Командировочное удостоверение 2022 (скачать бланк)

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004).

При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения.

В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Где взять бланк

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Скачать

Обязательно ли составлять

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как оформлять

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

• Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
• структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
• данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
• целевое назначение поездки;
• длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

• о дате фактического прибытия;
• о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Содержание и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются.

Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить.

Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Скачать

Командировочное удостоверение в 2022 году: правила и образец заполнения

Хоть однажды, но каждый из нас в процессе трудовой деятельности направлялся в командировку. Много лет основным документом после паспорта во время служебной поездки служило командировочное удостоверение.

Последние изменения в законодательстве внесли значительные коррективы в правила направления в командировку, главное из которых — отмена обязательного оформления бланка удостоверения.

Кроме того, внесен ряд других изменений, связанных с определением времени нахождения в командировке, отчетными документами о поездке и расходах.

Понятие и основное предназначение

Командировочное удостоверение — документ, заполняемый по утвержденной форме (Т10), являющийся подтверждением того, что сотрудник какой-либо организации находится в командировке и отражающий всю информацию о поездке по служебным делам.

Скачать бланк командировочного удостоверения.

Главная функция удостоверения — контрольная. С его помощью фиксируется время отъезда и приезда, а также пребывания работника в месте назначения (особенно это важно, если работник посещает во время командировки несколько мест). Каждое предприятие или учреждение, куда работник направлялся по делам, делает отметку о прибытии и убытии на его территорию.

Постановлением Правительства, вступившим в силу с января 2016 года, в целях минимизации документооборота отменено обязательное заполнение бланка командировочного удостоверения, а также служебного задания.

Однако, многие учреждения и организации не спешат отказываться от указанных документов. Причин тому несколько, ведь командировочное удостоверение позволяет:

• точно учесть время пребывания в поездке;
• получить сведения от организации-контрагенте, куда работник направлялся;
• определить время, затраченное на дорогу и время на выполнение собственно служебного задания;
• дисциплинировать сотрудника к надлежащему выполнению поставленных задач.

Кроме того, во многих организациях оформление командировок осуществляется согласно разработанному Положению о командировках, и до его отмены или замены на новое, изданное с учетом нововведений в документооборот, пользуются и удостоверением, и служебным заданием. В таком случае оформлять удостоверения по-прежнему необходимо.

Детально о начислении и выплаты отпускных можно узнать из приведенной статьи.
В случае оформления больничного вам поможет данный материал.
Основные нюансы и правила расчета среднего дневного заработка описаны здесь.

Заполнение удостоверения — обязанность кадровой службы на предприятии. Если же кадрового подразделения не имеется, направлением в командировку занимается любое подразделение. До начала 2015 года основанием выдачи удостоверения был приказ руководителя о направлении в командировку.

В связи с нововведениями теперь достаточно решения работодателя о направлении сотрудника для выполнения задания вне места работы. Такое решение может быть оформлено в виде распоряжения, приказа или собственно, решения (обязательно в письменной форме).

Особенности командировочного удостоверения:

• выписывается в одном (единственном) экземпляре;
• выдается на руки работнику;
• обязательное наличие печати учреждения и подписи руководителя;
• обязательно делают отметку на предприятии, куда направляется работник;
• по завершении поездки сдается в бухгалтерию.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок и правила заполнения бланка Т10

Бланк командировочного удостоверения Т10 был разработан Постановлением Госкомстата в 2004 году. Также работодатели вправе были самостоятельно утвердить форму этого документа.

Удостоверение обязательно должно содержать:

1. наименование организации (как в уставе);
2. дату заполнения;
3. номер документа;
4. данные на сотрудника (включая паспортные сведения, табельный номер, должность);
5. место, куда командируется работник;
6. цель поездки и ее продолжительность (в днях).

На оборотной стороне удостоверения содержатся данные:

• прибытие в место командировки;
• убытие из него;
• заверительная подпись и печать принимающей организации.

Важно: число дней командировки указывается и цифрой и прописью, без учета времени в дороге.

При исправлении ошибки необходимо зачеркнуть одной чертой неверную запись и указать над ней правильную. На удостоверении обязательно проставляется подпись работника, направляемого в командировку об ознакомлении.

Указанные сведения должны содержаться как в унифицированной форме Т10, так и в самостоятельно разработанном бланке.

Правила отчетности

В 2015 году были внесены и другие изменения, связанные с направлением в служебные поездки и оформлением отчетности. Постановление Правительства № 771 об этом вступило в силу с 8 августа текущего года.

Изменения коснулись следующего:

1. По-новому определен порядок направления работника в командировку. Теперь необходимо письменное решение руководителя, оформленное в виде распорядительного документа (приказ, распоряжение и т. д.).
2. Фактическое время поездки учитывается согласно проездным документам, представленным работником по возвращении. При отсутствии таких документов, срок подтверждается документами по найму жилья (гостиница, аренда по договору).
3. Если нет ни проездных документов, ни договора о проживании срок поездки можно подтвердить служебной запиской на имя руководителя, с приложением документа принимающей стороны о дате прибытия и убытия.
4. По решению руководителя работник может ехать в командировку не только общественным транспортом, но и на служебном, личном, арендованном. Указание на это должно быть сделано в письменном виде перед командировкой.
5. Отчет о командировке писать не обязательно.

В целом, принятые в 2015 году изменения правил направления работников в командировку, направлены на упрощение документооборота, уточнение некоторых спорных вопросов, минимизацию отчетности работника о поездке. А вопрос, оформлять или нет командировочное удостоверение остается на усмотрение работодателя.

Подробная видеоинструкция о том, какие документы и как их необходимо оформить для служебной командировки приведено ниже:

Командировочное удостоверение в 2022 году

Среди списка документов, которые используют при оформлении
командировки, часто упоминают командировочное удостоверение.
Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если
да — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится
в командировке и выполняет задание руководства.
По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение
в 2022 году

Командировочные удостоверения организации использовали ещё
во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения
был утверждён Постановлением Госкомстата России
№1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749
от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось
документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника
в командировке.

С 8 января 2015 года командировочное удостоверение, как
и служебное задание, законодательно
исключено из списка обязательных отчётных документов.
Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы
и фактическое нахождение сотрудника в командировке
позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ
о найме жилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использовать
командировочный лист в делопроизводстве, если считают это
необходимым и это прописано во внутренних нормативных
актах. По сути, этот документ, заполненный по форме,
свидетельствует сразу о нескольких фактах:

• что поездка работника имела производственный характер;
• что командировка состоялась в указанные сроки;
• что командированный действительно побывал в месте
  назначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не только
компании — для учета времени нахождения сотрудника
в командировке, но и самому сотруднику — если,
например, он приезжает в другой филиал компании
и должен обосновать цель визита. 

Как оформить командировочное удостоверение

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата
в 2004 году. Бланк удостоверения является
рекомендованным, то есть при желании организация может
разработать собственную форму командировочного листа.

Скачать бланк командировочного
удостоверения (форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

• ФИО командированного,
• должность работника и служебное подразделение,
• место назначения и цель поездки,
• даты и продолжительность командировки,
• паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законе
не говорится. В качестве примера можно привести самые
разные варианты:

• подписание контракта на оказание услуг;
• проведение переговоров о заключении договора;
• наладка и ремонт оборудования;
• оказание консультационных услуг;
• проведение переговоров о закупке оборудования
  и т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только
при предъявлении паспорта или другого документа, который его
заменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одном
экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают
командированному — он должен хранить его при себе
во время поездки, а по возвращении отдать
в отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа

На обратной стороне документа предусмотрены строки для
отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место
назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы,
секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют
их своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

• дату выбытия — день, когда специалист отправился
  в служебную поездку;
• дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место
  назначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет,
то во второй строке принимающая организация фиксирует
день выбытия работника из места командировки, а дату
прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного
в день, когда он приходит в офис.

Что делать, если работник едет не в другую компанию
или филиал, а, например, для проведения переговоров
с физическими лицами, то есть поставить отметки
о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно
попросить заполнить эти поля в отеле или местной
администрации.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

• Ещё можно почитать
• Как
  оформить отмену командировку в связи
  с коронавирусом
• Командировка
  во время пандемии: частые вопросы
• Суточные
  в командировке: нормы 2022 года
• Как оформить
  командировку для гендиректора
• Компенсация
  транспортных расходов в командировке
• Какие
  документы нужны для командировки в 2022 году
• Каршеринг
  в командировке
• Командировка
  в выходные дни

Туту Командировки —
удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.
С помощью корпоративного аккаунта можно выдавать доступ
сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса
компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это еще не все

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Если сотрудник отправляется в командировку, он должен иметь документальное подтверждение того, что находится именно в служебной поездке. Для этого оформляется специальный документ – командировочное удостоверение.

Форма командировочного удостоверения

Для оформления такого документа применяется унифицированный бланк Т-10. Здесь уже имеются необходимые пункты, которые позволяют в полной мере отобразить важные сведения.

Он необходим любому работнику, который отправляется по службе в другое место. Этот документ становится основанием для списания затрат, связанных с данной поездкой. Здесь же учитываются и суточные.

Благодаря этому учету уменьшается налог на прибыль.

(Видео: «Оформление командировочного удостоверения»)

Кто оформляет командировочное удостоверение

Обычно составлением удостоверения по форме Т-10 занимаются работники бухгалтерии. Ведь именно они, по возвращении работника обратно, будут проводить все необходимые расчеты. Нередко ответственным за оформление данного документа назначается специальный сотрудник, например, работник кадрового отдела, или какой-то другой специалист.

Однако ответственный сотрудник не может просто так выдать командировочное удостоверение. Сначала директор компании должен издать приказ о командировке. И только на его основании выполняется оформление данного документа.

Обязательно ли составлять

Стоит отметить, еще в 2015 году постановлением Правительства обязательное использование командировочных удостоверений было отменено. Это же правило относится и к служебным заданиям. Таким образом, сотрудник, отправляющийся в командировку, может иметь только распоряжение руководителя.

После выполнения своих служебных обязанностей, вернувшийся работник должен представить авансовый отчет. Здесь будут указаны даты, в течение которых он был в командировке. Также отмечаются затраты.

Соответственно, бухгалтерия будет проводить необходимые расчеты на основании именно этого авансового отчета.

Однако нужно понимать, право оформлять этот документ никто не отменял. Если в этом есть необходимость, любая организация может оформить данное удостоверение. Мало того, оно все так же остается рекомендованным к использованию.

Инструкция по заполнению Т-10

Этот документ представлен в виде листа, который заполняется с двух сторон. Условно составление бланка Т-10 можно разделить на три основные части:

Часть 1

Лицевая сторона должна иметь вводную часть. Так называемая «шапка» содержит название документа, наименование организации, ее организационно-правовую форму. Также здесь указывается код ОКПО. Внутренним документооборотом компания присваивает удостоверению определенный номер, который также необходимо здесь проставить. Рядом прописывается дата оформления.

Часть 2

Ниже лицевая сторона должна содержать сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку:

• табельный номер;
• ФИО;
• отдел и подразделение, в котором числится работник;
• занимаемая должность.

Здесь же необходимо указать, куда именно он отправляется. Прописывается не только страна и город, но и конкретная организация. Ниже прописывается, для каких целей сотрудника туда отправляют. Указывается строк действия командировки. Здесь нужно четко указать, когда командировка начинается, и когда должна закончиться.

В специальной строке нужно указать номер и серию документа, который подтверждает личность сотрудника. Обычно это паспорт. Необходимо помнить, командировочное удостоверение будет считаться действительным только в том случае, если предъявляется вместе с паспортом. В нижней части лицевой стороны руководитель должен заверить документ. Здесь указывается его должность, подпись с расшифровкой.

Часть 3

Оборотная сторона бланка предназначена для указания сведений, касающихся мест, где командированный побывал. Сначала здесь указывается название компании, откуда работник выезжает. Т.е. здесь указывается организация, в которой он работает, ведь именно отсюда начинается его поездка. Проставляется дата отъезда. Эту отметку должно подтвердить ответственное лицо своей подписью.

По мере переездов в служебных целях указываются места, откуда он выезжает, и куда прибывает. Здесь также должны прописываться названия компаний, даты прибытия и отъезда, проставляются подписи уполномоченных сотрудников тех предприятий, которые он посещал. Посещаемых компаний может быть множество. И о каждой из них должны стоять необходимые отметки.

Образец заполнения командировочного удостоверения 2022 года

Скачать бланк и образец

Действия сотрудника после командировки

Сотрудник, который отправлялся в служебную поездку, обязан вернуться строго в указанный срок. Явившись в организацию, где состоит в штате, он должен подать документ ответственному лицу, чтобы прописать последний пункт прибытия. Здесь также родная организация должна проставить печать, уполномоченный работник ставит автограф с расшифровкой.

После этого командировочный лист прилагается к приказу о командировке. Если имеются, сюда прилагается и дополнительная документация, например, квитанции, чеки и др. Необходимо предъявить все документы, подтверждающие затраты в период поездки. Весь этот пакет документов передается в бухгалтерию.

Здесь производится подробный расчет всех затрат, связанных с командировкой. Нередко бывают ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем было получено в качестве авансовой суммы. Естественно, если эти расходы оправданы, бухгалтерия возмещает работнику эти затраты.

Если командированный потратил меньше полученной суммы, он должен вернуть остатки в кассу. Кроме этого, на основании данных документов уменьшается статья расходов, соответственно, снижается налогооблагаемая база.

Бланк командировочного удостоверения

Сотрудник, отбывающий в командировку по производственной необходимости, в обязательном порядке получал командировочное удостоверение, подписанное руководителем организации. Такая практика существовала до 2015 года, но затем обязанность оформлять удостоверения и журнал учета командированных работников отменили.

С тех пор оформление служебных поездок, их документальное сопровождение, целиком зависит от позиции работодателя. В учетной политике, положении о документообороте, он может прописать свой порядок оформления документов, их регистрации и контроля.

На практике многие предприятия продолжают применять привычную унифицированную форму Т-10 «Командировочное удостоверение». Бланк 2017 года вы можете скачать в нашем сервисе после регистрации.

Законодательство о командировках

Трудовой кодекс РФ в статьях 166-168 дает определение командировкам и описывает связанные с ними нюансы. Так, статья 167 гарантирует работнику сохранение рабочего места и средней заработной платы на время отсутствия. В статье 168 перечислены затраты, которые должны быть компенсированы работодателем. В их числе:

• проезд;
• найм жилья;
• суточные;
• иные расходы по соглашению.

Обратите внимание, что есть категории сотрудников, которых в рабочие поездки отправлять нельзя (например, беременные женщины), и категории, которых можно направлять только с их письменного согласия, причем сначала работодатель должен письменно уведомить их о праве на отказ. Подробнее об этом в статье 259 ТК РФ.

Оформление

Когда руководство решает отправить сотрудника в один или несколько пунктов для решения производственных вопросов, издается приказ, в котором указывается, кто, куда и по какому поводу направляется, сроки. При необходимости, назначается замещающее лицо на время отсутствия.

Если в поездку направляется руководитель организации, он подписывает приказ в отношении себя и как руководитель, и как командируемый работник. Если он относится к лицам, которые должны дать письменное согласие на поездку, он тоже его оформляет.

• На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму затрат и выдает их сотруднику до его отбытия.
• Далее, если в документообороте это прописано, идет заполнение командировочного удостоверения в одном экземпляре, состоящего из лицевой и оборотной частей.
• На лицевой части указываются:

• название организации-отправителя;
• номер и дата удостоверения;
• фамилия, имя, отчество направляемого лица, структурное подразделение и должность;
• цель поездки;
• пункт назначения;
• длительность – в днях, без учета времени в пути;
• данные паспорта командируемого;
• подпись руководителя.

На оборотной части:

• название организации, куда направляется работник и ее адрес;
• даты выбытия и прибытия из пункта в пункт;
• фамилия, имя, отчество лиц, проставляющих записи об отправках и прибытиях, и печати организаций.

Если форма удостоверения документооборотом организации не предусмотрена, работник отправляется без него. По прибытию сотрудник отчитывается об итогах перед руководителем, оформляет авансовый отчет и сдает его в бухгалтерию с приложением подтверждающих документов: билетов, чеков, квитанций.

Кто ставит отметки в командировочном удостоверении

Основное внимание работодатель обращает на оборотную сторону документа. По ней видно, где и когда сотрудник находился во время поездки. Первую подпись и печать ставит работодатель с отметкой о выбытии.

По прибытию в место назначения, командируемое лицо обращается за отметкой о прибытии в кадровую службу организации, в канцелярию, либо к секретарю, в зависимости от того, на кого возложены соответствующие обязанности. Когда задание выполнено, проставляется отметка о выбытии.

Если организаций, которые необходимо посетить, несколько, и они находятся в разных населенных пунктах, отметка о прибытии и выбытии ставится в каждом из них. Если в организации или ИП не предусмотрена печать, достаточно подписи и расшифровки уполномоченного лица.

Бывает, что по каким-то причинам отметку поставить некому. В этом случае подтверждением будут служить другие документы:

• приказ или распоряжение о направлении в командировку;
• служебное задание и отчетом о его выполнении;
• проездные документы с указанием даты прибытия в место назначения и выбытия из него;
• счет гостиницы с указанием периода проживания.

Сдача отчетов по командировке

Комплект документов указывается в учетной политике предприятия. Сюда могут входить:

• отчет о служебной поездке по утвержденной форме;
• командировочное удостоверение;
• авансовый отчет.

Они сдаются в установленные приказом сроки. Раньше для этого законодательно был определен срок – 3 дня после прибытия работника. Некоторые предприятия продолжают руководствоваться этим сроком.

Компаниям, которые по роду своей деятельности регулярно отправляют сотрудников в служебные поездки, целесообразно создать отдельное положение, в котором будут прописаны:

• формы и бланки используемых документов;
• порядок оформления командировок;
• отчеты.

Чтобы бесплатно скачать бланк командировочного удостоверение и образец заполнения на нашем сайте, заполните регистрационную форму. Это займет не больше минуты, после чего вы сможете скачивать бланки, знакомиться с нормативными документами, новостями и читать статьи наших экспертов.

Командировочные удостоверения — скачать бланк и образец 2022 года

Работник, который находится в командировке, должен иметь при себе официальный документ, подтверждающий тот факт, что человек совершает рабочую поездку. Именно таким документом и является командировочное удостоверение.

Что это такое

Главное назначение данного документа заключается в подтверждении того, что сотрудник действительно прибыл в указанное место, а после выполнения необходимых действий, вовремя выехал обратно.

Стоит отметить, раньше командировочное удостоверение считалось обязательным документом. Но в 2015 году это правило было отменено. В 2021 году правила остались неизменными, а это значит, оформление данного документа не является обязательной процедурой.

Однако многие юристы все-таки рекомендуют оформлять командировочный документ по своей инициативе. Благодаря этому компания получает определенные преимущества. Например, компании будет намного проще доказать в ФНС свои расходы.

Чтобы использовать данное удостоверение, в учетной политики компании должно быть закреплено соответствующее положение.

Для оформления данного документа необходимо заполнить унифицированную форму № Т-10. Бланк заполняется в одном экземпляре. После того, как отдел кадров получает приказ о направлении сотрудника в командировку, его работники приступают к оформлению формы Т-10. Здесь указываются подробные характеристики поездки, проставляются подписи и печать.

Какие документы оформляются командированному работнику?

1. Приказ о командировке. Здесь указываются цель и место поездки. Ознакомившись с приказом, командированный должен письменно подтвердить свое согласие на поездку. Если он против такой командировки, пишется отказ.

2. Если для поездки в командировку будет использоваться личное или служебное транспортное средство, понадобится оформить путевой лист.
3. Авансовый отчет, в котором будут фиксироваться все служебные расходы.
4. Выдаются денежные средства.

Кроме этого, выполняются определенные действия, направленные на учет командированных работников. Для этого информация о поездке вносится:

• в табель учета рабочего времени;
• в журнал учета работников.

Для чего требовалось командировочное

Когда фирма посылает сотрудника в другой город, или даже страну, ее руководители желают быть уверенными, что в этой поездке сотрудник выполнит обязательства, возложенные на него. Именно поэтому работник обязан был получить на руки командировочное удостоверение.

При выезде в нем ставилась соответствующая отметка. По прибытии на место этот документ предъявлялся, чтобы получить печать и подпись. Именно это и становилось основным доказательством того, что сотрудник компании выехал из родного города, и прибыл в пункт назначения.

Также не исключена вероятность того, что правоохранителей заинтересует цель, с которой иногородний гражданин временно проживает не по адресу своей регистрации. Достаточно предъявить документ, подтверждающий факт командировочной поездки, все вопросы будут сняты.

Подтверждение и возмещение расходов

При помощи командировочного удостоверения сотрудник имел возможность доказать, что его затраты были совершены исключительно в служебных целях. Естественно, компания их должна была компенсировать. Однако сегодня, когда удостоверение можно не оформлять, многие задаются вопросом, как доказать командировочные затраты?

Ответ прост − проездные билеты, чеки, квитанции и другие официальные документы, подтверждающие расходы. Если командировочная поездка осуществляется на машине, здесь используется служебная записка.

Этот документ заполняется в свободной форме.

Здесь отмечаются даты поездок и переездов, гостиницы и другие организации, которые посещал командированный, количество и стоимость использованного топлива, дополнительные расходы, которые работодатель обязан покрыть.

Как заполняется командировочное удостоверение

Титульный лист двустороннего бланка Т-10 предназначен для указания информации о компании, работнике и поездке. Оборотная сторона предназначена для проставления отметок − печатей и подписей теми копаниями, которые должен посетить командированный сотрудник. Условно этот документ можно разделить на несколько частей:

1. На лицевой стороне необходимо написать полное наименование организации, которая выписывает документ своему сотруднику. Здесь обязательно нужно указать правовой статус компании, например, ЗАО, ООО, ИП и др.
2. Вторая часть посвящена персональным данным работника. Сюда нужно внести не только его ФИО, но и паспортные данные, должность, название подразделения или отдела, табельный номер, место прибытия, цель, период командировки. Все эти данные можно взять из приказа.
3. Третьей частью считается оборотная сторона. Сюда вносятся данные не только о компаниях, но и о городах, в которых пришлось побывать сотруднику за время рабочей поездки. Чтобы в документе проставлялись соответствующие отметки, работник должен предъявлять его во всех организациях, которые он посещает по служебной необходимости. Здесь заполняются графы: «Прибыл в» и «Выбыл из» уполномоченными сотрудниками. В бланке содержится множество таких пунктов, ведь командированному часто приходится за одну поездку посещать с деловым визитом несколько организаций.

По возвращению работник обязан представить заполненный командировочный документ в отдел кадров. Ответственный сотрудник вносит сюда данные о прибытии.

После этого удостоверение передается в бухгалтерию, которая и осуществляет расчет потраченных средств. Если наличных было потрачено больше, чем сотрудник получил перед поездкой, недостача ему компенсируется.

Если у командированного остались излишки, он сдает их в кассу.

Командировочное удостоверение

У налоговых органов, как правило, не возникает вопросов о целесообразности расходов на командировки. Для организации важно иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие расходы.

Нередко бухгалтеру приходится буквально выколачивать из командировочных чеки, билеты и другие подтверждающие документы, чтобы иметь возможность списать подотчетные суммы. Ряд документов должна подготовить бухгалтерия, и командировочное удостоверение в их числе.

В письме от 26 мая 2008 г. № 03-03-06/2/60 Минфин России отметил, что командировочное удостоверение должно быть оформлено при направлении сотрудника в командировку на срок больше одного дня.

Командировочное удостоверению выдается отбывающему сотруднику, на основании решения работодателя о командировке, для подтверждения срока пребывания в месте назначения. В командировочном удостоверении указывается дата приезда, пункт назначения и дата выезда из него.

Командировочное удостоверение оформляют в единственном экземпляре с подписью работодателя и вручают сотруднику, который по приезде должен вернуть удостоверение в бухгалтерию.

Время пребывания в месте командировки определяется по соответствующим отметкам о приезде и выезде, которые полномочное должностное лицо проставляет и заверяет печатью. Если работник командирован в несколько организаций, находящихся в разных городах, отметки делаются в каждой организации.

Командировочное удостоверение существует в единой форме, обязательной для всех организаций (форма № Т-10) и утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

При направлении за пределы России командировочное удостоверение оформлять не нужно, так как время нахождения за границей определяется по отметкам в загранпаспорте.

Кроме командировочного удостоверения для подтверждения расходов необходимы:

• приказ о направлении в командировку;
• служебное задание;
• авансовый отчет;
• отчет о выполненной работе.

Нюансы оформления командировочного удостоверения

Каждая фирма сама вправе принимать решение об оформлении командировочных удостоверений для своих сотрудников. Если по каким-то причинам в командировочном удостоверении отсутствуют отметки о прибытии-убытии, командировочные расходы можно подтвердить косвенными документами.

Если сотрудник командирован к физическому лицу или в отдельное подразделение, у него может не быть возможности оформить командировочное удостоверение.

По мнению специалистов Минфина России, расходы в командировке можно подтверждать косвенными документами, к которым относятся:

• приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку;
• служебное задание и отчет о его выполнении;
• проездные документы, свидетельствующие о прибытии и отъезде из пункта назначения;
• счет из гостиницы, подтверждающий период проживания.

В случаях, когда оформление командировочного удостоверения по месту назначения не может быть оформлено, лучше позаботиться о локальном правовом акте, устанавливающем направление сотрудника в командировку, основанием будет служить приказ. Не лишним в таком случае будет локальный правовой акт, устанавливающий порядок направления работника в командировку на основании приказа.

Если фирмой утвержден порядок, позволяющий ограничиваться оформлением приказа на командировку, суточные выплачивают на его основании, а другие командировочные расходы компенсируют на основании документов о проезде и найме жилья.

Если перечисленные документы отсутствуют, отнести суточные на расходы нельзя. Командировочное же удостоверение подтвердит время пребывания сотрудника в командировке – дату приезда и дату выезда из пункта назначения.

Если руководство компании стремится избежать налоговых споров с проверяющими о документальном подтверждении расходов в командировке, нужно оформлять командировочные удостоверения, чтобы в служебной поездке работник делал отметки в них.

Форма Т-10. Командировочное удостоверение (образец)

Направление сотрудника в командировку должно оформляться должным образом с заполнением всех обязательных документов.

Одним из таких документов является командировочное удостоверение, которое подтверждает факт нахождения сотрудника по месту назначения.

Данный документ имеет унифицированную форму Т-10, ниже вы можете скачать бланк форма Т10 и посмотреть образец заполнения удостоверения.

Как уже было сказано выше, данный бланк обязателен к оформлению, он подтверждает нахождение работника в командировке, и на основании его можно списать командировочные расходы, в частности, выдаваемые суточные, и далее уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Также к обязательным документам, подтверждающим командировочные расходы, относится авансовый отчет со всеми приложенными документами. Направление в командировку оформляется приказом на командировку, а руководителем подразделения составляется служебное задание на командировку.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Бланк командировочного удостоверения представляет из себя двухсторонний лист: с одной стороны указывается общая информация о работнике и о командировке, с обратной стороны ставятся подписи и печати организаций, в которых побывал командируемый.

При заполнении удостоверения присваиваем ему номер и ставим дату оформления. Заполняем необходимую информацию о работнике: фамилию, имя, отчество, должность, согласно штатному расписанию, подразделение, табельный номер.

• Далее заполняем строку «командируется» — наименование страны, населенного пункта, организации, куда направляем работника.
• Затем ставим цель командировки по служебному заданию, количество дней командировки и ее сроки (первый день — день отбытия из организации, последний день — день прибытия).
• Прописываем паспортные данные командируемого.
• С обратной стороны в верхнем левом углу пишем наименование организации, из которой отбывает сотрудник (то есть ту, в которой он постоянно работает), дату отбытия, ставится подпись ответственного лица и печать организации.
• Заполненный таким образом бланк Т10 подписывается руководителем организации и передается командируемому работнику.

Далее работник должен последовательно предъявлять данное удостоверение в каждой организации, в которой он побывает в процессе командировки, с целью заполнения с обратной стороны бланка строк «прибыл в» и «выбыл из». Каждая организация, в которой побывал командируемый, указывает свое наименование, дату прибытия, ставить подпись и печать и, соответственно, при выбытии — дату выбытия с подписью и печатью.

При возвращении на место постоянной работы работник сдает оформленное командировочное удостоверение и в нем ставится отметка о прибытии в родную организацию с указанием даты и проставлением подписи и печати.

Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации. Для учета этих документов используется специальный журнал регистрации, образец которого можно скачать ниже.

Скачать командировочное удостоверение (форма Т-10). Образец заполнения и бланк