Разберем как внести, оформить и провести исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП, также рассмотрим на примерах, как происходит расчет удержаний и вносятся изменения по исполнительным листам.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист (Зарплата – Алименты и другие удержания).
При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа, создается документ Изменение исполнительного листа (Зарплата – Алименты и другие удержания). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа.
Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа. В данном случае необходимо редактировать исходный документ.
Основные настройки документа «Исполнительный лист»
Помимо обязательных реквизитов, таких как Сотрудник, Получатель и дата Удерживать с, заполняемых конкретными значениями, данный документ позволяет произвести следующие настройки:
- Указать дату окончания удержаний (поле По на форме документа). Данный реквизит необходимо заполнять, когда удержание производится за конкретный период (например, для удержания алиментов до совершеннолетия ребенка).
- Выбрать способ расчета удержания. Доступны следующие варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от заработка или прожиточного минимума;
- долей заработка или прожиточного минимума.
- Включить в базу для удержаний оплату больничных листов или исключить их из нее, для этого используется флажок Учитывать больничные листы.
- Использовать предельную сумму для удержаний. При необходимости использования предела удержаний (например, при погашении задолженности перед банком) устанавливает флажок Прекратить удержания по достижению предела и заполняется сумма долга.
- Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. Если требуется удержать с сотрудника затраты на такие переводы, в документе Исполнительный лист нужно установить флажок Использовать платежного агента и указать Тариф платежного агента.
По умолчанию в справочнике Тарифы платежных агентов уже присутствуют два тарифа по Почте России и Сбербанку. При необходимости можно добавлять новые тарифы.
Также 1С 8.3 ЗУП 3 позволяет учитывать по сотруднику несколько Исполнительных листов, когда общая сумма удержаний превышает предел, установленный законодательством.
В данном случае используется механизм ограничения взысканий.
Для подключения данного функционала необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы (Настройка – Расчет зарплаты).
После установки данной настройки:
- В Удержаниях (Настройка – Удержания) появляется флажок Является взысканием. Для Удержания по исполнительному документу этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для редактирования.
- В документе Исполнительный лист появляется реквизит Очередность взыскания, обязательный к заполнению.
Настройки документа Изменение исполнительного листа аналогичны настройкам Исполнительного листа за исключением Очередности взыскания. Данный реквизит отсутствует в Изменении исполнительного листа, поэтому изменить Очередность взыскания с помощью данного документа не представляется возможным.
Подробно о механизме ограничения взысканий:
Пример 1. Удержание алиментов на ребенка по исполнительному листу
Исполнительные листы в 1С Бухгалтерия Предприятия
Бухгалтерии организаций часто приходится сталкиваться с удержаниями с сотрудников по Исполнительным листам. Исполнительный лист — это документ, выданный судом по принятому им решению. Данный документ является основанием для удержания из заработной платы сотрудника:
— Алиментов;
— Возмещения вреда, ущерба и т.д.;
— Задолженностей по кредитам, штрафам и прочее.
Удержания по исполнительному листу производятся со всех видов доходов сотрудника, получаемых у работодателя, за исключением выплат, указанных в статье 101 Федерального закона 229-ФЗ от 02.10.2007 Об исполнительном производстве (далее 229-ФЗ).
Документ «Исполнительный лист» создает правило по удержанию из заработной платы сотрудника удержаний в пользу третьих лиц или государства по исполнительному производству: Период удержания, а также Способ удержания (процентом, фиксированной суммой, долей).
Удержания производятся автоматически в документе «Начисление зарплаты» ежемесячно по заданному правилу.
Пошаговая инструкция
Для того, чтобы ввести в 1с Исполнительный лист, необходимо зайти в Зарплата и кадры.
ПРИМЕР: Алименты физ.лицу, 25% от заработка.
Перед созданием Исполнительного листа или непосредственно из создаваемого Исполнительного листа вводим сведения о получателе. В нашем примере – физ.лицо. Также получателем может быть Служба Судебных Приставов (ССП), в данном случае вид контрагента будет Государственный орган, в остальном действия те же.
Заполняем адрес.
Так же вносим все сведения о реквизитах получателя, договор.
Вид договора по Исполнительному листу обязательно должен быть Прочее.
Учет расчетов по Исполнительным листам ведется на счете 76.41.
Для того, чтобы начисления по данному Исполнительному листу в 1С Бухгалтерия автоматически вставали на счет 76.41, заполним счета учета расчетов прямо из карточки договора:
Из исполнительного листа можно просмотреть, а также при необходимости изменить очередность и назначение платежа.
Указываем в Исполнительном листе даты начала удержания по Исполнительному листу, а при необходимости и окончания (если она известна). Также указываем способ расчета и размер удержания.
- Проверяем данное удержание в начислении заработной платы.
Обратите внимание, что Банк или Почта, перечисляющие суммы по исполнительным листам берут свое Агентское вознаграждение, которое также нужно удерживать с сотрудника. В 1С Бухгалтерия данное удержание можно ввести только вручную непосредственно в начислении заработной платы.
Суммы агентского вознаграждения в 1С Бухгалтерия автоматически учитываются на предопределенном счете 76.49.
Важно! Если есть начисления, указанные в статье 101 229-ФЗ, то в 1С Бухгалтерия с данных начислений так же производятся удержания по Исполнительным листам.
- В программе 1С Бухгалтерия сумму удержаний по ИЛ необходимо вручную корректировать в начислении зарплаты.
- При проведении начисления заработной платы формируются проводки:
- Также формируются записи в соответствующих регистрах:
Сумма удержаний по ИЛ уменьшает сумму к получению заработной платы сотрудником, отражается в Расчетном листе. (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате – Расчетый листок).
Контроль за корректностью произведенных удержаний, а также за соблюдением нормативов, прописанных в пунктах 2 и 3 статьи 99 Федерального закона от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» осуществляется бухгалтерской службой вручную.
Напомним, что из заработной платы сотрудника в любом случае не может быть удержано более 70%. Причем, удержание в указанном размере возможно исключительно для удовлетворения приведенных выше требований (алименты на несовершеннолетних детей, вред здоровью и т.д.). Если же взыскание производится для удовлетворения прочих требований, то взыскивается не более половины заработка.
Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
В организациях могут работать сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из заработной платы по исполнительным листам.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:
- Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
- Ручной — если в организации работает больше 60 человек.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как отразить эту операцию для обоих способов.
Настройки удержания по алиментам
Проверим наличие вида удержания по алиментам. Для этого зайдем в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты”.
- В разделе “Расчет зарплаты” перейдем по ссылке “Удержания”.
- Для алиментов используется вид удержания “Исполнительный лист”, он уже заведен в программе по умолчанию.
Автоматическое удержание алиментов
При таком способе алименты автоматически удерживаются при начислении зарплаты на основании исполнительного листа.
Создание исполнительного листа
- Исполнительный лист находится в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Исполнительные листы”.
- Создадим новый документ.
- Порядок заполнения исполнительного листа:
- Указываем дату и организацию.
- Выбираем сотрудника, с зарплаты которого будут удерживаться алименты.
- Выбираем контрагента, которому будут перечисляться алименты.
- Указываем период удержания алиментов.
- Определяем способ расчета, возможны варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от оклада;
- в долях от зарплаты.
Сохраним документ, проводок он не делает.
Удержание алиментов при начислении зарплаты
- Создадим документ “Начисление зарплаты” и заполним его по кнопке “Заполнить”.
- Видим, что по сотруднику есть сумма удержания, нажмем на ссылку в колонке “Удержано”.
- Здесь отображается сумма удержания, основание удержания — исполнительный лист, а также получатель денег.
- Сумма алиментов рассчитывается по формуле: Сумма зарплаты за вычетом НДФЛ * 25%.
- Зарплата = 50 000 р.
- НДФЛ = 50 000 * 13% = 6 500 р.
- Сумма зарплата за вычетом НДФЛ = 50 000 р. — 6 500 р. = 43 500 р.
- Алименты = 43 500 р. * 25% = 10 875 р.
Проведем документ и посмотрим проводки.
Проводка Дт 70 Кт 76.41 отражает удержание алиментов.
В расчетном листке отобразится сумма удержания по исполнительному листу.
Ручное удержание алиментов
- В таком случае в документе “Начисление зарплаты” алименты автоматически не удерживаются.
- После заполнения документа выделим сотрудника, нажмем кнопку “Удержать” и выберем пункт “Исполнительный лист”.
- Откроется окно для ввода суммы по исполнительному листу и выбора получателя алиментов.
- Укажем необходимые данные и нажмем кнопку “ОК”.
- В документе появится сумма удержания.
Выплата алиментов
Для перечисления алиментов создадим документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Прочее списание”.
Указываем получателя, сумму выплаты, счет дебета 76.41.
Исполнительные листы и прочие удержания в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1
Опубликовано 14.05.2018 10:27 Просмотров: 52544
Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138).
Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.
1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.
- В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.
- Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» – «Удержания».
- Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов.
До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах – это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».
- Тогда при формировании документов удержаний (в нашем примере «Исполнительный лист») становится доступным механизм определения очередности взыскания.
- Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме – нет.
Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».Также надо определить, является ли удержание взысканием, т.е попадает ли под статью 138 ТК. В этом случае в разделе «Настройки» – «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием». Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку.
- Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.
- Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания».
Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий».
- По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий.
В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» – значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов. Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц.
В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться.Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». В связи с последними изменениями к ним добавился еще один – «Задолженность по взысканиям».
- Также в программе появился документ «Погашение задолженностей по взысканиям», который можно использовать в случае необходимости корректировки сумм соответствующих взысканий.
- Автор статьи: Мадина Тлисова
Исполнительные листы в 1С 8.3
Алименты, штрафы, взыскание налогов, возмещение ущерба – прежде чем из зарплаты работника начнут отчисляться определенные суммы для их покрытия, бухгалтер компании сталкивается с таким видом документа, как исполнительный лист
Рассмотрим, как ввести его в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», какие надо задать настройки, какой будет порядок расчета в связи с этим.
Перед вводом надо зайти в «Настройки-Расчет зарплаты», перейдя по гиперссылке состава начислений и удержаний.
Рис.1 Настройки-Расчет зарплаты
На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа.
Рис.2 На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа
В результате применения этой настройки в меню «Зарплата» появится раздел «Удержания» и будут доступны два журнала – «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».
Рис.3 «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы»
Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.
Бесплатная консультация
эксперта
Руководитель отделасопровождения 1С
Как в 1С провести исполнительный лист
В любом из журналов нажимаем «Создать» и в открывшейся форме заполняем необходимые сведения, согласно листу или соглашению об алиментах.
Заполняем ФИО работника, на которого направлено решение суда, получателя, период и вариант расчета. Заметим, что дату, по которую будут удерживаться средства, можно не указывать. Адрес получателя приводится в том случае, если денежные средства будут направляться почтовым переводом.
Расчет может представлять собой определенную сумму или процент (долю) от заработка или прожиточного минимума. Параметр «Прекращения по достижению предела» отвечает за автоматическую остановку выплат при достижении зафиксированной суммы.
Рис.4 Прекращения по достижению предела
В нижней части обратим внимание на вид и реквизиты (номер и кем выдан лист). Они будут отображаться в печатных формах.
Рис.5 Вид и реквизиты (номер и кем выдан лист)
В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф, который будет взиматься за перевод денежных средств (например, тариф почты или банка за перевод денсредств и т.п.).
Рис.6 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф 
Рис.7 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф
Заполнив все данные, сохраняем документ (кнопка «Провести и закрыть»). Хотелось бы обратить внимание, что при удержании используется расчет от базы, которая задается в настройках удержания (раздел меню «Настройки-Удержания»).
Рис.8 Кнопка «Провести и закрыть»
В нашем документе отображается база расчета, т.е. с каких видов начислений оно будет производиться. И если вы создавали свои дополнительные начисления, какие-то надбавки или доплаты, то их обязательно включаем в эту базу (кнопка «Подбор»).
Рис.9 В нашем документе отображается база расчета
После проведения, программа автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу. 1С все сведения по этой теме отразит в «Удержаниях».
Рис.10 1С автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу
Сформируем расчетный листок по работнику в «Начислениях».
Рис. 11 Сформируем расчетный листок по работнику
Мы видим, что в нем отразилось наша сумма и дата.
Рис. 12 Отражение суммы и даты
Поможем разобраться с исполнительными листами в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Как в 1С закрыть исполнительный лист
Если у нас была указана дата прекращения действия исполнительного листа, или удержание ограничено заданной суммой, то действие документа прекращается автоматически по достижению этих условий.
Рис. 13 Как в 1С закрыть исполнительный лист
Если же мы дату окончания не устанавливали, или у нас изменились условия действия документа, то мы можем закрыть его или изменить условия с помощью специального документа, который можно ввести в этом же журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
Рис. 14 Журнал «Алименты и другие постоянные удержания»
В открывшейся форме выбираем сотрудника, по которому закрываем или изменяем документ, указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с: » и ставим дату (или изменяем другие условия).
Рис. 15 Указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с:…»
Еще один способ изменения условий выплат – создать «Изменения исполнительного листа» на основании.
Рис. 16 Изменения исполнительного листа
Этот способ более удобный, поскольку документ заполняется автоматически на основании указанного документа. Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату.
Рис. 17 Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату
Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
Рис. 18 Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания»
Настроим автоматизированную работу с исполнительными листами. Первая консультация бесплатно!
Требуется нетиповой учет удержаний долгов сотрудников? Гарантию на доработки прописываем в договоре!
Отчет по исполнительным документам
В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета.
Рис. 19 В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета Рис. 20 В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета
Из журнала «Исполнительные листы» можно распечатать «Журнал учета исполнительных листов».
Рис. 21 Журнал учета исполнительных листов
Такая же форма отчета доступна по одноименной гиперссылке в разделе «Главное-Отчеты по зарплате».
Рис. 22 Отчеты по зарплате
Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период.
Рис. 23 Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период
Исполнительный лист – это документ, выданный по решению суда. Получение его в организации накладывает на бухгалтера ответственность за своевременность удержания, за полноту перечисления удержанных сумм.
В заключении добавим, что грамотная автоматизация расчета заработной платы, включая удержание долгов сотрудников, поможет сократить ваши трудозатраты и сократить ошибки в расчетах.
Иногда недостаточно просто установить программу, требуется внедрить стандарты учета и настроить программу под бизнес-процессы предприятия.
Ознакомиться с реальными кейсами автоматизации вы можете у наших специалистов.
Как настроить выплату аванса в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0? Новый документ «Исполнительный лист»
подписаться на обновления в блоге через e-mail
Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В последних релизах программы «1С Бухгалтерия» редакции 3.0 разработчики программы сделали существенный вклад, чтобы помочь пользователям автоматизировать учет зарплаты в этой программе. В программе были созданы документы «Больничный лист» и «Отпуск».
Теперь программа не просто начисляет отпуска и пособия по нетрудоспособности, но и при расчете начислений, которые зависят от отработанного времени, пересчитывает их, учитывая пропущенные дни в связи с болезнью или отпуском. И обо всем этом я уже подробно писал в прошлой статье.
А сегодня мы поговорим ещё о двух нововведениях учета заработной платы в программе 1С БУХ 3.0. Во-первых, это документ «Исполнительный лист», а во-вторых, возможность автоматизировать выплату аванса.
При этом можно будет выбрать из двух видов: фиксированной суммой или процентом от тарифа. И подробнее обо всём Вы узнаете в этой публикации.
Также напомню, что на сайте уже есть ряд статей, посвященных расчету заработной платы в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0:
Настройка возможности использования исполнительных листов в «Параметрах учета»
Итак, для начала я объясню, а для кого-то просто напомню зачем используется документ «Исполнительный лист».
На основании этого документа с зарплаты работника удерживается определенная сумма для уплаты алиментов — средств на содержание несовершеннолетних детей.
Закон предусматривает уплату на 1 ребенка – 25% от заработка; на двух детей – 1/3; на трех и более – 50 % от заработка. Однако, суд может учитывать уровень благосостояния сторон и изменить данные нормы для конкретной ситуации и установить фиксированную сумму алиментов.
Чтобы документ «Исполнительный лист» был доступен в 1С Бухгалтерии 3.0 необходимо установить соответствующую настройку в «Параметрах учета» программы.
А именно, на закладке «Зарплата и Кадры» активировать параметр «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».
Обращаю Ваше внимание, что возможность использования всех этих документов доступна только в базе, где нет в штате более 60 человек (ещё раз напомню, что про учет отпускных и больничных читайте здесь).
«Исполнительный лист» — новый документ в 1С БУХ редакции 3.0
После этого на закладке главного меню «Зарплата и Кадры» станет доступен документ «Исполнительный лист». Он не сложный и всё интуитивно понятно. Обращу Ваше внимание на то, что Получатель выбирается не из справочника «Физические лица», а из справочника «Контрагенты». Наверное, в этом нет ничего особенного, но мне захотелось отметить сей факт)) Также есть возможность выбрать способ расчета процентом или фиксированной суммой (бывает и такое, об этом я писал чуть ранее). И третий вариант – это указать долю от заработка. Например, 1/3, мы ведь не можем абсолютно точно указать это значение в процентах, поэтому представлена возможность указать долю в виде дроби.
И ещё один момент. В данном примере я не ввел дату окончания этого удержания.
| Это означает, что оно будет действовать пока я его не прекращу, но специального документа для прекращения удержания не предусмотрено. Поэтому придется зайти в исходный документ и ввести дату окончания именно в этот исходный документ. Само удержание будет автоматически рассчитываться и отражаться в документе «Начисление зарплаты» (можете здесь почитать о начислении зарплаты в БУХ 3.0). |  |
Для всех удержаний в этом документе есть одноименная закладка. Да и на основной закладке «Сотрудники» можно увидеть общую сумму по удержаниям сотрудников.
- Хочу напомнить, что удержания по исполнительным листам (алименты) рассчитываются не просто с общей суммы начисления, а с суммы начислений уменьшенной на величину исчисленного НДФЛ:
- 15 748,06 = (54 303,15 – 7 059) * 1/3
Настройка выплаты аванса в 1С Бухгалтерия редакции 3.0
Ещё одно обновление – это автоматизация расчета аванса в БУХ 3.0. Оно стало хорошим дополнением для появившихся документов «Отпуск», «Больничный лист» и «Исполнительный лист». Надо отметить, что настроить варианты расчета аванса можно, начиная с релиза 3.0.37. Поэтому следует обновить 1С, если у Вас релиз ниже. Итак, сама настройка расчета аванса находится в форме элемента справочника «Сотрудники». Присутствует два варианта аванса: процентом от тарифа или фиксированной суммой. Выбираем подходящий Вам вариант и указываем соответственно процент или конкретную сумму.
Сам факт выплаты заработной платы в 1С БУХ 3.0 отражается либо документом «Ведомость в банк», либо документом «Ведомость в кассу». Их можно найти на закладке главного меню программы «Зарплата и кадры».
Причем интересно то, что документ «Ведомость в банк» будет заполняться даже, если для сотрудника в базе не указан его зарплатный счет. Но это другая история. Для автоматического заполнения сумм по авансовой выплате, необходимо в поле «Выплачивать» выбрать значение «Аванс» и нажать «Заполнить».
В нашем случае сотрудник Сорокин имеет оклад 50 000 и аванс 40 % от оклада, т.е. аванс 20 000 руб.
- Ну и раз я заговорил о выплате заработной платы через банк, то напомню, что номер лицевого счета для конкретного сотрудника указывается на закладке «Выплата и учет зарплаты» формы элемента справочника «Сотрудники».
| Здесь же должен быть выбран договор с банком, т.е. зарплатный проект. Однако тут его не получится создать, а можно только выбрать. Создать зарплатный проект можно в одноименном справочнике, который доступен в разделе главного меню «Зарплата и кадры» в группе ссылок «Справочники и настройки». Элемент этого справочника содержит информацию о банке и о договоре с этим банком. |
Если у Вас много сотрудников, то будет слишком затруднительно персонально для каждого вводить сведения о лицевых счетах. Для группового ввода информации о лицевых счетах в 1С БУХ 3.0 предусмотрена форма «Ввод лицевых счетов». Ссылку на эту форму также можно найти на закладке главного меню «Зарплата и кадры» в группе «Зарплатные проекты».
Ну вот, статья получилась немного больше, чем того требовала заявленная тема, но мне думается эта информация будет полезна. На этом сегодня всё!
Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в х! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», все статьи которой находятся здесь.
Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления блога через e-mail.
1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом
Маргарита Матевосова
Методист отдела 1С Scloud
Для автоматического удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу 1С 8.3 вводится документ Исполнительный лист.
- Раздел Зарплата и кадры — Исполнительные листы.
- Кнопка Создать.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.
- В поле Дата укажите дату регистрации исполнительного документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, на которого получен исполнительный документ.
- В поле Получатель выберите получателя алиментов, предварительно добавив его в справочник Справочники — Контрагенты.
- В поле Удерживать с… по… укажите дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом.
- В разделе Способ расчета выберите способ расчета удержания:
- установите переключатель в положение Фиксированной суммой, если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой, и укажите фиксированную сумму удержания
- установите переключатель в положение Процентом, если в исполнительном документе указано удерживать алименты процентом от заработка, и укажите процент удержания
- установите переключатель в положение Долей, если в исполнительном документе указано удерживать алименты долей от заработка, и укажите долю удержания.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет и удержание алиментов
Ежемесячное удержание алиментов производится при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления — Создать — Начисление зарплаты).
Сумма удержания алиментов рассчитывается автоматически с сумм начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке (при приеме на работу или кадровом переводе), в колонке Удержано.
Если сотруднику в документе Начисление зарплаты по кнопке Начислить вводится вручную начисление, назначенное сотруднику не в плановом порядке (например, квартальная премия и т.д.), то сумма удержания по исполнительном листу автоматически пересчитывается.
Что касается почтового сбора (банковского перевода), то его сумму необходимо рассчитать вручную и ввести в документ Начисление зарплаты. Выделите сотрудника, по кнопке Удержать выберите из списка удержаний вид удержания Вознаграждение платежного агента, в появившемся окне укажите рассчитанную вручную сумму почтового сбора, платежного агента нажмите на кнопку ОК.
В колонке Удержано по ссылке можно посмотреть все удержания сотрудника и изменить их при необходимости. При проведении документа Начисление зарплаты отражение удержаний по исполнительному документу в бухгалтерском учете производится автоматически.
При этом удержанные суммы алиментов отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.
41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а суммы почтовых сборов и банковских переводов — по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».
Для просмотра результатов проведения документа нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа в верхней части формы документа Начисление зарплаты.
Зарегистрированные суммы удержаний по исполнительному листу уменьшают сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сотрудника (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок) суммы удержаний отражаются в разделе Удержано.