Начальник информации

14.06.2018

Начальник информации

Руководитель отдела информационных технологий организует работу ИТ-подразделения, решая разнообразные технологические и кадровые вопросы, принимая тактические решения и осуществляя стратегическое планирование.

Эту должность занимает опытный IT-специалист, который получает запросы на цифровое обслуживание от всех сотрудников, определяет схему их удовлетворения, отдает приказы исполнителям и контролирует конечные результаты.

В некоторых фирмах руководитель службы ИТ находится в подчинении у заместителя генерального директора по IT или у другого топ-менеджера. А порой один и тот же человек может совмещать руководство ИТ-департаментом и статус заместителя гендиректора.

До недавних пор целью работы ИТ-специалистов являлось внедрение цифровых технологий на предприятии, ранее работавшем фактически без использования компьютеров.

Сейчас IT-отдел чаще занимается поддержанием существующей системы, ее регулярным совершенствованием, а также управлением ИТ-услугами.  

Квалификационные требования

Руководитель ИТ отдела чаще всего имеет высшее образование в сфере информационных технологий.

Но иногда в его дипломе указана иная техническая специальность (например, инженерная), дополняемая солидным карьерным опытом в IT-сфере.

Опыт для занятия руководящей позиции требуется в любом случае – возглавить службу можно лишь после нескольких лет, проведенных на менее ответственных постах – таких как системный администратор.  

Квалификационные требования к должности руководитель ИТ отдела определены в профессиональном стандарте Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Руководитель направления информационных технологий владеет знаниями в следующих областях:      

  • Современное компьютерное и сетевое оборудование;
  • Различные виды программного обеспечения;
  • Программирование;
  • Способы автоматической обработки и хранения информации;
  • Средства коммуникации, интернет-среда;
  • Стандарты технической документации;
  • Базовые сведения о ведении бизнеса;
  • Трудовое законодательство;
  • Управление персоналом;
  • Основы экономики.

В каждой организации этот перечень конкретизируется, ключевые моменты формулируются в описании вакансии и должностной инструкции. Сегодня уже невозможно отлично ориентироваться во всем существующем ПО.

У каждого человека есть своя специализация, которую он описывает в резюме. Руководитель ИТ инфраструктуры обязан соответствовать потребностям фирмы-работодателя.

Начальник ИТ департамента учебного заведения – это не то же самое, что глава службы информационных технологий интернет-провайдера.

Функциональные обязанности

Руководитель направления информационных технологий повседневно планирует текущую работу и прогнозирует долгосрочные перспективы развития.

Он участвует в подборе персонала – обычно это выражается в проведении финальных собеседований с кандидатами, предварительно отобранными кадровиками. Начальник отдела определяет полномочия всех специалистов, распределяет обязанности, отдает приказания и проверяет их исполнение.

Если нужно, глава департамента инициирует переобучение работников. Также он пишет отчеты о деятельности подразделения и составляет аналитические записки.

Руководитель службы ИТ рассматривает предложения по совершенствованию инфраструктуры, поступающие как от топ-менеджеров, так и от подчиненных. Он обязан квалифицированно оценивать все идеи и прогнозировать возможные последствия их реализации. Кроме того, ему самому надо следить за новостями науки и рынка, чтобы вовремя реагировать на происходящие изменения.

Профессиональные навыки

Начальник информации

Нередко начальника IT-подразделения привлекают к руководству проектами. В таком случае ему приходится в течение определенного срока уделять первостепенное внимание реализации некоей конкретной задачи.

Кроме того, руководитель информационной службы обладает способностями лидера и способен правильно обустроить общий трудовой процесс. Он располагает достаточными данными о способностях каждого профессионала, чтобы понимать – кому оптимальнее всего дать то или иное задание.

Чтобы управлять IT-подразделением, необходимо разбираться во всех нюансах его деятельности. Теоретические знания и практические умения начальника позволяют ему при необходимости самостоятельно выполнить большинство действий, которыми он руководит. Благодаря этому он может давать исполнителям ценные советы и устанавливать разумные временные рамки.  

При взаимодействии с топ-менеджерами глава ИТ-направления может четко ответить на все вопросы, связанные с информационной структурой бизнеса. Он понятно формулирует суть возникших проблем и может потребовать выдачи дополнительных ресурсов или изменения неких процессов в деятельности организации.

Наконец, начальник умеет составлять документы, грамотные как с технической, так и с юридической точки зрения.

Сфера IT развивается очень динамично, карьера в постоянно меняющейся обстановке подразумевает непрерывное самообразование и повышение квалификации. Как отмечают эксперты, знания в IT устаревают в течение 3-4-х лет.

Возможность повысить квалификацию для руководителей отдела информационных технологий, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.

← Назад к списку

Должностная инструкция начальника отдела информации

Начальник информации

Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: Менеджер по персоналу.

0.3. Документ согласован: Начальник по охране труда.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения должностной инструкции начальника информационного отдела

1.1. Должность « Начальник информационного отдела» относится к категории «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии — не менее 5 лет.
1.3.

Знает и применяет в деятельности:
законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти информационной безопасности;
основы программирования;
основы рыночной экономики;
организацию производства, труда и управления;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты
опыт работы с системами управления, базами данных,
знание MS Windows, СУБД (в том числе MS Access),

1.4. Начальник информационного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом  генерального директора.

1.5. Начальник информационного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору .
1.6. Начальник информационного отдела руководит работой главного программиста, SEO оптимизатора, HTML верстальщика.

1.7. Начальник информационного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности начальника информационного отдела

Организует работу подразделения и распределяет должностные задачи среди сотрудников отдела.
Организует работу по взаимоотношениям с клиентами (CRM).

Обеспечивает актуальность и достоверность информации в клиенткой базе данных,
Организует работу по конструированию, обеспечению работоспособности внешних сайтов Компании и их продвижению в сети Интернет,
Обеспечивает работу интернет-магазинов, онлайн-консультантов,
Подготавливает документацию по участию Компании в тендерах на поставку продукции,
Контролирует документооборот по информационной безопасности.
Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права  начальника информационного отдела

3.1. Начальник информационного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник информационного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3.

Начальник информационного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4.

Начальник информационного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5.

Начальник информационного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник информационного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник информационного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник информационного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник информационного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника информационного отдела

4.1. Начальник информационного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2.

Начальник информационного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3.

Начальник информационного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4.

Начальник информационного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5.

Начальник информационного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник информационного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник информационного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Читайте также:  Возмещение расходов на командировку

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационноправовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную

инструкцию)

» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция
начальника отдела информации
______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

  • » » ____________ 20__г. N__________
  • Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
  • актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
  • I. Общие положения

1.1. Начальник отдела информации относится к категории
руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом

директора предприятия по представлению  Технического директора.

1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по научно-технической информации на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

1.3. Начальник отдела информации подчиняется  Техническому директору.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке
назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее
и своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела информации
руководствуется:
— нормативными правовыми документами по организации
научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела информации должен знать:
— нормативные и методические материалы по организации
научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения,
поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки
и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции
предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов,
проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации
научно-технической информации на предприятиях;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом информации.
2.2. Контроль за использованием информационных материалов в
подразделениях предприятия.
2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации,
сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4.

Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной
науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
2.6.

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и

нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела информации обязан:
3.1.

Организовывать работу с использованием новых информационных
технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных
работников специально подготовленной информацией об отечественных и
зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового
производственного опыта с целью повышения научно-технических и
экономических знаний работников и создания внешней и внутренней
информационной среды предприятия.
3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и
обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных
материалов.
3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и
специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации,
необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем
конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и
технологических проектов, принятия технических и организационных решений,
подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов,
организации труда и управления предприятием.
3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда
предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых
систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов
комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования
новых информационных технологий.
3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных
услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор,
систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов,
подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и
тенденциях развития производства, а также проведение работ по
сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями
аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов
о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних
организаций.
3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных
материалов в подразделениях предприятия.
3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений
отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации
их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций,
экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.8. Организовывать составление материалов и их представление в
установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод
иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с
соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета
эффективности использования на предприятии информационных материалов о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку
отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов,
каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу
научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.

3.11. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности отдела информации.
4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
4.4.

Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и
документы.
4.6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении
отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
4.7.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

  1. трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  2. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
  3. номер и дата документа)
  4. _________________________
    Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия)
    подразделения _________________________
  5. (подпись)
  6. » » _____________ 20__г.
  7. Согласовано:
  8. Начальник юридического отдела
  9. (инициалы, фамилия)
    _____________________________
  10. (подпись)
  11. » » ________________ 20__г.
  12. _________________________
    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
  13. (подпись)
  14. » » _____________ 20__г.

Начальник отдела информации

  • Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела информации    бесплатно.  Должностные обязанности начальника отдела информации  
  • Утверждаю
  • _____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)
  • (наименование организации, ее                                        ________________________________
  • организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное
  • утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

  1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
  2. НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ
  3.  ——————————————————————-
  4.  (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела информации    ________________________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           Название учреждения

     1.2. Начальника отдела  информации относится  к  категории руководителей.

      1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника  отдела  информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.

      1.4. Назначение на должность начальника  отдела  информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________.

     1.5. Подчиняется начальник отдела  информации непосредственно ______________.

     1.6. Если начальник отдела  информации отсутствует, то его обязанности временно исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несёт полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

     1.7. В    своей    деятельности   начальник   отдела   информации руководствуется:

  •    — настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия;
  •      — нормативными правовыми документами по организации научно-технической и экономической информации;
  •      — методическими материалами по соответствующим вопросам;
  •      — приказами и распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя.
Читайте также:  Причины отказа в приеме на работу

     1.8. Начальник отдела информации должен знать:

  1.      — перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
  2.      — состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной  науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
  3.      — производственную и организационную структуру предприятия;
  4.      — основные   технологические    процессы   производства   продукции предприятия;
  5.      — методы организации и планирования информационной работы;
  6.      — государственную систему научно-технической информации;
  7.      — новые информационные технологии;
  8.      — организацию справочно-информационного фонда;
  9.      — порядок подготовки информационных  материалов,  каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
  10.      — действующий порядок координации переводов;
  11.      — организацию библиотечной работы;
  12.      — передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
  13.      — правила  и  нормы охраны труда;
  14.      — нормативные  и  методические  материалы  по  организации научно-технической и экономической информации;
  15.      — нормативные акты,  определяющие систему комплектования,  хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
  16.      — основы экономики,  организации производства, труда и управления, трудового законодательства РФ.
  17.                         II. Функции      
  18.      На начальника отдела информации возложены следующие функции:

     2.1. Обеспечение методической помощи работниками отдела  информации, сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.2. Обеспечение пропаганды достижений  отечественной  и  зарубежной науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.

     2.3. Руководство отделом информации.

     2.4. Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

     2.6. Контроль за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     2.7. Организация работы по повышению квалификации работников  отдела

  • информации.
  • III. Должностные обязанности
  •      Начальник отдела информации исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Руководство  работой:

  1. —  по  выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования  конъюнктуры  рынка;
  2. — по изучению  проблем конкурентоспособности продукции предприятия;
  3. — по разработке конструкторских и технологических проектов;
  4. — по принятию технических и организационных решений;
  5. — по подготовке мероприятий по совершенствованию  производственных  процессов;
  6. — по организации труда и управления предприятием.

     3.2.

Организация работы  с  использованием  новых  информационных технологий по   обеспечению   подразделений  предприятия и отдельных работников специально  подготовленной информацией об отечественных  и зарубежных достижениях    науки, техники, экономики и передового производственного опыта  с  целью  повышения   научно-технических   и экономических   знаний   работников   и  создания  внешней  и  внутренней информационной среды предприятия.

     3.3. Участие  в решении задач маркетинга продукции предприятия.

    3.4. Обеспечение условий  по  реализации  собственной  программы  маркетинга

информационной продукции,  подготовки аналитических и  рекламных материалов.

     3.5. Руководство  созданием  справочно-информационного  фонда предприятия.

     3.6. Обеспечение внедрения современных  информационно-поисковых систем.

     3.7. Систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

     3.8. Организация:

  • — составления  материалов  и их  представления  в установленном порядке  в  органы  научно-технической информации, 
  • — перевода иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации   с соблюдением действующего  порядка  координации  переводов,
  • —  ведения учета эффективности использования на предприятии  информационных  материалов  о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте,
  •  — подготовки отчетности об информационной работе отдела.

    3.9. Организация проведения исследования рынка информационных услуг и  маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбора, систематизации, изучения и  обобщения  информационных  материалов, подготовки рефератов и аннотаций, тематических обзоров о  состоянии  и тенденциях   развития   производства.

   3.10.Проведение работ по сопоставлению результатов деятельности   предприятия   с   достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном  опыте предприятия по запросам  сторонних организаций.

     3.11.Контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

     3.12. Руководство  работниками отдела.

     3.13.Координация работы научно-технических обществ и оказание им методической помощи.

     3.14. Обеспечивать участие  отдела   в   пропаганде   достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а  также  в  проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

     3.15. Участие в  подготовке издания информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

     IV. Права

     Начальник отдела информации имеет право:

     4.1. Обращаться к руководству:

  1. — с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
  2. — с предложениями о  поощрении отличившихся работников и наложении    взысканий   на   нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
  3. — с предложениями по  улучшению деятельности отдела информации.

     4.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

     4.3. Знакомиться  с  проектами  решений  руководства   предприятия, по вопросам его деятельности.   

     4.4. Осуществлять  взаимодействие  с  руководителями  всех  служб, получать от них  необходимую  (в  производственных  целях)  информацию  и документы.

     4.5. Подписывать  и  визировать  документы  в  пределах  своей компетенции.

  V. Ответственность

     Начальник отдела информации несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

  • С инструкцией ознакомлен,
  • один экземпляр получил:                                        _____________      __________________
  •                                                                             (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Начальник отдела информации

Начальник отдела информации

Заказать подбор Начальника отдела информации в нашем кадровом агентстве Вы можете здесь

Должностные обязанности. 

Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

Должен знать: 

нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации; правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; перспективы развития отрасли экономики и предприятия; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики; производственную и организационную структуру предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы организации и планирования информационной работы; государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информационного фонда; порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы; действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях; основы экономики, организации производства, труда, и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Читайте также:  Письмо работодателю о приеме на работу: пример

Требования к квалификации. 

Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

ВНИМАНИЕ

  • 1. Общий список типовых должностей Вы найдете здесь
  • 2. Список должностных инструкций Вы найдете здесь
  • 3. Заказать подбор Начальника отдела информации в нашем кадровом агентстве Вы можете здесь

 

Базовая стоимость оказания услуг по рекрутингу персонала составляет от 10% или фиксированная стоимость при подборе стандартных позиций (информация тут), по позициям приведенным ниже:

1. Позвонить по телефону:  +7 (499) 130-09-50 или +7 (903) 130-09-50;2.

Прочитать подробную информацию по нашим услугам в разделе — Работодателям;3. Просто написать нам письмо [email protected] (отвечаем 7 дней в неделю);5. Перейти на страницу контактов и выбрать прочие методы связи.

КА «Кадровый метод» — это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области — массовый подбор персонала — стоимость обсуждается отдельно. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.

Также предлагаем рассмотреть дополнительную услугу — «Абонентское обслуживание по поиску и подбору персонала».
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей).

На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям». Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Актуализация информации 23.12.2021

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела | Охрана труда

Общие положения.

Начальник информационно-аналитического отдела относится к категории руководителей.

На должность начальника информационно-аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной и автоматизированной обработки информации не менее 5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук в области механизации и автоматизации обработки информации не менее 3 лет.

Назначение на должность начальника информационно-аналитического отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

Начальник информационно-аналитического отдела должен знать: законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности; рынок информационных услуг; профиль, специализацию и перспективы развития организации; средства сбора, передачи и обработки информации; технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы основного и комплектующего оборудования, правила его технической эксплуатации; технологию механизированной и автоматизированной обработки информации и проведения вычислительных работ; сетевые технологии применения средств вычислительной техники и телекоммуникаций; виды технических носителей информации, правила их хранения и эксплуатации; основы проектирования механизированной обработки информации; организацию разработки нормативно-методической базы информационно-вычислительных систем; законодательство о защите информации; перспективы и направления развития средств вычислительной техники; порядок заключения договоров по оказанию информационных услуг и оформления технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации труда и управления производством; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

___________________________________________________________________________

Должностные обязанности.

Организует деятельность информационно-аналитического отдела по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.

Руководит разработкой планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений организации, договорами на выполнение работ для сторонних организаций и техническими возможностями информационно-аналитического отдела.

Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями организации технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники. Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ. Обеспечивает обновление технической базы информационно-аналитического отдела и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления организации современными информационными технологиями. Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности. Организует участие информационно-аналитического отдела в разработке и развитии нормативов и стандартов организации на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы организации, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда. Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств. Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. Обеспечивает хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременную замену в случае непригодности. Принимает участие в организации и проведении обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений, проектировании и разработке автоматизированной системы непрерывного обучения работников предприятия. Организует труд работников информационно-аналитического отдела в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины. Организует составление установленной отчетности.

_____________________________________________________________________________

Права.

Начальник информационно-аналитического отдела имеет право: Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

______________________________________________________________________________

Ответственность.

Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *