Кадровая работа бухгалтера и кадровика в 2022 году: правила, новое и изменения

Анфимычева Ирина, главбух

Корчагина Ксения, юрист

Более 100 новых законов и постановлений принято в конце 2021 года. Что-то вступило в силу в 2021, что-то действует с 01.03.2022.

В статье рассказываем о самых значительных, на наш взгляд, изменениях, которые влияют на работу кадровиков. Даем рекомендации, как бухгалтерам избежать в 2022 штрафов соцстраха, зарплатных комиссий налоговой.

Что изменить во внутренних документах и какие формы отчетов теперь использовать в работе.

В ноябре 2021 года законодатели разрешили не издавать Приказ о приеме на работу. По новой редакции статьи 68 ТК РФ для приема сотрудника достаточно трудового договора.

Те, кто решил работать без приказов, столкнулись с проблемой. Как теперь заполнять бумажные трудовые книжки и форму СЗВ-ТД, чтобы не нарушить Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда 320н от 19.05.2021?

В конце года чиновники подтвердили: если приказ не издается, тогда указываем реквизиты трудового договора. В СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание». В трудовой книжке в графе 4. Такие разъяснения дал Пенсионный фонд РФ 21.12.21, Минтруд в письме 14-6/ООГ-11862 от 13.12.21 и на своем сайте пояснил Роструд.

С 8 января 2022 года ввели отдельные карточки по воинскому учету. Их нужно завести по работникам-призывникам, военнообязанным и отражать там приемы, увольнения, информацию о воинском учете. Ведут карточки в электронном и бумажном виде. Хранить в алфавитном порядке.

Форма карточки № 10, установлена Приказом Министра обороны РФ 700 от 22.11.21. Теперь военкоматы и органы местного самоуправления сверяют данные по этим карточками.

Раньше эти сведения вносили в личные карточки Т-2. Но с 1 сентября 2021 карточки Т-2 фактически отменили, когда разрешили работодателям самим решать, вести Т-2 или нет

Воинский учет на автомате

Нужные формы и отчеты для военкомата умеет заполнять СБИС. Программа возьмет данные о приеме, внесет их в отчеты и предложит распечатать или отправить.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за 2021 год больше 25 человек, а также организации с государственным или муниципальным участием, обязаны в 2022 году размещать на портале «Работа в России» информацию обо всех вакансиях и наличии рабочих мест, оснащенных для работы инвалидов. Это требование п. 3.2. ст. 25 закона 1032-1 от 19.04.91 «О занятости населения».

Как отправлять сведения на сайт «Работа в России». Правительство в Постановлении 2576 от 30.12.2021 установило 2 способа отправки:

• Электронно на сайте «Работа в России» или на электронку службы занятости.
• На бумаге непосредственно в службу занятости или почтой с описью о вложении.

С ноября 2021 года в Трудовой кодекс РФ ввели новые статьи 22.1–22.3. Теперь любой работодатель может вести кадровые документы электронно, без дублирования на бумаге. Работники получили возможность подписывать в мобильном телефоне трудовые договоры, приказы об отпусках, переводах и даже заявления об увольнении.

Чтобы перейти на КЭДО, работодателю потребуется:

• Положение о кадровом ЭДО;
• Электронные подписи работникам;
• Система для электронного взаимодействия с работниками, такая как СБИС.

О переходе на электронный кадровый документооборот работников придется уведомить и получить у них согласие на электронное взаимодействие.

С 1 января 2022 можно не спрашивать согласие на электронный документооборот у новых сотрудников без стажа работы.

Не забудьте обновить ЛНА и ПВТР.

Увеличили список работников, у которых надо получать письменное согласие на командировку, работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. По ст. 259 ТК РФ это:

• женщина с ребенком до 3 лет;
• работник с ребенком-инвалидом;
• тот, кто ухаживает за больным, которому требуется уход по медзаключению;
• родитель без супруга или с супругом-вахтовиком с ребенком до 14 лет;
• работник с 3 детьми до 18 лет.

Еще у работников-инвалидов надо получать согласие на командировку (ст. 167 ТК РФ).

Работники и работодатель могут установить в коллективном договоре дополнительные льготы для сотрудников. По ст. 263 ТК РФ это могут быть 14 дней отпуска без сохранения зарплаты для работников:

• с двумя детьми до 14 лет;
• с ребенком-инвалидом до 18 лет;
• одиноких родителей с ребенком до 14 лет.

С 2022 года на такой отпуск смогут претендовать и работники, ухаживающие за инвалидом I группы.

Родитель ребенка-инвалида имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Оплачиваются дни в размере среднего заработка. Это правило ч. 1 ст. 262 ТК РФ.

С 2022 года ФСС возмещает работодателям затраты на оплату выходных по правилам, установленным в Постановлении Правительства РФ 1320 от 09.08.2021.

Теперь, чтобы оформить выходные, работник сдает работодателю: заявление, справку МСЭ об инвалидности ребенка, документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания, свидетельство о его рождении и справку от второго родителя о том, что он не воспользовался льготой.

Работодатель для получения возмещения отправляет в ФСС:

1. Заявление по форме Приложения 10 Приказа ФСС 26 от 04.02.21;
2. Копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

Как действовать работнику и работодателю, читайте в разъяснениях на сайте ФСС.

В 2022 году праздничные дни перенесли. 23 февраля отдыхаем 1 день. Международный женский день отмечаем 3 дня с 6 по 8 марта 2022. В майские праздники отдыхаем по 4 дня с 30.04.22 по 03.05.22 и с 07.05 по 10.05.22. День России отмечаем 3 дня с 11 по 13 июня. День народного единства с 4 по 6 ноября 2022.

Видеонаблюдение на рабочих местах положительно влияет на скорость работы продавцов и сохранность товаров на складе. Но некоторым работникам видеоконтроль не нравился. С 1 марта 2022 работодателя поддерживает Трудовой кодекс. Новая статья 214.2 ТК РФ прямо разрешает записывать работу сотрудников на видео и аудио с целью контроля безопасности производства работ.

Как оформить видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы исключить претензии:

1. Разместить при входе табличку «Ведется видеонаблюдение».

2. Внести в Локальный нормативный акт компании фразу о применении видеонаблюдения.

   Пример формулировки ПВТР: «Работодатель может вести видеозапись офисных помещений и запись телефонных разговоров в целях обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, сохранности имущества, проверки соблюдения требований по охране труда и технике безопасности».

Многие знают про обычное видеонаблюдение в точке продаж. Оно помогает выявить явные нарушения. Как продавец пьет чай и игнорирует клиентов. Как бармен прячет алкоголь или рабочий вывозит стройматериалы. А есть еще умное видеонаблюдение СБИС. Программа выявляет подозрительные операции по кассе и отправляет на смартфон директора чек с видеозаписью действий кассира.

СБИС сообщит, если кассир:

• аннулировал чек;
• отменил предзаказ в ресторане;
• удалил товар или оформил возврат;
• вручную изменил цену или вес товара;
• часто проводит скидку для сотрудников или по дисконтной карте;
• назначил или отменил скидку вручную.

Умное видеонаблюдение СБИС

Контроль всех офисов и точек продаж. Видео-отчеты по подозрительным чекам.

С 1 марта 2022 вступают в силу глобальные изменения по охране труда. Федеральный закон 311-ФЗ от 02.07.2021 обновляет 31 статью Трудового кодекса РФ.

Дополнительные права и обязанности работодателей по охране труда в 2022:

1. Вести электронный документооборот по охране труда и сдавать документы в ГИТ электронно.

2. Отстранять от работы без оплаты труда сотрудников, не применяющих выданные средства индивидуальной защиты (новая редакция абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

   Но если СИЗ не обеспечил работодатель, тогда придется заплатить работнику за время простоя в размере среднего заработка (редакция ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ с 01.03.2022).

3. Расследовать микротравмы сотрудников и вести Журнал учета микроповреждений. По новой статье 226 ТК РФ работник вправе сообщить работодателю о полученном во время работы ушибе или ссадине. У работодателя есть 3 дня на выяснение причин травмы. По итогам он обязан составить Справку о результатах расследования по образцу из приказа Минтруда 632н от 15.09.2021. И сделать запись в Журнал учета микроповреждений. Срок хранения журнала не менее года. Правила учета микротравм надо определить в ЛНА и ознакомить с ним работников.

С 1 января 2022 минимальный размер оплаты труда увеличили до 13 890 рублей. В 2021 году МРОТ был меньше — 12 792 рубля.

Это означает, что зарплату сотрудников надо проверить и увеличить. Иначе инспектор труда может выписать штраф работодателю по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10–20 тысяч рублей для директора, 30–50 тысяч рублей для организации.

Оклад может быть меньше МРОТ. Поскольку с размером МРОТ сравнивают не оклад, а зарплату. То есть и оклад, и премии, и доплаты, и надбавки.

Не учитывают только следующие суммы:

• Выплаченные за работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня, ночную, в выходные и праздники. Это соответствует позиции Конституционного суда в Постановлении 40-П от 16.12.2019.
• Районные коэффициенты и северные надбавки за работу в Магадане, Мурманске, иных местностях Крайнего Севера и приравненных к ним. Кстати, с 1 января 2022 принят единый перечень районов Крайнего Севера.

Зарплата может быть меньше МРОТ при неполном рабочем дне, после удержания НДФЛ, после удержаний по исполнительным листам.

Если зарплата меньше МРОТ, нужно ее увеличить, а за прошедшие месяцы — доплатить до МРОТ. Для этого кадровику придется оформить:

1. Приказ о доплате до МРОТ;

2. Штатное расписание;
3. Допсоглашение к Трудовому договору с новым размером зарплаты с учетом МРОТ.

С 1 января 2022 медучреждения выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные отменили на основании Федерального закона 126-ФЗ от 30.04.21

Работник сможет получить номер электронного больничного в поликлинике, на портале госуслуг, если имеет подтвержденную учетную запись, или в личном кабинете на сайте ФСС. Работодателю он сообщает только номер ЭЛН.

Что требуется работодателю для работы с ЭЛН:

• регистрация в личном кабинете работодателя на сайте ФСС;
• или СБИС.

Для работы с электронным больничными можно использовать ту же электронную подпись, что и для сдачи отчетности.

Организации со среднесписочным числом сотрудников больше 10 теперь обязаны предоставлять в электронном виде отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС. Ранее действовал порог в 25 человек. Порядок действует с 10.01.2022.

Скидка 50%

на КЭДО и HR портал

Последние новости

Нововведения в кадровом делопроизводстве 2022

Мы проанализировали все изменения в кадровом законодательстве 2021-2022 годов и готовы дать выдержку 10 самых важных перемен. Надеемся, эта статья будет не просто полезной информацией, но и послужит опорным материалом в вашей работе.

Основные нововведения в кадровом делопроизводстве на 2022 год: в ТК РФ введен кадровый электронный документооборот (КЭДО), утвержден новый МРОТ, государство теперь предоставляет больше гарантий для инвалидов и сотрудников с детьми, вступили в силу новые правила охраны труда.

1. Кадровый документооборот – теперь в электронном виде

Кадровые документы, которые можно перевести в электронный вид

При переходе на КЭДО теперь на законодательном уровне (Федеральный закон N 377-ФЗ от 22.11.2021) можно переводить все кадровые документы без дублирования на бумаге. Исключением пока являются:

• трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности;
• приказ об увольнении;
• акта о несчастном случае на производстве;
• документы о прохождении инструктажа по охране труда.

Какую платформу использовать для КЭДО

Рекомендуем для организации кадрового электронного документооборота использовать следующие информационные продукты:

• Цифровая платформа «Работа в России»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• «1С:Документооборот 8 КОРП»;
• «WA:Личный кабинет сотрудника».

Как подписывать кадровые электронные документы

• Работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП).
• Работник подписывает документы как с помощью КЭП и НЭП, так и с помощью простой электронной подписи (ПЭП), если для отдельных документов такое правило введено в действие Приказом по предприятию.
• Работодатель всегда подписывает следующие документы с помощью КЭП:

• трудовые договоры;
• договоры о материальной ответственности;
• договоры на получение образования, а также ученические договоры;
• приказы о применении дисциплинарных взысканий;
• уведомления об изменениях трудового договора.

В последних решениях от фирмы «1С» и WiseAdvice-IT появилась возможность использования облачной электронной подписи. ЭП всегда доступна сотруднику или специалисту кадровой службы с любого устройства, будь то смартфон, планшет, личный или рабочий компьютер.

WA:Личный кабинет сотрудника

Особенно стоит отметить основные возможности программного решения собственной разработки нашей компании «WA:Личный кабинет сотрудника» — простого сервиса для удаленного взаимодействия сотрудников, руководства и кадрового отдела.

Рис.1 WA:Личный кабинет сотрудника на любом устройстве для всех участников КЭДО

Возможности сервиса:

• Все операции осуществляются в безбумажном формате. С учетом изменения стоимости бумаги в последнее время, это важная статья экономии;
• ЛКС соответствует всем нормам текущего законодательства. Это отличный надежный инструмент для КЭДО
• Сервис улучшает качество и эффективность работы кадровой службы, ускоряет и упорядочивает кадровые процессы в 3 раза, делает взаимодействие с сотрудникам простым и удобным;
• Все вопросы решаются удаленно, через ЛК сотрудника, который доступен как через веб-браузер, так и в мобильном приложении;
• Любые кадровые документы, подписанные ЭП, отвечают нормам законодательства;
• Выпустить НЭП для сотрудников можно прямо из сервиса КЭДО;
• Документ в формате PDF можно подписать прямо в ЛК сотрудника «в один клик», что решает чуть больше задач, чем просто кадровый документооборот;
• Кадровикам удобно управлять отпусками сотрудников. Плановые и фактические даты отпусков доступны для всех руководителей в едином корпоративном календаре;
• Также радует простое управление отсутствиями работников: от простого отгула до служебной поездки или, например, работы в выходной день.

Организуем кадровый ЭДО под нужды бизнеса. Собственная разработка, внедряем КЭДО с 2020 года!

На каких работников распространяется КЭДО

Обязательно: Для перехода на КЭДО необходимо уведомить работника об этом, и получить его согласие, с соответствующей отметкой.

Если работник не согласен или еще не готов к использованию новой технологии, то работодатель продолжает ведение кадрового делопроизводства с ним в бумажном виде. Сотрудник может изменить свое решение в любой момент и начать использовать КЭДО.

Новичкам при приеме на работу в компанию нужно сообщать о ведении внутреннего кадрового ДО в электронном виде. Их официальное согласие не требуется, только когда на момент начала 2022 года у них не было трудового стажа.

Все остальные новые сотрудники, состоящие в трудовых отношениях до указанной даты, могут отказаться от использования КЭДО. Работодатель обязан в этом случае вести его документы в бумажном виде.

Отказать в приеме такого сотрудника на основании его нежелания использовать КЭДО работодатель не может.

Как перейти на кадровый электронный документооборот — КЭДО

Для перехода на ЭДО в кадровых документах необходимо сделать следующие шаги:

1. Утвердить локальный Акт по предприятию.
2. Утвердить программные средства, с помощью которых будет вестись КЭДО.
3. Утвердить список кадровых документов для их учета в электронном виде (оформление и подписание ЭП).
4. Регламентировать порядок входа и доступа к информационной системе КЭДО.
5. Определить сроки утверждения и подписания документов.
6. Задать правила и типы электронных подписей для каждого вида документа.

Внедрение КЭДО в компании подразумевает организацию информационной инфраструктуры, приобретения соответствующего ПО, обучения работников новой технологии использования кадрового ЭДО. Это не сложно, но требует внимания и привлечения к этому процессу опытных специалистов.

Применение продукта «WA:Личный кабинет сотрудника» в организации кадрового делопроизводства заметно улучшает взаимодействие со своими работниками, повышает эффективность и комфорт в работе кадровой службы. Это меняет культуру в организации, делает вашу компанию более привлекательной для работников и, безусловно, прогрессивной в глазах ваших партнеров и государства.

Бесплатная консультация

эксперта

2. Новый МРОТ в 2022

Минимальный размер оплаты труда в 2022 году в России теперь составляет 13 890 рублей. Значение нового МРОТа вступило в силу с 1 января 2022 года на основании Федерального закона N 82-ФЗ от 19.06.2000 года.

Что необходимо сделать на предприятии

• Внести изменения в документы предприятия об оплате труда;
• Заключить с работниками, у которых меняется зарплата, дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Рассчитывать теперь пособие и средний заработок из нового МРОТ 13 890 рублей.

Все эти действия легко регулируются с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».

Все нововведения в кадровом делопроизводстве учитываются разработчиками системы, отражаются в алгоритмах работы, и вы их получаете с новыми обновлениями программы автоматически.

Программный продукт WA:ЛКС с связке с 1С:ЗУП соответственно также автоматически учитывает изменения в работе КЭДО.

3. Предоставлено право на дополнительный отпуск

Работодатель обязан теперь предоставить дополнительный отпуск своему работнику, ухаживающему за инвалидом 1-й группы, без сохранения заработной платы сроком до 14 дней по заявлению сотрудника. Это право должно быть прописано в коллективном договоре.

Работник может присоединить этот доп. отпуск к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать его отдельно как полностью, так и по частям. Это норма применяется с 30 ноября 2021 года на основании Федерального закона N 373-ФЗ от 19.11.2021 г.

Что необходимо сделать на предприятии

• Дополнить коллективный договор положениями о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с учетом требований ст. 263 Трудового кодекса РФ;
• Предоставлять отпуск «за свой счет» по заявлению сотрудника, ухаживающего за инвалидом 1-й группы, длительностью до 14 дней;

4. Расширен список льготных сотрудников

В число сотрудников, которых нельзя привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные, а также нельзя отправить в командировку без их письменного согласия добавлены следующие категории:

• родители-одиночки детей младше 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• мать/отец ребенка младше 14 лет, когда второй родитель работает на вахте;
• работники с 3-мя и более несовершеннолетними детьми, пока младший из них не достигнет возраста 14 лет.

