Как работать в связи с коронавирусом, кто остаётся на рабочих местах: рекомендации Минтруда 2022

За последние несколько дней число заболевших в России резко увеличилось, из-за этого в некоторых регионах начали вводить ограничения.

Например, Москва официально рекомендовала пенсионерам по возможности не выходить из дома, а организациям — вернуть работников на дистанционный режим работы, как было весной (смотрите поправки в указ мэра Москвы от 08.06.

2020 № 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности»).

В других регионах подобные правила пока носят рекомендательных характер, но если тенденция сохранится, весенние ограничения могут вернуть.

Рекомендации Минтруда по работе во время коронавируса

Основная рекомендация Министерства труда — это перевод сотрудников на удаленную работу из-за коронавируса. Это касается абсолютно всех органов и организаций. Вот полный список рекомендаций для работодателей от Минтруда (письмо Минтруда от 16.03.2020):

• ограничьте командировки;
• откажитесь от массовых мероприятий;
• ограничьте личный прием граждан;
• обеспечьте оптимальный режим труда и отдыха;
• установите гибкий график;
• введите внутренний и внешний электронный документооборот;
• не допускайте к рабочей деятельности сотрудников с признаками ОРВИ и обяжите заболевших людей вызвать врача на дом;
• ежедневно проводите качественную уборку;
• обеспечьте достаточные условия для соблюдения правил личной гигиены.

Для работников действуют отдельные рекомендации:

• не посещать страны с очагами распространения коронавируса;
• при появлении первых признаков ОРВИ обратиться к врачу (вызвать на дом);
• соблюдать основные правила гигиены (мыть и дезинфицировать руки).

Все это временные профилактические меры, которые рекомендуется соблюдать в период распространения коронавирусной инфекции.

Удаленная работа по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ допускает дистанционную работу. Этому посвящена глава 49.1 ТК РФ. Под удаленным трудом понимается выполнение работником тех функций, которые закреплены за ним трудовым договором, вне основного рабочего места (ч.

1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционные работники — это такие же работники, как и те, кто работают в офисе. У них есть трудовой функционал, распорядок дня, материальная и техническая база. Единственное их отличие — это рабочее место вне офиса.

В связи с введением ограничительных мер из-за распространения коронавируса переход на удаленную работу — это самое правильное решение. Вы продолжаете полноценную трудовую деятельность и уберегаете себя от лишних контактов и потенциальной опасности.

Какие сотрудники могут работать удаленно

Дистанционные рабочие отношения инициируются работодателем, но при необходимости работник вправе самостоятельно предложить удаленную занятость, обосновав причину такого перехода.

Вот каких сотрудников переводят на удаленную работу в первую очередь:

• тех, кто в группе риска заболевания коронавирусом;
• тех, кто имеет техническую возможность трудиться дистанционно — специалисты отдела технической поддержки, бухгалтерия, руководство;
• тех, кто приехал из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и кого отправили на двухнедельный карантин (по собственному желанию гражданин вправе отказаться от больничного и запросить у работодателя удаленку).

Работать в штатном режиме продолжают только те служащие, кому надлежит трудиться непрерывно: медработники, специалисты финансовых структур, силовых ведомств, служащие на предприятиях непрерывного цикла. В каждой отдельной компании по графику трудятся сотрудники на дежурных должностях.

Если у вас есть возможность вести дела вне офиса, оформите своим сотрудникам удаленную занятость. Сделайте это в качестве временной превентивной меры. Чем меньше люди контактируют друг с другом, тем ниже вероятность заразиться коронавирусом.

Подробнее: как оплачивать рабочее время на удаленке

Как правильно оформить удаленную занятость

Для многих работодателей в стране сейчас актуален временный перевод на дистанционную работу тех сотрудников, которые технически могут выполнять функциональные обязанности вне рабочего места. Но такой переход надлежит оформить по всем правилам ТК РФ.

Смена формата работы не всегда связана с изменением трудового функционала. При переводе надлежит сохранить сотруднику аналогичные условия труда — нагрузку, доход, материальную базу. Все это необходимо зафиксировать в трудовом соглашении. Если вы переводите штатного работника на удаленку, подготовьте дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

По правилам, если перевод на удаленную занятость инициирует работодатель, он обязан уведомить сотрудников об изменении трудовых условий минимум за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Но в сложившейся обстановке допускается и более ускоренный вариант.

Проведите общее собрание, изложите проблему и попросите работников написать заявление о переводе — ТК РФ не запрещает служащим запрашивать дистанционные условия труда. После подачи заявления стороны заключают дополнительное соглашение.

Вот как оформить удаленную работу:

Шаг 1. Организуйте общее собрание и составьте протокол по основным решениям. Дождитесь, когда все работники подадут заявления о временном переходе на удаленный труд.

Шаг 2. Заключите с каждым дополнительное соглашение об изменении условий труда.

Шаг 3. Подготовьте общий приказ по учреждению о переводе на дистанционную службу.

Как правильно перевести на временную удаленку

Продумайте все детали, которые затрагивают рабочий процесс при таком переводе. Вот как перевести работника на дистанционную работу:

1. Подготовьте документальное обоснование — заявления, допсоглашения, приказы.
2. Согласуйте основные условия дистанционной работы: причину таких изменений, новый режим, место труда, его подготовку и охрану. Все эти пункты пропишите в дополнительном соглашении.
3. Определите материальную ответственность. Работодатель вправе обеспечить дистанционных сотрудников рабочей техникой (например, предоставить рабочий ноутбук). Зафиксируйте передачу материальных ценностей актом приемки-передачи, подписанным в двух экземплярах. Проговорите варианты компенсации используемых ресурсов работнику (счета за связь, интернет, электроэнергию).
4. Обсудите средства коммуникаций на время работы вне офиса.
5. Закрепите порядок контроля сотрудника на удаленке.

Как организовывается рабочее место

Перед тем как трудиться вне офиса, обсудите с работниками, как оформить дистанционную работу на период коронавируса технически. По сути, рабочий день на удаленке не отличается от офисного. Есть четкий перечень выполняемых обязанностей, режим работы и порядок отчетности.

Сотрудник обязан позаботиться о технически оснащенном рабочем месте — подготовить ноутбук, стабильный доступ в интернет, надлежащее программное обеспечение и средства связи (телефон, гарнитура или микрофон). Установите на ПК программы для доступа и приложения для связи с руководителем и другими сотрудниками (Skype, Zoom, WhatsApp).

Как контролировать работу удаленных сотрудников

Контроль сотрудников важен не только в офисе, но и вне его. Для тех, кого перевели на удаленную работу, действуют общие правила по координации трудовой деятельности. Ответственный сотрудник (табельщик) ведет табель учета рабочего времени, в котором отмечает отработанные часы.

В табеле фиксируют стандартный восьмичасовой рабочий день. Сведения о фактической отработке получают из специальных программ удаленного контроля рабочего времени и продуктивности. Такой сервис устанавливают на ПК сотрудника, а руководитель проводит ежедневный мониторинг.

Если в вашей организации действуют специальные формы отчетов о проделанной работе, применяйте их на удаленке.

Нерабочие дни в связи с коронавирусом – 2020

С 30 марта по 3 апреля в России в связи с профилактикой коронавируса объявлены нерабочими днями. Минтруд выпустил Рекомендации работникам и работодателям, в которых эксперты ведомства ответили на распространенные вопросы об изменениях рабочего режима.

Оплата труда

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», с 30 марта по 3 апреля устанавливаются нерабочие дни.

Зарплата работникам сохраняется — оснований для снижения нет. Сотрудникам, которые получают сдельную оплату, за нерабочую неделю «…Выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя.

Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере».

Нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля не включаются в отпуск и отпуск на эти дни не продлевается.

Нерабочая неделя не считается выходными или праздниками, оплата труда производится в обычном размере, не повышенном.

Кто продолжит работать в этот период

Введение нерабочих дней не распространяется на работников:

1. Медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания.

2. Непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям.

   Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах.

3. Организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли.

4. Организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно- разгрузочные работы.

5. Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам.

6. Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

7. Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.

Организация работы

Порядок работы вахтовиков, которые подпадают под действие Указа, определяется с работодателем по соглашению сторон.

Сотрудники, которые продолжат работать (они перечислены в пунктах 2 — 5 документа), должны следовать рекомендациям по профилактике COVID-19. Они могут перейти на удаленку по соглашению с работодателем, если это возможно, в наличии нужные ресурсы, а должностные обязанности позволяют работать дистанционно.

Руководители федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также руководители средств массовой информации должны сами решить, какое количество сотрудников нужно для работы (с учетом дистанционной занятости). Также они определяют численность персонала, для которого вводятся нерабочие дни. Свои решения они должны оформить приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.

Руководители компаний, на которые распространяется нерабочая неделя, обязаны обеспечить соблюдение требований антитеррора, промышленной и транспортной безопасности и других обязательных требований, норм и правил на своих объектах.

Дополнение к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» 

Запомнить

• Зарплата работникам в нерабочий период с 30 марта по 3 апреля сохраняется в полном объеме. Оснований, как для снижения оплаты труда, так и для повышения — нет, это не праздничная неделя.
• Нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля не включаются в отпуск и отпуск на эти дни не продлевается.
• Введение нерабочих дней не распространяется на некоторых работников, перечень которых определен в Рекомендациях.
• Сотрудники, которые продолжат работать, должны следовать рекомендациям по профилактике COVID-19.
• Руководителей компаний обязали обеспечить соблюдение требований антитеррора, промышленной и транспортной безопасности и других обязательных требований, норм и правил на вверенных им объектах.

Охрана труда с 1 марта 2022 года: как изменятся обязанности работодателей и работников

С 1 марта 2022 года вступают в действие многочисленные нормы, регламентирующие правила охраны труда на предприятиях. Рассказываем, что конкретно изменится для работодателей и их работников в сфере охраны труда.

Запрет на работу в опасных условиях

С 1 марта 2022 года вводится в действие запрет на работу в опасных условиях труда (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). В соответствии с новой ст. 214.

1 ТК РФ работодатель обязан приостановить работы на рабочих местах в случаях, если условия труда на таких рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда были отнесены к опасному классу (4-й класс).

Приостановка работ осуществляется до устранения оснований, послуживших установлению опасного класса условий труда.

На время приостановки работ за сотрудниками сохраняется место работы и средний заработок.

На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 216.1 ТК РФ).

Возобновление деятельности на опасных рабочих местах допускается только по результатам внеплановой специальной оценки условий труда, подтверждающей снижение класса условий труда.

При этом в ряде случаев запрет на работу в опасных условиях труда применяться не будет. Правительство уже утвердило перечень опасных работ, на которые не распространяется запрет. Согласно распоряжению Правительства РФ от 04.12.2021 № 3455-р, работодателям разрешается не приостанавливать:

• аварийно-спасательные работы;
• неотложные работы при ликвидации чрезвычайных ситуаций;
• работы по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
• работы по локализации и ликвидации последствий аварий на опасном производственном объекте;
• работы по ликвидации последствий происшествий в Антарктике;
• подводные работы особого назначения и водолазные работы;
• авиационно-спасательные и специальные авиационные работы. 

Новые требования к организации безопасных рабочих мест

Одновременно с 1 марта 2022 года вводятся в действие новые требования к организации безопасных рабочих мест, утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 774н. Так, на каждом рабочем месте должны быть приняты меры по снижению до предельно допустимых значений воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов.

Рабочее место и его оснащение должны обеспечивать сохранение жизни и здоровья занятых на нем работников при обязательном применении ими СИЗ. На рабочих местах должна быть обеспечена возможность смены рабочей позы.

Рабочая поза работника в положении «сидя» является более предпочтительной.

Поэтому если основной рабочей позой работника является положение «стоя», его рабочее место обязательно должно быть оснащено местом для сидения в перерывах между работой.

Работодателями должна быть снижена до минимума продолжительность времени выполнения работы в вынужденных рабочих позах «лежа», «на коленях», «на корточках», а также в вызывающих повышенную утомляемость неудобных рабочих позах. К таковым относятся позы, связанные:

• с наклоном или поворотом туловища;
• поднятыми выше уровня плеч руками;
• неудобным (стесненным) размещением ног;
• необходимостью удержания рук на весу;
• наличием в поле зрения работника объектов, препятствующих наблюдению за обслуживаемым объектом или процессом.

Участки и зоны, где выявлена высокая вероятность травмирования работников, должны быть обозначены сигнальной разметкой или знаками безопасности. Рабочее место при осуществлении на нем работ по подъему и перемещению людей и грузов должно оснащаться вспомогательным подъемно-транспортным оборудованием.

Обязательность использования СИЗ

С 1 марта 2022 года для работников вводится обязательное использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) на работах с вредными или опасными условиями труда. В случае невыполнения данной обязанности работника не допустят до выполнения работ.

По новым правилам работодатель обязан отстранить от работы любого сотрудника, не применяющего выданные ему в установленном порядке СИЗ, применение которых является обязательным при выполнении работ с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях (новая редакция ст. 76 ТК РФ).

Причем за период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата сотруднику начисляться не будет.

Новый порядок обеспечения работников СИЗ

С 1 января 2025 года для работодателей меняется порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.

Напомним, в настоящее время при выдаче работникам СИЗ и смывающих/обезвреживающих средств работодатели обязаны руководствоваться типовыми нормами, действующими в отдельных отраслях экономики.

Данные типовые нормы будут действовать до 31 декабря 2024 года включительно.

Затем работодатели должны самостоятельно разработать и утвердить специальный локальный акт, устанавливающий нормы бесплатной выдачи СИЗ (новая редакция ст. 221 ТК РФ).

Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам должны быть установлены на основании единых Типовых норм выдачи с учетом результатов специальной оценки условий труда на предприятии.

При этом работодатели должны руководствоваться Правилами обеспечения работников СИЗ, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н.

Разработать и ввести в действие нормы бесплатной выдачи СИЗ работодатели могут уже в текущем году, не дожидаясь 2025 года.

Обязательный учет микротравм

С 1 марта 2022 года для работодателей вводится обязанность по ведению учета всех получаемых работниками микротравм (Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Под микротравмами понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие незначительные повреждения, полученные работниками в процессе работы.

Для предупреждения производственного травматизма работодатель обязан самостоятельно осуществлять учет, а также рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микротравм работников. Основанием для регистрации микротравм работника является обращение пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю (новая редакция ст. 226 ТК РФ).

В целях исполнения новых обязанностей работодателям рекомендовано разработать и утвердить локальным актом порядок учета микроповреждений (микротравм) и информировать всех работников под подпись о действиях при получении микротравм.

После получения информации о микроповреждении работодатель должен убедиться в том, что пострадавшему оказана необходимая первая помощь, а также незамедлительно информировать о травме специалиста по охране труда.

Сведения о полученных травмах и обстоятельствах, которые повлекли их возникновение, подлежат отражению в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников. Внеся в журнал соответствующие сведения, работодатель с участием специалиста по охране труда должен рассмотреть причины и обстоятельства, приведшие к возникновению микротравмы работника.

По итогам рассмотрения причин и обстоятельств, работодатель составляет справку, в которую вносит предложения по устранению причин, приведших к травмированию работника. Справка составляется в течение трех календарных дней с момента получения травмы. Далее на предприятии должны быть проведены мероприятия по устранению причин, приведших к возникновению микротравмы.

Рекомендованные формы журнала учета полученных микротравм и справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к их возникновению, приводятся в приложениях к приказу Минтруда от 15.09.2021 № 632н.

Рекомендации Роспотребнадзора по коронавирусу для работодателей

Ухудшение эпидемиологической ситуации в связи с COVID-19 требует усиления мер профилактики. Осенью 2020 года Роспотребнадзор привел новые рекомендации по борьбе с коронавирусной инфекцией. Какие — расскажем в статье.

Новые рекомендации Роспотребнадзора

Роспотребнадзор 29.09.2020 на своем официальном сайте опубликовал рекомендации, которые следует соблюдать работодателям для предотвращения инфицирования сотрудников. Условно их можно разделить на направления:

• рекомендации для рабочего процесса;
• меры при выявлении заболеваний среди работников;
• правила организации питания сотрудников.

Рассмотрим каждое из направлений.

В Консультант Плюс есть вся информация по АНТИКРИЗИСНЫМ МЕРАМ

Профилактика коронавируса на рабочих местах

В период роста заболеваемости прекращаются корпоративные и иные массовые мероприятия среди персонала.

Роспотребнадзор призывает работодателей к особой организации рабочего процесса:

• разобщение коллектива, разделение рабочих потоков путем размещения сотрудников в разных кабинетах и на разных этажах, ввода сменного режима труда;
• предоставление работникам антисептиков или дезинфицирующих салфеток для обработки рук при входе на предприятие, контроль соблюдения этой процедуры;
• измерение температуры тела сотрудников при входе в организацию и в течение рабочего дня любыми аппаратами: контактными или бесконтактными, термометрами или тепловизорами. Лица с повышенной температурой или признаками ОРВИ должны отстраняться от работы;
• призыв работников регулярно мыть руки с мылом и обрабатывать их кожным антисептиком, особенно после посещения мест общего пользования (например, туалетных комнат), соблюдать правила личной и общественной гигиены;
• тщательная уборка помещений с применением средств дезинфекции каждые 2 часа. Особое внимание уделяется чистке контактных поверхностей (дверных ручек, перил, выключателей, столов, стульев, офисной техники) и уборке мест общего пользования (комнат приема пищи и отдыха, туалетов, лифтов);
• проветривание рабочих помещений каждые 2 часа;
• обеззараживание воздуха бактерицидными лампами и рециркуляторами;
• обеспечение минимум пятидневного запаса средств дезинфекции, средств индивидуальной защиты (масок, респираторов) на случай возникновения признаков заболевания среди работников.

О том, как назначить ответственного за дезинфекцию, мы рассказали здесь.

Рекомендации при выявлении заболеваний среди работников

Помимо того, что сотрудники с признаками респираторного заболевания отстраняются от исполнения обязанностей, работодателям рекомендуется проконтролировать:

• вызов сотрудником врача на дом для оказания первичной медицинской помощи;
• соблюдение самоизоляции на дому — до готовности результатов теста на коронавирус, а также при возвращении из-за границы.

Как получить справку об отсутствии COVID-19 — читайте материал.

Организация питания сотрудников

Правила в отношении питания зависят от наличия столовой:

Рекомендации, если столовая есть	Рекомендации, если столовой нет
Применение одноразовой посуды, которая впоследствии обеззараживается и уничтожается. Если все-таки применяется обычная посуда, допускаются: обработка в специальных моечных машинах при температуре не менее 65°С в течение 1,5 часов; или ручная мойка с применением средств дезинфекции при аналогичной температуре	·Запрет обедов на рабочих местах — только в комнатах приема пищи. Если такой комнаты нет, необходимо выделить подходящее помещение: с раковиной для мытья рук, с горячей и холодной водой. Дезинфекция помещения для приема пищи по общим правилам — не реже 1 раза в 2 часа

Как Роспотребнадзор проводит проверки по соблюдению мер профилактики коронавируса — читайте здесь.

Подводим итоги

Осенью 2020 года Роспотребнадзор приводит новые рекомендации по профилактике коронавируса в рабочем коллективе. Главные среди них:

• разобщение коллектива;
• контроль температуры тела сотрудников;
• дезинфекция помещений и контактных поверхностей;
• контроль соблюдения самоизоляции на дому заболевшими работниками;
• соблюдение правил гигиены при организации питания.

Коронавирус! Информация для работодателей и работников

В связи с угрозой распространения вирусных инфекций агентство по труду и занятости населения Сахалинской области уведомляет, что с 27 марта 2020 года прием документов для предоставления государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений будет осуществляться по предварительной записи по телефону: (4242) 50-53-45, режим работы: вторник – пятница, с 9.00 до 17.15, в пятницу до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции в Российской Федерации и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения Российской Федерации Правительством Российской Федерации утверждены Временные правила работы вахтовым методом. Соответствующее постановление вступило в силу и будет действовать по 31 декабря текущего года.

Ознакомиться с  Временными правилами  можно здесь.

В условиях риска сохранения распространения новой короновирусной инфекции (COVID-19) Роспотребнадзор разработал рекомендации по ее профилактике для работодателей, использующих вахтовый метод работы.

Отдельные рекомендации коснулись организации питания в условиях особенностей работы вахтовиков, а также включают в себя требования к мероприятиям, проводимым до периода нахождения на объекте производства работ вахтовым методом.

Ознакомиться с полным перечнем рекомендаций можно здесь.

В этом году период майских праздников совпадает с продолжающимся режимом ряда ограничений в связи с распространением новой коронавирусной  инфекции.В связи с чем Роспотребнадзор разработал рекомендации для населения по профилактике новой коронавирусной инфекции в период майских праздников.

Ознакомиться с  рекомендациями Роспотребнадзора можно здесь.

С целью предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рекомендует работодателям организовать применение гибких режимов работы.

В первую очередь, это различные формы работы на дому: удаленная, дистанционная, надомная работа. Для работников, которые продолжают работать на рабочем месте, следует обеспечить оптимальный режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Ознакомиться с полным перечнем рекомендаций можно здесь.

• Роспотребнадзор разработал рекомендации по проведению профилактических и дезинфекционных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в организациях торговли.
• В документе работодателям предлагаются профилактические меры по предотвращению заноса инфекции на предприятия отрасли, мероприятия по обеспечению безопасности пищевой продукции и продовольственного сырья, а также сокращению контактов между работниками для ограничения воздушно-капельного и контактного механизмов передачи инфекции.
• Более подробно ознакомиться с рекомендациями Роспотребнадзора можно здесь.

1. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор) считает целесообразным регламентировать работу организаций в условиях распространения COVID-19 распорядительным документом работодателя.
2. Этим документом следует закрепить условия режима работы, выбрав наиболее подходящие формы занятости для работников (перевод на дистанционные формы, временное отстранение, посменная работа и другое), порядок приема корреспонденции и преимущественные способы взаимодействия работников (телефонная, факсимильная и видеоконференцсвязи, электронная почта), правила приема посетителей, график прохождения работниками обязательных медицинских осмотров, условия доставки работников на работу/с работы, организацию работы столовых и установление режимов приема пищи работниками по графику.
3. Кроме того, рекомендуется прописать в документе требования по организации уборки помещений, применению работниками средств защиты, а также дезинфицирующих средств.
4. Назначение ответственных лиц за контролем и исполнением указанных в распорядительном документе мероприятий позволит повысить эффективность мер, вводимых с целью сокращения рисков распространения коронавирусной инфекции.
5. Ознакомиться подробно с рекомендациями Роспотребнадзора и выбрать для себя оптимальный способ организации работы в условиях сохранения рисков распространения COVID-19 можно здесь.

В период действия ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, работодатели Сахалинской области задают вопросы о возможности реализации обязанности, предусмотренной статьями 212 и 213 Трудового кодекса Российской Федерации, по организации проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников.

Работа во время эпидемии коронавируса: разъяснения Минтруда

Переводить сотрудников на удаленную работу, обеспечить самоизоляцию всех, имевших контакты с заболевшими коронавирусом, соблюдать санитарный режим, — государство и региональные власти предъявляют немало требований к руководителям организаций и их работникам.

При этом не все подобные действия прописаны в законах и нормативных документах, из-за чего руководству на местах приходится изыскивать свои, подчас довольно занятные способы выполнить поступившие сверху указания.

Теперь Минтруд России в простой и доступной форме ответов на вопросы разъяснил, как и кому в каких ситуациях надо действовать.

Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

Ответ: Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы — из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

Ответ: Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников.

Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, то есть важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

• Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?
• Ответ: Да, это возможно по соглашению с работодателем.
• Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?
• Ответ: Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.
• Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

Ответ: Отказать в возможности временно работать из дома — право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Ответ: Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем.

Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику.

Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

Ответ: Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Я вернулась из отпуска из-за границы. Начальник говорит, что я должна соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет? Правомерно ли это?

Ответ: Нет, не правомерно. Вы можете получить больничный в связи с карантином. Для того, чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку, в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования.

Как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?

Ответ: Это можно будет сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист. Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих с вами граждан.

На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу?

Ответ: Больничный в связи с карантином выдается сразу на две недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после пяти рабочих (семи календарных) дней нахождения на больничном, а вторая — после его закрытия.

Слышал, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного. Как это будет выглядеть на практике?

Ответ: Больничный в связи с карантином выдается сразу на две недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после пяти рабочих (семи календарных) дней нахождения на больничном, а вторая — после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

У ребенка в школе продлили каникулы. Могу ли я взять больничный на это время?

Ответ: Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Продолжение:  Масочный режим приостановлен в ЕАО

17176

Минтруд рекомендовал перевести на удаленку максимальное число сотрудников

В связи с ростом заболеваемости COVID-19 в России работодателям рекомендуется перевести максимально возможное число сотрудников на удаленный режим работы. Соответствующий документ утвержден 28 января на заседании Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (РТК). Об этом во вторник,1 февраля, сообщили журналистам в пресс-службе Минтруда.

В министерстве отметили, что число работников, которых можно перевести на дистанционный режим, работодатель может определить самостоятельно, исходя из своих возможностей и самих работников.

При этом, подчеркнули в ведомстве, при переводе работника за ним сохраняется зарплата при том же объеме выполняемых задач.

Все вопросы организации дистанционной (удаленной) работы регулируются Трудовым кодексом РФ с учетом изменений, которые вступили в силу с 1 января 2021 года.

Также в ведомстве сообщили, что сегодня дистанционно работают порядка 3 млн человек.

Ранее в этот день заместитель директора по клинико-аналитической работе ЦНИИ эпидемиологии Роспотребнадзора Наталья Пшеничная заявила, что рост заболеваемости COVID-19 в России продолжится, а пик наступит к середине февраля. По ее словам, подобный резкий подъем заболеваемости позволяет предполагать, что и после пика может начаться такое же резкое снижение, как и в других странах.

На сегодняшний день в России за сутки выявили 125 836 случаев COVID-19, госпитализированы 17 487 человек, что на 92,4% выше показателя 31 января. По данным оперативного штаба по борьбе с коронавирусной инфекцией, больше всего новых случаев зафиксировали в Москве (21 533), Санкт-Петербурге (13 619) и Подмосковье (11 475).

В связи с ростом случаев заболевания COVID-19 некоторые регионы переводят образовательные учреждения на дистанционное обучение. Например, такое решение принято в Нижегородской и Орловской областях, а в Ленинградской области школьники отправятся на внеплановые каникулы с 7 по 20 февраля.

Самым надежным способом защититься от коронавируса остается вакцинация. Граждане могут привиться бесплатно. В стране зарегистрировано шесть препаратов от коронавируса: «Спутник V», «Спутник Лайт», «ЭпиВакКорона», «КовиВак», «ЭпиВакКорона-Н» и вакцина для подростков «Спутник M».

Вся актуальная информация по ситуации с коронавирусом доступна на сайтах стопкоронавирус.рф и доступвсем.рф, а также по хештегу #МыВместе. Телефон горячей линии по вопросам коронавируса: 8 (800) 2000-112.