Как отменить СЗВ-ТД: признак отмены мероприятия и дата

Корректировку Кадрового приказа 1С можно производить двумя способами: либо непосредственно меняя сведения в первично созданном документе, либо через документ-исправление, созданный по ссылке Исправить. Каким образом менять кадровый приказ решаем каждый раз в зависимости от ситуации.

В обоих случаях в системе создаются два мероприятия для передачи в ПФР: первая строка – с отмененными данными, вторая строка – с новыми данными.

Если Кадровый приказ в 1С закрыт для корректировки, а принято решение менять данные непосредственно в нем, тогда можно снять блокировку приказа с помощью клавиши Ещё → Изменить документ.

Важно: Если в Кадровом приказе меняются сведения, которые никак не влияют на те, которые были переданы в ПФР (например, изменение начислений, права на отпуск, графика работы и др.), тогда при корректировке и перепроведении Кадрового приказа не будут формироваться мероприятия для передачи в ПФР.

Корректировка сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности 1С

Корректировку или отмену мероприятий также можно производить в документе «Регистрация трудовой деятельности», что позволит вообще не трогать Кадровые приказы системы.

Если в документе нажать кнопку Изменить, откроется форма, в которой отражается список сотрудников и список мероприятий в разрезе каждого сотрудника, которые были зарегистрированы в системе до даты документа Регистрация трудовой деятельности.

Сначала нужно выбрать сотрудника, затем «встать» на нужное мероприятие и нажать клавишу Выбрать.

Тогда в документе заполнится две строки: одна строка отменяет ранее зарегистрированное мероприятие (подсвечена бледно-серым цветом), вторая же (с аналогичными данными) будет открыта для внесения изменений (подсвечена черным цветом).

В данном примере поменяем должность сотрудника.

Если нажать кнопку Отменить, то можно аналогичным образом отменить ранее зарегистрированное мероприятие.

Если нажать кнопку Добавить в меню Ещё (или в контекстном меню таблицы, а также с помощью клавиши Ins), то можно добавить совершенно новое мероприятие, которое в системе не отражено никакими документами.

Результатом обоих вариантов внесения изменений будет верное заполнение скорректированных или отмененных мероприятий отчета СЗВ-ТД. При заполнении СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП важно учитывать, чтобы период документа СЗВ-ТД был больше или равен периоду внесенных изменений.

В мероприятиях СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП нашего примера отразится корректировка должности сотрудника:

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Содержание:
1. Корректировка Кадрового приказа в 1С
2. Корректировка сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности в 1С

Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С 8.3 ЗУП отразить отмену или корректировку переданных в ПФР сведений отчета СЗВ-ТД.

Рассмотрим два варианта корректировки сведений:
· меняем сведения непосредственно в Кадровом приказе (прием, перевод, увольнение);
· меняем сведения с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности».

1. Корректировка Кадрового приказа в 1С

В обоих случаях в системе создаются два мероприятия для передачи в ПФР: первая строка – с отмененными данными, вторая строка – с новыми данными.
Если Кадровый приказ в 1С закрыт для корректировки, а принято решение менять данные непосредственно в нем, тогда можно снять блокировку приказа с помощью клавиши Ещё → Изменить документ.

2. Корректировка сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности 1С

Сначала нужно выбрать сотрудника, затем «встать» на нужное мероприятие и нажать клавишу Выбрать.

В данном примере поменяем должность сотрудника.
Если нажать кнопку Отменить, то можно аналогичным образом отменить ранее зарегистрированное мероприятие.
Если нажать кнопку Добавить в меню Ещё (или в контекстном меню таблицы, а также с помощью клавиши Ins), то можно добавить совершенно новое мероприятие, которое в системе не отражено никакими документами.

В мероприятиях СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП нашего примера отразится корректировка должности сотрудника:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Берзина Наталья Ивановна

Как составить и сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД

Как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД:

Создайте новый документ.
Перенесите ошибочные данные в первую строку.
В последнем столбце поставьте знак «Х» (без кавычек).
В строку ниже внесите верные данные.

Наиболее распространенные:

неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
неверно указана дата события или номер приказа;
неверно указаны данные работника или работодателя;
документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней.

Если работодатель самостоятельно обнаружит ошибочные данные, он вправе исправить их до получения ответа из ПФР. В инструкции к отчету указано, как исправить ошибку в СЗВ-ТД, — сдать корректирующую форму.

На нее распространяются требования к составлению, установленные для основного отчета, а порядок действий отличается при разных кодах допущенных ошибок.

Новые бланки и требования к заполнению с 01.07.2021

Правила заполнения персонифицированных форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос: как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. Вот так выглядит обновленный бланк:

В правилах заполнения нового отчета указано, как исправить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме это сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.

Отдельно обратите внимание, что необходимо указывать пятизначный код выполняемой функции на каждого сотрудника. При неправильном указании кода требуется корректировка.

Исправление ошибок в СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как сформировать корректирующий отчет СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п.

Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения.

В случае обнаружения ошибок после сдачи необходимо направить корректировки и после того, как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

Обязательно корректируют в случаях:

смены наименования работодателя;
ошибки в уже сданном документе;
необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
Заполните таблицу:
- в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
- в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
- в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения. Существуют и другие ошибки, связанные с обозначением страхователя. Из обозначают как ошибка код 50 в отчете СЗВ-ТД с расшифровкой по специальным кодам:

Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет с заменой данных:

Продублируйте форму с ошибочной информацией.
В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
В строке ниже укажите верные данные.

Такие сведения о работниках имеют обозначение ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД и расшифровываются так:

Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

Как отменить неверный отчет

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

Продублируйте форму с ошибочной информацией.
В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Как отправить исправленную форму

Направляйте исправленную форму как обычный отчет.

Скорректированную информацию подают тем же способом, что и первоначальную, — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем).

При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов.

Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

Ответственность за ошибки

Формирование, корректировка, исправление СЗВ-ТД

С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок — наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.

Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.

Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» — журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.

2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены.

Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:
Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.
Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены — правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г

В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.

Для того чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную.

Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке — именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия — произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» — это необходимо для корректного формирования последующих документов.

Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой — кадровое событие, которое необходимо изменить.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику.

Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены.

В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены — знак «Х».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».

В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой — мероприятие, которое необходимо отменить.

После выбора данных в документ перенесутся ошибочно поданные данные по сотруднику. В последней колонке будет проставлена дата отмены, соответствующая дате документа, при необходимости ее можно откорректировать вручную.

После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника — событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.

Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений.

Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.

Как отменить в ПФР отчет СЗВ ТД: все способы отмены отправки отчета

Правила заполнения форм отчетности, направляемой в Пенсионный фонд работодателями, часто изменяются, что приводит к различным ошибкам. После формирования и отправки такой документации, могут быть выявлены недочеты. Отсюда и возникает вопрос, как отменить в ПФР отчет СЗВ ТД, если имеются ошибки, либо произошли кадровые изменения, чтобы все исправить. Разберемся, как практически осуществить эту процедуру.

Можно ли отменить отправку в ПФР отчета СЗВ ТД?

Скорректировать либо отменить переданную в Пенсионный фонд форму отчета по сведениям о трудовой деятельности можно не во всех случаях. Так, если в отчетности уже стоит флажок с пометкой «Документ принят в ПФР», то он не подлежит редактированию.

Данные вы можете только откорректировать, после чего в фонд направляется новый отчет. При этом корректировка может быть выполнена двумя способами:

Непосредственно в кадровом документе, которым оно зарегистрировано.
Внесение коррекции в документ «Регистрация трудовой деятельности», который размещен во вкладке «Кадры/ЭТК».

С июля 2021 года действует новая форма этого типа отчета, и например, изменить отчетный период в нем уже нельзя. Если необходимо отозвать отчетность, то придется пройти несколько основных этапов:

Сформировать новый регистр.
Перенести из формы первого отчета запись, которая подлежит изменениям.
В документе проставить отметку об отмене сведений.
Заново отправить в ПФР новый отчет СЗВ-ТД.

Обратите внимание! Отчет нельзя просто отменить, или отозвать. Можно подготовить новую форму, и проставить в ней признаки отмены неверно указанных ранее сведений.

Как отозвать в Пенсионном фонде отчет СЗВ ТД

Порядок действий в ситуации с неверно направленными сведениями определяет новое Постановление ПФР № 730-п. Мы приводим алгоритм, который учитывает последние изменения, внесенные в законодательный акт.

Для того чтобы отменить ранее переданное мероприятие есть возможность снять с проведения кадровый документ, либо создать документ «Регистрация ТД». Затем нажать кнопку «Отменить», и после этого создается новый отчет.

В каждом случае будет действовать особый порядок действий:

Внести новые данные о сотруднике. Сначала отменить направленные сведения, внести верную информацию в следующую строчку. Так же поступают и при корректировке даты подачи обращения.
В большинстве случаев, следует перенести запись для отмены или корректировки, проставить признаки отмены, и заполнить верные сведения.
Для обнуления ранее направленных сведений о трудовой деятельности, заполняется новая форма. Она должна быть полностью идентична ранее отправленной. Проставить знак «Х» в графе «Признак отмены».

Когда отчет будет скорректирован, по сути, создан новый, его подают в территориальное отделение ПФР. Выполнить это нужно тем же способом, что отправка первоначальной отчетности, согласно территориальной привязке страхователя.

Как отменить СЗВ-ТД: пример заполнения отменяющей формы

Отчет заполняется работодателями для передачи сведений о трудовой деятельности персонала в ПФР для электронного учета. Если необходимо отменить или исправить ранее поданную СЗВ-ТД, то следует заполнить отменяющую форму, пример заполнения которой представлен ниже.

При этом важно поставить признак отмены в табличной части и правильно указать дату. Как заполнить и подать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД в случае отмены ранее поданных сведений, читайте в статье ниже.

Как отменить СЗВ-ТД и подать новые сведения?

Электронный учет трудовой деятельности Пенсионный фонд начал вести с 2020 года, до начала 2021 года работникам нужно было определиться, продолжать ли для них вести бумажную трудовую книжку или оставить только электронный учет. Соответствующее заявление следовало предоставить работодателю, который, в свою очередь, передает сведения в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

С 2021 года все работодатели обязаны сообщать информацию обо всех кадровых мероприятиях в отношении каждого из сотрудников в Пенсионный фонд с помощью заполнения и подачи отчета СЗВ-ТД. Не исключена ситуация, что сведения будут поданы с ошибкой, или потребуется отменить ранее отправленные данные в связи с отменой мероприятия.

Чтобы отменить ранее поданную форму, следует заполнить отчет СЗВ-ТД еще раз с признаком отмены для соответствующего кадрового мероприятия (так, называемая отменяющая форма).

Для этих целей в табличной части отчета предусмотрена последняя графа, где при необходимости можно указать признак отмены — знак «X».

Правила отмены ранее поданных сведения прописаны в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, где сказано, что нужно еще раз заполнить отчет с теми данными, которые следует отменить, но в последней графе 10 поставить символ X. Заполненный признак укажет для ПФР на необходимость отмены указанного в строке кадрового мероприятия.

Если необходимо не только отменить мероприятие, но и исправить данные о нем, то следует руководствоваться п. 2.7 Порядка заполнения, в соответствии с которым после внесения неверной записи с указанием признака отмены в следующей строке в таблице нужно указать правильные данные, при этом в графе 10 ничего не проставлять.

Обратите внимание: с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД нужно будет подавать по новой форме — подробности здесь.

Как заполнить отменяющую форму?

Чтобы ПФР смог отменить ранее полученные сведения от организации в отношении какого-либо работника, необходимо обязательно в СЗВ-ТД полностью продублировать информацию о мероприятии, требующем отмены.

Должны быть полностью заполнены все графы, как в ранее поданной форме, а в графу 10 нужно поставить символ X.

Если информация об отменяемом мероприятии будет указана неполностью, то ПФР не примет отменяющую СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы зависит от того, нужно ли работодателю полностью отменить запись о работнике либо внести в нее исправления.
Вверху формы заполняется общая информация о работодателе и работнике (страхователь и зарегистрированное лицо), раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки заполняется только в случае отмены или исправлении сведений о данном заявлении.
Оформление табличной части зависит от того, какие изменения следует внести в ранее поданные данные.
Для полной отмены в отменяющей СЗВ-ТД в таблице заполняются все графы для ненужного кадрового мероприятия (точно в соответствии с неправильно поданной формой), при этом в графу 10 вносится отменяющей признак «X».
Пример заполнения отменяющей формы для полной отмены:

Если необходимо исправить ранее поданные сведения в связи с ошибкой или по иной причине, то в таблице первой строкой нужно указать сведения о неправильном мероприятии с указанием в графе 10 признака отмены. Следующей второй строкой нужно внести правильную запись без заполнения графы 10.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД при исправлении ошибки в записи (неверно указано наименование должности):

Если нужно отменить сведения о заявлении работника на ведение трудовой книжки (в бумажном или электронном виде), то также проставляется признак отмены напротив соответствующего вида заявления в виде символа Х.

Признак отмены

Для отмены неверных данных не существует отдельной отменяющей формы, необходимо использовать тот же бланк СЗВ-ТД, что заполняется в общем случае.
Заполняется он по общим правилам, прописанным в Порядке заполнения формы, приложенному к Постановлению Правления ПФР №730п.
Чтобы отменить сведения (полностью или для исправления), нужно проставить признак отмены:

для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.

Какую дату мероприятия ставить?

Дата мероприятия проставляется в графе 2 табличной части. Дата отменяющей записи должна полностью соответствовать ранее поданным сведениям.

Если в запись следующей строкой вносятся изменения, то в этом случае в графе 2 нужно указать уже правильную дату для мероприятия, согласно приказу.

При изменении сведений о заявлении работника о выборе трудовой книжки:

если нужно полностью отменить заявление — то проставляется ранее указанная дата и ставится Х в поле «Признак отмены»;
если нужно изменить дату поданного заявления — то указывается правильная дата для соответствующего вида заявления.

Внизу бланка СЗВ-ТД также ставится дата — для отменяющей формы это день подписания отчета.

Как подать в ПФР?

Порядок подачи формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также прописаны в Постановлении №730п. Если требуется подать отменяющий отчет, то нужно руководствоваться данными общими правилами.

В бумажном виде отменяющий отчет могут сдать только небольшие предприятия с числом работников 24 и менее. Все прочие сдают СЗВ-ТД только в электронном виде.

Сроков для подачи отменяющей формы не установлено, подается она по факту выявления неверной записи.

Штраф за несвоевременную подачу и ошибки в заполнении СЗВ-ТД.

Скачать пример заполнения

СЗВ-ТД: дата отмены

Заполнив и подав в ПФР ошибочные сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, страхователь может отменить неверную информацию. Расскажем, какой будет в отменяющей СЗВ-ТД дата отмены ранее представленных данных.

Дата отмены в СЗВ-ТД: какую ставить?

«Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД подаются работодателями на сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры.

Отчитываться необходимо по тем из них, в отношении кого в отчетном месяце имели место соответствующие кадровые изменения – прием на работу, увольнение, перевод на иную постоянную работу, установление второй профессии, квалификации и т.п.

, запрет занимать должность (или заниматься определенной деятельностью), а также в случае переименования работодателя. Кроме этого, сведения подают, если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант.

Форма отчета СЗВ-ТД и Правила ее заполнения (далее – Правила) утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Порядок отмены ошибочных сведений отражен в п. 2.3, 2.6 и 2.7 Правил.

Если в отчете неверно указали дату подачи заявления о форме ведения трудовой книжки, в отменяющей форме достаточно еще раз повторить неверную информацию, и поставить знак «Х» в поле «Признак отмены». Вместе с этим придется заполнить и сдать еще один отчет, но уже с правильными данными.

Когда информацию о дате заявления внесли не в ту строку (например, сотрудник написал, что хочет продолжить ведение бумажной трудовой, а в отчете отметили, что подано заявление о ведении электронного документа), неправильная запись повторяется и отменяется знаком «Х» в поле для отмены, а в другой строке (правильной) указывается дата заявления.

В случае, когда заявление по ошибке было отражено в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, но на самом деле он его не подавал, достаточно подать одну отменяющую форму с заполненным полем «Признак отмены».

Ошибочные данные нередко отражаются и в строках таблицы «Сведения о трудовой деятельности». Для их аннулирования предусмотрена специальная графа 10, в которой также указывается признак отмены, обозначаемый знаком «Х». Обнаружив, что в предыдущем отчете в строке таблицы была указана некорректная информация, ответственный за заполнение формы должен подать уточненный отчет:

Если данные нужно исправить — в первой строке таблицы повторно указываются неверные первоначальные сведения, при этом в графе 10 той же строки проставляется «Х», а следующая строка заполняется правильными сведениями.
Если данные были внесены по ошибке (например, повторно или не по тому сотруднику) и их нужно просто убрать — достаточно заполнить одну строку, в точности повторив в ней неверную запись, и поставив знак «Х» в поле отмены 10.

Какой будет во всех указанных случаях в форме СЗВ-ТД дата отмены, зависит только от того, когда заполняется и подается отменяющий отчет. Никаких специальных полей или строк для этого в отчете не предусмотрено.

Пример

Первичные сведения о приеме нового сотрудника на работу были поданы 24 ноября, а 25 ноября выяснилось, что в СЗВ-ТД неверно указали дату приема.

Новый отчет, в котором прежние сведения были отменены и внесено соответствующее исправление, заполнен в тот же день — 25 ноября 2020г. Соответственно, датой отмены неправильных сведений будет 25.11.2020 г.

и именно этот день будет указан в строке «Дата» отменяющего отчета.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Коды ошибки в СЗВ-ТД

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.