Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец 2022 года

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными.

Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.

 Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Главное – все правильно оформить документально.

В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021-2022 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2022 года) в формате word документа:

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

• ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
• ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
• ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
• ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
• ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

• Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
• Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
• Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована.

Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый).

Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями.

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому).

Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

• Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
• Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
• Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
• Дата ознакомления трудящегося с документом;
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя.

Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося.

Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников.

Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений.

Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса.

Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Увольнение по срочному трудовому договору

Трудовой договор (ТД) — основной документ, который заключается между работодателем и работником. Срочный трудовой договор (СТД) подписывается, когда для невозможно установить неопределенный период. Максимальный срок СТД при этом составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, считается, что работник принят на постоянную работу.

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. В том числе:

• заключенный на время выполнения определенной работы — по ее завершению;
• заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника — с его возвращением;
• заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона) — по окончании этого периода (сезона).

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Скачать

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Образец акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору

Скачать

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении).

Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен.

Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Скачать

Запись в трудовую книжку

Уведомление об увольнении по срочному трудовому договору: образец

Обычно трудоустройство персонала по умолчанию осуществляется бессрочно. Исключения составляют случаи, подробно описанные в законе, когда характер и условия труда обязывают или допускают заключение договора с фиксацией сроков окончания.

Расторжение таких срочных отношений в соответствии со ст.79 ТК РФ наступает по причине истечения срока действия трудового договора, исполнения поставленных задач, в связи с выходом основного работника на работу — работодатель должен подготовить сотруднику уведомление о предстоящем увольнении.

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Статья 79 ТК РФ гласит об обязательности уведомления специалиста, трудоустроенного по срочному договору, о предстоящем его увольнении.

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить приказ об увольнении по срочному трудовому договору?

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

Работодатель вправе утвердить собственный шаблон или составлять его каждый раз в свободной форме.

В текст документа включается информация:

• наименование бланка;
• дата и исходящий номер уведомления;
• упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
• дата прекращения трудовых обязательств;
• реквизиты срочного трудового договора с работником;
• информация о работнике и работодателя;
• напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
• ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
• причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Скачать образец

Образец уведомления об истечении срока трудового договора.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Скачать образец

Образец уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника.

Выводы

Юридически грамотный специалист вправе отказаться от увольнения из-за отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или передаче его работнику с нарушением срока. Специалист может обратиться с ходатайством о незаконности увольнения и автоматической пролонгации договора.

Пренебрежение нормами Трудового законодательства сопровождается возникновением рисков привлечения к административной ответственности  в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, трудовым спорам.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Согласно ст.79 ТК РФ, прекращение срочного трудового договора наступает либо при истечении срока его действия, по причине выполнения заданного объема работ или услуг или в связи с выходом основного работника на рабочее место, например, из декрета.

В каких случаях работодатель должен предупреждать сотрудника об увольнении, как составить уведомление и в каких сроки его следует передать срочнику?

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору,  о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

• Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.
• Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.
• Нужно составлять уведомление, если договор заключен:

• на ограниченный конкретный срок;
• на время сезона;
• на период выполнения работ;
• на период оказания услуг.

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника  в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

• наименование бумаги, его номер, дата составления;
• обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
• информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
• дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
• причина расторжения трудовых отношений;
• ссылка на статью кодекса;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

1. Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.
2. Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Штрафы за нарушение ТК РФ

Если работодатель не уведомит сотрудника в установленном порядке об увольнении, то к нему может быть применена административная ответственность по п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

• от 1000 до 5000 для ИП;
• от 1000 до 5000 для должностных лиц;
• от 30000 до 50000 для юрлиц.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного договора — это кадровая процедура, которая проводится по нескольким основаниям: по истечении соглашения, досрочно и по иным причинам. Основание влияет на порядок взаимодействия работника и работодателя и сроки оформления.

Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).

До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).

Условия подписания	Когда заканчивается
Для выполнения сезонных работ	Прекращается по окончании соответствующего периода (сезона) — ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 79
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место	Прекращается с выходом замещаемого на работу — ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79
Для выполнения определенной работы, дату окончания которой нельзя определить заранее	Прекращается по завершении этой работы — ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 Дата окончания фиксируется в акте о приеме работ — форма № Т-73

Есть особенности при истечении срочного соглашения с беременной женщиной. Расторжение проводится в следующих случаях (ст. 77, 261 ТК РФ):

• по собственному желанию работницы;
• по соглашению сторон;
• при выходе на работу временно отсутствующего работника, если беременная женщина исполняла его обязанности и невозможно перевести ее до окончания беременности на другую работу внутри организации;
• при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

В остальных случаях ее увольнение по истечении срока трудового договора невозможно. Временный контракт продлевается до окончания беременности по ее заявлению и подтверждается справками из медучреждения (предоставляются каждые три месяца).

Если соглашение длится

Работодатель имеет возможность уволить временного сотрудника и по другим основаниям. Рассмотрим расторжение срочного трудового договора до истечения срока. Это происходит по тем же причинам, что и для бессрочного (ст. 77 ТК):

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: как оформить (образец 2022 г)

Последние изменения: Январь 2022

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению.

Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных.

Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Правовые аспекты

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

• вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
• срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

• Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.
• Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

• выход на работу отсутствующего работника;
• завершение выполнения определённого вида работ;
• календарное окончание сезона.

Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам.

При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора.

Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Уведомление, ставящее в известность работника, является обязательным условием расторжения договорных отношений, отсутствие приравнивается к пролонгации договора и приведение соглашения в разряд бессрочных. Для соблюдения формальностей целесообразно составить документ в двух экземплярах, один – для сотрудника, второй – для фиксации факта вручения, подтверждённый автографом увольняемого гражданина.

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
2. Основная часть, включающая:
   • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
   • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
   • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
   • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
   • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.

1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период.

Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Остались вопросы? Пройдите уточняющий опрос и задавайте вопрос в форме ниже

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – это документ, основным назначением которого является постановка работника в известность о скором прекращении с ним трудовых правоотношений. Мероприятие является обязательным в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Трудовой договор

Под трудовым договором понимается соглашение между физическим лицом и предприятием, в соответствии с которым гражданин будет трудоустроен. Закон о труде выделяет две разновидности договоров: бессрочный и заключённый на определённый срок. Под бессрочным понимается соглашение, в котором не обозначены сроки его действия.

Прекращение срочного трудового договора

Порядок прекращения срочного трудового договора содержится в статье 79 Трудового кодекса РФ. По общему правилу работник должен быть уведомлен о сроках его расторжения заблаговременно, за три календарных дня.

Если работодатель вовремя не позаботился о процедуре расторжения срочного соглашения, а сотрудник в свою очередь продолжает выполнять предусмотренные обязанности, договор будет считаться заключённым на неопределённый срок.

Дальнейшие разбирательства по этому вопросу могут происходить исключительно в судебном порядке.

Возможные споры

На практике может сложиться ситуация, в которой подчинённый будет всячески уклоняться от получения уведомления, тем самым пытаясь продлить срок действия срочного договора или вовсе сделать его бессрочным. Сложившаяся на настоящий момент практика выработала действенный механизм борьбы с таким проявлением недобросовестности.

Поручение по уведомлению работника возлагается, как правило, на представителя кадровой службы. Именно он и будет решать возникшую проблему.

Непосредственно на месте формируется комиссия, основной задачей которой станет заверить факт отказа от получения и ознакомления с документом.

По факту проведения мероприятия составляется соответствующий акт, который в свою очередь выступит основанием для увольнения лица.

Крайне рекомендуется составлять настоящее уведомление в двух экземплярах, заверить автографами каждый из них. Делается это также в качестве подстраховки от недобросовестного поведения подчинённого, который в теории мог бы уничтожить единственную копию документа и заявить, что он не был заблаговременно оповещён о прекращении трудовых правоотношений.

Процедура

Уведомление должно быть составлено по всем требованиям закона. В официальной бумаге должны найти отражение следующие моменты:

• ссылка на заключённый срочный трудовой договор с обозначением сроков его действия;
• ссылка на статью 79 Закона о труде;
• указание последнего рабочего дня.

В теории работодатель может предложить работнику заключить бессрочный трудовой договор, обозначив этот момент в уведомлении в качестве альтернативного варианта развития событий.

Если обе стороны согласны, никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Однако данный тезис справедлив лишь в том случае, если лицо будет занимать ту же должность, что и в период срочной работы.

В иной ситуации придётся устраивать работника заново или подписывать дополнительное соглашение.

Форма документа

В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют никаких особых требований к форме направляемых работникам уведомлений. Любой документ из данной группы бумаг может быть составлен в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Необходимо учесть, что документ в свободной форме также должен отвечать определённым требованиям, а именно:

• деловой стиль языка;
• указание всех необходимых реквизитов;
• обязательное заверение автографами работника и директора;
• расшифровка всех оставленных на бумаге подписей (фамилия и инициалы).

Написать текст официальной бумаги можно одним из доступных способов, а именно от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Решение принимает ответственное за составление уведомления лицо с учётом особенностей документооборота на предприятии.

В силу того, что всего должно быть два экземпляра документа, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному способу. Копии должны быть идентичны.

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

Первый шаг – обозначение реквизитов. В правом верхнем углу листа бумаги (в шапке) отмечаем, кому и от кого направляется уведомление.

Первым делом в дательном падеже прописываем ФИО работника и занимаемую им должность согласно штатному расписанию, а чуть ниже обозначаем те же сведения о директоре организации.

Далее оставляем дату и место написания официальной бумаги.

Второй шаг – уведомительная часть. Здесь потребуется обозначить сам факт окончания срока действия срочного договора, оставив на него ссылку. Затем указываем последний рабочий день.

Напоминаем, что работник должен быть уведомлен как минимум за три дня до окончания срока. Именно в последний рабочий день сотрудник получит на руки трудовую книжку, а также все причитающиеся ему по Трудовому кодексу выплаты.

Не забываем оставлять ссылки на нормы действующего законодательства.

Если руководство фирмы имеет желание продолжить сотрудничество с лицом в рамках бессрочного договора, предлагаем подходящие вакансии. Подчинённый вправе самостоятельно принять решение о своём дальнейшем трудоустройстве.

Примерный образец