Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

Время на прочтение: 5 минут(ы)

Согласно действующему законодательству трудовая деятельность гражданина РФ должна отражаться в его трудовой книжке.

Так как именно трудовая книжка является одним из основных документов человека, то сотрудникам кадровой службы каждого предприятия необходимо знать, как правильно оформлять исправления в трудовой книжке, ведь из-за допущенных документе ошибок работник может получить отказ в оформлении пенсионных выплат и получении полагающихся ему льгот. Поэтому все записи в документе должны соответствовать действительности и быть оформленными согласно действующему законодательству.

Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

Часто возникают ситуации, когда необходимо внести исправления в трудовую книжку

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Сотрудники отдела кадров обязаны заполнять трудовые книжки в соответствии с общепринятыми правилами и вносить изменения в уже имеющиеся записи только при наличии подтверждающих документов.

Внесение исправлений на основании свидетельских показаний недопустимо.

Не разрешается использовать корректор, затирать, подчищать или зачеркивать надписи (зачеркивание допустимо только на титульном листе), в противном случае трудовая книжка становится недействительной.

Работодатель обязан заполнить титульную страницу трудовой книжки сотрудника, если тот ранее не работал. При этом выдает трудовую книжку предприятие, а работник оплачивает бланк документа.

  • Внимание: Все личные сведения должны вноситься на основании пакета соответствующих документов.
  • После того, как вся информация будет внесена, сотрудник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить достоверность указанных данных собственной подписью.
  • Если титульный лист трудовой книжки не был заполнен на предыдущем месте трудоустройства работника, то инспектор отдела кадров на новом месте работы обязан убедиться в достоверности представленных данных, запросив подтверждающие документы у работника.

За ведение и хранение трудовой книжки отвечает уполномоченное лицо, поэтому все ошибочно внесенные записи должны быть своевременно выявлены и исправлены в соответствии с правилами. За неисполнение и нарушение вмененных обязанностей ответственное лицо может быть привлечено к дисциплинарной или административной ответственности в зависимости от степени тяжести совершенного проступка.

Как исправить запись в трудовой книжке: образцы внесения исправлений

В случае выявления неправильной записи в трудовой книжке исправление может быть произведено:

  • по старому месту работы, где непосредственно была внесена запись;
  • по месту новой работы на основании официальных документов от бывшего работодателя сотрудника.

К официальным документам, являющимся основанием для исправления неверной записи, относятся:

  • приказы о приеме/увольнении/переводе работника;
  • справки и выписки из документов с упоминаниями приказов (личная карточка работника, книга или журнал регистрации приказов и тому подобное).

Ознакомиться с образцом внесения исправлений в трудовую книжку можно, скачав пример по ссылке: https://yadi.sk/i/5EZPAn7g3H8fnf

Ошибочная запись – что делать?

Как показывает практика, большая часть ошибок приходится на раздел «Сведения о работе». В связи с тем, что данный раздел является одним из наиболее важных, отражающих трудовую деятельность, каждую ошибку или неточность в записях необходимо своевременно устранять.

Порядок корректировки ранее внесенных записей в «Сведения о работе» регламентирован российским законодательством.

Вносить изменения можно на основании подтверждающих документов и лишь в исключительных случаях – на основании свидетельских показаний. К исключениям относится массовая утрата предприятием документов в связи с форс-мажорными обстоятельствами, подтвержденными и зафиксированными документально.

Внимание: Записи нельзя зачеркивать. Изменения должны вноситься отдельной строкой.

При этом необходимо соблюдение определенных правил внесения изменений:

  • в первом столбце ставится порядковый номер;
  • во втором столбце – дата внесения исправления;
  • в третьем столбце – непосредственно сама корректировка: необходимо написать, что запись под номером «…» считается недействительной, и указать верные сведения;
  • в четвертом столбце – ссылка на документ, подтверждающий правомерность изменений, с указанием его наименования и реквизитов.

Запись названия предприятия и должности сотрудника в одной строке является нарушением.

Но в связи с тем, что информация не противоречит действительному положению дел и может быть подтверждена документально, то никаких исправлений вносить не нужно.

Однако в дальнейшем сотруднику отдела кадров необходимо быть внимательнее, так как неправильное заполнение трудовой книжки может поставить под сомнение его компетентность.

Об увольнении

Как показывает практика, в определенных случаях недействительной может быть признана запись об увольнении или переводе сотрудника. Порой сотрудник кадровой службы допускает ошибку в записи о причине увольнения, что мешает работнику найти новое место работы.

В таком случае, бывшему работодателю необходимо внести изменения и указать достоверные сведения в документе, в противном случае владелец трудовой книжки может обратиться с иском в суд.

В таком случае предприятие будет вынуждено оплатить сотруднику каждый вынужденный прогул.

Внимание: Исправление ошибок в записях об увольнении или переводе сотрудника производится в общепринятом порядке: указывается, какая запись была ошибочной, вносятся достоверные данные и фиксируются реквизиты документа, подтверждающего основание для внесения корректировок.

Исправление даты увольнения

Внесение исправлений в отношении даты увольнения сотрудника производится в следующей последовательности:

  • указывается следующий за последней записью порядковый номер;
  • указывается дата внесения изменений;
  • вносится запись о недействительности ранее указанных сведений (даты увольнения) под порядковым номером «…» и указываются актуальные данные (действительная дата увольнения);
  • указываются номер и реквизиты приказа об увольнении, на основании которого были внесены соответствующие корректировки.

Дата приема

Исправление некорректно указанной даты приема сотрудника на работу производится по тому же алгоритму, что и внесение изменений в запись об увольнении работника:

  • в первой графе ставится следующий за последней записью порядковый номер;
  • во второй графе указывается дата внесения корректировки;
  • в третьей графе пишется фраза о недействительности ранее внесенной записи (даты приема на работу) под порядковым номером «…» и указываются актуальные данные (действительная дата приема на работу);
  • в четвертой графе указывается номер и реквизиты приказа о принятии сотрудника на работу, на основании которого были внесены соответствующие изменения.

Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

Исправление фамилии

В тех случаях, когда ошибка допущена в личных данных сотрудника, то исправить ее можно лишь на основании паспорта или других удостоверяющих личность документов.

После того как работник их предоставит сотруднику отдела кадров, тот должен аккуратной одной прямой линией перечеркнуть неверные сведения и рядом написать правильные данные с указанием документа, являющимся основанием для корректировки. Его наименование и реквизиты необходимо указать на обороте обложки и заверить подписью ответственного лица, а также печатью предприятия.

Тот же порядок действий, если у сотрудника сменилась фамилия в связи бракосочетанием или разводом.

Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

Нередки ситуации, когда ошибки допускаются в имени или отчестве работника. Важно понимать, что даже одна неверная буква способна создать огромное количество проблем при оформлении пенсионных выплат.

Дата рождения

  1. Неправильно написанная дата рождения также должна быть исправлена. Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец
  2. Порядок внесения изменений в таких случаях не имеет четкой последовательности действий, а каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке.
  3. Внимание: Если ошибка допущена при первичном заполнении документа, то трудовая книжка считается недействительной, и должна быть заменена за счет работодателя.

Необходимо понимать, что причиной признания документа недействительным могут стать неразборчивые записи на титульной странице. Поэтому все сведения на первом листе должны быть указаны максимально четко и разборчиво.

Также грубым нарушением правил является отсутствие печати на титульном листе. В такой ситуации работнику для исправления ситуации необходимо обратиться в компанию, выдавшую трудовую книжку. Важно проследить, чтобы печать организации была проставлена в установленном месте и не перекрывала подпись и записи.

Внимание: Все ссылки на оборотной стороне обложки документа в обязательном порядке должны быть заверены подписью руководителя и печатью предприятия, в противном случае все внесенные изменения будут лишены юридической силы.

Таким образом, трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности гражданина, поэтому правильному ее заполнению необходимо уделить особое внимание. Халатность по отношению к данному документу может привести к привлечению к ответственности должностных лиц за нарушение вмененных обязанностей по ведению трудовой книжки.

Видео

Смотрите видео ролик о том как внести исправления в трудовую книжку:

Очевидно, что необходимо внимательно и со всей ответственностью подходить к заполнению трудовых книжек. Тем не менее, существует человеческий фактор, и никто от него не застрахован. Поэтому все же есть лазейки, благодаря которым можно аккуратно внести изменения, тем самым сохранив функциональность документа.

ПредыдущаяСледующая

Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке

Нередко работодатель увольняет работника по собственной инициативе с такой формулировкой, которая противоречит действительности, а иногда и здравому смыслу, забывая о том, что трудовая – это важный документ.

В этом случае уволенный гражданин вправе потребовать произвести изменение формулировки увольнения в трудовой книжке.

Чтобы не пришлось вносить такие изменения, процедуру увольнения, особенно – по дисциплинарному взысканию, следует проводить с учетом всех требуемых норм законодательства.

Правовые основания для изменения формулировки увольнения

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Если работник не без оснований не удовлетворен порядком его увольнения и намерен требовать изменения формулировки увольнения, ему придется предъявить работодателю претензию по поводу внесенной формулировки, а при отказе изменить ее – обратиться в уполномоченные инстанции, способные повлиять на действия должностного лица.

Главное правовое основание, на которое ориентировано производство изменения записи в трудовой, – это ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ее нормы указывают, что изменение формулировки увольнения происходит:

  • по приказу руководства;
  • по предписанию органа, рассматривающего трудовой спор (например, трудовая комиссия);
  • по решению суда.
Читайте также:  Задание по командировке не выполнено: последствия

Любое из перечисленных оснований может считаться законным.

В зависимости от способа увольнения и тех договоренностей, которые удалось достичь работодателю и работнику, основанием для изменения записи в трудовой могут быть:

  • приказ работодателя об изменении записи в трудовой;
  • выписка из протокола с предписанием об изменении записи, на основании решения трудовой комиссии или иного уполномоченного органа;
  • решение суда, если оно обязывает изменить формулировку увольнения, вступившее в законную силу.

Суд – это последняя инстанция, куда может обратиться уволенный. Предварительно можно, но не обязательно провести досудебную процедуру.

Пример. Продавец Иванова Н.В. была уволена по дисциплинарному взысканию за несоответствие занимаемой должности, так как у нее была обнаружена растрата денежных средств. Она официально обратилась к индивидуальному предпринимателю (ИП), на которого работала и попросила изменить формулировку увольнения.

Он встал на принципиальную позицию и отказал ей. После этого Иванова обратилась в ГТИ. Проверка выявила нарушения в процедуре увольнения и ИП получил рекомендации восстановить Иванову в должности или изменить формулировку записи в трудовой. ИП продолжил упорствовать, и продавец обратилась в суд.

Владельцу магазина пришлось выполнить требования суда, который полностью удовлетворил иск Ивановой Н.В.

Все изменения в трудовую книжку вносятся в соответствии с определенным номенклатурным порядком. Этот порядок прописан в следующих законодательных актах:

Запись должна соответствовать требованиям Трудового кодекса и содержать все необходимые реквизиты. Ни в коем случае недопустимо зачеркивать неверную запись, замазывать ее штрихом, или исправлять любым другим способом кроме установленного законом.

Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон, в настоящем случае – это достижение договоренностей между работодателем и работником, по поводу изменения внесенной ранее формулировки на новую запись, наиболее соответствующую существу дела. При этом можно составить официальное соглашение о том, что стороны действительно договорились о внесении соответствующих изменений. А можно просто прийти к согласию устно.

Алгоритм этой процедуры следующий:

  1. Работник и работодатель составляют (принимают) соглашение о том, что формулировка записи об увольнении будет изменена. Этот пункт можно пропустить, если запись в трудовую книжку была внесена работодателем по ошибке, или сама ошибка носит технический характер.
  2. Составляется приказ, одним пунктом отменяющий внесенную запись и вторым пунктом – вносящий новую формулировку, которая должна быть внесена.
  3. В трудовой заполняется новая строка, под следующим порядковым номером, на основании которой отменяется старая формулировка.
  4. Под этим же порядковым номером, здесь же вносится новая, актуальная формулировка.

