Оплачиваемый отпуск: как его предоставляют

Отпускное право гарантируется каждому работнику с возложением на работодателя ответственности за его реализацию.

Продолжительность и первоочерёдность предоставления определяется статусом работника, условиями работы и нормами трудового и коллективного договора.

Если внутренние локальные документы улучшают положение наёмного персонала по сравнению с законодательными актами, то они имеют юридическую силу, в противном случае подлежат корректировке.

Оплачиваемые отпуска

Минимальная длительность устанавливается нормативными документами, максимальная – желанием и финансовыми возможностями работодателя. Выделяются следующие виды предоставляемых ежегодных оплачиваемых отпусков:

1. Основной – неиспользование запрещено свыше двух лет подряд, включая:
   • стандартный – в количестве 28 календарных дней для всех работников (ст. 115 ТК РФ);
   • удлинённый – в количестве от 30 до 56 дней для инвалидов, несовершеннолетних, госслужащих и сотрудников социальных, детских и медицинских учреждений.

1. Дополнительный – предоставление и продолжительность определяется условиями трудовой деятельности и статусом работников (ст.116-119 ТК РФ).
2. Учебный – предоставление осуществляется на основании приглашения образовательного учреждения, где указывается количество дней.

Замена денежной компенсацией допускается в отношении дополнительных отпусков за исключением работников, занятых во вредных производствах, начиная со 2 класса по оценке СОУТ. Компенсационная выплата разрешена в части удлинённого основного отпуска при условии использованного периода 28 дней за исключением несовершеннолетних.

Период и очерёдность отдыха фиксируется графиком отпусков. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее трёх дней до начала события.

Отпуск может быть разделён на части, при условии продолжительности одной из составляющих не менее 14 дней (ст.125 ТК РФ).

При необходимости по инициативе администрации допускается досрочный отзыв за исключением беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Административные отпуска

Отпусками за «свой счёт» принято называть данный вид отдыха. Руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск следующим лицам:

1. Всем без исключения сотрудникам в количестве 5 календарных дней при наступлении событий:
   • рождение детей;
   • вступление в брачный союз;
   • смерть близких.

1. Определённым категориям в количестве календарных дней в году (ст.128 ТК РФ):
   • инвалидам независимо от группы – 60;
   • участникам ВОВ – 35;
   • пенсионерам и родственникам сотрудников МВД, таможенной службы и военных, погибших при исполнении должностных обязанностей или умерших в результате полученного вреда здоровью – 14.

1. Студентам очной формы обучения наряду с оплачиваемым отпуском в количестве, зависящем от уровня получаемого образования (высшего или среднего) и вида аттестации, включающего защиту дипломного проекта или промежуточную сессию (ст.173-174 ТК РФ).

Выступить инициаторами могут только наёмные работники, а работодатель не имеет права на отказ при наличии оснований. Неиспользованное отпускное право в текущем году не переносится на следующий период, а «сгорает» в отличие от оплачиваемых отпусков.

Несмотря на утверждаемый ежегодно график отпусков, первоочерёдность предоставления в любой удобный период принадлежит:

• беременным перед декретом;
• несовершеннолетним;
• усыновителям младенцев до 3-х месяцев;
• мужьям в период пребывания жён в декретном отпуске;
• инвалидам и участникам боевых действий;
• внешним совместителям при наступлении отпускного времени по основному месту деятельности;
• отозванным из ранее предоставленного отпуска в связи с производственной необходимостью;
• обоим родителям, воспитывающим не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.

Если в период отдыха работник получил заболевание или травму, то осуществляется продление на период болезни или перенос неиспользованной части на другое время, согласованное сторонами.

Алгоритм предоставления и продолжительность фиксируется во внутренней локальной документации субъекта хозяйствования. Коллективный договор имеет силу закона исключительно при улучшении положения по сравнению с федеральными нормативно-правовыми актами и региональными соглашениями.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику…

Независимо от организационно-правовой формы работодателя к…

Термин «отгул» отсутствует в трудовом праве. Понятие…

Иногда личные обстоятельства работника складываются против…

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно…

Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством…

Не всегда удается использовать положенные по закону дни…

Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма,…

Не зная законодательство, некоторые работники стараются…

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не…

Страница 1 из 812345…»Последняя »

Оформление отпуска

Каждый работник имеет право на отдых. Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе. Чтобы реализовать это право, работник и работодатель должны соблюсти ряд формальностей. Рассмотрим подробнее, как производится оформление отпуска работника.

Вопросы, касающиеся предоставления отпусков, оговорены в главе 19 ТК РФ. Согласно статье 114 ТК РФ, работникам должен предоставляться отдых с сохранением места работы и среднего заработка. Его длительность составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых категорий лиц этот период может быть увеличен.

Как оформить отпуск

Оформление отпуска следует производить в соответствии с определенным алгоритмом.

Шаг 1

В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия.

Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его. Такая норма закреплена в статье 123 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха. Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись.

Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление. На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика.

Шаг 2

На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.

Шаг 3

Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии.

Шаг 4

Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого используется код «ОТ» или «09».

Шаг 5

После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:

• вид отпуска;
• период работы, за который он предоставлен;
• длительность;
• дата начала и окончания;
• реквизиты приказа о предоставлении отдыха.

Дни в счет отпуска: как оформить

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.

Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил. В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.

Что еще стоит знать

Сотрудник имеет право разделять этот период на части, но как минимум одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней. Например, работник может разделить время отдыха по схеме 14 + 5 + 9.

Бланк приказа

Шаблон уведомления

Шаблон заявления

Как отправить сотрудника в ежегодный отпуск

Перед тем, как отправить сотрудника отпуск, нужно изучить формальности и узнать, как это делается по закону. Подготовили подробную инструкцию по оформлению и расчёту отпускных. 

Боитесь допустить ошибку в 6-НДФЛ?

Сформируйте отчёт онлайн в сервисе «Моё дело»

Создать бесплатно

Есть два вида оплачиваемых ежегодных отпусков:

1. Основной — гарантирован всем, кто работает по трудовому договору, включая совместителей, дистанционщиков, руководителей и др. У большинства он составляет 28 календарных дней, за исключением отдельных категорий работников. Так, продолжительность основного отпуска у работающих инвалидов — 30 дней, несовершеннолетних – 30, педагогов — 42 или 56 в зависимости от того, где они работают.
2. Дополнительный — идёт плюсом к основному отпуску. Предоставляют за работу:

• во вредных или опасных условиях — минимум 7 календарных дней;
• в районах Крайнего Севера — 24 дня;
• в местностях, приравненных к Крайнему Северу — 16 дней;
• в районах с особыми климатическими условиями — 8 дней;
• с ненормированным рабочим днём — минимум 3 дня;
• в других случаях, предусмотренных в ТК или законах.

Эти отпуска работодатель обязан предоставлять ежегодно. Сокращать их продолжительность нельзя, даже если работник согласится.

У работающих по срочному трудовому договору такие же права на ежегодный отпуск, как и у остальных. Исключение — работники, принятые на один сезон или на срок не более двух месяцев. У них продолжительность оплачиваемого отпуска считается по-другому — 2 рабочих дня за отработанный полный месяц или не менее его половины.

По договорённости с работодателем сотрудник может взять полный отпуск или частями. Делить его можно как угодно, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять сотруднику за каждый рабочий год. Рабочий год — это период, равный 12 полных месяцев от даты приёма на работу к конкретному работодателю. Каждый следующий рабочий год начинается после окончания предыдущего.

Что должен знать работник о ежегодном оплачиваемом отпуске | Журнал Деловой мир

Отпуск важен для каждого работника, ведь нужно не только трудиться, но и отдыхать. Но знаете ли вы свои права? В каком случае работник имеет право на отпуск? Какой должна быть его длительность? Как получить компенсацию за отпуск? Что такое дополнительный отпуск, и когда можно на него рассчитывать?

Право на отдых охраняется законом точно так же, как и право на труд, однако проблем с предоставлением отпусков у работников возникает немало – то отпуск вообще не предоставляют, то не отпускают вовремя, то из года в год – только зимой… Так что данная тема вполне достойна тщательного изучения.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

В первую очередь надо уточнить следующий момент: если человек трудится, то это не означает автоматически, что у него есть право на отпуск.

Например, если работа выполняется по гражданско-правовому договору – например, по договору подряда или оказания услуг, то предоставлять и тем более оплачивать отпуск ему никто не обязан – здесь человек, заключая договор, сам решает, когда ему трудиться, а когда отдыхать.

Право на ежегодные оплачиваемые отпуска (и основные, и дополнительные) имеют лишь граждане, работающие именно по трудовому договору, поэтому очень важно оформлять трудовые отношения с работодателем правильно.

В соответствии со статьей 122 ТК РФ право на оплачиваемый отпуск возникает у работников через полгода после приема на работу. Если работодателю удобно отправить работника в отпуск раньше, а тот не против, то это тоже допускается. В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в то время, которое укажет работник.

Так, согласно статье 123 ТК РФ если жена работника находится в отпуске по беременности и родам, то работник имеет право потребовать отпуск в этот период, независимо от графика отпусков или желания работодателя.

А в соответствии со статьей 260 ТК РФ, сама беременная женщина может «присоединить» ежегодный оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам даже если полгода у работодателя не отработала.

Также досрочно отпуск должен предоставляться и несовершеннолетним работникам и некоторым другим категориям граждан.

Пример 1. Я устроилась на работу с испытательным сроком, но мне здесь не понравилось и хочу уволиться. Надо ли мне отрабатывать две недели и должны ли мне предоставить отпуск?

В соответствии со статьей 71 ТК РФ если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за три дня.

При этом, хотя право на фактическое предоставление отпуска у вас не появилось, так как вы не отработали шесть месяцев, но согласно статье 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

То есть вы можете в любой момент написать заявление об увольнении по собственному желанию и потребовать предоставления неиспользованных дней отпуска либо выплаты компенсации (про расчет продолжительности отпуска в подобных случаях см. в примерах 3 и 4).

Продолжительность отпусков

Статьей 115 ТК РФ предусмотрена минимальная продолжительность основного ежегодного календарного отпуска – 28 календарных дней.

Отметим, что такой отпуск положен всем работникам без исключения – трудятся ли они при неполном рабочем дне (как говорится, на пол-ставки) или на условиях совместительства, или на испытательном сроке.

Так что все разговоры работодателя о предоставлении основного отпуска меньшей продолжительности или меньшем размере его оплаты не имеют никакого юридического смысла.

• А вот предоставлять более длительные ежегодные оплачиваемые отпуска работодатели имеют полное право, а иногда и обязаны. Так, удлиненные ежегодные отпуска положены следующим категориям работников:
• — несовершеннолетним – 31 календарный день, причем в любое удобное для них время (статья 267 ТК РФ);
• педагогическим работникам – 42 или 56 календарных дней (срок зависит от места работы и должности (статья 334 ТК РФ);

— инвалидам – не менее 30 календарных дней (статья 23 ФЗ от 24.11.1995г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

— гражданским и муниципальным служащим, спасателям, таможенникам и прочим «государевым людям» – не менее 30 календарных дней (согласно соответствующим федеральным законам).

В соответствии же со статьями 291 и 295 ТК РФ сотрудникам, работающим по срочным трудовым договорам, заключенным на срок до двух месяцев, либо занятым на сезонных работах, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется из расчета двух рабочих дней за каждый месяц работы.

Здесь, пожалуй, надо заметить, что в продолжительность оплачиваемых отпусков не включаются нерабочие праздничные дни, время пребывания работника в иных различных отпусках, в том числе учебном, по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. В таких ситуациях ежегодный оплачиваемый отпуск (хоть основной, хоть дополнительный) должен быть продлен на соответствующее количество дней.

Дополнительные отпуска

1. Некоторым категориям работников должны, помимо ежегодного, предоставляться и дополнительные отпуска:
2. — работникам с ненормированным рабочим днем – не менее трех календарных дней (статья 118 ТК РФ);
3. — занятым на тяжелых работах или работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда – не менее семи календарных дней (статья 117 ТК РФ);
4. — работающим в районах Крайнего Севера – 24, а в приравненных к Крайнему Северу местностях – 16 календарных дней (статья 321 ТК РФ);
5. — спортсменам и тренерам – не менее четырех календарных дней (статья 348.10 ТК РФ РФ);
6. — имеющим особый характер работы согласно постановлениям Правительства РФ (статья 118 ТК РФ);
7. — и в других случаях, предусмотренных законодательством.
8. Работодатели могут и сами устанавливать дополнительные отпуска – например, в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Порядок предоставления оплачиваемых отпусков

Про сроки, когда у работника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, мы упомянули выше. Тут особо надо остановиться на следующем: в соответствии со статьей 123 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за две недели до конца предыдущего года.

Как мы видим, наличие этого документа в организации прямо предусмотрено законом, поэтому ссылки работодателя на его отсутствие будут не просто необоснованны, но и чреваты привлечением его к административной ответственности.

При этом график отпусков обязателен для исполнения не только работником, но и самим работодателем – то есть не отпустить работника в отпуск работодатель не может.

Перенести отпуск можно лишь в исключительных случаях и (вот про это постоянно забывается!) лишь с согласия самого работника.

Предоставить такой перенесенный отпуск работнику необходимо в течение следующего рабочего (а не календарного) года.

Важно помнить, что о начале отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (та же статья 123 ТК РФ), а оплатить отпуск работодатель обязан не менее чем за три дня до его начала (статья 136 ТК РФ). В противном случае согласно статье 124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен на согласованное сторонами время.

Пример 2. Меня не отпускают в отпуск (не оплачивают, не издают приказ и т. д.), хотя он мне положен по графику отпусков. Могу ли я уйти в отпуск сама – без согласия работодателя?

Согласно статье 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании графика отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя.

Если же работодатель не предупредил работника о начале отпуска, не выплатил своевременно «отпускные», не издал соответствующий приказ – это все является нарушениями закона и поводом для обращения в гострудинспекцию и прокуратуру.

Но уходить в отпуск самостоятельно все равно не рекомендуется, поскольку суд вполне может на основании пункта 39-д Постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» от 17.03.2004 г. № 2 расценить этот самовольный уход в отпуск без приказа работодателя как прогул со всеми вытекающими последствиями – вплоть до увольнения.

Момент этот весьма спорный, но рисковать не советую – можно попытаться сделать акцент именно на обязанности работодателя соблюдать график отпусков, но отсутствие его приказа ситуацию осложняет. Лучше объяснить работодателю возможные последствия – проверки, привлечение к административной ответственности и т. д.

Разделение отпуска на части и отзыв работника из отпуска

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность поделить отпуск на части, но тут опять-таки должно присутствовать согласие работника, которое должно быть зафиксировано в его соответствующем заявлении. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней – остальные дни можно предоставлять как угодно.

Отозвать работника из отпуска также можно лишь с его согласия. А вот несовершеннолетних работников, беременных женщин и занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда отзывать из отпуска нельзя совсем.

Отпуск или денежная компенсация

Заменить ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно статье 126 ТК РФ) денежной компенсацией можно лишь ту его часть, которая превышает 28 календарных дней, и только на основании письменного заявления работника. А вот 28 дней отгулять придется в любом случае.

А вот при увольнении работнику положена компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ), либо он может потребовать их предоставления в натуре с последующим увольнением, если только не увольняется за виновные действия вроде прогула.

Пример 3. Я собираюсь увольняться с работы, но отработала в организации всего пять месяцев, Знаю, что право на отпуск возникает лишь через полгода после приема на работу. Должны ли мне заплатить хоть какую-то компенсацию за неиспользованный отпуск?

Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику должны быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом абсолютно неважно, получил ли работник право на фактическое использование ежегодного оплачиваемого отпуска.

В такой ситуации дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам – в соответствии со статьей 139 ТК РФ получается 2,33 дня отпуска за один месяц.

Пример 4. Я работаю в фирме несколько лет, но ни разу не был в отпуске. Должны ли мне выплатить денежную компенсацию при увольнении за все эти отпуска или они «сгорают»?

В статье 127 ТК РФ прямо указано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация именно за все неиспользованные отпуска.

Если же работодатель в этом отказывает, то объясните ему, что в соответствии со статьей 124 ТК РФ непредоставление отпусков в течение двух лет подряд вообще не допускается. А, следовательно, вы можете обратиться и в суд, и в прокуратуру, и в гострудинспекцию.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

• дни отсутствия на работе без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
• период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

• женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• усыновителям ребенка младше трех месяцев;
• родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
• сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
• мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

• временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
• исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
• в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

1. Расчетный период.
2. Средний дневной заработок.
3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях — в судебные инстанции.

Оплачиваемый отпуск

09.10.2018

Каждый человек, официально трудоустроенный, имеет право на ежегодный отдых. Продолжительность отдыха зависит от нескольких факторов, но не менее 28 календарных дней в год.

Отпуск – это время отдыха, которое предоставляется работнику в течение определённого количества дней подряд. Этот период оплачивается работодателем согласно норме закона. Рабочее место за отдыхающим сохраняется.

Право на отпуск – это конституционное право, оно возникает вне зависимости от места работы, продолжительности трудовой деятельности и опыта в той или иной должности. Если работодатель не отпускает своего сотрудника в отпуск, он нарушает его конституционное право. Последствия такого нарушения могут быть самые печальные.

Право на отпуск имеют все категории работников:

• временные;
• сезонные;
• совместители;
• надомники;
• прочие.

Лица, которые заключили договор гражданско-правового характера, таким правом не обладают. Дело в том, что отпуск предоставляется стороне трудовых отношений. А при заключении гражданского договора таковые отношения не возникают.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Это определённый временной период, который предоставляется всем работникам без исключения. Место работы за отдыхающим сохраняется, также, как и его средний заработок. Отпуск необходим для того, чтобы трудящийся смог восстановить свою работоспособность.

Но чтобы работник смог уйти в отпуск, ему необходим определённый стаж. В ст. 121 ТК РФ указан порядок исчисления стажа для предоставления отпуска.

Каждый трудящийся гражданин получает право на отдых разово в течение отработанного года. То есть 11 месяцев он работает, 1 месяц отдыхает. Право на отдых возникает уже после полугода непрерывной работы у данного работодателя.

То есть 2 недели отпуска он уже «наработал», а 2 недели он гуляет «авансом».

В ст. 122 ТК РФ прописаны обстоятельства, при которых отпуск может быть предоставлен в полном объёме, но до истечения полугодового срока:

• беременность сотрудницы. Она имеет право отгулять свой ежегодный отпуск до того, как уйти в отпуск по беременности и родам, или непосредственно после него;
• если работник ещё не достиг возраста совершеннолетия;
• усыновление малолетнего ребёнка, которому ещё не исполнилось 3 месяца;
• в иных случаях, если они прописаны в федеральных законах.

В ст. 286 ТК РФ сказано, что те трудящиеся, которые работают на двух работах одновременно – на основной и по совместительству — имеют право на отпуск на обоих местах. Кроме того, предоставляться он должен одновременно.

Ограничение на полгода работы предусмотрено лишь в течение первого рабочего года. За второй и последующий годы работник может брать время отдыха в любое время, согласно графику отпусков.

Запрещается не предоставлять отпуск в течение 2 лет подряд. Работник должен успеть отдохнуть до того, как его рабочий год истечёт. Если работник заключил трудовой договор на срок, не превышающий 2 месяца, то он также имеет право на отпуск. Он должен быть ему предоставлен или заменён на денежную компенсацию при увольнении. Расчёт производится, исходя из количества отработанных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

В ст. 115 ТК РФ сказано, что некоторые категории работников имеют право на несколько дней дополнительного отпуска. Правила предоставления и оплаты те же, что и при основном отпуске. То есть претендовать на дополнительный отдых можно уже через полгода непрерывного стажа у конкретного работника.

Здесь есть одна особенность! Дополнительные дни так же, как и 28 дней основного отпуска, нельзя заменить денежной компенсацией. Но если законом или локальным нормативным актом предусмотрено большее количество дней, чем 7, то они могут быть заменены деньгами с письменного согласия самого работника.

Например, работнику К. положено 28 дней основного отпуска и 10 дней дополнительного. Он должен отгулять 28 + 7 = 35 дней, а за 3 дня он может получить деньги. При этом основной отпуск предоставляется в календарных днях, а дополнительный – в рабочих.

В ст. 116 ТК РФ приведён список работников, которые имеют право на несколько дополнительных дней отдыха в году. К ним относятся:

• работники, у которых в трудовом договоре указан ненормированный рабочий день;
• работники, чьи условия труда признаны специальной комиссией (или проведённой аттестацией) вредными или опасными;
• сотрудники, которые осуществляют свой труд на Крайнем Севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
• работники, выполняющие работы особого характера;
• иные работники, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Если работодатель желает, он может самостоятельно установить и иные категории сотрудников, которым он хочет дать дополнительные дни для отдыха. Но правила предоставления должны быть прописаны в локальном акте.

Если во время дополнительного отпуска выпадают праздничные и нерабочие дни, то они не засчитываются в общую продолжительность отдыха. Они его продлевают ровно на то количество дней, которые по официальным документам признаны нерабочими и праздничными по всей стране.

В зависимости от категории работника закон устанавливает разную минимальную продолжительность допотпуска. Например, работники с ненормированным днём имеют право получить минимум 3 дня в год.

Не стоит путать дополнительный отпуск и удлинённый основной. Например, работники имеющие инвалидность, могут отдыхать не менее 30 календарных дней в год. Это не допдни, а установленный законом удлинённый основной отпуск.

Период ежегодного оплачиваемого отпуска

Это 28 календарных дней. Они могут быть взяты все сразу же, а могут быть поделены на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 дней.

Все эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка отдыхающего за последний год. Во время отпуска он не может быть уволен по желанию начальства.

Нарушение этих норм может привести к печальным последствиям.

Заявление на оплачиваемый отпуск

Любой отпуск предоставляется лишь по заявлению работника. Оно пишется за 2 недели до начала предполагаемого отдыха. Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• название документа;
• просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
• обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
• подпись заявителя и её расшифровка;
• дата составления документа.

Заявление передаётся в отдел кадров, на его основании издаётся приказ о предоставлении основного или дополнительного отпуска. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать, не боясь, что эти дни будут зачтены в качестве прогула.

Оплачиваемый отпуск педагогическим работникам

Как правило, учителя уходят в отпуск тогда, когда им не нужно учить детей – в дни школьных каникул. Чаще всего — летних. Но и во время учебного года они могут взять несколько дней отпуска.

К педагогическим работникам относятся лица, осуществляющие обучающую и воспитательную деятельность в образовательных учреждениях ВУЗовского, школьного и дошкольного образования.

Все эти работники имеют право на удлинённый оплачиваемый ежегодный отпуск. Так, школьные учителя имеют право отдыхать 56 дней в году, а воспитатели – 42 дня.

Но они также могут рассчитывать на то, что государство или работодатель (если речь идёт о частном образовательном учреждении) предоставят и дополнительный отпуск.

Наиболее частая причина предоставления нескольких дней дополнительного отпуска, это ненормированный рабочий день. Ещё в СССР было принято положение, которое имеет юридическую силу и по сей день. В этом положении и приведён список работников, в том числе и педагогических, у которых может быть установлен ненормированный рабочий день. К таковым относятся:

• начальники главных управлений (управлений) и их заместители;
• главные специалисты (главные инспекторы, методисты, экономисты и др.);
• главные бухгалтеры и их заместители, бухгалтеры, ревизоры, кассиры;
• проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе);
• директора (заведующие) филиалами, учебно-консультационными пунктами и их заместители;
• помощники ректоров и проректоров по административно-хозяйственной работе;
• заместители деканов;
• руководители кружков учебных заведений;
• заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе;
• заведующие ординатурой и интернатурой;
• заведующие курсами по подготовке к поступлению в учебное заведение.

Такие педагогические работники имеют право на 12 дополнительных дней отпуска в год. Так как дополнительный отпуск считается в рабочих днях, то при переводе это получается 14 календарных дней в году.

Важно! Педагогический работник имеет право на отпуск в любое время, а не только летом. Но это необходимо согласовать с администрацией учебного заведения.

Также продолжительность дополнительного отпуска зависит от того, в каком регионе работает педработник. Например, в районах Крайнего Севера, где применяется районный коэффициент, продолжительность отдыха может доходить до 75 – 80 календарных дней. Это почти всё лето!

Оплачиваемый учебный отпуск

Работник имеет право поступить в ВУЗ или иное учебное заведение для того чтобы поучить основную или дополнительную специальность. Кроме того, он может совмещать учёбу и работу.

Для прохождения промежуточной или итоговой аттестации ему необходимо время. Поэтому ему необходим отпуск. При определённых обстоятельствах этот отпуск будет оплачен работодателем, исходя из среднего заработка. Эти условия таковы:

• образование должно получаться впервые. Оно может быть любого уровня, но получаться должно впервые. Например, если у сотрудника уже есть высшее образование, но нет среднего специального, то получение второго высшего не будет оплачиваться (придётся брать либо основной отпуск, либо административный), а получение среднего специального / профессионального – будет;
• учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
• обучаться можно либо заочно, либо очно – заочно;
• обучение проходит успешно. То есть студент – работник сдаёт сессию полностью, не имея «хвостов».

В ТК РФ прописана максимальная продолжительность отпуска, в зависимости от причины получения, от типа получаемого образования и от курса, на котором обучается работник.

Предоставляется учебный отпуск на основании справки-вызова, которую должны прислать из учреждения на почтовый адрес студента.

Итоги

Правом на отпуск обладает каждый официально трудоустроенный человек. Минимальная продолжительность отдыха – 28 дней в году. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый основной отпуск или на дополнительный.

Для оформления отпуска нужно:

• написать заявление. Если работник трудится у этого работодателя не первый год, он должен отдыхать по графику, который составляется в текущем году на будущий. Учитывается взаимозаменяемость работников, а также тот период, в котором в прошлом году этот же работник отдыхал;
• работодатель не имеет права не отпустить своего работника в отпуск, особенно если он уходит по графику;
• заявление пишется за 2 недели до даты ухода на отдых;
• на основании заявления издаётся приказ;
• работник должен быть с ним ознакомлен под подпись;
• на основании приказа сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника;
• с той даты, которая указана в заявлении, работник может отдыхать;
• за 3 дня до этой даты работодатель должен произвести с ним полный расчёт.

Ученый отпуск оформляется в том же порядке, только заявление пишется на основании справки-вызова, в которой и указаны даты отсутствия работника – студента на рабочем месте.