Маршрутный лист курьера: образец

Многие организации осуществляют доставку товаров покупателям с помощью собственной службы доставки. В процессе работы возникает необходимость сформировать для каждого курьера маршрутный лист – список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации.

Программа «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» в целом не предназначена для автоматизации службы доставки, но с помощью некоторых хитростей можно добиться необходимого результата.

Особенности оформления заказов покупателей для целей формирования маршрутных листов

Каждый заказ покупателя оформляется в базе с помощью документа «Заказ покупателя». В целом заказ заполняется как обычно, но есть некоторые особенности.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Добавим новый заказ, укажем покупателя, склад отгрузки и список продаваемых товаров:

Маршрутный лист курьера: образец

В поле «Отгрузка» желательно указать дату предполагаемой отгрузки/доставки. Потом, при печати маршрутного листа, понадобится отфильтровать заказы, которые нужно доставить сегодня. Дату отгрузки можно указать сразу или потом, в момент распределения заказов между курьерами.

На закладке «Дополнительно» указывается адрес доставки и другая дополнительная информация:

Маршрутный лист курьера: образец

Распределение заказов в 1С между курьерами

В конце дня нужно отобрать заказы, которые необходимо доставить завтра, и распределить их между курьерами. За само распределение заказов отвечает сотрудник, т. к.

в типовой конфигурации «Управление Торговлей» отсутствуют помощники планирования маршрутов. В каждом заказе можно указать информацию о курьере.

Также можно сразу указать дату отгрузки, если вы не сделали этого в момент создания заказа.

Распределять заказы будем с помощью формы списка заказов покупателей. Чтобы видеть только нужные заказы можно поставить отбор по дате создания заказа:

Маршрутный лист курьера: образец

Или сделать отбор по дате отгрузки заказа, если вы ее заполняете в момент создания заказа:

Маршрутный лист курьера: образец

Таким образом, мы получили список заказов, которые нужно обработать. Распределим их между курьерами и укажем курьера в каждом заказе.

Для указания курьера воспользуемся механизмом свойств и категорий – создадим свойство заказа «Курьер».

Создавать и указывать свойства заказа можно в форме самого заказа. Откроем форму одного из заказов двойным кликом.

Открыть список дополнительных свойств заказов можно по кнопке:

Маршрутный лист курьера: образец

Изначально список свойств пустой, в базе еще нет ни одного дополнительного свойства:

Маршрутный лист курьера: образец

Для создания нового свойства нажмем кнопку «Добавить», в окне «Выберите назначение свойства» выберем «Документ заказ покупателя». Далее укажем наименование свойства – курьер, тип значений – физические лица:

Маршрутный лист курьера: образец

После создания свойства в каждом заказе появится возможность указать курьера. Курьера мы будем выбирать из справочника «Физические лица», где хранится список сотрудников компании.

По кнопке «ОК» сохраним и закроем свойство.

Новое свойство сразу появляется в окне редактирования свойства заказа, выберем в качестве курьера Волкова А. И.:

Маршрутный лист курьера: образец

Далее нажимаем «ОК» – информация об указанном курьере сохранится.

Важно: создать свойство «Курьер» нужно только один раз. После создания оно будет отображаться во всех заказах.

Таким же образом установим курьеров в других заказах, которые нужно доставить завтра.

Если вы не указываете дату отгрузки в момент ввода заказа, обязательно укажите ее в момент распределения заказов. Это можно сделать одновременно с выбором курьера.

Внимание! Для автоматического распределения курьеров по маршрутам следования можно воспользоваться разработкой автоматизация службы доставки от команды 1CStyle.ru.

Формирование маршрутных листов в 1С

Для формирования маршрутных листов воспользуемся отчетом «Ведомость по заказам покупателей». Отчет потребует дополнительных настроек.

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ заказов – Ведомость по заказам покупателей

Печать маршрутного листа по одному курьеру

Откроем отчет и зайдем в настройки по кнопке «Настройка». Включим в отчете использование свойств и категорий:

Маршрутный лист курьера: образец

Далее настроим отборы (Дата отгрузки = 01.03.2012 и Курьер = Волков А.И.) чтобы напечатать маршрутный лист на завтра по Волкову.

Нажмем кнопку «Добавить» в таблице «Отборы». В окне выбора поля найдем заказ покупателя, развернем его по плюсу и двойным кликом выберем поле «Курьер (св-во Заказ покупателя)»:

Маршрутный лист курьера: образец

В качестве значения выбираем нужного курьера – Волков А. И.

  • Точно также добавим отбор по полю «Дата отгрузки» заказа покупателя:
  • После этого в отчете останутся только заказы на завтра для Волкова:

В заказе достаточно много колонок по количеству и сумме доставляемых товаров. Отключим ненужные показатели в настройках в таблице «Показатели». Оставим только два показателя: «Количество» (кон. остаток) и «Сумма взаиморасчетов» (кон. остаток):

Кроме того, выведем в отчет дополнительные поля: адрес доставки, дополнение к адресу, контрагента. Для настройки дополнительных полей нужно переключиться в режим расширенной настройки (поставим флаг «Расширенная настройка» в левом нижнем углу).

  1. На закладке «Дополнительные поля» повторите следующие настройки:
  2. Таким образом, мы заменили номер и дату заказа на информацию о контрагенте, а рядом с контрагентом, в отдельных колонках, будет выведен адрес доставки и дополнительная информация.
  3. Пример готового отчета:

Печать маршрутного листа по всем курьерам

Для того чтобы напечатать маршрутный лист по всем курьерам, нужно сделать небольшие изменения в текущей настройке (лучше переключиться из расширенной настройки в обычную):

  1. Удалим строку отбора по курьеру (таблица «Отборы» внизу).
  2. Добавим группировку строк «Заказ покупателя. Курьер» (таблица «Группировки строк» наверху посередине), сделаем эту группировку первой.
  • Измененные настройки:
  • Пример сформированного отчета:

Маршрутный лист для курьера: образец

Маршрутный лист для курьера – это документ, предназначенный для подтверждения факта доставки и затрат, которые были понесены работником организации при выполнении порученных ему задач. Такими расходами курьера в т.ч. может стать оплата бензина для автомобиля или оплата проездных билетов на общественный транспорт.

Заполненный маршрутный лист сдают на проверку в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими использование денежных средств. В дальнейшем они послужат основанием для списания расходов и выплаты работнику компенсации в соответствии с понесенными им расходами.

В условиях пандемии коронавирусной инфекции маршрутный лист может использоваться в качестве документа, подтверждающего выполнение именно трудовых функций работником, перемещающимся по городу.

Маршрутный лист курьера

Маршрутный лист для курьера не следует путать с путевым листом. Путевой лист составляется в обязательном порядке для транспортных средств, без него невозможна перевозка грузов или пассажиров.

Маршрутный лист может составляться и для пеших курьеров, передвигающихся на общественном транспорте или пешком.

По путевому листу субъекты хозяйствования списывают только горюче-смазочные материалы, а на основании маршрутного листа учитывают и другие сопутствующие расходы (например, стоимость проездных билетов).

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, руководство субъектов хозяйствования обязано возместить служебные расходы сотрудникам, чья трудовая деятельность имеет разъездной характер.

Порядок возмещения расходов должен быть прописан в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. Важно, чтобы все расходы были подтверждены соответствующими первичными документами.

Маршрутный лист курьера как раз и является таким документом, поэтому оформлять его для данной категории работников нужно в обязательном порядке.

Правила составления маршрутного листа для курьера

Унифицированного бланка документа не существует, субъектам хозяйствования необходимо разрабатывать его самостоятельно. Жестких требований к его оформлению нет, но он должен содержать все обязательные для «первички» реквизиты, указание на цель и маршрут поездки. Бланк необходимо утвердить в учетной политике организации.

К маршрутному листу обязательно надо приложить подтверждающие документы. Это необходимо для признания расходов, понесенных сотрудником. При разъездах курьера на автомобиле потребуется и путевой лист.

Читайте также:  Журнал (книга) учета трудовых книжек: скачать образец

За заполнение документа несет ответственность сам работник. Он оформляет маршрутный лист в течение рабочего дня или в конце рабочей смены по итогам разъездов.

Если при заполнении документа была допущена ошибка, ее исправляют следующим образом: неверную запись зачеркивают и рядом с ней прописывают верные сведения. Работник должен заверить исправления своей подписью. Использовать корректирующие средства недопустимо.

Документ подписывает также сотрудник, принявший его от курьера (как правило, это бухгалтер, руководитель отдела доставки и т.п.).

Заверение листа печатью не требуется.

Как оформить маршрутный лист для курьера

Маршрутный лист для курьера составляется следующим образом:

  • В верхней части документа нужно указать название организации, в которой работает курьер (можно использовать бланк предприятия).
  • Далее должно быть прописано наименование документа и присвоенный ему номер. Например «Маршрутный лист № 14». Также нужно указать дату и место его оформления.
  • После этого следует указать сведения о работнике (Ф.И.О., должность) и сведения о транспортном средстве, если курьер перемещается на автомобиле.
  • Затем отображают данные о поездках, которые совершил курьер в течение рабочей смены. Здесь нужно указать:
  • дату поездки;
  • адрес, по которому прибыл курьер;
  • отметки о прибытии и убытии;
  • цель поездки;
  • название подтверждающего документа (чек на оплату бензина, проездной билет и т.д.);
  • сумму расходов;
  • подпись курьера и сотрудника, принимающего документ.

При необходимости в документ включают дополнительные сведения. Например, отметки о времени, проведенном в пути. Данные о поездках удобнее оформлять в виде таблицы.

К заполнению данного документа нужен ответственный подход, так как сотрудники налоговой службы во время проверки могут затребовать его. В маршрутный лист следует вносить сведения только об обоснованных расходах, которые можно легко проверить. Внесение недостоверной информации недопустимо.

Маршрутный лист для курьера, образец заполнения

Маршрутный лист курьера: образец Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила составления маршрутного листа: кому это нужно?

Маршрутный лист курьера: образец

Маршрутный лист — это документ, который значительно упрощает процесс работы склада, помогает лучше ее организовать и упорядочить. В нем содержится основная информация о расходах, которые сотрудник понес во время выполнения поручения от начальства. Данные, внесенные в маршрутный лист, являются основанием для бухгалтерских выплат в качестве компенсации расходов.

Оформление маршрутного листа не является обязательным для фирмы. Многие компании сами решают, нужен он им или нет. Маршрутные листы также редко попадают под строгий учет и хранятся обычно до конца квартала, однако по желанию руководителя фирмы могут быть сохранены на срок до 5-ти лет.

Если вам предстоит впервые заполнять маршрутный лист и вы не знаете, как это делать и с чего начать, наша статья поможет с этим разобраться.

Для чего нужен маршрутный лист

С маршрутными листами постоянно работают сотрудники курьерских служб, агентств по перевозке и прочие работники, связанные с перемещениями из одной точки в другую. На всей протяженности маршрута необходимо отмечать каждую точку и фиксировать свое перемещение. Именно для этого и используются такие документы.

Но маршрутные листы нужны не только в случае с курьерами или перевозчиками.

Они используются также в случае отправки работника в командировку для выполнения своих непосредственных обязанностей. Особенно актуально это для сотрудников логистических, юридических или страховых компаний, а также для торговых представителей и менеджеров по продажам с выездной работой.

Итак, для чего необходимы маршрутные листы?

  • Подтверждение и возмещение расходов, которые сотрудник понес во время работы;
  • Контроль времени, за которое работник выполняет разъездную задачу;
  • Чтобы знать, когда сотрудник прибывает в пункты назначения;
  • Чтобы контролировать время разгрузки и приемки товара;
  • Анализ проведенных маршрутов для их оптимизации и нахождения самых удобных и коротких путей;
  • Для снижения количества расходов компании за счет оптимизации путей.

Образец маршрутного листа

Первым делом руководство компании прописывает форму оформления листа и с какой периодичностью он будет оформляться. Вариантов не так много: он может быть ежемесячным, еженедельным или ежедневным.

Затем сотруднику необходимо предоставить чеки, которые смогут подтвердить понесенные им расходы. Это могут быть чеки с заправок и автостоянок, отчеты работника о тратах, приказы, которые будут доказывать факт того, что поездка была именно служебной.

После этого все документы и расходы будут проверены бухгалтерскими работниками. Если с ними все будет в порядке, их передадут для подписи заведующему организацией, а потом отправят для компенсации суммы, потраченной работником.

Установленного образца маршрутного листа нет, поскольку он является внутренним документом организации и разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Однако есть два главных правила, которые должны непременно соблюдаться при оформлении любого вида маршрутных листов:

  1. Документ оформляют в количестве двух экземпляров. Первый остается у работника, второй передают бухгалтерам;
  2. Маршрутный лист должен содержать все детали маршрута, расположенные в порядке времени совершения. Сюда также прикрепляют подтверждающие поездку документы.

Теперь можно переходить к составлению собственного бланка маршрутного лста.

  • Сверху по центру располагают название и номер маршрутного листа;
  • Ниже указывают место, а также дату заполнения;
  • Следом указывается фамилия, имя и отчество заполняющего сотрудника, а также его должность, модель автомобиля, на котором выполняется задание и сама цель совершенной поездки;
  • Затем нужно заполнить таблицу, в которой расписаны даты, места, отметки о времени приезда в эти места, а также чеки, подтверждающие затраты;
  • В самом низу бланка обычно оставляют места для подписей водителя, сдавшего лист, и бухгалтера, который этот лист принял.

Правила оформления маршрутного листа

Маршрутный лист курьера: образецМаршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Таким образом, он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации, а также контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

 

Для чего нужно составлять маршрутный лист

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  • составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
  • соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  • подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  • учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

 

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

 

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

Читайте также:  Права и обязанности сотрудника на испытательном сроке

На бланке обязательно должны быть указаны:

  • название документа;
  • его номер;
  • наименование организации;
  • должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  • сведения о транспортном средстве;
  • дата заполнения.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

 

Маршрутный лист, образец для водителя

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

 

В отпуск на личном автомобиле

Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

 

Маршрутный лист для отпуска на машине

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет.

Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

 

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

  • может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  • не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
  • выдается при производственной необходимости;
  • не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Как оформлять маршрутные листы юридически правильно (для списания ГСМ), но с наименьшими затратами, 2 автомобиля в организации. УСН 6%

Составление маршрутного листа для водителя и других сотрудников производится в свободной форме, которую разрабатывает сама организация. Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже.

  • Бланк маршрутного листа (word)
  • Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 (word)
  • Форма 6 (word)
  • Образец формы № ПЛ-1 (word)

Назначение документа

Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций:

  • описание маршрута – инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение;
  • подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ;
  • на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем;
  • наконец, маршрутный лист – это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:

  • курьер;
  • бухгалтер – для поездки в налоговую;
  • юрист – поездки по судам, к контрагентам и т.п.;
  • менеджеры продаж;
  • прочие сотрудники.

Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется – для них заводится маршрутный лист точного такого же образца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом.

Бланк маршрутного листа 2020

Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера.

Документ содержит следующие разделы:

  1. Реквизиты – в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Чаще всего нужно просто написать «служебная поездка». Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.
  2. Основная часть документа – это таблица, в которой прописывается дата поездки, места прибытия с указанием точного адреса, а также остаются поля для отметки о том, что сотрудник прибыл на место и убыл. Здесь же оставляется поле для того, чтобы вписать документ, который подтверждает факт оплаты. Последняя графа – затраты, т.е. фактические издержки с учетом километража и расхода топлива на 100 км пути.
  3. В конце приводятся отметки о сдаче и принятии маршрутного листа – т.е. ФИО и подписи сотрудников, передавших и принявших документ (например, водитель сдал бухгалтеру).

Пример заполненного маршрутного листа

Пример реального документа, составленного на водителя для доставки товаров по заявкам приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поездки оформляются в хронологическом порядке. Сам документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, на каждом из которых сотрудники ставят рукописные подписи. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на руках водителя или другого сотрудника.

Читайте также:  Приказ о назначении на должность генерального директора: образец

Как оформляются

Наряду с заполнением самого документа правильное оформление маршрутных листов состоит из следующих этапов:

  1. Соответствующий приказ, который выпускается от имени директора или другого уполномоченного лица. В приказе подтверждается факт составления маршрутного листа по образцу, а также те данные, которые в нем представлены.
  2. Отчет работника о тратах на ГСМ или проезд – он составляется либо разово (если поездки осуществляются редко), либо периодически (например, раз в месяц).
  3. К отчету прилагаются билеты на проезд или чеки на оплату ГСМ, прочие финансовые документы, которые подтверждают факт траты. Именно они впоследствии используются для бухгалтерского, налогового учета, а также для начисления компенсации.

Сроки хранения

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.

С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.

Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.

На что обратить внимание при оформлении

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется. Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

  1. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
  2. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
  3. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
  4. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

Путевой лист: образец 2021 и правила его заполнения

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально. Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  Принят закон о самозанятых: ставка налога и ограничения

  • легковой автомобиль (несколько форм);
  • специальный автомобиль;
  • грузовой (несколько форм);
  • автобус и т.п.

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.

Форма 3

Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного).

Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.

Форма ПЛ-1

Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется. Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию.

В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин. Если же автомобиль один, поле остается пустым.

Форма 3 спец

Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:

  • смесители бетона;
  • актокраны;
  • снегоуборочные машины;
  • автомобили с компрессорными установками и т.п.

Форма 6

Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе.

Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.

ссылкой:

(2 5,00

Лист доставки курьера образец бланк

Часто для передачи корреспонденции, товара или вещи используются услуги курьерской службы.

Доверив передачу вещи конкретному человеку, можно рассчитывать, что предмет дойдёт до адресата более быстро, чем при почтовом отправлении и иных способах передачи. Удостоверить надлежащую доставку может отметка в листе доставки курьера.

Особенности работы курьерской службы

При всём распространении курьерских услуг, человеческий фактор и внешние риски не следует списывать со счетов.

Зачастую, предметы, передаваемые с курьером, довольно важны или дорогостоящи, да и сама доставка стоит денег. Таким образом, доставка курьером – это оказание возмездных услуг, которое должно происходить согласно требованиям действующего законодательства.

Договор оказания курьерских услуг может заключаться и в простой устной форме, когда речь идёт о мелких бытовых доставках, или дистанционном заказе курьера. Но даже устные сделки должны подтверждаться какими-либо письменными документами.

Если для купли-продажи в устной форме необходим чек, то для курьерской доставки, как доказательство заключения и исполнения договора, будет тот же чек или квитанция об оплате услуг доставки и отметка в листе доставки, которая подтверждает получение груза адресатом.

Что такое лист доставки курьера

Курьер вполне может за один выезд обслуживать несколько клиентов, доставляя груз по различным адресам, и каждому из клиентов нужно как-то доказать, что обязательства исполнены полностью, то есть вещь дошла до нужного человека. Удостоверяющим документом и является лист доставки.

  • Перед каждым выездом курьера на доставку, ему выдаётся табличный список адресов клиентов, которым необходимо доставить определённую вещь.
  • Курьер выполняет свою работу, и в каждом посещённом месте, при передаче груза, просит получателя расписаться в листе доставки и своей подписью удостоверить выполнение соглашения курьером и отсутствие или наличие претензий по целостности груза.
  • Далее, курьерская организация, предъявив клиенту лист доставки с отметкой получателя, вправе требовать оплаты услуг по договору, так как свои обязательства курьер исполнил полностью.
  • Как приложение к договору, лист доставки выполняет роль акта приёма работы, который так же удостоверяет надлежащее выполнение условий соглашения исполнителем, взявшимся за плату осуществить какое-то действие. 
  • Ниже расположен типовой бланк и образец листа доставки курьера, вариант которого можно скачать бесплатно.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *