Обходной лист при приеме на работу: образец

Увольнение — процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы — в статье ниже.

Обходной лист при приеме на работу: образец

файлы

blank-obhodnoj-list.doc

Трудовые отношения работника и работодателя четко регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. В последние годы широкое применения получила практика оформления обходного листа.

Эта официальная бумага призвана подтвердить отсутствие материальной задолженности. Документ используют практически все предприятия (как частные, так и государственные).

Его основное предназначение заключается в следующем:
Подтверждение факта возврата сотрудником документации и другого имущества предприятию;
Доказательство передачи дел преемнику;

Документальное подтверждение прекращения прав использования корпоративных ресурсов.

Важно! Часто работодатель настаивает на подписании данной бумаги, аргументируя это тем, что данная процедура является обязательной.Такие действия квалифицируются как незаконные.

Законодательное обоснование

Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов.

Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.

27 статье кодекса Российской Федерации:

Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей;
Для компании — от 35 до 45 тысяч рублей.

В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

  • Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
  • Служба по тарифам;
  • Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
  • Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз — человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Обратите внимание! Компания может требовать возврата лишь того имущества, которое выдавалось под роспись при приеме на работу.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Пошаговая инструкция оформления

Обходной лист при приеме на работу: образец

Выдачей обходного листа при увольнении занимается работник кадрового отдела предприятия. Время выдачи не регламентировано законом, но чаще всего документ выдается увольняющемуся за две недели до предполагаемой даты расчета, сразу после подачи работником заявления об увольнении. На документе должны быть проставлены подписи всех лиц, занимавшихся выдачей материальных ценностей сотруднику при приеме на работу. Заполнить его лучше всего заблаговременно, иногда те или иные люди из списка в силу своих трудовых обязанностей попросту отсутствуют на рабочем месте.

Процесс, когда подписывается обходной лист, не представляет особых сложностей и состоит из трех этапов:

  1. Выдача увольняющемуся бланка по форме, одобренной руководителем;
    Заверение бумаги у начальников отделов, указанных в перечне. Каждый из них проставляет свою подпись, печать и дату;
  2. После сбора всех подписей работник возвращает документ сотруднику кадрового отдела.
  3. Сотруднику выдаются расчетные (оплата за неиспользованный отпуск, например), трудовая книжка и расчетный листок.

Поскольку четко установленного образца документа не существует, скачать обходной лист при увольнении по нужной форме можно из интернета. Обычно этим занимается человек из кадрового отдела. Содержание документа зависит от специфики деятельности компании, штата и структуры. Чаще всего фигурируют следующие ответственные лица:

  • Кадровик, отвечающий за ведение дел увольняющихся работников;
  • Руководитель отдела, в котором работал увольняющийся;
  • Начальник службы безопасности;
  • Ответственный сотрудник бухгалтерского отдела;
  • Директор предприятия.

Важно! Могут ли не подписать обходной лист? При выявлении какой-либо материальной задолженности имущество возвращается ответственному лицу. Если возврат невозможен, стоимость его возмещается в денежном эквиваленте.

Советы руководству

Необходимость удостовериться в том, что сотрудник при увольнении не присвоил себе имущество компании, возникает достаточно часто. Работодатель должен помнить, что требовать оформления обходного листа в ультимативном порядке нельзя.

Например, недопустимо угрожать работнику затягиванием сроков выдачи расчета или личных документов. Увольняющийся будет вправе обратиться в судебные инстанции.

Доказанный факт несвоевременной выдачи денежных средств или документов влечет за собой весьма неприятные последствия.

Во избежание подобных ситуаций работодателю будут полезны следующие рекомендации:

  1. Прописать в регламенте компании оформление обходного листа в процессе трудоустройства. Такой подход вполне оправдан — мало какой работник откажется от желаемой должности из-за этого документа;
  2. Сбор подписей при трудоустройстве полезен не только работодателю, но и сотруднику-новичку: в процессе обхода отделов работник лично знакомится с руководством, имеет возможность лучше понять структуру предприятия и свои трудовые обязанности;
  3. Процесс получения документальных ценностей, заверенный подписью сотрудника, значительно упростит процедуру увольнения. Точный список полученных ценностей поможет быстро и без конфликтов вернуть их компании.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Если руководство компании прописывает в регламенте обязательное оформление обходного листа при приеме на работу, этот пункт обязательно указывается в договоре работника и работодателя. Стандартный срок хранения документа составляет три года, по истечении этого срока сотруднику предлагают повторить процедуру.

Интересная статья «незаконное увольнение с работы«

Пример обходного листа

Как упоминалось выше, стандартного бланка, подходящего в любой ситуации, не существует. Составлением документа занимается руководитель предприятия или ответственный сотрудник кадрового отдела.

Для понимания того, какие данные указывать и как их располагать, используются образцы обходных листов при увольнении, скачать которые можно в интернете.

При составлении нужно учитывать организационную специфику предприятия.

Таким образом работодатель удостоверяет получение работником конкретного имущества, принадлежащего организации. В перечне могут быть указаны такие пункты:

  • Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета;
  • Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи;
  • Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных;
  • Перечень выдаваемых печатей и документов.

Обходной лист при приеме на работу: образец

Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета; Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи; Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных; Перечень выдаваемых печатей и документов.

В день приема на работу сотрудник поочередно посещает отделы, отвечающие за выдачу того или иного имущества, и под роспись получает все необходимое.

В заключаемом договоре непременно прописывается пункт «материальная ответственность», в котором указывается факт оформления обходного листа.

Также обходной лист, выдаваемый при увольнении, должен содержать информацию о работодателе и сотруднике:

  • Полное название организации;
  • Данные сотрудника — ФИО, наименование занимаемой должности;
  • Дата принятия на работу и дата прекращения деятельности;
  • Полный перечень должностных лиц, подписи которых должны быть проставлены.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Бытует мнение, что процесс сбора подписей для обходного листа — лишняя причина для придирок к увольняющему сотруднику.

Однако в первую очередь данная бумага является фактическим доказательством того, что компания и работник подтверждают отсутствие имущественных притязаний друг к другу.

По закону руководитель не может потребовать оформления этой бумаги (кроме тех случаев, когда организация находится в ведении госструктур). Если сотрудник четко выполнял свои трудовые обязанности, у него не возникнет веских причин для отказа в оформлении документа.

Нужен ли обходной лист при устройстве на работу?

Для чего нужен обходной лист при увольнении всем понятно. Напомним, что он необходим, чтобы передать все свои дела приемнику, а также сдать все материальные ценности. А вот для чего нужен обходной лист при устройстве на работу, вот это вопрос, который мы обсудим.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

Обходной лист при приеме на работу: образец

  1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику;
  2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством;
  3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.
Читайте также:  Причины увольнения: примеры

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

  • действия специалистов по кадрам;
  • действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.;
  • надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда;
  • принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.;
  • принятие материальных ценностей,  документов, с которыми придется в дальнейшем работать;
  • прочие действия и документы.

Какие специалисты подписывают обходные листы

  1. руководитель, непосредственно курирующий работника.

    Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством;

  2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами;
  3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы;
  4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее;
  5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником;
  6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.;
  7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

Обходной лист при приеме на работу: образец

  1. ознакомление работника с должностной инструкцией;
  2. ознакомление с условиями труда;
  3. доведение до сведений прав и обязанностей работника;
  4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве;
  5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Содержание

  • Обходной лист при приеме на работу
  • Контрольный лист

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – это документ, фиксирующий переход ответственности за определенные документы и материальные ценности. Оформление данного документа при приеме на работу – это передача ответственности за документы и мат. ценности принятому на работу сотруднику для возможности выполнения им своих профессиональных обязанностей.

После подписания обходного листа при приеме на работу, считается, что вновь принятый сотрудник:

  • принял ответственность за переданные в его распоряжение документы и материальные ценности;
  • принял дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • ознакомился с требованиями техники безопасности (если в обходном листе указан данный пункт);
  • согласен с перечнем требований, зафиксированным в обходном листе работодателем.

По закону обходной лист сугубо добровольное дело, но по сути при отказе его заполнять вам скорее всего, откажут в работе.

Таким образом, работодатель, имея на руках обходной лист сотрудника при приеме его на работу, удостоверяется, что работник принял дела, ознакомлен со всеми правилами внутреннего распорядка, структурой компании и прочими положениями, закрепленными в данном документе.

Законодательством не определен порядок оформления обходного листа, поэтому это регламентируется локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии. Это могут быть правила внутреннего распорядка, положение о сотрудниках и т. п. документы.

Образец обходного листа при приеме на работу

Обходной лист при приеме на работу: образец

Приведем перечень пунктов, которые могут быть включены в обходной лист и фиксируют действия как самого принятого на работу сотрудника, так и ответственных должностных лиц:

  • инструктаж ответственного за кадры организации;
  • ознакомление с требованиями бухгалтерии, складского подразделения и пр.;
  • прохождение инструктажа по нормам техники безопасности;
  • ознакомление с должностной инструкцией и локальными актами внутреннего распорядка;
  • принятие рабочего пропуска, страхового полиса и т. д.;
  • получение рабочего места, оборудования;
  • оформление адреса электронной почты, получение компьютера, ноутбука, мобильного телефона и других гаджетов, необходимых  для выполнения служебных обязанностей;
  • принятие ответственности за выданные материальные ценности и документацию.

Важно знать

Обязанность по проверке соответствующих фактов, закрепленных в обходном листе, и подписанию обходных листов ответственными работниками структурных подразделений, перечисленных в нем, должна быть предусмотрена в трудовом договоре и/или должностной инструкции каждого из указанных лиц.

  • Обходной лист принятого работника должны подписать те лица данной компании, которые ответственны за выполнения действий сотрудника, предусмотренных обходным листом.
  • Этими лицами могут являться:
  • непосредственный руководитель нового члена коллектива;
  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты;
  • кладовщик;
  • инженер по технике безопасности или лицо, ответственное за инструктаж по безопасности;
  • ответственный за выдачу пропусков, полисов и других подобных документов.

Обходной лист представляет собой документ, в котором прописаны пункты о действии, которое необходимо выполнить работнику, и подпись ответственного лица, проконтролировавшего его выполнение. Например, пункт, касающийся выдачи рабочей формы: «Работник получил рабочую форму». Далее следует дата выдачи одежды и подпись лица, ответственного за материально-техническое снабжение.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обходной лист при приеме на работу: образец

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Возникшие вопросы касающиеся обходного и контрольного листа при приеме на работу, оставляйте в х

Обходной лист при приёме на работу: скачать образец

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе. Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу. На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе.

Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

  • На практике образец листа может выглядеть следующим образом:
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»
  • (наименование организации)
  • ОБХОДНОЙ ЛИСТ
  • при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

  1. Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________
  2. Должность __бухгалтер___________________________________________________
  3. Дата приема на работу «12» марта 2021 г.
Наименование отдела(подразделения), действие Ф.И.О. ,

  • должность
  • руководителя
  • отдела
Дата,
подпись
1. Отдел кадров:

  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора
  1. ¾    ознакомлено с локальными нормативными актами:
  2. v  ПВТР;
  3. v  положением об оплате труда и премировании;
  4. v  положением о служебных командировках;
  5. v  положением о защите персональных данных;
  6. v  положением о персонале;
  7. v  инструкцией по делопроизводству;
  8. v  инструкцией по ОТ;
  9. v  положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;
  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник Отдела
Беляева И.Е.
2. Бухгалтерская служба:

  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
Начальник Отдела
Пичурин Г.Т.
3. Бухгалтерская служба:

  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник Отдела
Олежко П.И.
4. IT-отдел:

  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник Отдела
Михайлов Т.Г.
5. Материально-технический отдел:

  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник Отдела
Поганцов А.Ю.
6. Отдел охраны труда:

  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник Отдела
Кулиш И.Т.

Скачать образец обходного листа при приеме на работу.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций. А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы.

Лист согласования приема на работу. Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

По закону для приема на работу обходной лист не требуется. Его отсутствие не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. 65-я статья Трудового кодекса содержит список документов, которые являются обязательными для заключения договора с новым сотрудником, и обходного листа среди них нет. Иные нормативные акты также не обязывают его оформлять.

Обходной лист при приеме на работу заполняется в соответствии с локальными актами организации-работодателя.

В частности, компания вправе указать в Правилах внутреннего распорядка, либо закрепить в трудовом договоре требование о том, что вновь прибывшие сотрудники обязаны оформить этот документ.

Подписав трудовой договор, сотруднику придется обойти с обходным листом все необходимые отделы. Иначе ему может грозить дисциплинарное взыскание в соответствии со 192-й статьей ТК РФ (вплоть до увольнения).

Таким образом, правильнее говорить, что обходной лист оформляется не при приеме нового сотрудника, а в начале его работы на конкретном предприятии.

Обходной лист при приеме на работу —

Поскольку обходной лист не является обязательным документом, его унифицированной формы не существует. Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом необходимых ей процедур, которые должны быть совершены в отношении работника.

Например, если гражданин трудоустраивается на производство с опасными условиями работы, в его обходном листе должна стоять отметка, что он прошел инструктаж по правилам безопасности.

Если его работа предполагает заключение договора о полной материальной ответственности, в листке могут отметить, что такой документ был с ним заключен.

Служба безопасности поставит отметку о выдаче пропуска и т.д.

Для чего нужен обходной при трудоустройстве

В некоторых компаниях настаивают, чтобы новичок оформил обходной лист. Цель применения обходного при трудоустройстве отчасти сходна с тем, который подписывают при увольнении.

  1. Данный документ подтверждает, что новый работник принял от своего предшественника все дела и ценности, перечень которых может быть самым разнообразным в зависимости от должности или специальности работника. Документом фиксируется факт передачи документов от увольняющегося работника его преемнику}
  2. Подписав обходной лист работника при приеме его на работу, работодатель убеждается, что оформление на работу прошло должным образом, все необходимые действия осуществлены в предписанном отделом кадров порядке и установленном трудовым законодательством}
  3. Еще один немаловажный момент применения данного документа. Это повод познакомится с руководящим составом предприятия или компании.

Перечень тех действий, которые надо подтвердить путем подписания листа, утверждается самим работодателем. В него включают не только действия самого работодателя, но также ответственных за его оформление сотрудников. Тем самым руководитель может вдвойне проконтролировать, насколько правильно и в соответствии с Трудовым Кодексом происходит оформление работников на работу.

Обходной лист приема на работу может фиксировать множество действий и документов, среди которых:

  • действия специалистов по кадрам}
  • действия специалистов различных подразделений – кладовщики, табельщики, бухгалтера и пр.}
  • надлежащим ли образом ознакомили работника с локальными нормативами актами, с трудовым распорядком, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда}
  • принятие работником пропуска, страхового свидетельства, др.}
  • принятие материальных ценностей, документов, с которыми придется в дальнейшем работать}
  • прочие действия и документы.

Какие специалисты подписывают обходные листы

  1. руководитель, непосредственно курирующий работника.

    Именно он знакомит новичка с рабочим местом и его обязанностями, передает ему дела от предшественника, знакомит с коллективом и руководством}

  2. специалист отдела кадров, который подтверждает законность оформления работника и осведомляет работника со всеми необходимыми процедурами и нормативами}
  3. бухгалтер ставится в известность, что появился новый сотрудник и требуется внести его в список для начисления заработной платы}
  4. кладовщик, который выдает необходимые для работы новичка материальные ценности, канцелярию, спецодежду и прочее}
  5. инженер по охране труда и технике безопасности подтверждает проведение инструктажа с новым сотрудником}
  6. руководитель службы безопасности, ответственный за выдачу пропусков, ключей и пр.}
  7. другие должности на усмотрение руководителя и по специфике предприятия.

Кстати сказать, обязанности по подписанию данного документа перечисленными сотрудниками должны быть указаны в их трудовых договорах.

Порядок подписания

Законодательством не предусмотрен порядок оформления данного документа.

Обходной лист при приёме на работу подписывается в установленной руководителем предприятия очередности и оговаривается в локальных документах компании: правила внутреннего распорядка, распоряжения, положения о персонале, другие.

К примеру, очередность может быть следующая:

  1. ознакомление работника с должностной инструкцией}
  2. ознакомление с условиями труда}
  3. доведение до сведений прав и обязанностей работника}
  4. вводный инструктаж по охране труда, средствам защиты, противопожарной безопасности, санитарии на производстве}
  5. выдача обходного на руки работника для его подписания в день оформления на работу.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

  1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
  2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
  3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
  4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Закон говорит о добровольном характере любых обходных листов. Но велика вероятность отказа в приеме на работу для тех, кто сам не соглашается заполнить документ.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Особенности применения документа

При приеме работника есть несколько причин, по которым вводят такие требования:

  1. Фиксация факта приема материальных ценностей, предметов и документов.
  2. Подтверждение того, что дела приняты в соответствии с действующими правилами.
  3. Доказательство осуществления всех действий, требования по которым выставляет отдел кадров. И любых других мероприятий, связанных с текущим трудовым законодательством.

Вопросы для работодателя на собеседовании и как к ним подготовиться

Этот документ часто становится поводом для самого сотрудника, чтобы познакомиться поближе с теми, от кого зависят его прямые обязанности.

Свои цели имеются у применения обходных листов и в случае с увольнением:

  1. Руководитель подтверждает надлежащую передачу документов, различных материальных ценностей.
  2. Фиксация факта, что дела передаются должным образом новому сотруднику, которого принимают вместо увольняемого.
  3. Подтверждение сдачи всех отчетов в соответствующей форме.
  4. Доказательство отсутствия каких-либо задолженностей, других проблем у работника.

Указанный перечень явлений, которые можно фиксировать в обходных листах, не исчерпывающий. Каждый руководитель сам определяет список фактов, имеющих значение для конкретного случая. Документы помогают фиксировать действия всех сотрудников, ответственных за решение определенных вопросов.

Благодаря этому упрощается проведение контроля за каждой заинтересованной стороной.

Пример 1

При увольнении работника работодатель с еще большим рвением применяет обходные листы. Для чего же они ему необходимы?

  1. Во-первых, работодатель в обходном листе может указать факт надлежащего возврата ему материальных ценностей, а также иных предметов и документов, полученных работником при приеме на работу и/или в процессе трудовой деятельности.
  2. Во-вторых, он также может зафиксировать факт, что работник надлежащим образом передал дела вновь принятому работнику или иному назначенному лицу (если порядок передачи дел не предусмотрен локальными нормативными актами данного работодателя).
  3. В-третьих, работодатель может отметить, что работником сданы все отчеты о проделанной работе за определенный период времени.
  4. В-четвертых, работодатель может обозначить в обходном листе, что за работником не имеется никаких других задолженностей и др.

Рассмотрим пример обходного листа, который может применяться при увольнении работника (пример 2).

Пример 2

Следует отметить, что перечень того, что можно зафиксировать в обходном листе, безусловно, не является исчерпывающим. Иными словами, каждый работодатель индивидуально определяет важный именно для него и его сотрудников перечень фактов, который впоследствии закрепляется в обходном листе.

Более того, как видно из приведенных выше образцов документов, порой работодатели в обходных листах фиксируют не только действия работников, но и действия ответственных лиц указанных в нем подразделений.

Такими действиями могут быть оформление приема/увольнения работника с соблюдением процедуры, предусмотренной трудовым законодательством, надлежащая выдача работнику документов, связанных с работой, манипуляции с доступом работника к информационным ресурсам и т. д.

Таким образом, работодатель осуществляет «двойной контроль»: над принимающимся на работу/увольняющимся работником и над работниками, которые в силу своих должностных обязанностей участвуют в его приеме/увольнении.

К сведению. Бывают случаи, когда работодатели, увлекшись возможностями обходного листа, фиксируют в нем явно лишние положения, которые, по их мнению, могут каким-то образом подстраховать организацию от работников, жаждущих восстановить справедливость.

Например, закрепление в обходном листе фраз: «С работником произведен расчет при увольнении. Работник не имеет претензий к работодателю» или «Работник получил окончательный расчет и претензий не имеет» не несет никакого практического смысла, о чем справедливо отмечено в Определении Московского городского суда от 26.10.2010 по делу N 33-33478:

«То обстоятельство, что в обходном листе П.Н., как утверждает заявитель жалобы, расписалась в том, что претензий не имеет, досудебных претензий не предъявляла, закон не связывает с возможностью обращения ее в суд за защитой нарушенного права». То есть любые положения, закрепленные в обходном листе, противоречащие действующему законодательству, приниматься судом к сведению не будут.

Работник, воспользовавшись установленным в организации порядком оформления обходных листов, тоже может попытаться обратить ситуацию в свою сторону.

Рассмотрим на примере случай из судебной практики (из Определения Московского городского суда от 22.11.2010 по делу N 33-33417), в котором работнику не удалось выиграть спор.

Причиной возникновения спора, как посчитал работник, было частичное незаполнение обходного листа при увольнении.

Пример 3 из судебной практики. Работник К. (истец) обратился в суд с иском к КБ «Москоммерцбанк» (ООО) (ответчик, работодатель):

  • о внесении в трудовую книжку записи об изменении даты увольнения в соответствии с датой фактической выдачи трудовой книжки;

Обходной лист при приеме на работу

Обходной лист – документ, который используется для подтверждения сдачи или получения сотрудником материальных ценностей и деловых бумаг. Ни в ТК РФ, ни в Конституции нет правил о его обязательном применении.

Однако в локальных актах предприятий часто есть пункты об использовании обходного листа. При увольнении в нем подтверждается, что сотрудник вернул в целости и сохранности корпоративное имущество, за которое нес ответственность.

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу? Давайте разбираться.

При устройстве на работу для исполнения своих обязанностей сотрудник получает в пользование материальные ценности.

Это может быть офисная техника (компьютер, ноутбук, планшет), телефон для связи, инвентарь или инструменты, форма и т.д.

В обходном листе фиксируется факт передачи корпоративного имущества в исправном состоянии работнику под его личную ответственность. Завхоз (кладовщик) и сотрудник подтверждают это своими подписями.

Новые работники обязательно проходят инструктаж по технике пожарной безопасности у специалиста предприятия, занимающегося этим вопросом.

Часто есть и дополнительные инструктажи, связанные с конкретными служебными обязанностями сотрудника. В обходном листе подтверждается ознакомление работника с ними.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем с соблюдением правил внутреннего распорядка, должностных инструкций, знакомство нового сотрудника с локальными актами тоже можно зафиксировать в обходном листе. Ответственным за это обычно назначается начальник отдела или специалист кадровой службы.

Если новый работник принимает дела у предыдущего, то этот факт также можно отразить в обходном листе. Подписи обоих сотрудников будут служить подтверждением передачи архива документов.

При желании в бланк обходного листа можно включить пункты о получении новым сотрудником адреса электронной почты, пропуска на территорию предприятия, служебного удостоверения, полиса ДМС и т.д.

Образец обходного листа посмотрите здесь.

Преимущества

Обходные листы часто в разговорном стиле называют «бегунками». Действительно, чтобы получить подпись у ответственного за каждый пункт специалиста, новому сотруднику придется обойти не один кабинет.

Но этот документ не лишняя бумажная волокита. Обходные листы помогают упорядочить процесс приема на работу.

Документальное подтверждение настроит нового сотрудника на серьезное отношение к вводным инструктажам, правилам внутреннего распорядка и прочим локальным актам.

Специалисты, проводящие его подготовку к должности, добросовестно отнесутся к своим обязанностям – они тоже подтверждают свою личную ответственность за это подписями.

Благодаря обходу всех перечисленных в обходном листе сотрудников новый работник познакомится с кадровиками, специалистом по охране труда и безопасности, начальником своего отдела, завхозом, системным администратором и быстрее войдет в курс дела.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *