Увольнение пенсионера — материально ответственного лица

Эту статью мы подготовили по просьбе одного из наших читателей. Увольнение пенсионера происходит по специальным правилам. А что нужно учитывать, если увольняемый пенсионер является материально ответственным лицом?

КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Порядок увольнения работника, достигшего пенсионного возраста, освещался нами в одной из статей. Особенностью увольнения работников-пенсионеров является мгновенное расторжение трудового договора. Пенсионеру, в отличие от других сотрудников, не нужно отрабатывать 2 недели с момента предупреждения работодателя об увольнении (ч.3 ст.80 ТК РФ).

В том случае, если пенсионер уже ранее увольнялся в связи с выходом на пенсию у другого работодателя, то преференции в части мгновенного увольнения не действуют. В этом случае отработка должна занимать не менее 2 недель.

Как расторгнуть трудовой договор с материально ответственным лицом?

Зачастую пенсионер является еще материально ответственным лицом. Например, может быть кладовщиком, у которого в ведении находится не один склад с большой номенклатурой ценностей. В связи с эти возникает вопрос: как уволить пенсионера, если инвентаризация еще не то, что не завершилась, а вообще не начиналась.

Некоторые работодатели полагают, что тогда нужно повременить с увольнением такого работника. Однако нормы трудового законодательства не содержат никаких особенностей увольнения пенсионера, если он является материально ответственным лицом.

Получается, что если работодатель уволит пенсионера позже даты, указанной в его заявлении, то ему может грозить административная и материальная ответственность (ст.5.27 КоАП РФ, ст.234, 236 ТК РФ). Если работодателю не удалось прийти к согласию с увольняемым работником по поводу переноса даты увольнения на период инвентаризации, то уволить надо датой, желаемой сотрудником.

В какие сроки провести инвентаризацию?

Одним из случаев, когда инвентаризация имущества является обязательной, является смена материально ответственных лиц, в т.ч. их увольнение (п.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

При этом ни частота, ни сроки проведения не регламентированы ни одним нормативным документом. Все зависит от специфики бизнеса. Если склад небольшой и запасов не так много, то инвентаризацию можно провести за несколько часов.

Иное дело, когда речь идет о крупных предприятиях, с цехами и переделами, где есть заделы незавершенного производства. Там инвентаризация может длиться несколько дней.

Для того чтобы провести инвентаризацию, нужно сформировать пакет документов. Обычно на средних и крупных предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав этой комиссии материально ответственные лица не входят. Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо дает расписку о том, что проверка проведена в их присутствии.

• УВОЛЬНЕНИЕ ПЕНСИОНЕРА
• Поэтому, как только материально ответственный работник написал заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, необходимо в срочном порядке организовать проведение инвентаризации.
• Идеальным вариантом является проведение инвентаризации до увольнения материально ответственного лица с составлением всей необходимой документации.
• В последний рабочий день увольняемый пенсионер должен по акту приема-передачи передать товарно-материальные ценности новому материально ответственному лицу.

Увольняемый материально ответственный работник обязан участвовать в инвентаризации, в противном случае ее результаты могут быть признаны недействительными (письмо Минфина РФ от 15.07.2008 г. №07-05-12/16).

Можно ли взыскать с уволившегося работника ущерб?

Бывает так, что инвентаризация проведена после даты увольнения работника. По общему правилу, расторжение трудового договора с работником не освобождает его от материальной ответственности. Это означает, что работодатель может взыскать с уволенного работника нанесенный ущерб, связанный с недостачей ценностей (ч.3 ст.232 ТК РФ).

Взыскать ущерб можно в судебном порядке. У работодателя есть год со дня обнаружения причиненного ущерба (ч.4 ст.392 ТК РФ).

Но на практике взыскать ущерб, причиненный бывшим работником, очень сложно. Работодатель в случае обнаружения недостачи должен доказать причинно-следственную связь между действиями бывшего работника и причиненным ущербом.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица возможно согласно ТК РФ. Процедура предусматривает передачу сотрудником, ответственным за управление и сохранение финансовых ценностей, полномочий другому специалисту организации. Порядок расторжения трудового договора требует оформления заявления, передачу ведомственной документации уполномоченному специалисту.

Расторжение договора возможно по желанию сотрудника либо по инициативе работодателя. Прекращение трудовых отношений также возможно по желанию сторон, с предварительным уведомлением работодателя.

Особенности ответственности

Материальная ответственность сотрудника должна быть указана в трудовом договоре. Ее порядок устанавливается по соглашению между сторонами. Сотрудник может отвечать:

• за сохранность денежных активов компании;
• за транспортные средства и оборудование фирмы;
• за финансовые транзакции фирмы, действовать по доверенности от имени ИП или юридического лица.

Перечень сотрудников, которые могут нести ответственность подобного характера, обозначен в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г. Согласно Письму Роструда 1746-6-1, работники, не указанные в Постановлении, не могут нести подобную ответственность.

Условия о ней, указанные в трудовом соглашении, можно оспорить в административном или судебном порядке. Работник может нести ответственность ограниченного характера в размере средней зарплаты, получаемый за месяц – на основании ст. 241 ТК РФ.

Возможно увольнение сотрудника без инвентаризации.

Ответственность за материальные ценности указывается в законах, локальных актах работодателях, коллективных соглашениях и трудовых договорах.

На сотрудника может быть возложена обязанность погашать штраф, нести дисциплинарную ответственность за проступки, в том числе за порчу оборудования.

Материальную ответственность может нести руководитель компании, главный бухгалтер, инженер, специалист, заведующей хозяйственной частью фирмы.

Важно! Запрещено незаконное увольнение работника, в том числе пенсионера, под выдуманными предлогами. Не допускается навязывание штрафов, не предусмотренных в трудовом договоре и законе.

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо вправе требовать, чтобы специалист отработал 14-дневный срок, который начинается на следующий день после оформления заявления.

Исключения составляют ситуации, когда сотрудник не может пройти отработку по основательным причинам – уход в армию, поступление на учебу по очной форме, тяжелая болезнь и другие обстоятельства, которые свидетельствуют о невозможности отработки.

По завершении отработки сотрудник должен получить расчет, а также трудовую книжку.

Дополнительно может быть предоставлена справка о полной сумме начисленного заработка. Наличие к сотруднику материальных претензий не освобождает работодателя от обязанности своевременно выдать работнику расчет и предоставить трудовую книжку. Промедление может быть чревато административной и даже уголовной ответственностью – когда работодатель не выплачивает сотрудникам заработную плату длительное время, совершает мошеннические действия с имуществом предприятия.

Материально ответственное лицо обязано выполнить инвентаризацию, т.е. сверить целостность предоставленных в ответственность активов с их изначальным состоянием.

Порядок выполнения инвентаризации обозначен в Методических указаниях Минфина РФ № 119н. По результатам проверки имущество работодателя передается новому ответственному специалисту.

Если новый работник пока не трудоустроен, то имущество должно быть передано лицу, временно замещающего материально ответственного специалиста.

Возможны ситуации, когда затруднено быстрое проведение инвентаризации, и ее срок превышает две недели.

У работодателя отсутствует право задерживать сотруднику расчет и отказывать в предоставлении трудовой книжки.

В Трудовом кодексе РФ отсутствуют юридические нормы, предусматривающие возможность продлить отработку. У работодателя есть обязанность уволить работника в последний день отработки, согласно ТК РФ.

Если руководитель фирмы или другое должностное лицо столкнется с недостачей, хищением имущества, то он вправе обратиться с иском в суд и требовать от работника возместить материальный ущерб.

Одновременно может быть возложена обязанность за возмещение вреда репутации компании, если материальное хищение повлекло проблемы с контрагентами, способствовало проверкам со стороны правоохранительных органов, негативному освещению проблем предприятия в средствах массовой информации.

Работодатель также вправе убедить сотрудника отозвать заявление о расторжении трудового договора по своему желанию. Тогда трудовые правоотношения могут быть прекращены на основании ТК РФ – ст. 78. Подобный вариант компромиссный для сторон и позволит сотруднику своевременно сдать материальную отчетность.

По инициативе работодателя

Если увольнение осуществляется по инициативе работодателя, то принудительное расторжение также не освобождает от сотрудника от обязанности сдавать отчетность, проводить инвентаризацию. Принудительное увольнение допускается по основаниям, предусмотренным в ТК РФ – ст. 81.

Расторжение трудового соглашение по желанию работодателя может быть предусмотрено в следующих ситуациях:

• когда работник постоянно нарушает трудовую дисциплину, появляется на рабочем месте в состоянии опьянения;
• систематические прогулы;
• хищение имущества работодателя;
• разглашение коммерческой тайны фирмы.

Увольнение сотрудника также возможно, если работник привлечен к уголовной ответственности, заключен под стражу или осужден на реальное лишение свободы. Расторжение трудового договора допускается, когда сотрудник утратил доверие работодателя, порочит репутацию профессии – педагога, воспитателя, сотрудника правоохранительных органов и т.д.

Независимо от оснований расторжения трудового договора работодатели, включая бюджетные предприятия и учреждения, должны предоставлять работнику расчет, выдавать трудовую книжку.

Проблемы увольнения

У специалиста есть возможность защищать свои права следующими способами:

• обратиться за помощью в комиссию по трудовым спорам;
• защищать свои права в инспекции по трудовым спорам, прокуратуре;
• обратиться за помощью в суд.

Комиссия по трудовым спорам позволит решить вопрос, если подобный способ защиты предусмотрен на предприятии работодателя.

Трудовая инспекция наделена правом осуществления в компании внеплановых проверок, привлекать должностных лиц и организации к административной ответственности.

Полномочия трудового инспектора ограничены; он не вправе осуществлять выемку документации работодателя, исследовать финансовые, бухгалтерские данные.

Действенный механизм защиты прав сотрудника предусматривает возможность обратиться с исковым заявлением в суд. Иск о защите трудовых прав не облагается государственной пошлиной. Работник может требовать расторжения трудового договора, выплаты расчета, материальных компенсаций. Исковое заявление оформляется по правилам, предусмотренным в ГПК РФ – ст. 131-135.

Понадобится обозначить сведения:

• о спорящих сторонах,
• данные о цене иска (если требования сотрудника подлежат оценке).
• в описательной части заявления нужно обозначить существо конфликта, обстоятельства, которые повлекли невыплату работодателем расчета и других полагающихся сотруднику сумм.

Срок исковой давности составляет 1 год с момента расторжения договора сотрудником или его незаконного увольнения. По остальным правонарушением срок составляет 3 месяца.

Материально ответственный сотрудник может совершить правонарушения, которые действительно причинили работодателю имущественный вред. У руководителя предприятия есть возможность требовать возмещения имущественного ущерба компании.

Его размер может быть установлен по результатам ревизии. При недостаче составляется соответствующий акт, в котором должны быть точно указаны суммы ущерба компании. По результатам проверки может последовать обращение в полицию.

Важно! Допускается привлечение сотрудника к уголовной ответственности уже после увольнения.

Вина работника должна быть достоверно подтверждена конкретными доказательствами, в том числе видеозаписями, показаниями свидетелей. В ходе предварительного расследования могут проводиться обыски, выемки.

Ущерб также подлежит взысканию в рамках гражданского иска, рассмотренного в ходе уголовного судопроизводства.

Материальной ответственностью не считаются суммы, не полученные работодателем в качестве прибыли.

Например, незаконно требовать с работника ущерб за нереализованные товары и услуги, неудавшиеся маркетинговые, финансовые операции. Такие риски могут быть предварительно застрахованы.

Спорные ситуации, связанные со злоупотреблениями, могут стать предметом судебного разбирательства. Для защиты трудовых прав желательна помощь компетентного юриста.

Увольнение материально ответственного пенсионера

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «увольнение материально ответственного пенсионера». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в х после статьи или нашему дежурному юристу.

Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника, который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию.

Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется.

В увольнение материально ответственного пенсионера есть свои тонкости.

Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст. 243, ст. 244 ТК РФ. Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами.

Кроме этого, материальная ответственность может возлагаться на пенсионеров и прочих работников соответствующими договорами или временными доверенностями.

Для того, чтобы работодателю передать матимущество доверенному лицу по договору о его ответственности за это имущество, ему необходимо определить категорию работ, и из перечня типовых договоров подготовить документ в соответствии с постановлением Минтруда № 85 от 31.21.2002 г.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

С момента написания заявления об увольнении, у работника начинается двухнедельная отработка. Ее последний день – это день расчета и выдачи работнику его трудовой книжки (ст. 62, ст. 140 ТК РФ). Стоит помнить, что задерживать эту процедуру работодателю запрещено законом. Поэтому передача материальных ценностей, которые были вверены сотруднику, должна пройти до окончания срока его отработки.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ пенсионеры наделены правом не отрабатывать двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию. В этом заключается принципиальное отличие при увольнении материально ответственного лица – пенсионера.

В подобных случаях работодателю необходимо производить учет и изъятие материального имущества у ответственного лица – пенсионера в сжатые сроки, если сам работник не согласится на отработку для передачи вверенного ему имущества организации.

При увольнении материально ответственного лица – пенсионера, работодатель должен провести инвентаризацию (проверку наличия) матценностей, которые были в ответственности работника. Она проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В обязательном порядке во время ее проведения должен присутствовать сам пенсионер, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.

Важно отметить, что по ст.

232 ТК РФ прекращение трудовой деятельности и расторжение по этому факту трудового договора не освобождает работника от возмещения материального вреда, если таковой был выявлен, его бывшему работодателю.

При выявлении недостачи или порчи имущества организации работник должен дать объяснения по этому поводу в письменном виде. Если он отказывается, то составляется акт по этому факту, который подписывают два свидетеля.

В случае отказа работника – пенсионера от возмещения материального ущерба, его можно востребовать приказом работодателя в течение 1 месяца (ч.1 ст. 248 ТК) с заработка работника, если сумма ущерба не превышает среднемесячную сумму зарплаты сотрудника. Если эти условия не могут быть соблюдены, то взыскать сумму ущерба можно будет только в судебном порядке.

Обычно пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки. Но каковы нюансы, если он являлся материально-ответственным лицом? У таких работников до увольнения предполагается сдача дел. Как нужно провести все процедуры, чтобы не нарушить и не лишить пенсионера положенной льготы – уволиться без отработки, расскажем в нашей статье.

Материально-ответственный служащий не может уволиться, не сдав все дела другому работнику. Таковы действующие нормы трудового права. Особые нюансы процедуры разработаны для сотрудника-пенсионера, который по закону может расторгнуть трудовой договор без отработки в связи с выходом на пенсию.

В трудовом кодексе страны порядок присвоения и снятия материальной ответственности прописан в статьях 243-244.

Должностные категории, на которых может быть по всем правилам возложена такая ответственность, определены федеральными законами страны.

Пенсионеры согласно действующему законодательству могут быть материально ответственны, как и другие категории сотрудников в зависимости от занимаемой ими должности.

Достаточно определиться с категориями работ и сопоставить данные с указаниями в перечне постановления Министерства труда № 85 от 2002 г. Законодательно определен и регламентированный срок для передачи ценностей.

Поэтому увольнение материально ответственного лица пенсионера имеет свои особенности, хотя обычно не вызывает трудностей. По общему правилу нужно 2 недели на передачу дел и получение расчета и трудовой книжки.

Срок начинается с момента написания заявления и длится 14 дней. Так прописано в нормах статей 62 и 140 кодекса. Запрещено продлевать отработку свыше обозначенного в документе срока.

Именно в это период должна пройти полная передача ответственности от одного лица другому.

Но как быть с пенсионерами? По регламенту они могут не отрабатывать 14 дней, значит передать все дела необходимо в сжатые сроки, если работник добровольно отрабатывать не хочет.

Читайте так же:  Бухгалтерские и юридические услуги

Принудить пенсионера к отработке нельзя, даже если он и является материально ответственным лицом компании.

Значит, работодателю остается одно – быстро проверить матценности на предмет их наличия, провести необходимую инвентаризацию с составлением специальных актов, причем присутствие пенсионера при всех процедурах обязательно. Но что делать если выявлена недостача по вине увольняющегося пенсионера?

ВАЖНО: трудовое законодательство страны не освобождает сотрудника-пенсионера от необходимости возместить причиненный компании ущерб, если его вина будет доказана.

Возмещение ущерба материально ответственным пенсионером

Увольнение материально ответственного пенсионера не освобождает его от обязанности компенсировать материальный ущерб, нанесенный организации даже если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Основанием для предъявления претензий служат результаты проведенной инвентаризации вверенных ему материальных ценностей. Провести такую проверку доверяют постоянно функционирующей комиссии.

Если во время сличения фактического наличия с бухгалтерскими учетными данными будет выявлена недостача, этот факт будет зафиксирован в специальной ведомости и закреплен подписями членов комиссии.

Обязательным условием является наличие двух свидетелей, которые в присутствии увольняющегося пенсионера подтвердят факт недостачи. Далее необходимо получить детальные пояснения случившегося от работника.

Статья 232 трудового кодекса, позволяющая пенсионеру прекратить трудовую деятельность, не освобождает его от обязанности возместить нанесенный фирме материальный ущерб.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Когда решается на увольнение служащий организации, с которым было заключено соглашение о его полной ответственности за ценности организации, возникают два непростых вопроса: как освободить материально ответственного сотрудника от занимаемой им должности и кому и как передать ответственность за принадлежащие организации ценности?

Судебная практика на сегодняшний день, показывает, что достаточно часто работодатели принимающие сотрудников на должность, допускают ряд ошибок, которые дают повод бывшим сотрудникам обратиться в судебную инстанцию.

Показать содержание

Закон об увольнении материально ответственного лица

Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат.

ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д.

На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
6. Заключаем договор.
7. Находим нового постоянного работника.
8. Проводим инвентаризацию.
9. Отменяем совмещение.
10. Принимаем нового постоянного работника.
11. Заключаем договор.
12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Сокращение работника, с которым заключено соглашение

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

В случае сокращения, одна из главных обязанностей нанимателя – в положенные сроки сообщить сотруднику предприятия об этом. Помимо этого вы должны понимать, что предупреждение о грядущем сокращении обязательно должно быть сделано лично и в письменной форме, также не позже чем за два календарных месяца до фактического освобождения от занимаемой должности.

Предупредить о грядущем увольнение с должности целесообразно, как уже говорилось в письменной форме.

Факт получения такого документа предупреждающего о сокращении, сотрудник обязан засвидетельствовать личной подписью на втором экземпляре сообщения, он храниться в отделе кадров, в таком документе обязательно указывают дату вручения уведомления, что в дальнейшем исключит возможность возникновения спорных вопросов по поводу как самого факта вручения сотруднику такого документа, так и даты когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Двухмесячный срок исчисляется со дня вручения сотруднику документа сообщающего о сокращении. КЗОТ требует одновременно с вручением документа сообщающего сотруднику о сокращении предложить сотруднику другую вакансию в организации – конечно, если такая вакансия существует.

При наличии вакансий в сам текст сообщения целесообразно включить не только информацию о предстоящем сокращении штата, но и о предлагаемой вакансии.

Сократить сотрудника, не всегда просто в таком вопросе есть некоторые нюансы, которые следует знать. В частности, законодательством определен перечень сотрудников, которые обладают таким преимуществом как право на то, чтобы оставаться на занимаемой сотрудником должности не смотря на сокращение.

Когда сокращение сотрудников связано с изменениями на предприятии, таким преимущественным правом на занимаемую должность обладают те кто, имеют более высокий уровень квалификации и более высокий показатель производительности труда.

Можно ли сотруднику уйти без отработки?

Наниматель может отказать сотруднику в увольнении лишь при условии согласования этого вопроса, но он не может этого сделать по окончанию срока предупреждения о том что сотрудник хочет уволиться по своему собственному желанию. Придется удовлетворить и просьбу работника о срочном увольнении, если есть веские причины для того чтобы покинуть занимаемую должность без положенной законом отработки.

Как быть, если была обнаружена недостача?

• Если во время инвентаризации комиссия обнаружит недостачу, предприятие будет иметь основание для возмещения в судебном порядке убытков, причиненных бывшим сотрудником организации.
• Порядок и сроки в течении которых должны произвести инвентаризацию определяются в приказе по административно-хозяйственным вопросам.
• В приказе фиксируют, в частности, состав комиссии, срок предоставления на утверждение результатов инвентаризации, условие об обязательном присутствии материально-ответственного должностного лица.
• Наниматель не может не выдавать трудовую книжку или не производить расчет при увольнении, чтобы «стимулировать» уже бывшего работника подписать документы, вернуть ценности или погасить долговые обязательства.
• Если наниматель имеет к бывшему сотруднику финансовые претензии, решать их нужно в судебном порядке. 

Очевидно что, ситуация с увольнением таких работников, достаточно сложная. Ведь предложенный механизм передачи от одно сотрудника, другому материальных ценностей фактически обязывает провести две инвентаризации и составить два акта приема-передачи, поскольку фактически передача имущества происходит два раза.

Конечно же, лучше вверить временно материальные ценности предприятия, сотруднику, с которым уже заключено соглашение о полной ответственности за мат. ценности.