Должностная инструкция начальника отдела кадров: пример 2022 года

Отдел кадров — неотъемлемая часть любой организации. Правильно подобранный персонал, законодательно верное оформление сотрудников, своевременное разрешение трудовых споров — залог гармоничной работы всей организации в целом. Соответственно, руководитель такого подразделения должен быть буквально дирижером большого оркестра.

Должностная инструкция начальника отдела кадров отражает основные требования к подготовке такого специалиста, его функциональным обязанностям на рабочем месте. В статье нам с вами предстоит досконально разобрать этот документ. Итак, представим его типовой образец.

Общие положения инструкции

Первый пункт должностной инструкции начальника отдела кадров — это «Общие положения». Раздел содержит в себе следующие пункты:

1. Полное наименование должностного лица: начальник, руководитель отдела кадров.
2. Как назначение, так и снятие специалиста с должности — прерогатива генерального директора организации.
3. Исполнитель подчиняется директору по персоналу.
4. Во время отсутствия на рабочем месте (отпуск, болезнь и пр.) начальника отдела кадров замещает его заместитель. К этому сотруднику временно переходят все обязанности, права и полная ответственность начальника подразделения.
5. В свою очередь начальник отдела кадров уполномочен временно замещать директора по персоналу с переходом всей доли ответственности и прав руководителя.

Работники в подчинении

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что специалист осуществляет руководство всем вверенным ему подразделением. В частности в непосредственном ему подчинении находятся следующие сотрудники:

• Зам. начальника отдела кадров.
• Менеджеры по персоналу.
• Старший инспектор.
• Инспекторы отдела.
• Специалисты подразделения.
• Ведущий специалист.
• Менеджеры по обучению персонала.
• Секретарь.
• Тренинг-менеджер.
• Менеджеры по работе с персоналом филиалов организации.

Руководство к работе

Должностная инструкция начальника отдела кадров предписывает, что в своей трудовой деятельности специалист должен руководствоваться следующим:

• Кодекс законов о труде, принятый в Российской Федерации.
• Госстандарт 6/30-97.
• Устав, правила трудового локального распорядка в организации-работодателе.
• Указания, приказы и иные распорядительные акты непосредственного руководства, генерального директора организации.
• Актуальные положения по отделу кадров.
• Основы кадровой стратегии и политики.
• Концепции по системе профессионального развития персонала.
• Положения об аттестации специалистов.
• Иные документы и акты, являющиеся нормативными, регулирующими для кадровой службы.

Требования к соискателю

По профстандарту должностная инструкция начальника отдела кадров предъявляет к специалисту-соискателю следующие квалификационные требования:

• Высшее профессиональное профильное образование. Например, «Менеджмент».
• Обязательное прохождение дополнительных специализированных курсов по направлению «Управление персоналом».
• Опыт работы руководителем кадрового отдела не менее трех лет.

Специалист должен знать..

Должностная инструкция начальника отдела кадров (по профстандарту) подразумевает наличие у подобного руководителя большого багажа актуальных знаний — как практических, так и теоретических. В образце укажем следующее:

• Российское трудовое законодательство.
• Нормативные, регулирующие законодательные акты, методические документы в области управления персоналом.
• Штат, структура организации-работодателя, ее профиль, основные специализации, дальнейшие перспективы развития.
• Кадровая политика учреждения, стратегии работодателя в этом направлении.
• Порядок составления прогнозов потребности в новых сотрудниках, определение текущей и будущей надобности в свежих кадрах.
• Основные и резервные источники обеспечения организации новыми квалифицированными сотрудниками.
• Актуальное состояние рынка труда.
• Методики, системы оценки подготовленности, профессионализма персонала.
• Способы анализа профессиональной, квалификационной структуры имеющихся кадров.
• Оформление, хранение и ведение документации, что связано как с самими кадрами, так и с их движением.
• Порядки формирования и последующего ведения базы данных по кадровому составу предприятия, фирмы.
• Организация табельного учета персонала.
• Методики учета движения кадрового состава и составления отчетности по этому спектру.
• Практическое применение новейших информационных технологий в кадровой политике.
• Современный российский и иностранный опыт в сфере работы с сотрудниками.
• Основы социологии, педагогики, психологии, правил организации труда.
• Основы профориентационной деятельности.
• Знания по профессиографии.
• Основы организации управления, производства, экономики.
• Работа с персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя, с современными устройствами связи и коммуникации.
• Нормы и предписания по охране труда.
• Правила служебной этики, делового общения, культуры труда.

Главные задачи специалиста на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров в 2017-2018 гг. содержит в себе главные задачи такого руководителя. В образце приведены, главные задачи сотрудника:

• Оперативное руководство подразделением кадров, координация работы сотрудников отдела.
• Разработка стратегии организации, кадровой политики фирмы, предприятия.
• Методическое и информационное сопровождение деятельности кадрового отдела.
• Психологическое сопровождение, мониторинг деятельности подразделений всей организации.

Обязанности по приему новых специалистов

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров (РБ, РФ) содержит следующий спектр обязанностей в этом разделе:

1. Возглавлять деятельность по комплектованию новыми сотрудниками (рабочими и служащими) требуемых профессий и специализаций, квалификации в созвучии с определенными целями, стратегией, спецификой организации, внутренними и внешними условиями ее функционирования. Формирование и ведение базы данных по принятым сотрудникам, где отражается количественная и качественная характеристика кадров, их развитие и движение по службе.
2. Организация работы по подбору, приему, расстановке кадров на базе оценки квалификации новых сотрудников, их деловых и личных качеств.
3. Прием и расстановка вновь принятых специалистов в соответствии с требованием к их должности и специализации. Совместно с руководителями иных подразделений организует стажировку, адаптацию к новой работе.

Обязанности по работе с кадрами

Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров в приведенном пункте будет содержать следующий список обязанностей для руководителя:

1. Организация аттестации работников, информационное и методическое сопровождение этого процесса. Участие в анализе итогов, в разработке мероприятий по воплощению в жизнь решений аттестационных комиссий. Определение специалистов, которым требуется повторная аттестация.
2. Создание профессионального резерва на базе проведения той же аттестации. Планирование профессиональной карьеры сотрудников. Подготовка кандидатов на новые вакансии по индивидуальным планам, ротационная перестановка специалистов и руководителей. Организация повышения квалификации, переподготовки.
3. Учет личного состава, ведение трудовых книжек, выдача справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, заполнение и хранение документации по кадрам. Подготовка необходимого материала для представления к премиям, награждениям, поощрениям.
4. Подготовка материалов по пенсионному страхованию, документации для назначения пенсионных выплат трудящимся, предоставление их в структуры соцзащиты.
5. Обеспечение социальных гарантий сотрудникам, соблюдение порядков трудоустройства и увольнения.
6. Организация табельного учета, отпускных графиков, контроль за трудовой дисциплиной в организации, следованием работниками правилам трудового локального распорядка.
7. Анализ текучести кадров, мероприятия по противодействию этому.

Обязанности по планированию работы подразделения

Продолжаем разбирать должностную инструкцию начальника, специалиста отдела кадров. Обязанности в образце выделяются следующие:

1. Разработка, определение текущей и будущей потребности в кадрах, а также путей ее удовлетворения. Основой для этой деятельности выступает изучение рынка труда, установление сотруднических связей с вузами, колледжами, техникумами, службами занятости, заключение контрактов с родственными по специфике предприятиями, информирование своих работников о вновь открывшихся вакансиях, использование СМИ, виртуальных бирж труда для рекрутинга новых работников.
2. Разработка кадровой политики и стратегии организации-работодателя.
3. Разработка систем комплексной оценки деятельности трудящихся, результатов их деятельности, служебного продвижения.
4. Работы по обновлению научного и методического сопровождения деятельности отдела, его материальной, информационной и технической базы. Внедрение современных методов взаимодействия с персоналом. Использование усовершенствованного ПО, автоматизированных рабочих мест, создание виртуального банка данных по кадрам и пр.

Личные обязанности на рабочем месте

Должностная инструкция начальника отдела кадров (в здравоохранении, на предприятии, в образовательной, коммерческой сфере и пр.) в данном разделе будет одинаковой для руководителей разных сфер:

1. Организовать ведение установленной отчетности подведомственным отделом.
2. Своевременно отвечать на запросы коллег и иных сотрудников касательно профессиональной деятельности.
3. Уважительно относиться к подчиненным, объективно оценивать их вклад в общую деятельность.
4. Соблюдать установленные для исполнения решений, заданий сроки.
5. Оказывать помощь подчиненным в решении трудовых задач.
6. Соблюдать предписания конфиденциальности, работая с личными данными сотрудников организации.
7. Заботиться о постоянном повышении своего должностного, профессионального уровня.

Права специалиста

Образец должностной инструкции начальника кадрового отдела невозможно представить без такого раздела, как права работника. Тут выделяется следующее:

1. Право на знакомство с решениями руководителя организации касательно отдела кадров.
2. Право присутствовать на рабочих совещаниях и конференциях, собраниях руководящего состава и рядовых работников.
3. Участвовать в обсуждении проблем, вопросов, связанных с кадровым отделом.
4. Вносить на рассмотрение руководителей организации предложений по улучшению работы как кадровой службы, так и всей организации в целом.
5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений компании.
6. Запрашивать информацию, документы, необходимые для работы.
7. Визировать, подписывать документацию в рамках своей компетенции.
8. Действовать от имени кадровой службы, в ее интересах.
9. Представлять кадровый отдел во взаимодействиях с другими организациями.
10. Решать вопросы о поощрении, наложении взысканий, увольнении подчиненных.

Ответственность работника

Еще один обязательный пункт в образце должностной инструкции начальника отдела кадров. Руководитель несет полную ответственность за следующее:

• Несвоевременное и нечеткое исполнение собственных обязанностей.
• Правонарушения, связанные с профессиональной деятельностью.
• Причинение материального ущерба организации, сотрудникам.
• Нарушение правил внутреннего рабочего распорядка, трудовой дисциплины.
• Некорректное взаимодействие с подчиненными, сотрудниками компании.

Критерии оценки деятельности

Должностная инструкция начальника отдела кадров (заместителя руководителя кадровой службы) может содержать и критерии оценки деятельности специалиста:

• Качественный и своевременный подбор кадров, верная расстановка работников, минимизация текучести.
• Соблюдение предписаний трудового законодательства, локальных распоряжений руководства.
• Полная реализация кадровой службой своих функций.
• Компетентное руководство отделом.

Мы разобрали все пункты образца должностной инструкции руководителя кадровой службы. Рассмотрели ее конкретное наполнение в соответствии с современными (2017-2018 гг.) требованиями.

• 29.06.2018
• Юлия Абдулбарова
• Бизнес статьи

Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец, обязанности и права, реквизиты

Документ, который не регламентируется трудовым кодексом, но составляется практически на каждом предприятии – должностная инструкция. Её значение в рабочем процессе трудно переоценить. Именно в должностной инструкции отражается подробно весь рабочий процесс каждой штатной единицы.

Что такое должностная инструкция начальника отдела кадров?

Должностная инструкция – это внутренний документ, регламентирующий все стороны рабочего процесса определённой должности. В данном случае – должности «начальник отдела кадров».

Данный документ состоит из разделов и пунктов, описывающих права, обязанности, меру ответственности и иные значимые условия работы сотрудника.

Структура должностной инструкции.

• Работнику должностная инструкция позволяет выстроить рабочий процесс таким образом, чтобы эффективно выполнять стоящие перед ним задачи, достигать ожидаемых результатов, рационально используя имеющиеся ресурсы.
• Также правильно оформленная должностная инструкция является юридическим инструментом в случае споров сторон, некой гарантией прав работника и работодателя по отношению друг к другу.
• Желаете получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении – всю необходимую информацию вы найдете по ссылке.

Правила составления и оформления должностной инструкции

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен оформляться согласно некоторым правилам.

Должностную инструкцию менеджера по персоналу и порядок ее составления вы найдете тут.

Утверждает должностную инструкцию своей подписью директор компании. После ознакомления её подписывает сотрудник.

Обязанности начальника по кадрам.

Копия подписанной должностной инструкции передаётся сотруднику, а оригинал хранится в отделе кадров согласно установленного порядка делопроизводства компании.

Чтобы в полной мере отразить рабочие процессы начальника кадровой службы достаточно тех же разделов должностной инструкции, как у любого другого сотрудника:

1. Общие положения. В данном разделе указывается для чего нужен данный документ. Отражается, каким образом происходит принятие на должность, какие требования к ней предъявляются. Прописываются регламенты и нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности сотрудник. Указывается уровень подчинённости и руководства.
2. Обязанности. Здесь по пунктам расписывается весь функционал сотрудника, начиная от управления отделом и заканчивая оформлением табеля рабочего времени.
3. Права. В разделе указываются полномочия и права сотрудника согласно трудового кодекса и исходя из задач, стоящих перед сотрудником.
4. Рабочие связи. Этот раздел регулирует рабочие отношения начальника кадрового отдела с другими работниками компании.
5. Ответственность. Данный пункт описывает меру ответственности в рамках компетенции сотрудника.

Хотите заняться выращиванием вешенки дома – эта статья даст вам всю нужную информацию.

Так как оформление должностной инструкции законодательно не регламентируется, структура может быть иной. Например, первый пункт будет включать только сведения о документе и должности. И отдельно появится раздел с требованиями к знаниям, компетенции и квалификации сотрудника.

Кем и когда составляется должностная инструкция?

Должностные инструкции могут создаваться на стадии открытия компании или в любой момент, когда появляется новая должность, а также в ходе работы.

Данный документ может составляться как на занятые должности, так и на вакантные.

Составлением должностной инструкции занимаются руководители для своих подчинённых или отдел кадров по согласованию с руководителями. Для начальника отдела кадров её составляет его непосредственный руководитель либо сам сотрудник по согласованию со всеми заинтересованными сторонами.

Можно ли обменять грузовик на легковое авто? Конечно же можно, а как это сделать вы узнаете здесь.

Что должен знать начальник отдела кадров?

Для того, чтобы должностная инструкция была наиболее полной и имела юридическую значимость, её согласовывают с руководителями подразделений сбыта и производства, с юридической службой, экономистами и руководством предприятия.

Должностные права, обязанности и ответственность начальника по кадрам

1. Должность любого руководителя совмещает в себе функции управленца с навыками работников своего отдела.
2. Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать здесь.
3. Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой и что для этого нужно, вы узнаете по ссылке.

4. Все должностные права и обязанности начальника отдела кадров можно объединить в несколько групп:

1. Управление отделом.

   В части этого функционала, сотрудник организует работу своего отдела, распределяет полномочия подчинённых, контролирует их работу, аттестует работников, помогает в решении конфликтных ситуаций.

2. Управление кадровыми процессами предприятия.

   Начальник отдела кадров несёт ответственность за приём, увольнение сотрудников, формирование кадровой политики, соблюдение трудового законодательства.

3. Ведение документальной отчётности.

   Начальник отдела кадров помимо формирования отчётности по своему отделу, также отслеживает необходимые рабочие показатели всех сотрудников предприятия. Он предоставляет руководству компании необходимые сведения: общую картину квалификации сотрудников, достижения и недостатки отдельных работников, прогнозы по своему профилю.

4. Аттестация на предприятии. Эта группа обязанностей подразумевает разработку, подготовку и проведение аттестации для всех сотрудников компании. Оценка проводится как плановая регулярная (например, раз в год для всех сотрудников компании), так и внеплановая, основанная на показателях качества работы сотрудников.

5. Начальник отдела кадров имеет право пользоваться ресурсами предприятия для достижения поставленных перед ним целей, принимать решения в рамках своей компетенции, руководить отделом по своему усмотрению.
6. Начальник кадрового отдела несёт ответственность за принятые решения, за кадровую ситуацию на предприятии, а также ответственность, регламентированную трудовым законодательством.

Функционал начальника отдела кадров может включать и другие должностные обязанности.

Все они подробно расписываются в его должностной инструкции.

Что такое рекомендательное письмо для сотрудника и как его написать правильно – узнайте по ссылке.

Детальное составление должностной инструкции позволяет чётко выстраивать рабочие процессы, объективно оценивать квалификацию сотрудника. Она помогает избежать недопонимания в рабочих процессах и дублирования обязанностей.

• Должностная инструкция начальника кадрового отдела отражается не только на конкретном сотруднике, но и на всех работниках предприятия.
• Это видео вам поможет больше узнать о специальности “начальник отдела кадров”: 

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Руководитель отдела кадров: требования и должностные обязанности

«Кадры решают все» — сказано давно, но до сих пор верно. А в кадровых вопросах все решает грамотный начальник отдела кадров. Каковы его должностные обязанности? Каковы квалификационные требования? Где находится зона ответственности? На все вопросы ответим в статье.

Обязанности менеджера по персоналу

Руководитель отдела кадров (ОК) — должность, на которую назначает директор компании. У этого специалиста широкий круг обязанностей. Основной целью деятельности является организация и контроль работы с персоналом на всех этапах: от разработки управленческой политики до подбора и анализа эффективности работы подчиненных.

В крупных компаниях есть разделение на директора по персоналу и начальника ОК. Первый занимается стратегическими задачами управления, второй — делопроизводством. Но чаще все эти обязанности ложатся на одного человека.

Однозначного ответа на вопрос, что входит в обязанности начальника отдела кадров, нет. Многое зависит от специфики компании, численности и структуры персонала и особенностей управления каждой конкретной компании. То есть в нюансах обязанности в разных компаниях могут различаться. Однако можно выделить и общие функции руководителя отдела кадров. Таковыми являются:

1. Участие в аттестационных и квалификационных комиссиях. Контроль выполнения другими руководителями решений, касающихся кадровых вопросов.
2. Повышение личного профессионального уровня, а также организация мероприятия по повышению профессионального уровня других сотрудников.
3. Анализ кадровой ситуации: кадровый учет, изучение распределения нагрузки, оценка эффективности труда.
4. Участие в разработке кадровой политики компании.
5. Организация и контроль документооборота и отчетности.
6. Надзор за соблюдением трудового законодательства в части работы с персоналом.
7. Работа с сотрудниками по найму, увольнение, переводы и т.д.
8. Управление обучением персонала, необходимым для достижения экономических и производственных целей компании.
9. Управление персоналом отдела.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу 2022

Скачать образец должностной инструкции руководителя отдела кадров

Действующее трудовое законодательство не требует от работодателей составления должностных инструкций и не содержит обязательных норм составления данного документа. Однако на практике его наличие решает многие управленческие задачи: от распределения нагрузки до разрешения трудовых споров.

Поскольку инструкция регулирует деятельность работника, она может быть оформлена приложением к трудовому договору, а может быть составлена отдельным документом. В обоих случаях акт требует подписи обеих сторон — нанимателя и подчиненного. При подаче заявления можно руководствоваться положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016, в котором содержатся рекомендации по оформлению документов.

Как правило, должностная инструкция руководителя службы управления персоналом содержит следующие разделы:

• Основные положения.
• Функции и обязанности начальника отдела кадров компании.
• Квалификационные требования.
• Права и обязанности.

Начальник отдела кадров: Квалификация

С 2012 года введены в действие профессиональные стандарты (статья 195.1).

Они определяют уровень квалификации, необходимый сотруднику для эффективного выполнения своих должностных обязанностей. С 06.10.

2015 года утвержден профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом». К этой категории относятся рядовые специалисты и руководители кадровых служб (Приказ Минтруда № 691н).

Говоря о требованиях к квалификации руководителя отдела кадров, следует учитывать и профессиональный уровень. В частности, определяются требования к образованию начальника ОК – он должен предъявить диплом о высшем образовании. Также необходимо дополнительное образование на профильных курсах и 5-летний опыт работы на руководящей должности в сфере управления персоналом.

Обратите внимание: положения профессионального стандарта не являются исчерпывающими. Руководство компании может самостоятельно сформировать набор требований к кандидату на эту должность.

Например, есть смысл написать в этой части должностной инструкции, что должен знать начальник отдела кадров:

• Трудовое законодательство и методы его применения на практике.
• Основы управления персоналом.
• Принципы управления.
• Специализированное программное обеспечение.

Ответственность начальника отдела кадров

Зоны ответственности руководителя ОК неразрывно связаны с его функциями. Каждый работодатель решает сам, указать ли в инструкции все случаи, в которых начальник ОК несет ответственность, или ограничиться общими формулировками. В любом случае руководитель отдела кадров должен нести ответственность за:

• Незнание или ненадлежащее выполнение своих должностных функций и обязанностей. 
• Нарушения, совершенные при осуществлении трудовой деятельности.
• Материальный ущерб работодателю.
• Ни одна из предусмотренных обязанностей не будет нарушать действующее законодательство. В идеале для каждой статьи дайте ссылку на соответствующую статью TC.

Права и полномочия

На первых порах отдел кадров не только несет ответственность, но и имеет достаточно широкую сферу полномочий. Во избежание спорных ситуаций при эксплуатации стоит обозначить это в инструкции. Это наиболее существенные моменты:

• Уровень и глубина контроля подчиненных.
• Полномочия в ведении представителей других ведомств.
• Право подписи различных документов.
• Возможность поощрения подчиненных и распределения материальных ресурсов внутри отдела.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

• начальник отдела по персоналу;
• руководитель отдела кадров;
• заместитель генерального директора по персоналу и др. 

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

• разработку и применение процессов управления персоналом;
• контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
• обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
• проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
• организацию деятельности отдела кадров;
• обеспечение кадрового учета и др. 

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров 

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

• установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
• зафиксировать его конкретные полномочия;
• разграничить зоны ответственности сотрудника;
• использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
• правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье «Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности».

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?». 

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

• в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
• сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ). 

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. в статье «Обязательные профессиональные стандарты».

Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков».

Вывод! Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров можно руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом». Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. образованию, степени квалификации. 

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту 

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

• операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
• стратегическое управление персоналом организации (код H). 

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

• по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
• применению разработанных программ управления;
• руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота. 

Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

• наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
• наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
• опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом. 

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции. Например, для трудовой функции G/03.07, предполагающей руководство отделом кадров, можно прописать следующие должностные обязанности:

• анализ локальных документов по вопросам работы отдела кадров;
• документарное оформление работы отдела;
• разработка системы анализа и контроля работы сотрудников предприятия и пр.

Обратите внимание! Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.

Например:

• руководство отделом;
• организация работы по подбору кадров;
• обеспечение ведения учета личного состава организации;
• осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. д.

Права начальника отдела кадров

Права должностного лица в профстандарте отсутствуют.

Их необходимо прописать исходя из особенностей должности начальника отдела кадров. Обычно в ДИ указывают право:

• вносить на рассмотрение гендиректора предложения о поощрении сотрудников или привлечении их к ответственности;
• вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
• получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для работы отдела;
• подписывать внутренние документы (отчеты, представления, служебные записки);
• выдвигать проекты по обучению персонала и управлению им.

Обратите внимание! В ДИ можно указать другие права, которые необходимы начальнику отдела кадров для выполнения его должностных обязанностей.

Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров, как и любой другой сотрудник, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Подробнее о ее видах читайте в нашей статье «Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве».

За причинение убытков организации начальник отдела кадров может быть привлечен к материальной ответственности.

Важно! Должность начальника отдела кадров не включена в перечень, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

Поэтому к полной матответственности он может быть привлечен только в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. Например, в случае:

• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии опьянения (алкогольного, токсического и т. п.);
• причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и т. д.

За совершение правонарушения начальник отдела кадров может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

1. Общие сведения, такие как:
• название должности с указанием на структурное подразделение;
• порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
• информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
4. Функции, выполняемые начальником ОК.
5. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
6. Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец). 

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту 

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника.

После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника.

Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить. 

Важно! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). 

Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта. Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

• получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
• привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. 

*** 

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации. Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.