Законодатель предоставил работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц[1], но не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Трудовой кодекс РФ, наоборот, содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка[2].
Представительство по доверенности регламентируется Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ), согласно положениям которого работодатель не может применять гражданско-правовые нормы в трудовых отношениях с работниками для регулирования увольнения через представителя по доверенности.
Практика использования доверенностей в трудовых отношениях недостаточно проработанная и спорная.
Когда можно использовать доверенность на представителя?
Закон не ограничивает работников и дает возможность действовать через своих представителей по доверенности, например: передавать работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, получать заработную плату, трудовую книжку и другие кадровые документы.
В заявлении об увольнении по собственному желанию должна стоять личная подпись работника, а не его представителя. Также заявление необходимо заверить должным образом.
Какая доверенность необходима представителю?
Если у представителя есть нотариально заверенная или простая доверенность (пример 1), работодатель имеет право произвести весь комплекс действий, необходимых работнику.
Как оформить кадровые документы, если работника представляет доверенное лицо?
Оформляем прекращение трудового договора
Получив через доверенное лицо заявление работника об увольнении, работодатель оформляет документы в стандартном порядке.
Но если на дату увольнения работник не будет присутствовать на работе, то непосредственно на приказе необходимо будет сделать запись: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его отсутствием на работе», заверив ее подписью кадровика с указанием даты.
Разумеется, ознакомление с приказом (и другими документами) через доверенное лицо невозможно.
В разделе XI личной карточки «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» (если личная карточка ведется по форме № Т-2) следует сделать аналогичную запись.
После оформления расторжения трудового договора с работником через его представителя доверенность необходимо хранить в личном деле работника.
Выдаем представителю трудовую книжку
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения[3]. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать отметку о выдаче трудовой книжки на руки[4] (пример 2).
В тринадцатом столбце работник должен расписаться за получение своей трудовой книжки[5]. В графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника следует проставить отметку «По доверенности».
В разделе XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки по форме № Т-2 следует сделать аналогичную запись.
[1] Часть 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
[2] Статьи 15 и 56 ТК РФ.
[3] Часть 5 ст. 80 ТК РФ.
Как правильно оформить доверенность на получение трудовой книжки: образец и бланк
Как для нанимателя, так и для самого работника увольнение сопровождается повышенной ответственностью, четкостью и волнением. Напряженность присутствует во всем.
Не редко на данном этапе совершаются ошибки, как мелкие, так и грубо нарушающие действующее российское законодательство. Чтобы избежать появления таких ошибок внимательно отнеситесь к данному процессу. Одним из важных моментов является правильность и быстрота оформления и передача трудовой книжки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Можно ли получить другим лицом?
На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья.
Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц.
Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.
В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса.
По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.
ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.
Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.
Когда необходимо выдать при увольнении?
Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
36.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.
Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.
Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.
Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.
Кто имеет право забрать документ за работника?
Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность (к какому роду документов относится доверенность?)
Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.
Кто составляет доверенность:
Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и заверяется нотариально.
ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.
Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.
Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.
Образец расписки о передачи трудовой книжки:
Содержание поручения и нюансы его оформления
Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.
- Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
- В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
- Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
- Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
- После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.
Внимание! Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.
- Доверенность излагается строгим юридическим языком. ДОВЕРЕННОСТЬ
- на получение трудовой книжки
- Волгоград
- Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года
Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец
Добавлено в закладки: 0
Трудовая книжка — один из основных официальных документов человека. Данные, занесенные в нее, представляют важность на протяжении всей жизни, вплоть до выхода на пенсию.
Документ выдается только самому работнику при личном обращении, но в некоторых исключительных случаях прийти за трудовой книжкой поручается кому-то другому. Для этого должен быть подписан документ — доверенность на получение трудовой книжки.
Законом не предусмотрены строгие требования к оформлению документа, поэтому обычно применяется типовая форма доверенности на получение трудовой книжки.
Общие сведения
Работник обязан расписаться о получении трудовой книжки в специальном журнале регистрации, который находится в отделе кадров, поэтому необходимо его личное присутствие.
Но если вдруг сотрудник болен или находится в другом городе, а документ нужен срочно, то за трудовой книжкой может прийти его доверенное лицо.
Представитель не имеет права ставить подпись в графе трудовой книжки об увольнении сотрудника, он может расписаться только в журнале за выдачу документа. Перед этим с поверенным должен быть составлен акт доверенности на получение трудовой книжки.
Как правильно составить
Так как специальных стандартов для составления доверенности не предусмотрено, следует придерживаться норм и правил, применяемых ко всем другим аналогичным документам.
Статьи 185 — 189 гражданского кодекса нашего государства регламентируют вопросы представительства и доверия прав третьим лицам.
Ориентируясь на эти данные, разрабатывается шаблон доверенности на получение трудовой книжки.
Утеря документа может иметь серьезные последствия: на восстановление записей обо всех местах работы потребуется много сил и времени, а в некоторых случаях и финансовых затрат. Поэтому для получения поверенным трудовой книжки не подойдет простой рукописный договор — доверенность на получение трудовой книжки заверяется нотариусом или руководителем организации, выдающей документ работника.
Бланк доверенности на получение трудовой книжки
Доверителю и его уполномоченному лицу для того, чтобы получить на руки трудовую книжку необходимо заполнить бланк доверенности. Как правило, включаются в бланк доверенности на получение трудовой книжки данные:
- название документа (доверенность);
- дата регистрации;
- место составления документа (населенный пункт, в котором подписывается доверенность);
- Ф.И.О., паспортные данные доверителя, адрес проживания;
- реквизиты доверенного лица;
- наименование и адрес организации, в которой работает доверитель;
- подписи сторон;
- данные и подпись удостоверяющего лица.
Если удостоверение доверенности нотариальное, то доверителю и его представителю не потребуется самостоятельно составлять документ. Для того чтобы заверить доверенность работодателем, можно самостоятельно скачать доверенность на получение трудовой книжки и заполнить его, чтобы руководителю осталось только поставить подпись и печать на документе.
Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки (doc, 14 КБ)
Стандартная схема доверенности на получение трудовой книжки совсем несложная. Начинать заполнение нужно с населенного пункта регистрации документа и даты подписания. Дату принято записывать словами, а не числом, чтобы избежать разногласий в прочтении документа в спорных вопросах. Тем не менее, это не обязательное требование, оно остается на усмотрение составителей.
Далее данные вносятся в бланк очень внимательно, без ошибок и исправлений. Последний лист доверенности на получение трудовой книжки содержит подписи сторон, а также подпись удостоверяющего лица. Если доверенность нотариальная, то должен быть регистрационный номер документа и печать нотариуса.
Образец доверенности на получение трудовой книжки
Чтобы как надо заполнить документ, неплохо иметь перед собой наглядный образец доверенности на получение трудовой книжки. Главное, чтобы он был грамотно составлен и как положено заполнен.
Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки можно здесь, а затем распечатать его на принтере.
Качественный пример доверенности на получение трудовой книжки поможет справиться с трудностями при создании документа.
На что обратить внимание
В доверенности на получение трудовой книжки уточняется срок действия документа. Если по какой-то причине он не прописан, то документ действителен в течение года с даты подписания. Доверитель может отозвать доверенность в любой момент по своему желанию или по каким-то объективным причинам. Об этом он обязан уведомить представителя.
Возможность скачать доверенность на получение трудовой книжки существенно облегчает самостоятельное составление документа. Смысла создавать оригинальный документ нет, так как процедура получения трудовой книжки лишена особых правовых трудностей. Поэтому можно спокойно использовать готовый вариант доверенности.
Все про доверенность
Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.
Профиль автора
С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.
В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.
Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.
С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.
Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.
Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.
Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.
Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.
Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.
Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.
Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.
Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.
По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.
Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:
- Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
- Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
- Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.
Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга.
Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.
Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.
Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.
Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке.
За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться.
Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.
Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.
Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу.
Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия.
Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:
- Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
- Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
- Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.
Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.
Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.
Доверенность для суда может удостоверить:
- Нотариус.
- Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
- ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
- Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
- Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
- Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.
Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.
Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.
Бланк доверенности для представления интересов в суде
Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.
Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения
Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS
Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность
Бланк доверенности на получение почтовых отправлений
Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.
Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.
Бланк генеральной доверенности на продажу квартиры
Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.
Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.
Бланк доверенности на получение вклада
Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.
Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.
Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.
Бланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля
Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.
Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.
Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.
Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.
Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.
Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса.
Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей.
Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.
При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.
Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.
Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем.
Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена.
Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.
- Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
- Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
- Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
- Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
- Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
- Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.
Выдача трудовой книжки по доверенности
Если сам уволенный работник получить трудовую книжку не может, то это за него может сделать другое лицо, но только по доверенности, заверенной нотариусом. Если доверенность обычная, не заверенная нотариально, то лучше не выдавать по ней трудовую.
Согласно гражданского законодательства, упрощенная доверенность допускается при выдаче денежных средств и корреспонденции. Исключение составляет ценная корреспонденция. Для данных целей доверенность может заверить работодатель по месту работы того лица, кем выдана доверенность (185.1 ГК РФ).
В статье рассмотрим порядок, по которому происходит выдача трудовой книжки по доверенности.
Доверенность на получение трудовой книжки
Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.
1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда.
Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров.
При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности ( статью ⇒ Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника).
Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.
1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте.
Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет.
В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.
Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения.
Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства.
Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.
Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки
Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.
Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:
- сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
- сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
- дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).
Важно! Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя. Такая доверенность является недействительной.
Получение трудовой книжки по доверенности
Доверенное лицо, которому выдается трудовая книжка уволенного работника, должен не только получить ее, но и проверить правильность заполнения.
Он должен внимательно изучить документ и посмотреть, все ли записи внесены в книжку.
Кроме того, доверенное лицо ставит свою подпись в книге учета движения трудовых, в подтверждение того, что книжка получена на руки ( статью ⇒ Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя).
Выдача трудовой книжки в случае смерти работника
Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых). В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается.
Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.
Способы получения трудовой книжки работником после увольнения
Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:
| Способы получения трудовой книжки работником после увольнения | Порядок действий |
| Выдать книжку уволенному работнику на руки | Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена. |
| Отправить трудовую книжку работнику по почте | Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом. |
| Выдать трудовую книжку доверенному лицу | Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику. |
Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность.
Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении.
А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?
Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя.
Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».
Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.
Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?
Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.
Заключение
Таким образом, получение трудовой книжки доверенным лицом возможно, но только по доверенности, оформленной должным образом и заверенной у нотариуса. В противном случае работодатель несет административную и материальную ответственность.