После этого действительной считается новая запись.

Пример. Преподаватель Васильев И.П. был уволен за прогул. В трудовую книжку была внесена следующая запись под № 32: «Уволен за прогул – подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». Далее выяснилось, что преподаватель участвовал в научной конференции, о которой сообщил заведующему подразделением.

Возник конфликт, после которого Иванов отказался продолжать работу в учебном учреждении и решил уволиться. Запись об увольнении переформулировали, то есть под № 33 были внесены следующие сведения: «Запись под № 32 недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

В четвертой колонке под разными номерами были вписаны реквизиты разных приказов.

Такая процедура допустима только при условии, что формулировка заменяется на новую на основании вновь принятого решения руководителя, утвержденного новым приказом. При обнаружении технических ошибок, составлять новый приказ не требуется. В этом случае нужно:

  1. Под следующим порядковым номером, внести запись, на основании которой отменяется старая формулировка.
  2.  Здесь же внести нужную, актуальную формулировку.
  3. В четвертую графу внести реквизиты того же приказа.

Согласие сторон при изменении формулировки – это самый простой путь, следуя которому обеим сторонам не придется совершать ряд действий правового характера, с тем же результатом, которого можно достичь быстро и без дополнительного психологического дискомфорта.

В какие сроки нужно уложиться

решить вопрос об изменении записи нужно немедленно. еще лучше – до момента получения трудовой книжки на руки. трудовые споры решаются в течение трех месяцев со дня возникновения прецедента – увольнения с работы или когда работник узнал о нарушении своего права (например, получил трудовую на руки).

но если трудового спора нет, и речь идет о технической ошибке, которую заметили не сразу, то исправить ее можно в любой момент после обнаружения. в этом случае алгоритм исправления ошибки тот же самый. если сделана запись у другого работодателя, то исправления вносятся после нее, под следующим порядковым номером.

когда можно изменить формулировку увольнения по соглашению сторон

иногда запись об увольнении может иметь номенклатурные ошибки. к ним относятся следующие нарушения:

  • случайно внесенная неверная формулировка увольнения;
  • ошибка в сроках увольнения;
  • неверно внесенный номер приказа об увольнении;
  • иная техническая ошибка, из-за которой запись не имеет юридической силы.

в этом случае должностное лицо, допустившее ошибку, понимает, что ее нужно исправить и делает это незамедлительно.

также могут допускаться случайные юридические ошибки. в их числе, например, могут быть:

  • увольнение из-за незнания о факте беременности работницы, а затем – его отмена;
  • форс-мажор, когда сроки увольнения сбиваются из-за заведомо ложной информации о выходе основного работника, например, при возвращении из декретного отпуска;
  • работодатель сгоряча уволил работника «по статье», а затем пожалел о содеянном, и решил исправить его положение.

здесь основанием для изменения формулировки будет согласие двух сторон – работодателя и работника, о внесении новой, соответствующей существу дела, записи.

когда нельзя изменить формулировку увольнения по согласию сторон

если вся процедура проведена без ошибок, в соответствии с установленными номенклатурными требованиями, а работодатель принципиально стоит на позиции правильно внесенной формулировки – изменить ее на основании двусторонних договоренностей будет невозможно.

если работодатель готов изменить формулировку, но работник намерен выиграть дело в суде, чтобы взыскать деньги за вынужденный прогул или моральный ущерб, двустороннего соглашения также может не произойти. согласие сторон предполагает принятие единого решения относительно исправления записи в трудовой.

какие уполномоченные органы могут повлиять на работодателя для изменения формулировки увольнения

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

В крупных организациях могут функционировать специальные отделы – комиссии по решению трудовых споров.

Если такая комиссия существует – она может рассмотреть спор, возникший между двумя сторонами трудового договора.

При обнаружении нарушений увольнения или – расхождения представленных и документально зафиксированных фактов с формулировкой увольнения, трудовая комиссия может рекомендовать лицу, принявшему решение по увольнению сотрудника, изменить формулировку увольнения:

  • в приказе;
  • в трудовой книжке.

Однако решения трудовых комиссий носят рекомендательный характер, и работодатель может с ними не согласиться. В этом случае уволенный сотрудник вправе идти в суд.

Во многих организациях до настоящего момента функционируют профессиональные союзы. Иногда они существуют чисто формально, не выполняя никаких функций.

А иногда – действительно встают на защиту интересов работников.

У председателя профсоюза также есть полномочия выступить против ошибочного или заведомо неправильного решения руководителя организации /предприятия. И рекомендовать ему изменить формулировку увольнения.

Если нарушения, допущенные руководителем, – налицо, а трудовой комиссии и профсоюза не существует, либо – они не смогли решить вопрос в пользу работника, можно обратиться в ГТИ.

Государственная трудовая инспекция (ГТИ) – это инстанция, в ведении которой находятся все нарушения трудовых отношений. Она также может рекомендовать нарушителю привести формулировку увольнения в надлежащий вид.

А в случае его отказа – поможет собрать документы в суд.

Изменение формулировки увольнения в суде

Если никаким другим способом убедить работодателя изменить формулировку увольнения не удалось, придется обращаться в суд. Как показывает статистика – наиболее часто вопрос о решении того или иного трудового спора решается в суде.

Суд принимает решение об изменении формулировки увольнения в следующих случаях:

  • при внесении записи, противоречащей нормам действующего законодательства;
  • при нарушении обоснования причины увольнения (обычно – при увольнении по дисциплинарному взысканию или за несоответствие);
  • когда увольнение было произведено незаконно.

В случае отсутствия прецедента для исправления внесенной записи, суд отклонит иск, и не удовлетворит требования, представленные истцом.

Работник, считающий свои права нарушенными должен сделать выбор: он может просить у суда восстановиться в должности (то есть считать увольнение недействительным) или просить изменить формулировку увольнения. Одновременно просить и то, и то работник не может, это взаимоисключающие требования.

Досудебное урегулирование

Трудовое законодательство не содержит требования по обязательному досудебному урегулированию спора. Досудебное урегулирование служит возможностью решить проблему, не обращаясь в суд. Но если никакими способами восстановить свои нарушенные права во внесудебном порядке не представляется возможным, иного выхода кроме судебного разбирательства не существует.

Прежде чем подать иск можно обратиться к работодателю и предъявить официальную претензию по следующему алгоритму:

  • лично принести ее в общий отдел в двух экземплярах;
  • один экземпляр передать для исполнения, на втором получить отметку уполномоченного лица о том, что документ принят;
  • проверить, чтобы он был внесен в реестр входящей документации, при наличии такового.
Читайте также:  Журнал регистрации больничных листов в 2022 году: бланк

Это станет одним из оснований для подачи иска в суд даже тогда, когда работодатель проигнорировал претензию.

Во многих случаях удобно отправлять документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. Но здесь следует быть аккуратными с пропуском срока, что может следовать из-за задержки доставки.

Подсудность исков о трудовых споров

Подсудность вопроса о внесении изменений в формулировку об увольнении находится в ведении судов общей юрисдикции. То есть заявление нужно подавать в районный или городской суд по гражданским делам того района, где рассматриваются гражданские дела (ст. 28 ГПК РФ).

Работник сам решает в какой суд ему обратиться. Он вправе подать иск в суд по своему месту жительства, по юридическому адресу организации-работодателя или по месту нахождения филиала организации.

Составление искового заявления (образец)

Исковое заявление составляется по общепринятому шаблону (ст. 131 ГПК РФ). В правом верхнем углу листа формата А-4 располагается «шапка», где вносят сведения:

  • о наименовании суда, где рассматривается иск;
  • об истце и ответчике.

Далее, посередине строки, вписывают наименование документа. Строкой ниже начинается осведомительная часть заявления, где лаконично и строго по существу поясняются обстоятельства дела:

  1. Сведения об устройстве на работу (дата, место и полные сведения об организации и работодателе).
  2. Период работы, характеристики собственной работы (например – без взысканий, добросовестно). При наличии определенных заслуг – перечислить их.
  3. Сведения об увольнении с точным приведением формулировки, внесенной в трудовую книжку.
  4. На каком основании истец считает такую формулировку незаконной или не имеющей отношения к действительности и требует ее изменить.

Далее следуют сведения о досудебной процедуре, которую провел истец для достижения компромисса с работодателем, и ее результаты.

Затем пишется просительная часть, в которой изъявляется просьба к суду — изменение формулировки увольнения. В заключение ставится дата подачи иска, собственноручная подпись истца с расшифровкой и перечень документов, прилагаемых к заявлению.

Скачать образец искового заявления об изменении формулировки увольнения

Прилагаемые документы

В данном случае потребуется приложить к исковому заявлению все возможные документы, которые отражают исковые требования. В их числе должны быть:

  • паспорт (копия);
  • трудовая книжка (копия);
  • приказ об увольнении (копия);
  • документы, подтверждающие проведение досудебной процедуры (о передаче работодателю претензии);
  • документы, подтверждающие правоту исковых требований и опровергающие правомерность внесенной записи (справки, медицинские документы, показания свидетелей и иное, имеющее отношение к делу).

До подачи иска в суд все документы необходимо отправить ответчику — работодателю, а в суд представить подтверждающие документы.

Срок исковой давности

Для любых ситуаций, связанных с трудовыми спорами, решаемыми в суде, установлен срок исковой давности в три месяца, который отсчитывается:

  • со дня увольнения;
  • со дня выдачи предписания трудовой комиссией;
  • со дня обнаружения в формулировки ошибки.

Длительность судебного разбирательства установлена в один месяц, однако по практике, этот срок редко соблюдается из-за загруженности судов.

Госпошлина

Все судебные иски, направленные на рассмотрение трудового спора, в том числе – при изменении формулировки увольнения, рассматриваются безвозмездно. Пошлину платить не требуется.

Кроме того, в случае если в удовлетворении исковых требований откажут, работодатель не вправе взыскивать с работника понесенные по делу судебные издержки, вопреки обще установленному правилу.

Судебная практика

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

  • неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  • неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  • неточное название должности;
  • пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию

  • При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении.
  • Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации.
  • Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец:

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • сведения об образовании;
  • наименование профессии или специальности сотрудника;
  • информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

  1. Указать порядковый номер.
  2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Можно ли изменить неверные данные?

Порой при уходе работника с занимаемой должности сотрудники отдела кадров, вносящие соответствующую запись в его книжку, могут совершить ошибку, указав неверную дату увольнения.

В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.

Чтобы исправить дату увольнения в книжке можно, следует руководствоваться правилами, прописанными в постановлении Правительства РФ 16.04.2003 года № 225.

Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):

  • при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
  • изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
  • все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
  • неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке.

Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

  Штатное расписание ИП — что это такое и должно ли оно быть

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  1. Пишет наименование компании.
  2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

  • в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
  • в графе 2 ― текущую дату;
  • в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
  • в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.
Читайте также:  Как вести учет перерботки в бюджетном учреждении

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2021, если надо аннулировать две последние отметки

Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ.

Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю.

Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

  Особенности предоставления дополнительного отпуска

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Отдельные случаи исправления записей

Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

  1. В графе 1 ставится очередной номер;
  2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
  3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
  5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее. Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя.

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах). Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

Ошибки в должности

Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.

Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов.

Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника. Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии

Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна».

Если у записей не только одинаковые номера, но и одинаковые даты, то рекомендуется к номеру ошибочной записи добавить, например, букву «а», и после этого в исправляющей записи можно будет ссылаться на запись под номером 6а.

Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Если без номера оказалась соседняя ошибочно сделанная запись, можно просто написать «Предыдущая запись недействительна».

Ошибки в названии организации

Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя.

Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок.

Ошибки в записи о приеме на работу

Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.

Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

Ошибки при оформлении увольнения

Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи.

В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

Пока специалисты ведут споры, а требования двух документов не приведены к единому виду, рекомендуется следовать требованиям основного документа − Трудового кодекса, но формулировку «Уволен по собственному желанию» исправлять не нужно, так как она не искажает смысл записи.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *