Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2022

Социальная политика государства направлена на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.

Так, в частности, каждый зарегистрированный официально житель РФ имеет право на помощь государства в организации похорон близких.

Подобная выплата осуществляется только единоразово и может быть предоставлена УТСЗН или структурой, в которой работал умерший или же его близкий.

Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности.

В 2022 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек,  занимающийся захоронением.
[contents]

Законы, регулирующие получение материальной помощи в связи со смертью родственника в 2022 году

Согласно ФЗ № 8, каждый гражданин государства после смерти имеет право на захоронение, а человеку, занимающимся похоронами, гарантируется денежная поддержка. Последняя выделяется из государственного бюджета или активов предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=zHqwrqDoQWQ

От государства

Пособие социального характера по факту смерти предоставляется государственными органами, соответственно ФЗ, в случаях, если ушедший из жизни был:

• нетрудящимся пенсионером либо не имел пенсионного статуса;
• его род занятий не подразумевал уплату взносов в Фонд соцстраха;
• зарегистрированным страхователем ФСС;
• несовершеннолетним, но один из его родителей выступал плательщиком в Фонд соцстраха;
• безработным;
• действующим военнослужащим или находящимся на военных сборах;
• сотрудником МВД, ГПС МЧС России, таможенной, уголовно-исполнительной системы;
• ветераном перечисленных выше служб;
• участником или тыловым работником во время Отечественной войны.

Рассчитывать на получение пособия вправе родственники умершего на территории РФ иностранного гражданина, если тот был пенсионером и прибыл к ним в гости.

В этом случае умерший должен быть захоронен по месту проживания его родственников. Также выплаты производятся случае мертворожденного ребенка (после 154 дней беременности).

Финансовую поддержку должен оказать работодатель, если покойный:

• работал по трудовому контракту;
• был несовершеннолетним ребенком сотрудника;
• был близким родственником работающего на предприятии человека.

Образец заявления на материальную помощь

При трудоустройстве по контракту гражданско-правового характера либо без него, работодатель вправе не выплачивать погребальное пособие и это не является незаконным. Кроме того, в этом случае заставить каким-либо образом осуществить такую выплату предприятие невозможно.

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

На предприятиях любые выплаты, не являющимися обязательными по Трудовому кодексу РФ, утверждаются руководством, а их размер определяется им же, исходя из доходов организации.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

• работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
• лица из числа других ближайших родственников покойного;
• не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит Постановление российского Правительства от 24 января 2022 г.

При существовании в некоторых регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия увеличивается на принятый показатель. К таким районам относятся области Крайнего Севера России, Дальнего Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2022 зависит от экономических показателей предприятия. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов. Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит. При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Виды денежных средств, выделяемых на погребение

Где можно получить помощь

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

• на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
• районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
• отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Отдел соцзащиты также выдает помощь для похорон родителям при рождении мертвого младенца после 154 суток беременности.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Алгоритм получения пособия на погребение

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру. Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться. Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

1. Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
2. Собственно заявление.
3. Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).
4. Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.
   Справка о смерти
5. Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
6. Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег. В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

Чтобы получить пособие непосредственно от организации, следует написать заявление на имя генерального директора и приложить к нему необходимые справки. Помощь от работодателя может быть двух видов – непосредственная выплата денежных средств заявителю либо же оплата ритуальных услуг.

Во втором случае необходимо обратиться к руководству до фактической даты похорон и предоставить счет, выставленный похоронным бюро.

Пошаговая инструкция

Для оформления начислений работнику либо его родственнику, при условии смерти первого, в бухгалтерию подаются следующие документы:

1. Написанное на имя главы учреждения ходатайство о выделении денежной помощи на организацию погребения. В нем также приводится перечень документов, подтверждающих смерть и родство с умершим.
2. Прилагается свидетельство о браке с умершим либо справка о рождении мертвого ребенка.
3. Если покойный работал в нескольких местах, следует предоставить справку о том, что в других организациях такая помощь не выплачивалась. Получить деньги можно только на одном месте работы.

https://www.youtube.com/watch?v=m-XZ3gozkWE

Согласно поданным документам и ходатайству, составленному работником либо его родственником или знакомым, если умер первый, дирекция предприятия издает соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем структуры.

Как писать заявление

Унифицированной формы для этого не существует, следовательно, составляется самопроизвольно. Однако глава производственного подразделения указывает размер пособия и обстоятельства, вследствие которых будет совершено начисление. Кроме просьбы о предоставлении единоразовой материальной выплаты, прошение отражает следующие данные:

1. Полную именную формулу директора организации.
2. Формулу имени заявителя, его должность.
3. Категорию родства с покойным.
4. Иногда указывается размер помощи, однако, она не должна превышать сумму двухмесячной зарплаты просителя или умершего.
5. Перечень справок, подтверждающих родственные связи и смерть близкого человека.

Пример заявления

Подытоживает составленное заявление дата его написания, подпись заявителя с расшифровкой.

Облагается ли матпомощь НДФЛ в 2022 году

Финансовая помощь, оказываемая семье умершего, не подлежит обложению НДФЛ, согласно 217 статье Налогового кодекса страны.

Такой доход не отражается работником в ежегодном документе 2-НДФЛ и ежеквартальном — 6-НДФЛ, что обосновывается письмом Минфина РФ. Однако если выданная предприятием сумма превысит 4 000 р.

, она подлежит обложению фискальными органами. Об этом говорит письмо Минфина от 15 декабря 2016 года.

Материальная помощь и НДФЛ

Приказом Налоговой службы государства от 10 сентября 2015 года, установлены специальные коды доходов граждан и вычетов, которые указываются в отчетной документации по налогу на физлиц:

• код дохода № 2760 — оказывая работодателем денежная помощь;
• вычета № 503 — вычет из этой помощи.

Эти коды следует указывать в ежегодных и ежеквартальных формах.

Проводки и КОСГУ для отражения выплат в отчетности для работодателя

Выплату матпомощи родственникам скончавшегося работника организации следует производить только на основании распоряжения первого руководителя.

Министерство финансов России рекомендует изыскивать ее из средств, полученных в результате коммерческой деятельности. Пособие выплачивается по форме расходов 321 подстатьи классификации операций — КОГСУ 263.

В этом случае расходы списываются бухгалтерией следующей проводкой:

№
Бухгалтерская операция
Дебет
Кредит

1.	Начислена матпомощь членам семьи умершего работника	0.401.20.263	0.302.63.000

При расчете налога на полученную прибыль, выплаченное пособие не учитывается. Оно также не отражается в сводках по НДФЛ, начислениях соцстраха, декларации по упрощенной системе. Бухгалтерские книги и отчетности проводят такую выплату по подстатье классификации доходов и расходов 212 «Прочие выплаты».

Оказанная помощь родственникам покойного проходит по виду расходов 321. Эта статья включает и расходы в форме материальной помощи бывшим сотрудникам структуры, их иждивенцам.

Бюджетные организации и некоммерческие учреждения могут произвести выплату только из внебюджетных средств. Это обусловливается частным разъяснением служащих Минфина страны.

В 24-25 и 26 разрядах кода КОСГУ указывается код типа выбытий или поступлений, который соответствует структуре данных. Последние утверждаются программой финансово-хозяйственных мероприятий, согласно распоряжению Министерства финансов.

Рекомендации юристов

Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск: «Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, например брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет доказано, что они вместе занимались похоронами».

Куликова К. С., юрист. г. Кемерово: «В случае смерти родственника наемного рабочего, последнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон. Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников».

Морозов Р. В., юрист: «В случае выплаты работнику одноразового пособия по случаю смерти не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из заработной платы служащего.

Если же при погребении человека, не имеющего близких родственных связей с работником предприятия, последнему отказали в выплате помощи, руководство организации поступило по закону.

Правовые акты не обязывают производить подобные выплаты.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2022 году

Смерть близкого человека – это тяжелое испытание. Ситуация осложняется из-за необходимости в таком непростом состоянии изыскивать средства на погребение тела, прочие сопутствующие траты. Поэтому материальная помощь при смерти близкого родственника оказывается весьма кстати. Но кому и кем она предоставляется?

Разновидности поддержки

1. государственном;
2. внутри организации.

Каждая форма поддержки имеет свои особенности и порядок оформления. Например, компенсация со стороны работодателя обязательной является лишь в ряде случаев, а государственная предоставляется гражданам в определенном размере и при условии обращения в определенные инстанции.

Государственная	В организации
На основании чего предоставляется?	Ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 года	В соответствии с внутренними нормативными актами. Обычно положения прописываются в коллективном трудовом договоре и иных документах
Кем предоставляется?	Местным отделением соцзащиты, ФСС РФ, ПФР – в зависимости от статуса	Официальным работодателем погибшего или получающего выплату
Является ли обязательной?	Да. В зависимости от статуса умершего будет меняться только получатель материальной помощи.	Нет, предоставляется по желанию работодателя. Причем помощь оказывается не выборочно, а всем сотрудникам предприятия при возникновении соответствующей ситуации. Исключение составляют случаи, когда речь идет о смерти работника организации. Вне зависимости от политики предприятия, последнее должно произвести выплату ближайшим родственникам.
Кому предоставляется?	Всем гражданам, но обратиться за помощью нужно в течение 6 месяцев с момента смерти родственника. После получение финансирования будет невозможным.	Работникам предприятия или их родственникам в случае смерти самого сотрудника. Но в первом случае – если это правило предусмотрено на предприятии.
Размер помощи	Един для всех. Однако сумма может повышаться при наличии регионального коэффициента. Размер выплаты изначально составлял 4 000 рублей. Ежегодно эта сумма индексируется 1 февраля. До 1 февраля 2021 года выплата составляла 6 124,86 руб. После этого произошла индексация на 4,9%. Следовательно, с 1 февраля сумма пособия увеличилась до 6 424,98 руб.	Определяется нормативными актами предприятия. Размер ее должен быть одинаков для всех сотрудников вне зависимости от уровня заработной платы. Если речь идет о выплате денег родственникам умершего сотрудника, то выплаты производятся через, но не за счет работодателя. Для них действуют такие же суммы, что и для федеральной выплаты.
Облагается ли НДФЛ?	Нет	При смерти сотрудника – нет. Для пособия, выплачиваемого добровольно работодателем сотруднику, у которого умер родственник, – да, если размер дотации превышает 4 000 рублей.

Если речь идет о материальной помощи, то правильнее говорить именно о выплатах со стороны работодателя. Федеральные же компенсации относятся к группе социальных пособий.

Особенности выплат со стороны работодателя

Каждый работодатель решает сам, стоит ли поддерживать рублем сотрудников, у которых умер близкий человек. Заставить его это сделать никто не может. Однако, важно помнить о следующих нюансах:

• право на выплату закрепляется за сотрудниками в коллективном договоре;
• выплата полагается всем сотрудникам без исключения, причем не важны и результаты их деятельности (например, человек может быть лишен премии или доплаты, а вот материальную помощь на погребение предоставить ему должны, если таковая предусмотрена на предприятии);
• размер определяется для всех одинаково;
• выплата производится обычно при смерти близких родственников, их перечень следует отразить в условиях (чаще всего к близким относят родителей, супругов, детей, реже – сестер и братьев, бабушек и дедушек);
• выплата предоставляется единоразово, она не может быть периодической или разделяться на несколько платежей;
• минимальный и максимальный размер ограничиваются работодателем.

Подобная форма поддержки носит заявительный характер. Это значит, что для получения компенсации человек должен составить заявление (такое же правило справедливо и в отношении федеральных выплат – деньги поступят только после обращения в соответствующую организацию).

На некоторых предприятиях выплаты полагаются и бывшим сотрудникам, ушедшим на пенсию из этой организации.

Порядок получения

1. Составьте заявление о получении выплаты на имя работодателя (своего или умершего родственника). Обязательно пропишите реквизиты свидетельства о смерти, а при подаче заявления предоставьте оригинал, чтобы сотрудник кадровой службы мог убедиться в выполнении условий, необходимых для предоставления материальной помощи.
2. Кроме свидетельства о смерти принесите работодателю документ, который бы подтверждал родство с умершим (например, свидетельство о рождении).
3. Дождитесь рассмотрения заявления и оформления приказа о предоставлении выплаты. У работодателя есть 10 дней на принятие решения.
4. Если был дан положительный ответ, деньги будут перечислены на счет или выданы на руки (в зависимости от вашего желания, выраженного в заявлении) в течение 1 месяца. Чаще всего выплата совпадает с переводом аванса или зарплаты, но это не правило, а часто встречающаяся практика, потому что работодателю так удобнее.

Оформление выплаты через соцзащиту и другие органы проходит примерно по такому же сценарию.

Размер выплаты, НДФЛ и страховые взносы

Если же выплаты на предприятии не установлены, то большее, на что может рассчитывать сотрудник, это получение 5-дневного отпуска за собственный счет. Причем и он оформляется только по заявлению.

Прочтите: Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Основания для выплат материальной помощи

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами. Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер. Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

• выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
• не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
• локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
• при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Решение вопроса о выплатах помощи, носящей материальный характер, после кончины родственников актуален как семейству умершего, так и для нанимателей, которых интересует  данное направление относительно законодательства, регулирующего сферу налоговых правоотношений. Материальная помощь при смерти близкого родственника сопровождается массой нюансов.

Полагается ли выплата?

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер.

Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения.

Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

• в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
• выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
• если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Сроки и размер выплаты, и прочие условия предусматриваются отдельно каждым предприятием. В качестве одной из разновидностей матпомощи выступает поддержка финансовой направленности, которая связана с кончиной близкого родственника.

Также действует правило, согласно которому члены семейства погибшего работника имеют право получить финансовую поддержку от организации, где он был трудоустроен.

На практике при решении вопроса, связанного с тем положена ли материальная помощь при смерти родственника, необходимо разобраться с кругом лиц, входящих в понятие «близкий родственник».

Для этого потребуется обратиться к семейному законодательству, где под лицами, состоящими в близком родстве, понимаются лица, стоящие на прямой линии по нисхождению либо восхождению: (дети, родители, муж, жена)

Согласно судебной практике, можно сказать, что материальная помощь в случае гибели родственника распространяется и на смерть брата, бабушки, сестры, дедушки. Кроме того, близкими родственниками считаются лица, которые были усыновлены или удочерены. Перечисленные лица согласно правовым нормам обладают аналогичными правами, что и родные дети.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовая помощи после гибели человека полагается членам его семьи, также рассматриваемым правом, может воспользоваться сотрудник организации, в случае, когда умирает член его семейства.

Размер материальной помощи

Каждое предприятие реализует свою деятельность согласно нормативным актам, носящим локальный характер. Данными актами закрепляется не только сама возможность на получение помощи финансового характера от работодателя при возникновении в жизни сложной ситуации, а также прописывается ее размер.

На размер матпомощи оказывают влияние такие факторы, как:

• материальные возможности, которыми наделено предприятие;
• политика социальной направленности, которая проводится организацией;
• прочие обстоятельства.

Каких-либо ограничений, касающихся выплаты материальной поддержки работникам не предусматривается.

С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 6124 р. 86 коп. (Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Размер индексации — 1,030%.

Основания предоставления

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, предоставляемой предприятием своему сотруднику либо членам семейства человека, осуществляющего до наступления смерти трудовую деятельность в указанной организации, потребуется собрать пакет документов и подать в бухгалтерию.

В перечень документации включается:

1. Подтверждение того, что сотрудник организации либо его близкий родственник скончался. Такое подтверждение должно быть выражено в документе. Разрешается предоставлять не оригинал акта, а копию.
2. Заявление, оформляемое на имя руководителя предприятия. В нем необходимо попросить предприятие оказать материальную помощь в связи с гибелью члена семьи или работника.
3. Документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и погибшим человеком. Это может быть акт, свидетельствующий о появлении на свет, о регистрации брачных отношений и прочие.

В заявлении необходимо сделать ссылку на пункт трудового соглашения либо договора, носящего коллективный характер, либо иных локальных актов, в которых закрепляется возможность выплаты.

Руководством предприятия решается вопрос относительно предоставления материальной помощи на основании заявления, а также приложенной к нему документации. После рассмотрения вопроса издается приказ организации.

Единой формы относительно данного распоряжения не разработано. Это говорит о том, что работодателя имеет право составить приказ в произвольной форме. В нем обязательно указываются размер компенсации, подлежащий выплате, а также жизненные ситуации, которые являются основанием для производства этих выплат.

Образец заявления

Налогообложение

Для работодателя важны нюансы, связанные с обложением налогами выплат, производимых работникам и членам их семей. Данные платежи имеют единовременный характер.

На сегодняшний день относительно рассматриваемого вопроса предусматриваются правила:

• выплата финансовой поддержки не подлежит обложению взносов страхового значения (относительно плательщиков указанных взносов);
• сумма, которая выплачивается работнику в качестве единовременной помощи материального характера, по причине гибели близкого родственника, не облагается налогом (п. 8 ст. 217 НК РФ), распространяющимся на прибыль (НДФЛ).

Следует отметить, что от государства исходят правила, касающиеся налогообложения матпомощи, согласно которым при превышении суммы выплаты предельно допустимого размера, применяются правила аналогичные налогов на доходы лиц. Не облагается налогом сумма, равная 4000 рублей. Всё что свыше указанной суммы – облагается налогом.

Кроме того, законодательством, действующим в налоговой сфере, предусматривается взимание налогов с сумм, выплачиваемых руководством организации человеку, который ранее состоял с ней в трудовых отношениях либо родственникам такого человека. Для того чтобы избежать налоговых платежей требуется, чтобы на момент производства выплат, человек находился в трудовых отношениях с организацией.

Срок предоставления материальной помощи

Выплаты, носящие характер единовременной материальной помощи, не ограничены по срокам, так как законодателем не урегулирован данный вопрос. Связано это с тем, что рассматриваемый тип выплат не относится к числу обязательных.

Организации имеют правомочие гарантировать своим сотрудникам оказание данной помощи, которая регламентируется локальными актами, однако ограничений по срокам также может не устанавливаться.

При издании приказа, на основании  которого выплачивается матпомощь, в его положениях должен быть закреплен определенный срок для производства денежных отчислений заявителю.

Документы для скачивания

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника

Смерть тяжёлым бременем ложится на плечи всех близких усопшего. Скорбь и упадок сил смешиваются с большими расходами. Пытаясь хоть немного их сократить, домочадцы почившего обращаются во множество мест, с которыми их близкий был связан при жизни.

Кроме положенной государством небольшой компенсации на погребение, многие задумываются о выплате материальной помощи по месту работы умершего, ведь значительную часть жизни умерший проводил здесь.

Что и в каком порядке можно получить от работодателя почившего? Читайте ниже.

Обязательная ли это выплата?

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается.

Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации.

Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.

Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.

В каких случаях выдается?

Материальная помощь выплачивается только если это указано в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• локальный акт.

Стоит учитывать, что в этом же документе работодатель может поставить условия для получения этих денег. Ими могут быть: определенный трудовой стаж, наличие у работодателя средств и т.д.

Основаниями для неё являются: смерть самого сотрудника или смерть кого-то из его близких.

Даже если в трудовом договоре ничего не сказано про такой вид помощи, работодатель всё равно может пойти навстречу близким усопшего и выплатить им небольшую сумму. Это решается на личном, а не на законодательном уровне.

Кто имеет право на выплату?

В случае смерти самого работника, её могут получить близкие родственники почившего. В категорию близких родственников входят: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья, сестры. Однако стоит подробнее изучить договор, заключенный работодателем с усопшим – список тех, кто может рассчитывать на матпомощь может быть расширен.

Если кто-то почил в семье сотрудника, то материальную помощь получает лично он, так как является лицом, с которым заключен договор.

Какие документы необходимы?

Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:

• Копия свидетельства о смерти.
• Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
• Заявление на получение выплаты.

Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:

1. ФИО заявителя.
2. ФИО усопшего.
3. Номер гербового свидетельства о смерти.

Материальную помощь могут выдать как сразу после подачи заявления и необходимых документов, так и через небольшой промежуток времени. Например, через несколько дней зачислить на карту.

Важно! Если материальную помощь долго не выплачивают, то за каждый день задержки происходит начисление процентов в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

Средний размер матпомощи при смерти сотрудника

Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.

На финальный размер выплаты могут повлиять:

• отношения между работником и работодателем;
• должность почившего;
• финансовое состояние предприятия.

Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.

Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:

1. Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
2. Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.

Важно! Все страховые взносы выплачивает работодатель, а не заявитель!

Иначе говоря, каждый случай индивидуален. В качестве материальной помощи можно получить как минимальную сумму, так и деньги, которые полностью покроют расходы на похороны.

Вопросы и ответы

Полагается ли семье умершего работника что-то ещё, кроме матпомощи?

Да, если близкий усопшего официально трудоустроен, то он может взять неоплачиваемый отпуск для организации похорон.

Можно ли подать на работодателя в суд, если он отказывается выплачивать матпомощь?

Нет, материальная помощь является добровольной выплатой. В связи с отсутствием у предприятия средств на её выплату, в ней могут отказать, если это не противоречит трудовому договору.

Материальная помощь может быть выплачена больше, чем на одного почившего?

Да, если это не противоречит трудовому договору.

Если вы планируете похороны близкого человека, звоните на телефон горячей линии Ritual.ru +7 (495) 100-3-100. Мы проконсультируем по всем интересующим вас вопросам, включая выплаты всех положенных пособий и их получения.

18 августа 2022

Возможно, вам будет интересно: