Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Какой бы интересной и любимой ни была работа, каждый сотрудник мечтает о времени, когда сможет отправиться в путешествие или заняться неотложными делами, которые скопились за год. Поэтому бывает очень обидно, если начальство наконец-то разрешает отдохнуть, но вопреки всем планам, спустя несколько дней, просит вернуться в компанию. К сожалению, ситуация, требующая присутствия подчиненного на производстве в силу определенных обстоятельств, возникает слишком часто. Чтобы не идти на поводу у руководства, работнику будет полезно знать, как оформить отзыв из отпуска, распорядиться неотгулянными днями, и нужно ли пересчитывать отпускные.

Основные понятия

Право на ежегодный отдых имеет каждый официально трудоустроенный человек, независимо от того, работает он в госучреждении или частной компании. Для этого ему дается оплачиваемый отпуск, стандартный период которого составляет 28 дней.

Нередко при ведении хозяйственной деятельности возникает критическая необходимость присутствия на предприятии ушедшего на отдых специалиста. Законодательством предусмотрен отзыв сотрудника из отпуска, и в реальной жизни это случается довольно часто. Действующие нормативы позволяют привлечь его к трудовой деятельности раньше срока.

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Внимание! Недопустимым нарушением считается принудительное требование начальства прекратить отдых и вернуться в компанию, не принимая возражения от сотрудника. Подобные действия, а также назначение дисциплинарных взысканий, может стать поводом обращения в суд, и повлечь серьезные последствия для директора.

Отзыв из отпуска

Итак, Законодательство РФ предусматривает отзыв работника из отпуска.

Чтобы подобное действие было правомерным, руководителю потребуется правильно оформить данную процедуру, пересчитать выплаченные перед уходом на отдых средства, вернуть переплаченную часть денег, и скорректировать страховые и налоговые взносы. Сотрудник со своей стороны волен дать согласие и возвратиться на службу либо отказаться. В этом случае отзыв невозможен.

Основания

ТК РФ подробно разъясняет, как отозвать из отпуска работника, но не содержит конкретный перечень причин приостановки его отдыха. Однако подразумевается, что они должны быть весомыми и иметь серьезное обоснование.

Поэтому составляя распорядительную документацию, нужно указать, на каком основании совершается данное действие, ведь практически всегда указывается «производственная необходимость».

Это не совсем правильно, ведь при проверке у представителей контролирующей структуры могут возникнуть сомнения относительно целесообразности и законности подобных действий.

В действительности же существует целый перечень причин, требующих, чтобы сотрудник в срочном порядке появился на предприятии, даже если он находится на отдыхе.

  • Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?Внеочередная проверка, которая ранее не была запланирована.
  • Аварии или иные чрезвычайные ситуации, повлекшие поломку оборудования либо простои производства.
  • Катастрофы – пожары, наводнения, ураганы, землетрясение.
  • Необходимость срочно заменить работника, у которого возникли форс-мажорные обстоятельства.
  • Восстановительные работы, связанные с ремонтом либо заменой старого оборудования.

Некоторые руководители же чаще для собственной выгоды, нежели в зависимости от ситуации, прикрываются общепринятым термином. Но и они должны понимать, что такую формулировку можно использовать лишь в случае крайней необходимости.

Кого нельзя отзывать

Несмотря на то, что Закон позволяет руководителю вызывать сотрудника для продолжения трудовой деятельности, на использование этого права накладываются строгие ограничения. Так, в части 3 той же статьи сказано о недопустимости требований по поводу досрочного возвращения к своим обязанностям к следующим лицам:

  • сотрудницам, находящимся в положении;
  • подчиненным, младше восемнадцати лет;
  • лицам, работающим во вредной и опасной для здоровья обстановке.

Подчиненным, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, также запрещается сокращать дополнительный учебный  отпускной период.

Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты, отзыв работника из отпуска по причине производственной необходимости можно произвести в том случае, если отгуляно было не меньше двух недель, поскольку именно такие требования предъявляет действующее Законодательство.

Порядок оформления отзыва

Вызов подчиненного из отпуска рекомендуется оформлять документально, следуя установленному порядку. Все действия руководство должно фиксировать письменно, чтобы впоследствии оградить себя от претензий.

Готовить бумаги начинают обычно в тот день, когда он появляется на работе, в крайнем случае, в ближайшее время. На практике  это происходит редко, и если только на предприятии возникла чрезвычайная ситуация.

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Уведомление и согласие сотрудника

Процедура начинается с того, что начальник отдела, где работает специалист, готовит докладную записку на имя директора. В ней он описывает возникшую ситуацию, мотивируя тем самым необходимость возвращения подчиненного и его присутствие в компании. Документ составляется в произвольной форме, но в нем следует четко указать основание для такого действия.

Важно знать! Соглашаясь с начальником,  руководитель визирует документ. Если же острая необходимость в пребывании специалиста в компании отсутствует, он просто пишет «Отказать».

В соответствии с положениями ТК РФ руководитель вправе прервать отдых своего подчиненного в связи с возникшими обстоятельствами.

Но на деле же целесообразно предварительно заручиться его согласием, поскольку существует вероятность получения отказа с его стороны. Поэтому сотруднику вначале сообщают о возникших трудностях и предлагают прервать отдых и приступить к своим обязанностям.

Если возражения отсутствуют, составляется письменное уведомление, на котором тот ставит свою подпись, либо пишет заявление-согласие.

Приказ

После того, как сотрудник согласился прервать отдых и вернуться в компанию, и письменно это подтвердил, директор поручает подготовить и издать соответствующий приказ. Его форма также может быть произвольной, однако должна содержать информацию о причинах такого решения, и дате, когда отпускник планирует вновь приступить к своим обязанностям.

С выбором варианта компенсации нереализованного периода отдыха целесообразно определиться в момент, когда сотрудник соглашается на прерывание отпуска. Эту информацию также необходимо прописать в распорядительном документе.

Оформление в табеле, изменение других кадровых документов

С момента приобретения распоряжением юридической силы, бухгалтер или сотрудник кадрового подразделения обязан внести коррективы в график отпусков.

  1. Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?В столбце «Примечание» фиксируется, что оставшиеся дни будут использованы в другой период.
  2. В графу «Основания» вписать номер приказа и день его выхода.
  3. Если отпускник определился с выбором другого времени для отдыха, это нужно зафиксировать в разделе «Дата предполагаемого отпуска».

Также вносятся изменения и в табель учета рабочего времени. Дни труда с момента выхода на работу помечаются кодом «01» или «Я». Период, когда сотрудник находился в отпуске, маркируется кодировкой «09» или «ОТ».

Важно знать! Коррекции подлежит информация и в личной карточке работника. О факте преждевременного вызова на работу можно узнать из 4 графы VIII раздела бланка, в котором фиксируется количество использованных отпускных дней, а также из гр. 7 «Основания», содержащей реквизиты приказа.

Перерасчет отпускных

Все выплаты, начиная с заработка, облагаются налогом. Помимо этого определенный процент отчисляется в различные структуры и фонды. Согласно ст.

136 ТК РФ, сотрудник обязан получить денежные средства не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода, и в полном объеме.

При его досрочном выходе на предприятие очевидным становится тот факт, что он должен будет отдать средства за нереализованные дни. Следовательно, бухгалтеру нужно произвести перерасчет и вернуть избыток в бюджет компании.

При этом следует понимать, что средства можно вычитать не целиком, а равными частями и только из заработной платы, которая будет начислена за последующие периоды работы. Закон запрещает:

  • требовать от подчиненного возврата денежных средств иным способом;
  • удерживать задолженность в полном объеме из заработка за один месяц.

Не рекомендуется игнорировать процедуру перерасчета, а излишек средств сохранять у сотрудника в счет дней, которые ему все равно придется догуливать. Это запрещено, поскольку не определен период использования нереализованной части отпуска. Кроме того, в связи с каждым последующим решением отгулять оставшиеся дни издается новый приказ и начисляются денежные выплаты.

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Может ли сотрудник отказаться выйти из отпуска

Несмотря на то, что работодатель вправе отозвать подчиненного из отпуска, в жизни возникают обстоятельства, когда тот не соглашается возвращаться в компанию раньше положенного срока. Многие интересуются, насколько правомерны его действия? Для наглядности стоит рассмотреть такой пример.

Внимание! Работник вышел в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, и успел получить денежные выплаты. Спустя некоторое время в компании возникли форс-мажорные обстоятельства, требующие его присутствия. Руководитель издает приказ  о досрочном отзыве и отправляет уведомление на имя подчиненного. Тот проигнорировал требование и появился на работе в положенный после отдыха день.

Согласно ТК РФ, его действия считаются правомерными, поскольку закон не обязывает его прерывать запланированный отпуск, и даже предоставляет право использовать его по частям.

В связи с этим такое решение не квалифицируется как прогул и, следовательно, его нельзя наказать за это. Напротив, штрафные санкции и дисциплинарные взыскания будут расцениваться как нарушение. При попытке увольнения, подчиненный вправе обратиться в трудовую инспекцию.

А поскольку закон примет его сторону, он сможет получить и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Основные ошибки работодателя при отзыве из отпуска

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств каждый руководитель думает лишь о том, чтобы вызвать подчиненного досрочно на работу, поэтому часто совершает ошибки. Наиболее серьезные промахи приводят к плачевным последствиям.

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Ошибки в процедуре оформления отзыва из отпуска или ее отсутствие. Это происходит, если стороны договариваются устно, что работник выйдет на работу досрочно в такую-то дату. Компания ждет его в указанный день, но он не является, несмотря на свои заверения.

В результате страдает производство, а работодатель способен понести еще и убытки. При обращении в суд он не сможет доказать факт договоренности, поскольку подтверждающая документация отсутствует. Поэтому желание обеих сторон должно быть подкреплено письменно.

Вызов сотрудника на работу без его согласия. Зачастую руководитель уверен, что подчиненный обязан прервать свой отпуск по его распоряжению, а когда тот отказывается, наказывает его.

Если человек отказался выйти на работу раньше срока, применять к нему меры дисциплинарного воздействия нельзя. Такие действия будут считаться незаконными, поскольку отсутствует сам факт нарушения.

Любой суд признает решение сотрудника правомерным.

Важно знать! Отзыв сотрудников, относящихся к определенным категориям. Как отмечалось выше, требовать досрочного выхода в компанию запрещено от несовершеннолетних работников, а также лиц, связанных с вредными и опасными условиями труда.

Недопустимо, чтобы декретный отпуск прерывала и беременная женщина. Распространенной ошибкой руководства считается привлечение к работе подчиненных, совмещающих трудовую деятельность и получение образования, особенно в период сдачи экзаменов.

Нарушения в перерасчете отпускных, налоговых и страховых взносов. При досрочном выполнении трудовых обязанностей работнику начисляется зарплата за все рабочие дни.

А поскольку за неиспользованный период он уже получил денежные средства, налицо факт переплаты компанией не только подчиненному, но также в налоговую службу и ФСС. Сотрудник может согласиться вернуть излишек или отказаться от их выплаты.

Но в любом случае выходом из положения становится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных или обращение к судебной практике: сумма долга будет частями удерживаться из заработной платы за последующие периоды.

Читайте также:  Сведения про образование в трудовой книжке: образец 2022 года

Работодатель правомочен произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать он это обязан в соответствии с установленным порядком, то есть уведомить работника, получить его согласие в письменном виде, издать приказ и выполнить перерасчет отпускных выплат.

Устные договоренности сторон часто приводят к непредсказуемым последствиям. Руководитель надеется, что сотрудник выйдет на работу в назначенный день, а тот своих обещаний может не сдержать.

Закон будет на его стороне, поскольку приказ и иная документация о досрочном прекращении отдыха отсутствует.

Инструкция: перерасчет при отзыве сотрудника из отпуска

Вызов работника, находящегося на отдыхе, допускается по причинам производственной необходимости:

  • болезнь замещающего сотрудника;
  • внеплановые контрольные мероприятия надзорных органов;
  • срочная командировка;
  • необходимость ликвидации аварии;
  • иные форс-мажорные обстоятельства.

О порядке прерывания оплачиваемых дней отдыха говорит статья 125 ТК РФ. Ни документальное оформление, ни как происходит пересчёт выплаченных отпускных при отзыве на работу в ней напрямую не прописаны. Но в ней указано, что это возможно только с согласия сотрудника, и перечислены категории, которых отозвать из очередного отпуска нельзя. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • занятые на вредном производстве.

Виды компенсации

В статье 125 ТК РФ указано, как догулять отпуск, если отозвали из отпуска по производственной необходимости. Работник вправе использовать неотгулянные дни в любое удобное время либо присоединить к дням оплачиваемого отдыха в следующем году.

С первого дня выхода на работу отозванному сотруднику начисляется заработная плата в обычном порядке. Поэтому на вопрос, положена ли компенсация от работодателя при вызове с отпуска, — ответ отрицательный. Но неиспользованные отпускные дни сохранятся, и их работник вправе использовать позднее.

Как оформить вызов на работу

Документальное оформление ситуации законодательно не установлено. Организация вправе решить самостоятельно, нужен ли приказ, если есть согласие на перерасчет отпускных, и прописать во внутренних правилах документооборота. Обязательным является получение согласия сотрудника на выход на работу.

Устанавливая, какие документы нужны на отзыв из отпуска с перерасчетом, воспользуйтесь предлагаемым порядком:

1. Оформить приказ, прописав в нем причину отзыва и порядок действий ответственных сотрудников:

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

2. Получить письменное согласие отзываемого работника:

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Как сделать перерасчет

Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.

Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.

Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок.

Переплату учтите при следующей выплате заработной платы. При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность.

Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.

Пример

Преподавателю верховой езды Петрову Петру Петровичу оформлен отпуск с 5 сентября по 2 октября 2022 г. Средний заработок для расчета составляет 1500 руб.

В связи с болезнью второго преподавателя, которого некому заместить, Петров П.П. отозван из оплачиваемых каникул 26.09.2022. Оклад Петрова П.П. составляет 50 000 руб.

, работает по графику пятидневной рабочей недели. Бухгалтер сделал перерасчет.

Изначально начисленная сумма за дни оплачиваемого отдыха:

1500 × 28 = 42 000 руб.

За вычетом НДФЛ Петров П.П. получил выплату:

42 000 – 42 000 × 13 % = 36 540 руб.

Сумма отпускных начислений после вызова (продолжительность отдыха составила 21 день).

1500 × 21 = 31 500 руб.

Заработная плата за сентябрь за отработанные дни (7 рабочих) с учетом отзыва составит:

Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?

Всего начислено за сентябрь:

31 500 + 15 909,09 = 47 409,09 руб.

За вычетом НДФЛ и ранее полученных сумм за неиспользованные дни отдыха Петрову П.П. осталось выплатить:

47409,09 — 47409,09 × 13 % — 36540 = 4705,91 руб.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:Не все работники могут быть отозваны из отпуска. Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников…(посмотрите, не входит ли работник в этот список, в К+). Пробный онлайн доступ к системе бесплатен.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.
  • В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.
  • Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.
  • Отзыв из отпуск по ТК РФ: за сколько дней должны оповестить?
  • Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Читайте также:  Простой по независящим причинам: оплата и как оформить

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное — это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска;

— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом.

В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».

В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 «Основание (документ)» необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

 Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

  • Организация может поступить следующим образом:
  • — договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;
  • — оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
  • В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска — работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы «лишних» отпускных — работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска

Си­ту­а­ции бы­ва­ют раз­ные. И может слу­чить­ся так, что вашей ком­па­нии сроч­но по­на­до­бит­ся ра­бот­ник, ко­то­рый на­хо­дит­ся в еже­год­ном опла­чи­ва­е­мом от­пус­ке. Тогда ра­бо­то­да­те­лю ни­че­го не оста­ет­ся, как вы­звать его на ра­бо­ту.

Отзыв из от­пус­ка по ТК РФ воз­мо­жен толь­ко с со­гла­сия ра­бот­ни­ка (ст. 125 ТК РФ). Если он несмот­ря на все ваши уго­во­ры от­ка­зы­ва­ет­ся за­нять свое ра­бо­чее место до окон­ча­ния от­пус­ка, за­ста­вить его сде­лать это нель­зя. Если же ра­бот­ник со­гла­сен выйти на ра­бо­ту, то неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка по вы­бо­ру ра­бот­ни­ка долж­на быть предо­став­ле­на ему:

– или в те­че­ние те­ку­ще­го ра­бо­че­го года в любое удоб­ное для него время; – или при­со­еди­не­на к от­пус­ку за сле­ду­ю­щий ра­бо­чий год (ст. 125 ТК РФ).

  • Кого нельзя отозвать из отпуска
  • Есть несколь­ко ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков, в от­но­ше­нии ко­то­рых вызов из от­пус­ка непри­ме­ним ни при каких об­сто­я­тель­ствах. К ним от­но­сят­ся:
  • – ра­бот­ни­ки в воз­расте до 18 лет; – бе­ре­мен­ные жен­щи­ны;

– ра­бот­ни­ки, за­ня­тые на ра­бо­тах с вред­ны­ми и/или опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда (ст. 125 ТК РФ).

  1. Кста­ти, лиц, сов­ме­ща­ю­щих ра­бо­ту и учебу, нель­зя вы­звать из до­пол­ни­тель­но­го учеб­но­го от­пус­ка.
  2. Далее речь пой­дет о том, как ото­звать ра­бот­ни­ка из от­пус­ка.
  3. Как оформить отзыв из отпуска
  4. Отзыв из от­пус­ка по про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти дол­жен быть со­от­вет­ству­ю­щим об­ра­зом оформ­лен до­ку­мен­таль­но.

С чего на­чать? По­сколь­ку ра­бот­ник впра­ве от­ка­зать­ся от до­сроч­но­го вы­хо­да из от­пус­ка, пред­став­ля­ет­ся ло­гич­ным, если ра­бо­то­да­тель пре­жде всего за­ру­чит­ся со­гла­си­ем со­труд­ни­ка на пре­ры­ва­ние его от­пус­ка. Пред­ло­же­ние ра­бот­ни­ку выйти на ра­бо­ту со­став­ля­ет­ся в про­из­воль­ной форме — Уве­дом­ле­ние об от­зы­ве из от­пус­ка.

Прямо на таком пред­ло­же­нии ра­бот­ник может ука­зать, что со­гла­сен выйти с опре­де­лен­ной даты на ра­бо­ту и когда он хочет вос­поль­зо­вать­ся остав­шей­ся ча­стью от­пус­ка. Либо может быть оформ­лен от­дель­ный до­ку­мент в про­из­воль­ной форме — За­яв­ле­ние на отзыв из от­пус­ка (об­ра­зец)

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как со­гла­сие на отзыв ра­бот­ни­ка из от­пус­ка по­лу­че­но, необ­хо­ди­мо офор­мить при­каз также в про­из­воль­ной форме.

В нем нужно ука­зать при­чи­ну от­зы­ва, дату вы­хо­да от­пуск­ни­ка на ра­бо­ту, а также пе­ри­од, когда ра­бот­ни­ку будет предо­став­ле­на неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка.

С этим при­ка­зом ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен под рос­пись. При­каз об от­зы­ве из от­пус­ка (об­ра­зец).

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже по­нят­но из тек­ста при­ка­за, при от­зы­ве ра­бот­ни­ка из от­пус­ка по про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти со­труд­ник кад­ро­вой служ­бы или бух­гал­тер дол­жен вне­сти из­ме­не­ния в гра­фик от­пус­ков. Это можно сде­лать так. В стро­ке, где ука­зан пре­ры­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ни­ка:

Читайте также:  Увольнение в карантин из-за коронавируса 2022: могут ли

– в графе 10 «При­ме­ча­ние» от­ме­тить, что опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка пе­ре­но­сят­ся на дру­гой пе­ри­од; – в графе 8 «Ос­но­ва­ние (до­ку­мент)» ука­зать при­каз об от­зы­ве из от­пус­ка, его номер и дату; – в графе 9 «Дата пред­по­ла­га­е­мо­го от­пус­ка» от­ра­зить даты, на ко­то­рые пе­ре­но­сит­ся неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка.

В та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни дни, когда ра­бот­ник на­хо­дил­ся в от­пус­ке, от­ме­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «ОТ» или циф­ро­вым кодом «09». А дни, когда со­труд­ник уже ра­бо­тал (после от­зы­ва), — бук­вен­ным кодом «Я» или циф­ро­вым кодом «01».

Факт от­зы­ва из от­пус­ка также дол­жен быть от­ра­жен и в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка – форме № Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1).

В графе 4 раз­де­ла VIII кар­точ­ки нужно ука­зать ко­ли­че­ство дней, ко­то­рые со­труд­ник фак­ти­че­ски от­гу­лял в от­пус­ке.

При этом в графе 7 «Ос­но­ва­ние» долж­ны быть ука­за­ны рек­ви­зи­ты при­ка­зов об от­пус­ке ра­бот­ни­ка и об от­зы­ве из от­пус­ка.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве из от­пус­ка ра­бот­ник ка­кую-то часть от­пус­ка не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­пус­ка в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла – не позд­нее чем за 3 дня, как того тре­бу­ет ТК РФ (ст.

136 ТК РФ). Со­от­вет­ствен­но, при от­зы­ве из от­пус­ка без пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных не обой­тись. Ведь при предо­став­ле­нии впо­след­ствии неис­поль­зо­ван­ной части от­пус­ка ра­бот­ни­ку нужно будет рас­счи­тать его от­пуск­ные ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да (ст. 139 ТК РФ).

Сде­лать пе­ре­рас­чет до­ста­точ­но про­сто. Нужно умно­жить сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Источник: glavkniga.ru

Подписаться на журнал

Согласие на отзыв из отпуска. Образец заполнения и бланк 2021-2022 года

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на отзыв из отпуска .docСкачать образец согласия на отзыв из отпуска .doc

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

  1. Руководство может узнать о необходимости отзыва работника из отпуска, например, из служебной записки, где его непосредственный руководитель объясняет причины отзыва. И тогда уже администрация принимает решение о вызове отдыхающего работника.
  2. Работодатель должен известить подчиненного о необходимости прервать свой отдых. Лучше сделать это в письменной форме. В документе пишут о причинах прерывания отпуска, указывают, с какой даты нужно выйти на работу. Также наниматель должен напомнить, что работник сможет использовать неотгуленные дни отпуска в этом году или в следующем. Срок отправки такого уведомления работнику нигде не прописан. Рекомендуется извещать сотрудника об отзыве как можно раньше.
  3. Если работник не имеет ничего против выхода из отпуска, то он должен дать письменное согласие. Это требование Трудового кодекса (ст. 125). Его можно принести работодателю лично или отправить по электронной почте. В ЛНА фирмы, как правило, прописывают способы передачи документации.
  4. После получения согласия от подчиненного наниматель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска. В нем отмечают причину отзыва, день, когда работник должен выйти трудиться, период, на который переносятся неотгуленные дни отпуска.
  5. После издания приказа работники отдела кадров должны внести изменения в график отпусков. В графе № 10 пишут, что часть дней отпуска переносят на другой период. В графу № 8 вносят реквизиты приказа об отзыве, а в графе № 9 пишут даты, на которые были перенесены дни отдыха.
  6. В табель учета рабочего времени тоже вносят изменения. Дни отпуска обозначают кодами «ОТ» или «09», дни, когда работник начал трудиться, — «Я» или «01».
  7. В личной карточке по форме Т-2 нужно отметить, сколько дней по факту отдыхал сотрудник. В графе № 7 пишут реквизиты обоих приказов: на отпуск и на отзыв из отпуска.

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

  • работники младше 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Как написать согласие

Унифицированного бланка законодательством не предусмотрено, поэтому работник может написать согласие в свободной форме. Как правило, в организациях уже есть составленные бланки или образцы для таких случаев.

Итак, что должно быть в документе:

  1. ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
  2. ФИО и должность работника, который пишет согласие.
  3. Наименование документа.
  4. Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
  5. Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

К сведению! Выразить свое согласие на отзыв работник может и такими способами: поставить на уведомлении от работодателя или на приказе отметку: «С отзывом из отпуска согласен», подпись и дату. Способ зависит от выбранного в организации документооборота.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Генеральному директору
ООО «Гамма»
Соколову К.С.

