Два трудовых договора с работником одновременно

Два трудовых договора с работником одновременно Работодатель заключил с сотрудником сразу два трудовых договора. По одному договору сотрудник исправно получал заработную плату, а по второму договору никаких выплат не производилось. Сотрудник обратился в суд с требованием взыскать с работодателя задолженность по второму трудовому договору.

На повестке дня: Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 10.10.2019 № 33-17750/2019.

Предыстория: работодатель заключил с сотрудником сразу два трудовых договора. По одному договору сотрудник исправно получал заработную плату, а по второму договору никаких выплат не производилось. Сотрудник обратился в суд с требованием взыскать с работодателя задолженность по второму трудовому договору.

Задействованные нормы: ст.ст. 15 и 16 ТК РФ.

За что спорили: 40 000 рублей.

В суде сотрудник пояснил, что был принят на работу на основании заключенного трудового договора на 0,5 ставки юрисконсульта на постоянной основе.

Также между сторонами был заключен другой трудовой договор дистанционного работника. По этому договору работодатель обязался оплачивать работнику услуги, оказываемые дистанционно.

Все существенные условия договора были оговорены и договор был заключен по взаимному согласию сторон.

Суд отклонил требования, заявленные сотрудником, указав на следующие обстоятельства.

В соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании заключаемого ими трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. 

При этом законодательство не предусматривает возможности заключения сторонами сразу нескольких трудовых договоров одновременно.

Суд установил, что оба представленных в деле трудовых договора имеют одинаковый период действия, заключены между одними и теми же лицами. Таким образом, эти трудовые договоры должны были действовать одновременно.

Однако одновременное действие указанных договоров, заключенных с одним работодателем, невозможно, поскольку осуществление работы на месте или дистанционно является лишь способом исполнения работником трудовой функции и заключение еще одного трудового договора противоречит закону.

Кроме того, сторонами не отрицается, что за весь период работы сотрудника заработная плата ему выплачивалась только по одному договору. Оговоренную вторым договором зарплату сотрудник не получал. Причем доказательств выполнения какой-либо полезной работы по второму договору сотрудник не представил.

В связи с этим, заключил суд, сотрудник не вправе требовать вознаграждения по второму трудовому договору, который фактически сторонами не исполнялся и был заключен в нарушение норм трудового законодательства.

Два трудовых договора одновременно:можно или нельзя?

ТК РФ не ограничивает число трудовых соглашений, которые может заключать работник со своими работодателями. Но допустимо ли наличие нескольких подобных документов одновременно с одним и тем же работодателем? Давайте разбираться.

Правила заключения трудовых договоров с работником

Трудовой договор представляет собой документ, закрепляющий все взаимные договоренности между работником, принимаемым на работу, и работодателем — в отношении той трудовой функции, которую на постоянной основе будет выполнять работник, в условиях, созданных для этого работодателем (ст. 15, 16, 56, 68 ТК РФ). Необходимость его заключения не зависит от того, кем оказывается работодатель:

  • юрлицом;
  • ИП;
  • лицом, имеющим частную практику;
  • физлицом.

Оформлять трудовой договор необходимо не только при наиболее часто имеющих место стандартных условиях (работа основная, бессрочная, с полным рабочим днем, по месту нахождения работодателя), но и в ситуациях, отклоняющихся от стандарта (ТК РФ), если:

  • место работы не является основным (ст. 282);
  • договор заключен на конкретный срок (ст. 289, 294);
  • использование рабочего времени предусмотрено не в полном объеме (ст.93);
  • работа выполняется на дому, дистанционно или у другого работодателя (ст. 310, 312.1, 341.2).

Трудовой договор — документ, требующий исполнения его положений, но допускающий изменение любого из оговоренных в нем условий (ст. 72 ТК РФ). Каждое изменение должно быть согласовано сторонами и закреплено письменно в дополнительном соглашении.

Исключения связываются с возникновением чрезвычайных ситуаций (ст. 72.2, 99, 113, 327.4, 349.4 ТК РФ) и отсутствием возможности сохранить условия труда (ст. 74 ТК РФ).

Два трудовых договора: что говорит ТК РФ

Формулировки, используемые в ТК РФ применительно к трудовому договору, указывают на то, что этот документ, оформляемый каждым из работодателей при приеме работника на работу, может быть только один. При необходимости изменения его условий он просто корректируется.

О возможности заключения нескольких трудовых договоров ТК РФ упоминает лишь применительно к соглашениям, заключаемым с совместителями.

Количество мест работы по совместительству (и, соответственно, количество работодателей) не ограничивается (ст. 282 ТК РФ).

При этом совместительство возможно и по месту основной работы, но оно всегда связывается с выполнением совместителем функции, отличающейся от основной (ст. 60.1 ТК РФ).

Каждому из работодателей придется оформить с совместителем свое трудовое соглашение. Не станет исключением и работодатель, предоставляющий работу, являющуюся основной для работника.

Ему с таким работником потребуется заключить 2 договора:

  • на основную работу;
  • на работу по совместительству.

Если же затем речь зайдет о возложении на работника каких-то дополнительных или иных функций в рамках выполняемой им основной работы или работы по совместительству, то нужно будет оформить соглашение, меняющее (дополняющее) условия, соответственно, основного трудового договора или договора с совместителем.

Работа по совместительству: что это такое, как оформить совместителя, как платить за него налоги

Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. В статье расскажем об особенностях оформления совместителей.

Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.

Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная, и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после своего основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.

О работе по совместительству — ст. 282 ТК РФ

  • Трудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую организацию.
  • В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании.
  • Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.

Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.

Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.

СовместительствоСовмещение
Кому подходит Любому, у кого уже есть официальная занятость Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя
Когда работают После основного рабочего времени и по выходным В основные рабочие часы
Как оплачивают Отдельно от основной зарплаты Доплачивают к основной зарплате
Как оформляют По новому трудовому договору Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору
Примеры Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне Специалист по качеству работает на заводе с 9 до 18, с 19 до 21 ведет английский язык в языковой школе Врач работает в городской поликлинике с 8 до 14, с 15 до 20 — в частной Администратор убирается в салоне во время рабочего дня Сортировщик раскладывает заказы по коробкам и сам развозит их вместо курьера с 10 до 19 Женщина работает в салоне парикмахером и одновременно массажисткой

Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату.

Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы.

В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.

Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, то это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.

Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.

Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой, и одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много, и один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время.

Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.

Читайте также:  Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера: пример

Нужный сотрудник уже трудоустроен в другой компании. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.

Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение руководителя с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.

https://www.youtube.com/watch?v=Ry6xKidbczE\u0026t=23s

Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:

  • работники до 18 лет;
  • работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу. Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;
  • те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16;
  • госслужащие;
  • работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали свое письменное согласие;
  • люди, которые нигде официально не работают;
  • охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;
  • педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры. Полный список указан в п.1 Постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41.

Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.

Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы

Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.

Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:

  • выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
  • военный билет от тех, кто является военнообязанным;
  • медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
  • справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.

Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:

Виды трудовых договоров: какой выбрать

1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.

Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре

2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.

Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.

Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так

Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.

Шаблон приказа о приеме на работу

Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.

В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.

Пример приказа о приеме на работу совместителя:

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись

Подготовить форму СЗВ-ТД.

Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке.

Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=Ry6xKidbczE\u0026t=59s

Сайт Пенсионного фонда РФ

Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.

Как заполнять форму СЗВ-ТДПример формы СЗВ-ТД при трудоустройстве

По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

За отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.

В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.

В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.

Образец условий оплаты труда за отработанные часы

За выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.

В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.

В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.

Образец условий оплаты труда за выполненную работу

Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.

Больничные. Оба работодателя обязаны выплачивать больничные за первые три дня болезни. При более длительной болезни больничные выплачивает фонд социального страхования.

Если сотрудник болеет дольше трех дней, ему нужно передать номер электронного листка нетрудоспособности обоим работодателям. А тем, в свою очередь, — заполнить свою часть информации и отправить в ФСС.

Как работать с электронными больничными

Отпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.

Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей при условии, если хотя бы на одном из мест он проработал более 6 месяцев. С 2021 года пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет платит ФСС, работодатель только передает сведения для начисления.

Если сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.

Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.

Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «‎Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.

Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:

  • по собственному желанию сотрудника;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя;
  • если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.

По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.

Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.

https://www.youtube.com/watch?v=Ry6xKidbczE\u0026t=165s

Увольнение по соглашению удобно тем, что можно расстаться без отработки: если стороны согласны, то работник может уйти хоть на следующий день. Главное — подготовить для него все документы и перечислить деньги.

По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.

Когда можно уволить сотрудника, даже если он против

В компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время, и фотограф справлялся.

Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день.

Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.

Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.

Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.

Порядок почти не отличается от обычного, разве что добавляется причина увольнения — приход сотрудника на полную ставку

Письменно уведомить сотрудника.

Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении.

Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому если отправляете уведомление почтой — письмо лучше отправить заранее.

Напишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.

Письменное уведомление сотрудника об увольнении может выглядеть так

Выпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».

Читайте также:  Как сделать запись в трудовой книжке о переименование должности/отдела: образец

Подать отчет по форме СЗВ-ТД. Нужно подготовить сведения по форме СЗВ-ТД об увольнении сотрудника и подать в пенсионный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.

Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:

  • сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
  • расчетный лист;
  • справку по форме 182н, раздел 3 РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Еще сотрудник может попросить 2-НДФЛ или другие документы, связанные с работой.

Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

  1. По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании.
  2. По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.
  3. Сотрудник может работать по совместительству у нескольких работодателей, количество не ограничено законом. Главное — соблюдать условия выше.
  4. Перед оформлением нужно взять справку с основного места работы сотрудника. Это подтвердит, что у него есть основное место работы, а значит, можно устроить его по совместительству.
  5. Оформление такое же, как и при приеме на работу сотрудника на полный день, но в трудовом договоре, приказе и форме СЗВ-ТД нужно указать, что работник принят по совместительству.
  6. У сотрудника по совместительству есть право на оплачиваемый больничный, отпуск по беременности и родами, основной отпуск.
  7. Причины и порядок увольнения для сотрудников по совместительству такие же, как и для основных работников. Дополнительная причина — если берете другого сотрудника на основную работу на эту должность.

Работа по совместительству 2021-2022: как на практике и что нового в законодательстве: дайджест

Совместитель – это работник, у которого есть основное место работы и дополнительное. На дополнительном месте он выполняет меньший объем работы. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей.

По общему правилу трудиться по совместительству работник имеет право у неограниченного числа работодателей. Но при условии соблюдения ограничений, установленных в статье 284 Трудового кодекса. Например, совместитель может у одного работодателя отрабатывать 16 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов в неделю.

Как принять на работу совместителя

Согласно статье 282 Трудового кодекса совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

О каких ограничениях нужно помнить работодателям, нанимая совместителя.

Разделяйте совместительство и сверхурочную работу

Основные признаки совместительства:

  • допускается только в свободное от основной работы время (после окончания времени ежедневной работы);
  • работник заключает второй трудовой договор;
  • работа, выполняемая по совместительству, регулярная и оплачиваемая;
  • оплата производится исходя из фактического объема выполненной работы и максимальными размерами не ограничивается;
  • совместительство не ограничено категорией персонала.

Трудовой договор с совместителем: что нужно знать?

Какие ограничения нужно соблюдать при найме совместителей

Как ограничена работа по совместительству?

Можно ли принять на работу внешнего совместителя без трудовой книжки?

Работник может трудиться в филиале той же организации по совместительству удаленно

Продолжительность рабочего дня совместителя

Работник может работать по совместительству в пределах установленной Трудовым кодексом для совместителей максимальной продолжительности рабочего времени:

Совместительство на несколько минут в день

Совместитель может работать на 0,01 ставки – Роструд

Совместитель может раньше уйти с работы в предпраздничный день

Увольнение совместителя

Совместителей оформляют на работу на специфических условиях. Соответственно, нормы их увольнения так же имеют некоторые нюансы.

Как уволить совместителя

Увольнение без отметки в трудовой книжке

Как уволить совместителя, если очень нужно

Платим выходное пособие сокращенному совместителю

При ликвидации организации либо сокращении численности (штата) увольняемому работнику выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Полагается ли выплата выходного пособия по внутреннему совместительству дополнительно или только по основной должности?

Двойное пособие совместителю при увольнении в связи с ликвидацией

Выплачивать ли выходное пособие совместителю при ликвидации компании?

Отпуск по совместительству

Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев (а по месту основной работы – уже отработал), то в «совмещаемой» фирме он вправе получить отпуск авансом.

Когда полагается отпуск внешнему совместителю

Отпуск по совместительству «подстраивается» к отпуску по основной работе

Отпуска для совместителей: учитываем особенности

Можно ли совместителя принять на полную ставку во время его отпуска?

Минтруд разъяснил порядок предоставления отпуска совместителям

Минимальная продолжительность работы совместителя: есть ли она?

Больничный совместителя

Оплата больничного совместителя в 2022-2022 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в течение двух лет, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

  1. У тех же работодателей, что и в году, когда получил больничный.
  2. У других работодателей. 
  3. У тех же работодателей, но имел и другие места работы.

Работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, выгоднее обратиться за получением пособия в ту организацию, в которой он работает полный рабочий день.

 Больничное пособие для совместителя

Больничный лист по беременности и родам внешнего совместителя: что нужно знать?

Совместитель уходит в декрет: сколько нужно «больничных» листов?

Отчетность по персоналу

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД составляют на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор. В том числе и на совместителей.

Разъяснения, о том, как заполнять СЗВ-ТД на совместителя ПФР выходили в письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.

СЗВ-ТД по совместителям: как заполнить?

Учитывайте две особенности СЗВ-ТД совместителя

  1. В графе 4 табличной части формы СЗВ-ТД «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают совместительство.
  2. Не проставляется отметка в строках «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» не заполняется.

Нетипичные ситуации

 Командировка совместителя: что нужно знать работодателю?

Направить в командировку работодатели могут любых сотрудников, совместителя в том числе. Оплата командированного совместителя зависит от того, какой это совместитель: внешний или внутренний.

Как оплатить простой совместителя?

Простой совместителей оплачивается в том же порядке, что и для работников по месту их основной работы — в размере не менее 2/3 средней оплаты их труда.

С каким совместителем можно заключить договор о полной материальной ответственности?

Заключение договора о полной материальной ответственности с совместителем возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Как оформить сотрудника по совместительству

Анастасия Волошенко

редактор Тинькофф Бизнеса

Иногда компании нужен новый сотрудник, но задач для него есть только на пару часов в день. Возникает вопрос, как оформить такого человека.

Бухгалтеры старой закалки могут предложить вариант «по совместительству». Но в реальности он не самый удобный. Разберемся, когда подходит совместительство, а когда лучше выбрать другой способ.

Что вы узнаете

Совмещать можно и внутри одной компании. Например, с 9 до 18 сотрудник работает администратором, а с 18 до 19 — уборщиком.

Главное условие — работать по совместительству вне рабочего времени и не больше 4 часов в день. Если администратор обязан мыть полы во время рабочего дня, то это уже не совместительство, а совмещение обязанностей. Об этом дальше.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

В реальности не так много ситуаций, когда подходит именно совместительство. Это скорее термин из прошлого: он есть в трудовом законодательстве и его любят бухгалтеры старой закалки. Вот случаи, когда им выгодно воспользоваться.

Быстро заменить другого сотрудника. Например, дежурный горячей линии внезапно уволился или взял длительный больничный. Пока вы ищете замену, можно попросить администратора выполнять его работу по совместительству. Важно, чтобы этот сотрудник мог работать вне основного рабочего времени.

Кроме работы по совместительству есть другие варианты оформления: совмещение, гражданско-правовой договор (ГПД) или работа на полставки.

Схема такая:

  • Если сотрудник нигде больше не работает → на полставки.
  • Если он делает дополнительную работу в свое рабочее время → совмещение.
  • Если надо выполнить одну конкретную задачу → ГПД.

По совмещению. Этот режим работы похож на совместительство, но в этом случае человек выполняет дополнительные обязанности не в свободное время, а во время своего рабочего дня.

Например, администратор берет роль уборщика и моет полы во время смены. Или бухгалтер берет больше работы и ведет еще одну компанию холдинга, но при этом работает так же с 9 до 18.

Совмещение можно оформить только для сотрудника из своей же компании. Новый трудовой договор заключать не надо, достаточно подписать допсоглашение и договориться о доплате за новые обязанности.

Правда, налоговая пристально следит за такими договорами. Чтобы его не приравняли к трудовому, обязательно обозначить конкретный объем работы, результат, срок выполнения и фиксированную сумму вознаграждения. Например, сверстать сайт к 21 февраля 2020 года за 20 000 Р.

Для регулярной работы вроде администратора или бухгалтера этот вариант не подходит.

За что платим

Читайте также:  Доля (квота) иностранных работников на 2022 год

Оплата за процесс

Для кого подходит

Любой человек, у которого уже есть первая работа

Сколько платим

Отдельная зарплата

Когда работает

Вне основного рабочего времени

Как оформить

Новый трудовой договор

Трудовая книжка

Запись вносится по желанию сотрудника

Налоги и взносы

Как за еще одного сотрудника

Увольнение

Отдельно по всем правилам Трудового кодекса РФ

За что платим

Оплата за процесс

Для кого подходит

Только сотрудник вашей компании

Сколько платим

Доплата к зарплате

Когда работает

В свой основной рабочий день

Как оформить

Допсоглашение к трудовому договору

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Увеличивается сумма выплат с учетом доплаты

Отпуск

Увеличиваются отпускные

Увольнение

Расторгнуть допсоглашение по согласованию сторон можно в тот же день. Если работодатель хочет расторгнуть сам — должен уведомить за 2 месяца

За что платим

Оплата за результат, например сверстанный сайт

Для кого подходит

Любой человек

Сколько платим

Фиксированное вознаграждение

Когда работает

Когда хочет, график работы не фиксируется

Как оформить

Гражданско-правовой договор

Трудовая книжка

Нет записи

Налоги и взносы

Платим НДФЛ и взносы на ОПС (22%) и ОМС (5,1%). Не платим взносы в связи с материнством

Увольнение

На условиях расторжения, указанных в самом договоре

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Совместительство — вне рабочего времени и с любым человеком, у которого есть основная работа. Неважно, в вашей компании или в чужой.

Совмещение — только со своим сотрудником и в основное рабочее время.

Если администратор моет полы вместо уборщицы после своего рабочего дня — это совместительство, если во время смены — совмещение.

Поэтому, если сотрудник уже работает на вас, проще выбрать совмещение. Но если новые обязанности не вписываются в основной рабочий день или сотрудник работает в другой компании — остается совместительство.

  1. Сотрудников, у которых нет другой официальной работы.
  2. Сотрудников, которые выполняют дополнительные обязанности в свое основное рабочее время.
  3. Лиц младше 18 лет.
  4. Водителей, пилотов, если по совместительству та же работа.
  5. Всех госслужащих — чиновников и военных.
  6. Работников с вредными и опасными условиями труда, если по совместительству такие же условия.

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит. Ранее запись о работе по совместительству вносил работодатель по основному месту работы. С 1 сентября 2021 года это сможет сделать и работодатель по совместительству, если основной работы у совместителя нет.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Работодатели платят взносы за совместителей и предоставляют соцпакет.

Отпуск. Совместитель уходит в отпуск во всех местах работы одновременно. Работодатель на втором месте работы обязан его отпустить, даже если он еще не проработал 6 месяцев. В этом случае отпуск дается авансом. Выплачивают отпускные оба работодателя.

Больничный. Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Выплаты по беременности и родам назначают по каждому месту работы, а пособие по уходу за ребенком только по одному — по выбору матери. С 2021 года во всех регионах РФ пособия выплачивает работнику напрямую Фонд социального страхования.

Правила увольнения почти такие же, как у обычного сотрудника: легче всего уволить по собственному желанию. Если человек не хочет уходить, его можно сократить или уволить за прогул — это сложнее: надо собирать доказательства и оформлять документы. Условия такие же, как в трудовом кодексе для обычного увольнения.

Для совместителя есть дополнительная причина: его можно уволить, если на эту должность наняли основного работника. Такое принудительное увольнение оформить проще всего.

  1. Совместительство выгодно, когда вы нанимаете на неполный рабочий день человека, у которого уже есть основная работа в другой компании. Или если даете своему сотруднику дополнительную работу, которую он не может выполнять в свой рабочий день.
  2. Работа по совместительству должна занимать не больше 4 часов в день.
  3. Для всех остальных случаев выгоднее другие варианты оформления.
  4. Фактически оформление по совместительству не отличается от заключения обычного трудового договора. Условия те же — платить отдельную зарплату, перечислять все налоги и страховые взносы. Оплачивать отпуск, декрет и больничные.

Две трудовые книжки, два основных места работы — это законно?

ВОПРОС:

Может ли гражданин иметь две трудовые книжки и работать на двух работах официально (иметь два основных места работы)? Если при трудоустройстве написать заявление об утере трудовой книжки, при этом работать на другой работе, не приведет ли это к потере трудового стажа? Предусмотрена ли ответственность за наличие второй трудовой книжки?

  • ОТВЕТ:
  • Нормами действующего законодательства не установлена ответственность для работника за то, что он имеет две трудовые книжки и в связи с этим трудоустроен по основному месту работы в двух организациях.
  • ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как следует из части третьей ст.

66 ТК РФ, трудовая книжка ведется только по основному месту работы. При этом законодательство не предусматривает возможности одновременного ведения двух или более трудовых книжек. Кроме того, по смыслу ст.

282 и других норм ТК РФ основное место работы у работника может быть только одно.

В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может получиться так, что у работника будут две трудовые книжки. Например, работник уволился, потерял трудовую книжку, при трудоустройстве к другому работодателю ему оформили новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от 30.04.

2008 № 1026-6), а затем трудовая книжка нашлась.

Возможна такая ситуация и при недобросовестных действиях самого работника, когда лицо, уже состоящее в трудовых отношениях, желает устроиться на другую работу и сообщает новому работодателю о том, что его трудовая книжка якобы утеряна, и ему оформляют новую.

В любом случае одновременно двух основных мест работы у работника быть не должно, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны — это не соответствует Трудовому кодексу РФ.

Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ).

Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности. Работодатели также не несут ответственность за подобные недобросовестные действия работника при отсутствии информации о наличии у него второго основного места работы.

При этом действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также выяснять, состоит ли он в трудовых отношениях с другими работодателями (определение Московского городского суда от 04.03.2020 № 33-9169/2020). Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (ст. 64 ТК РФ).

Что касается вопроса о потере трудового стажа при наличии двух основных мест работы и ведении двух трудовых книжек, отметим следующее. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа.

Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке.

Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

Так, разрешая спор и удовлетворяя исковые требования работника о включении периодов работы истца в общий трудовой стаж, суд первой инстанции исходил из того, что наличие в одной из трудовых книжек записи о работе в спорный период является достаточным основанием для включения этого периода в общий страховой стаж истца, несмотря на наличие второй трудовой книжки, содержащей иные сведения (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 № 8Г-4190/2019).

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *