Запрос сведений о трудовой деятельности 2022: форма заявления

Справка о трудовой деятельности или СТД-Р это одна из важнейших форм, заполняемых кадровыми специалистами относительно трудоустроенных граждан. Введена в оборот она относительно недавно. Сведения о такой деятельности отправляются в ПФР, а также оформляются печатным либо электронным бланком для штатного персонала.

Что такое форма СТД-Р?



Массовый переход на электронные трудовые книжки прибавил не одну новую операцию к функционалу кадровых специалистов. Среди добавившихся обязанностей появилась необходимость оформлять справки по форме СТД-Р. Такую справку работодатель предоставляет штатному персоналу в ограниченных ситуациях для выдачи ему информации по трудовой деятельности.

Трудовой Кодекс разрешает на несколько дней запрашивать обычную книжку на руки под расписку кадровому специалисту. Если же ведется электронная трудовая, то можно просто заказать справку.

Когда нужно выдавать и где понадобиться?

Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:

1. по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
2. в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.

Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней.

При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме. Последняя удостоверяется усиленной ЭП.

Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.

Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:

• для подтверждения стажа;
• при устройстве на госдолжность;
• либо на руководящую должность научной организации;
• при намерении оформить допуск с гостайне;
• при получении стипендии, грантов;
• для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
• для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
• и пр.

Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.

Как и где получить справку о трудовой деятельности

Справка СТД-Р. Как ее получить трудоустроенному персоналу:

1. прийти к ответственному специалисту на месте работы в процессе исполнения своих обязанностей по договору или получить от него справку в момент увольнения;
2. сформировать ее на сайте ПФР (что можно сделать напрямую или через другие сервисы).

Если страхователь отказал в выдаче или человек не хочет афишировать свое намерение получить справку, он сам может запросить ее самостоятельно в интернете или в отделении МФЦ.

Она будет идентичной выдаваемой работодателем и иметь юридическую силу.

Главное это иметь при этом официальную работу, потому что все данные по трудовой деятельности появляются в базе ПФР только при отправке этих сведений от устроивших вас работодателей.

У работодателя

Фактически мы уже рассмотрели варианты запроса справки у работодателя. Это допустимо как в процессе исполнения трудовых обязанностей, так и при увольнении. Образец заявления не унифицирован. Спросите у кадрового специалиста, какой текст следует написать в заявлении.

Через Госуслуги

Чтобы полноценно пользоваться всеми сервисами, представленными на портале Госуслуги, нужно иметь здесь подтвержденный аккаунт. Либо можно просто просматривать информацию по государственным и муниципальным услугам: порядку их оказания, местам обращения, нужной документации.

Чтобы найти услугу на портале ПФР:

Шаг 1. Необходимо перейти в разделы «Услуги» — «Органы власти» — «ПФР».

Шаг 2. Далее выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить услуги».

Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе «Заявления».

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

В МФЦ

Отделения МФЦ есть во всех регионах России. В зависимости от размера субъекта их может быть несколько на его территории (например, в каждом районе города). МФЦ, как и портал Госуслуг, обращается за справкой в ПФР. Эти ведомства выполняют роль посредников. Поэтому здесь справку приходится ждать чуть дальше, нежели при отправке запроса с сайта ПФР.

В ПФР

Формирование справки на сайте доступно для всех желающих. Для этого не нужно регистрировать личный кабинет на сайте ПФР, но нужно иметь зарегистрированный аккаунт на Госуслугах. Для входа в личный кабинет ПФР такой аккаунт с Госуслуг должен быть подтвержденным.

То есть пользователь изначально заходит на сайт ПФР и в раздел «личный кабинет» / либо нажимает на «получить выписку» на главной странице. Дальше ему предлагается пройти идентификацию по ЕСИА (система по аутентификации личности, применяемая на Госуслугах).

Затем человека перебрасывает на страницу входа портала Госуслуг, он вводит свои данные и возвращается автоматом в уже открывшийся персональный кабинет ПФР.

На главной странице в перечисленных сервисах надо найти категорию Индивидуальный лицевой счет. Здесь предлагается заказать выписку о состоянии этого счета. После захода в эту подкатегорию придется согласиться с отправкой выписки на электронную почту. Никакой формы заполнять не нужно.

Образец и бланк справки СТД-Р на 2022 год

Формуляр унифицирован и представлен в качестве приложения под № 1 к пр. Минтруда и соцзащиты РФ от 20 января 20 года № 23н. То есть запрещается заполнять его в добровольном формате. Нужно скачать правильный. Не перепутайте справку о трудовой деятельности с бланком СТД-ПФР.

У них разная цель оформления.

Скачать бланк СТД-Р

Инструкция по заполнению СТД-Р от Минтруда

Порядок заполнения формы расписан в прил.3 к указанному выше приказу. По правилам форма СТД-Р заполняется по работникам в отдельности (это не справка, где прописывается информации по всему штату). Он персонален. Информация черпается из бумажной трудовой книжки либо из другой активной или архивной документации, хранящейся в отделе кадров.

В форме прописывается факт подачи работником заявления, по которому он просит вести данные по его деятельности в электронном виде.

Данные о работнике

Сначала вписывается Ф.И.О по аналогии с их прописью в паспорте. Для этого используется именительный падеж. Писать имя нужно полностью, а не в формате фамилия и инициалы. Дата рождения указывается так — «ДД.ММ.ГГГГ», а СНИЛС — цифрами через дефисы. Обратите внимание, что в написании номера СНИЛСа последние две цифры могут отделяться дефисом или же писаться через пробел.

Сведения о работодателе

Здесь нужно указать название организации в соответствии с тем, как оно прописано в учредительной документации. А также 12-тизначный номер, назначенный при регистрации страхователя.

Формат прописи данного цифрового ряда такой «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ». Если страхователем выступает физическое лицо (ИП, частный адвокат или нотариус и пр.), указывается его ФИО по паспорту.

Обязательно вписываются ИНН-код (12 чисел) и КПП (9 чисел). При отсутствии КПП строка остается пустой.

ИНН работодателя иногда состоит из 10-ти чисел. Тогда они вписываются по порядку, а вместо последних двух (которые имеются у большинства налогоплательщиков) ставится прочерк.

Решение о трудовой книжке

Трудоустроенному персоналу предлагается 2 альтернативных выхода: ведение книжки в стандартном письменном формате или полноценный переход на ее электронное ведение. С учетом принимаемого решения штатный сотрудник пишет заявление, а представитель работодателя — указывает обговоренный порядок ведения книжки в имеющейся для этого строке формы.

Таблица с кадровыми событиями

Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность содержит всю информацию в табличке. Она идентична той, которая представлена в обычной трудовой книжке. Можете убедиться в этом.

№п/п	Сведения о трудовой деятельности	Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Наименование	Основание
Дата приема, перевода, увольнения	Сведения о приеме, переводе, увольнении	Трудов. функция	Код выполняемой функции	Причины увольнения, пункт, часть статьи ТК РФ, Федзакона	Название документа	Дата	Номер документа
Здесь прописывается нумерация столбцов от одного до десяти

Надо обращать внимание на пояснения в скобках. Они дают понимание по правильному заполнению.

Популярные вопросы

Рассмотрим популярные вопросы, которые интересуют как самих работников, так и представителей работодателя (занимающихся кадровыми вопросами организации) относительно справки о трудовой деятельности.

Сколько дней дается работодателю, чтобы выдать СТД-Р?

Ответ на вопрос — три рабочих дня (не календарных). Поэтому период ожидания может растягиваться за счет выходных и государственных праздников. Заполнение не занимает много времени. Сделать выписку можно и за 5 минут. Все зависит от загрузки кадрового специалиста.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки?

Если работник выбрал бумажный вариант ведения трудовой, работодатель вправе отказать ему в выдаче справки о трудовой деятельности. Это позволяет закон. При ведении электронной трудовой он обязан сделать и выдать эту справку.

Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?

Обратиться к предыдущему работодателю можно при обнаружении некорректной информации. Тогда он внесет соответствующие изменения и направит их в ПФР. Справку о трудовой деятельности работодатель не обязан формировать в момент увольнения работника.

Даже в период работы человека работодатель выдает такую справку по периоду трудовой деятельности только у него. В справке проставляется дата ее выдачи, а после увольнения человек мог устроиться на другое место работы.

Поэтому данные могут оказаться не совсем актуальными и не отображать действительности. Это абсолютно законный повод для отказа.

Каким сотрудникам не нужно выдавать справку СТД-Р?

Персоналу, трудовая деятельность по которому оформляется в заполняемой письменно книжке, не нужно выдавать справку в момент увольнения. Таким людям выдается на руки их книжка с внесенными записями по работе и увольнению. Ее же они принесут следующему работодателю при трудоустройстве.

Чем справка СТД-ПФР отличается от СТД-Р?

Справки СТД-ПФР и СТД-Р похожи по представляемым в них сведениям. В первой отсутствует раздел с данными о работодателе. Данные о местах работы включены в раздел «Сведения о трудовой деятельности». Такой справочный документ выдает только Пенсионный фонд, хотя сведения для нее отправляются работодателями.

Теперь при трудоустройстве на работу человек, не имеющий обычной трудовой книжки, обязан принести новому работодателю справку СТД-ПФР. Справка о трудовой деятельности, выданная последним страхователем при увольнении, здесь не подходит.

Заключение

Справка СТД-Р это удобный вариант предоставления работнику сведений о его трудовой деятельности. Не исключается и самостоятельный запрос этих данных через разные сервисы.

Предъявление справки актуально для множества государственных ведомств, в которых обслуживаются граждане. В основном по социальным и финансовым вопросам.

При этом она имеет юридическую силу, то есть аналогична по действию настоящей трудовой книжке.

Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт

• Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.
• Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.
• Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.
• Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.

Какие документы нужны для заполнения

Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.

В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:

• аттестат о среднем образовании;
• диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
• копия трудовой книжки;
• пенсионное удостоверение;
• военный билет;
• свидетельство о государственной регистрации ИП.

Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности

1. Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.
2. Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.
3. Например:
4. Месяц и год поступления: 05.2007
5. Месяц и год увольнения: 02.2010
6. Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.

• Например:
• Месяц и год поступления: 02.2010
• Месяц и год увольнения: 05.2010
• Должность и место работы: не работал

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.

Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» — «по настоящее время» или «по н.в.».

Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.

Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.

Внесение сведений об учебе в учебных заведениях

1. Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.

2. Например:
3. Месяц и год поступления: 08.2005
4. Месяц и год увольнения: 06.

   2010 (указывается дата выдачи диплома)

5. Должность и место работы: студент Московского технологического университета

Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78

Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».

Внесение сведений о военной службе

• Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.
• Например:
• Месяц и год поступления: 09.2010
• Месяц и год увольнения: 09.2013
• Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436
• Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный

Внесение сведений заявителем-пенсионером

1. Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.
2. В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.
3. Например:

Месяц и год поступления: 20.05.2007

Месяц и год увольнения: 09.2013

Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»

Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18

• Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:
• Месяц и год поступления: 09.2013
• Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области

В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.

Если заявитель является предпринимателем

1. При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.
2. В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.

3. Например:
4. Месяц и год поступления: 07.2015
5. Месяц и год увольнения: по настоящее время

Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.07.2015 г.

О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.

Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги

При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 «Ваша деятельность за последние 10 лет» (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).

Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.

• Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
• Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете «я работал» и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
• В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
• Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать «Добавить данные» .
• Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив «По настоящее время».

Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать «Я учился».

Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать «я служил».

Неработающим необходимо выбрать «Я не работал (иное)», при этом в поля «»Ваша должность» и «Место работы» автоматически подставляется статус «Не работал», а в поле ««Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.

На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:

• Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).
• Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.
• Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).
• Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .
• Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.

В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.

У вас недостаточно прав для комментирования

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»

С начала 2020 года на всех лиц, работающих по трудовым договорам, в Пенсионный фонд подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма СЗВ-ТД). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д.

Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в ПФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование.

Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.

Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»

Данные о трудовой деятельности хранятся в ПФР в цифровом виде. Тем, кто устраивается на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.

Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г.

(включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются.

Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение ПФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.

Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) Пенсионного фонда РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги» — инструкция

Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах».

Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.

После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.

Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:

• перейти на страницу «Услуги», далее использовать один из двух способов;
  • первый способ — выбрать вкладку «Категории услуг» — «Работа и занятость» — в пункте «Все услуги» открыть «Трудовое право» — «Выписка из ЭТК»;
  • второй способ – открыть вкладку «Органы власти» — выбрать «ПФР» — «Выписка из ЭТК»;
• на следующей странице откроется окно для получения выписки, здесь же можно найти информацию о том, что находится в электронной трудовой книжке, какой юридический статус она имеет и т.д. Нажимаем «Получить выписку»;
• система сообщит, что запрос отправлен и в течение дня услуга будет оказана. Фактически документ формируется в течение нескольких минут.

Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».

Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.

Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в ПФР.

 Как узнать баллы Пенсионного фонда на «Госуслугах»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).

Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.

Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.

Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

В пункте 1.2 прописываются следующие данные:

• полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
• государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
• номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
• номера ИНН и КПП;
• место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
• номер контактного телефона.

Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:

• фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
• страна гражданства;
• место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:

• наименование документа (разрешение на работу или патент);
• серию и номер документа;
• дату выдачи и кем выдан документ;
• срок действия разрешения или патента.

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.

В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.

В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.

Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.

Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.

В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2022 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.