Работодатель обязан ознакомить сотрудников в письменном виде с их правом на отказ от такой работы. С свою очередь, у работников для выполнения вышеупомянутого перечня работ должно быть мед. заключение о том, что деятельность не противопоказана им по состоянию здоровья. Согласие и отсутствие мед. показаний также требуется учитывать при направлении в командировку сотрудника-инвалида.

Это норма применяется с 30 ноября 2021 года на основании Федерального закона N 372-ФЗ от 19.11.2021 г.

5. Изменена допустимая доля иностранцев на 2022

Работодателям Краснодарского края изменили допустимую долю иностранных работников, занимающихся строительством, сократили квоту с 80% до 60% от численности персонала предприятия. И совсем отменили ограничения по Астраханской области для тех, кто выращивает овощи.

Продолжит действовать норма 50% в привлечении иностранных работников в сферах:

• лесоводства и лесозаготовок;
• обработки древесины и производства изделий из дерева, исключая производство мебели;
• оптовой торговли древесным сырьем, необработанными лесоматериалами;
• оптовой торговлей пиломатериалами.

Это норма применяется с 16 октября 2021 года на основании Постановления Правительства РФ N 1706 от 07.10.2021 г.

Что нужно сделать в компании

Снизить до начала 2022 года численность иностранных работников, если их численность превышает установленную долю.

За нарушение данного требования компания будет оштрафована на сумму от 800 тыс. рублей до 1 млн. рублей или будет приостановлена деятельность на срок от 14 до 90 суток в соответствие с ч.1 ст.18.17 КоАП.

6. Изменены правила охраны труда

Обязали вести учет микротравм

Работодатели теперь должны самостоятельно фиксировать микротравмы работников, учитывать их, выяснить причины и обстоятельства их получения при выполнении работ.

Запретили работу в опасных условиях

Предприятие обязано прекратить работу на рабочих местах, которые по результатам специальной оценки признаются 4-м классом условий труда. Возобновить работу можно будет только после устранения всех рисков и проведения внешней внеплановой проверки условий труда, которая подтвердит снижение класса опасности рабочего места.

Добавили новое основание для отстранения от работы сотрудника

Работодатели обязаны отстранять от работы тех сотрудников, которые не используют выданные им средства индивидуальной защиты (СИЗ). Отстранение происходит без сохранения оплаты труда работнику.

Изменили требования к организации охраны труда

На предприятиях, численность работников которых более 50, теперь требуется создавать службу охраны труда, как минимум отдельную должность специалиста охраны труда.

Разрешили следить за безопасностью производственных процессов

Работодатели теперь имеют право использовать видео и аудиозапись на рабочих местах для наблюдения за безопасностью выполнения производственных процессов. Предприятие вправе дать удаленный доступ специалистам государственных инспекций по труду. Работники должны быть предупреждены об использовании технических средств контроля.

Утвердили новую декларацию «Специальной оценки условий труда (СОУТ)»

Декларация стала в 2022-м бессрочной. Подавать ее теперь нужно не со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда, а в течение 30 рабочих дней с момента внесения сведений о результатах СОУТ в информационную систему.

Разрешили электронный документооборот

Работодатели теперь могут вести электронный документооборот по охране труда и предоставлять доступ к базам данных инспекторам Государственной Инспекции по Труду.

Переход на КЭДО в соответствии с ТК РФ. Сократите затраты на бумагу на 80%!

Установили новую гарантию

Во время психиатрического освидетельствования за работником должно сохраняться его место по штатному расписанию и средний заработок.

Сняли запрет на некоторые виды работ для женщин

Из Трудового кодекса РФ убрали запрет применять труд женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением тяжестей вручную, превышающих предельные нормы для них.

С какого момента

Изменения для кадровика с 1 сентября 2022 года

Изменения касаются обучения и проверки знаний по охране труда, расследования несчастных случаев на производстве, расчета квот для инвалидов и др. Об этих и других важных новшествах читайте в нашем обзоре.

Появились новые правила обучения и проверки знаний, которые нужно применять в ближайшие 4 года. Это не значит, что всех предстоит переучивать и перепроверять. Удостоверения о проверке знаний и протоколы, которые выданы до сентября, действуют до окончания их срока.

Роструд отметил, что во внеочередной проверке знаний нет необходимости. Минтруд указал: работодатель сам решает, нужна ли такая проверка. Она может потребоваться, если изменения касаются обязанностей работника.

Новые правила устанавливают, как проводить обучение по охране труда, инструктажи и стажировки, как учить оказывать первую помощь и применять СИЗ. Последние 3 вида обучения регламентировали подробнее, чем прежде, их выделили в специальные разделы.

Изменили некоторые сроки. Внеплановый инструктаж нужно проводить, если перерыв в работе длится более 60 дней. Таким образом, для работ с вредными и опасными условиями срок увеличили в 2 раза.

На обучение оказанию первой помощи (при приеме на работу) отвели не более 60 дней вместо месяца.

Подробности:

Конкретизировали ситуации, когда сотрудника переводят на другую должность либо меняют его рабочее место или подразделение. В таких случаях повторное обучение по охране труда не нужно, если условия труда и источники опасности остаются прежние. Минтруд разъяснил, что правило можно применять и к офисным сотрудникам.

Обучение по охране труда и проверку знаний проводят с отрывом от работы. Допускают дистанционное обучение, а также ведение электронного протокола проверки.

Удостоверение о проверке знаний нужно выдавать в случаях, если это установлено в НПА. В остальных ситуациях работодатель может оформить документ по своей инициативе.

Подробности:

Расследование несчастных случаев на производстве

Учтите новое положение, которое регулирует особенности расследования несчастных случаев в отдельных отраслях и организациях. Кроме того, применяйте новые формы документов и классификаторы.

Несчастному случаю нужно присваивать коды с учетом:

• вида происшествия (например, падение, удар током, воздействие вредных веществ);
• причины (применение неисправного оборудования, несовершенство технологического процесса и пр.).

Дополнительные классификаторы позволяют обозначить кодами категорию несчастного случая, время происшествия, пол, возраст, стаж пострадавшего и др.

По новому положению при необходимости часть расследования можно провести дистанционно, в том числе с помощью видеосвязи. Например, опросить очевидцев несчастного случая, получить объяснения пострадавшего. При этом после нужно заполнить все требуемые формы документов.

Подробности:

Расчет квоты для инвалидов

Начинают действовать правила, по которым работодатели должны выполнять квоты для трудоустройства инвалидов. Напомним, квоты устанавливают субъекты РФ. Роструд отметил: обычно квотирование касается организаций, где более 100 работников, но в некоторых регионах — от 35.

Квоту нужно рассчитывать ежегодно до 1 февраля. При этом следует исходить из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года.

Может понадобиться перерасчет. В частности, если численность персонала в прошедшем месяце уменьшилась, то со следующего работодатель должен пересчитать квоту.

Подробности:

Выдача молока

Обновили нормы и условия бесплатной выдачи вредникам молока или других равноценных продуктов. Их нужно начать выдавать не позднее следующего дня после того, как сведения о спецоценке внесут в госсистему.

Молоко больше нельзя заменять на сыр и творог.

Подробности:

Взаимодействие с Госуслугами

Для работодателей, которые перешли на электронный кадровый документооборот, вводят правила взаимодействия их информсистем с Госуслугами. Роструд подчеркнул, что обеспечить такое взаимодействие необходимо.

Сотрудники через свой личный кабинет на портале могут получать документы от работодателей, подавать заявления, уведомления, сообщения. Взаимодействие систем позволяет подписывать, размещать и хранить электронные документы, фиксировать, что стороны их получили.

Подробности:

Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора

В трудовое законодательство с 2022 года внесено несколько значимых изменений. В июле вступил в силу федеральный закон от 02.07.

21 № 311-ФЗ, в соответствии с которым в ТК РФ появились новые статьи по охране труда.  Чуть позже внесен целый блок изменений в федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании».

Они связаны с приведением законодательства в соответствие с механизмом прямых выплат.  

Кроме привычных всем изменений, таких как МРОТ, прожиточный минимум, перенос выходных, с 2022 года ужесточены требования по охране труда и появились новые обязанности по взаимодействию с госорганами.

Какие выходные перенесли в 2022 году

Нерабочие праздничные дни установлены статьей 112 ТК РФ. При совпадении выходного и праздничного, праздничные дни переносятся. Перенос выходных в 2022 году определен Постановлением Правительства от 16.09.2021 № 1564.

Новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2021 года по 9 января 2022 года.

Полный переход на электронные больничные с января 2022 года

С 1 января 2022 года останутся в прошлом больничные на бумаге. Их полностью заменят электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

С 5 до 3 рабочих дней сокращается срок передачи в ФСС документов, необходимых для назначения выплат пособий.  

Штрафы за неверные сведения в ФСС

В соответствии с новой статьей 15.2, которая появится в Законе о социальном страховании № 255-ФЗ с 1 января 2022 года, за недостоверность сведений, переданные в ФСС организации, грозит штраф от 1000 до 5000 руб.

За нарушение сроков передачи в ФСС информации, необходимой для назначения выплат по больничному, штраф составит 5000 руб.

В страховой стажа можно включать работу за рубежом

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2022 г. позволяют включать в страховой страж, необходимый для назначения пособия, период работы за пределами РФ. Но при условии, что с государством, где работал россиянин, заключен договор о взаимном учете трудового стажа.

Новые правила подсчета трудового стажа определил Приказ Минтруда РФ № 388н от 09.06.2021.

Работа в опасных условиях запрещена без каких-либо оговорок

 С 1 марта 2022 года законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ, в ТК РФ вводится еще одна новая статья 214.1 «Запрет на работу в опасных условиях труда». И с этого момента руководитель организации обязан остановить работу на рабочих местах, которые по результатам спецоценки отнесены к опасному 4-му классу условий труда.

Возобновить работу можно только после устранения всех рисков. Когда все опасные факторы рабочего места будут устранены, нужно провести внеплановую спецоценку, которая подтвердит снижение класса опасности.

Но запрет на работу в опасных условиях «снимается», если нужно проводить работы, связанные с предотвращением или устранением последствий ЧС.

Работники, временное отстраненные из-за опасности рабочих мест, получают среднюю зарплату

Работникам, которые будут временно отстранены от работы не по своей вине, нужно выплачивать средний заработок. Их нельзя уволить, объявить простой или принудительно отправить в отпуск.

За ними сохраняются все гарантии по оплате труда на период остановки работы:

• рабочие места,
• средний заработок.

По договоренности с работником, его можно временно перевести на другое рабочее место с сохранением уровня заработной платы.

Видео и аудио запись рабочих местах легализована

С марта 2022 года вступит в силу еще одна новая статья 214.2 в ТК РФ: «Права работодателя в области охраны труда». В ней устанавливается право руководителей организаций:

• вести дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию производственных процессов;
• перейти на электронный документооборот в области охраны труда;
• предоставлять органам власти и органам госконтроля дистанционный доступ к наблюдению за производством и к электронным документам организации по охране труда.

Организация обязана обеспечивать хранение видео-, аудио- или иных записей производственных процессов.

Если в штате более 50 работников, придется создавать службу охраны труда

• Положения о службе охраны труды с 2022 года перенесены из статьи 217 ТК РФ в статью 223.
• Теперь ТК РФ обязывает организации с численностью работников более 50 человек создавать службу охраны труда или вводить отдельную должность специалиста по охране труда.
• Компания с меньшей численностью работников менее 50 человек сами принимают решение о необходимости наличия службы охраны труда или специалиста по охране труда.
• Организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, должны быть аккредитованы.

Работать без СИЗ нельзя

Директор компании обязан отстранить от работы сотрудников, которые отказываются использовать выданные им СИЗ.

С 2022 года в ТК РФ появляется новая редакция статьи 221 ТК РФ, в которой приведен список изделий, относящихся к СИЗ. В него организации вправе добавить свои СИЗ, необходимые для безопасности работников в определенных условиях.

По статье 221 ТК РФ в перечень СИЗ теперь входит:

• специальная одежда и специальная обувь,
• дерматологические средства защиты,
• средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органа слуха, глаз,
• средства защиты от падения с высоты,
• и другие средства индивидуальной защиты.

Организации нужно вести учет микротравм работников

1. В Трудовом кодексе РФ с 1 марта 2022 года появляется новая статью 226 про микротравмы.
2. Организация обязана самостоятельно вести учет микротравм, выявлять обстоятельства и причины травмирования.

3. Микроповреждения (микротравмы) – это ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками при исполнении трудовых обязанностей или выполнении работы по поручению работодателя, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности.

Информировать работников о трудовых правах

Шесть изменений в работе с сотрудниками в 2022 году

Изменения в работе с сотрудниками важны для бухгалтерского и кадрового учета.

В 2022 году изменения затронули процессы трудоустройства и размещения вакансий. С 1 января работодатель, у которого среднесписочное количество сотрудников составляет больше 25 человек, должен размещать свои вакансии на сайте «Работа в России». Это требование обозначено в п. 21 Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ.

В конце 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс. Теперь приказ о приеме на работу исключен из списка обязательных документов, который оформляет работодатель.

При найме достаточно заключить с сотрудником трудовой договор.
В связи с изменением возникают вопросы по заполнению СЗВ-ТД. В форме есть поле «Основание», в котором указывается наименование документа, дата, номер документа. Ранее оно заполнялось информацией из приказа.

Теперь в нем можно указывать данные трудового договора.

Если ранее работодатель был обязан выпускать приказ о трудоустройстве Т-1, то сейчас это стало его правом. Чтобы воспользоваться им, важно закрепить новый порядок во внутренних положениях.

Если на текущий год правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено составление приказа о трудоустройстве, просто так от него отказаться нельзя.

Если до 2022 года больничные листы по выбору сотрудника могли оформляться как в электронном, так и в бумажном виде, то с нового года остался исключительно электронный вариант. 

С 2021 года произошли изменения во взаимодействии работодателя и ФСС по выплате пособий — все регионы перешли на «Прямые выплаты». Эта реформа избавила работодателя от необходимости выплачивать пособия или больничные из собственных средств. Предполагалось, что работодатель передает данные в ФСС, а фонд в свою очередь напрямую перечисляет деньги сотруднику.

С 1 января 2022 года компании перешли на проактивные выплаты. Это значит, что больше работодателю не придется отправлять сведения по сотруднику в ФСС, то есть фонд будет самостоятельно получать информацию об открытии или закрытии больничного. 

Фонд вправе запросить у работодателя дополнительную информацию. В этом случае работодателю придется предоставить необходимые сведения в срок. Отдельные запросы ФСС будет делать в ФНС и ПФР для получения информации о стаже и доходах.

За представление недостоверных сведений для расчета пособий предусмотрены штрафы: 20 % от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.

За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, тоже предусмотрены санкции — 200 руб. за каждый ненаправленный документ.

Такие штрафы прописаны в ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Предельная база — это сумма дохода по итогу года, при достижении которой меняются ставки для начисления взносов. Предельная база действует для взносов в Пенсионный фонд (ПФ) и для социальных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования (ФСС).

Предельные величины базы для исчисления страховых взносов в 2022 году составляют:

• На ОСС — не более 1 032 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2022 года.
• На ОПС — не более 1 565 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2022 года.

При достижении определенных лимитов в ПФ нужно платить взносы на пенсионное страхование по тарифу не 22 %, а 10 %. При достижении лимита по социальным взносам ставка с 2,9 % снижается до 0 %.

С 1 января 2022 года изменилась форма 6-НДФЛ. Она действует начиная с отчетности за 2021 год.  

Изменений несколько, но часть из них технического характера.

Появилась строка «Сумма налога на прибыль организации, подлежащая зачету». С 2021 года действует новый порядок: можно зачесть налог на прибыль с полученных организацией дивидендов в счет НДФЛ, рассчитанного с дивидендов в пользу физлиц-участников этой организации.

То есть когда организация получает дивиденды, налог на прибыль с этих сумм засчитывается в счет того НДФЛ, который исчислен с дивидендов участников организации.

То есть ранее эту сумму зачета отдельно нигде в расчете не показывали, а сразу же приводили сумму удержанного с дивидендов НДФЛ, которая равна разнице между исчисленным налогом и суммой налога на прибыль.

В Разделе 2 добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах. Более того, при наличии высококвалифицированных специалистов компании будут заполнять по ним справки. Раньше это были справки 2-НДФЛ, но с 2022 года их отметили. На замену пришло Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, где нужно указывать код 7.

Добавлен список кодов по отчетным периодам для ИП и глав крестьянско-фермерского хозяйства.

• 83 — 1-й квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя и главы КФХ.
• 84 — полугодие при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
• 85 — 9 месяцев при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
• 86 — год при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.

Появились технические изменения. Изменены штрихкоды, добавлены КБК в справку к расчету 6-НДФЛ.

Напомним, что в 2021 году была введена прогрессивная ставка НДФЛ, компании начали оформлять электронные трудовые книжки новым сотрудникам, произошли изменения в выплате пособий.

Отчетность в электронном виде

С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

Прогрессивная ставка НДФЛ

Для больших зарплат — более 5 млн руб. в год — установлена ставка НДФЛ 15 % (Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ). Причем она применяется не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн.

Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Следовательно, повышение ставки НДФЛ коснулись прежде всего малого бизнеса.

Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ.

Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

Переход на электронные трудовые книжки

Для тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

Пособия — только на карту «Мир»

Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля 2020 года, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). 

Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия