Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий ден

Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Поэтому, в постановлении Правительства РФ от 11 декабря 2002 года №884 рекомендуется внести в список такие должности, как:

1. Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
2. Специалист по техническому обслуживанию.

Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

3. Хозяйственные работники.

Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

4. Специалисты, время работы которых трудно учитывать.

Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

5. Те работники, которые обязаны трудиться определенное количество часов, но для них не прописан конкретный период, когда это необходимо сделать.

К данным должностям можно причислить граждан некоторых творческих профессий, для них такой график является нормой.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Дополнительный отпуск

Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

В МВД

Согласно ч.5 ст.53 ФЗ №342 от 30.11.2011г. работники ОВД имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. Данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

Сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

Длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. Сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

Если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

Длительность дополнительного отпуска составляет:

• Для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
• Для заместителей старшего ранга – девять суток.
• Заместителям прочих сотрудников – семь суток.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. При данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

Сумма выплат определяется с помощью умножения количества дней на среднюю зарплату работника. Во время подсчета рабочего стажа, аналогично обычному отпуску, принимается во внимание (статья 121 ТК):

• часы работы по факту;
• сумма отпусков;
• праздники и выходные дни;
• дни отгула.

Если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

Важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. Исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

Нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. Все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

Данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

Иногда, законодательство может быть нарушено следующим образом:

1. Ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
2. Если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
3. Возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
4. Не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.

Если в документе прописаны обязательные начисления за переработки, то руководитель должен их выплачивать.

Если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. Обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

Если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

Нужно учитывать, что такая выплата за очередной отпуск в условиях ненормированной смены, не может предполагаться для определенных трудящихся. К ним относятся:

• беременные сотрудницы;
• лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
• работники вредных или опасных производств.

Потому, как дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного, то и выплаты за них не зависят друг от друга. Замену можно произвести следующим образом:

1. Сотрудник был инициатором. По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.
2. Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.
3. К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

• Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.
• Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Работники, чей трудовой график документально признан ненормированным, имеют право на ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск. Его минимальная продолжительность определяется Трудовым кодексом РФ и составляет 3 дня.

Давайте разберемся, как назначается и оплачивается отпуск данного типа.

Законодательство

Главным документом, регулирующим трудовые правоотношения, является Трудовой кодекс. Однако, список сотрудников с ненормированным рабочим графиком определяется исключительно работодателем. Данный перечень документально фиксируется и дополнительно закрепляется в локальном нормативном акте.

Для работников государственных учреждений порядок установления ненормированного графика, а также предоставление в связи с этим дополнительных отпусков, определяются на законодательном уровне. Но перечень лиц, к которым применяются эти положения, составляет работодатель.

Таким образом, для разных типов организаций существует различные документы, регулирующие деятельность работников с ненормированным графиком:

• все типы предприятий — внутренние нормативные акты организации;
• государственные учреждения федерального уровня — постановление Правительства;
• государственные учреждения на уровне субъекта РФ — нормативные акты конкретного субъекта;
• муниципальные учреждения — нормативные акты муниципального уровня.

По последним изменениям, Роструд обязал руководителей указывать в трудовом договоре факт ненормированного рабочего графика, хотя раньше достаточно было отобразить этот момент во внутреннем акте организации.

Что такое ненормированный рабочий день?

1. отсутствие необходимости документального объяснения превышения предельных норм рабочего дня;
2. отсутствие необходимости получения письменного согласия сотрудника;
3. невозможность работника отказаться от сверхурочной работы.

Устанавливая в организации ненормированный рабочий график, работодателю необходимо соблюсти определённые условия: прописать список должностей, чей рабочий график превышает предельно допустимые рамки, во внутренних инструкциях и коллективном трудовом договоре, а также установить данным сотрудникам, наряду с основным оплачиваемым отпуском, дополнительный — продолжительностью не менее трёх дней.

За это работнику положена не денежная компенсация, а несколько дней дополнительного отпуска. Они предоставляются независимо от объёма выполненной дополнительной работы, даже тогда, когда сотрудник ни разу не привлекался к дополнительной работе за расчётный период.

Ненормированный рабочий график имеет эпизодический характер, то есть регулярное привлечение подчинённых к сверхурочной работе незаконно, поскольку нарушает его трудовые права. Стоит отметить, что дополнительная работа должна входить в служебные обязанности сотрудника и содержаться в его трудовом договоре.

Как определяется срок отпуска?

Продолжительность такого отпуска для различных должностей регламентируется правилами внутреннего распорядка бюджетных организаций на основании объёма дополнительных работ, степени нагрузки и прочих условий.

Помимо Трудового кодекса необходимо принять во внимание следующие нормативные акты:

1. Приказ Минфина №54, определяющий длительность дополнительного отпуска для сотрудников центрального аппарата министерства финансов — от 8 до 12 дней;
2. Приказ Росархива №138 ИС для работников архивной службы: от 8 до 14 дней;
3. Приказ Минюста №33 и т. д.

Руководители коммерческих организаций могут предоставить подчинённым дополнительный отпуск свыше 14 дней.

Для них регламентирована лишь его минимальная продолжительность — 3 дня. Как правило, кадровые сотрудники ориентируются на фактическое время работы сотрудника сверх нормированного графика: чем больше он проработает дополнительно, тем длиннее будет отпуск.

Как оплачивается?

Дополнительный отпуск оплачивается аналогично основному. Для расчёта суммы отпускных необходимо определить среднедневную заработную плату работника и умножить её на количество дней отпуска.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить предоставление доп. отпуска материальной компенсацией. Однако, подобная возможность не зафиксирована в Трудовом кодексе, поэтому руководитель может отказать в денежной компенсации и отправить работника в отпуск.

Порядок оформления

Оформление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по сути ничем не отличается от оформления обычного оплачиваемого отпуска. Подробная инструкция по оформлению дополнительного отпуска есть здесь.

Может ли работодатель отказать в предоставлении дополнительного отпуска?

Отказать работнику в дополнительном отпуске работодатель не может. Перед началом календарного года составляется график отпусков, в соответствии с которым они предоставляются всем работникам.

Трудовой кодекс предусматривает единственную причину, по которой работодатель может перенести отпуск работника — это производственная необходимость, то есть возможность негативного влияния отпуска конкретного работника на деятельность всей организации. Однако, даже в этом случае требуется письменное согласие работника.

Поэтому каждый работник имеет законное право отправиться на отдых в соответствии с графиком отпусков. Отмена или перенос отпуска сотрудника без его согласия — противозаконны!

Ответственность работодателя за лишение работника дополнительного отпуска

Повторное нарушение приводит к дисквалификации организации на срок от 3 месяцев до 3 лет.

Злостные нарушители, лишающие сотрудников дополнительного отпуска на протяжении двух и более лет, могут быть привлечены и к уголовной ответственности.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Порядок предоставления (ст. 119 ТК РФ):

• Дополнительный отпуск положен работникам с ненормированным рабочим днем.
• Продолжительность дополнительного отпуска за вредность – не менее 3 дней в год.
• Точная продолжительность отпуска прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Как настроить в ЗУП 3.1

В ЗУП ПРОФ создать дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно при начальной настройке программы.

Если отпуск не был создан при начальной настройке программы, а также в ЗУП КОРП, создать доп. отпуск за ненормированный рабочий день можно вручную в справочнике Виды отпусков и установить флажок Отпуск является ежегодным.

В списке начислений автоматически будут созданы начисления для оплаты доп. отпуска и для компенсации за отпуск.

Как назначить сотруднику

Справочно информация о количестве дней отпуска в год может быть указана для:

• Вида отпуска
• Позиции штатного расписания

Назначить сотруднику право на отпуск можно:

• Кадровыми документами (Прием на работу, Кадровый перевод)
• Документом Ввод остатков отпусков

Как предоставить

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день отражаем документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска.

• Где дополнительный отпуск за ненормированный день в ЗУП 3?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Отпуск за ненормированный рабочий день

Установление ненормированного рабочего дня работникам – нередкая практика среди многих организаций. Работа сотрудников в таком режиме имеет для работодателя ряд преимуществ:

• работников можно привлекать к выполнению поставленных задач вне основного рабочего времени;
• не требуются дополнительные договорённости;
• работодатель может сэкономить средства фонда оплаты труда.

Последний пункт обусловлен тем, что трудовая деятельность сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня не влияет на размер его зарплаты и не предполагает начисления дополнительных выплат. Тем не менее за ненормированный рабочий день работнику полагается отпуск.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Предприятие самостоятельно определяет максимальное количество отпускных дней за ненормированный рабочий день.

Продолжительность отпуска сотрудников, работающих в таком режиме, прописывается во внутренних документах организации и указывается в трудовом договоре.

Как правило, для продолжительности отпуска в большинстве компаний установлено минимальное значение, которое указано в ст. 119 ТК РФ – 3 календарных дня.

Максимальный срок для отпуска при ненормированном рабочем дне законом не предусмотрен. Чтобы определить соответствующую продолжительность отпуска, работодателю следует учитывать фактического время труда каждого работника. Для расчёта продолжительности отпуска используется табель учёта рабочего времени работника.

Бывает, что в табеле указывается лишь основное время работы – фиксируются только явка и присутствие сотрудника на рабочем месте в установленное время. В таких случаях стоит вести отдельный журнал учёта, в который будут заноситься фактические часы работы.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день имеет фиксированное количество дней и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх основного рабочего времени. Дни такого отпуск суммируются с основным отпуском и считаются частью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Тем не менее, работодатель может увеличить количество дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, если за год продолжительность труда сверх нормы в сумме значительно превышает 72 часа. Для этого необходимы дополнительные соглашения с сотрудниками к их трудовым договорам, а также изменения в локальных актах.

Дополнительный отпуск предоставляются в соответствии с графиком отпусков либо по письменному заявлению сотрудника на имя руководителя предприятия. В ст.

124 ТК РФ обозначены случаи, когда отпуск может быть продлён или перенесён. К ним можно отнести, например, временную нетрудоспособность работника.

Для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день руководством подписывается приказ (распоряжение) по форме № Т-6.

Для обозначения дней дополнительного отпуска в табеле рабочего времени используется буквенный код «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от размера среднего заработка сотрудника и происходит согласно общеустановленному порядку. Налоги из оплаты дополнительного отпуска исчисляются в бюджет тоже по общему правилу. В число таких налоговых выплат входят НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В ряде случаев вместо отпуска за ненормированный рабочий день сотрудник может получить денежную компенсацию. Например, при увольнении. Согласно ст. 127 ТК РФ, если сотрудник отгулял не все дни такого отпуска, оставшиеся можно компенсировать.

Кроме того, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена на денежную компенсацию по письменному заявлению сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация взамен отпуска не предоставляется беременным, а также работникам младше 18 лет.

Сотрудник самостоятельно выбирает количество дней, которые заменят на денежную выплату.

Однако в судебной практике существует мнение, что Трудовой кодекс не предусматривает замену отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (постановление ФАС Центрального округа от 29.08.

2011), а значит – выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда. Таким образом, к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ, её тоже отнести нельзя.

В связи с этим такая замена может вызвать вопросы со стороны трудовой инспекции.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий ден

Рабочие графики бывают разными. Одни трудятся по 8 часов пять дней в неделю, другие – по 12 «два через два», «сутки трое» и т. д. Внутренний распорядок каждая компания устанавливает свой, в зависимости от специфики производства.

А нередко бывает, что в организации есть правило: все сотрудники по желанию руководства и при необходимости могут трудиться чуть сверх установленной нормы. Но в этом случае, начальство обязано как-то компенсировать работникам потраченное ими время.

И для этого как раз существует дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Про него речь идет в статье 119 Трудового кодекса. Но что понимать под понятием «ненормированный», и чем оно отличается о работы в ночные часы или сверхурочно? Об этом и поговорим в данной статье.

О чем речь

Понятие «ненормированный рабочий день» есть в статье 101 Трудового кодекса. В ней сказано, что под этой формулировкой подразумевают дни, в которые сотруднику приходится трудиться по особому графику. Естественно, этот график не устанавливают заранее. Он появляется спонтанно, по случаю необходимости.

К примеру, сотрудникам надо доделать задание, с которым они не успели в основное время работы. Или приходится экстренно помогать своим коллегам, которые по каким-то причинам не справились со своей работой.

На самом деле причин может быть сколько угодно. Да они и не важны. Главное, что сотрудники должны знать и быть готовыми к тому, что их попросят в случае необходимости задержаться на работе дольше обычного.

Кому положен

Интересный нюанс заключается в том, что закон не устанавливает, для каких именно категорий подчиненных можно вводить ненормированный рабочий день. То есть, фактически, он распространяется на всех без исключения. Даже если речь идет, например, о женщинах в положении, о несовершеннолетних. И о тех, кого изначально брали в компанию на условиях урезанного рабочего дня.

Значит, при таком исходе потенциально все имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. И закон считает, что это достаточная компенсация.

Факт согласия

Кроме того, если в условиях договора прописано, что в компании для сотрудников установлен ненормированный рабочий день, то впоследствии работодатель не обязан даже спрашивать – согласен кто-то задержаться сверх нормы или нет.

Не надо согласовывать это и с профсоюзной организацией, если таковая имеется на предприятии. Достаточно просто сказать – «надо», и сотрудник обязан подчиниться.

В противном случае, это будет означать нарушение трудовой дисциплины и может понести за собой самые неприятные последствия.

Отличие

К тому же, ненормированный рабочий день – это совсем не то же самое, что, например, работы в ночную смену или сверхурочные. Подобные переработки по закону компания должна оплачивать по отдельному тарифу. Соответственно, те, кто частенько перерабатывает, получает и большую зарплату.

В случае ненормированного рабочего дня оклад, установленный в договоре, остается неизменным. Больше денег сотрудник не получит, так как для него существует другой вид компенсации – дополнительные дни к отпуску.

Единственное, что обязан делать работодатель, так это вести учет переработанных сотрудниками часов. И то, насколько человек больше времени провел на службе, чем положено по графику, потом будет компенсировано. Но не деньгами, как уже говорилось выше, а дополнительными днями отдыха.

Временная необходимость

Конечно, все это может показаться слишком суровым и даже чем-то похожим на эксплуатацию. Но на самом деле не так. Ненормированный рабочий день – это чаще формальность, которая отражена в документах компании, чтобы легче было расплачиваться с сотрудниками.

На практике же это вовсе не означает, что начальство будет ежедневно заставлять кого-то трудиться в две смены, а учитывать только одну. Необходимость задержать сотрудника возникает далеко не так часто.

Но уж если она возникла, тут обе стороны должны выполнить соответствующий пункт договора. Одна – поработать, другая – компенсировать.

И чем чаще работник будет оставаться сверх положенного, тем больше дополнительных дней к отпуску он должен в итоге получить.

Как устанавливают

Все правила об очередных и дополнительных отпусках отражены во внутренней документации компании. Если сотрудника принимают на работу с учетом ненормированного дня, то это в обязательном порядке должно быть отражено в договоре, который заключает организация с человеком. Это правило четко зафиксировано в статье 57 Трудового кодекса.

Если наниматель этого не сделает, то нарушит закон. А значит, у сотрудника появляется обоснованная возможность отказаться от переработок. Более того: если после этого его попытаются уволить или как-то наказать, он вполне может подать заявление в суд. И почти наверняка, выиграет дело.

Помимо самого факта ненормированности рабочего дня в договоре также в обязательном порядке указывают количество дополнительных дней к отпуску, которыми наниматель готов компенсировать переработки. В каждой компании вправе устанавливать свои сроки. Но по закону, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не может быть меньше трех дней.

Помимо этого, в договоре отражают и все другие возможные отпуска, которые положены сотруднику. Речь идет не только о плановом ежегодном отдыхе, но также и о всех остальных днях отдыха, которые могут возникнуть в экстренных случаях. Например, отпуск в связи со смертью родственников, по уходу за ребенком, академический и так далее. Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

Стоит отметить, что в каждой компании должен быть установлен список должностей, кому полагается отпуск за ненормированный рабочий день. Помимо этого, есть перечень, установленный на государственном уровне. Он определен постановлением Правительства РФ № 884 от 11.12.2002.

В этом списке числятся следующие категории должностей, которым желательно установить ненормированный рабочий день:

• начальники;
• вспомогательный персонал (АХЧ, клининг и т. п.);
• подчиненные, труд которых невозможно поставить в строгие временные рамки;
• сотрудники, которым предоставлен свободный график (т. е. их труд оценивают только по конечному результату);
• сотрудники, чье рабочее время делится на несколько частей, причем их продолжительность невозможно точно определить.

Согласовываясь с этими общими формулировками, в каждой организации указывают свои конкретные позиции, для которых будет существовать ненормированный рабочий день. И все это обязательно прописывают во внутренних документах компании.

Как предоставляют

В процедуре предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день нет ничего особенного. Как правило, дни, положенные за ненормированный рабочий день, просто приплюсовывают к основному ежегодному отдыху.

Например, если таковой – 28 дней, а дополнительный – 3, то сотрудник вправе суммарно отгулять в одном году 31 день. Вот, как это можно отразить в трудовом контракте:

Согласно закону, сотрудник вправе поделить свой ежегодный отдых на несколько частей. Обычно большинство берет его два раза в год – по 14 дней. Но надо знать, что работодатель не вправе запретить персоналу взять отпуск целиком. Также см. «Разделение отпусков на части по ТК РФ».

Если вы хотите гулять один раз в год, но целый месяц, то имеете на это полное право.

И еще один нюанс: если делите отдых на части, то одна из них не может быть менее 14 дней.

Что же касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, как уже говорилось выше, его приплюсовывают к основному. В случае если последний делится на части, то сотрудник сам вправе решать, к какой из них он хочет взять дополнительные дни и сколько именно.

Теоретически, если вам дают три дня, можно отгулять два из них в первую половину отпуска. А оставшийся день приберечь для второй. Хотя, конечно, чаще всего люди выбирают отпуск по формуле «14 + 17» или «17 + 14».

Компенсация

Вместо дополнительных дней к отпускусотрудник может захотеть получить компенсацию. Такие ситуации не редкость, но при этом мало кто знает, на что действительно можно рассчитывать. Этот нюанс упомянут в статье 126 Трудового кодекса.

Там, в частности, сказано, что не отгулянный отдых может быть замещен денежной выплатой. Но только при условии, что начальство даст добро на это. То есть, в этом вопросе все зависит от конкретного начальства и от той практики, которая распространена в отдельно взятой компании. Также см.

«Компенсации за неиспользованный отпуск».

Кстати, компенсировать отдых наниматели не любят, так как это дополнительные траты. И чем больше людей захочет не ходить в отпуск, а получить за него деньги, тем сильнее будет удар по бюджету организации. Руководители это прекрасно понимают, поэтому не торопятся выдавать компенсацию. Заставить их это сделать не вправе ни один сотрудник фирмы.

Более того, согласно Трудовому кодексу, наниматель вправе отправить любого сотрудника как бы в принудительный отпуск и заставить его отгулять все положенные дни. Своя логика в этом тоже есть.

Дело в том, что некоторые люди предпочитают копить различные отгулы, отпуска и так далее. Эти самым, они создают себе так называемый «золотой парашют». Ведь, при увольнении работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником.

А это означает выплату всех полагающихся денег. Тогда и неотгулянные отпуска компенсируют деньгами.

И еще один нюанс. Даже при согласии руководства, компенсацию за отпуск не могут получить:

• беременные сотрудницы;
• несовершеннолетние;
• те, чья должность связана с опасным для здоровья производством.

Все перечисленные категории просто обязаны уходить в отпуск – по собственному желанию или по распоряжению начальства. Так гласят правила об очередных и дополнительных отпусках.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

Продолжительность допотпуска за ненормированный рабочий день: правила

Работники, которым установлен ненормированный рабочий день, имеют право на три дня дополнительного оплачиваемого отпуска ежегодно. Этот срок не зависит от того, были у работника переработки за пределами рабочего времени или нет.

Сотрудникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Допотпуск за ненормированный рабочий день не может составлять менее 3 календарных дней. Этот срок установлен в статье 119 ТК РФ. Во внутренних локальных нормативных актах организации можно установить больше дней для дополнительного отпуска. Меньше трех – нельзя.

Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется работнику за сам факт работы в этом режиме.
• Этот отпуск не зависит от того, работал работник за пределами рабочего времени или нет.
• Допотпуск за ненормированный рабочий день нельзя рассчитывать пропорционально отработанному времени после основного рабочего времени.

Дополнительный оплачиваемый отпуск добавляют к основному

Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день является составной частью основного ежегодного отпуска.

Три дня отпуска, которые положены работнику с ненормированным рабочим днем, нужно присоединить к основному ежегодному оплачиваемому отпуску или предоставить работнику в другое время на основании его письменного заявления. Допотпуск, как и основной предоставляется в соответствии с графиком отпусков и по согласованию.

Дополнительный оплачиваемый отпуск «не сгорает»

В отношении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день применяются те же правила, что и для основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник не использовал отпуск в текущем периоде, согласно статье 124 ТК РФ, отпуск сохраняется и должен быть предоставлен в следующем периоде.

Компенсация допотпуска при увольнении

Если работник не использует дополнительный отпуск и уволится, он должен получить компенсацию, как и в случае с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, проработавшему меньше года

По статье 119 ТК РФ работнику за ненормированный рабочий день работодатель обязан предоставить не менее 3 (трех) дополнительных дней отпуска за год.

Если работник, которому установлен ненормированный рабочий день проработает в компании меньше года и уволится, число положенных ему дней отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному периоду.

Например, было отработано 9 из 12 месяцев. Тогда число дополнительных дней составит: 3/12*9 = 2,25.

Должности, по которым устанавливают ненормированный рабочий день

Перечень должностей, которым в компании устанавливают ненормированный рабочий день должен быть утвержден во внутренних правилах трудового распорядка организации, коллективном договоре.

Ненормированный рабочий день для работника на полставки

Если работник работает не на полную ставку, ненормированный рабочий день ему можно установить, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Ненормированный рабочий график или сверхурочная работа

Работники часто путают ненормированный рабочий день и сверхурочную работу.

Ненормированный рабочий описан в статье 101 ТК РФ. Это особый режим, который устанавливается в трудовом договоре. Этот режим означает, что руководитель компании при необходимости может привлекаться работника к исполнению своих обязанностей после окончания рабочего времени.

За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск, сроком не менее 3 дней.

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной в компании продолжительности рабочего времени. К сверхурочной работе руководитель может привлечь работника на основании приказа и с его согласия.

Первые два часа сверхурочной работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а следующие часы – не менее чем в двойном размере на основании статьи 152 ТК РФ. Вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу работнику с его согласия может быть предоставлен дополнительный отдых.

Для работников с ненормированным рабочим днем время, отработанное за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, не считается сверхурочной работой.

Таким образом,

• за ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск не менее 3 дней.
• за сверхурочную работу сотрудник либо получает повышенную оплату переработок или дополнительное время отдыха.