Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться.
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Профессиональные стандарты
Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
- Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.
Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.
Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.
Должностная инструкция
Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.
Структура должностной инструкции:
- Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
- Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
- Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
- Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
Пример должностной инструкции главного бухгалтера
Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.
Бухгалтерия: обязанности
Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.
Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Обязанности бухгалтера по расчетам
- учет расчетов с контрагентами;
- проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
- работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
- составление отчетности по обозначенному участку.
Обязанности кассира
- составление кассовых документов, ордеров;
- отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
- обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
- контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
- неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
- ведение расчетов с подотчетными лицами;
- отражение операций по расчетным счетам организации;
- подготовка отчетности по обозначенному участку.
Обязанности главного бухгалтера:
- контроль над работой подчиненных;
- составление финансовой отчетности;
- организация внутреннего финансового контроля;
- участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
- составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.
Права и полномочия
Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.
К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.
Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.
Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.
Пример формулировок
Ответственность за проступки
Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.
- Какую ответственность предусмотреть:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
- За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».
Повышение квалификации по профстандарту «Бухгалтер»
В век информационных технологий и стремительного развития бизнес-процессов бухгалтерский учёт приобретает новые формы. Квалифицированный бухгалтер, идущий в ногу с новыми технологиями, ценится компанией и не остаётся без работы.
Для приобретения современных знаний можно воспользоваться курсами по повышению квалификации офлайн или онлайн, без отрыва от основной деятельности.
Выбор учебного центра — задача, требующая внимательного подхода и тщательного анализа.
Что такое ИПБ России?
Весной 1997 года при участии Минфина РФ и ряда высших учебных заведений и общественных организаций был создан Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ). Сегодня эта некоммерческая структура объединяет десятки аттестованных профессиональных преподавателей, ведущих специалистов предприятий в области бухучёта.
Основные цели и задачи ИПБ — координация деятельности квалифицированных специалистов в рамках единой системы.
- Институт объединяет профессионалов в области бухгалтерского учёта и аудиторской деятельности, организации, оказывающие услуги в области экономики и финансов. Сюда входят центры, обучающие будущих специалистов или повышающие квалификацию бухгалтеров и экономистов, финансового менеджмента.
- Аттестация квалификации бухгалтеров и финансистов с целью повышения их профессионального статуса и привлекательности для работодателей.
- Оперативное реагирование на изменения законодательства в области экономики и бухгалтерии, информирование членов ИПБ об этих новшествах и дополнениях.
- Формирование положительного мнения общества о специалистах бухгалтерского учёта, профессионалов в области аудиторских и консалтинговых услуг. Совершенствование деятельности персонала экономических субъектов.
- Разработка новой методологии и методов финансовой отчётности, экономического аудита, консалтинга. Внедрение в практику новой методологии, отвечающей требованиям международных стандартов в области экономики и финансов.
Требуются изменения в бухгалтерской деятельности, в результате которых бухгалтер должен стать не калькулятором, а экономистом высокого уровня. Формирование системы профессиональной аттестации является ключевым моментом этого процесса.
Институт профессиональных бухгалтеров и специалисты Министерства финансов разработали Положение об аттестации бухгалтера и Порядок проведения квалификационных экзаменов на звание профессионального бухгалтера. Документы утверждены Межведомственной комиссией по реорганизации бухгалтерского учёта и финансовой отчётности.
«Бухгалтер» — профессиональный стандарт 2021 года
Положение о профстандарте утверждено Приказом Минтруда России № 103н от 21.02.2019. Профессиональный стандарт 309 содержит требования к квалификации бухгалтера и главного бухгалтера. Описание трудовых обязанностей рядового сотрудника бухгалтерии включает следующие положения.
- Ведение бухгалтерского учёта — учёт первичных документов экономического субъекта, денежное измерение деятельности организации и обобщение фактов.
- Составление и представление финансовой отчётности предприятия — контроль бухгалтерского учёта внутри компании, ведение налоговой отчётности, в частности налоговых отчётов и деклараций, отслеживание денежных потоков.
- Финансовая отчётность субъекта экономики, имеющего обособленные подразделения — ведение и отчётность по деятельности подразделений, выделенных на отдельные балансы.
- Консолидированная отчётность — контроль и методическое обеспечение составления отчётов группы организаций, управление процессом предоставления необходимой документации экономического субъекта.
- Оказание субъектам услуг по ведению финансовой документации и оформлению налоговых деклараций, в области бухгалтерского и налогового консультирования, а также консультаций в смежных областях, например ведение финансового анализа внутри организации.
Профстандарт для главного бухгалтера
Основные положения должностной инструкции утверждены и должны базироваться на законодательных актах (п. 4 ст. 7 ФЗ № 402, п. 5 ст. 7 ФЗ № 402, Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998).
Какие требования профстандарт предъявляет к главбуху и зачем все это нужно
- Главная →
- Журнал →
- Бухучет
Прежде чем шагнуть на следующую карьерную ступеньку, сотрудник любого профиля должен проанализировать, обладает ли он достаточным уровнем образования и опытом. Бухгалтеру, чтобы стать главным, важно изучить требования профстандарта.
Елизавета Кобрина Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Профстандарт «Бухгалтер» появился в 2019 году как внешнее требование, обязательное лишь для нескольких категорий специалистов:
- бухгалтеров и главных бухгалтеров бюджетной сферы: МУП, ГУП, госкорпораций, компаний с 50-процентным участием и пр.;
- главных бухгалтеров страховых и финансовых организаций, негосударственных пенсионных фондов, публичных акционерных обществ, кроме кредитных, и пр.;
- бухгалтеров на аутсорсинге или в бухгалтерской фирме.
Почему все-таки профстандарт важен для всех бухгалтеров? Сегодня многие компании, не обязанные применять требования профстандарта, опираются на его положения при приеме на работу или оценке сотрудников. Ведь в нем подробно описаны необходимые уровень образования, опыт и требования к функционалу. Это помогает работодателю формировать кадровую политику.
Если вы задумались о карьерном росте и хотите стать главным бухгалтером, изучите требования профстандарта. Так вы поймете, в какой точке профессионального развития находитесь, какие компетенции нужно освоить, чтобы стать более конкурентным на рынке труда и претендовать на более высокую должность.
Пройдите Большую аттестацию бухгалтеров, проверьте свои знания в бухучете и получите скидку 30 % на обучение»
Пройти аттестацию
Профстандарт предусматривает четыре уровня квалификации: пятый предназначен для бухгалтера, а три следующих — для главного бухгалтера (начальника бухгалтерского отдела, коммерческого директора).
С каждым новым уровнем степень ответственности возрастает.
Если на 5 уровне сотрудник самостоятельно решает поставленные ему задачи и несет ответственность лишь за свою деятельность, то на 6-7 уровнях главный бухгалтер уже раздает задания сотрудникам исходя из целей организации и отвечает за результаты всего подразделения. Специалист высшего 8 квалификационного уровня работает со стратегическими вопросами, вырабатывает правила финансового учета и отчетности, организует бизнес-процессы по организации в целом.
Для каждого уровня определены совокупности профессиональных знаний, умений и опыта работы, которые позволят сотруднику решать задачи в соответствии с занимаемой должностью.
В таблице подробно прописаны требования к образованию и опыту для каждого из уровней.
Обобщенная трудовая функция «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта». Уровень квалификации 6
| Образование |
|
| Опыт |
|
Обобщенная трудовая функция «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения». Уровень квалификации 7
| Образование |
|
| Опыт | Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на позиции руководителя |
Обобщенная трудовая функция «Составление и представление консолидированной отчетности». Уровень квалификации 8
| Образование |
|
| Опыт |
|
Профстандарт обязует специалиста любого уровня периодически повышать квалификацию. Объем обучения должен быть не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.
Согласно действующему законодательству, повышение квалификации — это право бухгалтера, а не обязанность, но стоит задуматься: как иначе быть в курсе всех изменений, в том числе и в профессии, если время от времени не осваивать новые знания? Ведь бухучет — это одна из тех сфер, где происходит невероятное количество изменений на единицу времени. Кроме того, сотрудник, который стремится развиваться, всегда вызывает уважение у работодателей: ему доверяют решать сложные вопросы, дают больше самостоятельности.
И помните, главный бухгалтер — это не финальная точка карьеры. Вы можете накопить опыт и перейти в крупную корпорацию, стать главным бухгалтером группы компаний. Следующий шаг — руководитель аутсорсинговой компании, которая ведет за своих клиентов сводную, консолидированную отчетность, МСФО и пр.
Надо только проанализировать, что вы реально знаете и умеете, на какие позиции можете претендовать уже сейчас. Первым шагом на этом пути может стать Большая аттестация бухгалтеров, которую проводит Контур.Школа. Ответьте на 15 профессиональных вопросов и вы поймете, насколько хорошо ориентируетесь в нормах закона и умеете их применять на практике.
Не расстраивайтесь, если не получится получить высший бал. Контур.Школа дарит всем, кто прошел аттестацию, скидку на обучение, чтобы вы могли подтянуть знания.
До -50% на популярные тарифы. Подключите сервис интернет-отчетности по самой выгодной цене.
Выбрать скидку→
Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять
Применению профессиональных стандартов посвящена статья 195.3 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что если закон или другой нормативный правовой акт устанавливает какие-либо требования к квалификации работника, то работодатель обязан использовать профстандарт в части данных требований.
В настоящее время требования к квалификации главных бухгалтеров установлены несколькими законами. Так, в части 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.
11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что главбухи ОАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний и ряда других организаций должны иметь высшее образование и стаж работы, связанной с бухучетом, составлением отчетности или аудитом не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
А если их образование не относится к области бухучета и аудита, профессиональный стаж должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.
Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при ОСНО
Другой пример — главбухи компаний-операторов платежной системы (не являющихся кредитными организациями). Они должны иметь высшее экономическое, юридическое образование или высшее образование в сфере информационных и коммуникационных технологий.
А при наличии иного высшего образования — опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации или оператора платежной системы не менее 2 лет (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 27.06.
11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).
Если не применять профстандарт в ситуации, когда этого требует закон или иные нормативные правовые акты (НПА), нарушители (организация и ее руководитель) могут быть привлечены к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
Для организации штраф составляет от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а при повторном нарушении — от 50 тыс. до 70 тыс. рублей. Санкции для руководителя такие: штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а при повторном нарушении — штраф от 10 тыс. до 20 тыс.
рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет.
Если главный бухгалтер трудится в организации, для которой законом или иным НПА не установлено требований к квалификации главбуха, то работодатель не обязан применять в отношении него профстандарт.
Это же касается простых (т.е. не главных) бухгалтеров, а также других должностей, упомянутых в новом профстандарте (о них мы расскажем ниже).
Для них профстандарт «Бухгалтер» тоже является рекомендательным.
Что грозит бухгалтеру, который не соответствует профстандарту
Соответствие сотрудника профстандарту (как в случае обязательного, так и в случае добровольного применения стандарта) подтверждается оценкой квалификации. Провести такую оценку можно собственными силами, а можно привлечь независимых оценщиков (см. «Что нужно знать работодателю и работнику о независимой оценке квалификации»).
Но даже если независимая оценка покажет, что квалификация сотрудника не соответствует профстандарту, уволить человека нельзя. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для увольнения как «недостаточная квалификация» или «несоответствие профстандарту».
Увольнение по указанным причинам недопустимо вне зависимости от того, обязан ли работодатель придерживаться профстандарта или же он делает это добровольно.
Если по результатам независимой оценки квалификации окажется, что работник не соответствует установленным требованиям, можно принять более щадящие меры, например, направить его на курсы повышения квалификации, уменьшить премию и т.д.
Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО
Можно ли нанять главбуха, который не отвечает стандарту
Но если речь идет о кандидате на должность главбуха, то несоответствие его профстандарту может повлечь серьезные последствия.
В ситуации, когда работодатель обязан применять профстандарт, он не вправе принять в штат человека, если независимая оценка квалификации не подтвердила, что кандидат соответствует требованиям профстандарта.
Данный вывод можно сделать из положений пункта 6 информации Минтруда России от 05.04.16 (также см. «Профессиональные стандарты: когда и как их должны применять работодатели»).
Если работодатель применяет профстандарт добровольно, то он может (но не обязан) отказать в приеме на работу кандидату, не прошедшему независимую оценку квалификации.
Внимание!
Работодателям не возбраняется устанавливать для кандидатов требования, которые являются более высокими по сравнению с требованиями профессионального стандарта.
Рассмотрим, какие правила и критерии прописаны в новом профстандарте «Бухгалтер».
Должности и трудовые функции
В предыдущем профстандарте «Бухгалтер» (действовал до 6 апреля 2019 года) говорилось о двух должностях: «бухгалтер» и «главный бухгалтер». Для каждой из них была предусмотрена обобщенная трудовая функция.
Для бухгалтера — ведение бухучета, а для главного бухгалтера — составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта (см.
«Утвержден профессиональный стандарт «Бухгалтер»: какие требования теперь предъявляются к профессии»).
Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при УСН
В действующем профстандарте перечень должностей намного шире. Кроме простого бухгалтера и главбуха в нем есть также бухгалтер I категории и бухгалтер II категории, начальник департамента бухгалтерского учета, директор по операционному управлению и ряд других должностей. Расширен и список обобщенных трудовых функций.
В него добавлено составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения; составление и представление консолидированной отчетности; оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Каждая обобщенная трудовая функция состоит из обычных трудовых функций. К примеру, составление и представление консолидированной отчетности включает в себя две функции. Первая — управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций.
Вторая — управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности. В свою очередь каждая обычная трудовая функция состоит из трудовых действий.
Так, управление процессом составления и представления консолидированной отчетности состоит из обеспечения выполнения процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями, из обеспечения формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и т.д.
Кроме того, для всех обобщенных трудовых функций названы необходимые навыки и знания. В частности, бухгалтеры (в том числе I и II категории) должны уметь составлять первичные документы в электронном виде, пользоваться справочно-правовыми системам, знать законодательство РФ об архивном деле и проч.
Пройти курс обучения «Управление государственными и муниципальными закупками»
Необходимый опыт и образование
Новый профстандарт устанавливает требования к образованию и опыту работы бухгалтеров, которые занимают те или иные должности. Примечательно, что одна и та же должность может предполагать разные уровень образования и опыт работы в зависимости от того, какая обобщенная трудовая функция выполняется. В качестве примера приведем главбуха.
Если он составляет отчетность организации, не имеющей обособленных подразделений, то он может иметь среднее профессиональное образование, а опыт руководящей работы при этом не обязателен. Если же главбух составляет отчетность компании с обособленными подразделениями, то он должен иметь высшее образование и опыт работы руководителем (см.
таблицу ниже; по клику откроется картинка большего размера).
Важная деталь: для всех без исключения должностей и трудовых функций введено следующее правило. Если у работника есть образование необходимого уровня, но оно не является профильным (то есть не является бухгалтерским), то плюс к нему нужно пройти программу профпереподготовки.
При этом для главбухов, начальников отделов бухучета и начальников отделов консолидированной отчетности таким допобразованием являются программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.
А для директоров по операционному управлению, по бухгалтерскому аутсорсингу и других «директорских» должностей — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года. Для должностей «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории» конкретных требований к допобразованию не предусмотрено.
- Для наглядности мы разместили в таблице информацию об образовании, опыте и стаже работы, необходимых для каждой из должностей, предусмотренных в новом профстандарте «Бухгалтер».
- Пройти обучение по курсу «Техносферная безопасность» и получить диплом
- Трудовые функции, образование и опыт работы для различных бухгалтерских должностей
| Должности «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории» | ||
| Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5) | Среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена. | Для должностей с категорией нужен опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее одного года. Так, для бухгалтера II категории нужен опыт работы бухгалтером I категории не менее одного года. |
| Должности «главный бухгалтер» и «начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета» | ||
| Составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6) | Высшее — бакалавриат, либо среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена. | При наличии высшего образования необходим опыт бухгалтерско-финансовой работы не менее 5 лет. При наличии среднего профобразования — не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы. |
| Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7) | Высшее — магистратура или специалитет. | Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях. |
| Составление и представление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8) | Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях. При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. | |
| Должность «начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности» | ||
| Составление и представление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8) | Высшее — магистратура или специалитет. | Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях. При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. |
| Должности «директор по операционному управлению», «директор по бухгалтерскому аутсорсингу», «коммерческий директор» и «директор по развитию бизнеса» | ||
| Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (уровень квалификации 8) | Высшее — магистратура или специалитет. | Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы должны быть связаны с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо аудитом, в т. ч. на руководящих должностях. При наличии высшего экономического образования по специальности бухучет и (или) аудит — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. |
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Штатное расписание бухгалтерии многие представляют себе так: есть главный бухгалтер, а есть рядовые специалисты. Может быть — еще заместитель главбуха. Дело в том, что всё не так просто, среди обычных бухгалтеров тоже есть различные «уровни». Рассмотрим, какие бывают категории бухгалтеров, зачем они нужны и от чего зависят.
Для чего нужны категории бухгалтеров?
Специалисты бухслужбы могут выполнять совершенно разные задачи, которые существенно отличаются по уровню сложности. Понятно, что и уровень оплаты труда у них должен быть разным.
Поэтому рядовых бухгалтеров нужно «различать», иначе непонятно, почему двум специалистам, должности которых именуются одинаково, начисляется разная зарплата.
В бюджетных учреждениях применение разрядов, установленных Квалификационным справочником (постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37), является обязательным (ст. 144 ТК РФ). Коммерческие компании, в отличие от бюджетников, не обязаны использовать этот документ в работе, но на практике для удобства часто применяют ту же классификацию.
От чего зависит категория бухгалтера?
Категория бухгалтера зависит от уровня его квалификации. Требования к специалисту можно разделить на формальные и дополнительные.
Первая группа требований — это образование и стаж. Образование может быть высшим или средним специальным, также учитывается и прохождение курсов профессиональной переподготовки. Стаж работы по специальности должен быть тем больше, чем на более высокий разряд претендует специалист.
Но, конечно, одних «внешних» признаков во многих случаях недостаточно. Например, сотрудник с высшим образованием и стажем от 3 лет формально может претендовать на то, чтобы занять должность бухгалтера 1 категории. Но если у него нет опыта работы на соответствующем участке, то вряд ли такой специалист сможет сразу эффективно выполнять свои обязанности.
Поэтому, кроме рассмотрения документов, важно выяснить и реальную квалификацию кандидата с учетом специфики бизнеса.
Это можно сделать на собеседовании или с помощью тестов
Также полезно будет и запросить информацию у предыдущего работодателя.
Квалификация бухгалтеров по категориям в России
Кроме постановления № 37, в РФ на сегодня действует профессиональный стандарт «Бухгалтер». Его текущая версия утверждена приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Оба документа предусматривают следующие «уровни» квалификации рядового бухгалтера:
- бухгалтер 1 категории;
- бухгалтер 2 категории;
- бухгалтер.
Обратите внимание!
Упомянутые документы не являются обязательными для коммерческих компаний, поэтому на практике бизнесмены используют требования одного из них или модифицируют их под себя.
Таблицу с требованиями к бухгалтерам различных категорий можно скачать здесь.
Бухгалтер высшей категории: требования к квалификации
Высшим уровнем среди рядовых специалистов является бухгалтер 1 категории. Он обычно отвечает за какой-либо сложный участок (например, расчет зарплаты), а иногда — руководит группой коллег.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате
Постановление № 37, которым пользуются бюджетные учреждения, предъявляет к специалистам 1 категории более жесткие квалификационные требования, чем профстанарт «Бухгалтер»: обязательное высшее образование и не менее 3 лет стажа на предыдущем «уровне».
Профстандарт говорит, что для 1 категории достаточно среднего специального образования. Причем оно может даже быть непрофильным, если кандидат затем прошел курсы профессиональной переподготовки. Стаж в данном случае тоже ниже, достаточно всего 1 года работы в должности бухгалтера второй категории.
Коммерческие организации могут ориентироваться на любой из стандартов, или комбинировать их требования, исходя из специфики бизнеса и организации учета.
Как повысить разряд?
Чтобы перейти на следующую ступень квалификации, необходимо повышать свой профессиональный уровень.
Это относится как к формальным признакам, например, к достижению определенной продолжительности стажа, так и к профессиональным компетенциям.
Специалист без опыта, как правило, может претендовать только на начальную позицию «безкатегорийного» бухгалтера. Это в первую очередь относится к бюджетным учреждениям, где соблюдение формальных требований жестко регламентировано.
В коммерческих компаниях возможны разные варианты. Если есть вакансия, а кандидат-новичок подтвердил, что его квалификация соответствует требованиям, то он может сразу получить и «категорийную» должность.
Для перехода на другой «уровень» кандидаты обычно проходят процедуру аттестации. Это относится как к бюджетным, так и к большинству коммерческих компаний (особенно — крупных и средних).
Каких-то специальных «сертификатов» или удостоверений по итогам аттестации обычно не выдают, ее результаты отражаются только во внутренних документах организации.
Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время
Вывод
- Рядовые специалисты по учету могут занимать должности различной категории в зависимости от своей профессиональной квалификации.
- Требования для учетных работников установлены Квалификационным справочником, который обязателен для бюджетных учреждений, и профстандартом «Бухгалтер».
- Коммерческие организации могут в добровольном порядке использовать любой из этих документов или разработать на их основе собственные требования.