от слесаря Петрова А.В.

  • Согласие на отзыв из отпуска
  • Я, слесарь Александр Васильевич Петров, трудящийся в ООО «Гамма», выражаю свое согласие на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с «23» декабря 2020 года.
  • Неиспользуемую часть отпуска в количестве 6 дней прошу предоставить мне с «11» января по «18» января 2021 года.

Петров / А.В. Петров
«22» декабря 2020 года

Скачать документна сайте Ассистентус

Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону

Отдыхать необходимо всем. Хотя учёные уверяют, что даже двух- и четырехдневные отпуска полезны для здоровья и снижают стресс, в нашей стране трудящимся гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 рабочих дней. Это соответствует Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках, Россия ратифицировала её в 2010 году.

У некоторых работников «каникулы» дольше: у педагогов, медиков, «вредников», сотрудников с ненормированным рабочим днём и т. д. Точная продолжительность дополнительного отпуска зависит от специальности.

В отпуск не включаются нерабочие праздничные дни. Например, если на отдых пришёлся праздник 8 Марта, этот день не оплатят, но отпуск будет длиннее на день. Обычные выходные включаются и оплачиваются.

График отпусков формируется заблаговременно, не позднее чем за две недели до 1 января. Документ составляется с учётом льготников и утверждается руководителем компании. Соблюдать график обязаны и сотрудники, и работодатель.

Право на отпуск в удобные даты есть у мужей, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам; почётных доноров; ветеранов боевых действий; многодетных родителей, у которых старшему ребёнку до 18 лет, а младшему — до 14 лет, а также у некоторых других категорий сотрудников.

За две недели до начала отпуска работодатель обязан письменно предупредить работника о том, что скоро ему на отдых. Заявление на отпуск по графику писать не требуется.

Не позднее чем за три рабочих дня до отпуска компания обязана рассчитать и выдать отпускные. Даже если работодатель согласен отпустить сотрудника на море прямо со следующего дня, это недопустимо. Сорвётся срок выплаты отпускных, а это уже правонарушение.

Кстати, об отпускных. Они рассчитываются по особым правилам, отличным от исчисления зарплаты. 28 календарных дней отпуска положены сотруднику не за календарный год, а за каждый год, отработанный у работодателя. Чтобы правильно посчитать, сколько у вас накопилось дней отпуска, нужно умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33, потому что за каждый отработанный целиком месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. За один день отпуска заплатят среднедневной заработок за последние 12 месяцев работы. В период для расчёта не включаются отпуск по уходу за ребёнком, время отсутствия на работе без уважительных причин и отпуска за свой счёт, если они превышают 14 дней за год.

Уходить в отпуск можно не только после года работы в компании. Право на отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Но если сотрудник уволится до истечения года, выплаченные ему авансом дни отпуска будут удержаны из окончательного расчёта.

Отпуск может быть разделён на части (по соглашению между работником и работодателем). Есть условие: хотя бы одна часть отдыха не короче чем 14 календарных дней. Остальные периоды могут быть любыми, но по согласованию с руководством. Не рекомендуем «списывать» накопившиеся дни отпуска, беря отпуск на субботу и воскресенье. Такая ситуация привлечёт внимание трудовой инспекции.

Отдельные требования установлены для переноса отпусков. Причин для этого может быть много: болезнь работника во время начавшегося отдыха или исполнение государственных обязанностей, производственная необходимость, непредупреждение об отпуске за две недели или несвоевременная выплата отпускных и т. д.

У каждого основания переноса отдыха есть свои особенности. Например, если отпуск перенесён по инициативе работодателя из-за производственной необходимости, отгулять положенное работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. «Вредникам» и несовершеннолетним переносить отдых нельзя.

Запрещено не использовать оплачиваемый отпуск более чем два года подряд. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск, она не сгорает.

Напомним, что бесплатную консультацию по общим вопросам трудового права можно получить на горячей линии Роструда +7 (800) 707 88 41 или на портале «Онлайнинспекция.рф». Хорошего отпуска!

???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи

К другим статьям

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *