем за три рабочих дня, за исключением случаев, установленных законодателем.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный: образец приказа, допсоглашения

Последние изменения: Январь 2020

Трудовые отношения полностью регулируются ТК РФ, а начало сотрудничества работодателя с подчиненным начинается с подписания трудового контракта, устанавливающего время действия договоренностей.

Если контракт ограничен в продолжительности, до завершения срока его расторгают, либо осуществляют перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Совершая процедуру, следует учитывать некоторые особенности, с которыми можно столкнуться при оформлении.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя. Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

  Электронный документ и сканы: в чем разница для налоговиков

• Читать дальше: Комиссия за досрочное погашение кредита юридическим лицам
• Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.
• Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

• Название организации.
• Номер и дату документа.
• Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
• Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
• Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу.

Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
• непостоянная деятельность (до двух месяцев);
• сезонный труд;
• гражданина направляют в другую страну;
• лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
• фирма создана на определенный период;
• результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
• гражданин принимается на стажировку;
• лицо избрано на выборную должность;
• безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
• гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
• сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
• гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
• лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
• работника оформляют на должность по конкурсу;
• гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
• в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
• сотрудник учится на очном отделении;
• гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
• лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Как перевести сотрудника с временного на постоянный контракт?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

• Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
• Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Способы составления:

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Дело в том, что ст. 59 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда допускается заключение такого договора (сезонная работа, замена отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется рабочее место и т. д.) – и в том случае, если ни один из них не относится к текущей ситуации, действия работодателя можно оспорить в суде, признав срочный договор заключённым бессрочно.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

• стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
• временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
• суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Временный договор стал постоянным

Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Но освободилась другая, подходящая для этого работника должность, работодатель предложил ее, а работник согласился. Какими будут ваши действия?

В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.

Частью 1 ст.

59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.

Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.

Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и перевод на постоянную должность осуществляется в общем порядке.

Таким образом, надо оформить следующие документы:

1. Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе на постоянную должность временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
3. Приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.